學(xué)校辦公室工作職責（合集）
學(xué)校辦公室工作職責1
1、嚴格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導，嚴格落實(shí)休班請假制度，每月月底匯總并報教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長(cháng)室衛生，及時(shí)清理校長(cháng)室、接待室、值班室衛生，做好外單位來(lái)訪(fǎng)人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng)，一般通知做好催辦，重要通知及時(shí)下載并匯報主要領(lǐng)導。
5、根據學(xué)校主要領(lǐng)導安排和要求，負責材料裝訂工作。
6、及時(shí)接聽(tīng)市教育體育局及其他單位來(lái)電，做到認真接聽(tīng)，認真記錄，及時(shí)匯報并落實(shí)。
7、工作時(shí)間嚴格工作紀律，堅守工作崗位，做到早來(lái)晚走，不隨意離崗脫崗，確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責2
1、本著(zhù)“執行、協(xié)調、參謀、服務(wù)”的宗旨，當好領(lǐng)導的參謀和助手，為學(xué)校領(lǐng)導工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。
2、負責組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習，并抓好辦公紀律和常規工作等。
3、協(xié)調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話(huà)通知，及時(shí)送交領(lǐng)導批閱，并按領(lǐng)導批示，準確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作，最后將文件及時(shí)回收歸檔。
4、負責校長(cháng)辦公會(huì )議的組織工作，并按要求督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)，及時(shí)向領(lǐng)導反饋信息。
5、按領(lǐng)導指示精神起草文件，發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導機關(guān)和外來(lái)單位視察來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
7、協(xié)調督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作，為今后編寫(xiě)校史打好基礎。
8、負責協(xié)調職員管理好學(xué)校公章。
9、負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的'管理和調度。
10、負責協(xié)調職員做好學(xué)校教職工職稱(chēng)評審、轉正定級、調入轉出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、做好師德師風(fēng)建設的相關(guān)工作。
12、做好領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
學(xué)校辦公室工作職責3
學(xué)校辦公室是在校長(cháng)領(lǐng)導下的負責處理日常校務(wù)工作的職能機構。其主要職責是：
1、按學(xué)校工作計劃和學(xué)校行政工作會(huì )議精神，安排好學(xué)校行政工作日程。
2、處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會(huì )、調查、參加會(huì )議等工作；處理來(lái)往電話(huà)、函件、來(lái)訪(fǎng)接待等事
3、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作；及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。
5、根據校長(cháng)要求，及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù)，填好上級教育行政部門(mén)及有關(guān)單位下達的各種行政報表。
6、做好校長(cháng)與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò )工作，上傳下達；做好校內會(huì )議的安排準備工作。
7、做好重大節日和校內重大活動(dòng)的'籌備、安排工作。
8、承辦校長(cháng)（副校長(cháng)）交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責4
學(xué)校公文證件管理：
1、上級機關(guān)發(fā)學(xué)校公文，必須將原件交辦公室存檔，處室或個(gè)人存復印件。
2、處室以學(xué)校名義對外發(fā)文，應自擬好文稿，由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負責人同意后，到檔案室登記，并在最短時(shí)間歸還。
印章管理：
1、印章的使用原則上在辦公室內進(jìn)行，特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場(chǎng)。
2、學(xué)生成績(jì)證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明，教育儲蓄證明須提供學(xué)生的'身份證或戶(hù)口復印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫(xiě)好材料，辦公室審核后用印章。
4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信，需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。
5、印章在圖書(shū)證、學(xué)生證的使用原則上只針對班集體，不對零散師生。
校會(huì )議室管理：
1、校會(huì )議室只針對學(xué)校行政工作服務(wù)。
2、處室使用校會(huì )議室需提前二天登記，使用會(huì )議室部門(mén)負責會(huì )務(wù)及財產(chǎn)安全，校辦公室人員要進(jìn)行驗收工作。
3、突發(fā)性工作要使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室負責人同意后方可使用。
視察、訪(fǎng)問(wèn)、來(lái)訪(fǎng)工作：
1、視察、訪(fǎng)問(wèn)需有由上級機關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級領(lǐng)導簽署同意的申請書(shū)，辦公室根據情況安排接待工作。
2、外來(lái)人員因公來(lái)訪(fǎng)需有單位介紹信，辦公室視情況辦理或專(zhuān)辦。因私辦事、咨詢(xún)，辦公室視情況辦理或專(zhuān)辦。
報刊收發(fā)及訂購工作：
1、面向全體師生服務(wù)，在規定的時(shí)間范圍訂購報刊。
2、學(xué)生郵件由班級生活委員在規定的時(shí)間收取。
3、教師個(gè)人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。
4、收發(fā)室要及時(shí)通知有特快專(zhuān)遞的師生，掛號信由本人到收發(fā)室領(lǐng)�。▽W(xué)生需出示學(xué)生證）。
學(xué)校辦公室工作職責5
1. 負責學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發(fā)展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性行政會(huì )議的文字材料準備、記錄、會(huì )后總結、督辦等相關(guān)工作。
3. 負責校外行政類(lèi)文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責學(xué)校行政類(lèi)文件的登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的`文印設備等工作。
5. 負責學(xué)校重大事件的記載，做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責掌管好學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章，嚴格用印制度，作好用印登記，并出具學(xué)校對外介紹信。
7. 負責學(xué)校行政信息管理和報送工作，組織編印機關(guān)信息資料。
8. 負責院辦主頁(yè)制作和更新管理工作。
9．負責辦公自動(dòng)化系統的有關(guān)管理工作。
10．協(xié)助辦公室領(lǐng)導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責6
辦公室是協(xié)助校長(cháng)處理日常校務(wù)和協(xié)調各職能部門(mén)關(guān)系的辦事機構。
辦公室工作職責：
1、貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公會(huì )議決議。
2、校內外文件收發(fā)、統計、保密。
3、人事調動(dòng)(調入、調出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實(shí)。
5、 學(xué)校工作計劃、總結 。
6、全校性對外宣傳、�？�、校報。
7、學(xué)校決議公布通知。
8、全校性對外接待工作。
9、 教職工考勤統計匯總、加班核發(fā)。
10、 因公出境的政審和呈報。
11、 學(xué)校印鑒管理和使用。
12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會(huì )場(chǎng)管理工作。
13、 招聘教師的'公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學(xué)期校歷。
16、 安排節假日的值班。
17、 行政會(huì )議及教職工大會(huì )記錄。
18、校長(cháng)布置的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責7
1、要認真、按時(shí)完成學(xué)校及相關(guān)部門(mén)所布置的各項任務(wù)。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學(xué)習任務(wù)。
2、根據學(xué)校工作要求，監管好本組教師辦公秩序（含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等）、衛生清潔（含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作）兩項工作。
3、協(xié)助書(shū)記監管好組內教師遵紀守法（重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規行為）、矛盾糾紛（發(fā)現組內教師之間存在矛盾要及時(shí)化解，化解不了的要及時(shí)上報學(xué)校）兩項工作。
4、協(xié)助安全校長(cháng)監管好組內安全工作，時(shí)刻做好安全隱患的排查與上報工作，重點(diǎn)排查教師離校之后的'防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導主任開(kāi)展學(xué)校教研活動(dòng)。提前通知本組老師做好活動(dòng)前準備，包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作，及時(shí)將不參加教研活動(dòng)請假的老師上報教導處但無(wú)權批假。認真做好各項活動(dòng)記錄及考勤記錄。協(xié)助教導處做好學(xué)校各類(lèi)大型教研活動(dòng)。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用，做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達工作。
學(xué)校辦公室工作職責8
一、主持學(xué)校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。
二、協(xié)助校長(cháng)貫徹執行上級機關(guān)的文件和指示，并將貫徹執行情況向校長(cháng)和上級機關(guān)匯報。
三、負責組織起草學(xué)校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。
四、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )和全校性的行政會(huì )議。負責組織檢查督促學(xué)校行政會(huì )議決議的執行情況并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋信息。
五、負責全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領(lǐng)導做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級領(lǐng)導和校外來(lái)賓的接待工作。
六、負責全校性大型會(huì )議與大型活動(dòng)的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的.信息，提出合理性建議，供學(xué)校領(lǐng)導決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導協(xié)調處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應急事務(wù)。
九、負責學(xué)校的外事工作的指導和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車(chē)隊。
十一、負責學(xué)校辦公室（外事辦公室）政治理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責9
學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機構。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導下，辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐，部門(mén)的綜合協(xié)調、工作的督促落實(shí)等作用，為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。
1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動(dòng)，協(xié)助校領(lǐng)導處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)助協(xié)調各部門(mén)工作，及時(shí)向校領(lǐng)導反饋信息，為校領(lǐng)導決策提供依據。
2、起草或審核以學(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文；負責學(xué)校黨委會(huì )議和校長(cháng)辦公會(huì )議議題的收集、會(huì )議記錄及紀要整理工作。
3、及時(shí)組織傳達上級有關(guān)文件和會(huì )議精神，草擬貫徹意見(jiàn)，制訂工作部署。安排學(xué)校每?jì)芍芄ぷ魅粘�、�?huì )議及其他活動(dòng)，組織安排全校教職工會(huì )議、行政會(huì )議等會(huì )務(wù)工作，并整理好會(huì )議紀要。
4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負責上級部門(mén)文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書(shū)檔案的管理、保管和利用，及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。做好各類(lèi)榮譽(yù)統計、學(xué)校大事記匯總，編輯學(xué)校年鑒。
6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類(lèi)評先評優(yōu)、繼續教育、職稱(chēng)評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的`組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長(cháng)等領(lǐng)導印章，審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統一管理工作。
9、搞好對外聯(lián)絡(luò )，做好接待安排工作，管理電子屏幕，短信通知，布置有關(guān)櫥窗，按照政策和制度處理群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
10、負責具體協(xié)調和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。
11、負責安排好學(xué)校行政值班工作，配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學(xué)校用車(chē)。做好學(xué)校車(chē)輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。
13、負責完成其它臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室工作職責10
一、工作職責
1、落實(shí)本校工作計劃、工作總結、開(kāi)展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導交代的其他材料。
2、負責有關(guān)文書(shū)、檔案的管理工作
�。�1）負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。
�。�2）負責本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領(lǐng)導交辦工作的分配、實(shí)施、督促、落實(shí)情況。
4、作好上傳下達和協(xié)調工作。
5、配合有關(guān)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評審工作。
6、負責本校財務(wù)管理、資金使用和監督工作。
7、負責本�？记诠ぷ�。
8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。
9、負責公車(chē)的`管理工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導。
11、負責校領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、目標任務(wù)
1、學(xué)習目標
�。�1）努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識(例如秘書(shū)學(xué)、秘書(shū)事務(wù)、寫(xiě)作等書(shū)籍)，做到熟知辦公室的任務(wù)。
�。�2）積極參加政治理論學(xué)習，不斷提高政治素質(zhì)，至少讀四本馬列著(zhù)作。
�。�3）認真做好讀書(shū)筆記兩萬(wàn)字以上，寫(xiě)心得體會(huì )三篇以上。
2．工作目標
�。�1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責任到人，分工明晰，充分調動(dòng)大家的工作積極性，服務(wù)熱情、周到、積極、細致。
�。�2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多匯報。
�。�3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線(xiàn)路、用電設、門(mén)窗，努力做到防患于未然。
�。�4）截流開(kāi)源，努力為校多增加收入。
�。�5）積極參加爭創(chuàng )活動(dòng)，向領(lǐng)導看齊，向先進(jìn)、優(yōu)秀看齊，爭創(chuàng )一流工作業(yè)績(jì)。
�。�6）衛生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明幾凈，努力給大家創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
學(xué)校辦公室工作職責11
地位作用：
是校長(cháng)領(lǐng)導下的綜合部門(mén)，負責全校行政工作的組織和協(xié)調，是溝通上下內外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。
職責范圍：
1、材料撰寫(xiě)。起草學(xué)校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結，起草或審核以學(xué)校名義上報、下發(fā)的各類(lèi)文件；向全校發(fā)出通知、通告。
2、文件收發(fā)。收發(fā)種類(lèi)文件、信函、電報，辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作；催辦上級及學(xué)校限期辦理的各項工作。
3、會(huì )議安排。管理會(huì )議室，安排行政會(huì )議和學(xué)校大型集會(huì )，督促檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議的情況。
4、組織協(xié)調。組織協(xié)調各職能部門(mén)的工作，組織各處室按時(shí)完成共同負責的全局性工作任務(wù)。
5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長(cháng)名章。
6、文印工作。負責學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。
7、檔案管理。管理學(xué)校檔案，做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的管理工作，指導各處室做好檔案工作。
8、上傳下達。上傳下達，下轉上報，接待外調來(lái)訪(fǎng)，處理來(lái)信來(lái)電。
9、車(chē)輛管理。管理和調度學(xué)校車(chē)輛。
10、值班安排。負責安排節假日值班人員。
崗位責任：
辦公室主任
1、組織材料。根據校長(cháng)的批示，負責組織起草學(xué)校工作計劃、工作總結、工作報告和決議，組織擬定學(xué)校規章制度。
2、安排會(huì )議。協(xié)助校長(cháng)領(lǐng)導組織召集全校性會(huì )議，做好會(huì )議的各項準備工作。安排干事做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議決議，會(huì )后認真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導匯報執行情況。
3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿，及時(shí)送校長(cháng)簽閱。
4、組織協(xié)調。負責組織安排學(xué)校重大活動(dòng)，協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調查研究，及時(shí)了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài)，及時(shí)向校長(cháng)反饋學(xué)校各方面的`情況，科學(xué)分析判斷，提出解決辦法，為校長(cháng)決策提供可靠的依據，做好校長(cháng)的參謀和助手。
6、督辦事務(wù)。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業(yè)績(jì)。
辦公室干事
1、文件收發(fā)。負責文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負責管理和使用學(xué)校印鑒及校長(cháng)名章，負責開(kāi)具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負責草擬校領(lǐng)導交辦的各類(lèi)文字材料。
4、會(huì )議記錄。負責做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報，了解會(huì )后的貫徹執行情況。
5、催辦工作。負責催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作，了解工作動(dòng)向及職式思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導報告情況、提供資料。
6、收集資料。負責學(xué)校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來(lái)訪(fǎng)。做好來(lái)賓接待及信訪(fǎng)工作。
8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。
9、領(lǐng)取物件。負責領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。
人員要求：
1、敬業(yè)愛(ài)崗、吃苦耐勞。
2、遵規守紀，堅持原則。
3、待人誠懇，辦事認真。
4、嚴格自律、以身作則。
學(xué)校辦公室工作職責12
在校長(cháng)領(lǐng)導下，積極主動(dòng)地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，協(xié)助校長(cháng)平衡、協(xié)調、檢查、督促學(xué)校各處室工作，學(xué)校辦公室工作職責。
一、負責行政會(huì )議議題的準備，會(huì )議記錄及會(huì )務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領(lǐng)會(huì )學(xué)校根據黨的方針、政策和上級意見(jiàn)，結合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計劃、決議和決定，及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作，收集意見(jiàn)，并綜合整理，為校長(cháng)決策提供依據，崗位職責。
四、管好學(xué)校用車(chē)、電話(huà)和開(kāi)餐。
五、負責學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理，負責收發(fā)室的管理工作，及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理和歸檔。
六、掌握使用學(xué)校校印及校長(cháng)印章。
七、負責草擬學(xué)校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì )議。
八、協(xié)助校長(cháng)辦理擬報上級審批的.有關(guān)事項，通報學(xué)校重大的活動(dòng)和信息，作好一月工作安排。
九、負責組織安排節假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信事宜。
十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導干部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。
十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。
十三、負責完成校長(cháng)交辦的其它臨時(shí)性工作。
十四、負責學(xué)校支教扶貧工作
學(xué)校辦公室工作職責13
1、在校長(cháng)領(lǐng)導下，協(xié)助校長(cháng)執行黨和國家的各項政策法令，處理日常行政事務(wù)。
2、協(xié)助行政領(lǐng)導做好教職工思想政治工作，經(jīng)常了解他們的思想動(dòng)態(tài)和工作、學(xué)習、生活等情況；掌握教職工的`特長(cháng)和使用培養情況，分管人事檔案工作。
3、負責校長(cháng)辦公會(huì )議、行政會(huì )議和教工大會(huì )記錄，檢查會(huì )議決定執行情況，并向校長(cháng)匯報。
4、具體安排學(xué)校工作行事歷（含階段性、專(zhuān)題性工作），安排有關(guān)學(xué)習活動(dòng)。
5、做好接待、處理有關(guān)教工的外調、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和來(lái)賓接待工作。完成校長(cháng)委托或交辦的其他工作。
6、負責池墨小學(xué)校史整理，校友追蹤采訪(fǎng)報道，籌備校慶等有關(guān)事項。
7、負責記載、編制學(xué)校大事，對外宣傳的報道，通訊的撰寫(xiě)、發(fā)布。
8、負責學(xué)校英語(yǔ)全國課題的研究工作，做好英語(yǔ)實(shí)驗班的實(shí)驗，經(jīng)驗總結推廣工作。
學(xué)校辦公室工作職責14
校長(cháng)辦公室機構職責
黨委辦公室、院長(cháng)辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“兩辦”）是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導班子的參謀助手、信息樞紐，部門(mén)的綜合協(xié)調，工作的督促落實(shí)等作用。把握大局，服務(wù)領(lǐng)導，服務(wù)部門(mén)，服務(wù)基層，做好組織協(xié)調、公文處理、信訪(fǎng)接待、機要保密、對外聯(lián)絡(luò )、綜合統計、督查督辦等相關(guān)工作。
一、負責學(xué)校黨委全委會(huì )、黨委常委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、專(zhuān)題辦公會(huì )等會(huì )議的議題準備、會(huì )議安排和會(huì )務(wù)服務(wù)工作，編印相關(guān)會(huì )議紀要，督查、協(xié)調會(huì )議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況；負責學(xué)校每周重要工作的安排。
二、綜合協(xié)調黨委和行政各部門(mén)、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜；督辦督查各部門(mén)、單位對執行中央方針政策、學(xué)校工作目標、文件、會(huì )議決定事項、領(lǐng)導指示、重點(diǎn)工作開(kāi)展及各項規章制度等工作的執行、落實(shí)情況；負責上級機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學(xué)校日常事務(wù)，負責學(xué)校24小時(shí)值班工作，協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。
四、組織、協(xié)調學(xué)校重大事項和重要活動(dòng)，協(xié)調安排學(xué)校領(lǐng)導出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。
五、開(kāi)展學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調工作，做好上級部門(mén)、兄弟單位來(lái)校視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、聯(lián)系等事宜和來(lái)賓的接待工作。
六、負責起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導的重要講話(huà)；組織起草學(xué)校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件；組織和協(xié)調學(xué)校重要規章制度的制定與修改工作。
七、負責學(xué)校黨委及行政公文的`處理工作；辦理校級公文，做好校內外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作；指導校內各部門(mén)、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實(shí)黨和國家信訪(fǎng)工作的方針、政策，負責群眾來(lái)信處理、來(lái)訪(fǎng)接待工作。協(xié)調并督（催）辦各職能部門(mén)的信訪(fǎng)工作。
九、負責學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。
十、負責學(xué)校信息化建設工作，負責學(xué)校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作；
十一、歸口管理和指導全校性的統計工作，負責綜合性統計工作和學(xué)�；鶎咏y計報表的上報工作。
十二、負責保密委員會(huì )工作，負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。
十三、負責全校辦公自動(dòng)化系統的使用和管理，推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作；負責兩辦網(wǎng)頁(yè)的管理、維護與更新等工作。
十四、負責學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書(shū)、學(xué)校組織機構代碼證書(shū)的實(shí)用與管理；負責學(xué)校各部門(mén)、單位公章的審核、制作、繳銷(xiāo)工作。
十五、負責學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用，負責指導和歸口管理各部門(mén)文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開(kāi)發(fā)利用工作；負責撰寫(xiě)學(xué)校大事記，編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。
十六、負責學(xué)校公務(wù)用車(chē)的管理和使用。
十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友，負責校名校譽(yù)類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的規范與管理。
十八、完成上級部門(mén)和領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責15
一、椐據校領(lǐng)導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料，辦公室工作職責。
二、協(xié)助校領(lǐng)導安排校黨委及其常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、中層干部會(huì )和組織全校性的會(huì )議及重要活動(dòng)，并做好會(huì )議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導了解、檢查校園黨群、行政各部門(mén)對上級和校園訴指示、會(huì )議決議、工作計劃等的貫徹執行情況，并提出建議和意見(jiàn)，管理制度。
四、根據校領(lǐng)導的指示，負責組織、協(xié)調校內有關(guān)單位、部門(mén)共同承擔的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導授權范圍內，負責協(xié)調校園日常綜合性黨政事務(wù)，以及處理校內有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門(mén)草擬校園各項規章制度，提請校黨委及其常委會(huì )，校長(cháng)辦公會(huì )討論批準，頒發(fā)執行。
七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作，負責校園印信管理工作。
八、負責校園信息工作，組織編寫(xiě)校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導參閱》。
九、負責校園作息時(shí)間的調整，節假日的放假安排以及節假日、特殊時(shí)期的值班安排。
十、負責校園黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理工作。
十一、負責全校綜合統計工作。
十二、負責檔案館工作。
十三、負責居委會(huì )工作。
十四、負責校園文印室的.管理工作。
十五、負責校園機關(guān)辦公用房調整和會(huì )議室的管理及使用。
十六、負責校園董事會(huì )秘書(shū)處工作和校友會(huì )聯(lián)絡(luò )工作。
十七、負責校園招待費、行政用車(chē)費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。
十八、負責校園內部收費管理工作。
十九、負責校園校務(wù)公開(kāi)工作。
二十、做好為領(lǐng)導和基層服務(wù)的各項工作。
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