辦公室文秘的工作職責

辦公室文秘的工作職責【推薦】

辦公室文秘的工作職責1

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草；印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著(zhù)辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的`工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會(huì )議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，監督檢查部門(mén)的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì )議議程，并做好會(huì )議記錄，同時(shí)負責檢查會(huì )議的執行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿；并及時(shí)轉呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時(shí)處理，批轉傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛工作。

　　九、負責組織協(xié)調各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策提供參考。

　　十一、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習。思想政治工作，堅持“兩個(gè)文明”一起抓。

辦公室文秘的工作職責2

　　1、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　2、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的`各項工作計劃、總結，當好領(lǐng)導的參謀。

　　3、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續。

　　4、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　5、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　6、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)和要求。

　　7、負責上級和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　8、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　9、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。

　　10、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統計工作。

　　11、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘的工作職責3

　　1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作。認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的'考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘的工作職責4

　　辦公室文秘崗位職責

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時(shí)、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

　　文秘的工作內容：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、 做好會(huì )議紀要。

　　5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、 負責傳真件的.收發(fā)工作。

　　7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作.

　　辦公室文秘基礎工作內容

　　辦公室文秘的工作內容并不是很復雜。每個(gè)公司的辦公室文秘的工作內容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。

　　辦公室文秘的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會(huì )用。

　　辦公室文秘要對平常的一些辦公文件進(jìn)行管理，對會(huì )議室的使用進(jìn)行安排。

　　辦公室文秘還要幫助其他員工進(jìn)行復印、打印、傳真等工作。

　　在公司有訪(fǎng)客時(shí)，辦公室文秘還要負責接待或引見(jiàn)的工作。

　　另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文秘進(jìn)行處理。一句話(huà)，有些時(shí)候，辦公室文秘就好像是整個(gè)公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文秘負責。

　　在平時(shí)的工作中，辦公室文秘還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習一些日常所需要具備的技能，抱著(zhù)技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。

辦公室文秘的工作職責5

　　辦公室文秘崗位職責

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時(shí)、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

　　文員的工作內容：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、 做好會(huì )議紀要。

　　5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作.

　　辦公室文員基礎工作內容

　　辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個(gè)公司的辦公室文員的工作內容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。

　　辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會(huì )用。

　　辦公室文員要對平常的一些辦公文件進(jìn)行管理，對會(huì )議室的使用進(jìn)行安排。

　　辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復印、打印、傳真等工作。

　　在公司有訪(fǎng)客時(shí)，辦公室文員還要負責接待或引見(jiàn)的'工作。

　　另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話(huà)，有些時(shí)候，辦公室文員就好像是整個(gè)公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。

　　在平時(shí)的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習一些日常所需要具備的技能，抱著(zhù)技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。

辦公室文秘的工作職責6

　　辦公室文秘是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一部分，他們承擔著(zhù)重要的職責，協(xié)助各部門(mén)的工作，確保企業(yè)日常運營(yíng)的順利進(jìn)行。辦公室文秘的工作內容豐富多樣，涵蓋了行政、文書(shū)、會(huì )議、接待等多個(gè)方面。下面將詳細介紹辦公室文秘的主要職責和內容。

　　一、日常行政工作

　　1. 協(xié)助安排日程，包括會(huì )議、活動(dòng)和出差等，并確保相關(guān)事項的及時(shí)通知和記錄。

　　2. 維護和管理辦公區域的環(huán)境衛生和秩序，確保辦公環(huán)境的整潔和安全。

　　3. 協(xié)助管理辦公用品和設備，確保其充足和有效使用。

　　4. 協(xié)助員工考勤和請假事宜，確保公司制度的嚴格執行。

　　二、文書(shū)工作

　　1. 負責起草和修改各類(lèi)文書(shū)材料，如郵件、報告、備忘錄、合同等。

　　2. 協(xié)助管理文件檔案，確保文件的分類(lèi)、歸檔和保存。

　　3. 參與企業(yè)文化的宣傳和推廣，負責相關(guān)文案的撰寫(xiě)。

　　三、會(huì )議和接待工作

　　1. 負責會(huì )議的安排和組織，包括會(huì )議通知、會(huì )議室準備、會(huì )議記錄等。

　　2. 協(xié)助接待來(lái)訪(fǎng)客人，安排會(huì )客室，提供必要的接待服務(wù)。

　　3. 協(xié)助安排商務(wù)旅行和出差，包括預訂機票、酒店、租車(chē)等。

　　四、行政支持工作

　　1. 協(xié)助各部門(mén)完成日常行政事務(wù)，如收發(fā)快遞、打印復印、傳真等。

　　2. 協(xié)助管理郵件系統，處理員工郵件和信息查詢(xún)。

　　3. 協(xié)助進(jìn)行行政采購，如辦公用品、食品、飲料等物品的購買(mǎi)。

　　五、其他職責

　　1. 參與企業(yè)文化建設，包括員工活動(dòng)組織、員工福利推廣等。

　　2. 協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工培訓、等事務(wù)。

　　3. 協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行內外溝通，處理突發(fā)事件和緊急事務(wù)。

　　為了更好地完成這些職責和任務(wù)，辦公室文秘需要具備一定的和素質(zhì)：

　　一、專(zhuān)業(yè)技能

　　1. 熟練掌握各類(lèi)辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。

　　2. 熟悉行政工作流程和相關(guān)法規，如文件管理、采購流程等。

　　3. 具有優(yōu)秀的寫(xiě)作能力，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)文書(shū)材料和報告。

　　二、人際交往技能

　　1. 具備良好的'溝通協(xié)調能力，能夠與不同部門(mén)和人員有效溝通。

　　2. 善于傾聽(tīng)，理解能力強，能夠妥善處理各類(lèi)突發(fā)事件。

　　3. 具備團隊合作精神，能夠與同事建立良好的工作關(guān)系。

　　三、服務(wù)意識

　　1. 具備高度的服務(wù)意識和責任感，能夠積極主動(dòng)地提供幫助和支持。

　　2. 注重細節和服務(wù)質(zhì)量，為客人和同事提供優(yōu)質(zhì)的接待和服務(wù)。

　　3. 關(guān)注客戶(hù)需求，善于從細節中發(fā)現和解決問(wèn)題。

　　綜上所述，辦公室文秘的工作職責和內容豐富多樣，需要具備專(zhuān)業(yè)技能、人際交往技能和良好的服務(wù)意識。作為辦公室文秘，應該不斷學(xué)習提高自己的素質(zhì)和能力，為企業(yè)的發(fā)展和運營(yíng)做出貢獻。

辦公室文秘的工作職責7

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時(shí)、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草。印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著(zhù)辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會(huì )議決定的`草擬和發(fā)布。

　　三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習。監督檢查部門(mén)的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì )議議程。 并做好會(huì )議記錄， 同時(shí)負責檢查會(huì )議的執行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時(shí)轉呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時(shí)處理，批轉傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛工作。

　　九、負責組織協(xié)調各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作。并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策 提供參考。

　　十一、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，思想政治工作，堅持“兩個(gè)文明”一起抓。

辦公室文秘的工作職責8

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職；薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的'其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

【辦公室文秘的工作職責】相關(guān)文章：

辦公室文秘的工作職責12-20

辦公室文秘工作職責04-18

關(guān)于辦公室文秘的工作職責07-02

做辦公室文秘的職責11-05

辦公室文秘的崗位職責04-11

辦公室文秘崗位職責03-16

辦公室的文秘崗位職責03-29

辦公室文秘崗位職責05-13

辦公室行政文秘崗位職責03-28

【精】辦公室文秘崗位職責06-14