辦公室文秘的工作職責

辦公室文秘的工作職責

辦公室文秘的工作職責1

　　崗位職責：

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

　　工作內容：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的'保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文秘的工作職責2

　　1、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　2、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的'各項工作計劃、總結，當好領(lǐng)導的參謀。

　　3、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續。

　　4、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　5、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　6、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)和要求。

　　7、負責上級和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　8、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　9、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。

　　10、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統計工作。

　　11、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘的工作職責3

　　1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作。認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的`電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘的工作職責4

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時(shí)、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草。印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著(zhù)辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會(huì )議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習。監督檢查部門(mén)的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì )議議程。 并做好會(huì )議記錄， 同時(shí)負責檢查會(huì )議的執行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的`決定、報告等文稿，并及時(shí)轉呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時(shí)處理，批轉傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛工作。

　　九、負責組織協(xié)調各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作。并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策 提供參考。

　　十一、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，思想政治工作，堅持“兩個(gè)文明”一起抓。

辦公室文秘的工作職責5

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職；薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的'其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

辦公室文秘的工作職責6

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草；印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著(zhù)辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的`通知，會(huì )議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，監督檢查部門(mén)的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì )議議程，并做好會(huì )議記錄，同時(shí)負責檢查會(huì )議的執行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿；并及時(shí)轉呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時(shí)處理，批轉傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛工作。

　　九、負責組織協(xié)調各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策提供參考。

　　十一、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習。思想政治工作，堅持“兩個(gè)文明”一起抓。

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