辦公室管理制度15篇（推薦）
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室管理制度1
一、辦公用品由局辦公室按各科室、大隊實(shí)際需要擬訂購置計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后由辦公室統一購置，各科室、大隊負責管理。其他任何人不準私自購買(mǎi)。
二、嚴格控制辦公用品購置標準、購置數量，所購物品應符合實(shí)際用途，并認真審核物品質(zhì)量。
三、各科室、大隊需要調配或購買(mǎi)辦公用品的，須寫(xiě)出書(shū)面申請，由各科室、大隊主要負責人簽字后由辦公室統一安排。
四、各科室、大隊申請的辦公用品,經(jīng)辦公室主任同意后從辦公室領(lǐng)用，并進(jìn)行領(lǐng)用簽字。
五、辦公用品的`領(lǐng)取應根據各科室、大隊實(shí)際工作的需求，杜絕浪費。
六、已領(lǐng)取的辦公用品如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題或中途損壞，需及時(shí)退回辦公室，重新登記領(lǐng)取。
七、不經(jīng)使用人同意，任何人不得隨意將他人辦公用品歸己使用，借用要及時(shí)歸還。
八、嚴禁私自將私有財產(chǎn)（包括家具、電器等）搬入辦公室存放或使用。
辦公室管理制度2
為有效加強集團公司辦公室的消防安全管理工作，貫徹“預防為主，消防結合”的方針，確保集團公司人員和財產(chǎn)的安全，特制定本辦法。
一、認真貫徹執行《消防法》和有關(guān)消防工作的法律法規，增強法制觀(guān)念，提高防火意識，建立和完善各種消防安全規章制度，普及消防常識，提高滅火技能，確保公司財產(chǎn)和員工生命的安全。
二、辦公室消防安全總的管理工作由集團公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導小組組長(cháng)負責，辦公室消防安全的日常管理工作由集團公司安全管理智能部門(mén)經(jīng)理負責，各樓層、各單位（部門(mén)）辦公區域及所毗連的公共區域具體消防安全工作由相應各單位（部門(mén)）的領(lǐng)導或分管領(lǐng)導負責。
三、安全管理職能部門(mén)負責組建集團的義務(wù)消防隊，義務(wù)消防隊其成員主要由后勤人員和集團各單位（部門(mén)）指派人員組成，義務(wù)消防隊負責做好集團消防安全的防范工作，發(fā)生火災時(shí)疏散人員、搶救物資和撲救滅火工作，安全管理職能部門(mén)負責每年年底前制定下一年度消防培訓計劃，安排、落實(shí)義務(wù)消防隊員進(jìn)行消防知識和技能的培訓，每年組織一次消防學(xué)習、演練。
四、安全管理人員要經(jīng)常對辦公室涉及到的消防重點(diǎn)部位進(jìn)行巡視和檢查，并督促海越大廈做好消防安全工作，及時(shí)發(fā)現并消除火災隱患；安全管理職能部門(mén)每半年對各單位（部門(mén)）辦公室消防責任制執行情況及消防安全設施進(jìn)行檢查，填寫(xiě)《消防安全檢查表》，對發(fā)現各種火險隱患和不安全因素，及時(shí)填寫(xiě)《消防檢查整改通知書(shū)》限期整改，督促有關(guān)部門(mén)落實(shí)整改情況。
五、安全管理職能部門(mén)要通過(guò)發(fā)通告、貼廣告、看視頻等方式，普及防火知識，落實(shí)崗位責任，開(kāi)展防火宣傳，增強消防意識，宣傳和表?yè)P消防工作涌現出來(lái)的好人好事和先進(jìn)典型事例，通報和批評有違章違法行為的單位和個(gè)人。
六、集團內人人有責任、有義務(wù)制止可能引起火災或爆炸等一切危險行為，及時(shí)督促消除火災危險隱患，任何單位和個(gè)人應服從消防部門(mén)及安全管理職能部門(mén)工作人員有關(guān)消防安全方面的管理。
七、辦公區域各出入口、安全樓梯、通道必須保持暢通無(wú)阻，不得占用或封堵，不得在出入口、通道上堆放物品。
八、辦公室內嚴禁攜帶、炸藥、導火線(xiàn)等易燃易爆化學(xué)危險物品及各類(lèi)劇毒物品。
九、集團各單位（部門(mén)）辦公區域內調整或增設用電線(xiàn)路時(shí)，應事先提供書(shū)面方案，經(jīng)資產(chǎn)行政部審查批準后才能施工，原則上統一由資產(chǎn)行政部部后勤科派人施工，收取工本費；特殊情況需由外來(lái)施工單位施工的，施工單位和個(gè)人必須要有上崗證。
十、室內裝修必須將標準裝修圖紙書(shū)面報資產(chǎn)行政部部確認同意，有需要時(shí)須經(jīng)消防部門(mén)批準后才可以施工，并按規定采取防火措施。
十一、集團各單位（部門(mén)）因施工而必須動(dòng)用電焊等明火，必需向安全管理職能部門(mén)辦理相關(guān)登記手續，經(jīng)安全管理職能部門(mén)經(jīng)理審批，按消防規定采取有關(guān)防護措施以后方可進(jìn)行。
十二、集團各單位（部門(mén)）辦公室內嚴禁超負荷使用電器，各單位及個(gè)人均不準擅自使用電爐、電熨斗、電烙鐵等電熱器具；也不得使用微波爐、電飯煲等加工飯菜。特殊情況下必須使用超負荷電器時(shí)，也要采取必要的防護措施，按規定配備滅火機等消防器材。
十三、除公司安排的.工作值班、節日值班和防臺值班以外，員工不得因夜間加班等原因而借故留宿在辦公室內；保安、保潔服務(wù)人員不得以任何理由和借口在辦公室內留宿；未經(jīng)集團安全領(lǐng)導小組批準，辦公室內不得安排人員住宿。
十四、各單位負責人要做好本責任區域的宣傳和檢查工作，落實(shí)防火制度和預防措施。發(fā)生火警，應立即告知安全管理職能部門(mén)和海越大廈消控中心，并組織人員迅速離開(kāi)辦公和工作場(chǎng)地。
十五、集團辦公區域內發(fā)生火災時(shí)，應及時(shí)聯(lián)系海越大廈和110火警，并開(kāi)展滅火自救。滅火自救時(shí)設滅火總指揮和副總指揮，分別由集團公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導小組組長(cháng)和集團公司安全管理職能部門(mén)經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導小組副組長(cháng)擔任�？傊笓]全面負責大廈滅火的組織和指揮工作，及時(shí)布置疏散人員、物資和滅火工作，災后向集團公司提交火災分析報告；副總指揮負責協(xié)助做好組織指揮工作�？傊笓]、副總指揮不在現場(chǎng)時(shí)，依次由大廈義務(wù)消防隊長(cháng)、副隊長(cháng)替補負責指揮滅火行動(dòng)。
十六、違反國家有關(guān)法律法規和本辦法有關(guān)規定，或者因管理失職、瀆職，而發(fā)生火警火災事故的，肇事者、失職者應承擔相應的經(jīng)濟法律責任；觸犯刑律的，由司法機關(guān)追究刑事責任。
辦公室管理制度3
一、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部是商品房銷(xiāo)售管理的第一責任部門(mén)。
二、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作以提高公司經(jīng)濟效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為目標，營(yíng)銷(xiāo)人員必須發(fā)揚愛(ài)崗敬業(yè)、團結奉獻精神，具有責任心和使命感，完成公司所交給的商品房營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)。
三、售房有形市場(chǎng)是公司精神文明建設的窗口，營(yíng)銷(xiāo)人員要做到誠實(shí)守信、規范交易、熱情服務(wù)，自覺(jué)維護公司的聲譽(yù)和形象。四、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部在新建項目開(kāi)盤(pán)前，應認真作出切實(shí)可行的營(yíng)銷(xiāo)方案，報總經(jīng)理批準后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中，銷(xiāo)售價(jià)格未經(jīng)批準不得變更。
五、房屋預售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì )同市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部計算，房屋銷(xiāo)售面積須經(jīng)房管局測量復核后，列出明細表，雙方工作人員書(shū)面確認無(wú)誤后，報分管副總經(jīng)理批準、財務(wù)部備案。在預售過(guò)程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識，互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷(xiāo)技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
七、在銷(xiāo)售商品房屋工作中，嚴格執行《商品房銷(xiāo)售管理辦法》，設立銷(xiāo)售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本；認真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預售協(xié)議書(shū)、房屋買(mǎi)賣(mài)合同、房屋使用說(shuō)明書(shū)和質(zhì)量保證書(shū)。
八、銷(xiāo)售帳薄的記錄要內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚、日清月結，月底及時(shí)向總經(jīng)理上報銷(xiāo)售情況，及時(shí)報表。
九、房屋銷(xiāo)售后，要及時(shí)將預售協(xié)議書(shū)、買(mǎi)賣(mài)合同、結算單等銷(xiāo)售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部于收款當日交財務(wù)部，存至指定銀行帳戶(hù)，嚴禁公款私存。
十一、營(yíng)銷(xiāo)人員要圓滿(mǎn)完成各自的銷(xiāo)售任務(wù)，負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的全部工作。
十二、營(yíng)銷(xiāo)人員要保守商業(yè)機密，確保商品房?jì)r(jià)格、戶(hù)型、銷(xiāo)售情況等內部信息不泄露。
十三、除完成銷(xiāo)售任務(wù)以外，營(yíng)銷(xiāo)人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務(wù)。
為何說(shuō)員工急辭是企業(yè)自釀苦果？-管理資料
相當多的員工急辭工行為的背后都隱藏著(zhù)許多利益方面的矛盾與沖突，跟“技術(shù)工人緊缺”、“招工困難”一樣，員工“急辭職”現象也逐漸成為許多企業(yè)頭痛的事情。據調查，在珠三角地區，由于“急辭職”而引發(fā)的信訪(fǎng)投訴迅速增多，已然成為勞動(dòng)部門(mén)和企業(yè)共同關(guān)注的問(wèn)題。
員工“急辭職”現象對企業(yè)HR部門(mén)的工作是一次嚴峻考驗。一方面是企業(yè)生產(chǎn)及人員緊張的壓力，另一方面是人性化管理的要求，HR部門(mén)究竟該何去何從呢？
員工急辭職的背后
越來(lái)越多的企業(yè)HR經(jīng)理都面臨著(zhù)類(lèi)似于H先生這樣的困境。員工急辭工大體上可以分為兩種類(lèi)型：個(gè)人的急辭工和員工集體急辭工。其中集體急辭工對企業(yè)的危害非常大。在一些人才招聘會(huì )上，甚至有部分應聘者公然以能挖到（帶走）一批熟練工人作為自己的應聘資本。由此可見(jiàn)，除了一部分員工是有正當理由急辭工以外，相當多的員工急辭工行為的背后都隱藏著(zhù)許多利益方面的矛盾與沖突。很多員工都自覺(jué)不自覺(jué)地將急辭工作為了一種自我保護和抱怨要挾的手段。如找到了一個(gè)更好的發(fā)展機會(huì )和環(huán)境，準備跳槽；借“急辭工”試探企業(yè)對自己的重視程度，促使企業(yè)增加工資待遇等。
員工急辭職是企業(yè)自釀的苦果
有不少人士認為“急辭職”現象的逐漸增加，主要是行業(yè)內人力資源的結構性短缺，尤其是熟練技術(shù)工人的缺乏引起的。當行業(yè)內人才競爭激烈，一些急需人員的企業(yè)往往會(huì )用高薪挖走其它企業(yè)的骨干人才，導致這些人才的急辭工現象。但在某種意義上，員工的急辭工現象卻是企業(yè)自釀的苦果。
R公司是一家化工企業(yè)，最近也遭受到“員工急辭工”的寒流。由于行業(yè)的性質(zhì)，車(chē)間里高溫高壓設備多，連續性生產(chǎn)程度大，環(huán)境污染嚴重，工傷事故頻發(fā)。面對這種現狀，R公司未能采取有效的管控措施和手段。員工普遍缺乏安全感，在心理上產(chǎn)生“此地不可久留”的恐懼感。在最近發(fā)生一次嚴重工傷事故后，竟然有三十多名一線(xiàn)技術(shù)工人集體辭工，給公司的生產(chǎn)造成了嚴重的損失和影響。R公司的相關(guān)負責人對此也顯得很無(wú)奈。
根據相關(guān)的勞動(dòng)法律法規，員工辭職須提前一個(gè)月通知企業(yè)，首先，員工急辭工的行為動(dòng)機復雜多樣，企業(yè)很難分辨其真假。在這種情況下，對所有急辭工行為進(jìn)行經(jīng)濟處罰，勢必會(huì )讓那些有特殊理由急辭工的員工得不到人性化的照顧。這會(huì )損傷企業(yè)與員工之間的感情，企業(yè)所提倡的人性化管理理念也會(huì )遭受質(zhì)疑，從而會(huì )在更大范圍上引起員工心理上不必要的負擔，影響員工對企業(yè)的信心。這些信心動(dòng)搖的員工在遇到更好的發(fā)展機會(huì )時(shí)，就會(huì )馬上離開(kāi)所在企業(yè)，出現急辭工現象。
其次，即使是在法律允許的范圍內，經(jīng)濟處罰手段也常常遭受員工們的質(zhì)疑。企業(yè)如果經(jīng)常運用經(jīng)濟手段的話(huà)，就會(huì )在員工心中留下苛刻小氣、強硬壓榨的印象。員工會(huì )認為自己只是任由企業(yè)擺布和宰割的對象。
最后，員工如果是真的要走，他也不會(huì )在乎企業(yè)扣留的那筆錢(qián)。而這筆錢(qián)對企業(yè)而言，也無(wú)法補償員工流失的損失。因此，即使企業(yè)采用了經(jīng)濟處罰的手段，也只是事后控制，于事無(wú)補。
企業(yè)如何應對“員工急辭職”
在經(jīng)濟處罰效果欠佳的情況下，企業(yè)需要系統地審視急辭工本身，把急辭工現象放到企業(yè)整體管理系統中去對待，仔細地分析其產(chǎn)生的根源，并采取一系列措施進(jìn)行改善，力圖使員工對企業(yè)產(chǎn)生足夠的信任度和忠誠度。如果企業(yè)的管理工作做到很到位，惡性的急辭工現象就會(huì )得到有效的控制，甚至會(huì )出現員工回流情況。具體而言，面對急辭工，除經(jīng)濟處罰手段外，建議企業(yè)加強以下方面工作的配套改進(jìn)。
1）加強人力資源規劃工作
企業(yè)的人力資源供給狀況直接決定著(zhù)員工急辭工帶來(lái)的影響和損失程度。一個(gè)人力資源供給和儲備豐富的企業(yè)，在面對員工急辭工行為時(shí)，往往會(huì )有很大的選擇權和主動(dòng)權。對于企業(yè)而言，要減少員工急辭工帶來(lái)的損失，就應該加強人力資源規劃工作，對企業(yè)中的人力資源環(huán)境進(jìn)行有效的監測。所謂監測即是企業(yè)HR人員通過(guò)研究組織所處的`人力環(huán)境，并指出其中的機會(huì )與威脅的過(guò)程。除此之外，企業(yè)人力資源部還應建立人力資源信息系統，對員工的各種信息進(jìn)行綜合、統計和預測。這有利于企業(yè)迅速把握員工的動(dòng)向，采取相應措施，使員工急辭工行為在事前得以控制。
2）加強對非正式群體的管理
3）完善薪酬福利
除特殊情況以外，員工急辭工的主要原因之一就是薪酬福利待遇。如果企業(yè)不能提供良好的薪酬福利，員工就會(huì )產(chǎn)生較低的滿(mǎn)意度，對企業(yè)的歸屬感和忠誠度就會(huì )大大降低。此時(shí)，若競爭對手提供豐厚的物質(zhì)誘因，員工就有可能不顧一切緊急辭工，拍屁股走人。因此，規范和完善企業(yè)的薪酬管理制度，引導員工有序的工作，在控制員工急辭工行為上顯得格外的重要。
4）加強企業(yè)文化建設，倡導人性化管理理念
對于急辭工的處理方式，彰顯出一個(gè)企業(yè)的管理風(fēng)格和企業(yè)文化。在員工流失率屢創(chuàng )新高、急辭工行為日漸嚴重的今天，企業(yè)更應從本質(zhì)上更新管理理念，加強企業(yè)文化的建設，對員工進(jìn)行必要的宣傳教育和培訓，旗幟鮮明地推動(dòng)企業(yè)文化建設，讓員工知道哪些事情是公司不希望看到的，哪些事情是公司鼓勵去做的，可以通過(guò)各種渠道加大力度，力圖使員工轉變對企業(yè)的看法，減少員工急辭工行為出現的概率。
辦公室管理制度4
為了規范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,特指定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保守辦公室設備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。
2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。
二、員工上班時(shí)須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿(mǎn),不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室內吸煙;在會(huì )議室、接待室吸煙時(shí),請勿亂仍煙頭。
四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。
五、一切來(lái)訪(fǎng)需要在門(mén)衛處登記,由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。
外來(lái)訪(fǎng)客統一由行政辦公室接待,詢(xún)明客人來(lái)訪(fǎng)目的'后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員,未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )私客。
六、禁止有辦公電話(huà)撥打私人電話(huà),禁止撥打特殊服務(wù)號碼,違者除支付電話(huà)費用以外每次罰款50元。
七、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
八、為保證辦公室區域干凈整潔,不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛(ài)護使用辦公設備。
九、員工下班或外出時(shí),應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤(pán)等,下班后應將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。
十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
辦公室管理制度5
第一條本會(huì )值班室、辦公室、會(huì )議室由學(xué)生會(huì )辦公室負責管理。
第二條在辦公室內應保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。
第三條辦公室的管理部門(mén)應定期清潔，辦公室的使用單位應在使用后對其進(jìn)行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學(xué)期初辦理使用登記手續，臨時(shí)需要使用辦公用房的單位，應提前至少一天向管理部門(mén)協(xié)商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門(mén)另行制定。學(xué)生會(huì )辦公室向外單位借用的，須經(jīng)辦公室主任批準。
第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經(jīng)主席許可，任何個(gè)人不得私配房門(mén)鑰匙，退會(huì )時(shí)應將鑰匙交還辦公室。
第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護辦公室中的物品，使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶(hù)、鎖門(mén)等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的`應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規定，按時(shí)離開(kāi)。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報主管部門(mén)批準。
第十條本制度解釋權歸信息經(jīng)濟學(xué)院會(huì )計系學(xué)生會(huì )所有。
學(xué)生會(huì )電腦使用管理辦法
第一條本會(huì )電腦由學(xué)生會(huì )辦公室管理和養護。
第二條使用本會(huì )電腦的干部必須愛(ài)護本會(huì )電腦，未經(jīng)允許，非本會(huì )干部不得進(jìn)入使用本會(huì )電腦。
第三條電腦主要用于本會(huì )的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條嚴禁利用工作電腦收發(fā)，制作和傳播反動(dòng)、暴力以及其他不健康的資料與信息；
第六條使用電腦同時(shí)應遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執行。
辦公室管理制度6
�。ㄒ唬┛倓t
1。為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2。本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
�。ǘn案管理
3。歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
4。檔案管理要指專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
5。檔案的借閱與索�。�
�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；
�。�3）借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
6。檔案的銷(xiāo)毀：
�。�1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；
�。�2）若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
�。�3）經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，
檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
�。ㄈ┯¤b管理
7。公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
8。公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
9。公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。
10。公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
1l。蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
�。ㄋ模┕拇蛴」芾�
12。公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。
13。各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
14。公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
�。ㄎ澹┺k及及勞保用品的管理
15。辦公用品的購發(fā)：
�。�1）每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；
�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回；
�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；
�。�4）公司新聘工作人員的辦公用品，
辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
�。�5）負責購發(fā)辦公用品的'人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好；
�。�6）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房。
16。勞保用品的購發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
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17。庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。
18。采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
19。物資人庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。
20。嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
2l。庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
22。嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
23。庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫房?jì)缺仨毰鋫湎涝O備，做到防火、防盜、防潮。
�。ㄆ撸﹫罂瘡B郵發(fā)管理
24。報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
25。報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
26。任何人不得隨意將報刊挪作他用，
若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
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27。公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
�。�1）私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；
�。�3）控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
28本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
29本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
30本規定從發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度7
一、各辦公室的室內衛生，由各辦公室的工作人員負責，公共部分的衛生，由保潔員負責;會(huì )議室衛生由保潔員負責;院內的環(huán)境衛生由門(mén)衛人員負責。
二、辦公室衛生要求及標準：各辦公室的衛生包括地面、墻壁、門(mén)、室內垃圾、窗戶(hù)玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時(shí)清理，并倒入各樓層的垃圾桶內，門(mén)的里外要保持干凈，窗戶(hù)玻璃要定期擦拭，室內的物品擺放要整齊，做到地面清潔，物品整潔有序，窗明幾凈，燈管無(wú)塵，無(wú)衛生死角。
三、樓梯、樓道、衛生間衛生要求及標準：樓梯、樓道、衛生間衛生由保潔員打掃，全天保潔，隨時(shí)發(fā)現隨時(shí)清理，xxx府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無(wú)痰跡、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭，樓梯扶手無(wú)灰塵，衛生間無(wú)雜物及污垢，洗臉池、墻壁、廁所里邊的門(mén)、隔斷要保持干凈，大小便池沖洗干凈，手紙入簍，無(wú)明顯異味，無(wú)衛生死角。
四、會(huì )議室衛生要求及標準：會(huì )議室衛生由保潔員負責保潔，平時(shí)要定期打掃，會(huì )前認真清掃，會(huì )后及時(shí)清理，始終保持會(huì )議室的衛生清潔，做到桌椅整潔，窗明幾凈，無(wú)煙頭雜物。
五、樓外環(huán)境衛生要求及標準：辦公樓外臺階及院內衛生平時(shí)由門(mén)衛人員負責清掃，做到無(wú)煙頭、樹(shù)葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時(shí)，由xxx府辦組織全體職工集體清理。
六、冬季清雪工作及要求：各部門(mén)一定要按照劃分的責任區，各負其責。要求做到雪停人動(dòng)、人動(dòng)雪凈，不得以任何理由和借口推諉和搪塞，遇到下鄉或出差時(shí)也要及時(shí)安排人清掃，不得影響整個(gè)辦公樓周邊的清雪工作。清理出的`積雪要及時(shí)清運出去。清雪工作情況由xxxxxx辦負責督促檢查，對于完成任務(wù)不好的責令限期完成任務(wù)，否則負責人向書(shū)記、鎮長(cháng)說(shuō)明情況，并影響年末考核結果。
七、機關(guān)衛生工作由xxx府辦統一安排、檢查。定期由鎮領(lǐng)導帶領(lǐng)有關(guān)人員，對各辦公室的衛生進(jìn)行檢查，并在全體工作人員會(huì )議上通報檢查情況，并限期整改。公共衛生由xxx府辦負責督促、檢查，若發(fā)現因保潔員和門(mén)衛人員失職造成的衛生不合格，批評并限期整改。
八、節假日衛生工作由保潔員輪流負責，院內環(huán)境衛生由門(mén)衛人員負責。
辦公室管理制度8
第一條、為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對中心的責任感和歸屬感、推進(jìn)中心日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立中心形象，特制訂本制度。
第二條、從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行，組織健全、任務(wù)明確、責任到人，切實(shí)落實(shí)制度規定的各個(gè)事項，使辦公環(huán)境保持整潔、舒適、優(yōu)美。
第三條、每位員工應講衛生，養成良好的衛生習慣，保持辦公室內外清潔美觀(guān)，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序，桌、椅保持清潔，不要在室內堆放雜物、亂貼亂畫(huà)。全部人員輪流值日，每隔一天打掃一次衛生，按照值日表進(jìn)行實(shí)施。
第四條、區域劃分
1、公共區域：包括辦公室走道、會(huì )議室，每天由值班人員進(jìn)行清掃；
2、個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。
第五條、清掃內容：
1、公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn)：
1）保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2）保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3）保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
2、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點(diǎn)：
1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個(gè)人抽屜，暫不需要的`物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
2）辦公文件等：辦公文件等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌角上。
3）辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書(shū)機等，應放在辦公桌固定位置，用完后再放回原來(lái)的位置。
4）電腦：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)辦公室前電腦要關(guān)機，離開(kāi)座位30分鐘以上要關(guān)閉屏幕。
5）飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。
3、個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn)：
1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2）下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
3）禁止在辦公區域抽煙。
4）下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后方可離開(kāi)。
第六條、時(shí)間安排
1）值日時(shí)間為一、三、五，為保證打掃時(shí)間的寬裕，打掃時(shí)間為上一個(gè)工作日下班后進(jìn)行，特殊情況下早上打掃。
2）無(wú)人值日時(shí)，大家注意保持好個(gè)人衛生及公共衛生區。
3）希望同事們注意保持，珍惜他人的勞動(dòng)成果。
4）若當天值日人員因事不能完成當日工作，應提前向辦公室衛生負責人進(jìn)行申請，并主動(dòng)找其他同事協(xié)商，通過(guò)同事同意后進(jìn)行調換。如自主調換失敗，則由辦公室衛生負責人進(jìn)行安排。
第七條、每學(xué)期開(kāi)學(xué)第一個(gè)工作日和放假前一天進(jìn)行大掃除，對辦公區域、機房、庫房等進(jìn)行全面的整理、清掃。
第八條、衛生制度執行情況由中心副主任及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記，計入員工考核之中。
第九條、中心全體人員務(wù)必嚴格遵守本制度，認真執行。
辦公室管理制度9
一、辦公紀律
1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位，應向組室負責人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時(shí)認真地做好本組室及走廊的.衛生值日工作。
5、準時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì )議，升旗儀式等，且嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用，倍加愛(ài)護，做到人走關(guān)機，斷電過(guò)夜，節約用電，延長(cháng)電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽(tīng)音樂(lè )等，各組室負責人有權利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識提高教學(xué)能力。
辦公室管理制度10
5S現場(chǎng)管理法，5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)，又被稱(chēng)為“五常法則”或“五常法”。
�。ㄒ唬�、辦公室5S管理-桌面位置擺放規范
�。ǘ�、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規范
�。ㄈ�、辦公室5S管理制度檢查表
�。ㄋ模�、辦公室5S管理-辦公區工作紀律規定
�。ㄎ澹�、辦公室5S管理-辦公區域環(huán)境衛生管理
�。�、辦公室5S管理-辦公室安全管理
5個(gè)步驟
整理：區分要與不要的物品，現場(chǎng)只保留必需的物品。
整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。
清掃：清除現場(chǎng)內的臟污、清除作業(yè)區域的物料垃圾。
清潔：將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規范化，維持其成果。
素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣，使每個(gè)人都成為有教養的人。
現場(chǎng)管理
原則
常組織、常整頓、常清潔、常規范、常自律：
整理，區分物品的用途，清除多余的東西
整頓，物品分區放置，明確標識，方便取用
清掃，清除垃圾和污穢，防止污染
清潔，環(huán)境潔凈制定標準，形成制度
素養，養成良好習慣，提升人格修養
效用
5S管理的五大效用可歸納為5個(gè)S，即：Safety（安全）、Sales（銷(xiāo)售）、Standardization（標準化）、Satisfaction（客戶(hù)滿(mǎn)意）、Saving（節約）。
1、確保安全(Safety)
通過(guò)推行5S，企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災或滑倒；因不遵守安全規則導致的各類(lèi)事故、故障的發(fā)生；因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實(shí)。
2、擴大銷(xiāo)售(Sales)
5S是一名很好的業(yè)務(wù)員，擁有一個(gè)清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境；一支良好素養的員工隊伍的企業(yè)，常常更能博到客戶(hù)的信賴(lài)。
3、標準化(Standardization)
通過(guò)推行5S，在企業(yè)內部養成守標準的習慣，使得各項的活動(dòng)、作業(yè)均按標準的要求運行，結果符合計劃的安排，為提供穩定的質(zhì)量打下基礎。
4、客戶(hù)滿(mǎn)意(Satisfaction)
由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低，甚至直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而推行5S后，清掃、清潔得到保證，產(chǎn)品在一個(gè)衛生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶(hù)，質(zhì)量得以穩定。
5、節約(Saving)
通過(guò)推行5S，一方面減少了生產(chǎn)的輔助時(shí)間，提升了工作效率；另一方面因降低了設備的故障率，提高了設備使用效率，從而可降低一定的生產(chǎn)成本，可謂“5S是一位節約者”。
5S管理的意義
1.5S管理是節約家，實(shí)現了成本優(yōu)化。
2.5S管理是最佳推銷(xiāo)員，提升了企業(yè)形象。
3.5S管理不僅是安全保障者，也是品質(zhì)守護神。
4.5S管理是標準化的推動(dòng)者。
5.5S管理形成令人滿(mǎn)意的職場(chǎng)，提高了工作效率。
1.5S的.含義
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個(gè)單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡(jiǎn)稱(chēng)“5S”。
整理：區分要與不要的物品，現場(chǎng)只保留必需的物品。
整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時(shí)間尋找物品，提高工作效率。
清掃：沒(méi)有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛生。
素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣；提升“人的品質(zhì)”，培養對任何工作都講究認真的人。
2.5S管理的意義
整理清爽的空間，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養員工良好的工作習慣，進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養，塑造良好企業(yè)形象。
3．適用范圍
適用于公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。
4．職責
4.1人力資源部負責該管理規范的編寫(xiě)、實(shí)施、修改，每月對辦公室檢查評分，監督改善辦公室環(huán)境衛生。
4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監督改善倉庫辦公室環(huán)境衛生。
4.3各部門(mén)：各部門(mén)負責各自辦公區域的5S日常管理，保持整潔有序。
5．辦公區域
5.1個(gè)人辦公桌及周?chē)鷧^域。
5.2各部門(mén)文件柜及公共區域。
6．5S日常管理要求
6.1整理
將工作區域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過(guò)期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。
把長(cháng)期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。
6.2整頓
將必要的東西留下來(lái)，整齊擺放到文件框，工作中的相關(guān)文件、記錄分類(lèi)擺放整齊、做好標識。
柜內文件要分門(mén)別類(lèi)、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標識。
把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現象。公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊。
6.3清掃、清潔
6.4素養
打印機區域不可放置帶有訂書(shū)釘的文件，以免損壞機器，打印完畢的文件應及時(shí)取回，打印錯誤或無(wú)用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養文明禮貌習慣，自覺(jué)遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。
穿著(zhù)得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿(mǎn)。
7．檢查標準
7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔，文件分類(lèi)歸檔，易于查找。
7.3相應辦公區域：部門(mén)區域的過(guò)道整潔、地面干凈、無(wú)雜物。
7.5茶水間、會(huì )議室：個(gè)人物品請各自收納，人力資源部做好衛生環(huán)境維護。
8．評定流程
8.1人力資源部按照部門(mén)為單位，每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動(dòng)。
8.2對于不合格項，由責任部門(mén)當月整改完畢，提請人力資源部復查。
9．附件
員工卡座區域、獨立辦公室整改后圖片。
10．生效日期
本管理規范自20xx年9月20日開(kāi)始生效。
辦公室管理制度11
為加強公司勞動(dòng)管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。
日�？记谝幎�
1、員工正常工作時(shí)間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點(diǎn)到13點(diǎn)半為午餐時(shí)間。
2、員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無(wú)故缺勤。
遲到:超過(guò)規定上班時(shí)間未到崗位為遲到。
早退:未到規定下班時(shí)間離開(kāi)工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導批準方可離開(kāi))
3、員工日�？记趯�(shí)行指紋打卡制。
公司員工一律實(shí)行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書(shū)面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時(shí)上班打卡者,應最晚于下一工作日內報公司考勤員,說(shuō)明因公外出時(shí)間及原因。
4、遲到的處罰:
1)當日遲到10分鐘以?xún)?一次處以10元罰款
2)當月累計遲到三次,處以50元罰款
5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):
1)請假不得由他人代請。
2)不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者
3)擅自離崗的`處罰:每天罰款100元
4)擅自離崗者應在第二天上班時(shí)向部門(mén)經(jīng)理或者總經(jīng)理說(shuō)明原因。
6、有關(guān)考勤管理的規定:
1)所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門(mén)主管批準,不辦理批準手續者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門(mén)主管說(shuō)明外出理由,得到批準后,方可外出;
2)職工刁難考勤人員,視情節給與部門(mén)批評或全公司批評;
3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。
4)考勤員應嚴格考勤制度,據實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;
7、請假管理：
1、事假一天扣工資40元。
2、病假一天扣工資40元。
辦公室管理制度12
一、目的：為營(yíng)造干凈整潔的'辦公環(huán)境、合理配置各類(lèi)資源、提高資源利用率，提高員工工作熱情、塑造良好的企業(yè)的形象，迎合辦公室管理時(shí)代要求，現推行7S管理制度。
二、內容：在各科室張貼《7S管理規范》，以7S內容為依據，規范各科室的辦公物品管理，優(yōu)化辦公環(huán)境。
三、職責：組建7S管理小組，成員由各科室經(jīng)理組成，由辦公室組織召開(kāi)管理會(huì )議及監督檢查活動(dòng)。辦公室負責7S日常執行的監督檢查。
四、由辦公室組織每月底依據《7S管理規范》對各科室進(jìn)行檢查。
五、由辦公室定期將廢棄紙張、筆等廢棄物資回收處理。
六、由辦公室對檢查表進(jìn)行整理匯總后召開(kāi)7S管理會(huì )議，公布制度執行中出現的問(wèn)題，商討改進(jìn)措施。
七、半年一次評比，依據每月檢查記錄，對成績(jì)優(yōu)異的科室進(jìn)行評選獎勵。
辦公室管理制度13
1、遵守公司考勤制度，準時(shí)上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫(xiě)<員工請假單>，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。否則視為缺勤。
2、每日早會(huì )，無(wú)故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
4、工作時(shí)光內辦公室人員需將手機調成振動(dòng)，不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等，發(fā)現一次給予元的負激勵，發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的整潔干凈衛生，持續良好的工作環(huán)境，發(fā)現一次給予元的負激勵，發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后，務(wù)必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發(fā)現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的'負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛(ài)護和使用各種設備辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養，降低消耗和費用，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
9、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。
注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支，由專(zhuān)人負責記錄保管。
辦公室管理制度14
一、公司員工需購置的辦公用品，千元以下由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》，報部門(mén)經(jīng)理審批后購置。千元以上的由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由中層會(huì )議討論，總經(jīng)理確定后可批。
所有的`辦公設備領(lǐng)用，都要向行政部管理人員申請領(lǐng)用，辦理登記手續明確金額。歸還設備時(shí)要保證設備不損壞，由相關(guān)辦公人員檢查，否則按設備的價(jià)格相應地賠償！
二、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
三、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用，發(fā)現不負責任的浪費視情況予以相應的處罰。
四、每臺電腦由其使用人負責，電腦所有相關(guān)配件（以行政人員物資登記表為準）如有故意損壞則損壞人雙倍賠償，非故意損壞則由損壞人照價(jià)賠償，自然損壞的由公司調換。
五、辦公設備由行政人員管理，如出現丟失情況由行政人員負責。
六、公司大型設備由專(zhuān)門(mén)人員和總經(jīng)理負責管理，領(lǐng)用，出租設備必須由領(lǐng)用人，出租人申請總經(jīng)理，保管員必須管理好所有的大型設備。
七、個(gè)人負責每個(gè)人的桌椅電腦的衛生情況，每周五檢查一次，不合格者扣罰10元。
八、每天公司的公共衛生（值日）掃除，由公司值日表人員完成，不履行者扣罰10元，公共衛生掃除項目包括掃地、拖地、換垃圾袋，打掃完應把打掃工具放歸原位，否則按沒(méi)打掃處理。
辦公室管理制度15
一、嚴格遵守學(xué)校作息制度，按學(xué)校要求按時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出的，1小時(shí)之內應給年級主任請假，半天以?xún)鹊膽o部門(mén)負責人請假，填寫(xiě)假條并報教務(wù)處，外出時(shí)應在辦公室黑板上登記外出時(shí)間，無(wú)正常手續的按曠工處理。
二、辦公室辦公期間認真工作，不大聲嬉笑、高聲談?wù)�，不吃零食，不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò )娛樂(lè )活動(dòng)，檢查時(shí)有以上行為的，每次酌情扣二十元至五十元。
三、營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ)，學(xué)生及家長(cháng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待，有家長(cháng)或學(xué)生投訴的，扣除五十元，情節嚴重的扣除當月工資并予以辭退。
四、養成良好的衛生習慣，做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂張貼，經(jīng)檢查人員提醒還不整改的扣除二十元。
五、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，并負責辦公室的衛生保潔工作，在學(xué)校組織的辦公室衛生檢查中明顯未打掃或值日應付的扣除值日教師五十元。
六、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì )時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、電扇、飲水機，并鎖好門(mén)窗。違反規定的扣除工資五十元。
八、教職員工之間要樹(shù)立“合作比競爭更重要”的'意識，團結互助，友愛(ài)相處，禁止散播不利于團結的言論，對于散播不利于教師團結、學(xué)校發(fā)展的，扣除工資二百元，并視情節給予相關(guān)紀律處分直至辭退。
九、各部門(mén)對本部門(mén)辦公室的出勤、辦公、衛生工作等情況負責，教務(wù)處每天進(jìn)行對各年級教師常規坐班進(jìn)行檢查并公布，檢查結果納入教學(xué)常規考核，政教處定期檢查各辦公室(包括干部辦公室)衛生保潔并公布，對于連續兩次位于衛生評比末尾的個(gè)人辦公室扣除工資一百元，部門(mén)辦公室扣除部門(mén)領(lǐng)導一百元，年級辦公室扣除年級主任一百元。
備注：本制度中的辦公室包括學(xué)校的所有集體和個(gè)人的辦公地點(diǎn)。
附一
一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時(shí)之內)每人每次扣1-2分，不請假離崗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。
二、平時(shí)到課堂上課有遲到、中途離開(kāi)教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀、雙休日補課出現上述現象的扣8分。
三、晚自習值班應按安排表認真值班，原則上不許調換，確有事的應書(shū)面請假，準假后方可調換，每月調換次數超過(guò)應值班次數1/4的，每次調換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無(wú)故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀律現象的，視情節輕重，每人每次扣5-10分。
五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛生情況較差的，每次扣1-3分。
六、辦公室有開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調等浪費能源現象的，每次扣5分。
七、辦公室負責人每天應如實(shí)對本室情況做好記載，記載情況與實(shí)際情況不符的，每次扣15分。
八、評比資料來(lái)源：通過(guò)個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料
九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進(jìn)行考核評比，獲得“文明辦公室”稱(chēng)號的全室人員可得獎金100元，室負責人另獎50元。
注：“文明辦公室”的必要條件如下：
1、每月扣分率最低的二個(gè)室。
2、整個(gè)辦公室總扣分人均不高于2分。
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