[經(jīng)典]企業(yè)財務(wù)管理制度15篇
在日新月異的現代社會(huì )中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的企業(yè)財務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)財務(wù)管理制度1
第一章 總則
第一條 為了加強會(huì )計基礎工作,建立良好的會(huì )計工作秩序,進(jìn)一步提高會(huì )計工作水平,加強財務(wù)管理,規范市屬?lài)屑Z食企業(yè)財務(wù)行為,推進(jìn)現代企業(yè)制度建設,根據《會(huì )計法)、《財務(wù)通則》、《會(huì )計準則》和《企業(yè)財務(wù)制度》的規定,結合全市糧食系統實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度適用的監管范圍企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、負債以及成本費用進(jìn)行監管。
第二章 流動(dòng)資產(chǎn)的管理
第三條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理主要包括貨幣資金、應收帳款、預付帳款、應收補貼款、其他應收款、存貨、待處理流動(dòng)資產(chǎn)損失等。
第四條 貨幣資金的管理
。ㄒ唬┈F金管理:要建立健全現金管理制度。出納員要做到日清月結,嚴禁白條抵庫,嚴禁公款私存。因工作需要確需借支現金的,必須由財務(wù)負責人審核,法人代表審批方可支取。財務(wù)負責人定期對出納抽查盤(pán)點(diǎn)庫存現金,出納員必須隨時(shí)接受相關(guān)部門(mén)及本企業(yè)領(lǐng)導的監督檢查,庫存現金不得超過(guò)規定限額。
。ǘ┿y行存款的管理:企業(yè)必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和銀行結算業(yè)務(wù),按照資金性質(zhì)或業(yè)務(wù)需要,開(kāi)設銀行賬戶(hù)進(jìn)行結算。銀行印鑒必須由財務(wù)負責人與出納員分開(kāi)保管。不準為外單位或個(gè)人提供資金(貸款)擔保,任何人不得出借銀行賬戶(hù);不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票;不得弄虛作假套取現金和銀行信用卡。不準將企業(yè)資金借給與本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的單位和個(gè)人。
。ㄈ└鲉挝缓怂憬y一歸集在財務(wù)部門(mén),不準各部門(mén)另行設置出納,分散核算。
。ㄋ模﹪澜霉畛垂、炒期貨。
第五條 應收或預付帳款的管理
。ㄒ唬┢髽I(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應當按《中華人民共和國合同法》簽訂合同并嚴格履行。
。ǘ┢髽I(yè)糧食業(yè)務(wù)要遵循“錢(qián)進(jìn)來(lái)、貨出去、貨進(jìn)來(lái)錢(qián)出去”的原則,對合同期內應收款項,應落實(shí)到人,明確責任,及時(shí)收回,以防壞賬的發(fā)生。
第六條 其他應收款的管理
。ㄒ唬┮郧鞍l(fā)生的其他應收款要查清原因,企業(yè)督促并協(xié)助責任人采取一切有效措施追回。
。ǘ┏9ぷ餍枰l(fā)生的其他應收款外,不允許有其他應收款發(fā)生。
第七條 應收補貼款的管理
應收補貼款應專(zhuān)款專(zhuān)用,并及時(shí)與財政部門(mén)結算。
第八條 存貨的管理
。ㄒ唬┢髽I(yè)存貨,特別是原糧、產(chǎn)成品應當符合國家有關(guān)質(zhì)量標準。
。ǘ┢髽I(yè)每個(gè)季末要對庫存商品進(jìn)行盤(pán)存、核實(shí),做到賬實(shí)、賬賬、賬證、賬表相符,對盤(pán)盈或盤(pán)虧庫存商品要查找原因,分清責任,及時(shí)調整賬務(wù)。
。ㄈ┲醒、省、市、縣級儲備糧油嚴格按規定專(zhuān)倉、專(zhuān)罐、專(zhuān)人保管、專(zhuān)賬記載,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。保證質(zhì)量好、儲存安全和管得住、調得動(dòng)、用得上,力爭不虧損。
第九條 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損失的管理
。ㄒ唬┯捎谡咴蛟斐傻牧鲃(dòng)資產(chǎn)損失按規定列支。
。ǘ┯捎谌藶橐蛩卦斐傻牧鲃(dòng)資產(chǎn)損失,要找出原因,分清責任,由企業(yè)集體研究,提出處理意見(jiàn)并按規定程序報批后方可入帳。
第十條 壞帳損失的管理
企業(yè)每年末,對債權債務(wù)進(jìn)行全面檢查,逾期三年以上不能收回或不能支付的應收、應付款項按照會(huì )計制度有關(guān)規定分清情況進(jìn)行處理。
第三章 固定資產(chǎn)的管理
第十一條 企業(yè)資產(chǎn)購建的管理
。ㄒ唬╉椖繉徍。按照有關(guān)規定投資額在5萬(wàn)元以上(含)的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等建設工程項目,國家投資的'項目應當經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導班子研究決定;企業(yè)自籌的項目經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導班子及職代會(huì )研究決定;專(zhuān)項資金項目必須按照專(zhuān)項資金使用管理辦法進(jìn)行報批。
。ǘ╉椖空型稑。擬建項目經(jīng)核準批復后,項目建設單位應當嚴格執行招投標制度。
。ㄈ┗窘ㄔO(含新建、擴建、維修改造)項目竣工驗收后,應當委托有資質(zhì)的中介機構審計后方可結算付款。
。ㄋ模┍P(pán)盈固定資產(chǎn)必須及時(shí)入帳,其資產(chǎn)名稱(chēng)及重估入帳價(jià)值須報市商務(wù)和糧食局備案。
。ㄎ澹┢髽I(yè)購置汽車(chē)(貨車(chē)、轎車(chē))必須報經(jīng)市商務(wù)和糧食局批準后,方可購買(mǎi)。虧損企業(yè)一律不得購買(mǎi)轎車(chē)。
第十二條 企業(yè)資產(chǎn)處置的管理
。ㄒ唬⿷敯匆幎ǔ绦驅徟馁Y產(chǎn)范圍:企業(yè)整體轉讓資產(chǎn)、部分出讓或轉讓資產(chǎn)、租賃或托管資產(chǎn)、盤(pán)虧、報損報廢固定資產(chǎn)。
。ǘ⿲徟绦颍浩髽I(yè)處置國有資產(chǎn),必須由企業(yè)領(lǐng)導班子及職代會(huì )研究,形成統一意見(jiàn)后,向市商務(wù)和糧食局提出書(shū)面請示(附處置資產(chǎn)明細表),經(jīng)市商務(wù)和糧食局派人員到現場(chǎng)實(shí)地勘察后,提出初審意見(jiàn)報市商務(wù)和糧食局及國有資產(chǎn)管理部門(mén)審批。
。ㄈ┙(jīng)批準處置的國有資產(chǎn)必須通過(guò)有資質(zhì)的中介機構評估,其評估價(jià)值在5萬(wàn)元(含5萬(wàn))以上必須采取公開(kāi)競賣(mài)方式進(jìn)行。
第十三條 企業(yè)資產(chǎn)收益的管理
企業(yè)資產(chǎn)收益必須按時(shí)入帳并按相關(guān)規定使用。
第四章 負債的管理
。ㄒ唬⿷顿~款、預付賬款、其他應付款的每筆結算支付必須有憑有據。大額資金的運行須上報市商務(wù)和糧食局備案。
。ǘ⿲(zhuān)項應付款:最低收購價(jià)、倉房維修費、簡(jiǎn)易建筑費企業(yè)必須專(zhuān)款專(zhuān)用,不得擠占挪用。
第五章 成本費用的管理
第十四條 制定費用標準。企業(yè)要增強節約意識,制定工資、招待費等費用標準,降低費用開(kāi)支,力爭以最小的支出,獲取最大的經(jīng)濟效益。
第十五條 企業(yè)所有費用開(kāi)支必須堅持企業(yè)財務(wù)部門(mén)審核把關(guān),法人代表“一支筆”審批制度。
第十六條 嚴把費用開(kāi)支關(guān),堵塞漏洞。企業(yè)不得為外單位和個(gè)人報銷(xiāo)費用或變相列支費用。
第十七條 企業(yè)要按權責發(fā)生制原則,確認當期的收入、成本、費用,不準虛列成本、虛報盈虧、隱瞞財產(chǎn)和收益,不做假帳,客觀(guān)、真實(shí)、準確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。
第十八條 各企業(yè)只準設置一套會(huì )計核算,嚴禁搞賬外賬或設置“小金庫”。
第六章 監管方式
第十九條 嚴格實(shí)行《攀枝花市商務(wù)和糧食局局屬企事業(yè)單位重大事項報告制度》。市商務(wù)和糧食局對企業(yè)財務(wù)實(shí)行定期不定期檢查。
。ㄒ唬┟堪肽晔猩虅(wù)和糧食局對市屬購銷(xiāo)企業(yè)組織一次內部審計。
。ǘ┤缬鎏厥馇闆r,市商務(wù)和糧食局隨時(shí)對企業(yè)財務(wù)執行情況予以檢查。
第七章 責任追究
第二十條 現金出現短庫,由出納員全額賠償。其短庫金額超過(guò)相關(guān)法律法規規定的,按照有關(guān)法律法規處理。
第二十一條 應收和預付帳款、其他應收款由于失職、瀆職行為不能按時(shí)收回的,對有關(guān)責任人采取賠償損失和追究其法律責任,對負有直接領(lǐng)導責任的人也須采取一定的經(jīng)濟和行政處罰。
第二十二條 企業(yè)財務(wù)負責人未按《攀枝花市商務(wù)和糧食局局屬企事業(yè)單位重大事項報告制度》規定進(jìn)行報告的,市商務(wù)和糧食局責令其改正,并給予批評,發(fā)現三(件)次以上(含三次)未報告的,市商務(wù)和糧食局將視其情節給予通報批評,并追究其失職責任。
第二十三條 企業(yè)法人代表,財務(wù)負責人違反本制度其他規定的,市商務(wù)和糧食局責令其限期改正,并視其情節按相關(guān)規定處理,違反法律法規者,將依法依規予以處理。
第八章 附則
第二十四條 本制度由財務(wù)審計科負責解釋。
第二十五條 本制度自公布之日起施行。
企業(yè)財務(wù)管理制度2
第一章總則
第一條為加強財務(wù)管理,標準財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原那么。
第三條財務(wù)管理的根本任務(wù)和方法:
1.籌集資金和有效使用資金,監視資金正常運行,維護資金平安,努力提高公司經(jīng)濟效益。
2.做好財務(wù)管理根底工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的方案、控制、核算、分析和考核工作。
3.加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
4.監視公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)展財產(chǎn)清查。
5.按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行?會(huì )計法?,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的根底工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、標準化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)展,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。
第八條做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)展相互核對,保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
第十條建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按?會(huì )計檔案管理方法?的規定進(jìn)展保管和銷(xiāo)毀。
第十一條會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入賬。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或局部出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購置其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資本錢(qián),同時(shí)應按月計提利息支出,并計入本錢(qián)。
第十六條加強應付賬款和其他應付款的管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)催促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行公布的?現金管理暫行條例?,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額局部要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記
賬的賬面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)展定期或不定期檢查,以保證現金的平安和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶(hù)及其他賬戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行賬戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶(hù)印鑒。
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進(jìn)展分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第二十二條應收賬款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),催促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,防止形成壞賬。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記賬,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)展,按現行財務(wù)制度規定記賬、核算收入本錢(qián)和損益。
第五章長(cháng)期資產(chǎn)管理
第二十五條長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進(jìn)展長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務(wù)管理中心辦理入賬手續。公司對被投資單位沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用本錢(qián)法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。
第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有以下情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)展核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細賬。
第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調入均按實(shí)際本錢(qián)入賬,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限為:
1.房屋、營(yíng)業(yè)用房30年
2.通訊設備、交通運輸設備3年
3.電子電腦、辦公及文字處理設備3年
4.電器設備、平安保衛設備3年
第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的.固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。
第三十條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)展定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈余,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)展賬務(wù)處理。
第三十一條無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際本錢(qián)入賬,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷(xiāo)。
第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資產(chǎn)的改進(jìn)支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入本錢(qián)。分攤期不短于5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改進(jìn)支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。
第六章收入管理
第三十三條公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原那么確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到賬外或作其他處理。
第七章本錢(qián)費用管理
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入本錢(qián)費用。本錢(qián)費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪帽惧X(qián)費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條本錢(qián)費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
1.利息支出:指支付以負債形式籌集的資金本錢(qián)支出。
2.營(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
3.固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據固定資產(chǎn)原值和國家規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。
4.攤銷(xiāo)費:指遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短于5年。
5.各種準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞賬準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資余額的1%實(shí)行差額提取,壞賬準備金按年末應收賬款余額的1%提取。
6.管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
第三十九條公司各項本錢(qián)費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)展本錢(qián)費用檢查、分析、制定降低本錢(qián)的措施。
第八章利潤及利潤分配管理
第四十條公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)稅金及附加-營(yíng)業(yè)支出
利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
1.投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
2.營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程式經(jīng)批準的應付款項等。
3.營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:
1.被沒(méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
2.弭補公司以前年度虧損;
3.提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時(shí)不再提取。
4.提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。
5.向投資者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。
第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析
第四十二條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應于次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應于次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)展審計。
第四十三條年末還應報送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內容包括:
1.業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤實(shí)現情況,資金增減及周轉情況,財務(wù)收支情況等。
2.財務(wù)會(huì )計方法變動(dòng)情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務(wù)報表需要說(shuō)明的其他事項。
第四十四條財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成局部,財務(wù)管理中心應對公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)展總結、評價(jià)和考核,通過(guò)財務(wù)分析促進(jìn)增收節支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對財務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟效益的比擬,為領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據。
第四十五條總結和評價(jià)本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財務(wù)報告指標包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標:流動(dòng)比率、負債比率、所有者權益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標:利潤率、資本利潤率、本錢(qián)費用利潤率。
第十章會(huì )計電算化
第四十六條會(huì )計電算化硬體設備是指專(zhuān)用于會(huì )計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、印表機、ups電源等。會(huì )計電算化硬體設備由財務(wù)管理中心統一管理和使用,非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)展。
第四十七條財務(wù)軟體是用于完成會(huì )計核算、處理會(huì )計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟體的設計功能未能正常實(shí)現時(shí),應立即與軟體開(kāi)展商聯(lián)系,進(jìn)展修改、調試,完成調試后,應及時(shí)檢查、核對,以確保相應賬務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月10日前對上個(gè)月的會(huì )計資料進(jìn)展備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過(guò)系統功能表選項進(jìn)入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的平安負責。下班時(shí),應關(guān)閉設備的電源。設備的開(kāi)啓和關(guān)閉應嚴格按標準程式進(jìn)展。
第四十九條公司會(huì )計電算化未通過(guò)財政部門(mén)評審之前,采用微機和手工賬并行的方法。每月末,會(huì )計核算人員必須將手工賬與微機賬進(jìn)展核對。保持手工賬與微機賬一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧ic卡、賬戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。
第十一章人員職責
第五十一條出納人員崗位職責:
1.辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。
2.登記現金及銀行存款日記賬。
3.保管庫存現金和各種有價(jià)證券。
4.保管有關(guān)印章、空白收據和空白支票。
5.積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
6.配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理。
7.完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。
第五十二條會(huì )計人員崗位職責:
1.按照國家會(huì )計制度的規定,記賬、核帳、報賬做到手續完備、數字準確、賬目清楚、按期報賬。
2.編制會(huì )計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結、賬證賬務(wù)相符,報表要做到內容完整,數字清楚正確、報送及時(shí)。
3.按照經(jīng)濟核算原那么,定期檢查分析企業(yè)財務(wù)方案、本錢(qián)方案和利潤方案的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好企業(yè)參謀。
4.依照會(huì )計檔案管理方法建立和管理財務(wù)檔案,做到資料齊全、保密。
5.完成企業(yè)領(lǐng)導交的其他相關(guān)工作。
第五十三條統計人員崗位職責:
1、加強統計業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì),做到持證上崗。
2、認真貫徹執行國家統計報表制度,按時(shí)完成統計報表任務(wù)。
3、如實(shí)提供統計資料,不虛報、瞞報、偽造、篡改、拒報和遲報統計資料。
4、負責單位各項統計數據的處理和保管工作。
5、負責各項普查、抽樣調查任務(wù)的入戶(hù)登記及調查數據的匯總、上報工作。
6、按時(shí)完成單位領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
第十二章附那么
第五十四條本方法由公司財務(wù)管理中心負責解釋。
第五十五條本方法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)場(chǎng)施行。
企業(yè)財務(wù)管理制度3
第一章總則
第一條為了加強財務(wù)檔案的科學(xué)管理,建立財務(wù)檔案的立卷、歸檔保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度,保證財務(wù)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密,使其規范化、系統化,特制定本制度。
第二條財務(wù)部門(mén)是財務(wù)檔案的具體負責部門(mén),財務(wù)檔案管理工作分為六大類(lèi),包括會(huì )計檔案管理、年度報告及審計資料管理、資金檔案管理、預算檔案管理、日常往來(lái)文件、決議檔案管理、合同檔案管理。其中每部分需依據具體情況進(jìn)行詳細分類(lèi)。
第二章會(huì )計檔案管理
第三條會(huì )計檔案管理包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算的專(zhuān)業(yè)資料,是記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料。
具體包括:
1.會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會(huì )計憑證。
2.會(huì )計賬簿類(lèi):總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì )計賬簿。
3.財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表及附表、附注和文字說(shuō)明,其它財務(wù)報告。
4.其它類(lèi):會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、銀行余額調節表、其它應保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。
第四條每月形成的會(huì )計檔案,應由專(zhuān)人按照歸檔要求,負責整理立卷、裝訂成冊、編制會(huì )計檔案保管清冊,檔案依據分類(lèi),分別保存,憑證按月整理保存,次年初將本年賬簿存檔。
第五條應指定專(zhuān)人負責會(huì )計檔案的保管工作,檔案柜由專(zhuān)人負責分類(lèi)整理,檔案柜鑰匙由專(zhuān)人負責保管。
第六條保存的會(huì )計檔案不得外借。如有特殊需要,按公司借閱審批流程,經(jīng)批準后,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員,不得在會(huì )計憑證上涂畫(huà),不得拆封、抽換會(huì )計檔案。
第七條財務(wù)部門(mén)負責設置會(huì )計檔案查閱登記清冊,及時(shí)登記查閱人或者復制人的姓名、部門(mén)、日期、查閱內容、歸還日期等。
第八條會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類(lèi)。
第九條會(huì )計檔案的保管期限,從年度終了后的'第一天算起。
第十條對會(huì )計檔案保管期限有特殊要求的,可以報董事會(huì )批準。
第十一條保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,可以按照以下程序銷(xiāo)毀:
1.編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案名稱(chēng)、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
2.集團總裁、財務(wù)總監在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀冊上簽署意見(jiàn)。
3.集團財務(wù)管理部負責銷(xiāo)毀會(huì )計檔案,財務(wù)總監與董事長(cháng)辦公室人員共同監銷(xiāo)。
4.監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前,應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后,應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽字蓋章,并將監銷(xiāo)情況報告公司總裁。
第十二條保管期滿(mǎn)但未結清債權債務(wù)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀。應獨立抽出立卷,保管到結清債權債務(wù)為止。
第十三條計算機電子財務(wù)文檔,原則上應當打印出書(shū)面會(huì )計檔案進(jìn)行保存,同時(shí)刻錄成光盤(pán)進(jìn)行備份保管。
第十四條公司分立,會(huì )計檔案由分立后的一方統一保管,另一方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì )計檔案。對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出,移交業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規定辦法交接手續。
第十五條公司合并,原單位形成的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管。
第十六條公司之間交接會(huì )計檔案的,交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
第十七條交接會(huì )計檔案時(shí),交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的財務(wù)負責人負責監交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
第三章年度會(huì )計報告及審計資料管理
第十八條年度資料包括年度報表、審計報告、驗資報告等,這些報表及資料應依據時(shí)間、類(lèi)別分別由專(zhuān)人保管。
第十九條年終報告、審計、驗資報告應長(cháng)期保存,分別裝訂,注明名稱(chēng)、日期等。如公司內部單位或股東等需要查閱或復制,
第二十條年度報告及審計資料原則上不予外借。需經(jīng)公司借閱審批流程批準,資料保管人需記錄發(fā)放或借出時(shí)間、姓名、部門(mén)、數量等,并由接收人簽字或蓋章。
第四章資金類(lèi)檔案管理
第二十一條資金類(lèi)檔案包括資金日報、資金周報、資金計劃,資金計劃執行情況分析報告、資金臺賬、融資臺賬、員工薪酬信息等方面。
第二十二條資金類(lèi)檔案按月度、季度、年度進(jìn)行分類(lèi)保管。
第二十三條融資臺賬信息記錄須完整,因融資業(yè)務(wù)而簽定的合同及協(xié)議必須將原件整理歸檔。
第二十四條資金類(lèi)檔案的管理應執行公司保密制度。
第五章預算檔案管理
第二十五條預算檔案包含月度、季度、年度預算與年度預算方案,預算調整方案,預算執行情況等,涉及收入、成本、費用及資本性支出等方面。
第二十六條預算檔案按年度分類(lèi)保管。年度預算應永久保存。
第六章日常往來(lái)財務(wù)文件、決議檔案管理
第二十七條日常往來(lái)財務(wù)文件分為內部往來(lái)財務(wù)文件及外部財務(wù)文件兩大類(lèi)。其中內部往來(lái)財務(wù)文件包括各子公司、各部門(mén)之間以及部門(mén)內部發(fā)放的文件,包括“內部請示報告”、“內部通知”“股東會(huì )決議”“董事會(huì )決議”等;外部文件包括公司同外單位之間的所有國、、內外往來(lái)文件。
第二十八條日常往來(lái)財務(wù)文件應依據內容進(jìn)行分類(lèi)保存,如內部規章制度,審計往來(lái)文件等等;外部往來(lái)財務(wù)文件應依據往來(lái)單位進(jìn)行分類(lèi)存檔。
第二十九條公司內部往來(lái)財務(wù)文件或外部財務(wù)文件亦需依據時(shí)間順序存檔,以年度為限,以前年度檔案需另行存放。
第七章合同檔案管理
第三十條依據集團合同管理規定建立合同臺賬,進(jìn)行合同檔案管理。
第三十一條按合同性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)保存,編制合同清單,每季度清理一次,如有遺失、毀損,要查明原因,及時(shí)處理。
第三十二條合同原件無(wú)特殊情況不得外借?稍谪攧(wù)部門(mén)查閱合同文檔,確因工作需要借出查閱,須按公司借閱審批流程,經(jīng)批準后,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續,以影印件借出。
第三十三條合同文檔須指派專(zhuān)人負責。
第八章附則
第三十四條本辦法由集團財務(wù)管理部負責解釋、修訂。
第三十五條本辦法經(jīng)董事長(cháng)辦公室批準后生效,自生效之日起開(kāi)始實(shí)施。
企業(yè)財務(wù)管理制度4
第1章總則
第1條為規范企業(yè)財務(wù)印章管理,減小因印章使用不當給企業(yè)帶來(lái)的損失,特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章印章的制作、保管、廢止
第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門(mén)統一制作,相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權后由行政部負責制作財務(wù)方面的印章,印章具體分事項印章、財務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。
第5條企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管,人名章由本人自己保管或本人授權他人保存,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)總監負責保管,未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條印章的保管人員一律不得將印章轉借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負責。
第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄,說(shuō)明印章制作時(shí)間、內容、印章發(fā)放時(shí)間、保管人等。
第10條出納人員要將財務(wù)的`有關(guān)印簽薄交予銀行,當印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。
第3章印章的使用
第11條使用印章時(shí),使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請單”,說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請人等。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示,若認為不符合相關(guān)規定,可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,必須填寫(xiě)印章使用申請單說(shuō)明事由,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出,由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。
第17章印章保管人在使用完印章后,填寫(xiě)印章使用登記薄,說(shuō)明印章使用事由、使用對象、蓋章時(shí)間等并有申請人簽字確認。
第4章印章使用的其他規定
第18條印章保管人員離職或調動(dòng)時(shí),必須將保管的印章及相關(guān)文件交割,否則不允許離職或調動(dòng)。
第19條企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規定程序執行,嚴禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,后果嚴重者將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
第5章附則
第21條本制度由公司財務(wù)部負責制定、修訂及解釋?zhuān)钥偨?jīng)理辦公會(huì )通過(guò)之日起執行。
企業(yè)財務(wù)管理制度5
第一章資金審批制度
。保倓t
、潘锌铐椀闹Ц,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
、曝攧(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章工程成本管理制度
。保舅泄こ探(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
。玻竟こ滩恐饕撠煿こ淘靸r(jià)的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
。常こ滩窟負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
。矗攧(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。
、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
。担こ讨虚g結算程序。
、攀┕挝挥诿吭拢玻等罩,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
。叮こ虥Q算程序。
、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;
、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章財產(chǎn)管理制度
。保矩敭a(chǎn)的范圍
、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、欠矄雾梼r(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
。玻矩攧(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
、寝k公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
。常敭a(chǎn)的購置與調撥
、呸k公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;
、歉鞑块T(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;
、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
。矗敭a(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
小企業(yè)財務(wù)管理制度2
第一條:為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條:公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
。ㄋ模﹨栃泄澕s,合理使用資金。
。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
。⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。
第三條:公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。
第四條:公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
第五條:財務(wù)工作崗位職責。
第五條:總會(huì )計師負責組織本公司的下列工作:
。ㄒ唬┚幹坪蛨绦蓄A算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金。
。ǘ┻M(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
。ㄋ模┏修k公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條:會(huì )計的主要工作職責是:
。ㄒ唬┌凑諊視(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
。ㄈ┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條:出納的主要工作職責是:
。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度。
。ǘ﹪栏駡绦袔齑娆F金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
。ㄈ┙⒔∪F金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。
小企業(yè)財務(wù)管理制度3
第一章、總則:
一、為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
二、公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
2、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強資金管理及會(huì )計核算,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,及時(shí)準確的反映公司的財務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果和現金流量,檢查監督財務(wù)紀律。
3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得最大的經(jīng)濟效益。
4、
厲行節約,合理使用資金。
5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交管理費用。
6、對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
7、完成公司交給的其它工作。
三、公司財務(wù)由會(huì )計、成本核算和出納等工作人員組成(待定)。
四、公司各部門(mén)和員工辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
第二章、制度細則:
● 財務(wù)工作崗位職責
● 財務(wù)管理工作
● 支票管理(含其它銀行票據)
● 現金管理
● 會(huì )計檔案管理
● 個(gè)人借款管理
● 日常費用審批及報銷(xiāo)流程 ● 費用報銷(xiāo)的相關(guān)標準 ● 采購流程及采購付款流程
● 銷(xiāo)售流程及銷(xiāo)售收款流程 ● 發(fā)票管理
● 成本核算的管理 ● 固定資產(chǎn)的管理
第三章、財務(wù)工作崗位職責:
二、會(huì )計的主要工作職責是:
1、按照國家會(huì )計制度的規定、記賬、復賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,原始單據的審核、現金的監督。
2、負責核對往來(lái)賬務(wù)及清理。
3、材料,庫存品總賬的登記,指導庫房管理員進(jìn)行庫存商品二級賬的登記,保證賬賬、賬實(shí)﹑賬證、賬表相符。
4、負責固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理,實(shí)行固定資產(chǎn)分類(lèi)管理,保證固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、手續齊全,并進(jìn)行賬務(wù)處理。
5、負責財務(wù)資料的編報、整理、裝訂、并妥善保管,做到查有實(shí)據。
6、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,提出合理化建議,當好公司參謀。
7、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計數據。
三、出納的主要工作職責是:
1、認真執行現金管理制度。
2、嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不得坐支現金
不認白條抵壓現金。做到日清月結,做到賬實(shí)相符。
3、建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證,負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據的傳遞工作。
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
6、配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理。
7、根據審批過(guò)的付款申請單,及時(shí)保證付款的辦理。并將相關(guān)付款憑證及時(shí)轉到會(huì )計處,以便及時(shí)入賬。
8、在收款后,根據公司的要求,填寫(xiě)資金日報表后將收款原始單據轉到公司財務(wù)處,以便及時(shí)入賬,銀行電匯的把電匯、手續費單轉到會(huì )計,收取現金的,將現金收據的記賬聯(lián)入賬沖減應收賬款。
9、負責公司發(fā)票的開(kāi)據和及時(shí)發(fā)送。
10、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
第四章、財務(wù)工作管理:
一、會(huì )計年度自一月一日起至十二月二十五日止
二、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計數據必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
三、財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并將審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì )計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
四、財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。
五、財務(wù)工作人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。
六、 財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
七、財務(wù)工作人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第五章、支票管理(含其它銀行票據):
一、支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼、領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用上簽字備查。
二、支票付款后憑支票存根入賬,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、財務(wù)進(jìn)行核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理批準審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交財務(wù)人員。原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。
三、 財務(wù)收取客戶(hù)支票時(shí),應識別填寫(xiě)等基本錯誤,在12小時(shí)內到銀行進(jìn)賬處理,及時(shí)查清是否到款,對無(wú)效支票聯(lián)系客戶(hù)進(jìn)行換票處理,同時(shí)上報上級領(lǐng)導。所有操作要求做好支票及相關(guān)票據收、支、換記錄。
第六章、現金管理:
一、公司可以在下列范圍內使用現金:
1、員工工資、津貼、獎金。
2、個(gè)人勞務(wù)報酬。
3、出差人員必須攜帶的差旅費。
4、結算起點(diǎn)以下的零星支出。
5、總經(jīng)理批準的其它開(kāi)支。
6、現金結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
二、除本規定第一條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分 ,應當以支票或者轉賬支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
三、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應采取轉賬結算方式,盡量減少現金的使用。
四、日常零星開(kāi)支所需庫存現金應按照常規現金支付量備用,超額部分應存入銀行。
五、財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
六、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金(現金支票)使用申請表》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
七、公司職工因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認、會(huì )計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過(guò)還款期限而未歸還的借款,在其當月工資中扣還。
八、符合本規定第一條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,財務(wù)審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
九、發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由財務(wù)審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記賬憑證。
十、差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)用單),由總經(jīng)理授權的部門(mén)領(lǐng)導簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤后填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。
十一、無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都必須有審核過(guò)的《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、總經(jīng)理簽字。財務(wù)審核有關(guān)憑證。
十二、出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金收付。賬目應當日清日結,每日結算,賬款相符。
第七章、會(huì )計檔案管理:
一、凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件等其它有保存價(jià)值的數據,均應歸檔。
二、會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
三、會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由公司財務(wù)部負責保管,并分類(lèi)填制目錄。
四、會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第八章、借款管理部分:
一、適用范圍:
1、需要出差到外地的員工
2、需要集中辦公用品,零星采購的其它物資
3、其它需要的臨時(shí)性借款
二、操作流程:
1、所有的個(gè)人借款都必須有當事人提出申請,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理或者主管部門(mén)經(jīng)理授權,到公司財務(wù)審核有無(wú)未歸還借款并簽署意見(jiàn),然后上報公司總經(jīng)理審批。
2、當事人憑獲的批準后的正式借款單,到財務(wù)出納處領(lǐng)取借款,出納在借款單據上“現金付訖”印章,并進(jìn)行財務(wù)憑證入賬!
3、還款時(shí),將借款歸還到出納處,出納向還款人開(kāi)收據,出納將收據記賬聯(lián)加蓋“現金收訖”章后,據此做記賬憑證,沖減借款人的借款!
4、借款當事人辦完相關(guān)業(yè)務(wù)后,應及時(shí)歸還或者按公司費用報銷(xiāo)的相關(guān)規定進(jìn)行報銷(xiāo),以便及時(shí)沖減個(gè)人借款,仍有未歸還借款的當事人嚴禁再行借款,其個(gè)人借款在報請公司總經(jīng)理同意后,從其本人工資中予以扣除,工資不足于歸還借款的,在以后月份的工資中予以扣除抵賬,直至將個(gè)人借款歸還完畢。
三、要求:
1、通過(guò)公司財務(wù)支付每一筆資金,都必須有總經(jīng)理簽字后方可支付。
2、借款當事人必須按照借款用途使用資金,不得挪做它用;否則,按情節嚴重程度追究相關(guān)當事人的責任。
3、每個(gè)月底公司各部門(mén)要會(huì )同財務(wù)部門(mén)清理個(gè)人借款。對逾期未還,未報者,重報者,最后發(fā)送報銷(xiāo)催辦單仍未報銷(xiāo)者,作為個(gè)人在公司借款信譽(yù)度,限制其個(gè)人借款,對違犯公司報銷(xiāo)紀律的,應報請公司總經(jīng)理進(jìn)行嚴肅處理。
第九章,日常費用審批程序及報銷(xiāo)流程:
一、每月費用報銷(xiāo)正常截止日期為每個(gè)月25日,每月25日以后的費用隨下月費用一起報銷(xiāo)。
二、報銷(xiāo)費用票據有當事人按{差旅費/通訊費/業(yè)務(wù)招待費/辦公費用等}各個(gè)類(lèi)別分別粘貼,并提供該期間所報費用的費用明細表,詳細寫(xiě)明發(fā)生費用具體情況,不允許在原始票據上填寫(xiě)比較敏感的報銷(xiāo)事由,報銷(xiāo)粘貼單相關(guān)事項的填寫(xiě)及相關(guān)人員的簽名必須用黑色簽字筆或者黑色墨水鋼筆簽字,嚴禁使用圓珠筆填寫(xiě)簽字。涉及出差補貼的,仍按公司以前公布的相關(guān)政策進(jìn)行執行。
三、粘貼完畢后先報請部門(mén)經(jīng)理審批,再由公司財務(wù)審核票據的真實(shí)性/合法性并簽字確認,最后再報送總經(jīng)理審批,當事人把簽字完畢的費用票據交到財務(wù)處,據此編制記賬憑證,有財務(wù)出納通知當時(shí)人辦理領(lǐng)款手續!
四、為了進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,報銷(xiāo)費用中應控制“業(yè)務(wù)招待費”的報銷(xiāo)比例。在需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費時(shí),由部門(mén)經(jīng)理提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待費的支出,招待餐費應另附單據寫(xiě)明招待人員或者用鉛筆在費用粘貼單上寫(xiě)明原因,待報銷(xiāo)完畢后用橡皮擦去!另附屬對 “業(yè)務(wù)招待費”費用項的說(shuō)明:發(fā)生的各種餐費,煙酒,禮品費,娛樂(lè )費等等。
五、報銷(xiāo)費用業(yè)務(wù)流程圖:報銷(xiāo)人整理粘貼票據→部門(mén)經(jīng)理簽字審核→財務(wù)審核真實(shí)性/合法性→總經(jīng)理簽字審批→做記賬憑證入賬→付現!
六、出差歸來(lái)需要報銷(xiāo)的員工,應按上述要求粘貼原始憑證,在出差歸來(lái)三日內按上述要求進(jìn)行報銷(xiāo),逾期未報銷(xiāo)的費用一律不得報銷(xiāo)!
第十章、費用報銷(xiāo)的相關(guān)標準:
一、出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批:
1、住宿費的相關(guān)標準:按公司原先公布的相關(guān)標準執行。各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,對外出人員進(jìn)行必要管理。
2、 出差補助:按公司原先公布的相關(guān)標準執行(應扣除人為因素占用天數)。
3、公司工作人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議、培訓與學(xué)習,在有會(huì )議主辦單位出具的食宿自理的有效證明情況下,可回公司按出差標準核報住宿費,住宿費憑住宿處發(fā)票和邀請函按公司規定標準執行外,不發(fā)放任何補助。
4、車(chē)船票: 在每張票據上注明出差規定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據核準報銷(xiāo)。
5、工作人員出差的交通費,具體對下列情況均以有關(guān)規定執行如下(按公司相關(guān)標準執行):
1 乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上的,○或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)十二小時(shí)的,可購臥鋪票(硬臥),未購置硬臥票的人員,可按以下標準享受臥鋪補助:
。1) 乘坐快、慢車(chē)硬坐的,按其票價(jià)的60%計發(fā)。
。2) 乘坐普通特快硬坐的,按其票價(jià)的50%計發(fā)。
。3) 乘坐新空調特快和新空調直達特快硬坐的,按其票價(jià)的30%計發(fā)。
2 工作人員趁出差或調動(dòng)工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省○親辦事的,其繞道車(chē)、船費、扣除出差直線(xiàn)單程車(chē)、船費(按出差人應享受標準),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。如果繞道車(chē)、船費少于直線(xiàn)單程車(chē)、船費時(shí),應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿和交通費。
3 夜間乘坐長(cháng)途汽車(chē)(不含豪華旅游汽車(chē))、輪船最低一等艙位(統艙)○超過(guò)六小時(shí)的,每人每夜加發(fā)一天補助費17元。
4 副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導出差可乘坐火車(chē)軟臥及二等艙位;主任級(含總○經(jīng)理助理、副主任)且年齡在35歲以上人員出共差可乘坐非空調列車(chē)軟臥及二等艙位。
5 出差人員在出差地因病住院期間,○按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補助費。
6 如遇到緊急任務(wù)或特殊情況,須乘坐飛機時(shí),須事先報總經(jīng)理批準,○否則,不予報銷(xiāo)。
第十一章,采購流程:
一、首先由需求部門(mén)提出申請,報請需求部門(mén)負責人審批,再上報總經(jīng)理審批,最后把審批過(guò)的采購申請單進(jìn)行采購。
二、根據采購申請單向上游廠(chǎng)家進(jìn)行采購,所有采購材料必須取得上游供貨商開(kāi)具的正規發(fā)票,對方能開(kāi)具增值稅發(fā)票一定要向上游供貨商索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票,并根據采購原材料的不含稅價(jià)格填寫(xiě)入庫單(入庫單需有采購負責人,總經(jīng)理,庫房管理員簽字確認)入庫單第一聯(lián)采購留底,第二聯(lián)留庫房,第三聯(lián)交財務(wù)核對發(fā)票并入賬。月底財務(wù)結賬之前沒(méi)有取的采購發(fā)票的,按照采購入庫單的價(jià)格暫估入庫,待下月發(fā)票到來(lái)時(shí)紅沖原來(lái)暫估入庫憑證,按照郵寄來(lái)的發(fā)票金額做正式入庫憑證。向對方索取普通商業(yè)發(fā)票,按發(fā)票記載價(jià)格入賬,入賬處理同上述增值稅專(zhuān)用發(fā)票處理方式。
三、采購的貨物送達公司后,由采購提供采購入庫清單,入庫單應嚴格按照本章第二條的要求填寫(xiě),并交給庫管據此清點(diǎn)貨物,并驗收入庫,并在入庫單上簽字確認!
四、公司采購人員將入庫單及對方開(kāi)具的發(fā)票一并交到財務(wù)進(jìn)行核對!當月采購的材料供應商未開(kāi)發(fā)票的,應將入庫單記賬聯(lián)交財務(wù)暫估價(jià)入賬,待下月供應商開(kāi)具發(fā)票后再紅沖。
第十二章,付款流程:
一、先有采購人員或者采購部門(mén)負責人填寫(xiě)付款申請單!
二、報經(jīng)總經(jīng)理批準。
三、采購當事人根據總經(jīng)理審批后付款申請單交到公司出納處作為支付貨款的審批依據!由出納去銀行向客戶(hù)付款。有采購單位送貨上門(mén)的,除提供相應的付款審批手續外,銷(xiāo)貨單位需提供銷(xiāo)貨發(fā)票以及收款憑據(使用現金支付的,對方需提供收款收據方能付款,使用支票付款的,對方經(jīng)手人需支票存根聯(lián)下方簽字簽收)。來(lái)財務(wù)出納處收取貨款。使用承兌匯票的,需要供貨商提供收據,我方將承兌匯票前后面復印后連同供貨商提供的收據入賬。
四、出納每日將付款后的原始憑證交到會(huì )計處作為入賬的原始付款憑證!
第十三章,銷(xiāo)售流程:
一、銷(xiāo)售出貨:
1、由公司業(yè)務(wù)人員提供所要銷(xiāo)售商品的明細表。
2、有成品庫庫管開(kāi)據出庫單!出庫單應該包括商品名稱(chēng)/數量/單價(jià) /金額/合計金額
3、出庫單由主管業(yè)務(wù)經(jīng)理/業(yè)務(wù)員/庫管/客戶(hù)/會(huì )計簽字后準于出庫
4、庫管將出庫單的第三聯(lián)財務(wù)記賬聯(lián)交于財務(wù),財務(wù)據此給客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票并入賬!
二、銷(xiāo)售收款:
1、向客戶(hù)收取現金的,由出納開(kāi)具現金收據,第二聯(lián)給客戶(hù),第三聯(lián)財務(wù)記賬聯(lián)加蓋本公司財務(wù)章交由會(huì )計做財務(wù)憑證入賬。
2、如客戶(hù)不要收據,也要按上述流程開(kāi)具收據入賬。
3、由業(yè)務(wù)人員負責及時(shí)向客戶(hù)收取貨款!
第十四章,發(fā)票管理:
一、發(fā)票由具體負責該客戶(hù)的業(yè)務(wù)人員提出開(kāi)具!業(yè)務(wù)人員負責向財務(wù)人員提供該客戶(hù)的開(kāi)票信息,商品名稱(chēng),數量,單價(jià),金額,作為向客戶(hù)收取貨款的依據,要求提供的開(kāi)票商品明細必須同出庫單的名稱(chēng)描述一致。
二、業(yè)務(wù)人員提出開(kāi)票要求后,財務(wù)人員根據業(yè)務(wù)人員提供的開(kāi)票信息/開(kāi)票所需商品明細表等給客戶(hù)開(kāi)具,并將有公司內部相關(guān)人員(庫房、業(yè)務(wù)人員、銷(xiāo)售主管經(jīng)理等)及客戶(hù)簽字確認的出庫單交有財務(wù)作賬,財務(wù)開(kāi)具發(fā)票后將按客戶(hù)名稱(chēng)/發(fā)票號/開(kāi)票金額/等欄目設置登記備查表,由負責該客戶(hù)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)人員簽字領(lǐng)取送給或者由郵寄人簽字確認后郵寄給該客戶(hù)。
三、發(fā)票開(kāi)具的注意事項: 發(fā)票必須由公司財務(wù)負責開(kāi)具;
四、發(fā)票填開(kāi)時(shí)注意事項:
1、書(shū)寫(xiě)規范、字跡干凈整齊。
2、開(kāi)具發(fā)票應當按照規定的時(shí)限、順序、逐欄全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具如品名規格、單位、數量、單價(jià),嚴禁漏開(kāi)、涂改。
3、發(fā)票日期必須從小到大依次填寫(xiě),不得出現跳開(kāi)現象。
4、當金額發(fā)生為整數時(shí),大寫(xiě)金額后幾位應填寫(xiě)“零”,不能填寫(xiě)成“另”“x”,或其它。對于未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應劃上“”符號封頂小寫(xiě)金額前應填寫(xiě)封頂符號“¥”,若小寫(xiě)金額已經(jīng)頂頭則不必填寫(xiě)封頂符號。
5、發(fā)票的作廢,應整份返還財務(wù),并在備注欄內注明“作廢”字樣。
6、大寫(xiě)數字的正確填寫(xiě):壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零。
7、開(kāi)票人,收款人必須填寫(xiě)全名。
8、每月按財務(wù)通知結賬后發(fā)票必須開(kāi)具下月日期。
9、嚴禁開(kāi)具陰陽(yáng)票。
10、企業(yè)要求開(kāi)具增值稅發(fā)票的,業(yè)務(wù)人員要把企業(yè)的開(kāi)票信息、商品名稱(chēng),數量,單價(jià),金額等開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要的所有信息在填寫(xiě)清楚后提供給財務(wù),財務(wù)據此開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
11、當月所有業(yè)務(wù)必須開(kāi)據發(fā)票,嚴禁打白條現象出現。
第十五章,成本核算的管理:
一、基本思路:庫存商品成本核算有三部分組成:材料,項目部門(mén)及質(zhì)檢部門(mén)人員工資及福利費,制造費用。原材料攤入成本按照“產(chǎn)成品”分類(lèi)的計入,領(lǐng)用的材料用于那種商品生產(chǎn)的計入那種產(chǎn)品成本。工資及福利費、制造費用按照項目部門(mén)上報的施工支出分配施工成本。需要相關(guān)部門(mén)報送的報表見(jiàn)附表!
二、具體操作方法及流程如下:
1、項目部需要領(lǐng)用材料時(shí),應首先填寫(xiě)材料領(lǐng)用單(領(lǐng)料單需要經(jīng)手人,所在部門(mén)負責人,庫管,財務(wù)簽字確認),領(lǐng)用單應該包括:領(lǐng)用部門(mén),領(lǐng)用人,領(lǐng)用用途{這點(diǎn)非常重要,就是領(lǐng)用材料用于什么產(chǎn)成品的生產(chǎn),財務(wù)將其作為成本核算非常重要的一部分},數量,單價(jià)(系采購價(jià)),金額。領(lǐng)用單由庫管負責填寫(xiě),庫房按照查原材料二級賬后進(jìn)行填寫(xiě)領(lǐng)用單,價(jià)格按照賬本計算的全月一次加權平均價(jià)來(lái)填寫(xiě)。如果是當時(shí)采購當時(shí)領(lǐng)用的原材料,先有采購將供貨商開(kāi)具的發(fā)票同合同核對無(wú)誤后,填寫(xiě)入庫單據,并將入庫單財務(wù)記賬第三聯(lián)連同發(fā)票到總經(jīng)理簽字后拿財務(wù)入賬,財務(wù)入賬后有庫管根據入庫單明細表登記原材料二級明細賬,庫管按入庫單價(jià)填寫(xiě)領(lǐng)料單!
2、有“庫管”負責統計本月項目部門(mén)領(lǐng)用原材料的種類(lèi)/數量/單價(jià)/采購金額,如果有庫存的價(jià)格應該是全月一次加權平均價(jià)填寫(xiě),并在月底之前匯總交到財務(wù),方便財務(wù)計算產(chǎn)品成本,材料被項目部門(mén)領(lǐng)用后計入“施工成本-基本施工成本-直接材料”科目進(jìn)行核算,并將其歸集到所屬產(chǎn)品明細賬。
3、有“生產(chǎn)車(chē)間”負責統計當月生產(chǎn)的產(chǎn)成品種類(lèi)/商品名稱(chēng)/數量以及半成品的種類(lèi)/商品名稱(chēng)/數量/完工程度(就是達到完工產(chǎn)品的百分比是多少)。項目部/質(zhì)檢部門(mén)人員的工資/福利費/職工教育經(jīng)費等計入“制造費用-工資及福利費”科目進(jìn)行核算,攤入“施工成本”,按照每一種產(chǎn)成品耗用工時(shí)多少的方法攤入生產(chǎn)成本,由生產(chǎn)部門(mén)負責統計并上報到財務(wù)部門(mén),據核算要攤入到具體每種產(chǎn)成品中“制造費用”的多少,計入成本價(jià)中。
3中表述的方法攤
4、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的折舊計入“制造費用”,按上述○入產(chǎn)成品成本。
5、由財務(wù)據以計算當月成本!具體核算用表見(jiàn)附表-成本核算明細表。
第十六章,固定資產(chǎn)的管理及賬務(wù)處理:
一、按照會(huì )計法的規定,入財務(wù)賬的固定資產(chǎn)標準應該是使用3年以上,單位價(jià)值超過(guò)20xx.00元的入財務(wù)賬固定資產(chǎn)科目,其它購買(mǎi)的諸如購買(mǎi)辦公桌﹑計算機桌﹑辦公椅﹑文件柜等入辦公用品入“管理費用--辦公用品”由辦公室做登記表備案備查,已經(jīng)領(lǐng)用的領(lǐng)用登記表備查,并詳細記錄各個(gè)大件辦公用品的相關(guān)責任人。
二、對于單位價(jià)值較小又用量大的辦公用品{如:辦公用紙,傳真紙,簽字筆,訂書(shū)釘,訂書(shū)機等等小的辦公用品入“管理費用-辦公用品”科目,有辦公室負責日常領(lǐng)用登記表備查。對于符合上述固定資產(chǎn)標準的固定資產(chǎn)由財務(wù)負責建立固定資產(chǎn)明細賬,辦公室負責對固定資產(chǎn)分類(lèi)管理,如發(fā)生固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、要把各種辦理手續齊全,并將各種手續交有財務(wù),由財務(wù)據此進(jìn)行固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理。
第十七章,附則:
一、本規定由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司財務(wù)負責解釋?zhuān)瑢Σ煌桩斨幱行薷牡臋嗬?/p>
二、本規定自發(fā)布之日起生效, 以前所發(fā)的有關(guān)財務(wù)規定如與本規章制度有沖突之處時(shí)以本規章制度為準。
三、本規定由總經(jīng)理、副總經(jīng)理監督執行,有爭議時(shí)由總經(jīng)理負責協(xié)調處理。
小企業(yè)財務(wù)管理制度4
第一章 資金審批制度
1.總則
。1)所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
。2)財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章 應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章 的使用情況進(jìn)行登記;
。3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
。4)開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
。5)往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;
。6)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;
。7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程
3、行政費用支出管理制度
。1)公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
。2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。
3.公司差旅費開(kāi)支制度
。1)公司員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
。2)公司職員出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
。3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:①房租標準:A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
。4)、實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
4.車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
。1)公司車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
。2)車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
。3)公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。
5.辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度
。1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;
。2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
。3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設賬冊;
。4)辦公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;
。5)公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;
。6)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
6.行政費用報銷(xiāo)制度
。1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
。2)公司職員報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章 第1條的規定進(jìn)行審批支付;
。3)應酬、禮品費用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準后方可實(shí)施;
。4)凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給經(jīng)辦人;
。5)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
。6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
。7)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章 工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2.公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4.財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。
。1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
。2)負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結算程序。
。1)施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;
。2)財務(wù)部根據有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
6.工程決算程序。
。1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;
。2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
。3)大工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;
。4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章 財產(chǎn)管理制度
1.公司財產(chǎn)的范圍
。1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
。2)凡公司購入或自制的機器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
。3)凡單項價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
。1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
。2)公司各施工工地使用機器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
。3)辦公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3.財產(chǎn)的購置與調撥
。1)辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
。2)財產(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;
。3)各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
。4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;
。5)財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
4.財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
。1)公司財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
。2)各部門(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
。3)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
。4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
。5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
小企業(yè)財務(wù)管理制度5
一、總原則
1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。
2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
。ǘ┴攧(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
8、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
9、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ⿻(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄋ模┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全現金日記賬簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
小企業(yè)財務(wù)管理制度6
一、目的
1、為簡(jiǎn)化支出審批手續,提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、適用原則
部門(mén)經(jīng)理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等。
三、審批程序
1、報銷(xiāo):
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門(mén)負責人)、財務(wù)部
四、審批內容
1、購買(mǎi)日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由使用人提出申請,填寫(xiě)采購單據,報公司總經(jīng)理審批核準,交由采購部門(mén)進(jìn)行采購。
2、參展/會(huì )費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會(huì )原則上不得支付會(huì )務(wù)費;外地展會(huì )如在參展費中包含會(huì )務(wù)費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會(huì ),予以報銷(xiāo)往返車(chē)票與會(huì )務(wù)費;不住會(huì )的,報銷(xiāo)車(chē)票與差旅補助。
3、凡是參加境外展覽會(huì ),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專(zhuān)項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經(jīng)批準后方可執行。
4、差旅費:各部門(mén)根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執行)。
5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。
6、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養費、過(guò)路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的業(yè)務(wù)費用由部門(mén)經(jīng)理審批;
小企業(yè)財務(wù)管理制度7
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程的規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
一、財務(wù)部職責范圍
1、財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,確保財務(wù)工作的合法性。敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低投資、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。
7、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
8、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
9、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、借款審批及標準
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)10天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
5、遇報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
四、附則
1、所有費用支出實(shí)行總經(jīng)理簽批制。
2、本制度自董事(股東)會(huì )議通過(guò)之日起開(kāi)始施行。
小企業(yè)財務(wù)管理制度8
一. 庫存現金管理
公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。
。粶视谩鞍讞l”入帳。
。粶仕饺伺灿、占用和借用公款現金。
。焦疽酝饨鹑跈C構提取或送存現金(限額萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。
。F金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
。F金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。
。F金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。
。黾{員必須嚴格遵守執行上述各條規定.
二.銀行存款管理
。颈仨氉袷刂袊嗣胥y行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。
。颈仨氄J真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。
. 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
。y行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。
公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致, 應盡快解決。
空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三.往來(lái)帳款的管理
應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。
. 其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
. 應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四. 內部牽制:
. 公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
. 非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。
. 庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。
現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
五.本制度自下發(fā)之日起執行。
一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
二條 公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
小企業(yè)財務(wù)管理制度9
財務(wù)基礎工作規范是財務(wù)工作最基礎的部分,它對財務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導和解釋。
一、票據
1、票據的種類(lèi):
。1)外部取得的原始發(fā)票;
。2)公司自制的差旅費報銷(xiāo)單;
。3)公司自制的支出證明單。
2、票據的報銷(xiāo)要求:
。1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶(hù)名稱(chēng)(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫(xiě)應一致)、收款單位蓋章、日期。
。2)公司自制的'差旅費報銷(xiāo)單:此報銷(xiāo)單專(zhuān)為出差報銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機等票據、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數、出差補貼、核出總報銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。
。3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實(shí)無(wú)法取得原始票據的情況,填寫(xiě)此單據,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷(xiāo);另一種為對于一次報銷(xiāo),票據非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。
二、憑證
1、憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時(shí)間發(fā)生先后順序統一編號,編號要求使用號碼打印機。
2、憑證的編制人員:憑證執行誰(shuí)負責誰(shuí)編制,編制后應及時(shí)簽章,各項目工地由專(zhuān)職會(huì )計進(jìn)行具體分工。
3、憑證的填寫(xiě)要求:要求用楷書(shū)書(shū)寫(xiě),字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫(xiě),不得省略,各級科目統一使用,整個(gè)票面不允許有任何涂改。
4、憑證的審核:對于會(huì )計人員編制的憑證,實(shí)行交叉審核;最終由財務(wù)負責人進(jìn)行最后審核。憑證的審核必須及時(shí),以防因記帳不及時(shí)造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。
5、憑證的保管:憑證統一由一名財務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。
三、帳簿
1、由于會(huì )計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。
2、以上各帳簿由相應負責人進(jìn)行記錄。
3、以上各帳簿的記錄應使用楷書(shū),書(shū)寫(xiě)清楚,按月合計,按季度進(jìn)行累計。如果有填寫(xiě)錯誤應使用劃線(xiàn)更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。
四、報表
1、報表分為對外報表和對內報表。
2、對外報表為向各主管機關(guān)報送的報表,主要有資產(chǎn)負債表、損益表、其他報表。
3、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門(mén)分類(lèi)的管理費用表,按區域、人員分類(lèi)的經(jīng)營(yíng)費用表,按工程、供應商進(jìn)行分類(lèi)的進(jìn)貨付款表,按工程分類(lèi)的項目管理費用表,按供應商、工程進(jìn)行分類(lèi)的應付帳款表,按工程、分包隊伍進(jìn)行分類(lèi)的預付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時(shí),結合預算、結算、實(shí)際使用情況進(jìn)行統計的報表。
4、以上報表由指定會(huì )計負責進(jìn)行編制。并建立相應的編制審核程序。
五、主要科目解釋
1、預付帳款:此科目用來(lái)核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進(jìn)行核算。
2、應付帳款:此科目用來(lái)核算所有供應商的進(jìn)貨和付款情況,因此凡是供應商的進(jìn)貨和付款均使用此科目。
3、工程施工:工程施工科目用來(lái)核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱(chēng),三級科目工程成本明細項進(jìn)行核算。
4、管理費用:管理費用用來(lái)核算公司各部門(mén),常發(fā)生的各項費用,按照二級科目部門(mén),三級科目具體明細項目進(jìn)行核算。
5、經(jīng)營(yíng)費用:經(jīng)營(yíng)費用科目用來(lái)核算業(yè)務(wù)部門(mén)的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項目進(jìn)行核算。
六、應付帳款的確認原則:
應付帳款的確認直接關(guān)系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則。
1、用經(jīng)過(guò)工程現場(chǎng)相關(guān)人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發(fā)貨清單確認應付帳款和工程施工,以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。
2、使用經(jīng)過(guò)采供部、財務(wù)部要求的會(huì )簽單確認應付帳款和工程成本。
3、對于應付帳款已經(jīng)確認需要調整的情況:如果是現場(chǎng)入庫錯誤應由現場(chǎng)出具調整說(shuō)明,并結合材料部門(mén)的定料單,財務(wù)部門(mén)才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價(jià)格等計算錯誤的情況,應由材料人員出具調整說(shuō)明,并需附原書(shū)寫(xiě)錯誤的入庫單復印件,財務(wù)部門(mén)才能予以調帳。所有調帳必須經(jīng)材料部門(mén)和財務(wù)部門(mén)最高主管領(lǐng)導簽字。
處罰辦法
出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪13倍:
。1)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
。2)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
。3)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
。4)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
。5)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
。6)保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
。7)違反本規定條款認定應予處罰的。
出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
。1)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
。2)拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的;
。3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的;
。4)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
。5)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
。6)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
。7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的
七、附則
本規定需由公司股東會(huì )議決議通過(guò)。
本規定由總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。
本規定自發(fā)布之日起生效。
XXXX公司
XX年XX月XX日
小企業(yè)財務(wù)管理制度10
總則
為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及建設局財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)機構與會(huì )計人員
1、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
2、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。
3、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
4、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
5、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。
會(huì )計核算原則及科目
1、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。
2、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
3、一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
4、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
。1)房屋及其他建筑物;
。2)機器設備;
。3)電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
。4)運輸工具;
。5)其他設備。
各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。
小企業(yè)財務(wù)管理制度11
總 則
為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及建設局財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)機構與會(huì )計人員
二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。
四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。
會(huì )計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價(jià)累計折舊后的差額轉入公積金。
2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應沖減原價(jià)和累計折舊,原價(jià)減累計折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。
資金、現金、費用管理
十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉賬。
十六、銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
十七、銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八、銀行賬戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
二十五、未經(jīng)董事會(huì )批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。
二十八、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門(mén)的要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。
三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。
三十三、自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
小企業(yè)財務(wù)管理制度12
一、總則
1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;
2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;
二、財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬⿻(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、建立、健全公司內部各項財務(wù)規章制度,并監督執行;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、負責完成公司的日常財務(wù)工作;
5、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
6、積極為公司籌措和調度資金,協(xié)助公司領(lǐng)導作好全公司的資金運籌及資金管理工作;
7、做好公司納稅申報和稅收策劃工作;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收支,做到賬實(shí)相符;
2、嚴格控制庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵押現金;
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符;
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可生效;
5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、現金管理制度
1、所有收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)20xx元時(shí)必須存入銀行。
4、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)“領(lǐng)用單”,寫(xiě)明用途金額,由總經(jīng)理簽字批準。
5、無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都需審核“匯款通知單”,分別由經(jīng)手人,部門(mén)主管,總經(jīng)理簽字方可匯出。
6、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后一周內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
7、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
4、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
5、簽發(fā)支票必須在銀行賬戶(hù)余額內按規定向收款人簽發(fā),不準出租支票或將支票轉讓其他單位和個(gè)人使用,不準將支票交收款單位代簽。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)主管和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
七、資產(chǎn)管理制度
本制度所指的資產(chǎn)是指單位價(jià)值在500元以上的且使用期限超過(guò)3年的物品。包括:房屋建筑物、交通設備、辦公套具、電子設備、機器設備、辦公設備等。各部門(mén)按月編制預算,填寫(xiě)申購單,逐級審批。公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品金額大于1000元(含),必須采用轉賬方式付款,不得使用現金,確實(shí)有特殊情況,需總經(jīng)理同意方可。
八、費用管理制度
日常費用管理
一、業(yè)務(wù)招待費:
1、業(yè)務(wù)招待費是公司因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐費、禮品費等,應本著(zhù)必要、合理、節約的原則從嚴掌握。因業(yè)務(wù)需要接待時(shí),必須事前經(jīng)部門(mén)負責人、分管副總批準后方可接待。
2、業(yè)務(wù)招待中娛樂(lè )性招待必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。
3、業(yè)務(wù)招待報銷(xiāo)時(shí)應憑有效票據填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單并附事先經(jīng)總經(jīng)理審批的《招待費用申請表》,列明原由、招待對象、人數、地點(diǎn)及陪餐人員、費用標準,事后方可憑有效票據填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》予以審批報銷(xiāo)!墩写M用申請表》由財務(wù)部專(zhuān)人妥善保管。
4、公司實(shí)行招待費總額控制原則,所有招待費用在發(fā)生前都需告知上級主管,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)主管、總經(jīng)理、主管會(huì )計簽字方可報銷(xiāo)。
二、差旅費:
1、差旅費包括出差期間發(fā)生的往返車(chē)船費、訂票費、市內交通費、住宿費、住宿補助、伙食補助、通訊費補貼等,費用分項計算,計算后標準總額內憑出差地有關(guān)發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo),超支部分自理。
2、差旅費報銷(xiāo)標準:
。1)出差申請程序:公司員工出差應事前填寫(xiě)“出差申請審批單”,明確出差任務(wù)、路線(xiàn)時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,再上報部門(mén)負責人、分管副總審批。
。2)出差人員如需借款,憑領(lǐng)導簽字批準的《出差審批單》,填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準可在財務(wù)部預支和出差預估費用相當的借款。
。3)公司各部門(mén)因公外出人員,在出差期間所支出的費用,要本著(zhù)勤儉節約,杜絕浪費的原則,嚴格按以下規定。
。4)差旅費報銷(xiāo)標準:
1、員工出差乘坐交通工具的等級標準(金額單位:元。下同):
人員
飛機
火車(chē)
輪船
長(cháng)途汽車(chē)
出租車(chē)
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
普通艙
軟臥軟座
二等艙
實(shí)報
實(shí)報
部門(mén)主管
預申請
硬臥硬座
二等艙
可乘
實(shí)報(緊急情況實(shí)報)
主管以下
硬臥硬座
三等艙
可乘
預申請
2、住宿標準:
人員
特區
直轄市
省會(huì )城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(含副總經(jīng)理,下同)
副總以下
480
300
240
180
150
3、伙食補助費:
人員
特區
直轄市
省會(huì )城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
副總以下
100
90
80
80
60
4、市內交通費:
人員
特區
直轄市
省會(huì )城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
副總以下
100
100
60
60
50
備注:以上人員總經(jīng)理為公司負責人、經(jīng)理為部門(mén)負責人、其余人員是除以上人員之外所有人員。
九、費用報銷(xiāo)、借款申請、付款申請流程
經(jīng)辦人整理票據——>部門(mén)負責人審核——>財務(wù)審核——>分管總經(jīng)理——>出納付款
經(jīng)辦人整理票據——>部門(mén)負責人審核——>財務(wù)審核——>分管總經(jīng)理——>總部財務(wù)總監——>總部批準——>出納付款
根據以上對我國中小企業(yè)財務(wù)管理現狀及其主要問(wèn)題的分析,結合當前市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展方向。財務(wù)管理制度建設應當遵循整體性、彈性、比例、優(yōu)化等原則,在此基礎上有效發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理制度的作用。
1.整體性原則
對于中小企業(yè)的財務(wù)管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經(jīng)歷較多的環(huán)節。而且以上環(huán)節相互作用和聯(lián)系,具有整體性。同時(shí),中小企業(yè)具有資金流動(dòng)較快的特點(diǎn),因此在財務(wù)管理制度建設上,應當從財務(wù)管理的內外部的聯(lián)系出發(fā),重視各個(gè)組成部分之間的統一協(xié)調。比如,財務(wù)管理在實(shí)行分權管理中,需要協(xié)調各個(gè)責任部門(mén)的利益,促使整體效益的最優(yōu)化。
2.彈性原則
彈性原則強調收治平衡,最好是略有結余的實(shí)現。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風(fēng)險性。對此,財務(wù)管理制度建設應當確保合理的彈性。當然,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業(yè)科學(xué)評估面對的財務(wù)風(fēng)險,從而提高財務(wù)管理系統的確定性。
3.比例原則
財務(wù)管理不僅規劃和控制著(zhù)絕對量的資金,還必須利用各因素的比例關(guān)系,從而找到管理中的問(wèn)題,并采取相應的對策,促使比例合理化。比如,財務(wù)管理中經(jīng)常碰到的負債比率、流動(dòng)比率等內容。在財務(wù)管理工作中,需要進(jìn)行比率分析,保持各種比例關(guān)系的合理,從而確保企業(yè)資金結構的穩定、合理。
4.優(yōu)化原則
一般來(lái)說(shuō),最優(yōu)原則包括三個(gè)方面:首先就是多方案中的最優(yōu)選擇,也即在財務(wù)管理制度建設中選擇最優(yōu)的問(wèn)題解決方案;其次就是確定最優(yōu)總量,比如理想現金金額,企業(yè)籌資總額等總量的確定;最后就是確認最優(yōu)比例關(guān)系,包括利潤分配比例、資本結構比例等。
1.優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境
對于中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設,必須構建良好的財務(wù)管理環(huán)境,從而為確保財務(wù)管理的質(zhì)量。為此,首先是掌握企業(yè)外部財務(wù)管理環(huán)境。企業(yè)財務(wù)人員應當清醒認識到影響財務(wù)管理的因素,比如政治、經(jīng)濟、法律制度、市場(chǎng)狀況等,對搜集的相關(guān)資料全面分析研究。其次,中小企業(yè)應當增強企業(yè)管理層對財務(wù)管理的認識程度,提升財務(wù)管理的重視程度。另外,企業(yè)應當保證財務(wù)管理的獨立性,確保審計工作和財務(wù)監督工作得到切實(shí)執行,從而為企業(yè)管理層提供真實(shí)、完整的財務(wù)信息,促使企業(yè)決策科學(xué)性、合理性。
2.提高財務(wù)人員的素質(zhì)
財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)管理工作的主體,也是財務(wù)管理制度的執行者。只要充分提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強財務(wù)人員責任意識,企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量才能不斷提高。對此,企業(yè)需要增強財務(wù)人員的培訓教育力度,尤其是重視在崗培訓,促使財務(wù)人員了解企業(yè)自身的特點(diǎn),并掌握企業(yè)財務(wù)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),進(jìn)而根據各自的崗位需求,開(kāi)展做很對性的培訓工作。同時(shí),中小企業(yè)還需要加大高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度,嚴把財務(wù)人員的用人關(guān)。另外,通過(guò)科學(xué)的激勵約束體制的建設,增強財務(wù)人員工作的積極性和主動(dòng)性,尤其是培養財務(wù)人員職業(yè)道德意識,通過(guò)高素質(zhì)的財務(wù)人員來(lái)完善財務(wù)管理制度上的不足,進(jìn)而提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
3.完善財務(wù)管理體制,明確財務(wù)管理職責與權限
結合某國有中小企業(yè)的實(shí)際情況,該公司財務(wù)管理基本任務(wù)包括加強企業(yè)財務(wù)管理,建立健全財務(wù)監督機制,規范企業(yè)財務(wù)行為,提高財務(wù)運行效率,明確母子公司財務(wù)管理職責,有效利用資源,以實(shí)現企業(yè)效
企業(yè)財務(wù)管理制度6
1、引言
隨著(zhù)我國經(jīng)濟制度的不斷發(fā)展變革,對于電力企業(yè)而言,建立完善財務(wù)內控制度是規范財務(wù)管理工作的重要基礎。同時(shí),在現代激烈的市場(chǎng)競爭中,提高電力企業(yè)的財務(wù)管理水平是提高企業(yè)競爭力的重要舉措。但在現代電力財務(wù)管理制度建立以及完善的過(guò)程中依然存在許多的不足之處,進(jìn)而導致企業(yè)在運行發(fā)展的過(guò)程中出現財務(wù)風(fēng)險,甚至危及企業(yè)的正常運轉。因而以下將對企業(yè)的財務(wù)內控制度建立中存在的不足提出優(yōu)化建議,由此更好地推動(dòng)電力企業(yè)的可持續性發(fā)展。
2、企業(yè)財務(wù)內控管理制度建立的意義
2.1提升企業(yè)的財務(wù)管理水平
通過(guò)建立完善的財務(wù)內控制度能夠使得財務(wù)管理機構工作更加規范化,管理人員能夠投入更多的精力于財務(wù)管理中,進(jìn)而使得財務(wù)管理的質(zhì)量以及效率得到提升。同時(shí),規范化的財務(wù)內控制度也能強化對財務(wù)內控制度的監管,使得電力企業(yè)能夠在預算額度之內進(jìn)行統籌規劃,實(shí)現電力企業(yè)的運行目標。同時(shí)通過(guò)對企業(yè)資源的有效規劃,可以更高效的調動(dòng)電力企業(yè)的各種資源,實(shí)現經(jīng)濟效益的最大化。對電力企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理實(shí)際上是全面的戰略規劃,以此更好地完成階段性目標,推動(dòng)電力企業(yè)經(jīng)濟平穩發(fā)展。除此之外,財務(wù)內控制度的建立還能對財務(wù)人員行為產(chǎn)生約束作用,由此更好地避免徇私舞弊、以權謀私現象的發(fā)生。
2.2維護企業(yè)資產(chǎn)的安全與穩定
財務(wù)內控制度使得企業(yè)在運營(yíng)的過(guò)程中能夠基于實(shí)際的情況進(jìn)行戰略方式上的優(yōu)化,從而提升電力企業(yè)的經(jīng)濟價(jià)值。在運行的過(guò)程中,將成本控制運用于每一個(gè)環(huán)節中,盡可能地優(yōu)化人力資源以及生產(chǎn)資源配置,進(jìn)而實(shí)現成本的最小化以及價(jià)值的提升。財務(wù)內控制度實(shí)際上是提高電力企業(yè)經(jīng)濟運轉效率的重要保障,通過(guò)資金的預算,進(jìn)而在運轉的過(guò)程中有計劃地節約成本,使得企業(yè)的價(jià)值能夠得到更大限度的提升,由此更好地維護企業(yè)的安全穩定性。另外,企業(yè)財務(wù)管理者在制度的規范下對企業(yè)資產(chǎn)采取保護措施,也能使得企業(yè)資產(chǎn)保值和升值。電力企業(yè)的資產(chǎn)數據數量較多,在管理上缺失必要的制度規范,將難以提升資產(chǎn)管理的有序性。
3、企業(yè)財務(wù)內控管理制度建立中存在的問(wèn)題
3.1財務(wù)內控觀(guān)念薄弱
根據調查可知,我國有些電力企業(yè)仍然缺乏科學(xué)合理的財務(wù)管理制度以及相關(guān)經(jīng)驗,其中不乏企業(yè)領(lǐng)導以及管理層不重視財務(wù)管理工作或者深受傳統財務(wù)管理制度思維的束縛,所以導致企業(yè)的財務(wù)管理水平一直都得不到提升,而且領(lǐng)導的不重視還會(huì )影響到相關(guān)工作人員對財務(wù)管理的輕視,這便嚴重影響到了企業(yè)的利益,例如企業(yè)對內部的現金管理制度不規范,就會(huì )導致資金閑置、資金赤字以及資金回籠不及時(shí)等問(wèn)題。除此之外,財務(wù)管理工作對電力企業(yè)的發(fā)展壯大有著(zhù)非常重要的意義,如果企業(yè)領(lǐng)導不夠重視,就極有可能導致相關(guān)工作人員的忽視,從而導致工作紕漏的出現,進(jìn)而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)領(lǐng)導應該將提升經(jīng)濟效益作為工作重心之一,將財務(wù)管理工作落到實(shí)處,以此讓其發(fā)揮出應有的作用,從而帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟效益的穩健提升。
3.2賬目管理混亂
現如今,許多電力企業(yè)對外宣稱(chēng)一直處于盈利狀態(tài),然而這卻僅僅顯示在企業(yè)的賬目上,但實(shí)際上已經(jīng)處于惡性的循環(huán)中。因為許多企業(yè)都會(huì )集中精力于售電業(yè)務(wù)以及項目投資上,所以疏忽了對財務(wù)的管理,而且缺乏相應的財務(wù)管理機制,從而導致賬目管理比較混亂。除此之外,有些企業(yè)在進(jìn)行賬目記賬時(shí),沒(méi)有嚴格遵守企業(yè)的相關(guān)制度,所使用的會(huì )計科目也模糊不清,所以導致賬目中存在著(zhù)諸多漏洞。在企業(yè)財務(wù)的賬面上雖然還顯示有比較多閑散資金,但是在項目驗收核算之后,就會(huì )出現資金短缺甚至是入不敷出的情況,這便嚴重影響到企業(yè)的可持續發(fā)展。例如企業(yè)由于大量工業(yè)用電輸出的需要,往往會(huì )向外貸款,如果財務(wù)管理混亂,就會(huì )導致企業(yè)資金周轉出現問(wèn)題,從而導致企業(yè)拖欠款項,這便需要支付額外的利息,進(jìn)而極有可能導致企業(yè)自身負債累累以及影響到日后的發(fā)展。
3.3財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務(wù)人員的需求也在不斷增加,因而就需要在進(jìn)行財務(wù)事務(wù)處理時(shí)提高整體的工作效率。而現階段,許多學(xué)生看準財務(wù)專(zhuān)業(yè)的就業(yè)前景而不斷地進(jìn)行財務(wù)專(zhuān)業(yè)的選擇,而實(shí)際在電力企業(yè)進(jìn)行財務(wù)技能的學(xué)習時(shí),由于缺乏一定的實(shí)踐機會(huì ),而導致財務(wù)人員的質(zhì)量與數量不成正比。在工作中,許多財務(wù)人員尚未能將所學(xué)專(zhuān)業(yè)的理論知識運用到實(shí)踐中,進(jìn)而出現基本業(yè)務(wù)知識匱乏、法律意識低下的狀況。在工作中會(huì )計人員缺乏一定的敬業(yè)精神,由此在處理事務(wù)時(shí)拖拖拉拉、敷衍了事,同時(shí)不積極地對財務(wù)法律法規的變動(dòng)情況進(jìn)行了解,由此在記賬中存在大量細節操作不當、賬本混亂的現象。這不僅使得財務(wù)工作的整體質(zhì)量難以得到保障,同時(shí)也使得財務(wù)信息出現失真現象,這將嚴重違背財務(wù)職業(yè)道德規范的要求。
4、企業(yè)財務(wù)內控管理制度建立與完善的相關(guān)舉措
4.1加強基礎建設,提高常規審計重視程度
在電力企業(yè)內控審計工作中,內部審計工作人員需要強化內控審計的重要作用,同時(shí)以政府財務(wù)制度作為基本綱領(lǐng),實(shí)現對審計計劃的制定和完善,進(jìn)而對電力企業(yè)中的每一筆經(jīng)濟收支情況進(jìn)行審計和審核,更好地明確電力企業(yè)的經(jīng)濟利潤以及經(jīng)費支出情況,制定完善的財務(wù)報表。內部審計工作人員在實(shí)際的工作中需要確保財務(wù)運作過(guò)程堅持合理合法性,對電力企業(yè)的每一項財務(wù)信息進(jìn)行披露,同時(shí)將電力企業(yè)的內控審計作用發(fā)揮出來(lái),由此實(shí)現對財務(wù)運作過(guò)程的.監管和指導。對于電力企業(yè)財務(wù)實(shí)際運轉過(guò)程中出現的預算以及固定資產(chǎn)等經(jīng)費審計,需要對其進(jìn)行單獨立項,由此確保內控審計的效果能夠實(shí)現最優(yōu)化,進(jìn)而提高審計結果的精確性。
4.2完善內部審計監管體制
在政府財務(wù)制度背景下,內部控制體系主要是通過(guò)在內部部門(mén)之間建立一套完善的監督體系,以此將內部審計工作人員的行為規范化、標準化和制度化,同時(shí)還需要加強電力企業(yè)內部審計的質(zhì)量,以此更好地提高財務(wù)報表的正確性。為了保障謹慎性原則的高效運用,就需要運用監督的力量進(jìn)行規范操作。因為內部審計工作人員對被審計單位提供的財務(wù)報告進(jìn)行審計后,還需要對其中涉及的財務(wù)信息如現金流量以及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行鑒別,由此對電力企業(yè)管理層的財務(wù)決策進(jìn)行合理判斷。由于內部審計工作人員的審計成果將直接對電力企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生影響,因而就需要通過(guò)有效監督,減少其中存在的不合理行為,進(jìn)而推動(dòng)電力企業(yè)平穩發(fā)展。財稅審計的監督能夠使得會(huì )計人員在進(jìn)行確認、計量以及報表制作工作中提高工作的嚴謹性,基于實(shí)際的運營(yíng)情況進(jìn)行會(huì )計信息質(zhì)量的提升。而在內部控制體系中就需要將企業(yè)運作的各個(gè)流程進(jìn)行分解管理,例如可以實(shí)現組織機構控制、職務(wù)分離控制、內部審計控制等,以此更好地實(shí)現一人一崗制,降低其中利益勾結行為的存在,降低會(huì )計報表造假行為的出現,以此更好地保障企業(yè)資產(chǎn)信息的真實(shí)性和安全性。
4.3規范資金核算工作
為進(jìn)一步提高電力企業(yè)的預算管理水平,電力企業(yè)也應該增強預算核算流程的規范性以及系統性,對投資項目配備專(zhuān)項核算人員,以實(shí)現對新建項目成本開(kāi)支情況的有效掌握,從而提升資金預算核算的完整性和準確性。電力企業(yè)應該嚴格落實(shí)預算等級制度,保證每一項預算都具有資產(chǎn)卡片,確保預算的財務(wù)、登記卡片以及實(shí)物信息都處于一致的狀態(tài)。最后,還需要對應收賬款的基本情況進(jìn)行調查和分析,這就要求企業(yè)要協(xié)同金融和會(huì )計服務(wù)、金融機構、定期的文檔和電子表格應這幾大主體進(jìn)行關(guān)于業(yè)務(wù)上的審計和領(lǐng)導,并且在后續管理中要每月對財務(wù)報表進(jìn)行定期檢查。對于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應收賬款的收回意味著(zhù)交付成果成本的收回和利潤的生成,金融業(yè)務(wù)必須要每一天都進(jìn)行業(yè)務(wù)的查詢(xún)和審計。
4.4加強財務(wù)人員培訓,提升財務(wù)人員管理水平
首先,為了更好地提高施工企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì),就需要在招聘時(shí)招收財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)行財務(wù)管理工作,并在后期工作中給予相應的業(yè)務(wù)操作指導,以此切實(shí)提升施工企業(yè)財務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)操作能力。其次,為了更好地調動(dòng)財務(wù)人員工作的積極性,施工企業(yè)還需要制定相應的激勵政策,采用財務(wù)管理工作知識及能力競賽的形式,讓財務(wù)人員在放松身心的同時(shí),也能更好地吸收法律法規、文件學(xué)等理論知識及預算實(shí)際業(yè)務(wù)內容,并通過(guò)物質(zhì)獎勵的方式讓管理人員時(shí)刻對預算知識進(jìn)行熟記,以備戰比賽,從而切實(shí)地提升其綜合素質(zhì)能力。最后,還可以采取定期培訓的方式,邀請專(zhuān)業(yè)的財務(wù)管理人才來(lái)開(kāi)展培訓班,以此提升施工企業(yè)財務(wù)人員學(xué)習的積極性和業(yè)務(wù)能力。除此之外,為了施工企業(yè)財務(wù)人員能夠更好地運用信息技術(shù)進(jìn)行文件整理和登記,就需要強化其計算機操作、信息化建設等能力,定期開(kāi)展計算機操作能力的實(shí)訓,讓其將所學(xué)到的信息技術(shù)運用到財務(wù)管理工作中,提高財務(wù)管理工作效率。
5、結語(yǔ)
綜上所述,建立完善的財務(wù)內控管理制度實(shí)際上能夠更好地提升企業(yè)的核心競爭力,財務(wù)人員需要提高對施工企業(yè)財務(wù)管理的意識,建立健全財務(wù)管理制度,同時(shí)強化對應收賬款的追蹤控制,縮短資金回籠的周期,降低資金鏈斷裂的風(fēng)險,進(jìn)而提升電力企業(yè)運行的平穩性。
企業(yè)財務(wù)管理制度7
第一章總則
第一條爲加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
監督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財産清查。
按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。
第八條做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
第四章流動(dòng)資産管理
第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的'庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。
第五章長(cháng)期資産管理
第二十五條長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準後,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。
第二十六條固定資産的管理:有下列情況之一的資産應納入固定資産進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條固定資産要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。
財務(wù)部負責固定資産的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資産明細帳。
第二十八條固定資産的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資産折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限爲:房屋、營(yíng)業(yè)用房30年
通訊設備、交通運輸設備3年電子電腦、辦公及文字處理設備3年電器設備、安全保衛設備3年
第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,不再補提折舊。當月增加的固定資産,當月不提折舊,當月減少的固定資産,當月照提折舊。
第三十條對固定資産和其他資産要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈馀,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條無(wú)形資産指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資産,包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資産按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷(xiāo)。
第三十二條遞延資産是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。
第六章收入管理
第三十三條公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章成本費用管理
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
營(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
固定資産折舊費:指公司根據固定資産原值和國家規定的固定資産分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。
攤銷(xiāo)費:指遞延資産的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短於5年。
各種準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。
管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行爲應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
第三十九條公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第八章利潤及利潤分配管理
第四十條公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入+營(yíng)業(yè)稅金及附加+營(yíng)業(yè)支出
利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入
營(yíng)業(yè)外支出
投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資産盤(pán)盈、處理固定資産凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程式經(jīng)批準的應付款項等。
營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資産盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:
被沒(méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;弭補公司以前年度虧損;
提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時(shí)不再提取。
提取公積金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。
向投資者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。
第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析
第四十二條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資産負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資産負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應於次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應於次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。
第四十三條年末還應報送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內容包括:
業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤實(shí)現情況,資金增減及周轉情況,財務(wù)收支情況等。
財務(wù)會(huì )計方法變動(dòng)情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項;資産負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及爲正確理解財務(wù)報表需要說(shuō)明的其他事項。
企業(yè)財務(wù)管理制度8
財政部是公司悉數財政事務(wù)及資金活動(dòng)的處置與履行機構,擔任公司平常財政處置、籌資處置和財政剖析作業(yè),其作業(yè)規模和職責首要有:
1、擔任公司財政處置作業(yè)。編制公司各項財政收支方案。審閱各項資金運用和費用開(kāi)支;厥帐蹣强,整理催收應收金錢(qián)。處置平,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行收據結算,保管庫存現金及銀行空白收據,按日編報資金日報表。做好公司籌融資作業(yè)。處置、和諧與工商、稅務(wù)、金融等部分間的聯(lián)絡(luò ),依法交稅。
2、擔任公司管帳核算作業(yè)。恪守國家公布的管帳準則、財經(jīng)法規,依照管帳準則,進(jìn)行管帳核算。編制年度、季度、月份管帳報表。依照管帳準則規則設置管帳核算門(mén)類(lèi)、設置明細賬、分類(lèi)賬、輔佐賬,及時(shí)記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符。處置好管帳檔案。
3、擔任公司本錢(qián)核算和本錢(qián)處置。設置本錢(qián)歸集程序和本錢(qián)核算賬表,做好本錢(qián)核算,操控本錢(qián)開(kāi)銷(xiāo),搜集掛號匯總各項本錢(qián)數據資料,及時(shí)、正確地為本錢(qián)猜測、操控、剖析供給資料。按合同、預算、審閱付出工程、設備、資料金錢(qián),合作工程部等部分做好工程、資料設備款的結算及竣工工程決算。完善各項本錢(qián)輔佐賬的設置,健全各項統計數據。
4、樹(shù)立經(jīng)濟核算準則,運用管帳核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,定時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)剖析,判別和評價(jià)公司的生產(chǎn)運營(yíng)效果和財政狀況,為公司領(lǐng)導決議方案供給依據。
5、合作公司內部審計。依據上述作業(yè)規模和職責,為加強財政處置,特擬定本準則。
第一章資金批閱準則
1、總則
、畔到疱X(qián)的付出,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導贊同。若是主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方法與其聯(lián)絡(luò ),承認能否贊同金錢(qián)的付出,過(guò)后請其在開(kāi)銷(xiāo)單上補簽定見(jiàn)。
、曝斦䦟(zhuān)用章、公司法人章及支票有必要分隔保管,公司法人章由作業(yè)室主任擔任保管,財政專(zhuān)用章和支票由出納擔任保管。作業(yè)室主任或出納不在單位時(shí)間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須處置交代手續,代管人員有必要對印章的運用狀況進(jìn)行掛號。
、秦斦吭瓌t上不得將已加蓋財政專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因作業(yè)需求,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導贊同。
、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)贊同贊同的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊狀況需求公司予以合作付出給第三者,有必要有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導贊同。
、赏鶃(lái)金錢(qián)的沖轉(指非正常運營(yíng)事務(wù)),須公司主管領(lǐng)導贊同。
、史钦_\營(yíng)事務(wù)調出資金須通過(guò)公司主管領(lǐng)導贊同。
、擞靡愿冻龈鞣N金錢(qián)的原始憑證有必要保管原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊狀況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導贊同。
2、施工工程用款批閱準則施工工程用款由公司主管領(lǐng)導贊同付出。其程序,按以下“施工工程用款付出批閱作業(yè)流程”履行。施工工程用款付出批作業(yè)流程3、行政費用開(kāi)銷(xiāo)處置準則
、殴咎幹萌藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導贊同后財政方可報支。
、朴|及敷衍等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導贊同。
3、公司差旅費開(kāi)支準則
、殴締T工到本市規模以外區域履行公務(wù)可享受差旅費補助。
、乒締T工出差依據需求,由部分司理決議選用交通東西。
、枪締T工出差時(shí)間,住宿費用及補助按以下規則履行:①房租規范:a、部分司理以上員工,房租規范為120元/日。b、通常員工,房租規范為100元/日。②膳食補助、市內交通補助規范膳食補助每人20元/日。市內交通費每人6元/日。
、葘(shí)踐報銷(xiāo)金額超出公司的補助規范,需由部分司理或帶隊司理闡明緣由,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導批閱后付出。
4、車(chē)輛費及汽油費處置準則
、殴拒(chē)輛修理保養由作業(yè)室一致處置,應指定修理點(diǎn),修理費用通常采納銀行轉賬的方法結算。⑵車(chē)輛的易損備品備件由作業(yè)室一致安排收購,以支票付出。需用時(shí)應處置領(lǐng)用手續,并由作業(yè)室建賬予以核銷(xiāo)運用。
、枪酒推庇勺鳂I(yè)室一致保管并設賬掛號運用。
5、作業(yè)費用、會(huì )議費用及其他費用處置準則
、殴咀鳂I(yè)用具由作業(yè)室一致收購、處置。
、谱鳂I(yè)室樹(shù)立賬冊?huà)焯柟咀鳂I(yè)用品的收購、運用狀況。
、亲鳂I(yè)室產(chǎn)業(yè)臺賬為財政部附設賬冊。
、茸鳂I(yè)室應對各部分領(lǐng)用的作業(yè)用品狀況進(jìn)行造冊、掛號、定時(shí)通報。
、晒靖鞑糠忠蜃鳂I(yè)需求,需約請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的`,應由部分司理提出主張,報總司理贊同,其會(huì )務(wù)作業(yè)由作業(yè)室一致安排。
、视嘘P(guān)薪酬、獎金、福利費等各項補貼的發(fā)放規范由公司人事勞資處置部分擬定,經(jīng)總司理贊同后報財政部存案。
6、行政費用報銷(xiāo)準則
、殴拘姓M用現金開(kāi)銷(xiāo)規模為:向員工付出薪酬、獎金、補貼、差旅費,向自己付出的其他金錢(qián)及不行支票起點(diǎn)100元的零散開(kāi)支。
、乒締T工報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財政部依照本準則有關(guān)規則進(jìn)行審閱,并按本章第1條的規則進(jìn)行批閱付出。
、欠笱、禮物費用開(kāi)銷(xiāo)施行一票一單、事前申報制,贊同后方可施行。
、确参淳哂袌箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者有必要填寫(xiě)告貸單。告貸單留財政存底,待告貸還回時(shí)財政開(kāi)沖賬收據給經(jīng)辦人。
、芍鳖I(lǐng)用單、告貸單有必要由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財政審閱后,由財政部直接付出。⑹銀行支票如發(fā)作丟掉,有關(guān)職責人應及時(shí)向財政部和開(kāi)戶(hù)銀行陳述。如系空白支票所形成的丟掉,丟掉人員負有補償職責。
、似渌嘘P(guān)費用及本錢(qián)開(kāi)銷(xiāo)的程序以公司規則為準。
第二章工程本錢(qián)處置準則
1、公司悉數工程經(jīng)濟合同以及觸及工程本錢(qián)的悉數目標、保證、許諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總司理簽署或授權托付簽署。
2、公司工程部首要擔任工程造價(jià)的猜測及審閱、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
3、工程部還擔任安排工程用設備資料的收購供給及經(jīng)濟合同的商洽作業(yè),對現已挑選定型的設備、資料進(jìn)行收購,保證設備資料及時(shí)供給,活躍進(jìn)行商場(chǎng)詢(xún)價(jià)作業(yè),樹(shù)立商場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)掛號薄,記載資料價(jià)格變化的前史資料。
4、財政部首要擔任工程本錢(qián)的整控作業(yè)。
、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的商洽作業(yè),及時(shí)精確地知道公司各項工程本錢(qián)的構成及用款方案。
、茡喂こ踢M(jìn)度款的復核作業(yè),參與工程造價(jià)的斷定和最終決算的審定作業(yè)。
5、工程中心結算程序。
、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審閱,工程部聯(lián)系工程施工圖紙、施工進(jìn)度方案以及其他文件資料提出審閱定見(jiàn),并在5日內送財政部會(huì )簽。
、曝斦恳罁嘘P(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供給資料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等狀況,并參閱公司財政狀況提出付款定見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導批閱。
6、工程決算程序。
、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中心結算相同的程序報工程部復核,財政部會(huì )簽。
、曝斦恳罁鞣N經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決管用和資料結管用,扣減已付工程數及墊支的各項費用,結算敷衍工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導贊同。
、谴蠊こ烫幹脹Q算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、描繪部、財政部及其他有關(guān)部分人員組成工程決算小組,依照上述本準則規則的職責規模聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算。
、确孔庸こ滔悼⒐z驗合格交付運用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部處置竣工房交代檢驗入庫手續,財政部憑交樓入庫手續處置竣工房本錢(qián)結算。
第三章產(chǎn)業(yè)處置準則
1、公司產(chǎn)業(yè)的規模
、殴井a(chǎn)業(yè)包含固定資產(chǎn)和低值易耗品。
、品补举徣牖虮阋说臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、東西儀器、處置用具、房子建筑物等,一起具有單項價(jià)值在_元以上和經(jīng)用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
、欠矄雾梼r(jià)值在_元以下或價(jià)值在_元以上但經(jīng)用年限缺乏一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財政部擔任公司悉數產(chǎn)業(yè)的管帳核算
、殴颈静窟\用的悉數固定資產(chǎn)及公司悉數作業(yè)用品用具由作業(yè)室歸口處置。
、乒靖魇┕すさ剡\用機器設備、動(dòng)力設備、東西儀器等由工程部歸口處置。
、亲鳂I(yè)室和工程部應指定專(zhuān)人擔任公司產(chǎn)業(yè)的事務(wù)核算,應樹(shù)立臺賬,掛號公司產(chǎn)業(yè)的購入、運用及庫存狀況,擔任安排公司產(chǎn)業(yè)的保管、修理并擬定相應的方法、方法。
3、產(chǎn)業(yè)的置辦與調撥
、抛鳂I(yè)室依據公司發(fā)展需求編制產(chǎn)業(yè)收購方案及進(jìn)行商場(chǎng)詢(xún)價(jià)作業(yè),經(jīng)財政部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導贊同后方可收購。
、飘a(chǎn)業(yè)購回后,應填寫(xiě)產(chǎn)業(yè)收入檢驗單。產(chǎn)業(yè)收入檢驗單一式兩聯(lián),財政部憑產(chǎn)業(yè)收入檢驗單、資產(chǎn)發(fā)票及收購方案處置報銷(xiāo)手續。產(chǎn)業(yè)歸口處置部分憑檢驗單掛號臺賬。
、歉鞑糠中桀I(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部分司理贊同,報作業(yè)室批閱,公司主管領(lǐng)導贊同。
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由運用部分隔具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部分存查,一聯(lián)送產(chǎn)業(yè)歸口處置部分作為產(chǎn)業(yè)宣布憑證,一聯(lián)由產(chǎn)業(yè)歸口處置部分定時(shí)匯總后向財政部報賬。
、僧a(chǎn)業(yè)在公司內部之間搬運運用應處置移送手續,移送手續由產(chǎn)業(yè)歸口處置部分處置,送財政部存案。
4、產(chǎn)業(yè)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、殴井a(chǎn)業(yè)歸口處置部分應定時(shí)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)清查盤(pán)點(diǎn)作業(yè),年終有必要進(jìn)行一次全部的盤(pán)點(diǎn)清查。⑵各部分的年終產(chǎn)業(yè)盤(pán)點(diǎn)有必要有財政人員參與。
、钱a(chǎn)業(yè)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填寫(xiě)損益陳述表,書(shū)面闡明虧、損緣由。對因自己瀆職形成產(chǎn)業(yè)丟掉的,有必要追查主管人員和經(jīng)辦人員的職責。
、确惨训竭_天然作廢條件的固定資產(chǎn),產(chǎn)業(yè)歸口處置部分應會(huì )同財政部安排評價(jià),評價(jià)狀況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決議處置定見(jiàn)。
、煞矝](méi)有到達天然作廢條件,但已不能正常運用的固定資產(chǎn),運用部分應查明緣由,照實(shí)上報。屬自己職責事故的應由有關(guān)職責人員擔任補償丟掉。屬天然災害或其他不可抗力緣由形成丟掉的,應上報總司理,決議處置定見(jiàn)。
企業(yè)財務(wù)管理制度9
第一章 總則
第一條 為了規范工業(yè)企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據《企業(yè)財務(wù)通則》,制定本制度。
第二條 本制度適用于中華人民共和國境內的各類(lèi)工業(yè)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè)),包括:全民所有制企業(yè)、集體所有制企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類(lèi)經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè);有限責任公司、股份有限公司等各類(lèi)組織形式的企業(yè)。非工業(yè)系統獨立核算的工業(yè)企業(yè)也適用本制度。
第三條 企業(yè)應當在辦理工商登記之日起30日內,向主管財政機關(guān)提交企業(yè)設立批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、合同、章程等文件的復制件。企業(yè)發(fā)生遷移、合并、分立以及其他變更登記等主要事項,應當在依法辦理變更登記之日起30日內,向主管財政機關(guān)提交變更文件的復制件。
第四條 企業(yè)應當建立健全財務(wù)管理制度,完善內部經(jīng)濟責任制,嚴格執行國家規定的各項財務(wù)開(kāi)支范圍和標準,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計算繳納國家稅收,并接受主管財政機關(guān)的檢查監督。
第五條 企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
第六條 企業(yè)應當做好財務(wù)管理基礎工作。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應當及時(shí)做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應當做到手續齊全,計量準確,并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時(shí)定額,定期或者不定期地進(jìn)行財產(chǎn)清查。
第二章 資金籌集
第七條 企業(yè)籌集的資本金,分為國家資本金、法人資本金、個(gè)人資本金以及外商資本金等。國家資本金為有權代表國家投資的政府部門(mén)或者機構以國有資產(chǎn)投入企業(yè)形成的資本金。法人資本金為其他法人單位以其依法可以支配的資產(chǎn)投入企業(yè)形成的資本金。個(gè)人資本金為社會(huì )個(gè)人或者本企業(yè)內部職工以個(gè)人合法財產(chǎn)投入企業(yè)形成的資本金。外商資本金為外國投資者以及我國香港、澳門(mén)和臺灣地區投資者投入企業(yè)形成的資本金。
第八條 企業(yè)應當按照法律、法規和合同、章程的規定,及時(shí)籌集資本金。資本金可以一次或者分期籌集。一次性籌集的,從營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)之日起6個(gè)月內籌足。分期籌集的,最后一期出資應當在營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)之日起3年內繳清,其中,第一次投資者出資不得低于15%,并且在營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)之日起3個(gè)月內繳清。投資者未按照投資合同、協(xié)議、章程的約定履行出資義務(wù)的,企業(yè)或者其他投資者可以依法追究其違約責任。
第九條 企業(yè)在籌集資本金過(guò)程中,吸收的投資者的無(wú)形資產(chǎn)(不包括土地使用權)的出資不得超過(guò)企業(yè)注冊資金的20%;因情況特殊,需要超過(guò)20%的,應當經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查批準,但是最高不得超過(guò)30%。法律另有規定的,從其規定。企業(yè)不得吸收投資者的已設立有擔保物權及租賃資產(chǎn)的出資。
第十條 企業(yè)籌集的資本金,必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資并出具驗資報告,由企業(yè)據以發(fā)給投資者出資證明書(shū)。
第十一條 企業(yè)籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間內,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。法律另有規定的,從其規定。投資者按照出資比例或者合同、章程的規定,分享企業(yè)利潤和分擔風(fēng)險及虧損。
第十二條 企業(yè)在籌集資本金活動(dòng)中,投資者實(shí)際繳付的出資額超出其資本金的差額(包括股份有限公司發(fā)行股票的溢價(jià)凈收入);接受捐贈的財產(chǎn);資產(chǎn)評估確認價(jià)值或者合同、協(xié)議約定價(jià)值與原帳面凈值的差額;以及資本匯率折算差額等計入資本公積金。資本公積金按照法定程序,可以轉增資本金。
第十三條 企業(yè)的負債分為流動(dòng)負債和長(cháng)期負債。流動(dòng)負債包括短期借款、應付及預收貨款、應付票據、應付內部單位借款、應交稅金、應付股利和其他應付款、應付短期債券、預提費用等。從成本、費用中提取的職工福利費等,作為流動(dòng)負債。長(cháng)期負債包括長(cháng)期借款、應付長(cháng)期債券、應付引進(jìn)設備款、中小企業(yè)融資租入固定資產(chǎn)應付款等。發(fā)行的.長(cháng)期債券按照債券面值計價(jià),實(shí)際收到的價(jià)款超過(guò)或者低于債券面值的差額,在債券到期以前分期沖減或者增加利息支出。
第十四條 企業(yè)應當按期償還各種負債,如發(fā)生因債權人特殊原因確實(shí)無(wú)法支付的應付款項,計入營(yíng)業(yè)外收入。
第十五條 企業(yè)流動(dòng)負債的應計利息支出,計入財務(wù)費用。企業(yè)長(cháng)期負債的應計利息支出,籌建期間的,計入開(kāi)辦費;生產(chǎn)期間的,計入財務(wù)費用;清算期間的,計入清算損益。其中:與購建固定資產(chǎn)或者無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的,在資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前,計入購建資產(chǎn)的價(jià)值。
第三章 流動(dòng)資產(chǎn)
第十六條 流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、應收及預付款項、存貨等。
第十七條 企業(yè)應當建立健全現金及各種存款的內部控制制度。
第十八條 企業(yè)應收及預付款項包括:應收票據、應收帳款、其他應收款、預付貨款和待攤費用。應收票據按照面值計價(jià)。貼現應收票據的實(shí)得款項與其面值的差額,計入財務(wù)費用。
第十九條 企業(yè)可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的3~5‰計提壞帳準備金,計入管理費用。企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回已經(jīng)核銷(xiāo)的壞帳,增加壞帳準備金。不計提壞帳準備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷(xiāo)的壞帳,沖減管理費用。
第二十條 存貨包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、外購商品、協(xié)作件、自制半成品、產(chǎn)成品等。
第二十一條 存貨按照實(shí)際成本計價(jià)。購入的,按照買(mǎi)價(jià)加運輸費、裝卸費、保險費,途中合理?yè)p耗,入庫前的加工、整理及挑選費用以及繳納的稅金等計價(jià)。自制的,按照制造過(guò)程中的各項實(shí)際支出計價(jià)。委托外單位加工的,按照實(shí)際耗用的原材料或者半成品加運輸費、裝卸費、保險費和加工費用等計價(jià)。投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià)。盤(pán)盈的,按照同類(lèi)存貨的實(shí)際成本計價(jià)。接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加企業(yè)負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金等計價(jià);無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)存貨的市價(jià)計價(jià)。按照計劃成本核算存貨的企業(yè),對存貨的實(shí)際成本與計劃成本之間的差異,應當單獨核算。
第二十二條 企業(yè)領(lǐng)用或者發(fā)出在存貨,按照實(shí)際成本核算的,可以采用先進(jìn)先出法、加權平均法、移動(dòng)平均法、個(gè)別計價(jià)法、后進(jìn)先出法等方法確定其實(shí)際成本;采用計劃成本核算的,按期結轉其應負擔的成本差異,將計劃成本調整為實(shí)際成本。
第二十三條 企業(yè)領(lǐng)用的低值易耗品、周轉使用的包裝物和材料,一次或者分期攤銷(xiāo)。
第二十四條 存貨應當定期或者不定期盤(pán)點(diǎn),年度終了前必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。對于盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損以及報廢的存貨,應當及時(shí)查明原因,分別情況及時(shí)處理。盤(pán)盈的存貨,沖減管理費用。盤(pán)虧、毀損和報廢的存貨,扣除過(guò)失人或者保險公司賠款和殘料價(jià)值之后,計入管理費用。存貨毀損屬于非常損失的部分,扣除保險公司賠款和殘料價(jià)值后,計入營(yíng)業(yè)外支出。
第四章 固定資產(chǎn)
第二十五條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機品、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在XX元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應當作為固定資產(chǎn)。企業(yè)根據實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第二十六條 固定資產(chǎn)按照下列方式計價(jià)。購入的,按照買(mǎi)價(jià)加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價(jià)。自行建造的,按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計價(jià)。投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計價(jià)。中小企業(yè)融資租入的,按照租賃協(xié)議或者合同確定的價(jià)款加運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià)。接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)設備市價(jià)計價(jià)。在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改擴建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計價(jià)。盤(pán)盈的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià)。企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調節稅、耕地占用稅,計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第二十七條 企業(yè)的在建工程,包括施工前期準備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程按照下列方法計價(jià):自營(yíng)工程,按照直接材料、直接工資、直接機械施工費以及所分攤的工程管理費等計價(jià):出包工程,按照應當支付的工程價(jià)款以及所分攤的工程管理費等計價(jià)。
企業(yè)財務(wù)管理制度10
第一條 銷(xiāo)售部門(mén)的各項銷(xiāo)售活動(dòng),除及時(shí)結清款項外,均應簽訂銷(xiāo)售合同,并將簽字生效的合同副本提交財務(wù)部一份,作為發(fā)票審核和貨款結算的依據。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應同時(shí)將定期將窗口表、銷(xiāo)售進(jìn)度表以及房產(chǎn)局等管理部門(mén)測繪結果報財務(wù)備案。
第二條 銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票或專(zhuān)用收據由財務(wù)部統一向主管稅務(wù)機關(guān)申購并登記保管。
開(kāi)票員領(lǐng)用時(shí)應辦理領(lǐng)用登記手續,發(fā)票、收據開(kāi)完后應及時(shí)交銷(xiāo),以舊換新。財務(wù)部應在一個(gè)星期內將已開(kāi)發(fā)票的存根聯(lián)與入賬記錄進(jìn)行核查。
嚴禁開(kāi)票員私自購買(mǎi)發(fā)票及收據,不得打白紙條收款。
第三條 繳款 客戶(hù)交納定金、房款一律于當日存入銀行,任何人都不得坐支或挪用、借用銷(xiāo)售款。
開(kāi)票:小定可以開(kāi)具公司自制的收據,大定必須開(kāi)具稅務(wù)機關(guān)專(zhuān)用收據。開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的銷(xiāo)售在未結清價(jià)款前不能開(kāi)具正式發(fā)票,或者只能就收到的`價(jià)款部份開(kāi)具正式發(fā)票。收據換發(fā)票的必須將原收據收回。開(kāi)票時(shí)必須填寫(xiě)開(kāi)票人、收款人及日期。一般不得開(kāi)具紅字發(fā)票。
第四條 xx公司所屬各公司的各種銷(xiāo)售折扣政策須報xx公司批準后執行,同時(shí)將批準后的折扣政策報xx公司財務(wù)部備案。
第五條 銷(xiāo)售折扣由銷(xiāo)售部門(mén)提出,公司主管領(lǐng)導簽字批準,財務(wù)部門(mén)核對無(wú)誤后入賬。
銷(xiāo)售折扣、折讓需要辦理退款的,客戶(hù)還必須提供有效身份證明及收款收據。如因測繪面積與原銷(xiāo)售面積差異需要辦理退款的,參照上述程序辦理。
第六條 財務(wù)部門(mén)應根據銷(xiāo)售計劃等資料,加強與銷(xiāo)售部門(mén)的工作聯(lián)系,隨時(shí)掌握收款進(jìn)度及應收賬款的變化情況,督促應收賬款的催收,加速貨款回籠。
第七條 銷(xiāo)售分析:
(一)銷(xiāo)售分析應分別由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)按月進(jìn)行。
(二)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)側重分析銷(xiāo)售計劃的執行情況、價(jià)格變動(dòng)情況。
(三)財務(wù)部門(mén)側重分析銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售利潤的完成情況,并對影響銷(xiāo)售利潤的各種因素做出分析,提出改進(jìn)建議。
企業(yè)財務(wù)管理制度11
第一章:總則
第一條
企業(yè)財務(wù)管理是組織資金運動(dòng),處理同有關(guān)方面財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。它主要是利用資金、成本、收入等價(jià)值指標,組織企業(yè)中價(jià)值的形成、實(shí)現和分配,并處理在這種價(jià)值運動(dòng)中的經(jīng)濟關(guān)系的一項管理工作,是
企業(yè)管理
的重要組織部分。
第二條
企業(yè)財務(wù)管理的內容包括:籌資管理、投資管理、資產(chǎn)管理、成本管理、收入和盈利管理及特殊事項的財務(wù)管理等。
第二章:流動(dòng)資金管理
第三條
流動(dòng)資金管理,必須堅持計劃管理,貫徹“少花錢(qián),多辦事”,的原則。在保持計劃內生產(chǎn)需要的前提下,加速資金周轉,減少資金占有。
第四條
流動(dòng)資金的范圍:
1、存貨資金的范圍,包括儲備資金,生產(chǎn)資金,成品資金三大部分。
。1)儲備資金的范圍:包括原材料(外購的鑄件、鍛件等)輔助材料,燃料、油料、化工材料、五金、電器、外購、配套件、工具、刀具、磨料、儀器儀表、各種備件,勞動(dòng)防護用品等。
。2)生產(chǎn)資金范圍:包括在制品,半成品及外協(xié)費。
。3)成品資金范圍:包括各種產(chǎn)成品。
2、非定額流動(dòng)資金范圍:包括結算資金,貨幣資金。
第五條
流動(dòng)資金管理分工:
流動(dòng)資金管理實(shí)行集中管理和分級歸口管理相結合的辦法,歸口到處,定額到庫。
。1)財務(wù)處歸口管理:主管全廠(chǎng)流動(dòng)資金,歸口管理非定額資金。
。2)供應處歸口管理:原材料,輔助材料,燃料,油料,化工材料,小五金,配套件等。
。3)工具處歸口管理:工具,刀具,刃具,磨料,儀器,儀表及自制工具等。
。4)設備處歸口管理:設備維修備品、備件及電器等。
。5)總務(wù)處歸口管理:辦公用品,繪圖儀器,
勞動(dòng)保護
用品等。
。6)生產(chǎn)處歸口管理:毛坯,鑄件,鍛件,在制品及自制件成品,標準件。
。7)經(jīng)營(yíng)計劃處歸口管理:各項產(chǎn)成品。
第六條
儲備資金管理職責:
1、各分管單位根據生產(chǎn)任務(wù),物資消耗定額和物資供應情況,制定各類(lèi)物資的儲備定額,并根據生產(chǎn)需要與庫存情況,按年、季、月度編制采購計劃。
2、各分管單位負責控制流動(dòng)資金定額,加強資金管理,保證資金指標完成。
3、認真貫徹物資管理制度,嚴格各物資的收支、領(lǐng)、退、內部轉移等手續,加強計劃性,防止新的物資積壓。
4、各類(lèi)物資分管單位對采購的主要材料,必須制定訂貨合同,合同要有明確的進(jìn)貨品種,規格,交貨期及結算方式,合同付本交財務(wù)處。
5、庫房必須建立嚴格的驗收制度,按合同規定的內容進(jìn)行驗收及時(shí)將入庫單交采購人員報帳,對不合格要求的物品拒絕入庫。
6、庫房保管人員必須按旬考核庫存資金余額,掌握資金動(dòng)態(tài),堅持旬報制度。
7、按期進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)工作,填報盤(pán)點(diǎn)報表。及時(shí)處理盈虧,保證賬物一致。
第七條
生產(chǎn)資金管理
1、計劃調度處編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,投入產(chǎn)品計劃,組織均衡生產(chǎn),確定各種產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,加速生產(chǎn)資金周轉,控制生產(chǎn)資金保證資金指標的完成。
2、制定期量標準,保證外購鑄、鍛件,毛坯件,在制品,半成品的合理儲備定額。
3、嚴格貫徹執行在制品管理制度,增強在制品,半成品的配套性。半年進(jìn)行一次在制品、半成品的盤(pán)點(diǎn)工作,并填報盤(pán)點(diǎn)報表,保證帳物一致,賬賬一致。
第八條
成品資金管理
1、營(yíng)銷(xiāo)總公司負責簽訂和管理產(chǎn)品供貨合同,所簽定合同付本交財務(wù)科,以便掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)和資金回籠情況。做好資金回籠,保證產(chǎn)品
銷(xiāo)售計劃
和資金指標的完成。
2、計劃調度處必須貫徹以銷(xiāo)定產(chǎn)原則,按銷(xiāo)售合同制定產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,按年、季、月編制商品生產(chǎn)計劃。
3、營(yíng)銷(xiāo)總公司定各種產(chǎn)成品庫存定額,負責及時(shí)處理積壓產(chǎn)品。
4、營(yíng)銷(xiāo)總公司按月進(jìn)行產(chǎn)成品盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)處理拒付事項,保證賬物、賬賬一致。
第九條
非定額流動(dòng)資金管理
1、財務(wù)處負責及時(shí)督促各物資管理部門(mén)及時(shí)清理債權債務(wù)。
2、上必須貫徹財經(jīng)政策,嚴格財經(jīng)紀律,認真執行貨幣資金管理制度。
第十條
流動(dòng)資金的計劃管理:
1、流動(dòng)資金計劃與定額,管理是資金管理的基礎,財務(wù)處根據生產(chǎn)情況及資金壓縮指標,每年組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展定額的制訂與修改工作。資金指標歸口到處,定額到庫,經(jīng)主管廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。
2、財務(wù)收支平衡會(huì )議制度是企業(yè)加強資金管理的有效辦法,各物資歸口管理部門(mén)在核定定額的基礎上,按年、季、月編制銷(xiāo)售計劃,采購計劃及積壓物資處理計劃等物料,送財務(wù)處匯總平衡編制年、季、月財務(wù)收支計劃,供貨計劃由主管廠(chǎng)長(cháng)主持召開(kāi)資金平衡會(huì )議,分配資金指標,并進(jìn)行考核。
第十一條
編制財務(wù)收支計劃的原則:
1、堅持以銷(xiāo)定產(chǎn),收支必須平衡。
2、積極組織合理調度資金,保證生產(chǎn)正常的資金供應。
3、堅持節約,反對浪費,杜絕超儲積壓,發(fā)揮資金的效能。
4、確保稅利的及時(shí)上交。
第十二條
財務(wù)收支計劃內容:
1、收支計劃,產(chǎn)品銷(xiāo)售計劃,外協(xié)收支計劃,材料調撥計劃,積壓物資處理計劃及其他收入計劃。
2、支出計劃,采購計劃,生產(chǎn)外協(xié)計劃,工資計劃及其它費用性開(kāi)支計劃。
3、財政上交計劃:稅金,利潤。
4、信貸計劃。
第十三條
各分管單位根據本單位資金管理分工于每月25日前提出各有關(guān)計劃,交財務(wù)處匯總平衡,每月6日前開(kāi)資金平衡會(huì )。
第十四條
資金平衡會(huì )內容:
1、財務(wù)處匯報上月資金指標及財務(wù)收支計劃執行情況及本月財務(wù)收支計劃草案。
2、檢查各資金歸口單位計劃執行情況。
3、共同研究,主管廠(chǎng)長(cháng)批準收支計劃下達資金指標。
第十五條
各歸口管理部門(mén)根據廠(chǎng)長(cháng)下達的資金指標,采取有效措施加強計劃的嚴肅性,防止超定額占用積壓,在超儲期間或超計劃用款,財務(wù)處有權限制或停止資金使用。
第十六條
各歸口管理部門(mén)對本單位管理的物資必須健全各項管理制度,按規定要求定期盤(pán)點(diǎn),填報盈虧表。對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現虧損報廢要由有關(guān)部門(mén)組織鑒定,分清責任,查明原因,由廠(chǎng)長(cháng)批準,財務(wù)處統一處理,各單位不得擅自銷(xiāo)賬。
第十七條
建立流動(dòng)資金的檢查,分析制度。
第十八條
為加強資金的計劃管理,財務(wù)處應掌握產(chǎn)品銷(xiāo)售合同及主要材料訂貨合同。
第三章:成本管理制度
第十九條
產(chǎn)成品是反映企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和銷(xiāo)售過(guò)程所發(fā)生的各種消耗的總和,是檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,工作質(zhì)量的綜合指標,加強成本管理,降低滄海消耗,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,是企業(yè)成本管理的重要任務(wù)。
第二十條
目標成本:
目標成本是目標管理的重要組成內容。根據市場(chǎng)預測,技術(shù)經(jīng)濟情報及企業(yè)總體目標,制定成本目標,并進(jìn)行目標分解,從而使總體目標具體化,對各項工作形成責任制度。
第二十一條
目標成本的計算:
目標成本=市場(chǎng)可能接受的價(jià)格-稅金-最大利潤
第二十二條
根據市場(chǎng)預測、決策制訂的目標成本,做為各責任中心工作的依據和成本支出的最高限額,按企業(yè)目標成本核算的各產(chǎn)品,各加工階段及各部門(mén)的成本“費用”指標,即各產(chǎn)品各加工階段及各部門(mén)的目標成本。
第二十三條
研制新產(chǎn)品必須從設計開(kāi)始,按目標成本進(jìn)行分解。計算每個(gè)產(chǎn)品、零件的成本限額分配給設計人員,從原材料選用,工藝,工時(shí)等均在定額內制定。
第二十四條
為綜合評價(jià)產(chǎn)品的技術(shù)經(jīng)濟效果,在研制新產(chǎn)品或新老產(chǎn)品改進(jìn)時(shí),以總工程師為首,組織有關(guān)部門(mén)共同組成價(jià)值分析小組,開(kāi)展降低活動(dòng),共同研究降低成本的措施。
第二十五條
成本計劃是企業(yè)、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃的重要組成部分,是成本計劃的編制,必須根據先進(jìn)的技術(shù)定額,并在周密地進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析的基礎上產(chǎn)生,保持與其它有關(guān)計劃之間的平衡銜接。
第二十六條
成本計劃的基本內容:
1、生產(chǎn)費用綜合預算;
2、單位產(chǎn)品成本計算;
3、可比產(chǎn)品成本降低計劃;
4、全部商品成本計劃;
5、車(chē)間經(jīng)費,企業(yè)管理費預算;
6、部門(mén)成本計劃(責任成本計劃)。
第二十七條
編制成本計劃的依據:
1、上級下達的計劃、成本指標及企業(yè)的成本目標;
2、計劃期內生產(chǎn),勞動(dòng)工資計劃,物資供應計劃和技術(shù)組織措施計劃;
3、研究所提供的原材料及主要材料消耗定額;
4、設備處提供的電、氣、水消耗定額;
5、工具處提供的工具消耗定額;
6、勞資處提供的產(chǎn)品工時(shí)定額;
7、供應處提供的輔助材料、燃料、油料、消耗定額;
8、財務(wù)處的費用計劃;
9、本企業(yè)歷史先進(jìn)水平,同行業(yè)以及報告期成本資料;
10計劃期內廠(chǎng)內計劃價(jià)格。
第二十八條
成本計劃分年、季、月度編制,由廠(chǎng)車(chē)間(部門(mén))兩級負責,車(chē)間成本計劃由車(chē)間核算員負責編制,廠(chǎng)成本計劃由財務(wù)處負責編制。
第二十九條
編制成本計劃的工作程序:
1、收集、積累、整理、分析有關(guān)定額和歷史資料,研究、選擇,確定其可行性,做為編制成本的依據。
2、根據上級下達的成本指標,市場(chǎng)預測,企業(yè)計劃期內可能發(fā)生的情況,進(jìn)行產(chǎn)品成本和生產(chǎn)費用預算的測算,平衡。
3、在編制企業(yè)成本計劃的同時(shí),運用量-本-利分析方式以及降低成本的措施,同其他經(jīng)濟部門(mén)進(jìn)行綜合平衡后,將成本指標進(jìn)行分解,交廠(chǎng)長(cháng)及計劃處。
4、經(jīng)營(yíng)計劃處根據成本計劃及實(shí)施措施,再次進(jìn)行全面綜合平衡,在確保目標的基礎上,匯編企業(yè)成本計劃,報廠(chǎng)訓審批,執行。
5、為了便于檢查、考核、分析,成本計劃的執行情況,成本編制和實(shí)際成本計算方法口徑必須一致。
第三十條
成本計劃編制原則:
1、成本計劃要保證實(shí)現企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)目標;
2、明確成本責任,編制部門(mén)責任成本,各部門(mén)要保證目標的實(shí)現,要制定自己的行動(dòng)計劃;
3、實(shí)行嚴格的預算管理,企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)都受預算的控制,企業(yè)各方面的管理部門(mén)都是執行預算管理的環(huán)節;
4、經(jīng)綜合平衡后下達的各部門(mén)指標,即責任成本,是各部門(mén)行動(dòng)的標準,并據以控制,考核和獎懲。
第三十一條
成本控制的分類(lèi):
成本控制分為前期控制(事前控制)、反饋控制(過(guò)程控制)、防護性控制(制度控制)三種,也是三個(gè)信息的控制。
第三十二條
成本控制的對象:
1、以產(chǎn)品形成過(guò)程為成本控制對象,即對產(chǎn)品形成全過(guò)程進(jìn)行控制,凡是發(fā)生耗費,影響成本的地方,都按不同的特點(diǎn)進(jìn)行有效的控制。
2、以部門(mén)為成本控制對象,控制各部門(mén)的費用和損失。
3、以產(chǎn)品的成本控制對象,按每一產(chǎn)品料、工、費、定額與實(shí)際相比,進(jìn)行控制。
第三十三條
各成本控制對象具體內容:
1、對原輔材料消耗的控制,企業(yè)各種定額。建立限額發(fā)料,廢物回收及損失賠償制度。
2、對勞動(dòng)消耗的控制,定員、定額,合理安排勞力,控制工資資金。
3、各項費用開(kāi)支的控制,按費用計劃指標,費用開(kāi)支范圍進(jìn)行控制。
4、對廢品損失的控制:以工作質(zhì)量、工程質(zhì)量保證產(chǎn)品質(zhì)量,嚴格質(zhì)量檢查制度。
第三十四條
成本控制方法:
根據管理的基本原則:“一定的人對所分管的一定的工作完全負責”,實(shí)行成本分級控制責任制和成本歸口控制責任制。各級單位及全廠(chǎng)每個(gè)職工均負成本責任,以成本歸口單位為中心,形成控制成本的責任中心。
1、成本分級控制責任制:分廠(chǎng)級、部門(mén)(車(chē)間)、班組三級進(jìn)行成本控制。
2、企業(yè)的成本計劃要層層分解,落實(shí)到人。
3、各級成本控制要保證成本計劃的實(shí)現。
4、進(jìn)行成本計劃執行情況的考核、檢查、分析工作。
5、根據經(jīng)濟責任制的要求進(jìn)行考核,評比,獎懲。
第三十五條
成本歸口控制責任制:
根據各單位、部門(mén)職業(yè)職責范圍及各項經(jīng)濟指標,,由各單位對本部門(mén)所發(fā)生的成本、費用計劃、指標進(jìn)行控制,并保證成本費用計劃指標的完成。
第三十六條
成本核算的任務(wù):
1、正確反映生產(chǎn)過(guò)程所發(fā)生的各項費用和損失,正確反映原材料,燃料動(dòng)力,車(chē)間經(jīng)費,銷(xiāo)售費用等各項消耗定額及費用預算執行情況。
2、計算和提供產(chǎn)成品、半成品、在制品的實(shí)際成本。
3、反映和控制在制品動(dòng)態(tài),為生產(chǎn)資金管理提供資料。
4、為產(chǎn)品訂價(jià),目標成本,成本控制提供決策資料。
5、提供編制計劃,綜合平衡,決策分析以及降低成本所需要的資料。
6、提供衡量企業(yè)各部門(mén)工作效率和考核工作成績(jì)的成本核算資料。
第三十七條
成本核算的要求:
1、嚴格遵守國家關(guān)于費用開(kāi)支標準和成本開(kāi)支范圍的規定,不屬于成本范圍的開(kāi)支不準擠入成本。
2、加強各種物資的管理,認真貫徹各種物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉移、調撥、保管、報廢、定額清查制度,嚴格實(shí)行定額發(fā)料制度。
3、各部門(mén)都要建立、健全各種定額,統一全廠(chǎng)的原始憑證,計劃價(jià)格目錄及各項管理制度等基礎工作。
4、正確、及時(shí)、完整按月核算產(chǎn)品成本,不得以計劃成本代替實(shí)際成本,不得估算成本。
第三十八條
成本項目:根據上級規定,成本項目包括原材料及主要材料,燃料動(dòng)力,工資及工資附加費,車(chē)間經(jīng)費,停工損失,廢品損失,企業(yè)管理費和專(zhuān)用費用。
第三十九條
成本計算:
1、機加工,熱處理,裝配等的費用分配按工時(shí)費用比例進(jìn)行分配。
2、基建,更新改造,大修理,福利設施,新產(chǎn)品,外協(xié)等成本計算采用定單法。
3、工廠(chǎng)成本采用平等結轉分步法。
4、產(chǎn)成品與半成品、在制品之間的成本分配采用定額比例法。
第四十條
完工產(chǎn)品的成本結轉必須以完整手續的產(chǎn)品入庫單為依據。
第四十一條
成本計劃的資料來(lái)源:
1、各種定額由歸口科室負責提供。
2、各種統計資料:
——車(chē)間統計員每月21日向車(chē)間核算員提供工時(shí)統計表,產(chǎn)品(包括勞務(wù))工時(shí)統計表。
——質(zhì)管拉科負責提供各產(chǎn)品、廢品、損失(包括料廢、工廢)統計報表。
——設備科每月1日向財務(wù)科提供電耗統計表。
——車(chē)間核算員每月3日向財務(wù)科提供“車(chē)間成本核算表”。
3、各單位及有關(guān)人員對所提供的報表、計算數據的真實(shí)性、可靠性負責,并經(jīng)所在單位領(lǐng)導審查、簽名。
第四十二條
部門(mén)的成本:
1、我廠(chǎng)實(shí)行廠(chǎng)、部門(mén)(分廠(chǎng))二級核算,分廠(chǎng)一般高專(zhuān)職核算員,有財務(wù)科統一指導下開(kāi)展成本核算工作。
2、車(chē)間成本核算:
各車(chē)間將本車(chē)間發(fā)生的生產(chǎn)費用,包括其他車(chē)間轉入的勞務(wù)費及財務(wù)科分配的車(chē)間經(jīng)費按成本對象和成本項目歸集分配,按規定的計算方法計算當期成本。
3、專(zhuān)用費用由財務(wù)科按產(chǎn)品入庫量、專(zhuān)用費用的比例統一分配。
第四十三條
為正確及時(shí)成本計劃的執行情況,財務(wù)科定期組織各車(chē)間(科室)編制年、季、月度成本報表。
第四十四條
成本分析是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的成本分析,是成本管理的重要組成部分,通過(guò)成本肯定成績(jì),找出差距,制定措施,挖掘、降低成本的措施,提高經(jīng)濟效益。
第四十五條
成本分析的內容:
1、生產(chǎn)費用預算執行情況的分析;
2、單位產(chǎn)品成本,總成本及可比產(chǎn)品成本的分析;
3、影響產(chǎn)品成本升降的因素分析;
4、部門(mén)責任成本的完成情況分析;
5、各成本指標完成情況的分析。
第四十六條
成本分析會(huì )議制:
1、企業(yè)按年、季進(jìn)行定期廠(chǎng)級成本分析,廠(chǎng)級成本分析在廠(chǎng)長(cháng)領(lǐng)導下,以財務(wù)科為主,會(huì )同計劃、生產(chǎn)、供應、檢查、技術(shù)、工藝等有關(guān)部門(mén)和車(chē)間共同進(jìn)行,并編寫(xiě)分析報告。
2、分廠(chǎng)按每月進(jìn)行成本分析,在分廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)領(lǐng)導下,以分廠(chǎng)核算員為主,會(huì )同分廠(chǎng)有關(guān)人員,編寫(xiě)分廠(chǎng)損益表。
第四十七條
新老產(chǎn)品設計目標成本分析在總工程師領(lǐng)導下,根據設計方案,召開(kāi)價(jià)值分析小組會(huì )議,并填寫(xiě)專(zhuān)題分析報告。
第四十八條
各級分析會(huì )議應由各級領(lǐng)導主持,做到有分析數值,有建議,有責任,有措施并付諸實(shí)施。
第四章:財產(chǎn)物資定期盤(pán)點(diǎn)管理制度
第四十九條
為了保護社會(huì )主義財產(chǎn)的安全完整,加強企業(yè)管理,使經(jīng)濟核算資料準確可靠并能合理而節約地使用資金,特建立全廠(chǎng)財產(chǎn)物資定期盤(pán)頭計量計價(jià)管理制度。
第五十條
固定資產(chǎn)管理:
1、固定資產(chǎn)是企業(yè)主要勞動(dòng)資料,為保證其安全完整以及;固定資產(chǎn)核算的正確性,必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),以促使固定資產(chǎn)的賬面反映資料與實(shí)際存在情況相等。
2、固定資產(chǎn)一般每年終前清查一次,但平時(shí)在管理和使用中也應該經(jīng)常進(jìn)行局部和重點(diǎn)的清查核對,此項工作由設備處(設備)總務(wù)處(房屋及建筑物)財務(wù)處三部門(mén)負責,設備處、總務(wù)處及時(shí)準確地報出盈虧報表,并認真總結查明原因,財務(wù)處進(jìn)行平衡匯總,按批準權限上報。
第五十一條
流動(dòng)資產(chǎn)管理:
1、材料:企業(yè)的材料各類(lèi)繁多,規格不一,收發(fā)頻繁,在日常收發(fā)管理過(guò)程中,可能發(fā)生計量和計算上的差錯和管理,為了如實(shí)反映和監督材料物資的實(shí)有數額,及時(shí)掌握各種材料的儲存和保管情況,以達到賬物相符,對材料必須定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
“材料”的盤(pán)點(diǎn)每一年進(jìn)行一次,也可根據需要重點(diǎn)清查或局部定期清查,對貴重物資還要加強經(jīng)常性的抽查。此項工作由物資歸口管理處室和財務(wù)處負責,采用點(diǎn)數、過(guò)磅、量尺、計算等方法清點(diǎn)材料的實(shí)物數量,按統一規定的日期報出盈虧報表,并認真總結。查明原因分清責任,由財務(wù)統一平衡匯總,按批準權限進(jìn)行上報。
2、在制品、半成品
。1)在制品、半成品系各車(chē)間所占用的生產(chǎn)資金,為合理使用這項資金,加速周轉,做到賬物相符,定為每年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。
。2)各車(chē)間的在制品、半成品的計算單位,計價(jià)一律由財務(wù)部門(mén)按零件工序制定出統一的在制品、半成品價(jià)格。
。3)各車(chē)間的在制品、半成品必須依照制令,分別進(jìn)行全面徹底的盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須做到“先清理、后盤(pán)點(diǎn)”防止弄錯制令重盤(pán)和漏盤(pán)。
。4)分清半成品、在制品,將已經(jīng)加工完成最后一道工序的半成品及時(shí)入庫,送交關(guān)成品庫,使車(chē)間在盤(pán)點(diǎn)時(shí)不留半成品。
。5)分清在制品、毛坯件,在盤(pán)點(diǎn)報表上必須把在產(chǎn)品及毛坯件分別填列,不能混淆,在制品要注明工序。
。6)全廠(chǎng)的在制品、半成品的盤(pán)點(diǎn)一定要在統一規定的時(shí)間進(jìn)行。
。7)對于尚未用完的材料一律要辦理“假退料”手續。
。8)全廠(chǎng)的在制品、半成品盤(pán)點(diǎn)完成后填列報表,認真進(jìn)行總結,查明原因,分清責任。
。9)此項工作各車(chē)間、處室分頭進(jìn)行,調度處統一負責,將各部門(mén)在制品、半成品盈虧報表平衡匯總后報財務(wù)處計價(jià)計算,確定出生產(chǎn)資金盈虧數,會(huì )同有關(guān)部門(mén)分析原因,總結經(jīng)驗教訓,按批準權限統一上報。
第五章:固定資產(chǎn)的管理制度
第五十二條
固定資產(chǎn)使用期限較長(cháng),單位單位價(jià)值較高,并且在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。為了規范工業(yè)工廠(chǎng)固定資產(chǎn)管理和核算、充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用、保全資產(chǎn)完整、根據國家有關(guān)法規和《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《工業(yè)企業(yè)
財務(wù)制度
》及工廠(chǎng)的特點(diǎn)制定管理制度。
第五十三條
固定資產(chǎn)的分類(lèi);工廠(chǎng)的固定資產(chǎn)種類(lèi)較多、規格不一,為加強管理,便于
組織管理
和會(huì )計核算,有必要對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)、合理的分類(lèi)。
第五十四條
1、按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途分類(lèi),可分為經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。
。1)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn),是指直接服務(wù)于工廠(chǎng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等。
。2)非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn),是指不直接服務(wù)于生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。如職工宿舍、食堂、幼兒園、浴室、衛生所等使用的房屋、設備和其他固定資產(chǎn)等。
2、按固定資產(chǎn)使用情況分類(lèi),可以分為使用中固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)和不需用的固定資產(chǎn)。
。1)使用中的固定資產(chǎn),是指下在使用中的經(jīng)營(yíng)性和非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)。由于季節性經(jīng)營(yíng)或大修理等原因,暫時(shí)停止使用的固定資產(chǎn)仍屬于工廠(chǎng)使用中的固定資產(chǎn),工廠(chǎng)出租給其他單位使用的固定資產(chǎn)也屬于使用中的固定資產(chǎn)。
。2)未使用的固定資產(chǎn),是指已完工或已購建的尚未交付使用的新增固定資產(chǎn)以及因進(jìn)行改建、擴建等原因暫停使用的固定資產(chǎn)。如工廠(chǎng)購建的尚待安裝的固定資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)任務(wù)變更停止使用的固定資產(chǎn)等。
。3)不需用的固定資產(chǎn),是指工廠(chǎng)多余或不適用,需用調配處理的各種固定資產(chǎn)。
第五十五條
固定資產(chǎn)的范圍、標準和計價(jià):
1、工廠(chǎng)固定資產(chǎn)范圍、標準主要是指企業(yè)生產(chǎn)條件、生產(chǎn)手段中具有一定價(jià)值、使用期超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等生產(chǎn)資料。除房屋建筑外其價(jià)值一般掌握在20xx元以上。非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房屋、建筑物使用一年以上;非生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)設備、器具單位價(jià)值20xx元以上,使用期兩年以上屬固定資產(chǎn)。
2、工廠(chǎng)固定資產(chǎn)的計價(jià)有原始成本計價(jià)方法,重置完全價(jià)值計價(jià)方法,按凈什計價(jià)方法:
。1)原始成本計價(jià)方法:工廠(chǎng)購建某項固定資產(chǎn)達到可使用狀前所發(fā)生的一切合理、必要的支出。
。2)重置完全價(jià)值計價(jià)方法:當時(shí)的生技術(shù)條件下,重新購建同樣的固定資產(chǎn)所需用的全部支出。
。3)按凈值計價(jià)方法:是指固定資產(chǎn)原始價(jià)值或重置完全價(jià)值減去折舊后的凈額。
第五十六條
固定資產(chǎn)資產(chǎn)價(jià)值以歷史確定、即以取勝得時(shí)實(shí)際成本計價(jià)。一般其價(jià)值包括:買(mǎi)價(jià)、包裝運雜費、保險費、裝卸費、繳納的有關(guān)稅費、安裝調試成本、為購置固定資產(chǎn)的借款利息、外匯差價(jià)等。自營(yíng)建造的固定資產(chǎn)其價(jià)值按制造成本、稅金費用等計價(jià)。
第五十七條
投資投入的固定資產(chǎn)按照有權評估機構評估確認或者投資各方在合同協(xié)議中約定的價(jià)款計價(jià)。捐贈的固定資產(chǎn)按賬單所列金額或評估確認的價(jià)值計價(jià)。
第五十八條
盤(pán)盈的固定資產(chǎn)按相同或同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計價(jià)。并按新舊程度估計累計折舊。
第五十九條
因擴充、更換、翻新和技術(shù)改造而增加價(jià)值的固定資產(chǎn),按照相館所發(fā)生的有關(guān)支出(扣除有關(guān)收入)增加固定資產(chǎn)原價(jià)。
第六十條
以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),以合同規定的價(jià)格,加由工廠(chǎng)負擔的運輸、裝卸、保險等費用和應繳納的稅金作為原價(jià)。合同規定的價(jià)格中包含租賃、手續費的,應收手續費以成年人中扣除直接計入財務(wù)費用。
第六十一條
盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損固定資產(chǎn)的溢余或損失按凈值計價(jià)。
第六十二條
工廠(chǎng)為取得固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款利息支出和有關(guān)費用,以及外幣借款的折差額,在固定資產(chǎn)尚末交付使用或已投入使用但尚末辦理竣工決算前發(fā)生的,應當計入固定資產(chǎn)價(jià)值,在此之后發(fā)生的,應當計入期損益。
第六十三條
工廠(chǎng)自行建造固定資產(chǎn)應交的固定資產(chǎn)投資方向調節稅和耕地占地用稅應計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第六十四條
已投入使用尚未辦理移交手續的固定資產(chǎn),先按估計價(jià)值記帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調整。
第六十五條
固定資產(chǎn)價(jià)值一經(jīng)確定入帳除改建擴建、局部改裝外未經(jīng)有權機構評估和國家有關(guān)部門(mén)批準不得調整其帳面價(jià)值。
第六十六條
固定資產(chǎn)的核算;固定資產(chǎn)是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)所需的最基本的生產(chǎn)手段和生產(chǎn)資料,是工廠(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的`物質(zhì)資產(chǎn),必須對其進(jìn)行完整和細致的核算。應編制固定資產(chǎn)目錄、設置固定資產(chǎn)登記簿和卡片進(jìn)行明細會(huì )計和業(yè)務(wù)核算。明細核算類(lèi)別分為:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用機器設備;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房屋建筑物;出租機器設備;末使用房屋建筑隊物;不需用機器設備;超齡使用房屋建筑物等作為固定資產(chǎn)明細核算的分類(lèi)進(jìn)行管理和核算。
第六十七條
投資人投入的固定資產(chǎn)的核算:評估確認價(jià)值小于投出單位的帳面原價(jià),按評估確認價(jià)值反映投資人投資的增加,按帳面原價(jià)大于評估確認的價(jià)值的差額作為已提累計折舊。即借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“實(shí)收資本”和“累計折舊”科目。評估確認的價(jià)值等于或大于投出單位的帳面原價(jià),應按評估確認的價(jià)值作為接受固定資產(chǎn)的原價(jià),同時(shí)反映投資人的增加,既借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“實(shí)收瘓本”科目。
第六十八條
購入固定資產(chǎn)的核算:工廠(chǎng)對不需用安裝的固定資產(chǎn)和需用安裝的固定資產(chǎn),均通過(guò)“在建工程”科目進(jìn)行會(huì )計核算,購入時(shí)按實(shí)際支付的價(jià)款,借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”等科目;安裝完成交付驗收使用時(shí),按實(shí)際成本作為固定資產(chǎn)的原價(jià)轉帳,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目。如購入的是已使用的固定資產(chǎn),則應按售出單位的固定資產(chǎn)凈值,其差額作為已提累計折舊。如實(shí)際支付的價(jià)款大于售出單位的固定資產(chǎn)帳面原價(jià)的,則應以實(shí)際支付的價(jià)款作為購入固定資產(chǎn)原價(jià)。
第六十九條
自制自建的固定資產(chǎn)的核算;工廠(chǎng)自制自建的固定資產(chǎn)所發(fā)生的各種支出,通過(guò)“在建工程”科目進(jìn)行會(huì )計核算。固定資產(chǎn)完成后,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目。
第七十條
盤(pán)盈固定資產(chǎn)的核算;工廠(chǎng)財產(chǎn)清查中盤(pán)盈的固定資產(chǎn),在報經(jīng)批準處理前均通過(guò)“待處理財產(chǎn)損益”科目核算,既按盤(pán)盈固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值借記“固定資產(chǎn)”科目,按估計折舊貸記“累計折舊”科目,按其差額貸記“待處理財產(chǎn)損益”科目,工廠(chǎng)盤(pán)盈的固定資產(chǎn)報經(jīng)批準后轉入“營(yíng)業(yè)外收入”科目,既借記“待處理財產(chǎn)損益”科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目。
第七十一條
固定資產(chǎn)出售、報廢、毀損的核算;工廠(chǎng)的固定資產(chǎn)因不適用或不需用,工廠(chǎng)可以出售轉讓?zhuān)S(chǎng)的固定資產(chǎn)因報廢或提前報廢,均要通過(guò)“固定資產(chǎn)清理”科目核算!肮潭ㄙY產(chǎn)清理”科目其借方反映清理的固定資產(chǎn)凈值和發(fā)生的清理費用,貸方反映清理固定資產(chǎn)的變價(jià)收入和應由保險公司或過(guò)失人承擔的損失等。固定資產(chǎn)出售、報廢、毀損發(fā)生的凈收益,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目;發(fā)生的凈損失,借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目。
第七十二條
向其他單位投資轉出的固定資產(chǎn)的核算;工廠(chǎng)向其他單位投資轉出的固定資產(chǎn),工廠(chǎng)不再計提折舊,而應由接受投資單位計提折舊。發(fā)生投資轉出的固定資產(chǎn),借記“長(cháng)期投資”科目,按已提折舊借記“累計折舊”科目,按固定資產(chǎn)原價(jià)貸記“固定資產(chǎn)”科目。
第七十三條
盤(pán)虧固定資產(chǎn)的核算;工廠(chǎng)發(fā)生盤(pán)虧固定資產(chǎn)應按其凈值借記“待處理財產(chǎn)損益”科目,按已提折舊借記“累計折舊”科目,按固定資產(chǎn)的原價(jià)貸記“固定資產(chǎn)”科目;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)報經(jīng)批準轉銷(xiāo)時(shí),借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損益”科目。
第七十四條
累計折舊的核算;
1、計提折舊的范圍:工廠(chǎng)在用的固定資產(chǎn)(包括經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)、非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)等)均計提折舊,具體范圍包括:房屋和建筑物、在用的機器調設備、儀器儀表、運輸工具、大修理停用的設備等固定資產(chǎn)。
不提折舊的固定資產(chǎn)包括:未使用、不需用的機器設備、已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn)、未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn)、國家規定不提折舊的其他固定資產(chǎn)(如土地)等。
2、計算折舊的方法和折舊年限;折舊方法:根據工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度的工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限表結合本廠(chǎng)具體情況,我廠(chǎng)選擇采用平均年限法計算提取折舊。折舊年限:金屬切削設備、鍛壓設備、鑄造設備、專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)用設備均選用10年;其他機器設備選用8年;起重運輸設備選用6年;動(dòng)能發(fā)生設備、其他動(dòng)力設備均選用11年;工業(yè)爐窯選用7年;電器設備選用5年;生產(chǎn)用房選用30年;非生產(chǎn)用房選用35年。折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng),需要變更的,須在變更年度以前,由企業(yè)提出申請,報主管財政機關(guān)批準。
3、計算凈殘值的方法;根據《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》規定,為簡(jiǎn)化計算折舊,工廠(chǎng)全部固定資產(chǎn)凈殘值率均選擇3%。
4、工廠(chǎng)在具體計提折舊時(shí),應以月初可提取折舊的固定資產(chǎn)帳面原價(jià)為依據,當月增加的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。
5.提取折舊的核算;工廠(chǎng)按以上辦法正確計算折舊后,借記有關(guān)成本費用科目,貸記“累計折舊”科目。
第七十五條
固定資產(chǎn)修理的核算;工廠(chǎng)的固定資產(chǎn)按發(fā)生的費用大小,劃分為修理費用,為了均衡大修理費用負擔實(shí)行待攤的辦法,實(shí)際發(fā)生修理費時(shí),借記“待攤費用”科目,貸記“銀行存款”等科目;分期儺銷(xiāo)修理費時(shí),借記有關(guān)成本費用科目,貸記“待攤費用”科目。年終結平。
第七十六條
固定資產(chǎn)的管理;財務(wù)處是工廠(chǎng)固定資產(chǎn)綜合管理和核算部門(mén)設備處和生活服務(wù)公司是固定資產(chǎn)具體業(yè)務(wù)管理部門(mén),進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)管理,它包括;固定資產(chǎn)的檔案資料、精度等級、轉移調動(dòng)、調撥轉讓、使用部門(mén)變更、設備的維護與修理、清查盤(pán)點(diǎn)、清理報廢以及設備購置、安裝調試、移交使用、房產(chǎn)土建項目參與規劃設計、施工驗收、使用保養等,保證固定資產(chǎn)完全好狀態(tài)。
第七十六條
為了經(jīng)濟有效投入固定資產(chǎn)應核定現有固定資產(chǎn)生產(chǎn)能力,企業(yè)根據發(fā)展規劃和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃預測和計算出固定資產(chǎn)需用量、在現存條件與能力和需要條件和能力之間進(jìn)行平衡、并根據遠期和近期市場(chǎng)分析預測來(lái)決策固定資產(chǎn)投入或調出計劃。
第七十七條
根據設備等固定資產(chǎn)投入準備計劃進(jìn)行詢(xún)價(jià)等準備工作、并根據詢(xún)價(jià)編制固定資產(chǎn)計劃經(jīng)過(guò)綜合平衡后實(shí)施訂貨簽約,凡已付貸款均應盡快組織到貸拆檢、驗收、安裝、調試、移交投產(chǎn),盡快發(fā)揮投資效用和效益。
第七十八條
根據經(jīng)批準的房產(chǎn)等固定資產(chǎn)投資計劃提出規劃設計要求并委托有權設計機構進(jìn)行完整的建設方案設計、根據設計方案編制工程瞀報財務(wù)部門(mén)審核或備案查存。按程序辦理施工手續。工程施工要保證施工質(zhì)量和周期,土建工程驗收完工總體驗收或分階段驗收、以保證工程和固定資產(chǎn)質(zhì)量。
第七十九條
財務(wù)處須參與研究、分析、論證、方案選擇、合同簽約的決策活動(dòng)、積極籌措資金、保證投資決策方案的實(shí)施。
第八十條
對多余閑置或不需用的固定資產(chǎn)應單獨進(jìn)行管理和核算,積極進(jìn)行有償轉讓?zhuān)鲎庖园l(fā)揮其兩個(gè)價(jià)值的作用。
第八十一條
定期(一般為一年)對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),工廠(chǎng)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)方法采用實(shí)地盤(pán)存法,對固定資產(chǎn)帳實(shí)況、完好狀況、改造拆除情況等進(jìn)行核實(shí)、對發(fā)現的盤(pán)盈、盤(pán)虧等問(wèn)題應及時(shí)查明原因報告處理,對盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)的固定資產(chǎn)經(jīng)報批先列作待處理財產(chǎn)損益。對已拆除的房產(chǎn)設施固定資產(chǎn)補辦拆除報廢手續。
第八十二條
對毀損、盤(pán)虧、和需要報廢的固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理部門(mén)辦理毀損、盤(pán)虧、報廢清單向主管領(lǐng)導報告,并組織由總工程師為領(lǐng)導的鑒定工作、鑒定工作參加部門(mén)應有:設備處、生產(chǎn)部門(mén)、檢計處、研究所、使用部門(mén),參加部門(mén)提出書(shū)面鑒定意見(jiàn)、對盤(pán)虧的固定資產(chǎn)要查明的原因提出處理意見(jiàn)報廠(chǎng)長(cháng)審批。
第八十三條
對多余、閑置、報廢的固定資產(chǎn)的轉讓由;固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出意見(jiàn)和作價(jià),報分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準方可辦理轉長(cháng)讓。
第八十四條
固定資產(chǎn)購建完成移交時(shí)必須具有在建工程完整移交書(shū)面手續;它兇手有關(guān)建設資料、購價(jià)或造價(jià)、移交單位、接受使用單位及總工程師、總機械師簽章等,方可做為正式納入固定資產(chǎn)核算的依據。
第八十五條
固定資產(chǎn)報停、清理、使用單位變更由業(yè)務(wù)管理部門(mén)發(fā)出通知、財務(wù)部門(mén)辦理內部轉帳。
第八十六條
對出租的固定資產(chǎn)應納入會(huì )計報表資產(chǎn)額并單獨建帳建卡管理和核算。經(jīng)營(yíng)性租入的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記建卡管理不納入會(huì )計報表資產(chǎn)額核算反映。
第八十七條
五萬(wàn)元以下的生產(chǎn)技術(shù)上的關(guān)鍵設備、儀器購置仍納入計劃按固定資產(chǎn)審批和管理,并與利潤承受能力相聯(lián)系由財務(wù)部門(mén)嚴格掌握列入生產(chǎn)成本開(kāi)支。該類(lèi)設備投產(chǎn)后其會(huì )計處理按規定區別于資本性支出的固定資產(chǎn)、其折舊一次提完攤入制造費用。
第六章:存貨的管理制度
第八十八條
為了反映和監督企業(yè)存貨的采購,收發(fā)及保管,確保存貨的帳實(shí)相符與安全完整,正確計算產(chǎn)品的存貨成本和銷(xiāo)售成本,加速存貨周轉,根據《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》,特制定本辦法。存貨是工業(yè)企業(yè)數額最大的流動(dòng)資產(chǎn),它是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中儲備的供銷(xiāo)售或制造產(chǎn)品的一切商品和物資。
第八十九條
工業(yè)企業(yè)的存貨是指:各種材料,包括直接用于制造產(chǎn)品并構成產(chǎn)品實(shí)體的原料及主要材料:自制、外購的零部件;有助于產(chǎn)品形成的輔助材料,備品備件;各種燃料,包裝物、低值易耗品等,以及在產(chǎn)品和產(chǎn)成品。
第九十條
存貨的所有權確定原則為:凡在存貨盤(pán)存日期內,法定所有權屬于企業(yè)的全部存貨,不論其存放地點(diǎn)在何處均視為企業(yè)的存貨,凡物權已經(jīng)轉移的物品,即使物品仍在企業(yè),均不應包括在存貨之內。
第九十一條
存貨的計價(jià)原則,各種存貨應當按照取得時(shí)的實(shí)際成本計價(jià)入帳:
1、購進(jìn)的存貨計價(jià),應包括買(mǎi)價(jià)、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、途中合理?yè)p耗、入庫前的整理挑選費、自籌外匯調進(jìn)外匯差、進(jìn)口物資支付的進(jìn)口關(guān)稅、大宗物資的市內運輸費等。
2、自制存貨(自制材料、自制半成品)按制造過(guò)程中實(shí)際支出成本計價(jià)。
3、委托外單位加工的存貨,按實(shí)際耗用原材料本身價(jià)值,加支付的委托費用、運輸費、裝卸費、保險費、稅金等作為實(shí)際成本。
4、盤(pán)盈的存貨,按照捐贈的存貨的實(shí)際成本或市場(chǎng)價(jià)格入帳。
5、按受捐贈的存貨,按照同類(lèi)實(shí)物的國內或國際市場(chǎng)價(jià)格等資料而確定的價(jià)值入帳。(如有發(fā)票報銷(xiāo)的單所列金額等,按實(shí)際計價(jià))。
6、投資者投入的存貨,如聯(lián)營(yíng)單位投入的物品。按照有權評估或合同、協(xié)議確認的價(jià)值計價(jià)。
7、按照計劃成本或內部結算價(jià)格進(jìn)行存貨核算的企業(yè),在按計劃成本入帳的同時(shí),還應核算存貨的實(shí)際成本。計算存貨的計劃成本與實(shí)際成本之間的差異。
第九十二條
存貨按實(shí)際成本計價(jià)核算,發(fā)出存貨時(shí)的計價(jià)方法:先進(jìn)先出法,后進(jìn)后出法,加權平均法,移動(dòng)加權平均法,個(gè)別計價(jià)法等。
1、先進(jìn)先出法:是以先收入的存貨先發(fā)出為假定前提的,采用此種方法在發(fā)出存貨時(shí)應按庫存物品中最先收入的那種物品的單價(jià)計價(jià)。
2、后進(jìn)后出法:此法與先進(jìn)先出法相反,是假定后收入的存貨先發(fā)出,采用這種方法是按庫存存貨中最后收入的那批存貨的單價(jià)計價(jià)。
3、加權平均法:此法是以月初結存存貨金額加全月收入存貨平均單價(jià)。
4、移動(dòng)加權平均法:是以原結存存貨金額與本批收入存貨的金額之和,除以原結存存貨數量與本批收入存貨的數量之和,作為發(fā)出存貨的平均單價(jià)。每當收入存貨單價(jià)變動(dòng)一次,就要計算出一次加權平均單價(jià)。
5、個(gè)別計價(jià)法:是在每次發(fā)出或領(lǐng)用存貨時(shí),查明其入庫時(shí)的實(shí)際成本作為該項存貨領(lǐng)用或者發(fā)出時(shí)的實(shí)際成本。
第九十三條
工廠(chǎng)的存貨計價(jià)方法,原材料等儲備資金按計劃成本計價(jià);在產(chǎn)品和產(chǎn)成品按個(gè)別計價(jià)法計價(jià),該計價(jià)方法經(jīng)確定就不得隨意改變。
第九十四條
材料的分類(lèi)工業(yè)企業(yè)的材料大致可分為六類(lèi):1、原料及主要材料;2、外購半成品;3、輔助材料;4、燃料;5、修理用備件;6、包裝物。
第九十五條
為便于材料的管理和核算,工廠(chǎng)應編制材料目錄按各種材料的類(lèi)別、名稱(chēng)、規格、計量單位編定號碼。
第九十六條
材料的收入核算:
1、材料的收入系指外購材料的采購入庫、自制材料入庫、車(chē)間余料和廢料的退庫,委托外單位加工制成材料的入庫存以及由其他倉庫調撥材料入庫等
2、材料的收入必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)檢驗合格后,由生產(chǎn)供應處、生產(chǎn)外協(xié)處填制“材料入庫單”辦理入庫手續,隨同發(fā)票交財務(wù)處入帳;如果發(fā)票暫時(shí)未到,也必須將“材料入庫單”交財務(wù)處入帳。
3、自制材料,回收車(chē)間的廢料,應及時(shí)辦理交庫手續,交庫時(shí)應填制“材料入庫單”。
4、車(chē)間的邊角余料退回倉庫,應填制退料單,對于車(chē)間已領(lǐng)用,但下月仍須繼續耗用的材料,為真實(shí)核算當月的成本可采取“假退料”的辦法填制本月份的退料單,待下月再填制“領(lǐng)料單”。
第九十七條
材料的發(fā)出核算:
1、材料的發(fā)出主要是指車(chē)間領(lǐng)用,管理部門(mén)領(lǐng)用,委托外部加工材料的發(fā)出以及材料的銷(xiāo)售等。
2、企業(yè)的車(chē)間因生產(chǎn)需要領(lǐng)用的各種材料或者管理部門(mén)領(lǐng)用各種材料應根據生產(chǎn)指令號和計劃(預算)及定額,由經(jīng)辦部門(mén)填制“材料單”要分別填明材料類(lèi)別、名稱(chēng)、品種規格、數量和用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負責人或用料管理人員審核后,方可發(fā)料。
3、企業(yè)委托加工的材料應填制“委托外部加工材料領(lǐng)料單”;委外加工要簽訂委外加工合同或協(xié)議書(shū),明確加工材料的熟練、改革、技術(shù)要求、加工費用及交貨期。
4、企業(yè)內部各倉庫調劑缺材料時(shí),應填制“材料內部調撥單”,倉庫憑此單發(fā)料。
第九十八條
材料的明細核算:
1、企業(yè)要建立材料明細帳進(jìn)行材料明細核算。材料明細帳是以材料品種、規格來(lái)設置材料收、發(fā)、存情況的帳簿,一般有以下兩情況:
。1)材料卡片:庫房管理人員應根據收、發(fā)料憑證逐筆序時(shí)登記,反映材料的收入、發(fā)出和結存數量情況。
。2)材料明細帳,是既登記材料收、發(fā)、存數量,又登記收發(fā)存金額的帳簿。根據材料收、發(fā)憑證逐日逐筆登記,財務(wù)部門(mén)的材料核算員根據材料收、發(fā)憑證負責登記,財務(wù)處的材料核算員要定期到倉庫進(jìn)行稽核。
2、按計劃成本計價(jià)核算,材料收、發(fā)憑證必須按計劃單價(jià)核算,核算材料的實(shí)際成本與計劃成本差異,必須通過(guò)“材料成本差”科目反映。
在材料成本差異明細核算中,差異率的計算公式為:
月初結存材料成本差+本月收入材料成本差
。1)本月材料差異=*100%
初結存材料計劃成本+本月收入材料計劃成本
月初結存材料成本差
。2)上月材料成本差異率=*100%
月初結存材料計劃成本
工廠(chǎng)采用計劃成本計價(jià),經(jīng)確定,不得任意變動(dòng),如有變動(dòng),必須在年度終止前提出變更申請,報主管財政機關(guān)批準后執行。
第九十九條
低值易耗品的核算,低值易耗品的分類(lèi)管理為便于對低值易耗品的管理與各酸,必須按其用途對低值易耗品進(jìn)行分類(lèi)歸口管理:
1、一般工具,指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用的通用工具。如:刀、量具、歸口在工具處的工具庫房管理。
2、專(zhuān)用工具,指為制造某種特定產(chǎn)品所使用的專(zhuān)用工具、如專(zhuān)用模夾具,歸口在工具處的工具庫房管理。
3、管理用具,指在管理過(guò)程中使用的各種家具用具,如辦公桌、椅、柜及工位器具,歸口在工具處的勞保庫房管理。
4、勞動(dòng)保護用品,指為保證生產(chǎn)安全而發(fā)給職工的勞保用品,如工作服、鞋及其他防護用品,歸口在工具處的勞保庫房管理。
第一00條
低值易耗品的領(lǐng)用與攤銷(xiāo)方法:
1、一次攤銷(xiāo)法:指低值易耗品在領(lǐng)用時(shí),按其價(jià)值一次全部計入成本(費用)的一種攤銷(xiāo)方法。
2、分期攤銷(xiāo)法:根據低值易耗品的使用期限或服務(wù)工作量來(lái)攤銷(xiāo)低值易耗品的一種方法。采用這種方法,要計算出每月應分的數額。
3、五五攤銷(xiāo)法:指在領(lǐng)用低值易耗品時(shí)攤銷(xiāo)其價(jià)值的50%,報廢時(shí)再攤銷(xiāo)其余的50%一種方法。
上述方法,工廠(chǎng)根據實(shí)際情況確定為一次攤銷(xiāo)法,確定后年度內不得變更。若有變動(dòng),必須在年度終止前提出變更申請,報主管財政機關(guān)批準后執行。
第一0一條
包裝物的核算;包裝物的核算范圍。包裝物是指為了包裝企業(yè)產(chǎn)品,并隨同產(chǎn)品出售,出租或出借的各種包裝容器,可分為:
1、生產(chǎn)過(guò)程中用于包裝產(chǎn)品周?chē)a(chǎn)品組成部分的包裝物;
2、隨同商品出售而不單獨計價(jià)的包裝物;
3、隨同產(chǎn)品出售單獨計價(jià)的包裝物;
4、出租或出售借給購買(mǎi)單位使用的包裝物。
第一0二條
包裝物核算的內容:
1、包裝物購入,自制及加工回收業(yè)務(wù)的核算,可比照出來(lái)核算方法的有關(guān)規定辦理。
2、生產(chǎn)過(guò)程中用于保證產(chǎn)品作為產(chǎn)品組成部分的可直接計入生產(chǎn)成本。
3、隨同商品出售而不單獨計價(jià)的包裝物可列為其他業(yè)務(wù)收入處理。
4、隨同商品出售而不單獨計價(jià)的包裝物可作為產(chǎn)品銷(xiāo)售費用處理。
5、出租包裝物主要是以收取租金或押金為條件,當收取租金時(shí)應作“其他業(yè)務(wù)收入”處理,而收取押金時(shí)應作“其他應付款”處理,當退回押金時(shí),則作相反科目。
6、用于企業(yè)生產(chǎn)周轉性包裝物的攤銷(xiāo)辦法,可采用同低值易耗品攤銷(xiāo)的辦法相同,進(jìn)行分攤費用。
第一0三條
在產(chǎn)品、自制半成品和產(chǎn)成品核算,在產(chǎn)品是處在生產(chǎn)尚未加工完成的各項產(chǎn)品,在產(chǎn)品應根據“生產(chǎn)成本”帳戶(hù)月末余額計列。
第一0四條
過(guò)程在計算產(chǎn)品成本時(shí),應將生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行合理分配,分配辦法是根據過(guò)程各車(chē)間發(fā)生的實(shí)動(dòng)工時(shí)進(jìn)行分配。
第一0五條
自制半成品是指經(jīng)過(guò)一定生產(chǎn)過(guò)程并經(jīng)檢驗合格送半成品庫,但尚未早完成為商品產(chǎn)品,仍需繼續加工的中間產(chǎn)品。車(chē)間領(lǐng)用自制半成品繼續加工時(shí),必須辦理領(lǐng)用手續。委托外單位加工的自制半成品,也應辦理自制半成品利用手續,同時(shí)必須設置“委托外部加工半成品”的明細帳。
第一0六條
自制半成品應根據“自制半成品”的明細帳期末余額計列自制半成品成本的計算可以殘缺實(shí)際成本綜合結轉,也可以采取實(shí)際成本分項結轉。
第一0七條
產(chǎn)成品是指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過(guò)程并已驗收入庫合乎標準和技術(shù)條件可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷(xiāo)售的產(chǎn)品,具體包括:
1、用本企業(yè)原材料制造的合格產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品;
2、接受其他單位來(lái)料加工的代制品和為外單位加工修理的帶修品;
3、可以對外降價(jià)出售的不合格產(chǎn)品;
4、用來(lái)對外出售的自制半成品等。
第一0八條
為了加強產(chǎn)成品管理,保證入庫產(chǎn)成品質(zhì)量合格,數量正確,對產(chǎn)成品的收發(fā),必須有合格的憑證為依據并嚴格執行成品入庫制度。
第一0九條
產(chǎn)成品的總分類(lèi)核算:這個(gè)反映和監督庫存產(chǎn)成品的增減和結存情況,財務(wù)處應設置“產(chǎn)成品”總帳科目,進(jìn)行產(chǎn)成品收、發(fā)、存的總分類(lèi)核算。當完工產(chǎn)品入庫時(shí),應根據“產(chǎn)成品入庫單”、經(jīng)營(yíng)處完工產(chǎn)品明細單,記入產(chǎn)成品帳戶(hù)的借方,出售或領(lǐng)用產(chǎn)成品時(shí),記入產(chǎn)成品帳戶(hù)的貸方,借方余額,表示庫存產(chǎn)成品的實(shí)際成本。
第一一0條
應按產(chǎn)品種類(lèi)、規格以及存放地點(diǎn),設置產(chǎn)成品的明細帳進(jìn)行產(chǎn)成品的明細帳進(jìn)行產(chǎn)成品明細分類(lèi)核算,明細分類(lèi)核算方法與材料核算相同。
第一一一條
發(fā)出產(chǎn)成品的單位成本,采用個(gè)別計價(jià)法計算,工廠(chǎng)采用這種方法不得隨意更改。
第一一二條
存貨日常管理,應對戳進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn),財務(wù)處要積極組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行清查,以確保帳物相符,其清查對象主要是對各種材料在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、半成品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確定實(shí)際數量,對盤(pán),毀損,盈虧,積壓等情況應及時(shí)清查并及時(shí)處理。
第一一三條
工廠(chǎng)要加強對存貨的管理和控制,以盡可能減少資金投入和占用,在盡可能短的時(shí)間內,使企業(yè)生產(chǎn)生產(chǎn)出盡可能多的產(chǎn)品,創(chuàng )造更多的收入利潤。
第一一四條
加強存貨的管理,要在廠(chǎng)長(cháng)同意領(lǐng)導下,實(shí)行歸口分級負責制,充分發(fā)揮各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)管理職能,調動(dòng)各方面的積極性。
第一一五條
加強儲備基金的管理與控制,在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運轉合理儲備的前提下,控制材料采購支出,確定合理的儲備和最佳的采購批量,對庫存實(shí)行ABC重點(diǎn)控制法,同時(shí)要規定的儲備資金定額,做到定額下庫,有專(zhuān)人負責,定期對物資清查排隊,對超儲積壓物資及時(shí)調劑處理。
第一一六條
加強生產(chǎn)資金的管理與控制,做到合理組織生產(chǎn),縮短生產(chǎn)周期,按計劃投料,合理配套,加速生產(chǎn)過(guò)程資金周轉,同時(shí),要加強毛坯半成品管理。
第一一七條
加強產(chǎn)成品資金管理,產(chǎn)成品資金歸口經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售處負責及時(shí)按合同要求組織發(fā)運,盡量縮短存庫時(shí)間,同時(shí)財務(wù)處要求及時(shí)辦理貨款結算,盡快使資金回籠。
第七章:貨幣資金管理
第一一八條
貨幣資金管理必須貫徹國家各項經(jīng)濟政策,嚴格遵守財經(jīng)紀律嚴格各項借款、報銷(xiāo)、審批、復核手續。堵塞漏洞。保證貨幣資金的運用何周轉。
第一一九條
現金管理:
1、使用現金的范圍。
。1)支付工資、獎金及各種補貼。
。2)支付差旅費。
。3)按銀行規定,在壹佰圓以下的零星開(kāi)支。
2、為保證現金的合理使用,財務(wù)處應根據本廠(chǎng)的業(yè)務(wù),現金、收支流量,擬定庫存現金限額,嚴防超額庫存。
3、凡在外地訂購的物資,均往銀行辦理委托付款或匯款支付。不得支付現金,不得從郵局匯款。
4、嚴格禁止以我廠(chǎng)名義其他單位或個(gè)人代存現金,禁止為其他單位或個(gè)人從我廠(chǎng)提取現金。
第一二0條
支票管理:
1、凡屬市內壹佰圓的貸款。勞務(wù)結算都必須采用匯款或委托付款的方式。
2、銀行轉帳支票及匯款憑證,由財務(wù)處統一管理監發(fā),領(lǐng)用轉達帳支票,必須登記支票號碼,領(lǐng)用人簽字,在簽發(fā)支票時(shí),必須寫(xiě)清收款單位,名稱(chēng),日期,用途,金額或限額,不得巧立名目逃避銀行監督。
3、財務(wù)處簽發(fā)銀行支票時(shí),必須有足夠的供應資金,保證支付,不準簽發(fā)空頭支票,不準出借本單位支票讓單位或個(gè)人使用。
4、支票有效期規定為十天,自簽發(fā)的次日起計到期日。
5、凡簽發(fā)的轉帳支票,匯款,財務(wù)處應及時(shí)進(jìn)行清理,督促支票領(lǐng)用人,匯款人辦理報銷(xiāo)手續。
6、支票領(lǐng)用人所有負責用的支票,應妥善保管,及時(shí)報銷(xiāo),如發(fā)現支票遺失,責任者應立即向單位領(lǐng)導,主管廠(chǎng)長(cháng),保衛處,財務(wù)處匯報,向銀行持失,凡因支票遺失,所造成的一切經(jīng)濟損失由責任者自行負責。
第一二一條
有關(guān)貨幣收支的其他規定:
1、借款(請款)審批權限與審批手續。
。1)備用金:
——備用金是指車(chē)間核算員,因工作需要開(kāi)支的周?chē),所領(lǐng)用備用金額根據工作需要而確定。
——備用金使用人必須辦理借款申請,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審查,主管廠(chǎng)長(cháng)批準。財務(wù)人員審核后,由出納付款。
——備用金不支付給個(gè)人保管,采取以部門(mén)為單位,集中管理專(zhuān)人負責并設立明細帳。
——由于工作變動(dòng),領(lǐng)用人必須將備用金及時(shí)歸還財務(wù)處。
——備用金保管人必須保證資金完整,不得挪用,不得轉讓互助金使用缺少,遺失不得以私人名義存入銀行,違者追究責任。
。2)臨時(shí)借款:
——無(wú)備用金的單位,由于工作需要用于壹佰以下資金開(kāi)支可辦理臨時(shí)借款。
——凡屬費用性支出,如市內差旅費,加工費,維修費用等由業(yè)務(wù)分管處室領(lǐng)導批準。
——臨時(shí)借款一般應當日辦理報銷(xiāo)手續,不得拖欠,最長(cháng)不得拖欠三日為
——嚴肅財經(jīng)紀律,凡屬下列情況之一者,如預付工資,醫療費,私人借支,用途不清,審批手續不全等一律不預借款。
。3)出差借款:
——出差請款必須從嚴從緊掌握,出差費用指定由廠(chǎng)長(cháng)審批,出差請款必須由出差人填寫(xiě)請款單,注明請款人名,地點(diǎn),事由,預計天數,交分管領(lǐng)導審查簽字后交廠(chǎng)長(cháng)批準。
——市內不得發(fā)生出租車(chē)費用,嚴格旅館費,控制標準。
——出差回寧后七天內辦理報銷(xiāo)手續,一次結算不得拖欠,如無(wú)正當理由,過(guò)期不報銷(xiāo),不交款,(包括其他借款),財務(wù)處有權從工資中扣清。
第一二二條
報銷(xiāo)手續:
1、一切報銷(xiāo)都要填寫(xiě)報銷(xiāo)單,根據支款用途分別辦理入庫,驗收批準手續,報銷(xiāo)單必須填寫(xiě)清楚,大小寫(xiě)金額直符,經(jīng)辦人,驗收人,比準人必須簽名,原始單據必須齊全,手續必須完整。
2、材料采購由各物資分管部門(mén)批準。
3、費用開(kāi)支及其它支出,根據各處室,職責范圍,各項費用在核準內開(kāi)支。
4、凡屬個(gè)人領(lǐng)款,包括工資,獎金,夜餐費,加班費,交通費均由各單位造冊,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批后發(fā)放,收款人必須簽名,簽名后的領(lǐng)款單交財務(wù)處做付款憑據。
5、單位之間的結算,必須堅持等價(jià)交換的原則,不得無(wú)償調撥和贈送,不得以物易物,未經(jīng)許可不準涂銷(xiāo)。
6、凡正式設置會(huì )計,出納開(kāi)在銀行開(kāi)戶(hù)的核算單位,一切收支款項,由要單位負責辦理,但必須按時(shí)向財務(wù)處報帳,并接受財務(wù)處的檢查和指導。
7、凡未經(jīng)批準的單位,一律不辦理收支業(yè)務(wù),任何單位不得私設“小金庫”,任何人不得將公款以私人名義存儲蓄所,任何單位或個(gè)人不準違反財經(jīng)紀律,挪用公款。
8、屬于社會(huì )集團購買(mǎi)力物資,必須嚴加控制,未經(jīng)上級批準,財務(wù)處不得承付。
9、各級領(lǐng)導都必須嚴格遵守財經(jīng)紀律,按制度辦事,發(fā)生違反財經(jīng)紀律行為,財務(wù)人員有權制止,如制止無(wú)效,財會(huì )人員有權越級反映,所造成的一切后果及損失,由責任者承擔。
第一二三條
關(guān)于銀行對帳的工作的管理規定:
銀行出納會(huì )計必須按時(shí)登錄銀行日記帳,不得漏登少登,混淆帳號,每月應按銀行對單,核對每筆業(yè)務(wù),并據此做出銀行調節表。
第八章:關(guān)于重新調整差旅費補貼標準的有關(guān)通知
第一二四條
為適應市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,努力開(kāi)拓市場(chǎng),搞好經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)。鑒于目前的物價(jià)因素,原訂差旅費的標準已不適應,為保證出差人員的工作和生活需要,經(jīng)廠(chǎng)部研究決定,重新調整差旅費補貼的有關(guān)規定。
第一二五條
差旅費補貼實(shí)行包干:
1、差旅費補貼實(shí)行包干的內容:
。1)伙食補助費
。2)旅館費
。3)市內交通費
2、差旅費包干費用的核發(fā):
。1)本廠(chǎng)員工出差必須填寫(xiě)“請款單支出憑證”,同時(shí)標明出差事由、路線(xiàn)、人數、目的地及出差時(shí)間,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導簽字,分管廠(chǎng)長(cháng)批準后,財務(wù)處預支。
。2)差旅費的預支按地區和職務(wù)包干金額、天數、往返的車(chē)、船費核發(fā)。
。3)出差人員回寧后五天內,憑車(chē)船票和旅館費發(fā)票(不作報銷(xiāo),只作核發(fā)出差天數)核發(fā)包干金額。
3、補貼包干費標準:
。1)特區:深圳、珠海、海南。
中層干部包干金額:85元/天(其中:伙食補貼20元/天、旅館費60元/天、交通費5元/天)。
一般人員包干金額:75元/天(其中:伙食補貼20元/天、旅館費50元/天、交通費5元/天)。
。2)其它地區:
中層干部包干金額:60元/天(其中:伙食補貼12元/天、旅館費45元/天、交通費3元/天)。
一般人員包干金額:50元/天(其中:伙食補貼12元/天、旅館費35元/天、交通費3元/天)。
1、實(shí)行差旅費包干的范圍:
。1)廠(chǎng)級領(lǐng)導不實(shí)行包干、旅館費及交通費按實(shí)報銷(xiāo),伙食補貼按第3條①、②項的標準執行。
。2)除廠(chǎng)級領(lǐng)導以外的全廠(chǎng)員工實(shí)行包干。
第一二六條
到外地集中培訓、學(xué)習、伙食補貼按8元/天、旅館費按第3條①、②項標準原則上不得超標。
第一二七條
本廠(chǎng)員工到外地療養,伙食補貼按8元/天。
第一二八條
市內參加學(xué)習、培訓、伙食補貼按5元/天(必須持有住宿發(fā)票)。
第一二九條
到兩縣(溧水縣、高淳縣)出差人員不實(shí)行包干,伙食補貼按12元/天標準,按頓報銷(xiāo),旅館費按第3條②標準,不得超標。
第一三0條
在本市(含江寧、江浦、六合縣)出差,因特殊原因無(wú)法回廠(chǎng)就餐,按誤餐費2元/天報銷(xiāo)。
第一三一條
到外地出差(不包含高淳、溧水縣)當天返回的,加發(fā)一天伙食補貼。
第一三二條
參加會(huì )議(包括簽定、訂貨等)不實(shí)行包干,伙食補貼、旅館費按第3條①、②項的標準,原則上不得超標。
第一三三條
上述第3條第11條中的伙食補貼標準均含工作餐券的金額,報銷(xiāo)時(shí)必須將餐券貼在報銷(xiāo)憑證后面,方可核發(fā)差旅費。
第一三四條
出差人員乘坐火車(chē)、船、飛機的標準
1、飛機:出差人員原則上不得乘飛機、特殊情況必須事先經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準,否則財務(wù)有權拒絕報銷(xiāo)。
2、火車(chē):出差人員乘坐火車(chē)一律按硬座購票,在車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上的(晚上八時(shí)到次日晨七時(shí)之間)或連續乘車(chē)超過(guò)十二小時(shí),可購硬臥鋪票。
3、輪船:出差人員乘輪船一律控制在三等艙位以下(含三等艙)。
4、汽車(chē):出差人員均可乘坐空調軟座長(cháng)途客車(chē)、高速客車(chē)。
5、出差人員原則上是不準乘坐出租汽車(chē)(不含廠(chǎng)領(lǐng)導)。
2、凡在本市辦事及采購等均不得乘坐中巴車(chē),否則財務(wù)有權拒報
第一三五條
途中夜間乘車(chē)、船補助標準:
1、夜間(晚上八時(shí)到次日晨七時(shí))乘坐掛有臥鋪車(chē)廂,連續六小時(shí)以上未購硬臥票者,發(fā)給本人實(shí)際乘車(chē)硬席票價(jià)的60%(不含空調費);乘坐特快的按票價(jià)的50%發(fā)給。
2、夜間乘坐不掛臥鋪的火車(chē)、長(cháng)途汽車(chē)、輪船最底一級艙位(統艙),超過(guò)六小時(shí)以上的,每人每夜按第一條3款規定的標準加發(fā),一天伙食補助費(12元/天)。
第一三六條
其他情況說(shuō)明:
1、出差人員趁出差之便,事先經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準就近回家探親辦事的,其繞道車(chē)、船費自理,不發(fā)繞道和在家期間的包干費。
2、出差人員嚴禁用公款游山玩水,請客送禮,如有違反除費用自理外,還將按有關(guān)規定給予處分。
3、臨時(shí)被借調到外系統和非本單位員工,一律不得在本廠(chǎng)報銷(xiāo)。
4、出差人員回寧后及時(shí)報銷(xiāo),否則財務(wù)有權從個(gè)人收入中扣回。
5、高級職稱(chēng)人員
出差補貼標準
參照中層干部級。
6、本規定從一九九七年三月一日起執行,原X公司財(95)018號文同時(shí)作廢。
企業(yè)財務(wù)管理制度12
總則
為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規,結合公司具體情況,制定本制度。本制度適用于公司
對財務(wù)工作的管理,公司各部門(mén)領(lǐng)導和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本制度。
第一章財務(wù)機構的設置及職能:
公司設財務(wù)部,其主要職責是:
1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益;
2、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律;
3、負責資金管理、資產(chǎn)管理、融(籌)資信貸、成本管理;
4、參與工程項目招標、預(決)算;
5、了解掌握有關(guān)政策、稅收;
6、配合公司領(lǐng)導協(xié)調財政、銀行、稅務(wù)、審計及相關(guān)部門(mén)的關(guān)系;接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查和監督;
7、完成公司交給的其他財務(wù)工作。
第二章:會(huì )計人員的設置及職責:
公司財務(wù)部人員設置:財務(wù)經(jīng)理、主管會(huì )計、出納、收款員(現在暫不設置此崗位)。其崗位職責如下:
。ㄒ唬、財務(wù)經(jīng)理:
1、決定部門(mén)內的人員配置。
2、協(xié)助總經(jīng)理建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度和工作流程,并監督制度的執行情況。
3、配合公司領(lǐng)導進(jìn)行融資工作,合理、有效的使用用資金。
4、督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高效益。
5、督促、指導本部門(mén)人員工作。
6、配合公司領(lǐng)導協(xié)調財政、銀行、稅務(wù)、審計及相關(guān)部門(mén)的關(guān)系;自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
7、負責審核記帳憑證、管理總帳,按時(shí)編制報表;按時(shí)繳納各項稅款。
8、及時(shí)、準確的向公司領(lǐng)導提供財務(wù)資金、成本、費用信息;并定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
9、負責財務(wù)檔案的管理工作。
10、完成總經(jīng)理交付的其他工作。
。ǘ、主管會(huì )計:
1、按照會(huì )計法和有關(guān)會(huì )計制度、會(huì )計準則等規定,做好會(huì )計核算工作,做到手續完備,數字準確,賬目清楚。
2、充分發(fā)揮會(huì )計的反映和監督職能,認真做好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)財務(wù)分析,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的情況,挖掘增收節支潛力,及時(shí)提出合理化建議。當好公司領(lǐng)導的財務(wù)金融參謀。
3、負責會(huì )計憑證審核和編制工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,認真編制財務(wù)報表及納稅申報,做到內容完整、數字準確、及時(shí)報送。
4、正確運用和登記總分類(lèi)帳和明細分類(lèi)帳,做到帳帳、帳證、帳表三相符,及時(shí)、準確編制成本表、費用表、銷(xiāo)售月報表正確反映本企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)情況,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供會(huì )計資料。
5、管理銷(xiāo)售臺帳,并負責與銷(xiāo)售部定期核對無(wú)誤,督促銷(xiāo)售房款回籠,并審核銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)績(jì)。
6、做好債權債務(wù)的管理和清對工作。嚴格審查有關(guān)合同規定的預付帳款條款,掌握預付帳款的支付情況。根據部門(mén)資金計劃編制公司月度資金計劃,并考核資金使用效果。
7、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常核算工作,并定期協(xié)同辦公室清點(diǎn)資產(chǎn)。
8、負責工資、費用、成本、利潤、稅金等核算計提及審核工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
9、根據開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)度,作好資金籌措調整,及時(shí)安排資金周轉調度。根據銷(xiāo)售合同及實(shí)際工程進(jìn)度,辦理預收款的收取及房款的結算。
10、根據工程承發(fā)包合同,會(huì )同工程部等職能部門(mén)審核工程備料和工程進(jìn)度款的拔付、回籠和結算工作。
11、按期計算工程成本,竣工后核算實(shí)際成本,銷(xiāo)售后及時(shí)計算經(jīng)濟效益。
12、核算公司應繳納的稅費,并作出相關(guān)財務(wù)報表、憑證、帳目。
13、配合人事管理部門(mén)對各部門(mén)、各員工工作進(jìn)行業(yè)績(jì)考核,獎罰處理。
14、負責會(huì )計檔案的裝訂、保管工作。
15、與出納定期核對現金庫存余額及帳實(shí)相符情況。
16、完成公司財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
。ㄈ、出納:
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下,按照國家財會(huì )法規、公司財務(wù)制度的有關(guān)規定,嚴格資金使用審批手續,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業(yè)務(wù),保證資金安全;
2、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉賬套錢(qián);銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄;
3、嚴格審核報銷(xiāo)單據、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定,辦理現金收付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續完備、單證齊全。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任;
4、支付工程材料款和工程進(jìn)度款時(shí),都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,原則上不得直接兌付現金;
5、正確編制涉及現金、銀行的記帳憑證,登記現金和銀行存款日記帳,做到月結月清。并與實(shí)際庫存現金核對無(wú)誤,銀行存款按時(shí)與銀行對帳單核對,每月末及時(shí)編制編制庫存現金盤(pán)點(diǎn)表和銀行存款余額調節表,并及時(shí)編制資金周報和月報上報有關(guān)領(lǐng)導;
6、為了及時(shí)發(fā)現和防止現金收付差錯,各單位財務(wù)部負責人或指定的其他財務(wù)人員每月終了后應會(huì )同出納人員盤(pán)點(diǎn)庫存現金一次,保證賬賬相符、賬款相符。出現諸如人員變動(dòng)或其他異常情況應隨時(shí)對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現長(cháng)短款應查明原因及時(shí)處理;
7、認真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準手續,控制使用限額和報銷(xiāo)期限;
8、負責督促出差或采購人員及時(shí)報帳,堅持“前帳不清,后帳不借”的原則;
9、按時(shí)辦理工資發(fā)放及其他員工福利工作;
10、負責妥善保管現金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據,簽發(fā)支票時(shí),要登記“支票使用登記簿”和“印簽使用登記簿”;
11、公司財務(wù)章和法人章要分開(kāi)保管。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作;
12、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他任務(wù);
。ㄋ模、收款員:
1、售樓現場(chǎng)負責向客戶(hù)收取房款,向客戶(hù)開(kāi)據收據,及時(shí)將所收房款交存公司銀行賬戶(hù),并填制收款明細表與出納交接;
2、根據收款手續制作銷(xiāo)售明細資料并交財務(wù)部主管會(huì )計核對無(wú)誤后登記入賬;
3、與銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)調一致,辦理與財務(wù)有關(guān)的其他事宜;
4、完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作;
第三章費用報銷(xiāo)制度
一、費用報銷(xiāo)的總的要求及審批流程:
。ㄒ唬、費用原始單據要求:
1、所有費用須取得正規有效的稅務(wù)發(fā)票(或行政事業(yè)性收據),不得以其他票據充抵。如確因合理原因無(wú)法取得發(fā)票,應由經(jīng)手人說(shuō)明,按財務(wù)部門(mén)要求取得其他合適的票據代替或進(jìn)行妥善處理。
2、發(fā)票應寫(xiě)明:接受單位名稱(chēng)(xxx有限公司)、業(yè)務(wù)發(fā)生日期、品名(服務(wù)內容)、規格型號、數量、單價(jià)、金額;對于品名規格較多、無(wú)法在一張發(fā)票上列明的,應另附銷(xiāo)售(服務(wù))單位蓋章的明細單作為發(fā)票附件;接受單位名稱(chēng)不得使用如“xxx”等簡(jiǎn)稱(chēng);發(fā)票要求金額計算正確、大小寫(xiě)一致;出票單位印章齊全;無(wú)涂改(挖補)現象。
3、報銷(xiāo)附件齊全。要求驗收的,應將驗收單作為報銷(xiāo)附件;報銷(xiāo)人預先在財務(wù)部門(mén)借款的,應注明借款額;簽訂了合同的'還應在報銷(xiāo)單上注明合同日期和名稱(chēng)。
。ǘ、費用報銷(xiāo)單填寫(xiě):
1、差旅費用報銷(xiāo)一律由出差人填列公司統一使用的《差旅費報銷(xiāo)單》,報銷(xiāo)單應詳細列明:
報銷(xiāo)人所在部門(mén)、填報日期、報銷(xiāo)人姓名、職務(wù)、出差事由、出差起止日期、單據及附件張數、起訖地點(diǎn)等基本內容,并按《差旅費管理制度》規定填列機票費、車(chē)船費、住宿費、出差補助、其他費用金額。并在“出差人”一欄簽名。
2、其他費用一律由經(jīng)手人填列公司統一使用的《費用報銷(xiāo)單》,詳細列明報銷(xiāo)所屬部門(mén)、報銷(xiāo)日期、單據及附件張數、報銷(xiāo)款項用途、金額等內容。并由本人在“領(lǐng)款人”一欄簽名,不得由他人代簽或由他人仿簽。
3、報銷(xiāo)人應在報銷(xiāo)單“用途”一欄簡(jiǎn)要列明費用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由(特殊情況除外),如招待費報銷(xiāo)應填寫(xiě)“×月×日招待××公司×××等幾人,陪同人員:×××”、“交辦公區××年×月×日至×月×日電話(huà)費”、“購××部用××物品×件”等,禁止簡(jiǎn)單填寫(xiě)“招待費”、“電話(huà)費”、“辦公用品費”等。否則,審核人有權退回重新填寫(xiě)。
。ㄈ、原始單據粘貼:
1、使用公司統一的《原始單據粘貼單》,沿裝訂線(xiàn)邊沿由上往下、由左往右進(jìn)行粘貼。要求單據厚薄分布均勻、排列整齊、單據上邊及左邊邊沿保持平整。一張粘貼單無(wú)法粘貼完時(shí),可分幾張粘貼。
2、數量較多的定額發(fā)票如停車(chē)費、市內交通費、招待費等。應將相同票面金額進(jìn)行分類(lèi),按金額大小順序從上往下粘貼,以利財務(wù)審核。
3、除財務(wù)制度規定可以按月累積、一次報銷(xiāo)的費用外,不同經(jīng)濟內容或不同時(shí)間發(fā)生的業(yè)務(wù),應分別填列報銷(xiāo)單,不得混合報銷(xiāo);同一經(jīng)濟內容應合并報銷(xiāo),不得人為拆分。否則,審核人有權退回報銷(xiāo)單據。
。ㄋ模、報銷(xiāo)審批流程:
1、經(jīng)手人按規定要求粘貼單據、填列費用報銷(xiāo)單;
2、部門(mén)負責人審核計算:主要審核是否符合費用管理制度、費用內容及金額是否真實(shí)、是否與請示內容相符合;
3、財務(wù)部審核:
。1)是否符合費用管理制度、費用支出是否經(jīng)過(guò)相應的核準程序、費用審批應附的驗收單、其他必須的附件是否齊全;
。2)發(fā)票及附件是否符合本辦法第三條要求;
。3)費用報銷(xiāo)單填寫(xiě)是否符合本辦法第四條要求、原始單據粘貼是否規范;
。4)是否存在不同經(jīng)濟內容或不同時(shí)間發(fā)生的業(yè)務(wù)混合報銷(xiāo),或同一經(jīng)濟內容拆分報銷(xiāo)現象;
。5)是否有應扣還的賬面借款及其他應收、應扣款項,并計算實(shí)際付款金額;
。6)審核完后在單據上簽字。
5、總經(jīng)理批準。
6、出納:
。1)按照實(shí)際批準的金額,沖減未入賬借款后計算實(shí)際付款額;
。2)由報銷(xiāo)人在“收款人”一欄簽名,并同時(shí)支付報銷(xiāo)款項;
。3)在費用報銷(xiāo)單上蓋“付訖”戳記。
7、總經(jīng)理離開(kāi)公司且報銷(xiāo)人確實(shí)需要當時(shí)報銷(xiāo)費用的,由出納電話(huà)請示總經(jīng)理同意后報銷(xiāo)付款,總經(jīng)理回公司后當天,出納應取得總經(jīng)理補簽。
二、借款管理
為加強員工借款管理,減少資金不合理占用,規避借款壞賬風(fēng)險,提高工作效率,制定本辦法。本辦法適用于公司員工借款管理。
。ㄒ唬、借款分類(lèi)及管理
1、員工借款分為臨時(shí)借款、備用金借款。
。1)、臨時(shí)借款是指員工因業(yè)務(wù)原因須以現金支付相關(guān)款項,臨時(shí)向公司借支一定額度的現金,待業(yè)務(wù)結束后報銷(xiāo)還款的行為。主要包括:公關(guān)招待費、差旅費、汽車(chē)修理費、零星采購費、會(huì )議費、福利活動(dòng)費、以及其他臨時(shí)借款。
。2)、備用金借款是指員工因業(yè)務(wù)需要須以現金支付相關(guān)款項,且發(fā)生頻率較高、發(fā)生金額相對固定,須向公司借支一定額度現金,在一定期限內用作業(yè)務(wù)周轉的現金,如車(chē)輛加油費、過(guò)橋過(guò)路費、伙食費、公司領(lǐng)導及其他部門(mén)需多次周轉使用的日常業(yè)務(wù)招待費或其他費用等。
2、員工借款前必須合理預計額度,由部門(mén)負責人進(jìn)行審核。超出合理額度的部分,財務(wù)部門(mén)有權核減,按合理額度審批。
3、備用金由使用人根據業(yè)務(wù)性質(zhì)或預計金額提出申請,報部門(mén)負責人、主管副總、財務(wù)負責人、總經(jīng)理審批。
4、備用金額度的有效期為一年,到期須重新核定。
5、臨時(shí)工和試用期員工不予借款,有業(yè)務(wù)需要時(shí),由同行員工或部門(mén)負責人借支。
6、借款必須用于公司業(yè)務(wù)需要,禁止各類(lèi)私人借款。
。ǘ、借款程序
1、臨時(shí)借款及備用金借款均由借款人填寫(xiě)《借款單》,說(shuō)明所屬部門(mén)、日期、借款用途、金額、預計還款日期等內容。
2、借款10,000元(含)以上,須提前一天通知財務(wù)部,以便提前進(jìn)行資金安排。
。ㄈ、借款審批:
1、臨時(shí)借款及備用金借款由部門(mén)負責人、分管副總、財務(wù)負責人、總經(jīng)理批準。
2、借款人將審批后的《借款單》交財務(wù)部,出納現金會(huì )計據此付款;
3、財務(wù)負責人或總經(jīng)理離開(kāi)公司,相關(guān)人員確實(shí)需要當時(shí)借款的,由出納電話(huà)請示相關(guān)領(lǐng)導后先行借款后補批準手續;
4、臨時(shí)借款嚴格遵循“前清后借”的原則。所有借款人在發(fā)生新的借款時(shí),財務(wù)部主管
企業(yè)財務(wù)管理制度13
第一章總則
第一條財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節,為管理好企業(yè)的各項資產(chǎn),正確核算企業(yè)收入、成本、利潤,保證各項核算數據的真實(shí)性、準確性,將公司的各項成本、資金管理規范化、制度化,按照國家現行有關(guān)財政管理制度,經(jīng)合本公司具體情況制定本制度。
第二條本制度適用于公司各項目單位、公司內部實(shí)行獨立核算的部門(mén)及科室。
第三條財務(wù)管理的主要內容有:
1、固定資產(chǎn)管理制度;
2、貨幣管理制度;
3、成本資金管理制度;
4、收入管理制度;
5、各項資金管理制度。
第二章固定資產(chǎn)管理制度
第一節總則
第四條固定資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)的主要勞動(dòng)手段,是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎,管理好固定資產(chǎn),充分發(fā)揮其生產(chǎn)能力,對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展和規模的壯大具有極其重要的意義。對確保公司固定資產(chǎn)的安全與完整,規范企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,根據本公司的具體情況制定本制度。
第五條固定資產(chǎn)應具備的條件:
1、使用期限超過(guò)一年以上;
2、單價(jià)價(jià)值在5000元以上;
3、能獨立發(fā)揮其作用;
不符合以上條件的,作為低值易耗品或周轉材料管理。
第六條公司固定資產(chǎn)由公司財務(wù)科負責統計,由行政部具體負責管理。
第七條行政部具體保證公司固定資產(chǎn)的安全完整,并具有良好的技術(shù)狀況,以便更好的為生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)。
第八條納入公司固定資產(chǎn)的項目及下屬單位的資產(chǎn),由各項目、下屬單位具體負責保管和使用,并具有良好的技術(shù)狀況,為公司發(fā)展提供服務(wù)。
第九條固定資產(chǎn)必須設置數量明細登記簿,固定資產(chǎn)使用情況登記卡,記載必須保持其連續性、真實(shí)性和完整性。
第十條固定資產(chǎn)每年置點(diǎn)一次,造冊上報,差額必須及時(shí)清查、核算。
第二節固定資產(chǎn)的分類(lèi)
第十一條辦公用房、營(yíng)業(yè)用房、庫房、其他房產(chǎn)、交通工具、通訊設備、由公司行政部負責管理。
第十二條租賃、承包、出租的固定資產(chǎn)實(shí)行有償使用的原則,由使用人進(jìn)行日常管理,按雙方簽訂的協(xié)議條款執行,費用協(xié)商解決。
第三節固定資產(chǎn)的折舊
第十三條根據本企業(yè)的特點(diǎn),對施工機具實(shí)行單項折舊。為適應建筑市的變化,加速施工設備的技術(shù)裝備含量及更新改造,對施工機具實(shí)行雙倍余額遞減折舊的辦法。
第十四條固定資產(chǎn)折舊年限按照國家或地方有關(guān)財務(wù)管理政策執行。
第四節固定資產(chǎn)的增加
第十五條由公司或使用單位提出成本報告。并對新增固定資產(chǎn)投入價(jià)值和新增加的收益提供可行性的分析報告,供公司作為決策的評估依據。
第十六條根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,新增固定資產(chǎn)由:
1、10萬(wàn)元以?xún)扔晒窘?jīng)理辦公會(huì )議決定;
2、10萬(wàn)元以上由公司董事會(huì )決定。
第十七條使用部門(mén)必須經(jīng)公司決定,下達新增固定資產(chǎn)通知書(shū)后,方可實(shí)施購置,購置固定資產(chǎn)由公司指定專(zhuān)人負責驗收質(zhì)量和性能是否符合標準,并將技術(shù)資料存檔備查,經(jīng)驗明資產(chǎn)管理人,單位負責人簽字后方可付款。
第十八條計價(jià)入賬,按財務(wù)制度規定的計價(jià)方法入帳。
第十九條進(jìn)行固定資產(chǎn)編號,記入臺帳。
第五節固定資產(chǎn)的維修
第二十條固定資產(chǎn)必須建立技術(shù)登記卡,保持其連續性完整性,一旦發(fā)生維修,必須要求進(jìn)行登記。
第二十一條公司管理系統所用的固定資產(chǎn)經(jīng)使用部門(mén)申請,由公司總務(wù)提請批準后,由公司出資維修。
第二十二條已承包經(jīng)營(yíng),出租房屋、施工機具按協(xié)議由資產(chǎn)管理人督促維修,費用按承包合同規定辦理。
第六節固定資產(chǎn)報廢的管理
第二十三條由使用單位提出局面報告,說(shuō)明原因,報送公司質(zhì)檢科認定后,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì )議批準后作報廢處理。
第二十四條經(jīng)決定報廢的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理人驗收后予以處理。
第二十五條報廢資產(chǎn)的處理殘值收入應由資產(chǎn)管理人負責上交公司財務(wù)科。
第三章貨幣資金管理制度
第一節總則
第二十六條貨幣資金是企業(yè)各項資產(chǎn)中最具有流動(dòng)性的資產(chǎn),如果管理不善,也最容易給企業(yè)造成損失。為加強貨幣資金的管理,建立和完善,各項管理制度,防止意外事件或損失的發(fā)生,制訂本制度。
第二節現金管理
一、現金的收入
第二十七條公司一切現金收入應由兩個(gè)經(jīng)辦人員分工負責辦理,并由業(yè)務(wù)部門(mén)或會(huì )計填制發(fā)票或收款收據,出納據此收款并在發(fā)票或收據收款人處簽字,會(huì )計人員據此記賬,從而確保發(fā)票收款和入賬金額的一致性。
第二十八條一切現金收入均應開(kāi)具發(fā)票或收據給交款人,做到有賬可查,職責清楚。
第二十九條庫存現金應控制在核定的庫存金額內,超過(guò)限額的應當天送存銀行,防止盜竊丟失。按照公司具體情況,庫存限額控制在10000元以?xún)取?/p>
第三十條一切現金收入均應當天入賬。出納人員應做到日清日結,不應以白條抵庫,保證實(shí)際庫存現金與現金日記賬的賬面金額核定相符,發(fā)現若有不符,應及時(shí)查明原因,予以核實(shí)。
二、現金的支出
第三十一條公司的所有資金支出均應符合國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理條例》規定范圍。公司現金支出應適用于下列幾項:1、職工工資、津貼;2、個(gè)人勞務(wù)報酬;3、各種資產(chǎn);4、各種勞保、福利費用;5、出差人員差旅費用;6、其他結算起點(diǎn)以下的零星支出,不屬于上述范圍的各項支付,一律通過(guò)銀行轉賬支付。
第三十二條按照有關(guān)規定,每一筆現金支付業(yè)務(wù)都必須由經(jīng)辦人簽字證明,主管領(lǐng)導審核同意,出納人員才能據此付款。對手續不齊備,無(wú)主管領(lǐng)導審核同意的`憑據不得支付款項。
第三十三條對特殊情況下的個(gè)人借支款項,必須由借款人出具主管領(lǐng)導審核同意的憑據方能支付,并在借款人完成的事由結賬時(shí)全額扣回,當月借出款項,必須當月全額收回,防止呆賬給公司造成。
第三節銀行存款管理
第三十四條為保證企業(yè)貨幣資金的安全,避免經(jīng)濟損失,按照國家《銀行結算辦法》規定,根據公司的具體情況,制訂本制度。
第三十五條遵守國家的法律、法規和《銀行結算辦法》的各項規定,遵守結算紀律,不準出租、出借銀行賬戶(hù),不準簽發(fā)空頭支票和過(guò)期支票。
第三十六條嚴格執行國家的有關(guān)結算辦法,對不同的付款業(yè)務(wù),應按照有關(guān)規定選用恰當的結算辦法。
第三十七條銀行結算憑證由出納員負責購買(mǎi)、保管、簽發(fā)。并設登記簿,對作廢的憑證要及時(shí)報請處理。
第三十八條不得將空白支票借給他人代辦理結算業(yè)務(wù),或自行填制各項欄目。如因特殊情況確實(shí)需要,需經(jīng)主管領(lǐng)導同意,出納人員應在支票上填明收款人名稱(chēng)、用途、控制金額、日期等欄目。同時(shí)建立登記簿,注明原因、用途、金額,應交回時(shí)間,并由經(jīng)辦人簽字,交回時(shí)及時(shí)注銷(xiāo)。
第三十九條對需要簽發(fā)的結算憑證,應具備原始憑證,經(jīng)辦人簽字證明,領(lǐng)導審核同意等手續,方可簽發(fā)。對各項目單位資金,必須由項目單位主要負責人出據,按內部承包合同規定的限額以?xún)绒k理。
第四十條銀行明細賬必須按規定逐步登記,每月5日前應將銀行對賬單取回進(jìn)行核定,做到賬賬相符,賬款相符。
第四十一條堅持印鑒與空白結算憑證分別保管的原則和管錢(qián)不管賬的原則。印鑒和結算空白憑證應設專(zhuān)人分別管理,明確責任,各負其責,確保企業(yè)各項資金安全。若有不善,將追究相關(guān)責任人的責任,或移送司法機關(guān)。
第四章成本管理制度
第四十二條為了正確核算企業(yè)的成本費用,準確真實(shí)的體現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,根據國家的有關(guān)制度規定,結合公司實(shí)際情況,制訂本制度。
第四十三條公司實(shí)行兩級成本核算制,公司會(huì )計負責公司的成本管理及核算,項目單位會(huì )計負責本項目的成本管理與核算。項目會(huì )計每月按時(shí)向公司會(huì )計匯報工作。
第四十四條成本管理與核算制必須按照國家財務(wù)制度的規定,嚴格劃分成本與其他費用支出的界限,按照成本開(kāi)支的范圍核算公司及項目的成本。
第四十五條按照財務(wù)制度規定的行業(yè)成本開(kāi)支范圍,正確核算公司及項目成本,成本費用必須真實(shí)足額,不得弄虛作假。違反規定者,視其情節輕重給予行政警告和適當的經(jīng)濟處罰。
第五章收入管理制度
第四十六條為保證公司規章制度的貫徹落實(shí),各項費用的足額及時(shí)收繳,保證各項目單位能按合同約定進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據有關(guān)規定和公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
第四十七條由公司簽約的對外合同價(jià)款及項目單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中按合同約定增加的款項,必須通過(guò)銀行轉入公司指定的銀行賬戶(hù),嚴禁各項目向建設單位收取現金,或轉入公司以外的其他銀行賬戶(hù)。
第四十八條除合同約定的由建設單位提供材料的款項可直接由建設單位支付外,其他材料款一律不得由建設單位直接支付材料款。
第四十九條公司嚴格按照專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,除按,內部承包合同比例逐筆扣繳有關(guān)費用和稅金外,其他資金由項目負責人按先內部后外部的順序支配。
第五十條凡項目部直接從建設單位收取現金或將資金直接從建設單位轉入其他賬戶(hù)的,一經(jīng)發(fā)現公司有權拒絕辦理有關(guān)手續和其他票據證明,同時(shí)公司將根據情節輕重給予行政處罰,并以相應金額的20%-50%經(jīng)濟處罰,且發(fā)生的一切損失由項目部單位自行負責。
企業(yè)財務(wù)管理制度14
一、建立和健全各項財務(wù)管理基礎工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。
企業(yè)內部各項財務(wù)管理基礎工作制度,包括:原始記錄管理及填報制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)物資管理及清查盤(pán)點(diǎn)制度、價(jià)格管理制度、財務(wù)預算制度和財務(wù)分析制度。根據財務(wù)管理基礎工作的要求,我們公司實(shí)行崗位責任制,規定每個(gè)職工必須做什么、什么時(shí)候做、在什么情況下應怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個(gè)崗位的每個(gè)責任者對各自承擔的財務(wù)管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過(guò)實(shí)施這些制度,有效地加強了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)環(huán)節中的原始記錄、計量、消耗、定額、驗收等工作,提高了企業(yè)管理整體水平。
二、建立和健全商品購銷(xiāo)存環(huán)節管理辦法,規范企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理行為,健全內部約束機制,確保資產(chǎn)完整和增值。
1、在商品購進(jìn)環(huán)節,我們制訂了煙糖公司規范進(jìn)貨行為規定、進(jìn)貨貨款管理辦法和進(jìn)貨過(guò)程管理辦法,來(lái)規范企業(yè)進(jìn)貨決策和進(jìn)度行為,把好進(jìn)貨關(guān)。
《規范進(jìn)貨行為規定》的主要內容是,進(jìn)貨決策按照下列程序進(jìn)行:第一步,進(jìn)貨人員提出進(jìn)貨商品的品名、規格、進(jìn)貨單位、數量、進(jìn)價(jià)和預計銷(xiāo)價(jià)、預計全部銷(xiāo)完時(shí)間、毛利、利潤等情況;第二步,各職能部門(mén)提供刊物進(jìn)貨商品的適銷(xiāo)、價(jià)格、庫存等情況;第三步,決策人員根據進(jìn)貨人的意見(jiàn)和各職能部門(mén)的資料綜合分析,進(jìn)行決策。
針對貨款的安全性問(wèn)題,我們在《進(jìn)貨貨款管理辦法》中明確規定了貨款支付程序和貨款審批權限,落實(shí)進(jìn)貨責任,確保資金安全與完整,防止商業(yè)詐騙。
針對進(jìn)貨中的回扣問(wèn)題,我們在《進(jìn)貨過(guò)程管理辦法》中明確規定,在購銷(xiāo)業(yè)務(wù)中的返利和回扣一律入帳,嚴禁各經(jīng)營(yíng)部私設小金庫或個(gè)人私拿回扣。
2、在商品銷(xiāo)售環(huán)節,我們制訂了煙糖公司《銷(xiāo)售貨款管理辦法》,目的是加快銷(xiāo)貨款回收。對已銷(xiāo)商品貨款,本著(zhù)"誰(shuí)銷(xiāo)售,誰(shuí)負責收款"的原則,做到錢(qián)貨兩清;對代銷(xiāo)商品,要充分了解代銷(xiāo)方資信情況,要簽訂合同,明確付款期限。這樣既擴大了銷(xiāo)售,又保證了資金安全。
3、在商品儲存環(huán)節上,我們建立《商品排查制度》,每月全面排查一次,專(zhuān)項排查及時(shí)進(jìn)行。在保證銷(xiāo)售的前提下,大力推廣小庫存和零庫存,使商品做到適銷(xiāo)對路,勤進(jìn)快銷(xiāo)。
三、建立和健全自我擴張和自我約束的企業(yè)財務(wù)機制,確保企業(yè)持續、穩定、協(xié)調發(fā)展。
1、建立與企業(yè)發(fā)展戰略目標相配合的滾動(dòng)式三年財務(wù)
計劃。引入全面預算管理辦法,在全面預算的基礎上編制出企業(yè)滾動(dòng)式財務(wù)預算,以便在資金上"長(cháng)計劃、短安排",處理好留存、舉債、吸收或對外投資幾個(gè)方面的關(guān)系。
2、加強資金日常調度與控制,繼續推行定額管理、指標控制、完善內部銀行等一整套辦法,落實(shí)內部各層次、各部門(mén)的資金管理責任制。盡量避免無(wú)計劃、無(wú)定額使用資金。
3、企業(yè)負責人更迭,其任期目標應遵循企業(yè)戰略發(fā)展目標,以保證滾動(dòng)式財務(wù)計劃實(shí)施的連續性、協(xié)調性。
四、根據企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理的客觀(guān)要求,嚴格執行企業(yè)內部財務(wù)控制和會(huì )計監督。
1、關(guān)于資產(chǎn)的安全和增值問(wèn)題。我們在制訂內部財務(wù)管理辦法時(shí),首先考慮的是資產(chǎn)的安全和合理運用,使之發(fā)揮最佳的經(jīng)濟效益。制度明確規定"因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用支票或匯票,須填寫(xiě)業(yè)務(wù)用款通知單,寫(xiě)明原因,并經(jīng)部門(mén)負責人簽字,凡用款在萬(wàn)元以上的以及需要預付貨款的,必須由公司經(jīng)理審批"。這樣,資金的使用權基本集中在公司最高決策層,防止和避免了一些可能發(fā)生的風(fēng)險及損失。
2、關(guān)于落實(shí)企業(yè)內部責任問(wèn)題。我公司很早就建立了內部責任會(huì )計制度,對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)收益、成本費用、部門(mén)利潤進(jìn)行分別核算。近年來(lái)又建立和健全了企業(yè)內部的.部門(mén)承包經(jīng)營(yíng)責任制,使各業(yè)務(wù)部門(mén)對自己一年的任務(wù)、目標做到心中有數。這對于調動(dòng)各部門(mén)的積極性,努力做好做足生意,節約費用開(kāi)支是有促進(jìn)作用的。但承包不等于放棄管理,還必須建立一套內部的約束機制。因此,我們在內部控制制度中明確規定了各部門(mén)的權力責任,做到分級負責、職責分明、相互制約。
3、關(guān)于會(huì )計監督問(wèn)題。會(huì )計監督不單純是對一般費用報銷(xiāo)的審查,而應貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金籌集、資金運用、費用開(kāi)支、收入實(shí)現,一直到財務(wù)成果的產(chǎn)生。為了保證會(huì )計監督作用的正常發(fā)揮,我們在制度中規定:"公司財會(huì )股在公司經(jīng)理室經(jīng)理直接領(lǐng)導下進(jìn)行工作,嚴格按照制度辦事,做好財務(wù)管理基礎工作,正確核算,如實(shí)反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法進(jìn)行稅收籌劃,維持投資者權益,并接受主管財政機關(guān)的監督檢查。""凡違反國家財經(jīng)紀律,違反"兩則"、"兩制"和本公司規章制度的行為,本公司財會(huì )股有權拒絕執行。"從而強化了會(huì )計監督職能,保證了會(huì )計制度的落實(shí)和有效執行。更多財務(wù)管理制度文摘點(diǎn)這里下載企業(yè)財務(wù)管理制度壓縮包附湖北某知名財務(wù)總監認證培訓機構XX公開(kāi)課程安排:《企業(yè)戰略》《績(jì)效管理》《財務(wù)報表解釋》《預算管理與內部控制》《財務(wù)戰略》《納稅籌劃》《劍橋高級財務(wù)管理》
企業(yè)財務(wù)管理制度15
第一章資金審批制度
。保倓t
、潘锌铐椀闹Ц,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
、曝攧(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;
、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;
、赏鶃(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;
、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導批準;
、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
。玻┕すこ逃每顚徟贫仁┕すこ逃每钣晒局鞴茴I(lǐng)導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
、粕婕皯甑确钦YM用,須公司主管領(lǐng)導批準。
。常静盥觅M開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
、乒韭殕T出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:①房租標準:A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
、、實(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
。矗(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
、栖(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
、枪酒推庇赊k公室統一保管并設賬登記使用。
。担k公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度
、殴巨k公用具由辦公室統一采購、管理;
、妻k公室設立賬冊登記公司辦公用品的'采購、使用情況;
、寝k公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設賬冊;
、绒k公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;
、晒靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;
、视嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
。叮姓M用報銷(xiāo)制度
、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;
、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單、事前申報制,批準后方可實(shí)施;
、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給經(jīng)辦人;
、芍鳖I(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章工程成本管理制度
。保舅泄こ探(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
。玻竟こ滩恐饕撠煿こ淘靸r(jià)的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
。常こ滩窟負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
。矗攧(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。
、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
。担こ讨虚g結算程序。
、攀┕挝挥诿吭拢玻等罩,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
。叮こ虥Q算程序。
、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽;
、曝攧(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;
、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算;
、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章財產(chǎn)管理制度
。保矩敭a(chǎn)的范圍
、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、欠矄雾梼r(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
。玻矩攧(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備、動(dòng)力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
、寝k公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
。常敭a(chǎn)的購置與調撥
、呸k公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購;
、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續。財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺賬;
、歉鞑块T(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報賬;
、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
。矗敭a(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加;
、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn);
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報;屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
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