【必備】人力資源管理制度15篇
在快速變化和不斷變革的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的人力資源管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人力資源管理制度1
分公司人力資源負責人需每月5日前向總公司管理部報當月工作總結及下月工作計劃。并保持每周必須的電話(huà)溝通。
1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:
1)招聘與錄用
分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報來(lái)年人力資源需求計劃,并根據總公司《人力資源需求計劃》在當地組織招聘工作?偣竟芾聿繒(huì )采取適當措施親自在分公司當地進(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會(huì )。
在批準后的人力資源需求計劃內的招聘申請,由分公司管理部確認并組織招聘,總部管理部確認。但部門(mén)經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認。
招聘信息一般由總部管理部統一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推薦當地較為認可的招聘渠道,經(jīng)總部管理部批準后在當地發(fā)布招聘信息。
分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門(mén)復試與筆試;部門(mén)經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門(mén)負責人復試;分公司經(jīng)理須由總監/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復試。
分公司管理部及時(shí)匯總當地錄用申請,報總部管理部批準后辦理通知錄用手續。
2)試用及轉正
新員工報到后由分公司管理部負責進(jìn)行新員工培訓?偣竟芾聿慷ㄆ诘礁鞣止具M(jìn)行統一的'新員工培訓。
每月25日前分公司管理部匯總當月《新員工轉正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉正手續。
3)勞動(dòng)合同與人事檔案管理
分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統一的《勞動(dòng)合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動(dòng)合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。
分公司管理部在當地選擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機構,報總部管理部批準后與之簽定人才服務(wù)合同,委托代辦存檔、交納社會(huì )保險、人事關(guān)系轉移與證明等人事服務(wù)。
4)人事管理與人事月報
分公司管理部及時(shí)向總部管理部通報當地人員變動(dòng)情況(包括入職、內部調動(dòng)、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過(guò)總部管理部審批后,辦理相應手續。
分公司管理部每月30日前向總部管理部報《人力資源月報》。
公司人力資源管理制度21、每月20日前完成公司勞資報表,遲報一天罰款五元;
2、每月10日前辦理好退休送報手續,漏報一人罰款十元;
3、每月5日前審查完成各部門(mén)車(chē)間考勤表,遲一天罰款五元;
4、每月8日前審核完成車(chē)間計件工資表并送財務(wù),遲一天罰款五元;
5、每月養老金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
6、每月醫保金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
7、每月住房公積金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
8、每月5日前完成上月考勤機數據統計,推遲一天罰款五元;
9、每月30日前完成計件車(chē)間工資核算,推遲一天罰款五元;
10、每月8日前將公司內工資異動(dòng)單送財務(wù),推遲一天罰款五元;
11、按照年度計劃進(jìn)行培訓,全年少一次罰款二十元;
12、每年3月前完成養老金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
13、每年3月前完成醫保金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
14、每年3月前完成住房公積金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
15、每年3月前完成工傷保險金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
16、在公司招聘員工中,按時(shí)辦理試用和轉正手續,未按時(shí)辦理一人次罰款二十元;
17、年終未制訂下年度工作計劃,罰款一百元;
18、年終未按規定時(shí)間上報社保局和統計局的《勞資報表》,罰款一百元;
19、未按規定完成gmp檔案的整理,罰款五十元;
20、發(fā)揚團隊精神,積極做好部門(mén)間的協(xié)作工作,在協(xié)作工作中因我方原因造成失誤,每次罰款五十至二百元。
以上部份工作需在相關(guān)部門(mén)的支持下才能完成,否則其責任由相關(guān)部門(mén)承擔。
人力資源管理制度2
第一章總則
第一條為使本人事作業(yè)規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條公司的考勤管理由綜合辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公室)負責實(shí)施。第三條適用范圍
1、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據本制度辦理。
2、本制度所稱(chēng)員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
3、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應規定,或參照本規定辦理。
第二章錄用
第四條本公司各部門(mén)如因工作需要,必須增加人員時(shí),應先依據人員甄選流程提出申請,經(jīng)相關(guān)負責人批準后,由人事部門(mén)統一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。
第五條本公司員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
第六條新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由人事部門(mén)辦理試用手續。原則上員工試用期三個(gè)月,期滿(mǎn)合格后,方得正式錄用;但成績(jì)優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時(shí)間。
第七條試用人員報到時(shí),應向人事部送交以下證件:
1、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件。
2、技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復印件。
3、身份證原件及復印件。
4、一寸半身免冠照片二張。
5、二甲(包括二甲)以上醫院體檢報告。
6、其它必要的證件。第八條凡有下列情形者,不得錄用。
1、剝奪政治權利尚未恢復者。
2、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。
3、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
4、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。
5、患有精神病、傳染病者或者乙肝患者。
6、因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者。
7、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。、其它經(jīng)本公司認定不適合者。
第九條員工如系臨時(shí)性、短期性、季節性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書(shū)”,雙方共同遵守。第十條試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。
第十一條員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無(wú)故拖延推諉。
第三章辭職
第十二條員工因故不能繼續工作時(shí),應填具“辭職申請”經(jīng)主管報公司批準后,辦理手續。并視需要,開(kāi)給《離職證明》。
第十三條一般員工辭職,需提前一月提出申請:責任人員辭職,根據職級的不同,需提前2—3個(gè)月提出辭職申請。第十四條辭職的手續和費用結算,按公司文件和有關(guān)規定辦理。
第四章工作守則
第十五條員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。第十六條員工應遵守下列事項:
1、忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有敷衍塞責的行為。
2、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。
3、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿(mǎn)完成各級領(lǐng)導交付的工作任務(wù)。
4、愛(ài)護公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。
5、工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)崗位、如需離開(kāi)應向主管人員請準后方可離開(kāi)。
6、員工應隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛生。
7、員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
8、員工應團結協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
9、不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
10、員工對外接洽業(yè)務(wù),應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。
11、各級主管應加強自身修養,領(lǐng)導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿(mǎn)意程度,加強員工安全感和歸屬感。
第五章考勤管理
第十七條各個(gè)部門(mén)負責人(公司負責人,下同)及其管理人員對本部門(mén)人員的考勤工作負有監督的義務(wù)。
第十八條公司考勤實(shí)行指紋打卡制度,員工應本人打卡,不得幫助他人打卡和接受他人打卡。
第十九條考勤記錄作為個(gè)人工作表現考評的參考依據,與綜合績(jì)效考核、崗位晉升、評優(yōu)掛鉤。
工作時(shí)間:
1、公司本部(綜合辦公室、財務(wù)管理部、營(yíng)運部、項目部)座班制工作人員實(shí)行每周五天工作制,工作日為星期一至星期五。工作日上班時(shí)間為9:00-17:00。
2、按照公司申報的綜合計時(shí)工作制作息。工作人員常駐現場(chǎng),視工作情況自行安排作息時(shí)間。月底,公司應向人力資源部報送經(jīng)合作方簽字確認的《考勤表》(附件5),作為月度績(jì)效考核表中工作紀律考核項的計分依據。無(wú)合作方或分管領(lǐng)導簽字視為無(wú)效。
第六章考勤辦法
第二十條座班制工作人員每天實(shí)行上午9:00和下午17:00打卡制度。
第二十一條上班時(shí)間后10分鐘內未到達公司打卡視為遲到,下班時(shí)間以前離開(kāi)視為早退;遲到或早退時(shí)間在10分鐘-2小時(shí)以?xún)?含)的按曠工半天處理,遲到或早退時(shí)間在2小時(shí)以上的按曠工1天處理。
第二十二條以月為計算單位,每遲到或早退一次,扣員工本人月度績(jì)效考核工作紀律分1分。
第二十三條因工作需要外出辦事,不能返回公司打卡的,不屬于請假范圍,外出公干時(shí)由所在部門(mén)負責人填報《外出工作登記備案表》(附件1),提前向人力資源部報備。
第七章加班
第二十四條為鼓勵員工進(jìn)行良好的時(shí)間管理,公司原則上不提倡加班,盡量在正常工作時(shí)間內完成份內的工作。
第二十五條因任務(wù)緊急或特殊情況需要加班的,由加班部門(mén)填報《加班申請表》(附件3),并經(jīng)公司或分管領(lǐng)導認定為準。
第二十六條國家法定假日以外的加班,由部門(mén)、公司負責人采用一對一調休方式作為補休。如果不能補休的,工作日及雙休日加班的按1倍薪水支付加班費用,在國家法定的節假日(元旦、春節、清明、五
一、端午、中秋、國慶)加班費應當以不低于日工資基數的3倍支付加班工資。(日工資=月崗位工資/天)。
第八章公務(wù)外出和公務(wù)出差
第二十七條工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,員工需外出辦公的.經(jīng)部門(mén)負責人批準后,到人力資源部填表。
第二十八條員工接受公司安排公務(wù)出差的,應填寫(xiě)《出差申請表》(附件4),送人力資源部備案。
第二十九條臨時(shí)外出公務(wù)或公務(wù)出差未能事先填寫(xiě)申請表的,返回公司后應補填《出差申請表》并送人力資源部備案。
第九章請銷(xiāo)假
員工請假必須填寫(xiě)《請假審批單》(附件2)送公司相關(guān)負責人審批,經(jīng)審批的《請假審批單》,送辦公室備案。
第三十條事假
1、員工因處理個(gè)人事務(wù)且在不影響工作的前提下可以請假;
2、請事假原則上應提前1天書(shū)面申請,請事假1天以?xún)鹊挠刹块T(mén)負責人審批,請假1天以上的由分管領(lǐng)導及公司總經(jīng)理審批;
3、遇不可預測的緊急情況,必須由本人口頭或電話(huà)請示部門(mén)負責人,如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)批準后方可請假;
4、員工請事假因特殊情況未能按時(shí)返回的,應及時(shí)電話(huà)通知部門(mén)負責人并申請延長(cháng)假期,同時(shí)通知人力資源部備案;
5、假期結束后返回公司應立即往人力資源部銷(xiāo)假,未及時(shí)銷(xiāo)假的以考勤記錄為準;
6、請事假未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位的按曠工處理;
7、請事假扣除事假期間的工資,扣除工資標準=月崗位工資/天;
8、年休假可沖抵事假。第三十一條病假
1、員工本人因病不能正常上班者可以請病假;
2、病假1天以?xún)鹊挠刹块T(mén)負責人審批,超過(guò)1天的還應報分管領(lǐng)導及公司總經(jīng)理審批;
3、員工請病假兩天以上的須憑醫院出具的病假證明,病假當天本人不能當面向公司相關(guān)負責人請假的,可委托親友在第二天上午電話(huà)通知公司相關(guān)負責人;
4、急診者事后應提交有關(guān)醫院簽發(fā)的病假單,在工作時(shí)間內外出就診,作病假處理;
5、員工請病假后未能提供醫院病假證明單的以事假處理,補假、年休假可沖抵病假;
6、員工病假期間的工資待遇。請病假應扣除病假期間的崗位工資,1個(gè)月以?xún)鹊牟〖,應扣除日工資標準=月崗位工資/天。1個(gè)月以上的病假,按照渝府發(fā)【20xx】47號文的相關(guān)條款執行。病假在一個(gè)月以上、6個(gè)月以?xún)鹊,連續工齡不滿(mǎn)10年的,按本人崗位工資70%發(fā)給;連續工齡滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,按本人崗位工資80%發(fā)給;連續工齡滿(mǎn)20年不滿(mǎn)30年的,按本人崗位工資90%發(fā)給;連續工齡滿(mǎn)30年及其以上的,按本人崗位工資95%發(fā)給。病假在6個(gè)月以上,連續工齡不滿(mǎn)10年,按本人崗位工資60%發(fā)給;連續工齡滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,按本人崗位工資65%發(fā)給;連續工齡20年及其以上的,按本人崗位工資70%發(fā)給。1個(gè)月以上的病假不享受績(jì)效獎金(詳見(jiàn)附件6)。
7、員工因公(工)負傷而不上班,其治療期內的崗位工資、福利待遇不變,但不享受績(jì)效獎金。
8、原系全國勞動(dòng)模范、。ú浚┘墑趧(dòng)模范以及部隊軍以上單位曾授予戰斗英雄或曾榮立一等功并一直保持其榮譽(yù)的職工,在病假期間,工資照發(fā)。
第三十二條年休假
1、員工在公司連續工作滿(mǎn)一年,可享受年休假;
2、年休假原則上安排在非繁忙季節,員工必須提前十天書(shū)面申請,報部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準后方可休假;
3、休假的具體辦法按《職工帶薪年休假條例》(國務(wù)院【20xx】第514號)的相關(guān)條款執行。職工累計工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假為5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假為10天;已滿(mǎn)20年的,年休假為15天。國家法定休假日、休息日不計入帶薪年休假的假期。但有下列情形之一的,就不能享受當的年休假:(1)職工依法享受寒暑假,其休假天數多于年休假天數的;(2)職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;(3)累計工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的職工,請病假累計2個(gè)月以上的;(4)累計工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的職工,請病假累計3個(gè)月以上的;(5)累計工作滿(mǎn)20年以上的職工,請病假累計4個(gè)月以上的。
4、員工年休假期間工資、績(jì)效獎金及福利待遇不變。第三十三條婚假
1、員工達到法定結婚年齡、領(lǐng)取結婚證1年之內可申請婚假,婚假需一次性休完逾期不補;
2、婚假為有薪假期共5天,員工請婚假需在《請假申請表》后附上《結婚證》復印件,報部門(mén)、分管領(lǐng)導及公司總經(jīng)理審批;
3、按照《重慶市勞動(dòng)和社會(huì )保障局關(guān)于企業(yè)職工請婚喪假的處理意見(jiàn)的通知》(渝勞社辦發(fā)〔20xx〕24號)和《重慶市人口與計劃生育條例》的規定,“男年滿(mǎn)25周歲,女年滿(mǎn)23周歲以上初婚為晚婚,晚婚增加婚假10個(gè)工作日”。這里的“工作日”不包括法定節假日、公休日。
第三十四條產(chǎn)假及計劃生育假
1、女員工應在預產(chǎn)期的六個(gè)月前向部門(mén)負責人報告,以便做好工作安排;
2、女員工休產(chǎn)假應提前一個(gè)月填報《請假審批單》,報部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理審批;
3、產(chǎn)假為有薪假期,具體休假辦法按照《重慶市人口與計劃生育條例》(重慶市人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )公告〔20xx〕第2號)、《女職工勞動(dòng)保護特別規定》及重慶市生育保險相關(guān)條款執行。
4、假期:按照《女職工勞動(dòng)保護特別規定》,女職工正常生育一孩享受98天產(chǎn)假,難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;在產(chǎn)假期間辦理獨子證又加15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。上述產(chǎn)假產(chǎn)前可以休假15天。對晚育的女職工(24周歲以上生育第一個(gè)子女的婦女),按照《重慶市人口與計劃生育條例》的規定,還應增加產(chǎn)假20個(gè)工作日。懷孕未滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
男員工按政策享有護理假。正常護理假為5個(gè)工作日,晚育護理假為7個(gè)工作日。
5、女員工生育第二胎符合《重慶市單獨兩孩政策實(shí)施方案》(渝府辦【20xx】34號)政策,可以享受產(chǎn)假及生育保險待遇。
第三十五條喪假
1、員工供養的直系親屬或旁系親屬(包括祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻、子女和兄妹等)去世,可申請5天的喪假;
2、員工在外地的直系親屬或旁系親屬去世,需要本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近,經(jīng)領(lǐng)導批準,另給路程假。
3、員工喪假期間工資、績(jì)效獎金及福利待遇不變。第三十六條探親假
1、工作滿(mǎn)一年的員工,與配偶不在同一地方居住,又不能在公休日團聚的,可以享受探望配偶的待遇;與父母不在同一地方居住,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的待遇,稱(chēng)為探親假。
2、員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期為10天。未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為10天。已婚員工探望父母,每4年給假一次,假期為10天。
3、探親假包含公休假日和法定假日,不包含路程假。路程假根據對方所在地路程遠近確定。
4、員工探親假期間工資、福利待遇不變,但不享受績(jì)效獎金。
第三十七條曠工
一、有以下行為之一視為曠工:
1、未按規定上下班打卡的;
2、未經(jīng)請假不上班的;
3、請假未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位的;
4、離職申請未獲得批準私自離開(kāi)工作崗位或未履行工作交接的;
5、違反公司制度被視為曠工的其他行為的;
第三十八條處罰辦法
1、曠工一天以上的,扣罰曠工當天2倍日工資,同時(shí)給予警告一次,連續曠工超過(guò)15天視為自動(dòng)離職。日工資=月崗位工資/天。
2、處罰標準:
。1)員工1年內累計遲到、早退10次或曠工1-2次,予以警告處罰;并取消個(gè)人評優(yōu)、崗位晉級資格。
。2)員工1年內累計遲到、早退15次或曠工3-4次,予以記過(guò)處罰;除取消個(gè)人評優(yōu)、崗位晉級資格外,扣除20%年終績(jì)效獎金。
。3)員工1年內累計遲到、早退20次或曠工5次及以上,崗位職級可降級使用,并扣除50%年終績(jì)效獎金。
第十章保密
第三十九條員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應對上級領(lǐng)導全部公開(kāi),但不得向其它任何或個(gè)人公開(kāi)或透露。
第四十條員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,凡是意見(jiàn)涉及公司的,未經(jīng)上級領(lǐng)導許可,不得對外發(fā)表。
第四十一條明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽(tīng)、不猜測,不參與小道消息的傳播。第四十二條非經(jīng)發(fā)放部門(mén)或文件管理部門(mén)允許,員工不得私自復印和拷貝有關(guān)文件。
第四十三條樹(shù)立保密意識,涉及公司機密的書(shū)籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或偷竊,應立即向上級主管匯報。
第四十四條發(fā)現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動(dòng)機,應及時(shí)制止并向上級領(lǐng)導匯報。
第十一章附則
第四十五條本細則與公司其他相關(guān)制度有抵觸的以本制度為準;
第四十六條本細則解釋權歸公司人力資源部;
第四十七條本細則自20xx年xx月xx日起執行。
人力資源管理制度3
第一章手冊的目的
一、公司在人力資源管理方面致力于達成以下目標:
1、構筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現“以人為本”的理念,在使用中培養和開(kāi)發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長(cháng)。
2、保持公司內部各機構在人力資源制度和程序的統一性和一致性。保持人力資源系統的專(zhuān)業(yè)水平和道德標準。
3、保證各項人事規章制度符合國家和地方的有關(guān)規定。
二、為達到上述目標,公司人力資源部編制本手冊,以此規范和指導有關(guān)人力資源方面的政策和程序。
三、公司人力資源部是負責制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門(mén)。
四、本手冊將根據實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機構提出修改意見(jiàn)。
第二章人力資源部的工作職責
一、核心職能:作為公司人力資源管理部門(mén),選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養公司所需的各類(lèi)人才,制訂并實(shí)施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續長(cháng)久發(fā)展負責。
二、工作職責:
1、制度建設與管理
A制訂公司中長(cháng)期人才戰略規劃;
B制訂公司人事管理制度,公司各級人事管理權限與工作流程,組織、協(xié)調、監督制度和流程的落實(shí);
C核定公司年度人員需求計劃、確定各機構年度人員編制計劃;
D定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調研,提供決策參考依據;
E指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規劃。
2、機構管理
A配合相關(guān)部門(mén),做好分支機構選點(diǎn)調研、人才儲備、籌備設立等方面工作;
B公司系統各級機構的設置、合并、更名、撤銷(xiāo)等管理;
C制訂公司機構、部門(mén)和人員崗位職責;
D公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;
E監督、檢查與指導分支機構人事管理工作。
3、人事管理
A員工招聘、入職、考核、調動(dòng)、離職管理。
B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養;
C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;
D協(xié)助組織各專(zhuān)業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘;
E提供各類(lèi)人力資源數據分統計及分析;
F管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jì)考核工作。
4、薪酬福利管理
A制訂并監控公司系統薪酬成本的預算;
B核定、發(fā)放公司員工工資;
C制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。
5、培訓發(fā)展管理
A公司年度培訓計劃的制訂與實(shí)施;
B監督、指導公司各部門(mén)及各分支機構的教育培訓工作;
C管理公司員工因公外出(出國)培訓、學(xué)歷教育和繼續教育;
D制訂公司年度教育培訓經(jīng)費的預算并進(jìn)行管理和使用;
E開(kāi)發(fā)培訓的人力資源和培訓課程。
6、其他工作
A制訂公司員工手冊;
B定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;
C協(xié)調有關(guān)政府部門(mén)、保險監管機關(guān)及業(yè)內單位關(guān)系;
D聯(lián)系高校、咨詢(xún)機構,收集匯總并提供最新人力資源管理信息;
E公司人事管理信息系統建設與維護;
第三章招聘工作
一、招聘目標
1、通過(guò)系統化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
2、招聘流程規定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿(mǎn)足公司需要并有效控制成本。
二、招聘原則
1、公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì )公開(kāi)招聘。
2、所有應聘者機會(huì )均等。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
三、招聘政策和工作流程
1、招聘政策
招聘工作應根據每年人力資源管理計劃進(jìn)行。如屬計劃外招聘應提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。
2、招聘程序
1)招聘需求申請和批準步驟
A各部門(mén)和各項目部根據年度工作發(fā)展狀況,核查本部門(mén)各職位,于每年年底根據公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃,擬定人力資源需求計劃,報公司人力資源部。
B人力資源部根據公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門(mén)和分支機構的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃。
C各部門(mén)和各項目部根據實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請。填寫(xiě)"招聘申請表" (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求,并報人力資源部審核。
D招聘申請審批權限
在人員編制預算計劃內的公司各部門(mén)各項目部經(jīng)理、副經(jīng)理、公司(部門(mén))顧問(wèn),行政人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準;公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習學(xué)生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理批準。
E計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準后方可執行。
F人力資源部根據招聘計劃執行情況,每月同有關(guān)招聘部門(mén)就人員招聘進(jìn)展狀況進(jìn)行溝通和協(xié)調。
2)招聘費用
招聘費用是指為達成年度招聘計劃或專(zhuān)項招聘計劃,在招聘過(guò)程中支付的直接費用。人力資源部應根據年度或專(zhuān)項招聘計劃,對照以往實(shí)際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預算,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報人事和財務(wù)主管副總經(jīng)理批準執行。
3)招聘周期
招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請表"起,到擬來(lái)人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過(guò)8周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與人力資源部協(xié)商后,適當延長(cháng)或縮短招聘周期。
4)招聘步驟
A材料收集渠道:
B內部的調整、推薦
C人才中介機構、獵頭公司的推薦
D參加招聘會(huì )
E報紙雜志刊登招聘廣告
F網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)布與查詢(xún)
用人部門(mén)可會(huì )同人力資源部根據職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應先由公司人力資源部審核,報公司領(lǐng)導批準后,交廣告公司或報社刊登廣告。
A人力資源部對應聘資料進(jìn)行收集,分類(lèi),歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。
B擬選人員一般需經(jīng)過(guò)三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下:
a用人部門(mén)根據人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等有關(guān)證件的復印件),對初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。
b人力資源部收到用人部門(mén)的考核成績(jì)、面談意見(jiàn)后,對初選人員進(jìn)行包括專(zhuān)業(yè)技能、心理測評(有必要時(shí)可進(jìn)行外語(yǔ)、計算機)等基本測試。
c基本測試通過(guò)后,人力資源部與擬選人員預約進(jìn)行第三次面談。
d經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來(lái)人員填寫(xiě)"應聘人員登記表"(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫院進(jìn)行體檢。
e擬來(lái)人員體檢合格后,人力資源部將"應聘人員登記表"和“錄用決定”轉用人部門(mén)簽署聘用意見(jiàn)。用人部門(mén)同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權限進(jìn)行批準。
C對經(jīng)理級及以上職位應聘人員應在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應聘人員背景調查,并將背景調查報告記錄在應聘人員登記表上。
D人力資源部負責擬制應屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復轉軍人的年度接收計劃,填寫(xiě)“實(shí)習人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門(mén)均不得自行接收安排應屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門(mén)實(shí)習或見(jiàn)習.
E臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門(mén)提出書(shū)面申請,填寫(xiě)“錄用決定”(附錄),經(jīng)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審核,報總經(jīng)理批準。各部門(mén)均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。
1)人員錄用審批權限
A公司正式員工錄用由公司總經(jīng)理審批;
B公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;
C所有員工的`錄入均需人力資源部存檔備查。
2)聘用步驟
A擬來(lái)人員經(jīng)批準聘用后,人力資源部負責通知其到崗上班。
試用期:所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權限批準。
B檔案轉移手續
a新員工到崗一個(gè)月之內應將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉移至公司或者勞動(dòng)管理部門(mén)認可的人才交流中心。人力資源部向員工開(kāi)具商調函,由該員工返回原單位辦理檔案轉移手續。
b如員工在規定期限內不能將檔案關(guān)系轉移過(guò)來(lái),應寫(xiě)出書(shū)面申請,報人力資源部批準。同時(shí)應提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。
C迎接新員工
新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書(shū)”,同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續。
四、內部推薦獎勵政策
1、職位空缺與內部招聘
當空缺職位招聘困難或超過(guò)30個(gè)工作日沒(méi)有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘負責人按標準格式制作《內部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。
2、推薦方法
員工根據《內部空缺職位》所列的主要工作職責及規定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書(shū)及相關(guān)證件的復印件提交人力資源部招聘負責人,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門(mén)和聯(lián)系號碼。人力資源部負責將結果通知推薦人。
3、推薦成功和獎勵辦法
A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。
B如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過(guò)最終面試,但沒(méi)有被公司錄用,推薦人將獲得通報表?yè)P,并給予紀念品。
C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過(guò)試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報表?yè)P和相應的紀念品。
4、除外情況
本獎勵政策不適用于以下情況:
推薦人為被推薦人的直接或間接主管;
人力資源部的工作人員。
推薦人領(lǐng)取獎勵時(shí)要填寫(xiě)《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》(附錄)
第四章新員工入司工作流程
目標:
1、將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎;
2、向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3、在試用期內對新員工工作的跟進(jìn)與評估,為轉正提供依據。
新員工指導人制度
1、為使新員工了解公司,認同公司,盡快進(jìn)入工作角色,同時(shí)也為加強對新進(jìn)員工的考核,保證招聘質(zhì)量,特制定新員工指導人制度。
2、新員工指導人制度的制訂部門(mén)是人力資源部,執行部門(mén)是用人部門(mén)。具體操作人是新人的指導員。
3、新員工報到后,由部門(mén)負責人為其安排指導人,指導人原則上為員工的部門(mén)組長(cháng)以上人員,也可以為司齡2年以上的其他員工。
4、指導人職責:
1)對新員工進(jìn)行工作安排與具體工作指導;
2)對新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們在試用期中發(fā)揮最大的潛能;
3)對新員工的思想狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并對之進(jìn)行公司入司培訓及公司企業(yè)文化方面的宣導;
4)對新員工進(jìn)行每月考核,包括思想品質(zhì)、工作進(jìn)度、工作能力等方面;
5)對新員工的情況向部門(mén)經(jīng)理及人力資源部門(mén)進(jìn)行定期及不定期的反饋;
6)對新員工是否達到轉正條件提出決定性意見(jiàn)。
5、由部門(mén)負責人對新員工指導人指導效果進(jìn)行考核。
一、人力資源部在新員工進(jìn)入前
1、應聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負責通知員工報到。
2、新員工報到日,人力資源部根據《新員工入職手續清單》(見(jiàn)附錄1)為其辦理相關(guān)事項。
3、由其所在部門(mén)直接負責人確認其座位,部門(mén)經(jīng)理確認其職位。
4、通知新員工報到時(shí)應提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證原件及復印件。
5、辦公室在新員工入職一周內為其準備好公司工號牌、郵箱地址。
6、員工所在部門(mén)為其確定導師,在入職當天和入職培訓中介紹。
二、人力資源部辦理入職手續
1、填寫(xiě)《員工履歷表》(附錄2)。
2、發(fā)放《員工手冊》及《新員工入職告知書(shū)》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過(guò)公司內部網(wǎng)絡(luò )了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。
4、與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。
5、確認該員工調入人事檔案的時(shí)間。
6、向新員工介紹管理層。
7、帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)經(jīng)理。
8、更新員工通訊錄。
三、由部門(mén)辦理部分
1、人力資源部帶新員工到部門(mén)后,由部門(mén)安排參觀(guān)部門(mén),并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)相關(guān)人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說(shuō)明。
3、部門(mén)應在例會(huì )上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四、入職培訓
1、由人力資源部定期組織新員工培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎知識知識等。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓。
五、滿(mǎn)月跟進(jìn)
新員工入職滿(mǎn)一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價(jià);新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見(jiàn):《滿(mǎn)月跟進(jìn)記錄》(附錄4)
六、轉正評估
新員工工作滿(mǎn)三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進(jìn)行自評,由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性的作用。
詳見(jiàn)轉正考核流程。
人力資源管理制度4
第一章總則
人力資源部是一個(gè)以服務(wù)于學(xué)生會(huì ),致力于學(xué)生會(huì )的團隊建設,促進(jìn)學(xué)生會(huì )長(cháng)遠發(fā)展,努力打造金牌學(xué)生會(huì )為目標的職能部門(mén)。我們人力資源部的工作原則為“和諧+效率”,致力于把學(xué)生會(huì )建設成為一個(gè)既能高效工作而又充滿(mǎn)和諧的一個(gè)團隊,使我們學(xué)生會(huì )在廣大同學(xué)心中樹(shù)立起一個(gè)高效運轉,而又充滿(mǎn)活力與和諧的.團隊形象。
第二章工作職能
第一條執行主席團的決議。
第二條負責學(xué)生會(huì )的成員的培訓工作第三條定期開(kāi)展素質(zhì)拓展,促進(jìn)學(xué)生會(huì )內部的和諧第四條負責學(xué)生會(huì )人事檔案的建立與管理
第三章工作制度
一、例會(huì )制度
第一條兩周一次集體例會(huì ),不能參加成員提前向副部請假,得到批準后,按事假或病假處理。
第二條會(huì )議議主要進(jìn)行前兩周工作總結,部長(cháng)傳達上級指示和新的任務(wù),具體安排部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署,同時(shí)內務(wù)組同學(xué)負責做好會(huì )議記錄并存檔。
第三條每次例會(huì )必須考勤簽到,以作為部門(mén)內部考評的一個(gè)依據。
第四條例會(huì )進(jìn)行期間須關(guān)掉手機或調為無(wú)聲。
二、工作管理細則
第一條各小組要明確自己的本職工作,在好自己的本職工作前提下,協(xié)助其他小組。
第二條部門(mén)活動(dòng)進(jìn)行團體協(xié)同運作的方式,一個(gè)小組作為活動(dòng)總負責,其他小組分工負責。
第三條凡學(xué)生會(huì )組織的會(huì )議或活動(dòng),應出席者未經(jīng)批準不參加的,作無(wú)故缺席處理。
第四條每次活動(dòng)后,有負責考勤的同學(xué)認真填寫(xiě)“人力資源部成員考勤表”并存檔,同時(shí)做好記錄并存檔。以作為部門(mén)內部考評的一個(gè)依據。
第五條每個(gè)月部門(mén)通過(guò)會(huì )議考勤、工作成績(jì),以及工作完成質(zhì)量、效率、影響等方面集體評出一名優(yōu)秀部委。
三、財政管理制度
第一條對于舉辦的活動(dòng),須先提交資金預算,報學(xué)生會(huì )批準
后實(shí)施。
第二條活動(dòng)結束后,應在一周內遞交決算表(應包含活動(dòng)的實(shí)際資金消耗、結余情況等)。
第三條發(fā)票應在決算表獲批準后一周內上交上級部門(mén)。
第四條報銷(xiāo)時(shí),須出具國家統一印制的稅務(wù)發(fā)票,發(fā)票背面應寫(xiě)清明細,包括時(shí)間、用途、經(jīng)手人和審核人簽名。
人力資源管理制度5
受命準備
1.正確掌握人力資源信息管理的內容,并制定相應的工作計劃。
2.正確安排人力資源信息管理的步驟,快速準備工作。
3.接到信息系統輸入任務(wù)后,及時(shí)的與同事其他協(xié)作著(zhù)取得聯(lián)系,協(xié)商一致,使工作順利進(jìn)行。
4.迅速、恰當的處理工作中的失敗與失誤,防止信息錯誤丟失。
5.當接到人力資源信息管理工作任務(wù)后,能很快的分析其整體情況與結構,制定切實(shí)可行的計劃。
業(yè)務(wù)工作
1.編制公司人力資源規劃。
2.組織公司人員招聘活動(dòng)。
3.辦理公司員工人事變動(dòng)事宜。
4.建立健全公司人力資源管理制度。
5.負責勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。
6.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實(shí)施。
7.組織制定公司考核制度,定期進(jìn)行員工考核。
8.負責公司員工考勤的'匯總及整理工作。
9.建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據。
工作效率
1.正確確認工作目標,并踏實(shí)的執行完成。
2.仔細檢查工作中的細節,并在工作中著(zhù)重注意。
3.預測可能發(fā)生的過(guò)失,并努力防范。
4.注重每天的工作改進(jìn),使工作效率不斷提高。
5.做好工作的準備,并有效地進(jìn)行工作。
6.在工作中能隨機應變,達到提高工作效率和成果的目的。
成果
1.工作成果、成效達到人力資源信息系統預期的目的或計劃的要求。
2.及時(shí)整理工作中的心得體會(huì ),為以后工作創(chuàng )造良好條件。
3.工作總結報告及時(shí)、準確、真實(shí)。
4.通過(guò)工作,大大提高了工作熟練度和技能。
5.能夠獨立解決比較復雜的人事管理實(shí)際問(wèn)題。
6.營(yíng)造較強的公司凝聚力。
人力資源管理制度6
總則
為健全和規范××××××××公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)″公司″)的議事效率和決策程序,保證公司經(jīng)營(yíng)、管理與改革工作的順利進(jìn)行及決議的合法性,充分保障員工的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)的有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況,制定本規則。
組織機構
隨著(zhù)公司的`發(fā)展壯大,組織機構和員工編制調整變化。共設四個(gè)部門(mén):
一、行政部
二、財務(wù)部
三、銷(xiāo)售部
四、技術(shù)部
各部門(mén)職責
總經(jīng)理:負責公司的全面工作。
行 政部:
1、負責公司的日常行政工作。
2、配合其它部門(mén)出具布線(xiàn)電腦圖。
3、整理保管好客戶(hù)資料檔案。
4、定時(shí)對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),做好售后服務(wù)工作。
5、負責公司員工的考勤。(見(jiàn)考勤制度)
6、完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
7、根據公司發(fā)展要求及時(shí)制定公司各種規章制度
8、庫管負責材料的出入庫管理及采購工作。
財 務(wù) 部 :
1、定期匯報資金收支使用情況,搞好財務(wù)核算。
2、負責對單位工程成本,工程總成本的核算。
3、月末擬出本月的財務(wù)分析報告。
4、完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
銷(xiāo) 售部 :
1、拓展市場(chǎng)。
2、簽定訂單后對所屬工程監督指導,并及時(shí)與客戶(hù)溝通。
3、出具預算方案,列出材料清單(包括設備材料,線(xiàn)纜,面板)
4、配合工程技術(shù)部出圖及施工指導。
5、按工程進(jìn)度負責收款工作。
6、及時(shí)完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
7、部門(mén)經(jīng)理每周召開(kāi)例會(huì ),定好工作計劃,及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
技術(shù)部 :
1、配合公司各部門(mén)的技術(shù)支持。
2、對施工現場(chǎng)的布線(xiàn)指導、組織施工及調試,根據要求設計方案及出圖。
3、施工達到客戶(hù)滿(mǎn)意后出具工程竣工圖
4、列出施工所用的設備,材料,施工費用詳細清單。
5、對工程質(zhì)量,進(jìn)行監督和驗收。
6、及時(shí)完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
。、部門(mén)經(jīng)理要每周組織周會(huì ),總結上周,規劃本周,并及時(shí)匯報總經(jīng)理。
招聘錄用與培訓
以“任人唯賢,公平競爭,擇優(yōu)錄用”為原則。
1、 招聘由部門(mén)經(jīng)理面試,再由總經(jīng)理面試認可。
2、 經(jīng)錄用的員工有1―3個(gè)月試用期,試用期長(cháng)短由公司考核個(gè)人能力而定,要求轉正人員需提出書(shū)面申請,由部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字認可。試用期內執行試用期員工工資標準。(詳見(jiàn)六)
3、 公司需要應定期對員工提供培訓機會(huì ),從各個(gè)方面提高員工的素質(zhì)和能力。
員工應加強崗位技能鍛煉,做到勤學(xué),勤練,務(wù)實(shí)。使公司整體形像隨之提高。
人力資源管理制度7
檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)_,是教學(xué)常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案,堅持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門(mén)等客。
3、一式二份,正本放教育委員會(huì ),副本存學(xué)校。
4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會(huì )。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎,便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會(huì )計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等,嚴守保密規定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí),嚴禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保_,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō),閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后,二人以上人員監銷(xiāo)。
七、清銷(xiāo)
1、清銷(xiāo)之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計,如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo),以防失泄機密。
3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。
第一章總則
第一條為規范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎_工作,學(xué)校應當加強管理,將之納入學(xué)校整體發(fā)展規劃。
第四條_教育行政部門(mén)主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市的__教育行政部門(mén)主管本行政區域內高校檔案工作。國家檔案行政部門(mén)和省、自治區、直轄市__檔案行政部門(mén)在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(cháng)領(lǐng)導,其主要職責是:
(一)貫徹執行國家關(guān)于檔案管理的法律法規和方針政策,批準學(xué)校檔案工作規章制度;
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃,促進(jìn)檔案信息化建設與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學(xué)規模相適應的高校檔案機構,落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經(jīng)費;
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問(wèn)題。分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)負責檔案工作。
第二章機構設置與人員配備
第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應當設立檔案館:
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規模在1萬(wàn)人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷(長(cháng)度300延長(cháng)米)以上。
未設立檔案館的高等學(xué)校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機構,應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定__的檔案,可以根據實(shí)際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的管理職責是:
(一)貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規和方針政策,綜合規劃學(xué)校檔案工作;
(二)擬訂學(xué)校檔案工作規章制度,并負責貫徹落實(shí);
(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料;
(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開(kāi)發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;
(六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作;
(七)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓;
(八)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng),充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開(kāi)展國內外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
有條件的高校檔案機構,可以申請創(chuàng )設愛(ài)國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長(cháng)一名,根據需要可以設副館長(cháng)一至二名。綜合檔案室設主任一名,根據需要可以設副主任一至二名。
館長(cháng)、副館長(cháng)和綜合檔案室主任(館長(cháng)和綜合檔案室主任,以下簡(jiǎn)稱(chēng)為高校檔案機構負責人),應當具備以下條件:
(一)熱心檔案事業(yè),具有高級以上_技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;
(二)有組織管理能力,具有開(kāi)拓創(chuàng )新意識和精神;
(三)年富力強,身體健康。
第十條高等學(xué)校應當為高校檔案機構配備專(zhuān)職檔案工作人員。
高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數由學(xué)校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應的科學(xué)文化知識以及現代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專(zhuān)職檔案工作人員,實(shí)行_技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制,享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學(xué)校對長(cháng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員,應當按照法律法規的有關(guān)規定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會(huì )保險待遇以及其他有關(guān)待遇,并可以按照有關(guān)規定予以補助。
第三章檔案管理
第十四條高等學(xué)校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作,明確崗位職責,強化責任意識,提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條高等學(xué)校應當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:
(一)財會(huì )類(lèi):按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》執行。
(二)行政類(lèi):主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì )議文件、會(huì )議紀錄及紀要;上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學(xué)生類(lèi):主要包括高等學(xué)校培養的學(xué)歷教育學(xué)生的`高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學(xué)類(lèi):主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的相關(guān)規定執行。
(五)科研類(lèi):按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規定》執行。
(六)基本建設類(lèi):按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》執行。
(七)儀器設備類(lèi):主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設備(價(jià)值在10萬(wàn)元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi):主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類(lèi):主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類(lèi):主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席_會(huì )議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習進(jìn)修的材料;學(xué)校聘請的境外專(zhuān)家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料;學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區專(zhuān)家、教師、_學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料;學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱(chēng)號等的材料。
高等學(xué)?梢愿鶕䦟W(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門(mén)負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求,組織本部門(mén)的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規律,對文件材料系統整理組卷,編制頁(yè)號或者件號,制作卷內目錄,交本部門(mén)負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第十七條歸檔的檔案材料應當質(zhì)地優(yōu)良,書(shū)繪工整,聲像清晰,符合有關(guān)規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》執行。
人力資源管理制度8
一、招聘管理制度
第一章總則
第一條目的。
為滿(mǎn)足公司持續、穩定、快速發(fā)展對人才的需要,規范員工招聘流程,健全人才選用機制,特制訂本制度。
第二條原則。
堅持公開(kāi)招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內后外的原則。
第三條歸口管理。
員工的招聘工作由公司人力資源部負責,具體工作由招聘主管負責。
第四條適用范圍。
本制度適用于公司所有員工的招聘管理。
第二章招聘組織管理
第五條招聘工作分為如下幾個(gè)環(huán)節:提出人力資源需求、擬定招聘計劃、人員招聘、人員甄選錄用、招聘工作評估。用人部門(mén)提出人員需求,人力資源部根據人員需求和人員供給狀況擬定招聘計劃、發(fā)布招聘信息,并協(xié)助用人部門(mén)進(jìn)行甄選錄用,最后對招聘工作進(jìn)行評估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。
第六條人力資源部負責公司所有員工的招聘。
第七條人力資源部在招聘前負責組織有關(guān)專(zhuān)家和用人部門(mén)根據崗位職責和崗位要求進(jìn)行測評內容的設計。
第八條一般管理崗位的招聘由公司人力資源部組織,用人部門(mén)主管和人力資源管理負責人組織測試及初試,本單位負責人(高層管理人員)進(jìn)行復試,公司主管領(lǐng)導審批。
第九條經(jīng)理及經(jīng)理級以上崗位的招聘由公司人力資源總監負責測試,總經(jīng)理負責審批。
第十條對公司總部及事業(yè)部中層以上管理人員、高級專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行招聘測試時(shí),人力資源部應組建初試、復試測評小組。
(1)測評小組的組建原則:知識互補、能力互補、氣質(zhì)互補、年齡互補、性別互補。
(2)測評小組的培訓:所有測評小組成員在測評開(kāi)始前應參加人力資源部組織的測評培訓,培訓內容為測評內容、測評方式、測評過(guò)程及其控制、測評結果的處理等。
第三章招聘計劃
第十一條人力資源需求預測。
(1)各部門(mén)人力資源需求預測與審核。
公司總部及事業(yè)部各部門(mén)每年根據公司發(fā)展戰略和年度經(jīng)營(yíng)目標編制年度計劃時(shí),應同時(shí)制訂本部門(mén)年度人員需求預測,內容包括實(shí)現本部門(mén)年度目標所需人員總數與結構、現有人員總數與結構、流出人數與方式(退休、辭退、輪崗等)、流入人數、時(shí)間與方式(內招、外招)及其原因分析等;人力資源部負責對各部門(mén)的人員需求預測進(jìn)行審核。
(2)公司年度需求預測。
人力資源部綜合考慮公司發(fā)展、組織結構調整、員工內部流動(dòng)、員工流失、競爭對手的`人才政策等因素,對各部門(mén)人力資源需求預測進(jìn)行綜合平衡,分別制訂年度人力資源需求預測。
(3)臨時(shí)人力資源需求。
各部門(mén)對于未列入年度預測的人員需求,由部門(mén)領(lǐng)導填寫(xiě)“臨時(shí)招聘申請表”,說(shuō)明未列入年度預測的原因,經(jīng)人力資源部審核,報公司辦公會(huì )討論,總經(jīng)理審核,董事會(huì )審批,人力資源部組織實(shí)施。
第十二條招聘計劃。
(1)人力資源部負責根據需求和供給預測制訂年度招聘計劃和具體行動(dòng)計劃,招聘計劃應包括招聘崗位、人數及資格要求(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)、招聘渠道和方式、招聘測試內容和實(shí)施部門(mén)、招聘結束時(shí)間和新員工到位時(shí)間以及招聘預算,招聘預算具體包括招聘廣告費、交通費、場(chǎng)地費、住宿費、招待費、出差津貼及其他費用等。
(2)公司總部及各事業(yè)部招聘計劃由總經(jīng)理審核,董事會(huì )審批。招聘計劃報公司人力資源部備案。
第一章總則
第一條目的
為有效控制人力資源招聘成本,合理劃分招聘費用,提高招聘效率,保證招聘效果,結合事業(yè)部制公司化運作管理機制,特制定本規定。
第二條適用范圍
空調事業(yè)部各職能部門(mén)及二級子公司(不含蕪湖公司)。
第二章操作流程
第三條招聘費用項目
會(huì )場(chǎng)費、廣告費、網(wǎng)絡(luò )費、用車(chē)費等費用。
第四條信息發(fā)布
人力資源科根據各單位的招聘申請,統一對外發(fā)布招聘信息,并組織各單位進(jìn)行招聘。
第五條借款
人力資源科依據招聘計劃和費用預算,統一到財務(wù)管理部申請借款。
第六條費用登記
1、每次赴人才市場(chǎng)進(jìn)行招聘時(shí),各單位招聘負責人都應在《招聘費用登記表》上簽名,以此作為劃分招聘成本的確認依據;
2、《招聘費用登記表》上應注明招聘負責人和實(shí)際招聘費用,參加招聘的人員可對其進(jìn)行監督。
第七條分攤方法
招聘費用依據參加招聘會(huì )的人數由各單位分攤,但由事業(yè)部組織并以事業(yè)部名義發(fā)布的招聘廣告、網(wǎng)絡(luò )招聘及由此發(fā)生的廣告費、網(wǎng)絡(luò )費、用車(chē)費由事業(yè)部本部承擔,在招聘過(guò)程中發(fā)生的其他費用(如住宿費、業(yè)務(wù)招待費等)由各單位承擔。
各單位費用支出=(招聘費用總額÷參加總人數)×各單位參加人數
第八條分攤單位劃分
招聘單位按事業(yè)部本部(包括經(jīng)營(yíng)管理部、財務(wù)管理部、品質(zhì)管理部、審計監察科)、營(yíng)銷(xiāo)部、技術(shù)開(kāi)發(fā)部、本部工廠(chǎng)、電子科技公司、mdv公司、出口公司、模具公司八個(gè)單位實(shí)體進(jìn)行劃分。
第九條劃帳流程
1、人力資源科依據《招聘費用登記表》編制《招聘費用分劃報表》;
2、《招聘費用分劃報表》由招聘主管編制,并報財務(wù)管理部審核;
3、《招聘費用分劃報表》于每月30日前報財務(wù)管理部;
4、財務(wù)管理部依據《招聘費用登記表》和《招聘費用分劃報表》對招聘成本進(jìn)行劃帳。
第十條劃帳方式
劃帳采用每月一劃的方式進(jìn)行。
第三章附則
第十一條注意事項
1、人力資源科依據各單位報名參加的人數安排招聘攤位,如事先報名,而后來(lái)又未參加,人力資源科將依據報名的人數進(jìn)行劃帳;
2、參加招聘會(huì )的人員原則上是各單位管理部(科)負責人或人事主管,參加人員應注意自身形象,言談舉止得體,男士一律穿西裝打領(lǐng)帶,女士一律穿套裝,否則,將取消其參加招聘會(huì )資格。
第十二條實(shí)施
1、本規定由經(jīng)營(yíng)管理部制定、解釋并負責實(shí)施;
2、本規定自頒布之日起正式實(shí)施。
人力資源管理制度9
1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷(xiāo)毀各環(huán)節中,應嚴格登記。
2、借閱文件應在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內按時(shí)歸還,借閱文件資料時(shí)嚴格按照文件密級管理為準執行,同時(shí)辦理檔案資料借閱手續。
3、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內歸還,若發(fā)現丟失的要及時(shí)追查處理,并且及時(shí)采取補救;對絕密的檔案資料要在主管的監督下進(jìn)行核對,必須做到物單相符。
4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得隨意擴大閱讀范圍,否則將進(jìn)行嚴肅處理。
5、機密、絕密類(lèi)文檔資料如需復制和摘抄,必須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類(lèi)文件時(shí),應由指定人員負責,并采取必要的安全措施。
7、對各類(lèi)文檔資料應指定其存檔期限,以便及時(shí)清理。
8、在部門(mén)主管安排、監督下,定期對退檔資料進(jìn)行銷(xiāo)毀,并且及時(shí)在文檔目錄上做出更改,確,F有文檔資料與目錄清單一致。
9、檔案柜中的`資料應保持干凈、整潔、明了。
10、各部門(mén)文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄,對有價(jià)值的文檔要及時(shí)備份并做好工作,若因丟失、文件備份不及時(shí)或泄露相關(guān)機密,從而給公司帶來(lái)?yè)p失的,視情節輕重予以責任人相應的處罰。
11、文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類(lèi)存放,同時(shí)做出相對應的文檔目錄清單,如果有新資料入檔,必須在文檔目錄中及時(shí)添加。
12、若文檔負責人時(shí),須按文檔目錄清單做好工作交接,按照文檔目錄清單與現存文檔核對,如果出現物單不符,給公司造成損失的,視情節輕重予以責任人相應處罰。
13、新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔,繼續做好文檔的保存,并及時(shí)對文檔進(jìn)行更新、備案。
14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。
人力資源管理制度10
一、嚴格執行國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續。
三、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 四、各類(lèi)、辦法、人事、工資資料、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級來(lái)文、公司發(fā)文、和以及添置設備、財產(chǎn)的'產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質(zhì)監及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。 六、各類(lèi)、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術(shù)部、部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負責歸檔。 八、歸檔資料必須符合下列要求: ①文件材料齊全完整;
八、根據檔案內容合并整理、立卷;
九、根據檔案內容的歷史關(guān)系,區別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷,案卷標題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。
十、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案,并根據有關(guān)規定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
人力資源管理制度11
一、住房:
1、集體宿舍:凡公司正式錄用的外地員工,可根據公司所管項目情況分配居住集體宿舍。
2、住房分配:公司部門(mén)副經(jīng)理及分公司副經(jīng)理以上人員,或具有高級工程師職稱(chēng)者在宿舍資源充足時(shí)可分配單間宿舍。
二、社會(huì )保險:按公司《勞動(dòng)合同書(shū)》有關(guān)規定執行。
三、休息日:
公司實(shí)行每周五天半工作日制,每日工作七個(gè)半小時(shí),周六下午及周日為休息日。
四、法定假日:
公司員工每年可享受以下十天有薪假期。
1、元旦。(公歷一月一日)
2、春節。(農歷正月初一、初二、初三)
3、國際勞動(dòng)節。(公歷五月一日、二日、三日)
4、國慶節。(公歷十月一日、二日、三日)
五、薪金:
公司按月支付員工勞動(dòng)報酬。
六、福利
1、春節
公司全體員工(包括保安、保潔及熱力站員工)可享受人均60元的活動(dòng)津費。費用涵蓋:員工聯(lián)誼、會(huì )餐、獎品、娛樂(lè )等。
2、'五一'節、'十一'節
公司全體員工(包括保安、保潔及熱力站員工)可享受人均30元的活動(dòng)補助。費用涵蓋:員工聯(lián)誼、會(huì )餐、獎品、娛樂(lè )等。
3、旅游
公司每年組織一次員工外出旅游,具體時(shí)間可根據各部門(mén)實(shí)際情況,報公司審批。人員只限公司管理層、操作層員工。費用標準為人均150元。費用支出范圍:旅游、會(huì )餐、娛樂(lè )等。
4、'元旦'、'五一'、'十一'、'春節'過(guò)節費
發(fā)放標準:公司領(lǐng)導800元/人,經(jīng)理600元/人,副經(jīng)理/400元/人,助理經(jīng)理300元/人,助理員、接待員200元/人,司機、保安主管150元/人,操作層員工100元/人。
七、制裝費:
依據公司對員工的形象要求,為員工制作工裝,具體標準示每年情況制定。
八、生日蛋糕費:
管理層員工在本人生日當月可憑票報銷(xiāo)50元生日蛋糕費。
九、假期:
1、年休假:員工在公司工作每滿(mǎn)一年,可從次年起享受一年一次的有薪年休假,工作不滿(mǎn)一年者不予享受。
、俦镜貞(hù)籍操作層員工10天,管理層員工14天;外地戶(hù)籍操作層員工20天,管理層員工30天;
、谕獾貞(hù)籍,但夫妻工作或在京居住2個(gè)月/年以上者,均按本地戶(hù)籍員工假期時(shí)間執行。
2、婚假:在公司工作滿(mǎn)一年以上的員工,在結婚時(shí)可申請婚假:
、俳Y婚者可憑結婚證申請3天婚假。
、诜蠂彝砘闂l件(男年滿(mǎn)二十五周歲,女年滿(mǎn)二十三周歲,初婚),可享受10天婚假。
、墼倩檎呖蓱{結婚證申請3天婚假,不再享受7天晚婚假。
4、喪假:
如員工或其配偶的直系親屬不幸逝世,可申請3天有薪喪假。
5、產(chǎn)假:
女員工在我公司工作滿(mǎn)一年以上的,方可申請休產(chǎn)假,根據國家勞動(dòng)法規定享有產(chǎn)假90天;在24周歲以上初育的,另加晚育假30天;領(lǐng)取《獨生子女證》的,增加產(chǎn)假15天。申請產(chǎn)假必須呈交有關(guān)醫院證明,經(jīng)批準后,方可按規定休假。
6、計劃生育假:按國家有關(guān)規定執行。
7、事假:
員工申請事假須經(jīng)公司批準。未經(jīng)批準擅自休假按曠工處理;員工請事假超過(guò)3天的(含3天)須經(jīng)公司人力資源部審批。
8、病假:
員工因病或非因公負傷,經(jīng)市級醫院批準后可休病假。
十、假期待遇:
1、薪金:
、倌晷菁、婚喪假為有薪假期,
、诋a(chǎn)假、計劃生育假期間待遇按北京市相關(guān)規定執行。
、凼录:事假為無(wú)薪假,事假20天以上者扣發(fā)年終獎。
、懿〖:員工患病或非因工負傷需要停止工作醫療時(shí),按國家有關(guān)醫療期規定執行,醫療期內薪金按以下發(fā)放:
a)、病假在5日內者按病假天數扣發(fā)獎金和各種福利補貼。
b)、病假在5-20日內者按90%計發(fā)基本工資。
c)、病假在20--30天內者按月基本工資60%計發(fā),如低于北京市當年工資的80%,按北京市當年工資的80%發(fā)放。
d)、病假在1個(gè)月以上者按北京市當年最低工資的80%發(fā)放,
2、假期管理:
、賳T工休年休假時(shí)必須一次休完,余假作廢;如因工作原因需提前返回工作崗位的,經(jīng)領(lǐng)導審批確認后,余假可留作下次使用。
、趩T工休年休假須提前10天向有關(guān)領(lǐng)導書(shū)面申請,經(jīng)批準后方可休假。確因特殊情況不能事前辦理請假手續,應及時(shí)口頭向審批人請假,事后及時(shí)補辦有關(guān)正式請假手續。
、勰晷菁僦豢稍诒灸甓葍仁褂,過(guò)期無(wú)效。確因工作需要無(wú)法休假的,經(jīng)人力資源部確認批準,公司給予最多不超過(guò)相當于15天薪金的補償。
、軉T工休年休假、婚喪假時(shí)遇周六日、節假日均連續計算。
、輪T工請事假一次不得超過(guò)10天,過(guò)期不歸者按自動(dòng)離職處理。
、薏块T(mén)、分公司領(lǐng)導須安排好請假員工的工作后,方可批準員工休假。
、邌T工須在休假結束后的`第一個(gè)工作日內及時(shí)辦理銷(xiāo)假手續。
、喔黝(lèi)假期除在公司人力資源部備案外,各分公司辦公室應做好統計工作。
3、假期審批權限:
、僖惶熘畠鹊募倨:副經(jīng)理以下員工由部門(mén)經(jīng)理審批;經(jīng)理由公司主管領(lǐng)導批準,人力資源部存檔備案后方可休假。
、谝惶煲陨系募倨:申請人先將申請表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后報人力資源部核定假期,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,交人力資源部備案。副經(jīng)理及以上員工休假必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導及總經(jīng)理批準。
、劢乖綑鄬徟菁。
十一、醫療費報銷(xiāo):
1、公司為符合條件的員工辦理醫療保險,不再另行支付醫療費;
2、未辦理工傷保險,因工傷所發(fā)生的醫療費用公司予以酌情考慮。
十二、職業(yè)健康安全保障:
1、為了解和保障員工健康,公司每年組織一次員工體檢。每年10月底之前做好相關(guān)工作,保留體檢記錄,依據體檢記錄建立《員工健康記錄表》。
2、每年制定員工健康投資方案和計劃,并納入到人力資源部年度工作計劃。
3、人力資源部會(huì )同各部門(mén)依據國家職業(yè)衛生防護設施技術(shù)參數標準,每年組織一次職業(yè)
衛生防護設施運行情況檢查。
4、女工保健:參照國家衛生管理部(1993)11號《女職工保健工作規定》執行。
人力資源管理制度12
第一章 總則
第一條
本公司人力資源管理的目標是吸納優(yōu)秀人才,建立高素質(zhì)員工隊伍,為公司發(fā)展提供人力保障。
第二條
綜合管理部是公司人力資源管理職能部門(mén),根據公司發(fā)展需要和國家有關(guān)人事政策,負責公司人力資源計劃制定和員工招聘、錄用、考評、晉級等工作。
第三條
本公司所有員工分為兩類(lèi):正式員工和試用期員工。正式員工與公司簽訂勞動(dòng)合同,由公司統一辦理社會(huì )保險,享受公司的福利待遇。
第四條
公司新聘人員一般需經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期才可聘為正式員工。
第二章 招聘、錄用及考核
第五條
綜合管理部根據各部門(mén)招聘申請,提出公司招聘計劃,報總經(jīng)理批準后執行。
第六條
員工招聘應有明確的職位、崗位和職責。招聘方式采取面向社會(huì )公開(kāi)招聘或由公司內部員工引薦。
第七條
招聘基本條件
1、身體健康,品行端正,素質(zhì)優(yōu)良,無(wú)不良記錄;
2、年齡在18--40歲之間,特殊情況不超過(guò)50歲;
3、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,法律、會(huì )計專(zhuān)業(yè)從優(yōu)。
第八條
招聘流程
1、填表:應聘人員先到綜合管理部填寫(xiě)《應聘登記表》,并提供相關(guān)證件的原件和復印件,近期一寸免冠照片2張。
2、初選:綜合管理部負責校驗應聘材料,根據應聘崗位的不同,分別轉交給相應的求才部門(mén),求才部門(mén)確定初選名單后,由綜合管理部電話(huà)通知對方面試。
3、筆試和面試:公司成立招聘小組,負責對人員的'篩選。招聘組至少3人,分別有人事、用人部門(mén)和公司領(lǐng)導組成,公司招聘小組對應聘人員進(jìn)行筆試、面試,填寫(xiě)《應聘人員面試評估分析表》,報總經(jīng)理審批。
第九條
錄用
1、確定錄用名單后,綜合管理部負責通知擬錄用人員。
2、應聘人員接到錄用通知后,到縣級以上醫院進(jìn)行常規項目體檢,體檢不合格者,不能正式錄用。
3、應聘人員接到錄用通知后,三日內如不能正式報到,取消其被錄用資格。
第十條
報到
1、被錄用人員在三日內到綜合管理部報到,報到事項有:
。1)提供體檢健康證明;
。2)簽訂服務(wù)自愿書(shū);
。3)申領(lǐng)辦公用品及其他物品;
。4)接受企業(yè)文化、企業(yè)理念及相關(guān)規章制度的學(xué)習培訓。
2、新錄用員工根據崗位不同,確定三至六個(gè)月的試用時(shí)間,試用期間按試用期工資標準執行;試用期不滿(mǎn)一周因個(gè)人原因離職者不發(fā)工資。
第十一條
聘用
1、部門(mén)經(jīng)理對試用期員工的工作績(jì)效進(jìn)行考核,并結合公司《員工考評個(gè)人檔案》,提出提前結束、按原定期限、延期、解聘之建議,送綜合管理部審核后報總經(jīng)理批示。
2、員工由試用期轉入正式聘用,填寫(xiě)《員工轉正申請表》由綜合管理部備案存檔,并簽訂正式勞動(dòng)合同,享受公司正式員工待遇。
3、公司根據有關(guān)規定,確定員工在試用、正式錄用時(shí)的基本工資、績(jì)效工資及其他福利。
第十二條
除試用期員工外其他人員的考核由綜合管理部負責。
第三章 晉升及崗位調動(dòng)
第十三條
管理干部任免
1、公司管理干部任免通過(guò)聘用制實(shí)現,即聘用和解聘。
2、公司總經(jīng)理室成員及財務(wù)負責人的任免,由總經(jīng)理提名報董事會(huì )批準,并留存檔案。
3、公司其他中層干部的任免由總經(jīng)理決定。
第十四條
職級升降
1、公司建立正常職級升降機制。
2、職級升遷由部門(mén)經(jīng)理推薦,綜合管理部考評后,報經(jīng)總經(jīng)理審定,由綜合管理部行文通告。
第十五條
崗位調動(dòng)
1、為了做到人盡其才,允許員工在公司內部進(jìn)行崗位調換。
2、員工崗位調換的審核權限:
(1)一般員工部門(mén)內調換,由部門(mén)負責人審核,報綜合管理部備案?绮块T(mén)的調換,由原部門(mén)和擬調部門(mén)負責人協(xié)商,由綜合管理部報總經(jīng)理批準后執行。
(2)中層干部調換,由綜合管理部提議,總經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)后執行。
第四章 解聘、辭退和辭職
第十六條
解聘、辭退和辭職管理必須嚴格依據國家勞動(dòng)法規、政策和勞動(dòng)合同執行。
第十七條
員工有下列情形之一的,公司將予以解聘或辭退:
(1)在試用期被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反公司規章制度和勞動(dòng)紀律的;
(3)嚴重失職、營(yíng)私舞弊,對公司利益造成重大損失的;
(4)患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
(5)不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任的;
第十八條
員工辭職應提前30日提出申請。
本制度自公布之日起執行,由綜合管理部負責解釋、補充。
二〇一六年五月
人力資源管理制度13
醫院的生存與發(fā)展面臨著(zhù)日益激烈的競爭,如何在競爭中始終保持優(yōu)勢,很大程度上取決于醫院管理水平的高低,開(kāi)展醫院管理人員培訓顯得尤為重要,為加強醫院管理,促進(jìn)醫院發(fā)展,現制定管理人員培訓方案。
1.培訓對象:院級領(lǐng)導、職能科室正副科長(cháng)、臨床科室正副主任、正副護士長(cháng)、醫技科室正副主任、后勤科室的'班組長(cháng)、黨團總支書(shū)記、各支部書(shū)記及其他管理人員。
2.規定培訓時(shí)間、培訓方式、培訓內容。
3.制定考核與管理辦法。以考試為主,出勤考核為輔?荚嚭细裾呒{入學(xué)分管理,記入個(gè)人繼續教育學(xué)分檔案,作為晉升、評先樹(shù)優(yōu)、年度考核等的依據。
人力資源管理制度14
1、每月20日前完成公司勞資報表,遲報一天罰款五元;
2、每月10日前辦理好退休送報手續,漏報一人罰款十元;
3、每月5日前審查完成各部門(mén)車(chē)間考勤表,遲一天罰款五元;
4、每月8日前審核完成車(chē)間計件工資表并送財務(wù),遲一天罰款五元;
5、每月養老金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
6、每月醫保金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
7、每月住房公積金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
8、每月5日前完成上月考勤機數據統計,推遲一天罰款五元;
9、每月30日前完成計件車(chē)間工資核算,推遲一天罰款五元;
10、每月8日前將公司內工資異動(dòng)單送財務(wù),推遲一天罰款五元;
1、按照年度計劃進(jìn)行培訓,全年少一次罰款二十元;
2、每年3月前完成養老金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
3、每年3月前完成醫保金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
4、每年3月前完成住房公積金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
5、每年3月前完成工傷保險金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
6、在公司招聘員工中,按時(shí)辦理試用和轉正手續,未按時(shí)辦理一人次罰款二十元;
7、年終未制訂下年度工作計劃,罰款一百元;
8、年終未按規定時(shí)間上報社保局和統計局的《勞資報表》,罰款一百元;
9、未按規定完成gmp檔案的整理,罰款五十元;
20、發(fā)揚團隊精神,積極做好部門(mén)間的協(xié)作工作,在協(xié)作工作中因我方原因造成失誤,每次罰款五十至二百元。
以上部份工作需在相關(guān)部門(mén)的'支持下才能完成,否則其責任由相關(guān)部門(mén)承擔。
人力資源管理制度15
總則
第一條為使公司作業(yè)規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本制度。
第二條適用范圍
1、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據本制度辦理。
2、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管本制度所稱(chēng)員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
理依照合同或其它相應規定,或參照本規定辦理。
第三條公司的用人原則是:德才兼備,以德為先。
第四條公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才使用,保證動(dòng)態(tài)平衡。
第五條公司人力資源管理基本準則是:公平、公開(kāi)、公正,有效激勵和約束每一個(gè)員工。
1、公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性,提高執行的透明度;
2、公平是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
3、公正是指對每個(gè)員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)公正的評價(jià)并給予合理的回報,同時(shí)賦員工申述的權利和機會(huì )
第一章 人力資源規劃
第一條根據企業(yè)發(fā)展戰略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和定員標準,制訂出本單位的人力資源規劃,包括長(cháng)、中、短期規劃。
第二條運用定性預測與定量預測相結合的方法,向主管副廠(chǎng)長(cháng)提出全廠(chǎng)長(cháng)、中、短期人力資源規劃方案,待批準后,報廠(chǎng)長(cháng)最終審定。
第二章 員工招聘管理辦法
第一條公司招聘原則:公開(kāi)招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用。
第二條任何部門(mén)有人員缺編或出現新的崗位需求時(shí),由部門(mén)負責人填寫(xiě)《人員增補申請單》,報行政人事部審核、總經(jīng)理批準后,由行政人事部安排調配或招
聘。
第三條招聘計劃的制定
招聘計劃分定期招聘計劃和臨時(shí)招聘計劃。
。1)定期招聘計劃的制定
公司人力資源管理部門(mén)應于每年年初根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規劃及各部門(mén)的人員配置狀況,制訂年度招聘計劃,并根據公司的用人要求和出現的新職位空缺實(shí)施招聘。
招聘計劃的主要內容包括:招聘職位、資格條件、預計招聘時(shí)間、招聘渠道、參與人員等。
。2)臨時(shí)招聘計劃的制定
公司各職能部門(mén)因工作需要,需增補人員時(shí),以部門(mén)為單位,根據可能離職率及工作需求,向董事長(cháng)提出“人員增補申請書(shū)”。
普通工人崗位可由公司工程部自行核準備案;呈公司總經(jīng)理核準,報董事長(cháng)審批。
第四條招聘渠道
招聘的主要渠道有:學(xué)校招聘;人才市場(chǎng)和人才中介公司招聘;招聘會(huì )及廣告網(wǎng)絡(luò )招聘;內部推薦及內部選拔。
1、學(xué)校招聘
將招聘的條件等以設計好的網(wǎng)頁(yè)形式通過(guò)網(wǎng)絡(luò )發(fā)布到各大院校。其內容包括:應屆畢業(yè)生應聘登記表、企業(yè)介紹、招聘注意事項和其他相關(guān)文件。
2、人才市場(chǎng)和人才中介公司招聘
人才市場(chǎng)和人才中介公司招聘主要以本市各類(lèi)人才市場(chǎng)及人才中介公司為介體。這時(shí)也應提供上述文件和或以口頭形式向其說(shuō)明。
3、招聘會(huì )、廣告
招聘會(huì )、廣告招聘方式,一般在公司經(jīng)營(yíng)戰略和經(jīng)營(yíng)計劃發(fā)生重大變化時(shí)采用。招聘會(huì )、廣告等形式和數量應視公司的需求量和需求程度而定。
4、內部推薦及內部選拔
也可從職工中內部推薦及選拔招聘也需向有關(guān)人員分發(fā)相關(guān)招聘資料,特別要向他們強調招聘條件和錄用標準。
第五條招聘選拔程序
1、相關(guān)資料:
原則上勞資科在面試時(shí)要求應聘者提交下列資料:①個(gè)人簡(jiǎn)歷②學(xué)歷證書(shū)③學(xué)位證書(shū)④職稱(chēng)證書(shū)⑤身份證⑥照片(近期免冠正面1寸照)⑦體檢證
2、選拔程序
。1)初選
公司人力資源管理部門(mén)根據應聘者提供的資料,對每個(gè)人的特長(cháng)和不足進(jìn)行充分、公正的評價(jià)分析,然后根據公司空崗需求,作出初步選擇意向后通知應聘者參加筆試。
初選時(shí),主要考察以下幾項:①學(xué)歷是否與招聘要求一致②年齡③健康狀況是否適應工作需要④業(yè)務(wù)知識、技能是否到位的初步判斷⑤個(gè)人經(jīng)歷⑥對工作的理解是否與企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針一致。
。2)筆試:
應聘人員根據公司要求參加筆試,筆試內容一般為本公司制定的有關(guān)測試題目。
。3)面試:
面試分初試和復試,初試與筆試在同天進(jìn)行。面試由公司人力資源管理部門(mén)、用人部門(mén)參加,對面試有意向者,技術(shù)主管(含)以上人員由總經(jīng)理進(jìn)行復試。面試結果要報董事長(cháng)審批決定。
。4)入職
公司勞資部在招聘完后有責任通知用人部門(mén)被錄用人員名單及到崗日期,如人員仍不能滿(mǎn)足用人部門(mén)需求,可另錄聘。
被通知錄用人員應按公司人力資源管理部門(mén)指定的時(shí)間報到上班。被通知錄用人員報到上班后須經(jīng)試用后方可決定是否正式錄用。
3、其它
。1)凡有下列情形者,不得錄用:
、賱儕Z政治權力尚未恢復者。
、诒慌杏衅谕叫袒虮煌ň,尚未結案者。
、畚扯酒氛。
、芡锨饭、有記錄在案者。
、莼加芯癫』騻魅静≌。
、奁沸袗毫,曾被開(kāi)除者。
。2)通知報到
凡是被公司決定錄用的人員,其報到時(shí)間,由公司人力資源管理部門(mén)根據用人部門(mén)的要求與應聘者本人協(xié)商后統一安排。
應聘者未與公司勞資部協(xié)商,擅自到公司報到者,公司勞資科有權勸其返回,等候統一安排。
第六條附表
。1)應聘申請表
。2)面試記錄表
。3)錄取通知書(shū)
。4)面談內容應聘申請表
第三章 員工的培訓
第一條被錄用的員工無(wú)論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經(jīng)過(guò)人力資源部、生產(chǎn)技術(shù)安全部等部門(mén)組織的安全知識與業(yè)務(wù)技能操作培訓。經(jīng)過(guò)考核合格后,由公司有關(guān)部門(mén)分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓合格證》,持證上崗。
第二條根據工作的中、長(cháng)期發(fā)展規劃,有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進(jìn)行在崗培訓和短期培訓及業(yè)余培訓,確保員工素質(zhì)不斷提高,不斷適應我廠(chǎng)發(fā)展的需要。
第三條培訓工作具體內容
。ㄒ唬┡嘤栍媱澋闹朴
1、除公司每年按排的培訓計劃各部門(mén)臨時(shí)追加的培訓需求,應將培訓需求報總經(jīng)理審核董事長(cháng)審訂后實(shí)施。
2、培訓計劃應根據公司的業(yè)務(wù)需要靈活變動(dòng),公司人力資源管理部門(mén)應有臨時(shí)變更計劃的準備。
。ǘ┡嘤柕膸熧Y
公司人力資源管理部門(mén)全面負責公司的培訓聯(lián)系、協(xié)調工作,培訓人員所在部門(mén)協(xié)助培訓工作,公司聘請專(zhuān)門(mén)人員作為公司外聘和內聘(兼職)培訓師。
。ㄈ┡嘤柗N類(lèi)
公司培訓分為新進(jìn)人員培訓和在職培訓兩類(lèi),在職培訓又分為技術(shù)人員培訓、管理人員培訓和其它培訓。
。ㄋ模┡嘤柕膶(shí)施
公司人力資源管理部門(mén)根據培訓計劃實(shí)施培訓,并負責培訓的全部事宜,相關(guān)部門(mén)應重視并協(xié)助人做好培訓工作。
。ㄎ澹┡嘤柕脑u估與反饋
公司人力資源管理部門(mén)應在每次培訓結束后及時(shí)進(jìn)行評估,評估結果應反饋給各級相關(guān)部門(mén),并作為今后培訓措施改進(jìn)的依據。每年年底,公司人力資源管理部門(mén)應將本年的培訓工作進(jìn)行總結,并報總經(jīng)理。
。┬逻M(jìn)人員的培訓
1、培訓宗旨
使新進(jìn)人員了解公司概況及公司規章制度,熟悉工作環(huán)境和管理規定,便于其盡快適應工作。
2、培訓形式:
主要是上崗前培訓,以公司課堂培訓和實(shí)地培訓兩種形式進(jìn)行。
3、培訓內容:
。1)公司的概況:公司歷史、業(yè)務(wù)、組織機構、管理規則。
。2)員工守則、規章制度。
。3)禮儀教育、團隊理念。
。4)態(tài)度與信念。
。5)介紹其崗位特征及如何與其它部門(mén)配合。
。6)熟悉公司產(chǎn)業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、培訓時(shí)間:
。1)新進(jìn)人員應接受兩到三天的培訓,培訓次數應根據公司新員工入職情況分批或集中進(jìn)行。
。2)公司人力資源管理部門(mén)應根據培訓課程安排表,聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行培訓。
。3)實(shí)地培訓期即為試用期,受訓者須在一位資深員工的指導下實(shí)際從事未來(lái)所負擔的工作。
。4)為有效利用時(shí)間和達到培訓目的,對于上述兩個(gè)階段培訓要酌情靈活運用、混合安排,擬定培訓計劃。
。ㄆ撸┰诼毴藛T培訓
1、目的和要求
。1)在職培訓是指對在職員工的技術(shù)業(yè)務(wù)、管理方面的培訓,其目的是使員工有機會(huì )得到知識更新,充實(shí)自我,盡快掌握新知識、新技術(shù),以便在工作中充分發(fā)揮潛能提高效率。
。2)在職培訓的需求、培訓計劃、課程安排、費用核算、培訓總結等一系列報批承辦手續均由公司勞資科負責。公司任何個(gè)人、部門(mén)不得擅自與外公司自定培訓方案,以免造成公司整體培訓計劃的混亂。
2、培訓形式
在職培訓分為技術(shù)業(yè)務(wù)培訓、管理培訓和其它培訓。
。1)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓主要是相關(guān)最新技術(shù)知識與業(yè)務(wù)知識方面的培訓。
。2)管理培訓主要是對公司中高層管理人員的企業(yè)管理及員工管理方面最新管理方法的培訓。
。3)其它培訓指上述兩種專(zhuān)業(yè)培訓以外的培訓,如經(jīng)濟發(fā)展講座、思想政治教育講座等,以擴展員工知識層面,提高思想品德意識。
3、培訓方式
。1)公司內部技術(shù)業(yè)務(wù)培訓?偨(jīng)理有責任協(xié)調本公司人員授課事宜,其培訓計劃由公司人力資源管理部門(mén)完成。
。2)公司不定期對中高層管理人員進(jìn)行培訓。培訓內容為:團隊理念、激勵、績(jì)效員工的培養與管理、企業(yè)文化等。
。3)除了以上培訓外,公司還進(jìn)行管理、生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量管理方面的培訓,采取“請進(jìn)來(lái),走出去”的方式進(jìn)行。
。4)公司鼓勵員工參加各種形式的考試與進(jìn)修班學(xué)習。
第四章 員工的調整與流動(dòng)
以定崗、包崗為基礎,本著(zhù)精干高效的原則調配人員,滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。
第一條嚴格控制外部人員調入,要求調入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,中專(zhuān)以上文化程度,并繳納安置基金。
第二條員工在廠(chǎng)內部流動(dòng)時(shí),首先由本人寫(xiě)出申請,調出調入雙方的隊、分線(xiàn)領(lǐng)導簽署意見(jiàn),并經(jīng)廠(chǎng)務(wù)會(huì )研究批準后方可辦理調動(dòng)手續。
第三條為了保證廠(chǎng)井安全生產(chǎn),從事生產(chǎn)工作的、重要技術(shù)工作的、缺員崗位的人員,原則上不準調動(dòng)。
第五章 員工的解雇與辭職
第一條員工解雇員工違約、違紀,依據《勞動(dòng)法》、《職工獎懲條例》等勞動(dòng)法規的規定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營(yíng)狀況不佳,需要實(shí)行經(jīng)濟性裁員時(shí),按照《勞動(dòng)法》、《公司法》、《工會(huì )法》的規定經(jīng)公司批準后,方可實(shí)施。
第二條員工辭職員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請,所在單位領(lǐng)導同意,經(jīng)公司人力資源部批準,可辦理辭職手續,并享受一定數額的經(jīng)濟補償。未經(jīng)批準,自行辭職的,不得享受經(jīng)濟補償待遇,人事部結合用人部門(mén)意見(jiàn)出具解除方案,然后報領(lǐng)導審批后會(huì )同用人部門(mén)進(jìn)行解除。
第三條公司所有用工單位職工無(wú)故脫崗3日以上,其所在部門(mén)務(wù)必將情況在其脫崗的第3日下午18點(diǎn)之前上報行政人事部。逾期不報,給公司帶來(lái)?yè)p失,由其所在部門(mén)負責人和其直接主管領(lǐng)導承擔。
第四條觸犯國家法律法規被司法機關(guān)限制人身自由但尚未追究刑事責任的,在被限制自由次日下午18點(diǎn)之前上報行政人事部。逾期不報,給公司帶來(lái)?yè)p失,由其所在部門(mén)負責人和其直接主管領(lǐng)導承擔。
第五條職工主動(dòng)辭職,需填寫(xiě)辭職申請,獲得所在部門(mén)負責人簽字后,到行政人事部辦理離職手續。未按規定辦理離職手續擅自離職導致有關(guān)待遇不能享受的,責任由其自行承擔。
第六條自動(dòng)離職者,按國家相關(guān)規定執行。
第七條所有與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系的員工,均與其簽訂《離職協(xié)議書(shū)》。
第八條離職職工在離職之日未清算的工資與應得補助等,在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。
第六章 考勤及請假管理辦法
。ㄒ唬┲饕獌热
1、考勤、考勤員、考勤規定;
2、各種假期;
3、曠工;
4、請假程序;
5、加班;
6、附表。
。ǘ┛记、考勤員、考勤規定
1、考勤
考勤是本公司管理工作的基礎,是計發(fā)報酬、獎金、勞保福利等待遇的主要依據,各級人員都必須予以高度重視。
2、考勤員
公司的考勤由各部門(mén)指定專(zhuān)人(施工現場(chǎng)由項目經(jīng)理或施工隊長(cháng)擔任)負責,并于每月25日將當月考勤匯總報財務(wù)部。
考勤員職責:
。1)按規定及時(shí)、認真、準確地記錄考勤情況。
。2)如實(shí)反映本部門(mén)考勤中存在的問(wèn)題。
。3)妥善保管各種休假憑證。
。4)及時(shí)匯總考勤結果,并做出報告。
3、考勤規定
。1)各級管理人員應帶頭自覺(jué)執行本規定,教育和要求考勤人員認真負責地按本規定考核員工出勤,并負責審核。
。2)公司實(shí)行日考勤?记谌藛T必須于日工作時(shí)間結束前對員工出勤用規定的符號如實(shí)做出記錄,如缺勤須附審批同意的相應證明。
。3)人力資源管理部門(mén)查實(shí)虛報考勤一次,給予考勤人和審核領(lǐng)導人警告處分,二次以上給予考勤人記過(guò)并取消其考勤資格,降級處理,同時(shí)追究審核領(lǐng)導人的責任。
第一條工作時(shí)間
1、公司一般實(shí)行每周五天、每日八小時(shí)工作制,每天的正式工作時(shí)間:夏季為上午8:00——12:00,下午14:30——18:30;冬季為上午8:00——12:00,下午14: 00——16:00。(具體可根據實(shí)際修改)
2、上款規定的夏季計算日期為:5月1日至9月30日;冬季計算日期為:10月1日至次年4月30日。
3、考勤時(shí)分以考勤設備顯示或以人工考勤記錄為準。
4、在工地現場(chǎng)工作的職工采用不定時(shí)工作制,在保證按時(shí)按量按質(zhì)完成工作任務(wù)的前提下,工作時(shí)間自主安排。
5、執行不定時(shí)工時(shí)制需報當地勞動(dòng)部門(mén)審批后方可執行。
第二條簽到
1、考勤實(shí)行(指紋、打卡、人工記錄)簽到制度。
2、員工應在上班時(shí)間之前到崗、下班時(shí)間之后離崗,遲到5分鐘內算遲到,超過(guò)20分鐘算曠工。
3、考勤登記由行政人事辦公室人事秘書(shū)負責。
第三條各種假期及請假
1、工作日
公司實(shí)行一周六天工作制,每天實(shí)際工作時(shí)間不低于8小時(shí)。
2、法定節假日
除星期日休息外,法定休假日如下:
。ㄒ唬┬履,放假一天(一月一日);
(二)春節,放假三天(農歷除夕、正月初一、初二);
(三)清明節,放假一天(農歷清明當日);
(四)勞動(dòng)節,放假一天(五月一日);
(五)端午節,放假一天(農歷端午當日);
(六)中秋節,放假一天(農歷中秋當日);
(四)國慶節,放假三天(十月一日、二日、三日)。
部分公民放假的節日及紀念日:
(一)婦女節(三月八日),婦女放假半天;
(二)青年節(五月四日),十四周歲以上的青年放假半天;
(三)兒童節(六月一日),不滿(mǎn)十周歲以下的少年兒童放假一天;
(四)中國人民解放軍建軍紀念日(八月一日),現役軍人放假半天。
3、探親假
。1)探親假的規定;
a、凡是在以上單位工作滿(mǎn)1年以上,夫妻兩地分居,或與父母親都不住在一起,且不能在公休假日團聚的,可以享受探親假;若能與父母親中的一方在公休假日團聚的,不能享受探親假。
b、探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天;探望父母的,若是未婚原則上每年給假一次,假期為20天。如果因為工作需要,本單位當年不能給予假期,或者職工自愿每?jì)赡晏接H一次的,可以每?jì)赡杲o假一次,假期為45天。
c、若是已婚,每4年給假一次,假期為20天。探親假與國家規定的其他假期分別計算。
。2)探親假管理
a、員工探親按所簽勞動(dòng)合同規定,須一個(gè)星期前填寫(xiě)探親《休假申請表》,經(jīng)權限領(lǐng)導批準并報公司備案,財務(wù)部憑人力資源管理部門(mén)備案的探親申請予以報銷(xiāo)路費。
b、各部門(mén)應根據工作的情況,有計劃的安排員工探親。員工本人應服從組織的安排。員工未接到休假通知,不得擅自休假,否則按曠工處理。
4、婚假
員工結婚,以領(lǐng)取結婚證為準,給假3天。
5、喪假
員工的直系親屬(配偶、子女、父母、養父母、岳父母、公婆、祖父母以及依靠本人供養的弟妹)死亡,給假3天(不含路程)。
6、產(chǎn)假
90天(響應國家政策二胎者再增加15天)本人分娩前后,本人結婚證、準生證、出生證明及住院證明、全額支付薪資。1、產(chǎn)假須一次連續申請2、妊娠不足90天之流產(chǎn),按病假規定辦理30天妊娠120天以上流產(chǎn)或死產(chǎn)醫師診斷書(shū)及證明7天—15天妊娠90天—120天流產(chǎn)或死產(chǎn)醫師診斷書(shū)及證明
7、病假
。1)員工因病或非因工(公)負傷,持醫院醫生出具的證明,經(jīng)單位領(lǐng)導審核同意后休病假。
。2)員工因急病不能于缺勤前提交醫院醫生證明的,最遲應于兩日內通知單位或提交證明,否則按廠(chǎng)工處理。
。3)員工因病長(cháng)期缺勤三個(gè)月以上,須持醫院出具的健康證明并經(jīng)集團公司領(lǐng)導同意后,方可復工。復工后三個(gè)月內因病復發(fā)再次缺勤,則前后缺勤視作連續醫療期。
8、事假
。1)事假是指員工遇有必須親自料理的事情,由本人申請,按假期審批權限,經(jīng)批準辦理了請假手續的缺勤(事假期間如急病住院或手術(shù),可按病假對待)。
。2)事假審批權限
15天以?xún)龋ê┯芍苯由霞墝徟?/p>
15天以上提高一級權限審批。
9、工傷假
所需日數因執行公務(wù)所發(fā)生之傷害,并以有關(guān)勞保規定為依據受傷報告及醫生診斷書(shū)及出具的病假證明,全額支付薪資,按國家有關(guān)規定執行。
。1)工傷假是指員工因工(公)負傷或致殘治療、休養的缺勤。
。2)工傷須經(jīng)下列程序確認;
a、當事人所在單位及時(shí)填寫(xiě)事故報告,報公司主管部門(mén)審定;
b、有醫院出具的符合規定的診斷證明。
。3)工傷假期間,考勤以出勤記錄,工傷假期間工資照發(fā)。
10、輪休
輪休是指野外工作人員每月4天的休息,當年輪休可結存,但休息時(shí)間不得超出結存日期。
備注:1、請假期間如遇例、休假日時(shí),該例休假日應并于請假期間內
2、員工如符合特別休假條件而未休假,可在第二年上半年給予補休假。若還不能得以休假,則休假作自動(dòng)放棄論,不再計入下一年的年休假中。
第四條曠工
1、曠工的確定
曠工是指員工因下列情形之一的缺勤:
。1)未經(jīng)領(lǐng)導審批同意不到崗的;
。2)假期已滿(mǎn),未辦理續假手續或續假申請未獲領(lǐng)導批準不到崗的;
。3)不服從工作分配,拒絕上班的;
。4)屬于本人原因,被公安機關(guān)拘留的。
。5)凡下列情況均以曠工論處;
a、采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明;
b、未請假或請假未被批準,即不到崗;
c、不服從工作調動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗;
d、打架斗毆、違紀致傷造成無(wú)法上崗;
e、其他違規違紀行為造成缺勤的。
2、曠工處理
曠工扣發(fā)相應工資;
曠工和獎懲相聯(lián)系。
第五條請假程序
1、員工休假時(shí),應事先與所在部門(mén)或單位協(xié)商,在不影響工作的情況下,向所在部門(mén)或單位提出休假申請,辦理休假、請假登記審批手續;
2、按權限審批并報公司人力資源管理部門(mén)備案;
3、員工因緊急情況不能親自辦理請假時(shí),應提前托人或電話(huà)告知,并在48小時(shí)內辦好相關(guān)手續。
第六條加班
本公司如因工作需要,可于工作時(shí)間外指定員工加班;被指定的員工因特殊原因,可以拒絕。
員工加班由指定考勤人進(jìn)行統計。
員工加班須經(jīng)本部門(mén)負責和經(jīng)理簽字領(lǐng)導腎批后后,方可生效。
本規定未盡事宜按公司有關(guān)規定執行。
第七條處罰
1、(1)遲到、早退十分鐘內,每次扣罰工資元,超出簽到時(shí)間二十分鐘者按
曠工半天處理;
。2)連續遲到、早退3次按曠工1天處理;
。3)曠工半天扣罰元,曠工1天扣罰元,連續曠工二天(含)以上或當月累計曠工達三日及以上者,按自動(dòng)離職處理。
2、請事假者,按其實(shí)際請假天數從當月工資中扣除。
第八條獎勵
每月出滿(mǎn)勤者,可享受元全勤獎。
第七章 績(jì)效考核
第一條主要內容
。1)考核時(shí)間;(2)考核原則;(3)考核對象;(4)考核方法;(5)考核程序;(6)考核內容;(7)評分方法;(8)考核紀律;(9)考核附則
第二條考核時(shí)間
1、績(jì)效考核是人力資源管理部門(mén)系統的重要組成部分,同時(shí)也是公司管理者的重要職責。通過(guò)對員工定期進(jìn)行全面考核,綜合評估員工的能力和工作業(yè)績(jì),公司對員工進(jìn)行獎懲、培訓、調薪、晉升、任用等提供更為客觀(guān)的依據,進(jìn)一步完善公司的激勵和用人機制。
2、績(jì)效考核工作每年統一進(jìn)行一至兩次,一般安排在當年的7月和12月進(jìn)行。第三條考核原則
在考核過(guò)程中應堅持和貫徹“三公開(kāi)”原則,即“公平、公正、公開(kāi)”的原則。
1、公平原則:面向全體員工,嚴格考核標準和考核程序,客觀(guān)、全面地考察和評價(jià)員工。
2、公正原則:管理人員和其他人員分別制訂與其工作性質(zhì)和要求相應的標準,采用自評,初評、復評等程序,避免人為的偏見(jiàn)和誤差。
3、公開(kāi)原則:考核過(guò)程和考核結果對被考核人公開(kāi)、透明。
第四條考核對象及權限
1、公司在冊所有員工。
2、入公司不滿(mǎn)4個(gè)月的員工不參加半年度績(jì)效考核,不滿(mǎn)5個(gè)月的不參加年度績(jì)效考核。
3、各項目部的項目經(jīng)理(副經(jīng)理)車(chē)間主任(副主任)一般管理人員、技術(shù)人
員和長(cháng)期員工由公司勞資科考核,總經(jīng)理負責審核,董事長(cháng)復核。
4、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理由公司人力資源管理部門(mén)考核董事長(cháng)復核,
第五條考核方法
1、一般員工考核采取自評、初評與復評相結合的評審方法。自評是被考核人根據考核的內容和標準,結合自己的工作表現,自行打分;初評由被考核人的上級主管人員結合自評人自評結果及日常工作表現情況綜合評估打分;復評由最后審核人根據在初評的結果上直接對考核對象評分。
2、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)負責,自行進(jìn)行個(gè)人述職,然后公司董事長(cháng)復核根據其述職報告、工作表現、業(yè)績(jì)來(lái)進(jìn)行打分。
第六條考核程序
1、首先由公司人力資源管理部門(mén)向各部門(mén)提供考核表,部門(mén)將考核表發(fā)到被考核人。
2、各部門(mén)依據考核方法,對每位被考核員工進(jìn)行自評(被考核人寫(xiě)出工作總結,并以本人的實(shí)際業(yè)績(jì)與行為為依據,對照考核表對本人逐項評分)、初評(被考核人的主管領(lǐng)導根據被考核人實(shí)際業(yè)績(jì)與行為為依據,對被考核人寫(xiě)出考核評語(yǔ))、復評等階段,最后由公司勞資科將考核結果進(jìn)行分類(lèi)、統計,報領(lǐng)導審閱。第七條考核內容
。ㄒ唬⿲σ话愎芾砣藛T的考核內容:
1、專(zhuān)業(yè)知識:掌握、熟悉完成本職工作所需專(zhuān)業(yè)知識的程度;對其工作的內容、要求、方法、工具、辦事程序及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的了解程度。
2、工作效率:能否按照工作任務(wù)要求,在保證質(zhì)量的前提下,及時(shí)完成本職工作。
3、責任感:是否有很強的社會(huì )、集體感和工作責任心,有強烈的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,積極主動(dòng)地開(kāi)展、完成本職工作或交給的工作任務(wù)。
4、協(xié)調合作:上下左右的關(guān)系是否融洽,能否團結其他同志一道工作;能否體現團隊精神,是否愿意為他人服務(wù)、與他人合作。
5、發(fā)展潛力:是否積極好學(xué),樂(lè )于接受新觀(guān)念、新知識和新方法,追求上進(jìn),刻苦鉆研工作中的難點(diǎn),在本職工作中積極主動(dòng)開(kāi)展創(chuàng )造性的勞動(dòng)。
6、出勤狀況:請假、遲到、早退的次數,是否遵守考勤和請假制度,自律程度。
7、思想品德:是否有很好的個(gè)人修養、富有愛(ài)心、樂(lè )于助人。
8、工作質(zhì)量:能否按照崗位的要求或主管交給的任務(wù)要求,完成、超額完成或不能完成所承擔的工作任務(wù)。
9、工作能力:能夠把專(zhuān)業(yè)知識充分運用到本職工作中,體現自己良好的動(dòng)手能力,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
。ǘ⿲χ懈邔庸芾砣藛T的考核內容:
1、專(zhuān)業(yè)知識:掌握、熟悉完成本職工作所需專(zhuān)業(yè)知識的程度,對其工作的內容、要求、方法、工具、辦事程序及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的了解程度。
2、工作效率:運用相應的知識及技能按時(shí)、按質(zhì)完成所要求的工作;在負責的主要領(lǐng)域中實(shí)現有價(jià)值的目標。
3、責任感:是否有很強的社會(huì )、集體責任感和工作責任心,有強烈的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,積極主動(dòng)地開(kāi)展、完成本職工作或交給的工作任務(wù)。
4、協(xié)調合作:上下左右的關(guān)系是否融洽,能否團結其他同志一道工作;能否體現團隊精神,是否愿意為他人服務(wù)、與他人合作;特別是能否協(xié)調好與其他部門(mén)以及外部資源的關(guān)系,充分調動(dòng)各種資源,順利完成各項工作任務(wù)。
5、工作質(zhì)量:能否按照崗位的要求或領(lǐng)導交給的任務(wù)要求,完成、超額完成或不能完成所承擔的工作任務(wù)。
6、工作熱情:工作是否積極、主動(dòng),能否保持飽滿(mǎn)的工作熱情,帶動(dòng)并鼓勵員工們以良好的精神狀態(tài)實(shí)現工作目標。
7、領(lǐng)導能力:是否有合理的計劃、有遠近結合的目標、有科學(xué)的方法,調動(dòng)員工的工作積極性,形成良好的工作氛圍,建立起良好的領(lǐng)導威望和威信;是否有較高的政策水平和決策能力,有較強的發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
8、組織能力:能否很好地組織下屬以及外部資源,保質(zhì)、高效地完成有關(guān)任務(wù)以及分管的部門(mén)的日常工作,保證分管的機構順暢運作,工作任務(wù)順利完成。 9、自律程度:是否按照公司的各種規章制度嚴格要求自己和下屬,不劃小圈子、不搞小團結、是否有背于職業(yè)道德和公司規定的不良行為。
10、培養下屬:是否關(guān)心、愛(ài)護下屬,積極主動(dòng)幫助、培養下屬,為下屬設計職業(yè)生涯計劃,并提供必要的發(fā)展機會(huì ),為公司培養、儲備技術(shù)骨干和能夠勝作重要崗位的接班人。
11、業(yè)績(jì)考核:根據集團公司制定《集團公司總經(jīng)理班子考核辦法》及《各子公司總經(jīng)理班子及項目部經(jīng)理的考核辦法》對其業(yè)績(jì)進(jìn)行考核和獎罰。
。ㄈ⿲﹂L(cháng)期員工的考核內容:
每年對長(cháng)期員工的考核進(jìn)行一次德、功、勤、紀四個(gè)方面的考評,并實(shí)行末尾淘汰的方法,吐故納新。
根據考核結果按照比例取消部分長(cháng)期員工資格;部分人員不晉級;另外按照現有長(cháng)期員工總數的比例吸納新的長(cháng)期員工。
第八條評分
1、一般管理人員的考核結果分為優(yōu)、中上、中、中下、劣五個(gè)等級,100分—90分為優(yōu)等;89分—80分為中上;79分—70分為中;69分—60分為中下,59分以下為劣。
2、自評分不計分,只作為初評時(shí)的參考;
3、中高層管理人員的考核主要分為三大類(lèi),即態(tài)度考核、能力考核、業(yè)績(jì)考核,其中態(tài)度考核和能力考核各占15%,業(yè)績(jì)考核占考核比例的70%。
第九條考核紀律
1、績(jì)效考核關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益,各級項目負責人、各部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)負責人必須本著(zhù)對每個(gè)員工負責,對公司負責的高度責任感,嚴肅認真對待績(jì)效績(jì)考核,各負責人應嚴格把關(guān),嚴格按照考核原則和程序進(jìn)行。
2、在考核過(guò)程中,如有徇私舞弊、弄虛作假、打擊報復行為,一經(jīng)查出,將嚴肅處理。
第十條附件
一般管理人員考核表
員工績(jì)效考核表
姓名 工作部門(mén) 崗位 考核項目 分值
第八章 薪酬管理
第一條年度工資總量基數按照當年我廠(chǎng)經(jīng)營(yíng)成果及預測工資增長(cháng)幅度,報公司人力資源部確定。實(shí)行總量控制,絕不超提。
第二條按照崗位測評、勞動(dòng)成果大小、工作環(huán)境差異分別實(shí)行計件工資、銷(xiāo)售額費用結算、經(jīng)營(yíng)承包等不同形式進(jìn)行分配工資。
第三條員工的基本工資制度
。ㄒ唬┙(jīng)營(yíng)者年薪制度
廠(chǎng)長(cháng)、副廠(chǎng)長(cháng)、三總師等實(shí)行年薪制。年薪由基薪和風(fēng)險收入兩部分組成;綐藴矢鶕覐S(chǎng)資產(chǎn)凈值、稅利水平、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模和我廠(chǎng)員工平均收入水平確定;風(fēng)險收入以基薪為基礎,根據我廠(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果、責任大小、風(fēng)險程度等因素確定,最高為基薪的1、5倍。
。ǘ┮话銌T工的崗位技能工資制
在崗位勞動(dòng)評價(jià)的基礎上,對一般員工實(shí)行以勞動(dòng)技能、勞動(dòng)強度、勞動(dòng)責任、勞動(dòng)條件為基本勞動(dòng)要素的崗位技能工資制,并根據每年企業(yè)經(jīng)濟效益和當地生活費用價(jià)格上漲的指數變化,作適當調整。
第四條其它工資問(wèn)題的處理規定
。ㄒ唬┍讳浻眯聠T工工資處理
經(jīng)過(guò)有關(guān)錄用程序,對于新錄用的員工根據每個(gè)崗位的技術(shù)含量及對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要程度等具體情況而定:對于大中專(zhuān)畢業(yè)生原則上應有一年的見(jiàn)習期,見(jiàn)習期滿(mǎn)后執行定級工資標準;對于一般人員或技工學(xué)校畢業(yè)生原則上執行不少于半年的熟練期。熟練期滿(mǎn)后,執行定級工資。對于新錄用的復員(轉業(yè))軍人,不再執行熟練期工資標準。根據其軍齡的長(cháng)短和崗位不同,自錄用之日起,執行定級工資標準。新錄用員工的定級手續由公司人力資源部統一辦理。對我廠(chǎng)特聘的技術(shù)拔尖人才或其他人員,其工資待遇分別按照有關(guān)文件執行。
。ǘ﹩T工崗位變動(dòng)的工資處理
廠(chǎng)屬各單位因員工的正常流動(dòng)引起崗位(職位)變動(dòng)的,其工資標準執行新崗位的崗位工資標準。其技能工資標準的處理為:
。1)各類(lèi)員工崗位變動(dòng),技能工資根據實(shí)際情況變動(dòng)。生產(chǎn)員工實(shí)際工作滿(mǎn)10年(工齡部折算)保留原技能工資不變,滿(mǎn)5年不滿(mǎn)10年的,技能工資降低一級,不滿(mǎn)5年的,技能工資降低兩級。從事實(shí)際生產(chǎn)工作或銷(xiāo)售工作滿(mǎn)15年的,調到后勤工作以后,工資不變;不滿(mǎn)15年的',技能工資降低一級。從事生產(chǎn)的員工調到銷(xiāo)售的,從事生產(chǎn)工作實(shí)際年限滿(mǎn)5年的,技能工資不變;不滿(mǎn)5
年的,技能工資降低一級。從事后勤工作的員工不滿(mǎn)5年,調到銷(xiāo)售或車(chē)間工作,只能享受一次高定技能工資待遇。
。2)從事技術(shù)操作的員工變動(dòng)崗位的,其技能標準不作變動(dòng)。
。3)員工因工負傷(包括職業(yè)。┬枰獚徫蛔儎(dòng)的,按照勞部發(fā)[1996]266號文件規定處理。
。4)對所有變動(dòng)崗位的員工,都給予一定的學(xué)習熟練期,學(xué)習熟練期滿(mǎn)經(jīng)考核后方可上崗。否則,安排到員工再就業(yè)中心或勞務(wù)市場(chǎng)重新培訓學(xué)習,其工資待遇按相應規定執行。
第五條有關(guān)假期及加班加點(diǎn)工資支付
員工在享受年休假、探親假、婚假、喪假期間的工資支付,其日工資標準均以崗位工資加技能工資作為計算基數;根據實(shí)際需要安排員工在法定標準工作時(shí)間以外工作的工資支付標準,按照《勞動(dòng)法》和《工資支付暫行規定》(勞部發(fā)[1994]489號)以及《中華人民共和國勞動(dòng)部關(guān)于(勞動(dòng)法)若干條文的說(shuō)明》(勞部發(fā)[1994]289號)的有關(guān)規定執行。
第六條員工工資增長(cháng)機制
為維護員工的長(cháng)遠利益,充分發(fā)揮工資對促進(jìn)生產(chǎn)和提高效益的經(jīng)濟杠桿作用,調動(dòng)員工的工作積極性,我廠(chǎng)將根據經(jīng)濟效益情況和公司的統一安排,每隔一定時(shí)期對員工檔案內技能工資適當調整。
第九章 獎懲辦法及福利待遇
第一條為了對公司發(fā)展有特殊貢獻的員工給予獎勵,以及對不良行為者給予懲處,進(jìn)而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上,特制定本辦法。
1、處分
。1)管理崗位人員記過(guò)以下(含記過(guò))處分,報主管經(jīng)理批準;管理崗位人員記過(guò)以上處分,報董事長(cháng)批準。
。2)工人崗位人員記過(guò)以下(含記過(guò))處分,隊長(cháng)有直接處理權;工人崗位人員記過(guò)以上處分,報主管總經(jīng)理批準。
。3)計件工和臨時(shí)工由施工隊長(cháng)直接處理。
處分應由被處理人所在隊(點(diǎn))的負責人以書(shū)面形式通知本人并抄送公司人力
資源管理部門(mén)及財務(wù)部計入檔案和執行,超出處理權限的應以書(shū)面形式說(shuō)明事實(shí)和處理意見(jiàn)報告上一級核實(shí)后做出處理決定。
2、獎勵
獎勵由被獎勵人所在隊的負責人把事跡以書(shū)面形式報主管總經(jīng)理簽署意見(jiàn),記功以下由項目經(jīng)理批準,記大功由經(jīng)理辦公會(huì )議批準,先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者和勞動(dòng)模范由董事標長(cháng)批準。
第二條獎懲
。ㄒ唬┆剟
1、公司獎勵按照事跡突出程度分為以下六類(lèi)
。1)嘉獎,并獎勵200元;
。2)記功,并獎勵400元;
。3)授予安全先進(jìn)個(gè)人稱(chēng)號,并獎勵500元;
。4)記大功,并獎勵600元;
。5)授予公司先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者稱(chēng)號,并獎勵1000元;
。6)授予公司勞動(dòng)模范稱(chēng)號,并獎勵1200元;
2、有下列事跡之一者,予以嘉獎
。1)一段時(shí)期內能超額完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),質(zhì)量?jì)?yōu)良;
。2)領(lǐng)導有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當成效者;
。3)預防機械發(fā)生故障或搶修設備使生產(chǎn)不致中斷者;
。4)其他對公司或公眾有利益的行為,具有事實(shí)證明者;
3、有下列事跡之一者,予以記功
。1)提出合理化建議,經(jīng)采納施行,卓有成效者;
。2)節約材料,或對廢料利用卓有成效者;
。3)檢舉違規或損害公司利益者;
。4)執行臨時(shí)緊急艱險任務(wù)能依限完成者;
4、有下列事跡之一者,予以記大功
。1)執行艱險任務(wù),成績(jì)突出;
。2)在新技術(shù)應用,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等方面成績(jì)突出;
。3)維護公司重大利益,避免重大損失者;
。4)遇有意外事件或災變,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者;
5、授予稱(chēng)號
先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、安全先進(jìn)個(gè)人和勞動(dòng)模范在每年末根據員工年度的綜合表現評定授予。
6、為鼓勵員工積極向上,公司獎勵實(shí)行年度累進(jìn)轉換:
。1)當年嘉獎三次,第三次按記功獎勵。
。2)當年記功三次,第三次按記大功獎勵并晉升一級工資。
。ǘ┨幏
1、公司處分依違反規定性質(zhì)分為以下六種
。1)批評
。2)警告,并罰款50元;
。3)記過(guò),并罰款(本人月工資的10%—15%,且≤300元);
。4)記大過(guò),并罰款(本人月工資的15%—20%,且≤600元);
。5)除名,并罰款(本人月工資的20%—30%,且≤1500元);
。6)辭退。2、有下列情況之一者,給予批評
。1)遲到、早退、脫崗、串崗在一小時(shí)以?xún),未造成損失的;
。2)工作態(tài)度不認真;
。3)其它應受到批評的行為。
3、有下列情況之一者,給予警告處分
。1)曠工一天;
。2)遺失重要文件、物件或工具(價(jià)值50元以上)者;
。3)違反操作規程、違章指揮、浪費材料、能源或工作失職,造成經(jīng)濟損失200–1000元或停工12小時(shí)以?xún)日撸?/p>
。4)在公司以外單位私自兼職或業(yè)余時(shí)間賺外快的;
。5)對違反公司規章制度和損害公司利益等應受到批評的行為刻意隱瞞的;
。6)管理人員對犯有錯誤的人員不及時(shí)處理者;
。7)打架斗毆后動(dòng)手者;
。8)不聽(tīng)領(lǐng)導的勸阻和指揮或因不滿(mǎn)謾罵管理人員者;
。9)對安全整改通知未按期整改,尚未造成事故的;
。10)其他制度規定應給予警告處分的。
。11)年終考核不合格,經(jīng)考察試用仍不合格者。
4、有下列情況之一者,給予記過(guò)處分
。1)不愛(ài)惜公物,浪費原物料;違章指揮、違反操作規程或因工作失職造成損失1000—5000元或停工停產(chǎn)12——48小時(shí)的;
。2)工作時(shí)酗酒滋事,影響工作秩序者;
。3)賭博和打架先動(dòng)手者(賭博的沒(méi)收處理);
。4)無(wú)理取鬧,不聽(tīng)勸阻,嚴重影響工作秩序者;
。5)對上級決議拒不執行,影響生產(chǎn)進(jìn)度者;
。6)發(fā)生事故隱瞞不報的;
。7)對安全整改通知未按期整改,造成一般事故的。
5、有下列情況之一者,給予記大過(guò)處分
。1)違反操作規程或違章指揮造成事故或因工作失職,直接經(jīng)濟損失在5000元—10000元或停工停產(chǎn)48——72小時(shí)的;
。2)挑撥是非,造成同事間的矛盾或造謠生事的;
。3)欺下瞞上,影響極為惡劣的;
。4)擅自將公司秘密級文件或秘密會(huì )議內容泄密者;
。5)對安全整改通知未按期整改,造成大事故以上的。
6、有下列情況之一者,給予除名,各相關(guān)單位永不錄用
。1)連續曠工三天者;
。2)因工作不滿(mǎn),動(dòng)手打上級領(lǐng)導者;
。3)有意涂改或開(kāi)假票據、假證明以謀私利者;
。4)挪用公款者;
。5)利用職權,索取回扣或收賄賂者;
。6)利用公司名義,在外招搖撞騙致公司名譽(yù)受重大損失者;
。7)故意造謠或煽動(dòng),造成公司人心浮動(dòng)者;
。8)故意泄露絕密級文件、會(huì )議內容及公司技術(shù)者;
。9)盜竊公私財物者;
。10)見(jiàn)災不救,釀成大禍者;
。11)因工作失誤,造成10000元以上損失或停工停產(chǎn)72小時(shí)以上者;
。12)生活作風(fēng)不正,影響惡劣的;
。13)其他制度規定應給予除名的。
7、辭退:
對因非除名的原因而解除聘用關(guān)系的人員的處分。
8、公司懲處實(shí)行年度累進(jìn)轉換
。1)當年批評三次,第三次按警告處分;
。2)當年警告三次,第三次按記過(guò)處分;
。3)當年記過(guò)三次,第三次按記大過(guò)處分,并降一級工資;
。4)當年記大過(guò)三次,給予除名。
9、對造成經(jīng)濟損失的責任人,除按本制度條款處理外,并要求賠償直接損失的10%——30%,汽車(chē)事故承擔5—20%的經(jīng)濟責任(根據事故大小定)。在經(jīng)濟賠償事項未了結前,不得離開(kāi)本公司。
第三條員工的社會(huì )保障
1、嚴格執行國家頒布的各項社會(huì )保障政策,認真貫徹職工工傷保險、醫療保險、失業(yè)保險、養老保險等方面的法律法規。
2、所屬各單位及員工個(gè)人,要按時(shí)足額繳納養老保險金、醫療保險金、失業(yè)保險金等各項社會(huì )保險費。
3、對符合離(退)休條件的人員,由公司人力資源部審核合格后上報集團公司有關(guān)部門(mén)審批。凡經(jīng)河南省勞動(dòng)和社會(huì )保障廳確認符合退休者,自確認之次月起退出生產(chǎn)工作崗位,享受退(離)休待遇。
第十章 保密
第一條主要內容
。1)保密種類(lèi);
。2)技術(shù)秘密;
。3)內部管理秘密;
。4)保密守則。
第二條密種類(lèi)
凡屬公司的內部資料和信息均屬公司秘密,公司所有成員必須負有保密的責任和義務(wù)。
公司秘密分為兩類(lèi):技術(shù)秘密和內部管理秘密。
第三條技術(shù)秘密
1、公司為開(kāi)發(fā)項目投入購買(mǎi)的設計資料;
2、設計講座的記錄、設計方案、設計功能、規格說(shuō)明、立項報告、設計文檔、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃;
3、合作單位提供的各種設計資料;
4、公司開(kāi)發(fā)產(chǎn)品所設計的資料、程序流程;
5、公司內部的其它技術(shù)資料;
第四條內部管理秘密
1、公司辦公會(huì )議紀要,技術(shù)討論會(huì )議紀要;
2、各類(lèi)報表;
3、人事資料:公司的各項規章制度、薪資情況、福利制度
以上內容除形成的文字的文件、報表、資料,也包括計算機存貯的文件和存貯介質(zhì)。
第五條保密守則
1、公司員工不得利用各種手段了解或獲取不屬自己工作范圍或未經(jīng)公司許可接觸的公司秘密。
2、未經(jīng)公司書(shū)面同意,不得擅自向公司其他員工提供、復制、拷貝自己所掌握的公司機密資料。
3、在開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的正式文檔、圖紙、程序、各種資料、合同協(xié)議及各種成果均要及時(shí)上交公司相關(guān)管理部門(mén),并要上交原件。
4、公司員工所掌握的涉及公司秘密的資料,在辭職、辭退離開(kāi)公司必須辦理退還手續,并負繼續保密的責任。
5、擁有公司機密資料的員工,必須認真保管使用資料,不得遺失、轉借,不經(jīng)允許,不得帶出公司。
6、凡是違反本規定者,依據獎懲辦法相關(guān)條款處罰,情節嚴重者,除處罰外,還要追究相應法律責任。
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