人力資源管理制度(熱門(mén))
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的人力資源管理制度,歡迎大家分享。
人力資源管理制度1
為了加強學(xué)校人力資源管理的規范化、制度化,根據國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規精神,結合學(xué)校實(shí)際,特制定本制度。
一、學(xué)校根據教學(xué)和服務(wù)需要,擬訂用人計劃,報經(jīng)主管部門(mén)批準后,按照“公開(kāi)、公正、公平、擇優(yōu)錄用”的原則面向社會(huì )公開(kāi)招聘,由校辦具體負責。其中,招聘老師由教務(wù)處組織考試和考核并提出聘任意見(jiàn)。其他人員由分管副校長(cháng)提出聘用計劃,辦公室組織考察,根據考察結果提出聘用意見(jiàn)。所有待聘人員,必須由董事長(cháng)確認簽字。人員一經(jīng)錄用,在一周內由辦公室負責與聘用人員簽訂試用期《勞動(dòng)合同》,試用期一個(gè)月,一個(gè)月后進(jìn)行綜合考核,符合條件的轉為合同制職工管理并簽訂正式《勞動(dòng)合同》。學(xué)校將根據職工個(gè)人表現確定勞動(dòng)合同期限,對表現突出的,勞動(dòng)合同時(shí)間可定為長(cháng)期或無(wú)固定期限。
二、招聘教師時(shí),應將其能否勝任班主任工作作為第一條件。既能勝任班主任工作,又能上講臺授課的,可以錄用。不能勝任班主任工作的不予錄用。對安排班主任工作而不干的,或者目前已在班主任崗位而不愿意干的教職工,學(xué)校將停止安排其它工作。
三、學(xué)校根據每學(xué)期的課時(shí)量,可以酌情聘請兼職教師。兼職教師的課時(shí)工資根據其試講情況及面談情況而定。
四、對與學(xué)校簽訂了正式勞動(dòng)合同的教職工,學(xué)校都將為其購買(mǎi)
社會(huì )保險。
五、每月25日由校辦牽頭,各業(yè)務(wù)科室配合,按制度規定對全體教職員工進(jìn)行考核,考核結果與本人工資掛鉤,學(xué)校將在次月15日前將上月工資發(fā)放到位。
六、學(xué)校將按有關(guān)部門(mén)的要求,及時(shí)為教職工申報、辦理社會(huì )保險。按公積金管理部門(mén)的要求,及時(shí)為教職工辦理住房公積金繳費業(yè)務(wù)。個(gè)人承擔部分從本人工資中扣除。
七、嚴格執行《勞動(dòng)合同》。由于學(xué)校工作的`特殊性,所有聘用人員提出終止或解除勞動(dòng)合同,只能在寒暑假提出,以便學(xué)校進(jìn)行統籌安排。聘用人員提前單方面解除合同視為違約,學(xué)校將依法追究其違約責任,并賠償學(xué)校因此而造成的損失。由學(xué)校出資送出去培訓的教職工,應與學(xué)校簽訂培訓合同,約定服務(wù)期限。被培訓人員若違約,應負賠償責任。學(xué)校鼓勵教師自學(xué)成才,并根據其表現給予適當的獎勵。
八、所有聘用人員因終止或解除勞動(dòng)合同的,應在批準后的三天內將工作進(jìn)行徹底移交,歸還所有領(lǐng)用、借用物品,結清在財務(wù)的借款手續,填寫(xiě)《離職人員工作移交清單》和《解除和終止勞動(dòng)合同證明》,經(jīng)董事長(cháng)批準后方可離校。其最后一個(gè)月的工資在三個(gè)月后方可領(lǐng)取,以防止由于人員流動(dòng)給學(xué)校帶來(lái)?yè)p失。
九、學(xué)校要客觀(guān)公正地對待干部職工在工作中的成敗得失,實(shí)事求是地將那些“政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過(guò)得硬”的人員推薦到領(lǐng)導崗位和教學(xué)管理崗位上來(lái)。
十、凡違反上述規定給單位或職工帶來(lái)?yè)p失的賠償其損失,情節嚴重的,解除勞動(dòng)合同。
人力資源管理制度2
一、計算機
1、公司計算機分個(gè)人使用和公用兩種。
2、已明確專(zhuān)人使用的計算機,使用人必須負責該計算機設備的清潔、保養,每部計算機設置密碼,由使用者本人和網(wǎng)管掌握。
3、任何人未經(jīng)同意嚴禁使用他人計算機。
4、公用的計算機由使用部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行維護。
5、計算機出現故障,請及時(shí)報至網(wǎng)管,由網(wǎng)管盡快修理。
6、下班后,必須將計算機主機及顯示器的電源關(guān)閉。
7、員工領(lǐng)用計算機時(shí),應簽字。
二、網(wǎng)絡(luò )
1、嚴禁因私上網(wǎng)聊天。
2、嚴禁上非工作所涉及的網(wǎng)站。
3、嚴禁上網(wǎng)下載與工作無(wú)關(guān)的資料。
4、嚴禁在公司計算機上玩計算機游戲。
5、嚴禁在上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)。
三、打印機
1、公司采用網(wǎng)絡(luò )共享打印機,由各部門(mén)負責日常維護,如發(fā)生故障報網(wǎng)管維修。
2、非正式交付顧客的文檔,盡量采用用過(guò)一面的`紙進(jìn)行打印。
3、嚴禁無(wú)紙打印。
四、傳真機
1、公用傳真機由前臺秘書(shū)負責定期保養及故障排除,各部門(mén)專(zhuān)用傳真機由本部門(mén)負責維護。
2、前臺負責收取傳真,電話(huà)通知員工到前臺簽字領(lǐng)取。
五、復印機
1、復印機由前臺秘書(shū)負責定期保養及故障排除。
2、使用人在復印機出現故障時(shí),應及時(shí)通知前臺處理。
3、員工復印完畢后,應及時(shí)將所有文件取走,違者績(jì)效扣減10分/次。
4、非正式交付顧客的文件,盡量采用用過(guò)一面的紙進(jìn)行復印。
六、公用筆記本
1、公用筆記本電腦由網(wǎng)管負責保管。
2、使用人應提前通知網(wǎng)管辦理領(lǐng)借用手續。
3、使用人在用完后,應及時(shí)歸還,網(wǎng)管應檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。
七、公用投影儀
1、公用投影儀由網(wǎng)管負責保管。
2、使用人應提前通知網(wǎng)管,辦理借用手續。
3、使用人在用完后,應及時(shí)歸還,網(wǎng)管應檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。
八、車(chē)輛管理規定
1、司機負責車(chē)輛的日常保養、維修、事故的處理;
2、司機負責車(chē)輛的日常清潔,保證車(chē)輛內外干凈整潔;
3、嚴禁司機違章行車(chē),出車(chē)違章罰款由駕駛人支付;
4、司機必須拒絕用車(chē)人違章駕駛的要求;
5、司機違章行為造成車(chē)輛事故,修理費用的50%由責任人承擔;
6、用車(chē)規定按公司下發(fā)的文件執行。
人力資源管理制度3
一、供電企業(yè)人力資源管理總體現狀
1、人力資源部門(mén)定位太低,難以統籌管理整個(gè)企業(yè)人力資源
企業(yè)所處的整體環(huán)境一定程度上限制了人力資源部門(mén)的正確定位,導致人力資源部門(mén)的定位較低,難以結合企業(yè)總體戰略和部門(mén)人力資源。再加上職權限制,人力資源部門(mén)與企業(yè)其他部門(mén)的交涉溝通更加困難。企業(yè)高層管理對人力資源管理的重視程度比較低。
2、人力資源結構性問(wèn)題較為明顯,結構調整難度大
這個(gè)問(wèn)題主要體現在:現有的人力資源管理體系與電力企業(yè)的發(fā)展需求不相適應;人力資源相關(guān)職位招聘大多以學(xué)歷作為標準,而忽視了對技術(shù)的要求,一線(xiàn)技術(shù)工人稀缺;行政性質(zhì)崗位過(guò)多,生產(chǎn)與技術(shù)崗位人員短缺,需要進(jìn)行結構調整的方面多、難度大。
3、人力資源績(jì)效考核體系不健全,人力資源績(jì)效考核流于形式
現在大多數電力企業(yè)使用的績(jì)效評價(jià)多為員工自我評價(jià)與工作總結,少有安裝崗位目標體系和完成情況進(jìn)行逐項評價(jià),使得這樣的績(jì)效考核實(shí)際作用并不大。企業(yè)沒(méi)有注重崗位分析的重要作用,考核工作時(shí)量化少,可參考價(jià)值不高。這樣的績(jì)效評價(jià)體系不夠健全,領(lǐng)導容易受到員工自身身份、資歷、地位、人際關(guān)系的影響,主觀(guān)性較大。員工考核流于形式,這樣使得績(jì)效考核的效果沒(méi)有體現出來(lái),從而也就導致難以準確根據考核結果提出有針對性的提高員工工作技能、端正工作態(tài)度的培訓方案。人才的評估機制也不夠健全。在實(shí)際評估工作中,沒(méi)有具體的考核標準和相應措施,這些對工作都起不到正面的促進(jìn)作用。
二、人力資源管理制度建設思路與對策
電力企業(yè)人力資源管理制度建設是十分復雜的。它受許多因素的影響與制約:業(yè)所在的行業(yè)背景、企業(yè)面對的整體外部環(huán)境、企業(yè)管理者的人力資源管理思維、觀(guān)念、對人力資源管理的客觀(guān)認識與評價(jià)、企業(yè)基本現狀、適合的人力資源管理體系與模式、人力資源管理技術(shù)等等。人力資源管理制度的系統性主要在于制度建設涉及制度環(huán)境、制度體系、管理模塊、管理技術(shù)、管理者、操作對象等許多方面。對人力資源管理制度的建設需要對所存在的問(wèn)題和導致問(wèn)題發(fā)生的各種因素進(jìn)行綜合而具體的分析。
1、人力資源管理制度建設的基本思路
。1)確立“以人為本”的理念。
人力資源管理制度首先應該由先進(jìn)的管理理念為指導,將“以人為本”的思想融入到人力資源管理制度的建設中去,使得企業(yè)在實(shí)現人力資源管理戰略目標的同時(shí),考慮到為員工營(yíng)造一個(gè)“以人為本”的制度環(huán)境,發(fā)展和實(shí)現員工的自我價(jià)值。
。2)進(jìn)行人力資源管理職能定位,運用質(zhì)量管理理論確立人力資源管理體系框架。
以逐項分解人力資源管理工作、歸納總結職能的方法,正確定位部門(mén)職能。然后進(jìn)一步確立管理模塊,以質(zhì)量管理理論為基礎建立人力資源管理體系。
。3)通過(guò)崗位分析,明確職責,確立組織、部門(mén)、員工個(gè)人的崗位工作規程與規范、進(jìn)行崗位發(fā)展的設計。
進(jìn)行科學(xué)的崗位分析與設計;制定合理地企業(yè)人力資源規劃,明確企業(yè)、部門(mén)和員工的工作職責與范圍;進(jìn)行科學(xué)的績(jì)效考核工作,并根據績(jì)效考核結果來(lái)制定有針對性地員工培訓計劃;提供科學(xué)合理的獎勵制度方法,保證薪酬福利的公平性等等。
。4)以人力資源管理技術(shù)為手段,推動(dòng)制度建設與管理實(shí)踐。
人力資源管理技術(shù)是實(shí)現管理制度、體系建設的保證。首先,通過(guò)先進(jìn)的人力資源管理技術(shù),將先進(jìn)的人力資源管理理論與企業(yè)的具體實(shí)踐有機結合,構建有效的管理制度與管理體系;其次,以先進(jìn)的管理技術(shù)運用于實(shí)踐。
2、人力資源管理制度建設的對策
。1)樹(shù)立“以人為本”的人力資源管理觀(guān)念,營(yíng)造適合的制度環(huán)境,進(jìn)行人力資源管理制度建設。
企業(yè)應針對人的需求進(jìn)行管理,立足于所處的社會(huì )文化背景,根據企業(yè)自身實(shí)際和環(huán)境變化,探索新的企業(yè)行為方式對員工進(jìn)行有效激勵,充分發(fā)揮員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性,最大限度挖掘員工的潛能,從而實(shí)現個(gè)人目標和組織目標的契合。充分地尊重人、理解人、關(guān)心人、依靠人、發(fā)展人和服務(wù)人,樹(shù)立全新的人力資源管理觀(guān)念。營(yíng)造和確立企業(yè)與員工、管理者與員工、員工與員工之間的溝通、共識;信任、承諾;尊重、自主;服務(wù)、支持;創(chuàng )新、學(xué)習;合作、支援;授權、賦能等新的人力資源管理關(guān)系。其既是人力資源管理制度建設的必要環(huán)境,又是制度建設中應積極倡導、遵循制度規范和管理行為準則!耙匀藶楸尽钡墓芾碛^(guān)念應成為人力資源管理制度建設的核心。
。2)結合電力行業(yè)、企業(yè)的實(shí)際情況,確立統一化與個(gè)性化相結合實(shí)施戰略。
現階段,絕大多數的電力企業(yè)之間就形成了母公司、子公司等多重的垂直性關(guān)系?紤]企業(yè)戰略管理中的戰略導向與策略導向、全局導向與個(gè)體導向的關(guān)系,在針對各子公司的人力資源管理制度、體系的建設中實(shí)施戰略導向和個(gè)體導向相結合企業(yè)戰略。將企業(yè)文化、價(jià)值觀(guān)等貫徹保持戰略的統一性,企業(yè)具體的人力資源管理制度建設實(shí)施差異性的個(gè)性化戰略。這樣,充分尊重現實(shí)與差異,確保制度體系的可操作與效用,以利于人力資源管理制度、體系建設的預期目標。
。3)以質(zhì)量管理理論構建人力資源管理體系。
從戴明的“全面質(zhì)量管理”理論,到ISO9000族質(zhì)量管理體系,質(zhì)量管理理論已經(jīng)廣泛應用于各個(gè)領(lǐng)域。ISO9000族質(zhì)量體系為例,其根本的優(yōu)勢在于:管理體系、工作程序的系統化、明確的角色和職責、過(guò)程控制的實(shí)用方法。引入ISO9000族質(zhì)量管理體系目的在于將其系統化管理體系、工作程序、明確的崗位、職責和過(guò)程控制的實(shí)用方法應用于人力資源管理。首先是按照質(zhì)量管理體系建立與實(shí)施的方法(如下)構建一個(gè)具有開(kāi)放、持續改進(jìn)、自我循環(huán)(PDCA)機制的運行體系。建立與實(shí)施的方法:確定顧客(員工與客戶(hù))的需求和期望;建立企業(yè)的質(zhì)量(人力資源管理提供的產(chǎn)品、服務(wù))方針和質(zhì)量(同前)目標;確定實(shí)現質(zhì)量(同前)目標必需的過(guò)程和職責;對每個(gè)過(guò)程實(shí)現質(zhì)量(同前)目標的有效性確定測量方法;應用測量方法,以確定每個(gè)過(guò)程的現行有效性;確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施;尋找過(guò)程有效性和效率性的機會(huì );確定并優(yōu)先考慮那些能提供最佳結果的改進(jìn);為實(shí)施已確定的改進(jìn),對戰略、過(guò)程和資源進(jìn)行策劃;實(shí)施改進(jìn)計劃;監控改進(jìn)效果;對照預期效果,評價(jià)實(shí)際結果;評審改進(jìn)活動(dòng),以確定適宜的跟蹤措施。其次是按照體系下,系統化的工作程序、明確的崗位、職責和過(guò)程控制方法,進(jìn)行組織、崗位的工作分析,明確職責,確立組織、部門(mén)、員工個(gè)人的崗位工作規程與規范。
。4)以人力資源管理、開(kāi)發(fā)技術(shù)為手段,推動(dòng)制度建設與管理實(shí)踐。
可運用的`企業(yè)人力資源管理與開(kāi)發(fā)技術(shù)主要有三個(gè):分析和評價(jià)技術(shù)、開(kāi)發(fā)和干預技術(shù)、激勵和控制技術(shù)。這些技術(shù)有助于管理者對經(jīng)營(yíng)管理者、員工和招聘人員的特點(diǎn)的把握,比如他們的個(gè)人性格、能力、優(yōu)缺點(diǎn)、工作績(jì)效,有助于深入了解企業(yè)組織結構的熱點(diǎn),如崗位配置、團隊協(xié)作和企業(yè)文化等等,還有利于對組織進(jìn)行診斷,進(jìn)行崗位分析,掌握各崗位特點(diǎn)和要求,比如崗位的工作內容、對員工的工作要求。這對制定人力資源規劃和調整企業(yè)內部人力資源的配置也是十分有益的,同時(shí)也為人力資源的開(kāi)發(fā)和激勵提供客觀(guān)依據?梢詭椭芾碚哌M(jìn)行人才培訓規劃(有組織地培養員工的能力和技能、塑造指向發(fā)展和進(jìn)步的個(gè)性、思維策略和經(jīng)營(yíng)策略的更新、工作方法和服務(wù)方式的改善等)、職業(yè)生涯管理(提供有針對性的職業(yè)生涯信息和升遷機會(huì ),建立或改善員工的職業(yè)生涯設計的管理活動(dòng))、組織設計(為實(shí)現自己目標和發(fā)揮人力的潛能而對企業(yè)內部組織的結構、責權利關(guān)系、信息關(guān)系、決策關(guān)系等網(wǎng)絡(luò )體制的設計)工作設計(對員工的工作內容、工作方式、工作環(huán)境和職責的規劃)。幫助管理者實(shí)施以尊重人的價(jià)值、需求和尊嚴為核心理念的人本管理,通過(guò)有效員工績(jì)效評定,薪酬管理,社會(huì )保障制度的執行,激發(fā)和保持員工的工作積極性。
三、結語(yǔ)
隨著(zhù)人力資源管理制度與體系的建設在企業(yè)戰略方面的重要性越來(lái)越突出,它已經(jīng)開(kāi)始成為我國許多電力企業(yè)人力資源管理工作的重點(diǎn)。建立并完善一個(gè)系統的人力資源管理制度是電力企業(yè)展開(kāi)人力資源管理工作的基礎,是促進(jìn)企業(yè)持續穩定發(fā)展的保障。廣大企業(yè)管理者和領(lǐng)導者要充分重視起對人力資源管理制度的建設,科學(xué)有效地展開(kāi)人力資源規劃工作。
人力資源管理制度4
第一章 總則
第一條 為規范公司的人力資源管理,優(yōu)化人力資源結構,體現公司人性化管理理念,實(shí)現管理的規范化、標準化、制度化、程序化、根據公司實(shí)際情況特制定本規定。
第二條 本公司自董事長(cháng)以下各級工作人員,均稱(chēng)為本公司員工,分為正式員工、試用員工。
第三條 本公司員工的聘用、職務(wù)任免、人事變動(dòng)、出差、離職、考勤、績(jì)效考核、獎懲、薪資、福利待遇、員工培訓、人事檔案管理及其它有關(guān)人力資源管理事項除國家有關(guān)規定外,均按本制度辦理。
第四條 本公司員工均應遵守各項規章制度。
第二章 聘用
第五條 各部門(mén)根據工作需要,每年第四季度上報次年度人員需求計劃。人力資源部匯總編制公司下一年度需求計劃,報總裁申批。
第六條 本公司員工的聘用,包括招聘、錄用、報到和試用四個(gè)環(huán)節。
第七條 本公司員工招聘堅持統一管理、分級負責的原則, 控制編制、先內后外的原則;公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則。
第八條 本公司聘用員工參照應聘人員既往工作表現,遵循學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體能適合于職務(wù)或工作的原則。
第九條 對員工的'聘用,根據業(yè)務(wù)需要,各部門(mén)至少提前一周向公司人力資源部提交《人員需求表》,列明所需人員各額條件以及聘用期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字批準,人力資源部進(jìn)行綜合平衡后報董事長(cháng)審批后自行實(shí)施。
第十條 招聘計劃經(jīng)董事長(cháng)批準后,由人力資源部門(mén)完成招聘人員的筆試、初試工作、填寫(xiě)《招聘表》,經(jīng)初步篩選,再協(xié)助用人部門(mén)經(jīng)理、負責人進(jìn)行復試,后進(jìn)行招聘總結,根據《面試綜合評分》,報用人部門(mén)經(jīng)理審檢后呈報董事長(cháng)批準,由人力資源部通知錄用部門(mén)及錄用人員。
第十一條 錄用人員接到通知后,次日到公司報到。錄用人員在人力資源咳嗽幣
領(lǐng)下,辦理入職手續,其中報到必須提交如下證件、材料:
1.、一寸免冠照片2張。
2、身份證復印件1份。(原件當面交驗后退還本人)
3、學(xué)歷證書(shū)及證書(shū)復印件1份。(如上)
附:錄用人員《背景調查表》1份。
第十二條 應聘人員交齊證件、材料后,人力資源部與該員工簽訂《員工試用期合同》,并安排新員工到對應部門(mén)報到,人力資源部出具《聘用員工入職單》,1 試3份交于入職部門(mén)、公司財務(wù)部、考勤員,接收部門(mén)接收到新員工安排入職后,需填寫(xiě)《回執單》,交于人力資源部存檔。向試用人員發(fā)放辦公用品及公司的畫(huà)冊及《員工手冊》。培訓部負責進(jìn)行公司有關(guān)制度、公司企業(yè)文化的崗前培訓,用人部門(mén)自行負責職責、崗位所必須的基礎知識的崗前培訓。
第十三條 新進(jìn)人員的試用期依據簽訂勞動(dòng)合同年限約定試用期限,試用期滿(mǎn)轉正需經(jīng)過(guò)考核。依據考核結果給出試用者是否符合公司要求,合格者錄用為公司正式員工,不合格者予以辦理辭退手續,表現優(yōu)秀者可經(jīng)部門(mén)同意,報分管領(lǐng)導,經(jīng)總經(jīng)理批準后提前轉正。用人部門(mén)須填《新員工試用期鑒定表》,錄用員工需填寫(xiě)《轉正申請表》,經(jīng)批準后方可轉正。
第十四條 新進(jìn)人員于試用期間應遵守本公司一切規章制度,品行和能力欠佳的,不適合本職工作的,公司有權依據考核結果給予辭退。
第十五條 新入職員工薪資依據試用期標準支付,試用期間工資金額為轉正后薪資的80%。
第十六條 新入職員工在試用期間經(jīng)考核不合格停止試用的,其薪酬按公司與試用員工的《試用期合同》執行。
第三章 職務(wù)任免
第十七條 本公司員工必須具備以下資格,才能擔任相關(guān)職務(wù):
1、公司高級管理人員,應具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有多年實(shí)際工
作經(jīng)驗、品德良好、能力突出、業(yè)績(jì)優(yōu)異的不受此限。
2、部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理以上人員,應具備大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有多年
實(shí)際工作經(jīng)驗,工作表現和成績(jì)優(yōu)異的不受此限。
3、中級以下人員,除司機、保安外,均須具備中專(zhuān)以上學(xué)歷,其自身條件符合
所任職務(wù)、所在崗們的要求。
第十八條 公司財務(wù)總監、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理等高層管理者,以及各職能部門(mén)經(jīng)理由董事長(cháng)直接聘任。各職能部門(mén)副經(jīng)理以下人員由分管公司根據用人計劃要求及結合實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展需要,報董事長(cháng)批準,由人力資源備案。
第十九條 公司員工職務(wù)任免經(jīng)核定由人力資源部以文件形式,發(fā)文通知各職能部門(mén)。
第四章 人事變動(dòng)
第二十條 公司基于工作上的需要,可隨時(shí)調動(dòng)員工的工作或服務(wù)地點(diǎn),被調員工不得以任何理由拒絕及推諉。
第二十一條 被調員工接到《調令》后,需在2個(gè)工作日內辦妥移交手續。人力資源關(guān)于《調令》一試3份交于被調員工的原部門(mén),即將調入部門(mén),及財務(wù)部各1份,并附《回執》存檔。
第五章 離職
第二十二條 員工離職包括辭退、開(kāi)除、辭職、退休等情況。
第二十三條 公司對違紀員工,經(jīng)勸告、教育、訓誡、而不改者,有辭退的權利。對于工作中的失誤,部門(mén)可視情節嚴重依據《員工手冊》相關(guān)規定給予處分。 第二十四條 公司對以下行為之一者,給予辭退:
1、一年記過(guò)3次的;
2、連續曠工3日的;
3、工作疏忽、貽誤重大事項,致使公司蒙受重大損失的;
4、品德不端、行為不檢,屢次教育仍然不改的;
5、擅自在其它公司工作或在外兼職者;
6、員工在試用期內經(jīng)考核不合格者;
7、其它原因。
第二十五條 公司按相關(guān)規定辭退員工時(shí),應提前通知被辭退人員,由其直屬領(lǐng)導向員工出具《離職表》,按規定辦理手續。
第二十六條 公司員工因個(gè)人提出辭職的,應首先向主管領(lǐng)導申請,經(jīng)批準后,出具局面辭職申請書(shū),向人力資源申請《離職表》,由直接主管領(lǐng)導簽發(fā)意見(jiàn),部門(mén)經(jīng)理審核同意,董事長(cháng)署名后由人力資源部門(mén)等相關(guān)部門(mén)辦理交接手續,并在2個(gè)工作日內辦完手續。
第二十七條 公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請,必須提前7-15日提出,以便工作順利交接。
第六章 考勤
第二十八條 公司考勤依照公司考勤管理制度執行。
第七章 績(jì)效考核
第二十九條 公司員工的績(jì)效考核為月考核,每個(gè)月25號進(jìn)行考核,具體參照《績(jì)效考核管理辦法》。
第三十條 公司員工依據各部門(mén)績(jì)效考核表,經(jīng)分管公司領(lǐng)導簽字轉呈董事長(cháng)批復后,由人力資源部匯總整理,行政職能部門(mén)員工先個(gè)人評定,再由部門(mén)負責人評定,最終由績(jì)效考核小組,共同評定,得出結果。人力資源部負責匯總整理、存檔,并交于財務(wù)部一份,列入當月工資績(jì)效考核成績(jì)。
第三十一條 考核小組人員應嚴守秘密,不得營(yíng)私舞弊。
第八章 福利待遇
第三十二條 為了保障公司員工享受?chē)曳ǘǜ@、激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性,為員工提供良好的節假日福利,特制定員工福利管理制度。
第三十三條 本著(zhù)公平、公開(kāi)的原則,所有正式員工均可享受公司的各項福利。 第三十四條 公司按照國家相關(guān)法律規定為公司員工提供有法定節假日的11天帶薪假期。
第三十五條 公司女職工在婦女節(3月8日)當天可休假半天。
第三十六條 公司在傳統節日向每位員工發(fā)放價(jià)值不等的實(shí)物,如湯元、粽子、月餅等。
第三十七條 社會(huì )保險
公司根據國家規定,為每們正式員工按時(shí)足額繳納社會(huì )養老保險和醫療保險。 第三十八條 健康體檢
公司每年4-5月份為所有正式員工安排一次體檢活動(dòng)。
第九章 員工培訓
第三十九條 公司員工培訓根據《培訓管理制度》及培訓流程嚴格執行。
第十章 人事檔案管理制度
第四十條 公司人事檔案管理歸公司人力資源部負責。
第四十一條 人力資源部負責公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補充、借閱、管理等事項。
第四十二條 員工借閱人事檔案須向人力資源部領(lǐng)取<人事檔案借閱申請表》,經(jīng)填寫(xiě)人力資源部經(jīng)理簽字批準后方可借閱。人力資源部需記錄<人事檔案借閱登記表》。
人力資源管理制度5
第一節組織管理
一、組織管控管理
。ㄒ唬└鶕緫鹇园l(fā)展規劃和內外部環(huán)境變化的要求,綜合管理部定期或不定期組織對管控模式、權責體系及組織架構的適用性和有效性進(jìn)行審視,并根據評價(jià)結果提出相應的優(yōu)化建議和方案。同時(shí)公司各部門(mén)可根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出本部門(mén)組織架構、授權調整的優(yōu)化建議。綜合管理部組織相關(guān)部門(mén)對組織優(yōu)化建議進(jìn)行研討和評估,最終經(jīng)董事會(huì )審批通過(guò)后發(fā)布執行。
。ǘ⿲τ谙聦夙椖抗緝炔康膷徫辉O置及部門(mén)內授權調整由相關(guān)管理層和公司自行負責,綜合管理部可提供相應的意見(jiàn)和建議,并對調整結果進(jìn)行備案。
二、組織管理文件
基于公司發(fā)展需要和管理精細化的要求,為明確劃分日常經(jīng)營(yíng)管理中的權責關(guān)系,已編制《某某公司授權體系》作為組織管理的基本文件,授權體系經(jīng)董事會(huì )審批后由綜合管理部發(fā)布實(shí)施,并根據組織架構及權責調整情況對授權體系及時(shí)進(jìn)行更新。
當審批流程修訂涉及部門(mén)權責調整時(shí),經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)和總經(jīng)辦評審通過(guò)后方可發(fā)布實(shí)施。
三、支持性文件
。ㄒ唬┠衬彻臼跈囿w系
第二節人員編制說(shuō)明
一、基本規定
。ㄒ唬└鞑块T(mén)組織架構及崗位設置、崗位配置標準及方案統一由董事會(huì )審批確定。
。ǘ┠衬彻揪幹乒芾斫y一由綜合管理部統籌。
二、人員編制規范
1
2
根據公司階段性發(fā)展策略和重點(diǎn),綜合管理部可根據實(shí)際需求調整在崗人員配置標準,經(jīng)公司董事會(huì )審批同意后執行。
三、人員編制管理
。ㄒ唬┚幹拼_定:
1.公司總編制人數確定,應提報至綜合管理部、總經(jīng)理審核,由董事會(huì )審批同意后執行。
2.下屬項目公司總編制范圍內各部門(mén)具體編制方案及調整由下屬項目公司各部門(mén)提案,下屬項目公司總經(jīng)理審批,某某公司綜合管理部備案。
。ǘ┚幹票O控
1.某某公司:由綜合管理部與各部門(mén)每半年度對各部門(mén)人員編制現狀進(jìn)行總結和梳理;
2.下屬項目公司:綜合管理部每月對下屬項目公司人員編制現狀進(jìn)行復查和核對,超編單位和項目給予處罰,并按照要求進(jìn)行人員優(yōu)化、跨區域調配、集中培訓等方式進(jìn)行調整,使人員總量控制在合理范圍內。
。ㄈ┚幹普{整:公司各部門(mén)和下屬項目公司的具體編制規范在編制標準未變化的情況下原則上不予調整,如需調整,應列明理由并準備相關(guān)資料(崗位說(shuō)明書(shū)、組織架構等)逐級報至綜合管理部和總經(jīng)理、董事會(huì )審批后確定。
第三節人事管理權限
一、人事任免權限
。ㄒ唬┕景l(fā)文任免范圍:
某某公司:部門(mén)負責人(總監級)及以上人員;
二、人員調動(dòng)原則
。ㄒ唬﹩T工如個(gè)人意愿申請調動(dòng)的,必須征得所在部門(mén)負責人同意,方可到意向部門(mén)面試。員工不可憑個(gè)人主觀(guān)意愿頻繁申請調動(dòng)。
。ǘ└鞑块T(mén)、各項目公司之間不得進(jìn)行非正當人才競爭,如確實(shí)因工作需要希望調配人員,應先向員工所在部門(mén)負責人提出建議,并充分尊重員工所在部門(mén)負責人及員工本人意見(jiàn)再辦理相關(guān)審批手續。
三、績(jì)效考核權限
。ㄒ唬┕究偨(jīng)理級、下屬項目公司負責人績(jì)效考核方案和實(shí)施,由綜合管理部提案,對考核方案及結果負責,公司總經(jīng)理審核,董事會(huì )審批。
。ǘ┕究偙O級及以下崗位績(jì)效考核方案和實(shí)施,由公司綜合管理部提案,公司總經(jīng)理審批;
四、薪酬激勵管理權限
。ㄒ唬┕久磕陮⒏鶕袌(chǎng)環(huán)境及公司運營(yíng)狀況、市場(chǎng)年調薪率、員工個(gè)人績(jì)效、員工整體薪酬水平等因素制定統一的調薪計劃,經(jīng)董事會(huì )批準后執行。
。ǘ┕灸甓燃瞠劷鸱峙浞桨赣晒揪C合管理部提案,總經(jīng)理審核,董事會(huì )審批。
第四節招聘管理
一、目的
針對公司、下屬項目公司確定招聘管理流程,以規范公司招聘與配置管理體系、提高招聘效能,進(jìn)而健全人才選用和供給機制。
二、招聘職責與權限
。ㄒ唬┞氊熃缍
公司及下屬項目公司綜合管理部根據職級體系分別按相應權限承擔招聘職責。
1、某某公司綜合管理部
。1)綜合管理部為公司招聘管理工作的組織指導部門(mén),負責公司各部門(mén)人員招聘的組織、協(xié)調和落實(shí)工作。
。2)負責公司重要或大型的招聘活動(dòng)方案的制定和監督實(shí)施,如校園招聘。
2、下屬項目公司
負責本項目公司人員招聘的組織和落實(shí)工作、并實(shí)施所在區域內的校園招聘。
3、各業(yè)務(wù)部門(mén)是招聘管理工作的配合部門(mén)。
三、招聘環(huán)節管理
所有面試工作由各公司綜合管理部按規范流程組織,用人部門(mén)必須嚴格按流程執行。面試流程結束,完成背景調查工作后,由主辦綜合管理部辦理相關(guān)手續,下達錄用通知。嚴禁用人部門(mén)私自與候選人承諾薪酬。否則,取消候選人錄用資格。
。ㄒ唬┱衅笇(shí)施管理流程
1、招聘渠道管理
。1)招聘渠道包括:內部競聘、內部推薦、網(wǎng)絡(luò )招聘、媒體、現場(chǎng)招聘會(huì )、校園招聘及獵頭合作等方式,招聘工作的開(kāi)展應合理使用招聘渠道,控制招聘成本,提高招聘效率。
2、招聘流程
。1)信息發(fā)布
1)根據審批通過(guò)的招聘計劃展開(kāi)招聘工作,對外發(fā)布招聘信息(招聘信息中需明確說(shuō)明崗位職責及任職資格要求);
2)在獲取候選人時(shí),優(yōu)先使用人才庫查詢(xún)、內部推薦渠道。
。2)簡(jiǎn)歷篩選溝通
1)招聘人員依據應聘者簡(jiǎn)歷的基本條件、工作經(jīng)驗和業(yè)績(jì)、專(zhuān)業(yè)技能、跳槽頻率及職業(yè)發(fā)展趨勢等因素對應聘者做出初步篩選;
2)通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選的應聘者,由招聘人員進(jìn)行電話(huà)溝通,確認基本信息(溝通要點(diǎn):說(shuō)明公司目前空缺職位信息、簡(jiǎn)歷疑點(diǎn)確認、主要工作經(jīng)歷、求職動(dòng)機、薪資組成、薪資期望等,同時(shí)給予應聘者了解公司的機會(huì )),初步評估崗位匹配度,對是否安排面試做出判斷。
。3)面試組織
1)在面試環(huán)節開(kāi)始前,面試官需:
ü熟悉需求崗位的工作職責及崗位要求;
ü認真閱讀應聘者的人才信息登記表及個(gè)人簡(jiǎn)歷。
2)為體現對每一位應聘者的尊重,總監級及以上崗位面試時(shí)間原則上不得少于30分鐘,其他級別崗位面試時(shí)間原則上不得少于20分鐘;面試安排次數不能超過(guò)4次。
3)初試環(huán)節
ü參照招聘職責與權限規定,確定初試參與面試官;
ü如有需要可根據需求崗位專(zhuān)業(yè)要求對應聘者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)水平測試。
4)復試環(huán)節
ü參照招聘職責與權限規定,確定復試面試官,應提前預約安排好面試官時(shí)間;
ü復試應重點(diǎn)考察應聘者的專(zhuān)業(yè)技能、關(guān)鍵歷練、通用能力及管理素質(zhì)。特殊情況下,初試與復試可合并進(jìn)行。
5)面試結果反饋
所有參加面試的應聘者,無(wú)論最終錄用與否,都須在1周內給予正式回復。通過(guò)面試者應及時(shí)反饋并進(jìn)行錄用溝通。
6)薪酬溝通
在應聘者通過(guò)所有面試環(huán)節后,由招聘負責人負責薪酬溝通,定薪標準參照公司薪酬管理體系執行。
7)背景調查
ü應聘者背景調查是招聘的必要環(huán)節,招聘人員須對所有通過(guò)終試并確定錄用入職意向的候選人開(kāi)展背景調查并填寫(xiě)《應聘人員背景調查表》附件;
ü背景調查應著(zhù)重關(guān)注候選人近三家任職公司的工作經(jīng)歷、職業(yè)操守、工作口碑及離職原因等信息;
3、錄用程序
。1)錄用審批權限
ü所有新員工入職,均應首先通過(guò)《員工錄用審批表》(附件);
ü總監級及以上職位人員入職,由綜合管理部提報,總經(jīng)理審核,董事長(cháng)審批;
ü副總監級及以下職位人員入職,由項目綜合管理部提報,總經(jīng)理審批;
ü離職返聘人員的錄用權限在原錄用權限上提升一個(gè)審批等級,經(jīng)理(含)以上級別人員返聘須事先報備綜合管理部;
ü為節省人力和規范實(shí)習生使用,實(shí)習生招聘需求需報備至綜合管理部,但實(shí)習生轉為正式員工需經(jīng)綜合管理部審批,嚴禁未經(jīng)公司審批私自轉為正式員工;
ü公司特殊項目或崗位根據公司最新發(fā)文規定執行。
4、人才庫管理
1)綜合管理部在做好缺編崗位招聘的同時(shí),應及時(shí)將所有候選人的簡(jiǎn)歷及信息資料分類(lèi)管理,及時(shí)更新溝通記錄及面試記錄,以達到人才信息的有效共享;
2)綜合管理部應建立人才檔案庫管理,所有應聘者資料(《應聘人員登記表》(附件三)、《面試意見(jiàn)評估表》(附件四)
3)對于符合我司錄用要求但因各種原因短期無(wú)法入職的人員,納入儲備人才檔案庫單獨存檔;
4)綜合管理部要做好人才儲備工作,以滿(mǎn)足需求崗位前置招聘、縮短招聘周期的目的。同時(shí),應儲備關(guān)鍵核心崗位優(yōu)秀人才并及時(shí)導入人才庫,做好關(guān)鍵人才動(dòng)態(tài)維護記錄,提升關(guān)鍵崗位招聘效率。
5、雇主品牌建設
1)所有招聘宣傳資料必須與公司品牌最新公布資料一致;
2)打造專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化的面試官形象;
3)開(kāi)展專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )或其他與招聘相關(guān)的大型活動(dòng)前,須制定活動(dòng)方案并報綜合管理部備案。
四、招聘費用管理
。ㄒ唬┚C合管理部根據年度戰略規劃編制公司年度招聘計劃及預算。
。ǘ┚C合管理部應嚴格控制招聘預算,降低人均招聘費用;招聘費用應分類(lèi)建立臺賬。
五、招聘效果評估
招聘效果評估主要從應聘比、錄用比和招聘完成比等三個(gè)方面進(jìn)行。
。ㄒ唬⿷副龋綉溉藬/計劃招聘人數*100%
。ǘ╀浻帽龋戒浻萌藬/應聘人數*100%
。ㄈ┱衅竿瓿杀龋戒浻萌藬/計劃招聘人數*100%
第五節培訓管理
一、總則
。ㄒ唬┠康
1.公司通過(guò)組織各類(lèi)培訓,不斷提高員工的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì),提高企業(yè)核心競爭力,實(shí)現企業(yè)戰略目標。
2.幫助員工制定適合自身發(fā)展的職業(yè)生涯規劃,促使員工不斷學(xué)習成長(cháng),激發(fā)員工潛能,做到員工與企業(yè)的雙贏(yíng)。
結合公司業(yè)務(wù)發(fā)展與組織能力提升的需要,全員參與,重點(diǎn)提高,講究實(shí)效,推動(dòng)學(xué)習型組織的建立。
。ǘ┞氊
1.綜合管理部負責公司培訓的總體規劃和公司級培訓的組織實(shí)施,并協(xié)調和監督各部門(mén)的計劃實(shí)施、資料存檔以及本制度的執行。
2.各下屬項目公司負責本單位內部培訓的組織實(shí)施記錄與資料存檔。
二、培訓的對象及分類(lèi)
。ㄒ唬┡嘤枌ο螅汗救w員工均為培訓對象。
。ǘ┡嘤栴(lèi)別
為方便管理,本制度將員工培訓按照培訓的組織實(shí)施機構(或方式)的不同分為內部培訓和在職學(xué)習兩大類(lèi);按照培訓對象和培訓目的的不同分為新員工入職培訓、專(zhuān)業(yè)技能培訓、轉崗和晉升培訓、管理技能培訓和公共類(lèi)培訓。
1.內部培訓
本制度所稱(chēng)內部培訓是指公司組織員工集中上課、戶(hù)外訓練的培訓活動(dòng),由內部培訓負責人,內部培訓師/外聘培訓講師講課、教練指導,或采用觀(guān)看視頻、錄音方式上課等。
2.在職學(xué)習
本制度所稱(chēng)在職學(xué)習是指根據發(fā)展需要經(jīng)公司批準的包括各類(lèi)學(xué)歷教育、研修班、參觀(guān)考察、崗位資格培訓等需要到外部培訓機構(院校)參訓的培訓。
3.新員工入職培訓
。1)培訓目的:使新員工迅速了解公司狀況、融入工作環(huán)境,知曉在本公司最基本的行為準則和各項規章制度與業(yè)務(wù)流程。
。2)培訓內容:公司企業(yè)文化及各部門(mén)的基本情況,公司各項規章制度。
。3)培訓責任人:綜合管理部負責人及部門(mén)負責人。
。4)培訓方式:個(gè)別溝通或集中上課。
。5)培訓記錄:企業(yè)文化及規章制度考試、《培訓簽到表》。
4.專(zhuān)業(yè)技能培訓
。1)培訓目的:提高員工的專(zhuān)業(yè)技能水平和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)資格。
。2)培訓內容:財務(wù)管理、工程管理、行政后勤管理、綜合管理部管理、成本預算管理、營(yíng)銷(xiāo)管理等。
。3)培訓責任人:公司綜合管理部負責人和部門(mén)負責人。
。4)培訓方式:在職培訓、內部培訓。
。5)培訓記錄:考試考核、獲取資格證書(shū)。
5.轉崗和晉升培訓
。1)培訓目的:使員工適應崗位需要
。2)培訓內容:崗位技能培訓
。3)培訓責任人:公司綜合管理部負責人和部門(mén)負責人。
。4)培訓方式:內部培訓
。5)培訓記錄:考試考核
6.管理技能培訓
。1)培訓目的:提高管理人員的管理能力
。2)培訓內容:根據公司的管理需求和管理者的能力狀況確定具體的培訓內容。
。3)培訓責任部門(mén):綜合管理部
。4)培訓方式:在職培訓、內部培訓
。5)培訓成果記錄:課堂作業(yè)、考試成績(jì)、培訓結業(yè)證書(shū)
7.公共類(lèi)培訓
公共類(lèi)培訓涉及公共類(lèi)、通用性的培訓,綜合管理部牽頭制訂培訓計劃并組織實(shí)施,各部門(mén)配合實(shí)施及提出需求。
三、培訓計劃管理
。ㄒ唬┲贫ㄅ嘤栍媱
1.培訓計劃的制定必須密切圍繞公司戰略與當前階段的需求,以實(shí)用性、有效性和針對性為公司培訓管理的根本原則。
2.制定培訓計劃前,需進(jìn)行培訓需求調查,填寫(xiě)《培訓需求調查問(wèn)卷》,依據員工培訓需求,制定培訓計劃。
3.培訓計劃需報綜合管理部審定,報總經(jīng)理批準。
。ǘ⿲(shí)施培訓計劃
1.培訓組織者根據培訓計劃做好培訓前的準備工作,聯(lián)系老師、場(chǎng)地,發(fā)放通知,準備培訓資料等。
2.培訓組織者做好培訓考核記錄。
3.綜合管理部負責組織參加培訓的人員填寫(xiě)《培訓效果評估表》,或聽(tīng)取學(xué)員的反饋意見(jiàn)。
。ㄈ﹨R總培訓記錄
1.記錄整理:每次培訓后綜合管理部要對以下培訓記錄進(jìn)行整理:《培訓簽到表》、考核試卷(如果考評方式采用試卷式)、《培訓效果評估表》及其它培訓產(chǎn)生的資料。
2.培訓總結:結合培訓目的,綜合培訓效果及學(xué)員評價(jià),對培訓進(jìn)行全面總結,應包括但不限于以下內容:培訓計劃完成情況、培訓滿(mǎn)意度得分、培訓效果如何及改善措施等。
四、培訓費用管理
培訓費用定義:
1.本制度所稱(chēng)培訓費用指因培訓所發(fā)生的相關(guān)費用,如內部培訓的教材、器材的購置、內部培訓師費用;外部培訓的報名費、考試費、資料費、學(xué)費、差旅費(含交通費、住宿、餐補)或公司安排車(chē)所產(chǎn)生的汽油費、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費等。
2.培訓費用的使用原則:先審批后使用的原則。
3.培訓費用的報銷(xiāo)原則:培訓結束后1個(gè)月內進(jìn)行結算并報銷(xiāo),超過(guò)期限不予報銷(xiāo)。
五、培訓紀律
。ㄒ唬┡嘤柦M織紀律
1.培訓組織責任人應在開(kāi)課前達到培訓地點(diǎn),并在培訓課前做好培訓教材、教具、器材,培訓評估資料等的準備工作。
2.參訓人員應在開(kāi)課前到達培訓地點(diǎn),并簽到。
。ǘ┱n堂紀律
參訓人員、培訓組織責任人在課間應關(guān)閉手機鈴聲或調為靜音模式,不準在講課時(shí)間打(接)電話(huà),有妨礙他人聽(tīng)課的行為。
。ㄈ┛记诩o律
準時(shí)參加培訓簽到,因特殊情況需缺課的,應經(jīng)培訓組織負責人同意后,辦理請假手續。
第六節入職及異動(dòng)管理
一、新員工入職管理
。ㄒ唬⿺M錄用人員須經(jīng)所屬公司部門(mén)負責人、綜合管理部、終審人批準錄用,醫院體檢合格后方可辦理入職。
。ǘ┧袉T工均須到綜合管理部辦理入職手續后,方可到部門(mén)正式上崗;部門(mén)安排尚未辦理入職手續的人員提前上班,該員工在錄用部門(mén)工作的一切費用支出、勞動(dòng)糾紛、工傷事故賠償或經(jīng)濟補償金,由錄用部門(mén)第一負責人承擔。
。ㄈ┚C合管理部按新員工入職管理流程為離職返聘員工辦理入職手續。
。ㄋ模┧行氯肼毴藛T在報到時(shí)須提交以下文件和資料以便綜合管理部建立員工檔案:
1.個(gè)人簡(jiǎn)歷紙質(zhì)版1份;
2.個(gè)人免冠一寸彩色照片2張;
3.身份證復印件(驗原件)1份;
4.最高學(xué)歷(資格)證書(shū)復印件(驗原件)1份;
5.三甲醫院的體檢報告;
6.由原單位開(kāi)具的離職證明原件。
。ㄎ澹﹩T工填寫(xiě)《員工入職聲明》,對所提供信息及入職資料的真實(shí)性負責,對所提供信息出現任何不真實(shí)的公司將取消錄用資格。
。⿲τ谌魏蝹(gè)人信息的變更,包括身份證更新、學(xué)歷、地址、婚姻狀況、子女出生以及其它相關(guān)信息,員工有責任在七天之內通知所屬公司綜合管理部,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項權益。
。ㄆ撸┚C合管理部在審核新員工提交的入職材料后,由招聘條線(xiàn)安排專(zhuān)人帶新員工認識公司辦公區域及辦理相關(guān)指紋錄入手續、辦公用品領(lǐng)用手續。
。ò耍└骶C合管理部將新員工的《應聘人員登記表》、《員工錄用審批表》及其他入職資料進(jìn)行匯總,并制作相關(guān)檔案目錄,進(jìn)行歸檔管理。新入職員工與離職員工檔案應做區分管理。
。ň牛┯刹块T(mén)負責人為新員工指定入職引導人,讓新員工快速適應新環(huán)境、開(kāi)展工作,為其提供相應的引導或幫助。
。ㄊ┬聠T工入職用人部門(mén)須對新員工提供:
1、部門(mén)有關(guān)制度、管理規定;
2、所在崗位要求的技能標準;
3、所在崗位工作流程和業(yè)務(wù)指導;
4、本團隊內人員介紹及業(yè)務(wù)協(xié)調等。
二、試用與轉正管理
。ㄒ唬┕敬_認錄用員工后,在員工辦理入職手續第一日起,即進(jìn)入員工試用期,試用期限根據勞動(dòng)合同簽訂的年限而定,試用期間工作表現優(yōu)秀的員工可申請提前轉正。
按照國家相關(guān)勞動(dòng)法規規定并且根據企業(yè)實(shí)際情況員工試用期限規定如下:
。ǘ┬聠T工在試用期間請假在三天(含)以上,其試用期時(shí)間相應延長(cháng)。
。ㄈ┕炯跋聦夙椖烤C合管理部應對新員工試用期情況進(jìn)行跟蹤了解。
。ㄋ模┬聠T工試用期內有以下幾種情況之一的,公司可立即終止勞動(dòng)合同:
1.員工嚴重違反公司勞動(dòng)紀律、規章制度和有違法行為的;
2.被核實(shí)提供虛假簡(jiǎn)歷的;
3.泄露公司機密,給公司利益造成損害的;
4.公司認為試用期不符合本崗位任職資格要求的。
。ㄎ澹┰囉闷谵D正考核
1.試用期內員工由綜合管理部負責對其進(jìn)行入職指引、入職培訓、出勤情況監督及考核,用人部門(mén)第一責任人須對其進(jìn)行崗位技能、工作績(jì)效、工作責任心、勞動(dòng)紀律等綜合業(yè)績(jì)評估考核;
2.新員工試用期滿(mǎn)十五天前,由綜合管理部通知員工辦理轉正手續,員工填寫(xiě)《員工轉正申請表》,組織用人部門(mén)對新員工進(jìn)行轉正考核評估?己私Y果包括以下四種情況:
a)考核評估優(yōu)秀,提前轉為正式員工;
b)考核評估合格,按期辦理轉正手續;
c)有待觀(guān)察,延長(cháng)試用期;
d)考核評估不合格,即時(shí)辭退。
。ㄆ撸┰囉闷诳己嗽u估合格,經(jīng)所在部門(mén)、綜合管理部及分管領(lǐng)導審批后執行轉正。
。ò耍⿲τ谛枰娱L(cháng)試用期的員工,由綜合管理部負責通知,并在試用期延長(cháng)期滿(mǎn)前重新組織考核評估。
。ň牛⿲τ谛枰K止試用期的員工,由綜合管理部負責通知,并按流程辦理離職手續。
三、異動(dòng)管理
異動(dòng)種類(lèi):指調動(dòng)、晉升、降職等。
。ㄒ唬﹩T工調配原則及要求
1.公司提倡人盡其才,充分發(fā)揮員工的能力和潛質(zhì),重視員工與企業(yè)的共同發(fā)展;在滿(mǎn)足工作需要、相互協(xié)商、雙方自愿的前提下,員工可有序流動(dòng);
2.公司根據企業(yè)發(fā)展需要而組織的內部競聘,由公司統一安排。
。ǘ┱{動(dòng):包括員工跨部門(mén)或跨公司間的工作崗位變動(dòng)。
1.員工如個(gè)人意愿申請調動(dòng)的,必須征得所在部門(mén)負責人同意,方可到意向部門(mén)面試。員工需有踏實(shí)的工作作風(fēng),并對自己的職業(yè)發(fā)展有清晰的定位,憑個(gè)人主觀(guān)意愿頻繁申請調動(dòng)的行為是公司所不允許的;
2.各部門(mén)之間不得進(jìn)行非正當人才競爭,如確實(shí)因工作需要希望調配人員,應先向員工所在部門(mén)負責人提出建議,并充分尊重員工所在部門(mén)負責人及員工本人意見(jiàn);
3.跨部門(mén)之間調動(dòng)的工作流程
。1)公司有關(guān)部門(mén)提出調崗的,由綜合管理部負責協(xié)調,取得調入與調出部門(mén)負責人的同意后,由被調動(dòng)人員提報《員工崗位異動(dòng)審批表》,報雙方部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調動(dòng)手續。
。2)員工本人提出調崗的,由本人提出書(shū)面調崗申請,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導同意后,提報《員工崗位異動(dòng)審批表》,并報所在部門(mén)負責人、調入部門(mén)負責人及分管領(lǐng)導同意后,報綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調動(dòng)手續。
4.跨公司之間調動(dòng)的工作流程
經(jīng)調動(dòng)雙方部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和所在公司總經(jīng)理同意后,由異動(dòng)人員原所屬綜合管理部提報《員工崗位異動(dòng)審批表》,啟動(dòng)調動(dòng)申請流程,經(jīng)調動(dòng)雙方部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和所在公司總經(jīng)理同意,按審批權限審批。
5.調出部門(mén)負責人在調職員工正式調動(dòng)前須確認調職員工工作、相關(guān)辦公用品(車(chē)輛、電腦、辦公室鑰匙等)是否交接完畢。要求調職員工制作工作交接單,包括但不限于日常重點(diǎn)工作經(jīng)驗積累、詳細的待辦工作項及進(jìn)度、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、工作相關(guān)的文件資料等。
6.由財務(wù)人員確認調職員工的借支款項、預付款已清算。如未清算則要求員工清算。
7.調出公司綜合管理部確認調動(dòng)交接手續辦理完畢后,將員工檔案封好,于2個(gè)有效工作日內將員工檔案轉入調入公司綜合管理部。
8.申請調動(dòng)到特殊工種工作崗位的,需持有《特種作業(yè)上崗證》,并在調動(dòng)申請審批時(shí)經(jīng)綜合管理部和擬調入部門(mén)對其進(jìn)行操作考核,考核合格后方可辦理調動(dòng)手續。
9.公司各級員工均有責任配合公司的整體需要,無(wú)條件接受公司調動(dòng)指令。各級公司領(lǐng)導、綜合管理部在決定做出員工調動(dòng)時(shí),應綜合考慮工作需要、員工個(gè)人意愿和所在部門(mén)意見(jiàn)。所有人員調動(dòng)必須按規定的程序辦理,確保員工在公司內有序、合理流動(dòng)。
。ㄈ⿻x升、降職
1.晉升:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的提升聘任過(guò)程。
2.降職:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的降職聘任過(guò)程。
3.晉升和降職的審批流程:
。1)公司部門(mén)負責人(總監級)及以上人員晉升/降職由綜合管理部提報《員工崗位異動(dòng)審批表》,總經(jīng)理審核、董事會(huì )審批。
。2)公司部門(mén)負責人(總監級)以下人員晉升/降職由部門(mén)負責人提報,經(jīng)分管領(lǐng)導、綜合管理部審核、總經(jīng)理審批。
四、離職管理
。ㄒ唬﹩T工主動(dòng)離職,須提前30天(試用期內提前3天)向部門(mén)負責人提出員工親筆簽名的辭職申請,需部門(mén)負責人簽批(原件交離職單位綜合管理部存檔)。公司不接受任何經(jīng)電話(huà)以及同事或親友口頭轉達的辭職申請。
。ǘ﹩T工被動(dòng)離職,綜合管理部發(fā)出書(shū)面解除合同通知書(shū)時(shí)應明確該員工須完成工作交接的時(shí)間、要求以及各項離職手續等相關(guān)事宜。因過(guò)錯性解除勞動(dòng)合同(違紀、重大過(guò)失等),部門(mén)須提交員工違紀犯錯的詳細經(jīng)過(guò),由證明人和員工本人簽名確認;非過(guò)錯性解除勞動(dòng)合同(公司崗位撤銷(xiāo)、不符合崗位要求、試用期不合格等),部門(mén)須提供相應證明。
。ㄈ﹩T工提出離職時(shí),用人部門(mén)負責人或主管應與員工進(jìn)行面談,部門(mén)經(jīng)理級以上員工離職綜合管理部必須參與離職面談。
。ㄋ模┐_定離職事項后,由員工或部門(mén)發(fā)起離職流程,由離職單位部門(mén)負責人、綜合管理部、終審人批準后,方可辦理離職手續。
。ㄎ澹┨岢鲛o職申請的員工在離職通知期內應正常工作。
。┤缥唇(jīng)批準即離崗者,給公司造成經(jīng)濟損失的,則根據國家勞動(dòng)法規的有關(guān)規定承擔違約責任。情節嚴重的追究其法律責任。
。ㄆ撸╇x職人員有義務(wù)離職前需配合所屬部門(mén)負責人及相關(guān)部門(mén)完成工作交接和辦理離職手續(離職手續與調職手續相同)。包括但不限于以下交接內容:
1.辦公設備及物品交接:交還所有的公司文件資料、辦公設備及其它辦公物品;
2.工作內容交接:向指定的同事交接具體工作事項;
3.財務(wù)賬目清算:結清公司賬目,歸還個(gè)人借款;
4.公司第一負責人、下屬項目公司第一負責人及以上人員還須離任審計。
5.營(yíng)銷(xiāo)、投融資等與外部門(mén)客戶(hù)接觸緊密的崗位員工離職時(shí),所在部門(mén)須知會(huì )往來(lái)客戶(hù),確認無(wú)未盡事宜。
。ò耍┤绾贤屑s定了違約或提前解除勞動(dòng)合同賠償金條款的,員工離職必須約定支付有關(guān)費用的時(shí)間。
。ň牛┤缥崔k理離職手續,與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系的,公司將保留追究離職員工及聘用公司的法律責任和賠償經(jīng)濟損失的權利。
。ㄊ╇x職工資待辦理完離職手續后,與公司其他在職員工的'工資同時(shí)發(fā)放,不另提前線(xiàn)下發(fā)放。離職證明待辦理完離職手續后由離職單位綜合管理部開(kāi)具。
第七節薪酬福利管理
一、適用范圍
。ㄒ唬┍局贫冗m用于公司全體員工。
。ǘ┕緞趧(wù)派遣人員不適用于本制度。
二、薪酬理念
。ㄒ唬┮詬徫欢ㄐ剑簣猿中匠昱c崗位價(jià)值、經(jīng)營(yíng)責任和風(fēng)險相統一;
。ǘ┮允袌(chǎng)定薪:堅持內部公平性與市場(chǎng)競爭性并舉,在統一調控基礎上,適當考慮各城市之間經(jīng)濟水平、薪資標準的差異性;
。ㄈ┮钥(jì)效定薪:基于對公司業(yè)績(jì)的貢獻度建立差異化的激勵機制,體現“高貢獻、高回報”的原則;
。ㄋ模┮阅芰Χㄐ剑和粛徫患墑e的員工,能力表現不同,薪酬也相應體現差異;對于核心優(yōu)秀人才,可以突破公司薪酬等級范圍。
三、薪酬級別及薪酬結構
。ㄒ唬┬匠昙墑e
1.公司對所有崗位價(jià)值進(jìn)行評估,并建立了公司的崗位級別體系。綜合管理部根據各職位的評估結果,評定相應職級,確定相應的薪資等級,并依據任職者能力,由直接上級提出申請,經(jīng)綜合管理部審核,認定相應的薪資等級。
2.公司的薪酬級別與崗位級別一一對應,標準工資的確定依據職位評估的結果。結合公司職級實(shí)際情況,崗位薪資等級共分5級,每級分不同薪點(diǎn)。
。ǘ┬匠陿嫵桑?jiǎn)T工的總薪酬構成包括標準工資、利潤獎金、福利。
1.標準工資:付薪的基礎是崗位價(jià)值,同時(shí)參考員工的學(xué)歷背景、工作年限、勝任能力等因素綜合決定。
標準工資包含基本工資、績(jì)效工資。具體參見(jiàn)《標準工資等級表》。
。1)基本工資為員工的固定工資,不參與月度的績(jì)效考核。
。2)績(jì)效工資分為月度績(jì)效工資、節點(diǎn)進(jìn)度績(jì)效獎金。
月度績(jì)效工資的發(fā)放額度依據員工月度績(jì)效考核結果確定。
節點(diǎn)進(jìn)度績(jì)效獎金為公司根據開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售的項目關(guān)鍵性節點(diǎn)的績(jì)效考核成績(jì),決定員工節點(diǎn)進(jìn)度獎金的發(fā)放額度。
2.利潤獎金:公司根據年度經(jīng)營(yíng)情況和員工年度的績(jì)效考核成績(jì),決定員工本年度利潤獎金的發(fā)放額度。
具體參見(jiàn)各激勵管理辦法。各下屬項目公司根據實(shí)際情況設立的專(zhuān)項激勵在公司獎金池中計提。
3.福利:主要包括法定福利,以及其他補充企業(yè)福利。
四、員工新入職定薪
。ㄒ唬┲饕鶕䥺T工所在崗位確定職級,對同一職級員工根據教育背景、工作經(jīng)驗、人才市場(chǎng)稀缺情況以及招聘評估過(guò)程中表現出來(lái)的勝任能力等因素確定薪檔。由綜合管理部與部門(mén)負責人嚴格按照本薪酬體系的年目標總薪酬標準定級、定檔、定薪,并按入職相關(guān)流程審批。
。ǘ┰囉闷谛劫Y原則上按正式薪資的80%執行。
五、員工崗位變動(dòng)的薪酬管理
每年將根據市場(chǎng)環(huán)境及公司運營(yíng)狀況、行業(yè)人才供求情況、社會(huì )通貨膨脹率、市場(chǎng)年調薪率和政府相關(guān)指導意見(jiàn)、員工個(gè)人績(jì)效等因素制定統一的調薪計劃,經(jīng)公司批準后執行。
。ㄒ唬⿳徫粫x升:崗位晉升指崗位往上調整,崗位及職級原則上應逐級晉升。員工崗位晉升時(shí)調薪,原則上薪資最高可往上調整2個(gè)檔位,調整后新標準不得超過(guò)該崗位級別的最大值。
。ǘ┙德毥敌剑?jiǎn)T工因降職導致薪酬調整,由部門(mén)提出調薪建議,調整后就近套入相應薪級及檔位。
。ㄈ﹩T工調動(dòng):原則上員工平級調動(dòng)時(shí),統一不調薪。
。ㄋ模﹩T工薪資變動(dòng)生效日期:同一員工一年內原則上調薪次數最多不超過(guò)2次,每次薪資調整時(shí)間最少間隔6個(gè)月。
。ㄎ澹┠甓日{薪時(shí)間:年初調薪,每年1月;年中調薪,每年7月。
六、薪酬發(fā)放
。ㄒ唬藴使べY按月發(fā)放至員工工資卡中。
1.薪酬的計算周期為每個(gè)月的1日至該月的最后一日,并于次月的15日支付,如遇休假日則提前。
2.由員工承擔的社保公積金個(gè)人部分由公司從員工每月工資中代扣代繳。
3.因計算錯誤或業(yè)務(wù)過(guò)失造成員工薪酬超領(lǐng)時(shí),員工應立即歸還超出額,否則,公司有權在下月發(fā)放薪酬時(shí)直接扣除該超出部分;因計算錯誤或業(yè)務(wù)過(guò)失造成員工薪酬不足時(shí),公司應立即補足該不足部分,或經(jīng)員工同意,在下月發(fā)放薪酬時(shí)予以補發(fā)。
4.公司員工薪酬的計算公式為:
薪酬=標準工資+補貼-社保/公積金代扣代繳-個(gè)人所得稅-其它應扣款
。ǘ﹩T工年終利潤獎金
1.年終利潤獎金按在職天數折算,員工一個(gè)自然年度內事假或病假累計達10個(gè)工作日(含)以上的,減去事假、病假天數折算在職天數。
2.員工在年終利潤獎金發(fā)放前離職的,一律不予發(fā)放年終獎金。
3.調崗員工的年終利潤獎金由現任職部門(mén)及公司核發(fā)。
4.以上薪酬及其標準均為稅前薪酬。個(gè)人勞動(dòng)所得應根據國家規定在工作所在地繳納個(gè)人所得稅,公司依法從員工薪酬收入中代扣代繳個(gè)人所得稅。
5.激勵獎金的發(fā)放具體參見(jiàn)各激勵管理辦法。
七、薪資溝通
。ㄒ唬┱{薪或獎金分配經(jīng)審批完成后,各部門(mén)負責人需與員工進(jìn)行一對一溝通,不得委派任何下級主管或員工代行溝通。在薪酬數據未經(jīng)審批前,不得向員工輸出;但必須在薪資發(fā)放前溝通到下屬,以保證時(shí)效性。
。ǘ﹤(gè)人薪酬需嚴格保密,任何薪資知情人員及員工本人不得以任何方式傳播和談?wù)撔浇鹗乱,一?jīng)發(fā)現并經(jīng)調查屬實(shí),情節嚴重者按解除勞動(dòng)合同處理。
八、各類(lèi)補貼
1.高溫降暑補貼
每年根據國家政策,為保證炎夏季節高溫條件下經(jīng)濟建設和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保障職工在勞動(dòng)生產(chǎn)過(guò)程中的安全和身體健康,對于每年的6-10月給予高溫條件下作業(yè)的員工(工程一線(xiàn)人員)發(fā)放高溫降暑補貼。具體標準為:100元/人/月;
符合享受高溫津貼條件的公司員工由所在部門(mén)負責人統一申請,綜合管理部審核并報總經(jīng)理審批后隨工資發(fā)放。
2.出差補貼
詳細參見(jiàn)公司《出差管理規定》。
3.話(huà)費補貼、交通(燃油)補貼
根據工作需要,部分崗位給予一定的話(huà)費補貼、交通(燃油)補貼。
九、福利管理
。ㄒ唬┲卮蠊澣瞻l(fā)放賀禮或過(guò)節費
公司每逢佳節(新年開(kāi)年、端午節、中秋節、春節)來(lái)臨之際,為表達公司對員工的節日祝賀及慰問(wèn),公司將根據經(jīng)營(yíng)情況,發(fā)放節日禮金或禮物。
。ǘ┥鐣(huì )保險與商業(yè)保險
按照國家及地方政策規定,公司為正式員工繳納社會(huì )基本保險,包括基本養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險和大病醫療互助金,其中工傷保險、生育保險全部由公司繳納,員工個(gè)人應繳納部分由公司每月代扣代繳。
。ㄈ┕e金購買(mǎi)
根據《玉林市住房公積金管理條例》規定,結合公司目前情況,擬定分層級固定基數辦理繳納,繳納比例為玉林市住房公積金要求平均繳費比例10%(最高為12%),計算公式如下:
月實(shí)際繳納額度=公司繳納部分(員工繳納基數*10%)+員工繳存部分(員工繳納基數*10%);
1、各層級購買(mǎi)基數如下:
2、往后符合購買(mǎi)條件的人員按相應層級基數辦理;
。ㄋ模┵R儀禮金
在企業(yè)服務(wù)滿(mǎn)半年以上的員工,可享受以下賀儀禮金
1.結婚賀儀:發(fā)放對象為符合法定結婚條件,初次辦理結婚登記手續的員工,向綜合管理部提供結婚證書(shū)(6個(gè)月內有效),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式提供員工結婚禮金人民幣500元。
2.生育賀儀:?jiǎn)T工按國家政策規定生育,首次子女出生時(shí),向綜合管理部提供小孩出生證(6個(gè)月內有效),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式提供禮金人民幣500元。
3.奠儀:?jiǎn)T工直系親屬去世(指配偶、子女、父母或配偶之父母),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式發(fā)放慰問(wèn)金人民幣500元。
(五)慰問(wèn)關(guān)懷
1.傷病慰問(wèn):?jiǎn)T工因病或者工傷住院,公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式發(fā)放慰問(wèn)金人民幣500元。
2.生日慰問(wèn)
為更好體現公司對員工的關(guān)懷與關(guān)愛(ài),公司每月為當月生日的員工組織一次生日聚會(huì ),并為每位員工發(fā)一份生日賀卡及禮品。
3.員工體檢
員工入職時(shí)須提交常規體檢報告,為保證員工身體健康,公司每年組織全體員工免費體檢一次,按每年每人不超過(guò)1000元標準執行。
(六)其它福利
1.免費提供工作餐
工作日公司為員工免費提供一餐工作餐。
2.員工文體活動(dòng)
為更好加強公司各部門(mén)交流與溝通,增強團隊凝聚力,倡導健康、運動(dòng)的企業(yè)文化,公司定期或不定期組織一些文體類(lèi)活動(dòng)。
3.團建
各部門(mén)可定期組織部門(mén)團建活動(dòng),費用標準為50元/人/月。
第八節考勤與請休假管理
一、適用范圍
。ㄒ唬┻m用于公司全體員工。
。ǘ┮蛩鶑氖碌墓ぷ饕约跋聦夙椖抗舅趨^域的差異,需特殊處理的,則根據當地的勞動(dòng)法規和實(shí)際情況在本制度的框架下進(jìn)行細化。
二、管理職責
綜合管理部對本級的公司員工考勤管理負具體落實(shí)執行之責。
公司中高管理層要熟知考勤管理規定,以身作則遵守公司考勤制度;督促、管理本部門(mén)內員工的出勤及休假,如實(shí)反映員工出勤情況,并快速審核本級或本部門(mén)內員工的各類(lèi)請假、休假、外出申請,給予員工準確回復;要對本級或本部門(mén)人員的考勤工作負有監督的義務(wù)。
三、考勤管理
。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間
公司根據員工的工作崗位和工作需要,實(shí)行標準工時(shí)工作制、不定時(shí)工作制、綜合工時(shí)工作制。
1.公司實(shí)行7小時(shí)標準工時(shí)制(適用于行政班),工作時(shí)間:
上午8:30-12:00下午14:00-17:30
工作時(shí)間調整以公司具體通知為準。
。ǘ┛记诘怯
1.考勤登記要求:除不定時(shí)工時(shí)制人員外,公司每位員工(含各部門(mén)負責人、總監及以上人員)在正常工作日均需自行、準時(shí)打卡簽到,上下班各打一次方為有效,如無(wú)打卡記錄亦無(wú)相關(guān)核銷(xiāo)單視為曠工處理。
2.因公外出者需在外出前在釘釘發(fā)起填寫(xiě)《因公外出》,經(jīng)直屬領(lǐng)導審批確認后備案至綜合管理部,無(wú)審批記錄的按曠工處理。
。ㄈ┛记谝幎
1.遲到、早退:考慮到交通等不可預見(jiàn)的原因,公司允許員工單月遲到累計在十分鐘以?xún);遲到累計時(shí)間在十分鐘以外時(shí):
遲到(早退)時(shí)間≤30分鐘,處罰20元;
30分鐘<遲到(早退)時(shí)間≤60分鐘,按曠工半日處理;
遲到(早退)時(shí)間> 60分鐘,按曠工1日處理。
。2)當月遲到、早退超過(guò)三次,從第四次起按罰款的2倍扣罰,以此類(lèi)推。每月遲到/早退累計5次(含5次)以上,當月在遲到/早退罰款外扣除人民幣200元。并由公司主管領(lǐng)導約談,綜合管理部予以通報批評,約談后屢教不改者考慮換崗或者勸退。連續三個(gè)月每月遲到5次(含5次)以上直接作降薪或開(kāi)除處理。
。3)員工因考勤機故障或指紋原因(受傷、脫皮等)無(wú)法考勤的,應于當天到崗后及離崗前到所屬公司綜合管理部進(jìn)行登記。
。4)遇臺風(fēng)、暴雨、大霧、重大地質(zhì)災害、重大交通事故等特殊情況時(shí),由綜合管理部根據實(shí)際情況報備總經(jīng)理請示批準后可部分或全部免除遲到早退扣款。
2.曠工:
。1)以下情況視為曠工:
1)未辦理請假手續或請假未經(jīng)批準擅自休假者;未事先書(shū)面申請獲得領(lǐng)導同意,無(wú)故不上班,或謊報請假理由經(jīng)查實(shí)的;
2)假期已滿(mǎn)不辦理續假手續或續假未獲批準的;
3)工作中不服從分配,拒絕接受任務(wù),消極怠工經(jīng)教育無(wú)效的;
4)因打架、毆斗致傷,拘留逮捕,或由此不能上班的。
。2)曠工處罰:
1)曠工當日無(wú)薪,曠工1天按2倍日工資標準給予負激勵;
2)連續曠工時(shí)間超過(guò)2天(含),或者一個(gè)自然年度內累計曠工超過(guò)3天(含)的,按嚴重違紀處理同時(shí)解除勞動(dòng)合同,且不給予任何補償。
3.全勤獎:當月在公司規定的上班時(shí)間內考勤無(wú)遲到、曠工、請假扣款或未核銷(xiāo)的漏打卡記錄的,視為全勤。月度全勤員工享受100元的全勤獎勵。
。1)當月正常調休、婚假、陪護假、工傷假、年休假,不影響全勤獎的考評。
。2)凡出現事假、病假、產(chǎn)假假期的,當月取消全勤獎。當月入職或離職員工因出勤不滿(mǎn)全月不享受當月全勤獎。
。ㄋ模┘影喙芾
1.加班定義
。1)加班是指員工在正常上班時(shí)間內完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導安排的額外工作或超前性工作而延長(cháng)工作時(shí)間的情況。員工在完成計劃工作目標過(guò)程中,因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班計算,因增加非計劃內工作且必須在限定時(shí)間內完成時(shí),可申請加班。
。2)員工加班應提前在釘釘發(fā)起加班申請,部門(mén)負責人及以上領(lǐng)導審批同意后,備案到綜合管理部。如未履行上述程序,視為自愿加班,無(wú)加班補償。有效加班時(shí)間按照實(shí)際打卡時(shí)間為準。
。3)加班時(shí)間以1小時(shí)為最小計算單位,不足1小時(shí)的不計入加班時(shí)間。中午休息時(shí)間不計算加班。加班時(shí)間不滿(mǎn)半小時(shí)的,不計;超過(guò)1小時(shí)不滿(mǎn)2小時(shí)的,按1.5小時(shí)計,滿(mǎn)2小時(shí)按2小時(shí)計,依此類(lèi)推。
。4)副總監及以上崗位享受總監級別待遇人員,因屬于高級管理崗位,故不享有加班的福利待遇,但每月可享受1天帶薪事假福利。(該事假不影響全勤獎)
。5)投融、營(yíng)銷(xiāo)享受傭金體系的員工不計入加班。
。6)員工開(kāi)會(huì )、培訓、應酬、出差期間不計加班。
。7)員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時(shí)間內未完成本職工作而延遲下班,延遲的時(shí)間不計加班。
2.加班補償:
。1)平時(shí)零星加班以及法定假日、周末加班或因公司項目的緊迫需要而統一強制性加班,原則上都采取調休的方式進(jìn)行補償;
。2)加班可獲得同等時(shí)間的調休,調休時(shí)間最小以1天為單位起計,加班調休需在一年內調休完畢,否則過(guò)期作廢,公司不予以補償;
。3)有特別文件規定的部門(mén),安排員工在法定節假日(五一、國慶、元旦、清明、端午、中秋、春節)加班,經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準后可以采取發(fā)放加班費的方式進(jìn)行補償,加班費計算方法依照國家有關(guān)規定執行。享受加班工資后不再享受調休。
四、假期規定
分為法定假期、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、補休及年休假。
。ㄒ唬┓ǘ倨
1.公司按照《國家節假日放假辦法》和《勞動(dòng)法》中的有關(guān)規定為員工提供相關(guān)假期。
2.女員工在婦女節(3月8日)可享受公眾假期(工資及全勤獎?wù)瞻l(fā))0.5天,如當天公司組織休閑活動(dòng)或遇休息日不另補假。
。ǘ┎〖
1.因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時(shí),向綜合管理部門(mén)提供醫院開(kāi)具的休假證明,可享受帶薪病假。
2.轉正員工每年可享受5天帶薪病假,超過(guò)5天,則按照日工資標準70%進(jìn)行核算扣減。
3.不能享有上述全薪病假的員工,前5天的病假工資按月基本工資的50%核發(fā),超過(guò)5天,則按事假進(jìn)行核算。
4.病假憑鎮級以上醫院醫生開(kāi)具的《疾病診斷證明書(shū)》原件申請,病假已到期而又未治愈者需再申請,獲準后方可續假。
5.全年病假不能超過(guò)2個(gè)月,超過(guò)2個(gè)月的按事假處理。
。ㄈ┦录
1.員工因合理原因須要請假處理,本人按規定時(shí)間提前申請。請事假者,必須至少提前1個(gè)工作日申請,闡明原因,經(jīng)直接領(lǐng)導批準后方可休假,否則視為曠工。
2.事假為無(wú)薪假期。一次連續請事假不得超過(guò)5天,一年內員工累計事假不得超過(guò)20天。
。ㄋ模┗榧
1.在公司任職滿(mǎn)六個(gè)月(含試用期)員工領(lǐng)取結婚證書(shū)可享有婚假。適齡結婚者可享有3天全薪婚假。
2.婚假憑《結婚證》申請,需在領(lǐng)取結婚證書(shū)一年內(以發(fā)證日期為準)一次性休完,過(guò)期不予補休。
。ㄎ澹﹩始
1.員工的直系親屬(指父母、配偶、子女、配偶父母等)不幸亡故,可享有全薪喪假3天。
2.喪假期間全額發(fā)假期工資。不再另行核定路程假。
。┊a(chǎn)假、陪護假、哺乳假
1.產(chǎn)假
以上產(chǎn)假憑《準生證》、《出生證》等相關(guān)醫院證明申請;
2.男員工在其配偶生育期間可享有陪護假7天(須在孩子出生一個(gè)月內休完)。憑《準生證》及《出生證》申請。
3.女員工生育后到小孩一周歲以?xún),女員工每天可享受一小時(shí)的哺乳假。
4.產(chǎn)假期間薪金按月基本工資及相應勞動(dòng)法規核發(fā),不享受其他福利待遇。
。ㄆ撸┕
1.員工在工作期間因工受傷,治療和休養期間可以享受工傷假。員工發(fā)生工傷事故后,應第一時(shí)間到指定醫院就診,并在8小時(shí)內報所在部門(mén)負責人及綜合管理部;重大傷亡事故(包括急性中毒)除將傷者立即送就近醫院治療外,要保護好現場(chǎng)。
2.員工請工傷假須提供工傷鑒定書(shū)、醫院開(kāi)具的休假證明、病歷、費用發(fā)票等明細材料原件。
3.工傷經(jīng)確認后,具體休假及假期待遇按相關(guān)勞動(dòng)法規執行。
。ò耍┭a休
1.加班需事前在釘釘發(fā)起加班申請,經(jīng)直接上級、部門(mén)第一負責人審批確認方可視為加班,并作為補休或加班憑證。員工如對上月加班統計有異議,必須在30天內以書(shū)面形式向部門(mén)提出,否則視為認同。
2.員工申請補休時(shí)需憑釘釘加班時(shí)間填寫(xiě)《補休申請表》,經(jīng)審批后方可休假。
。ň牛┠晷菁
1、員工入職滿(mǎn)一年時(shí),可享受年假,當年的年假計算方法為:(當年開(kāi)始計算年假的日期至當年底的天數÷當年總天數)×應休年假天數,四舍五入之后即為當年年休假天數,如下表所示:
。1)年休假在1個(gè)年度內可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排;若當年未使用完畢,可申請延遲至次年2月28日前,逾期不申請安排的,不得年度累積,視為放棄;
。2)未休年假可以抵扣病假、事假;
2、工齡計算
以員工本人提供的社會(huì )保險繳納證明、個(gè)人所得稅APP任職履歷信息證明或其他能證明有效工作年限的文件為準。
3.員工在當年有下列情形之一的,不可享有當年的年休假,如在當年已可享有帶薪年休假后,再出現以下情形的,則在下一年度不再給予年休假:?jiǎn)T工請事假累計20天以上的,請病假累計2個(gè)月以上;
4.年休假不包含公休日及法定節假日,具體時(shí)間安排可根據員工的意愿,在不影響工作的前提下,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導和公司分管領(lǐng)導同意合理安排年休,不能先休假,后補假單。
三、請假流程
。ㄒ唬┱埣夙毺崆霸卺斸敯l(fā)起調休申請,按流程報批,經(jīng)審批同意后方可休假:
1.假期必須由員工本人申請,最小休假單位為0.5天。
2.公司及各下屬項目公司部門(mén)負責人以下的假期須向部門(mén)負責人申請、各分管領(lǐng)導審核、綜合管理部審批后方可休假。
3.公司部門(mén)負責人及以上人員的假期須向分管領(lǐng)導申請,經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理審批后,方可休假。
。ǘ_取假期或提供虛假證明者,一經(jīng)查實(shí),按嚴重違紀處理。
。ㄈ┏ǘ倨诤凸偻,任何其他類(lèi)別的假期都需事前向部門(mén)申請并獲終審人(或授權人)批準方可休假,緊急情況下(如突發(fā)疾病等)不能事前辦理請假手續的,應在上班時(shí)間前電話(huà)向部門(mén)負責人申請,獲準后在上班當日第一時(shí)間補辦手續。
。ㄋ模┎〖、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假、補休等需提供相應證明的,申請假期時(shí)必須將證明附上,綜合管理部可根據需要核查原件。無(wú)法在申請假期時(shí)提供的,可在本月上交考勤報表前補交。
。ㄎ澹┘倨诔^(guò)7天(不含)的,原則上必須提前7個(gè)工作日申請。
。└黝(lèi)假期均須按獲批準的《假期申請表》上所申請的日期休假。若因特殊原因不需休假時(shí),應提前1個(gè)工作日申請銷(xiāo)假,否則視為已休假。
第九節勞動(dòng)關(guān)系管理
一、勞動(dòng)合同管理原則
。ㄒ唬┯喠趧(dòng)合同將遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,遵守國家法律和行政法規的規定。
。ǘ┕九c員工須嚴格履行勞動(dòng)合同規定的義務(wù),雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。
二、勞動(dòng)合同及其他協(xié)議文本
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同及其他協(xié)議文本內容由綜管部征求公司法律顧問(wèn)意見(jiàn)后統一確定。若因特殊原因(如當地勞動(dòng)部門(mén)鑒定需要)需要修改部分條款的,報總經(jīng)理批準后執行。
。ǘ└黜椖抗揪C合管理部負責所屬公司員工勞動(dòng)合同的使用、簽訂、保存與續簽等管理工作,公司綜合管理部負責監督執行。
三、勞動(dòng)合同初簽
。ㄒ唬┬聠T工在辦理完入職手續、交齊入職材料當日,與公司簽訂書(shū)面《勞動(dòng)合同》。
1.新入職的總監級及以上人員,首次簽訂合同的期限為3年,試用期為3個(gè)月。其他員工,首次簽訂合同的期限為2年,試用期為2個(gè)月。
2.對于特殊情況需要約定其他合同期及試用期的,需報綜管部批準后執行。
。ǘ┪串厴I(yè)的優(yōu)秀學(xué)生在公司實(shí)習期間,不簽訂《勞動(dòng)合同》,簽訂《實(shí)習協(xié)議》,待其取得畢業(yè)證后簽訂《勞動(dòng)合同》。
。ㄈM(mǎn)55周歲的女員工、滿(mǎn)60周歲的男員工愿意繼續在公司工作,簽訂《聘用協(xié)議》。
四、勞動(dòng)合同的履行與變更
。ㄒ唬┕咀兏Q(chēng)、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項,不影響勞動(dòng)合同及其附件的履行。
。ǘ┕景l(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續有效,勞動(dòng)合同由承繼其權利和義務(wù)的公司繼續履行。
。ㄈ┯邢铝星樾沃坏,應當及時(shí)變更勞動(dòng)合同書(shū)或附件的相關(guān)內容:
1.員工的姓名、有效身份證件號碼、住址等個(gè)人信息發(fā)生改變的;
2.訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據的法律、法規發(fā)生變化時(shí),勞動(dòng)合同應變更相應內容。
3.勞動(dòng)合同期內,因客觀(guān)情況發(fā)生重大變化(如公司分立、合資、合并、兼并、轉(改)制、跨地區搬遷、公司轉產(chǎn)或者進(jìn)行重大技術(shù)改造,致使勞動(dòng)合同所確定的工作崗位消失),致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對勞動(dòng)合同相關(guān)內容作相應變更,由綜合管理部發(fā)送《變更勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并按時(shí)完成簽訂。經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議,勞動(dòng)合同解除,由綜合管理部發(fā)送《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并按時(shí)完成簽訂。
4.變更后的勞動(dòng)合同文本由公司和勞動(dòng)者各執一份。
5.員工在公司內部調動(dòng)的,無(wú)須重新簽訂勞動(dòng)合同,但應在合同變更中記載崗位、工資變動(dòng)情況。
6.員工跨公司調動(dòng)的,應與調入單位重新簽訂勞動(dòng)合同,并與原單位辦理勞動(dòng)合同解除或終止手續;員工跨公司調動(dòng)重新簽訂勞動(dòng)合同的期限不得短于原勞動(dòng)合同未履行期限。
五、勞動(dòng)合同續訂
。ㄒ唬┖贤跐M(mǎn)前45天,由綜合管理部發(fā)起《勞動(dòng)合同續簽審批表》,進(jìn)行內部簽批。意見(jiàn)一致后,提前30天征求員工本人續簽合同意向。
。ǘ┇@準續簽的,由綜合管理部于勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前30天向其送達《勞動(dòng)合同續簽通知書(shū)》,勞動(dòng)者需書(shū)面明確表示續簽合同意見(jiàn),并根據通知書(shū)約定的日期,交回綜合管理部。
。ㄈ┚C合管理部收到通知書(shū)后,雙方續訂勞動(dòng)合同。員工同意續簽的應最遲在合同期滿(mǎn)前5日內辦理續簽手續,超出規定時(shí)間內未做出答復的按其不再與公司續簽合同辦理。
。ㄋ模┮蚬驹虿挥枥m簽勞動(dòng)合同人員,公司須說(shuō)明不再續簽原因,并依據國家相關(guān)法律法規辦理。
六、勞動(dòng)合同解除與終止
。ㄒ唬﹩T工要求與公司解除勞動(dòng)合同,應當以書(shū)面形式提出申請,公司應當在收到書(shū)面申請30日內提出處理意見(jiàn)(試用期內提前3天)。
。ǘ┕九c員工解除勞動(dòng)合同,應當提前30日(試用期內提前3天)送達《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》給員工本人,并按照法律、法規、規章規定的程序辦理解除勞動(dòng)合同的手續。
。ㄈ┯邢铝星樾沃坏,勞動(dòng)合同即行終止:
1.勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;
2.勞動(dòng)合同中約定的終止條件出現的;
3.勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )或者人民法院裁(判)決終止勞動(dòng)合同的;
4.員工達到法定退休年齡的(外部特聘和內部返聘的除外);
5.訂立合同時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,勞動(dòng)合同無(wú)法繼續履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議,勞動(dòng)合同解除。
6.法律、法規、規章規定的其他情形。
7.勞動(dòng)合同終止條件出現,但員工在醫療期或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的,公司不得終止勞動(dòng)合同。
8.員工因工負傷或患職業(yè)病,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認,喪失(工傷鑒定1-4級)或部分喪失勞動(dòng)能力的(鑒定5-6級),單位不能終止、解除勞動(dòng)合同。
七、勞動(dòng)合同解除的經(jīng)濟補償與賠償
違約責任:
1.員工違反《勞動(dòng)合同法》或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對公司造成損失的,員工應賠償相應損失。
2.員工與公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí),須向公司保證不存在與其他任何單位存在未解除勞動(dòng)合同的情況,若因員工存在與第三方的勞動(dòng)合同而引起勞動(dòng)糾紛或經(jīng)濟賠償責任的,由員工承擔全部責任,公司不承擔任何經(jīng)濟責任和法律責任。
八、勞動(dòng)合同的管理與保存
。ㄒ唬┚C合管理部負責勞動(dòng)合同的管理,建立各種合同臺賬,辦理并記錄勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、解除及終止等具體工作,并負責檢查崗位聘任協(xié)議執行情況,協(xié)助處理勞動(dòng)爭議。
。ǘ┕緦σ呀(jīng)解除或終止勞動(dòng)合同的文本應至少保存3年。
九、勞動(dòng)合同爭議
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同雙方因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭議,按國務(wù)院《中華人民共和國勞動(dòng)爭議處理條例》、勞動(dòng)保障部有關(guān)規定和《勞動(dòng)爭議調解規則》辦理。
。ǘ┮蜣o退、開(kāi)除等發(fā)生的勞動(dòng)爭議,當事人可自公司公布處理決定之日起30日內向當地勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )提出仲裁申請,如對仲裁結果不服,可自收到裁決書(shū)之日起15日內向人民法院提起訴訟。
第十節人事檔案管理制度
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽橛行У貙T工人事檔案進(jìn)行妥善保管,維護人事檔案資料的完整性,同時(shí)為更有效地規避和控制企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險,特制定本規定。
。ǘw檔范圍
公司全體員工的個(gè)人檔案(入職檔案、培訓檔案、績(jì)效管理檔案、離職檔案)、統計資料、勞動(dòng)工資、人事任免通告、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
二、檔案管理員職責
由綜合管理部專(zhuān)人負責保管員工人事檔案,收集、鑒別和整理人事檔案資料,保證公司所有員工的檔案原始資料和文件齊全完整、安全保密和使用方便。
三、人事檔案管理內容
。ㄒ唬﹩T工入職檔案
1、個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷;
2、員工職位申請表(需確保該表格的完整性,包括申請人簽名、用人部門(mén)及綜合管理部初試及復試意見(jiàn)、公司相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導審批簽字);
3、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱(chēng)證、資格證等相關(guān)證件復印件,近期一寸免冠彩照2張;
4、原公司離職證明原件;
5、近半年內區級以上醫院的入職體檢報告原件(含肝功能、胸透、乙肝兩對半);
6、勞動(dòng)合同、保密合同及其它各類(lèi)合同、協(xié)議;
7、經(jīng)公司審批完畢的員工異動(dòng)文件(如:轉正、調動(dòng)、調薪、晉升、降職等)。
。ǘ﹩T工培訓檔案
1、培訓通知;2、培訓簽到表;3、培訓總結報告(或考評結果);4、派出培訓審批表;5、員工外派培訓合同;6、外出培訓反饋表(證書(shū)原件);7、員工培訓統計表。
。ㄈ┛(jì)效管理檔案
將員工績(jì)效考核的相關(guān)文件資料按月歸檔。
。ㄋ模﹩T工離職檔案
員工離職包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系、退休、死亡等情形。
1、員工離職申請表;2、員工離職會(huì )簽表:3、員工離職證明(離職員工簽名)。
四、人事檔案管理相關(guān)規定
。ㄒ唬┗A管理
1、原則:分類(lèi)標準、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規范。
2、員工入職前,綜合管理部應對人事檔案資料的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用或解聘處理。
3、人事檔案按員工入司時(shí)間分類(lèi)編號存檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并在檔案袋上填寫(xiě)各類(lèi)人事資料的名稱(chēng)及對檔案袋按員工工號進(jìn)行順序存放。
4、當在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻狀況變動(dòng)等),應及時(shí)將相關(guān)資料復印交綜合管理部歸檔,原件當場(chǎng)查驗。
5、調動(dòng)入公司的員工,應在辦理手續同時(shí)調閱檔案,在其報到一個(gè)月內立檔,并按公司檔案管理原則進(jìn)行編號歸檔。
6、對員工進(jìn)行考察、考核、培訓、獎懲等形成的文件資料要及時(shí)收集、整理立卷,保持檔案的完整。立卷歸檔的文件資料必須認真鑒別,保證資料的真實(shí)、文字清楚、手續齊備。所有歸檔的文件資料須經(jīng)公司審批蓋章或本人簽字,應在蓋章(含騎縫章)、簽字后歸檔。
7、員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上3年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心技術(shù)人員保管至該員工離職5年止)。
8、檔案應按編號順序入柜上鎖存放,檔案袋編號應與員工編號(員工工號)一致,防止重名重姓員工檔案資料入檔交叉,發(fā)生錯誤。
。ǘn案的查、借閱
1、公司各部門(mén)因工作需要查、借閱人事檔案,須填寫(xiě)《借閱人事檔案申請表》,并經(jīng)綜合管理部負責任人簽批后方可辦理。
2、任何單位一般不得跨部門(mén)查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案,特殊情況下經(jīng)綜合管理部負責人簽批后方可辦理。
3、公司級領(lǐng)導、綜合管理部可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。
4、所有經(jīng)批準后借閱出去的人事檔案需于借閱的三天之內歸還(特殊情況可延長(cháng)期限)。對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規定處理。
5、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí),必須持蓋公章的單位介紹信,經(jīng)綜合管理部分管領(lǐng)導批準后,方可查閱。
6、檔案管理員應做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。
第十一節薪酬保密管理規定
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽榧訌姽拘匠瓯C芄ぷ,確保員工薪資信息不外泄,維護公司和員工權益,特制定本規定。
。ǘ┻m用范圍:本規定適用于公司全體員工。
二、薪酬保密管理政策
。ㄒ唬┬匠旯芾聿扇”C苷。公司薪酬制度和激勵辦法在公司內部公開(kāi),但對公司設定的各職級薪酬標準、員工個(gè)人薪酬標準、員工激勵獎金標準嚴格保密。
。ǘ┚C合管理部負責進(jìn)行公司整體薪酬政策的宣導。
。ㄈ﹩T工本人薪酬信息,統一由綜合管理部進(jìn)行解釋、溝通和管理,其他部門(mén)和個(gè)人無(wú)權對薪酬進(jìn)行解釋。
三、薪酬管理內容和責任
。ㄒ唬﹩T工薪酬管理內容包括:定薪、薪酬調整、薪酬核算、員工勞動(dòng)合同簽定、員工轉正、人事檔案管理以及其他所有涉及薪資數據的文件資料。
。ǘ┬匠旯芾碡熑稳耸侵竻⑴c薪資擬定、調整、審核、審批、核算、發(fā)放、調閱、保管等薪資作業(yè)過(guò)程的人員。
四、薪酬保密規定
。ㄒ唬┕舅袉T工均負有保守薪酬秘密的義務(wù)。員工不得在任何公共或私人場(chǎng)所談?wù)撈渌麊T工的薪資信息或將自己的薪資信息泄露給他人。若員工本人對自己的薪資有疑異,可直接咨詢(xún)綜合管理部負責人。
。ǘ└餍匠旯芾碡熑稳,對所接觸的薪酬數據及資料負有保密責任,不得以任何形式對外透露或在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
。ㄈ┕究偨(jīng)理、綜合管理部及財務(wù)管理部等相關(guān)薪酬責任人,除知曉所管轄范圍的員工薪資信息外,不得越權向公司相關(guān)部門(mén)或人員詢(xún)問(wèn)其他人員的薪資信息。
。ㄋ模┢渌蚬ぷ髟蛄私獾絾T工薪資信息的人員,不得以任何形式對外透露,或者向綜合管理、財務(wù)管理部門(mén)打探工作事項范圍外人員的薪資信息。
。ㄎ澹┧行匠旯芾碡熑稳,必須簽訂保密協(xié)議。
五、薪酬保密操作細則
。ㄒ唬┓采婕皢T工薪資的文件資料,如《職位申請表》、《勞動(dòng)合同》、《職級調整審批表》、《員工異動(dòng)表》等,須各部門(mén)負責人及分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字確定的,一律不得體現薪酬,各部門(mén)負責人及分管領(lǐng)導簽字確定后,方由人事經(jīng)理填上薪酬。
。ǘ┓采婕皢T工薪資的日常人事管理工作,如員工定薪、員工薪酬調整、人事報表制作、員工勞動(dòng)合同簽定、員工轉正、人事檔案管理等,以及其他涉及員工薪酬的文件,公司統一由人事經(jīng)理(或指定的專(zhuān)人)負責跟進(jìn)處理以及歸檔保管。
。ㄈ┚C合管理部和財務(wù)管理部相關(guān)薪酬責任人,在制作薪資報表時(shí),不允許其他人員旁觀(guān)。離開(kāi)桌位時(shí),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須放進(jìn)抽屜收妥,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔。
。ㄋ模┧猩婕靶匠陻祿碾娮游募仨毤用,文檔必須放抽屜加鎖,以防泄密。
。ㄎ澹┫嚓P(guān)薪酬責任人呈報薪酬報表或涉及薪資的文件給上級領(lǐng)導審批,必須以密封的形式親自送達。
。﹩T工對薪酬如有疑問(wèn),須向綜合管理部或財務(wù)部查詢(xún)具體薪資情況時(shí),綜合管理部或財務(wù)部相關(guān)人員只允許提供其個(gè)人薪酬情況,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢(xún)人。
。ㄆ撸┫嚓P(guān)薪酬責任人離職或調動(dòng)工作時(shí),在其辦妥交接手續后,綜合管理部應及時(shí)刪除其電腦里所有涉及薪酬的電子文檔;其他文件資料應及時(shí)進(jìn)行清理或移交給接替的薪酬責任人。
六、處罰措施
。ㄒ唬┬匠曦熑稳藛T違反薪酬保密規定的,一經(jīng)查實(shí),按簽定的《保密協(xié)議》規定予以處理,情節嚴重者,即時(shí)辭退且不獲任何經(jīng)濟補償。
。ǘ┢渌麊T工如有下述行為:打聽(tīng)、議論、攀比薪酬,向他人透露本人薪酬信息、泄露公司或員工薪酬信息等,將視情節輕重給予扣除其當月薪酬、降級降薪或解除勞動(dòng)關(guān)系且不獲任何經(jīng)濟補償等處罰。
第十二節老帶新傳幫帶管理制度
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽檫m應公司人才發(fā)展的需要,進(jìn)一步加強對新員工的開(kāi)發(fā)和管理,引導幫助新員工進(jìn)行職業(yè)生涯設計,激發(fā)新員工立足崗位成才的積極性,同時(shí)培養老員工業(yè)務(wù)理論水平和培訓能力,創(chuàng )造競爭好學(xué)氛圍,公司特制定“老帶新傳幫帶”管理制度。
。ǘ┒x:“老帶新傳幫帶”是各部門(mén)入職較早員工對剛入職員工、經(jīng)驗豐富員工對經(jīng)驗相對欠缺員工等各種情況下的員工之間關(guān)于文化知識、工作技能、經(jīng)驗經(jīng)歷等方面的指導和交流。
。ㄈ┻m用范圍:
1、適用于公司全體員工。
2、公司領(lǐng)導、部門(mén)總監,是“老帶新傳幫帶”的直接督導及實(shí)施者。
二、組織實(shí)施
。ㄒ唬┚C合管理部負責“老帶新傳幫帶”工作的統籌安排部署,定期對所屬各下屬項目公司傳幫帶工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查、督促和指導;
。ǘ└飨聦夙椖抗揪C合管理部負責“老帶新傳幫帶”日常工作的組織實(shí)施。
三、“老帶新傳幫帶”師傅需具備的條件
。ㄒ唬袄蠋聜鲙蛶А睅煾淀毦邆湟韵聴l件:
1、認同企業(yè)價(jià)值觀(guān),嚴于律己,為人公道正派且樂(lè )于助人;
2、熟悉公司各項規章制度,具有較高的綜合素質(zhì)和理論水平;
3、具備較強的業(yè)務(wù)技能和工作能力,有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗和閱歷;
4、有良好的職業(yè)素養,工作熱情高,溝通能力好;
5、對曾被評為公司“優(yōu)秀員工”或受公司其他嘉獎的人員優(yōu)先。
。ǘ┯邢铝星闆r之一的不適合繼續做新員工傳幫帶師傅:
1、被發(fā)現有重大違規違紀行為;
2、發(fā)現新員工有違規違紀行為時(shí)不及時(shí)勸阻、說(shuō)服教育;
3、對新員工的違規違紀行為隱瞞不報,甚至相互包庇;
4、在新員工中散布有損公司形象、不利于公司團結穩定的謠言;
5、違反其他公司規定,給新員工帶來(lái)負面影響的。
四、傳幫帶內容
。ㄒ唬┢髽I(yè)文化
1、介紹新員工認識部門(mén)及公司員工,安排相應的辦公位置及辦公用品,帶領(lǐng)參觀(guān)并介紹公司組織架構和各部門(mén)分布,入職當天與新員工在食堂共進(jìn)午餐/晚餐;
2、向新員工介紹及解釋公司的相關(guān)規章制度,指導新員工操作相關(guān)辦公系統,加快新員工對公司管理模式的融入速度。
。ǘ┕ぷ髦笇
1、指導新員工掌握本崗位的工作內容、工作流程、工作對接人及對接方式,并適當進(jìn)行日常工作的優(yōu)化和新員工的問(wèn)題答疑;
2、遵循指導五部曲:師傅做給徒弟看→師傅徒弟合做→師傅看著(zhù)徒弟做→師傅糾正徒弟做→師傅要求徒弟重復做,并在指導過(guò)程中傳授自身心得;
3、定時(shí)查看新員工的“月工作總結”(詳見(jiàn)附件一),對完成較好和有進(jìn)步的地方予以肯定和表?yè)P,對薄弱點(diǎn)進(jìn)行評估、指導,并給出學(xué)習方向,制定合理的學(xué)習計劃;
4、制定新員工培訓計劃,加強新員工技能類(lèi)、管理類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)培訓輔導工作。
。ㄈ┕ぷ、生活、學(xué)習中遇到的其他問(wèn)題
1、傳幫帶師傅要與新員工在工作、生活、學(xué)習中遇到的困難及問(wèn)題進(jìn)行溝通,幫助新員工解決問(wèn)題,主動(dòng)關(guān)心和鼓勵新員工,做好新員工的“一對一面談”工作;
2、了解新員工對于公司及部門(mén)管理制度、人員評價(jià)等方面的意見(jiàn);
3、傳幫帶師傅要關(guān)注其他人員對新員工的反饋,及時(shí)了解新員工的思想變化及生活狀態(tài),必要時(shí)給予力所能及的人文(或物質(zhì))關(guān)懷,所獲取到的信息除了與新員工溝通外,也要及時(shí)向部門(mén)負責人或綜合管理部予以反饋。
五、“老帶新傳幫帶”實(shí)施程序
。ㄒ唬┚C合管理部應提前將新到員工情況和相關(guān)資料告知相應用人部門(mén),方便用人部門(mén)做好老帶新傳幫帶準備;
。ǘ┬聠T工入職,原則上其直接上級即為傳幫帶師傅,部門(mén)負責人有義務(wù)協(xié)助該師傅做好新員工的“老帶新傳幫帶”工作;直接上級所帶下屬較多的,可由部門(mén)負責人指定一名經(jīng)驗豐富的老員工作為新入職員工的傳幫帶師傅,如符合以上“老帶新傳幫帶”師傅條件的老員工,也可自我申報;
。ㄈ┩ㄟ^(guò)自我申報及部門(mén)統籌安排,并征得擬結為師徒關(guān)系雙方同意后,通過(guò)協(xié)議形式確定員工“老帶新傳幫帶”關(guān)系;
。ㄋ模﹩T工到崗當天部門(mén)負責人即需安排傳幫帶師傅幫帶新員工,并將新員工傳幫帶師徒名單上報綜合管理部,綜合管理部可隨機抽查傳幫帶內容及執行情況;
。ㄎ澹┚C合管理部建立完善的員工“老帶新傳幫帶”記錄表,傳幫帶期滿(mǎn)后由綜合管理部統一保管存檔,并對新員工進(jìn)行傳幫帶活動(dòng)考核,新員工考核成績(jì)的優(yōu)劣也將作為傳幫帶師傅日后評優(yōu)、加薪及晉升的依據。
七、傳幫帶獎懲辦法
。ㄒ唬﹤鲙蛶е芷跒1-3個(gè)月,視員工的試用期長(cháng)短而定。
。ǘ┕竟膭顔T工之間相互協(xié)調幫助,同時(shí)對于傳幫帶師傅給予一定的績(jì)效獎勵。
。ㄈ┬聠T工在規定周期內轉正的,轉正當月給予傳幫帶師傅績(jì)效2分獎勵。
。ㄋ模┬聠T工在規定周期內不能轉正(因不可抗拒其他因素導致不能正常轉正的除外),傳幫帶師傅則取消上述獎勵。
。ㄎ澹﹤鲙蛶煾悼蓛(yōu)先參加公司年度評優(yōu)評先活動(dòng)。
八、附則
一、對于本制度未盡事宜,公司將另文規定,待下次修訂時(shí)進(jìn)行補充。
二、本制度各條款解釋權歸綜合管理部。
三、本制度自公布之日起執行。
人力資源管理制度6
進(jìn)入21世紀第二個(gè)十年以來(lái),人力資源開(kāi)發(fā)已經(jīng)成為世界各國促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的重要戰略。人力資源管理對經(jīng)濟的發(fā)展日顯其重要作用。企業(yè)對人力資源管理越來(lái)越重視。人力資源管理的戰略地位不斷提升,管理重心逐步下移。
21世紀企業(yè)的競爭就是人才的競爭,企業(yè)擁有優(yōu)秀的人才是企業(yè)持續發(fā)展的前提和保障,因此,人力資源的管理在企業(yè)的系統管理中具有十分重要的地位。一家企業(yè)要做大,做強,并且基業(yè)長(cháng)青,人力資源的管理就顯得相當明顯和重要。一家優(yōu)秀的企業(yè),必須具有自身獨特的組織結構,良好的新型的組織結構模式和組織理論,可以充分地體現以下基本原則:任務(wù)與目標原則,專(zhuān)業(yè)分工與協(xié)作原則,有效管理幅度原則,集權與分權相集合原則,和便于領(lǐng)導原則等。
在市場(chǎng)競爭激烈的環(huán)境中,企業(yè)只有不斷地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,引進(jìn)新技術(shù),才能確保在競爭中立于不敗之地。而不同的企業(yè)、不同的生產(chǎn)技術(shù)條件,對人力資源的數量、質(zhì)量、結構等方面的要求是不一樣的。新產(chǎn)品、新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和運用造成企業(yè)機器設備與人員配置比例的變化,這就需要企業(yè)對其所有的人力資源進(jìn)行不斷的調整。在企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)中,如確定各種崗位的人員數量、人員的配置等工作,不通過(guò)人員規劃是很難達到的。人員規劃是企業(yè)具體的人力資源管理工作的依據,它為企業(yè)組織的招聘、錄用、晉升、培訓、人員調整以及人工成本的控制等人力資源管理活動(dòng)提供準確的信息和依據,使企業(yè)人力資源管理工作更加有序、科學(xué)、準確和客觀(guān)。人員規劃作為企業(yè)的戰略性決策,是企業(yè)制定各種人事決策的依據和基礎。企業(yè)通過(guò)人員規劃可以將人員招聘計劃、員工培訓開(kāi)發(fā)計劃、薪酬福利計劃和激勵計劃等有機地聯(lián)系在一起。
人員規劃還可以控制企業(yè)的人員結構,從而避免企業(yè)發(fā)展過(guò)程中因人為資源浪費而造成人工成本過(guò)高,也可以保證企業(yè)利用結構科學(xué)合理的、穩定的員工隊伍去實(shí)現企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標。
現在,以人為本的`管理思想在企業(yè)管理中的地位越來(lái)越重要。人本管理理論要求企業(yè)在管理中,既要注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,又要兼顧員工個(gè)人的利益、員工的發(fā)展。在人員規劃的前提下,員工對自己在企業(yè)中的努力方向和發(fā)展方向是明確的,于是在工作中表現出較強的積極性和創(chuàng )造性。從而使組織目標與個(gè)人發(fā)展目標相一致。
企業(yè)所處的行業(yè)特征在很大程度上決定著(zhù)企業(yè)的管理模式,也影響著(zhù)人力資源管理工作。企業(yè)在確定發(fā)展戰略目標時(shí),就要制定相應的措施來(lái)保證企業(yè)發(fā)展目標的實(shí)現。比如企業(yè)生產(chǎn)規模的擴大、產(chǎn)品結構的調整或升級、采用新生產(chǎn)工藝等,會(huì )造成企業(yè)人力資源結構的調整。因此,在制定企業(yè)人員規劃時(shí)要著(zhù)重考慮企業(yè)的發(fā)展戰略,以保證企業(yè)人力資源符合企業(yè)戰略目標的要求。
企業(yè)文化對企業(yè)的發(fā)展有著(zhù)重要的影響,好的、適合的企業(yè)文化,能加強企業(yè)的凝聚力,增強員工的進(jìn)取精神,穩定企業(yè)的員工隊伍,企業(yè)面臨的人力資源方面的不確定因素就會(huì )少一些,有得于人員規劃的制定。
企業(yè)人力資源管理系統既包括企業(yè)擁有的人力資源的數量、質(zhì)量和結構等特征,也包括人力資源戰略、培訓制度、薪酬激勵制度、員工職業(yè)生涯規劃等功能模塊,這些都對人員規劃有著(zhù)重要的影響。新形勢下,用工難,招工難,對招聘工作提出了新的概念,新的挑戰。企業(yè)要生存,產(chǎn)品要有利潤,而用工成本又不斷大幅提升,利潤空間受到打壓,于是生產(chǎn)效益必須全面提高,這樣,績(jì)效管理就顯得迫在眉睫。
員工,作為企業(yè)人力資源的第一要素,其薪酬福利是否合理,是否有吸引力,在此基礎上,還要考慮人工成本是否合理,無(wú)疑,合理科學(xué)的薪酬管理是必不可少的。
隨著(zhù)國家經(jīng)濟的快速發(fā)展,加入WTO后各國對我國的人權干涉,也為了更好地使企業(yè)管理與國際接軌,適應新的經(jīng)濟發(fā)展潮流,國家對于勞動(dòng)安全衛生管理,達到了相當突出的重視。隨著(zhù)國家逐漸規范用工,勞動(dòng)合同的訂立,勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生,等等一系列問(wèn)題隨之產(chǎn)生,把新的勞動(dòng)關(guān)系管理成為常態(tài)。
搞好企業(yè)的人力資源管理,已不是以前簡(jiǎn)單的人事管理,而是賦予了新的內涵、新的歷史使命,責任重大,光榮而又艱巨。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)人力資源管理由經(jīng)理(總監)和助理配合進(jìn)行。企業(yè)人力資源經(jīng)理(總監)的職責與要求:負責公司內部員工的調動(dòng)、提升、離職等審批工作,進(jìn)行業(yè)績(jì)考核工作,制定公司人力資源招聘及管理程序,制定公司年度培訓計劃并監督執行,建立公司的企業(yè)文化。
企業(yè)人力資源管理助理的職責與要求:為人力資源部總監的個(gè)人助理,協(xié)助總監管理部門(mén)日常業(yè)務(wù),協(xié)助總監制定部門(mén)預算,并監督預算的執行情況,協(xié)助總監通過(guò)各種渠道招聘生產(chǎn)員工和中、高級管理人才,管理總監辦公室,以及協(xié)助總監對員工進(jìn)行再教育和再培訓。
時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)在用人方面也必須順應時(shí)代,企業(yè)家并不是“資本家”,員工不是“長(cháng)工”,老板一個(gè)是搭建舞臺的人,員工就是一名舞者,他們扮演著(zhù)不同的角色,在雙方的配合下才能演繹彼此的精彩。
人力資源管理制度7
第一節 總 則
1. 目的
為嚴肅員工考勤管理,規范出勤紀律,根據國家規定,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
2. 適用范圍
本制度適用于廣東xx集團下屬xx商貿有限公司。
第二節 工作時(shí)間
1. 公司實(shí)行每周工作5.5天,每天8小時(shí)的工作制,工作時(shí)間為:上午8:30-12:00,下午14:00-18:30。
2. 市場(chǎng)類(lèi)、招商類(lèi)、高級管理及其它不能完全以時(shí)間來(lái)衡量工作績(jì)效的崗位可實(shí)行不定時(shí)工作制。不定時(shí)工作制每天的考勤時(shí)間同上。
3. 公司出勤實(shí)行指紋考勤制度,正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋2次。
第三節 考勤規則
1. 遲到、早退、曠工及其處理
1.1. 上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)批準擅自不到或離開(kāi)工作崗位者,即為曠工。
1.2. 上班打卡時(shí)間為早上8:30之前,遲于8:30即視為遲到,遲到30分鐘以上0.5天以?xún)纫暈闀绻?.5天,0.5天以上算1天。無(wú)故不打上班卡或下班卡者按曠工0.5天處理。若上下班均未打卡,則視為曠工1天。
1.3. 每遲到、早退一次扣20元,一個(gè)月內連續遲到3次,每次遲到都在30分鐘以?xún)鹊囊暈闀绻?.5天,并由行政人事部書(shū)面通報批評。
1.4. 曠工為嚴重違紀行為,情節嚴重者視為重大違紀,可給予勸退處理。具體如下:
1.4.1 曠工0.5天之內(含0.5天)扣發(fā)1天工資;
1.4.2 1天(含1天)以上2天以下扣發(fā)2天工資;
1.4.3 2天(含2天)以上,3天以下扣發(fā)4天工資;
1.4.4 無(wú)正當理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無(wú)效,或連續曠工時(shí)間超過(guò)15天,或者一年以?xún)壤塾嫊绻r(shí)間超過(guò)30天的,公司有權給予解雇處理。
2. 可免予打卡的人員
1. 高層管理人員(13級以上管理人員);
2. 長(cháng)期在外工作的人員,但部門(mén)每天要做好考勤登記,月底報行政人事部;
3. 因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)領(lǐng)導核準者;
4. 因故請假,經(jīng)領(lǐng)導核準者;
5. 臨時(shí)事故,事后說(shuō)明理由,經(jīng)領(lǐng)導核準者。
3. 異常及處理
3.1. 對因工作需要晚上工作超過(guò)凌晨2:00造成第二天遲到的,或上下班漏打卡(或因公在外),當事人必須于三天之內填寫(xiě)《打卡異常情況說(shuō)明書(shū)》,經(jīng)證明人證明,部門(mén)負責人批準,報行政人事部備案,可不計入考勤違規。
3.2. 因公出差(公出):公司工作人員因工作需要而暫時(shí)離開(kāi)原工作崗位的行為(0.5天以上),按正常出勤計算,但需及時(shí)填寫(xiě)打卡異常說(shuō)明書(shū),超過(guò)1天以上因公出差(公出),需提前至少1天填寫(xiě)出差申請單,經(jīng)證明人證明,由部門(mén)負責人批準, 報行政人事部備案,可不計為考勤違規。
第四節 假期管理
1. 假期類(lèi)別
1.1 法定節假日
元旦1天、春節3天 、勞動(dòng)節1天、國慶節3天、清明1天、端午1天、中秋1天,共11天。如國家另有規定,則從其規定。
1.2 年休假
在公司工作滿(mǎn)一年的員工,可享受年休假。年休假天數為5天,工作每滿(mǎn)1年增加1天,年休假期間不包含公休及國家法定節假日,最高不得超過(guò)14天。當年累計病假一個(gè)月或累計事假14天,以及在違紀處理期間的人員不得享受年休假,年休假必須當年休完,不得累積到下一年。
1.3 婚假
符合婚姻法規定結婚,享受3天婚假,晚婚者增加10天;婚假應從注冊之日起一年內、一次性連續安排休假,婚假期間不包含公休及國家法定節假日。
1.4 產(chǎn)假、陪護假
女員工按國家計劃生育政策進(jìn)行生育,期間可依法享受90天假期。多胞胎生育者,每多生一個(gè)可增加產(chǎn)假15天。
因流產(chǎn)請假:懷孕不滿(mǎn)二個(gè)月的15天,不滿(mǎn)四個(gè)月的30天,懷孕滿(mǎn)四個(gè)月以上(含四個(gè)月)至七個(gè)月以下的42天。
男員工若因妻子生育,可享有10天陪護假。陪護假必須在分娩前后一周內享受,過(guò)期作廢。
產(chǎn)假及陪護假應一次性連續安排休假;
1.5 喪假
公司員工直系親屬(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世時(shí),員工享有5天有薪假期。
1.6 病假
員工因病,出示醫院證明或病歷后,經(jīng)部門(mén)負責人、總經(jīng)理/副總裁批準可休病假。
1.7 事假
員工因個(gè)人事務(wù),經(jīng)員工本人申請,部門(mén)負責人批準,可休事假。事假期間無(wú)工資。
1.8 調休假
主管級以下(不含)員工加班的,經(jīng)批準可以調休。
1.9 工傷假
員工工作期間因工受傷,可以休假,同時(shí)公司將給予慰問(wèn)及酌情于日常生活上予以照顧。
所有假期必須由其本人提出申請,若因客觀(guān)原因不能做出書(shū)面申請,須由代理人代為填寫(xiě)請假單。1天以上病假的申請必須附當地鎮/區級以上指定醫院的證明及病歷方可,否則不予受理。所有假期的.安排以天為單位,安排/計算時(shí)間至少為0.5天(不足0.5天的計為0.5天)。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請,經(jīng)獲批后方可休假。所有請假申請必須經(jīng)行政人事部門(mén)核實(shí),報經(jīng)相關(guān)權限人員批準方可安排休息。
2. 假期審批程序:
2.1 員工請假須填寫(xiě)《假期申請表》,經(jīng)批準后報行政人事部備案。
2.2 公司總監請假須由副總裁總裁批準;部門(mén)負責人請假7天以?xún)扔芍鞴芸偙O批準,7天以外由副總裁批準;行政人事、財務(wù)部門(mén)負責人請假由副總裁批準(除婚假、年假、工傷假外)。
2.3 員工請假3天以?xún),由部門(mén)負責人批準,3天以上7天以?xún)软殘笾鞴芸偙O批準;行政人事、財務(wù)部門(mén)員工請假5天以?xún),由部門(mén)負責人批準,5天以上須報副總裁批準(除婚假、年假、工傷假外)。
2.4 所有請假的批條須交行政人事部存檔。
2.5 使用年假的最小單位是1天,第一年的年假須在滿(mǎn)第二年前休完,不得與第二年的年假疊加,以此類(lèi)推。
2.6 加班調休假需在當年內休完,不能累積或轉移到下一年使用。
2.7 員工必須按相關(guān)程序獲得批準后方可休假,否則按曠工處理。
2.8 公司不允許事后請假或先假后請,否則作曠工處理。
2.9 值、排班工作由各部門(mén)負責人擬定計劃交行政人事部審核后執行。在工作安排上,不得安排同一部門(mén)同一職等的管理人員同時(shí)休息或請假,應確保各部門(mén)每天都有主要負責人值班,以保障日常工作的正常進(jìn)行。
第五節 加 班
1. 加班原則
公司不提倡加班,要求全體員工提高工作效率,充分利用上班時(shí)間努力完成工作;若因實(shí)際工作需要,經(jīng)用人部門(mén)向行政人事部提出申請,經(jīng)行政人事負責人審核同意后,方可安排加班;
法定假日安排加班的,經(jīng)行政人事部審核,主管總監批準后方可安排加班。
2. 加班范圍
2.1. 公休、法定節假日(指元旦、春節、五一、國慶及其它國家法定節假日)按國家規定放假休息,但公司可視實(shí)際工作需要另行安排。
2.2. 因工作需要加班的員工,應事先填寫(xiě)《加班申請表》,經(jīng)部門(mén)負責人審核,行政人事負責人復核,報行政人事部備案,若為法定假日加班的,另須主管總監批準。
2.3. 工作日正常工作時(shí)間之外不予安排加班。
3. 加班調休
3.1. 經(jīng)公司行政人事部認可的加班天數,可安排同等時(shí)間予以補休,公司不再發(fā)放加班費,具體補休時(shí)間安排,可由員工填寫(xiě)《假期申請單》經(jīng)批準后由部門(mén)負責人予以調配,并報行政人事部備案。
3.2. 主管級(含主管)以上管理人員、實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不予調休。
第六節 考勤核算與復核
1. 各部門(mén)文員/助理須在每月5日前提交部門(mén)月度考勤表至行政人事部人員處,由行政人事部文員統一整理、匯總各部門(mén)考勤報表,經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據之一。
2. 員工對本人考勤記錄存在疑問(wèn)的,可向行政人事部提出查詢(xún)申請,行政人事部應及時(shí)進(jìn)行復核,并在三個(gè)工作日之內予以回復,若因行政人事部門(mén)工作失誤或其他原因造成的考勤錯誤,行政人事部須及時(shí)更正。
第七節 附 則
1. 行政人事部負責對公司考勤管理監督與稽查,各級管理人員有督促本單位人員按規定出勤、休息及休假的權力和職責,公司任何員工有權對考勤違規、違紀現象監督,并向相關(guān)部門(mén)或直接向行政人事部反映。
2. 本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門(mén)會(huì )簽、各總監審核、副總裁批準后實(shí)施,并由行政人事部負責解釋。
人力資源管理制度8
一直以來(lái),人們對大型公司的管理都非常稱(chēng)道,對小型公司的管理都認為比較簡(jiǎn)單。這話(huà)說(shuō)得有一定的道理,畢竟小型公司的人比較少,相對來(lái)說(shuō),管理的范圍和直徑比較小一些,能比較有效地執行和監管。但是,如果據此認為小型公司的管理就比較容易,那就不對了,相對于大型公司的高素質(zhì)的員工、健全的管理制度、按部就班的工作流程來(lái)說(shuō),小型公司的員工素質(zhì)不太高、制度不多而且難以執行、職責也分不清等等來(lái)說(shuō),小型公司的管理難度實(shí)際上要比大型公司難很多。比如說(shuō),大型公司的老板可以出差休假幾個(gè)月,公司照常運轉,而小型公司的老板出差休假十天半個(gè)月,公司就會(huì )亂做一團。小型公司的管理,要做好以下幾個(gè)方面:
1.公司必須制定好基本的管理制度
基本的`管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部門(mén)管理規定等等。這些制度之所以稱(chēng)為基本管理制度,是因為這是保證公司正常運營(yíng)的基本保障,是必須的。比如說(shuō):招聘一個(gè)什么樣的人擔任什么樣的崗位,需要制定怎樣的薪酬制度,上下班時(shí)間、工作內容,還有,不同的部門(mén)要根據實(shí)際情況做一個(gè)部門(mén)管理規定等等。這些制度對于很多小型公司來(lái)說(shuō),有的形成了文字,有的是老板口頭通知員工,并在員工心中形成了習慣。但是,如果公司要作大作強,從一開(kāi)始就應該形成公司的文字制度,并隨著(zhù)公司的發(fā)展而不斷變化和完善。為以后公司發(fā)展成大公司了,進(jìn)行制度管理的”法治”階段打下基礎。
2.公司要極力推行人性化管理
“大公司靠制度管人,小公司靠老板管人”。所以,小型公司的人性化管理就非常重要,”人性化”主要表現為老板的人格魅力、領(lǐng)導魅力、處事能力、管控能力等等。我見(jiàn)過(guò)很多小型公司,員工和老板稱(chēng)兄道弟,關(guān)系非常融洽,就是我們經(jīng)常說(shuō)的”人治”!比诵曰迸c”人治”是不一樣的,”人治”沒(méi)有規章制度或說(shuō)制度存在于員工的”心中”,”人性化”是有制度的,但是不僅僅依賴(lài)制度,還有老板的為人處事的作風(fēng)起很重要的作用?梢哉f(shuō),很多小型公司在開(kāi)始時(shí)都是”人治”,慢慢到”人性化”和制度管理階段,最后發(fā)展到制度化管理的”法治”階段。
3.想方設法留住優(yōu)秀的”人財”促使公司快速發(fā)展
人們常說(shuō)企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人,這話(huà)乍聽(tīng)起來(lái)好像沒(méi)錯,實(shí)則不然。有一個(gè)資深人力資源總監說(shuō),企業(yè)的人分為4大類(lèi),第一類(lèi)是”人裁”,就是能力很差、態(tài)度很差的人,走到那個(gè)企業(yè)都會(huì )很快被裁掉的人;第二類(lèi)是”人材”,這種人能力很差,但是態(tài)度很好,所以企業(yè)還是留著(zhù)可以用的;第三類(lèi)是”人才& ",這種人能力很強,但是態(tài)度很差,很難領(lǐng)導和管理,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),這種人用得好就有很大的價(jià)值,用得不好就有很大的破壞性。第四類(lèi)是”人財”,這種人能力很強,態(tài)度很好,這是任何一個(gè)公司都想要的人,這種人才能為公司帶來(lái)滾滾財源。那么我們如何才能留住優(yōu)秀的”人財”,除了制度和人性化管理之外,公司的快速發(fā)展讓”人財”看到希望和前景,才是留人的關(guān)鍵,另外,留住了優(yōu)秀的”人財”,公司也才能快速發(fā)展。二者相輔相成,相得益彰。來(lái)看看我也來(lái)看看。好久都沒(méi)有過(guò)來(lái)了,有點(diǎn)挺是想的釣老人家味口!經(jīng)典!俺們就是小公司,有制度,但沒(méi)有執行!
人力資源管理制度9
摘要:隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)競爭,雖然表面上是產(chǎn)品、服務(wù)和技術(shù)的競爭,但最為核心的應當是人才的競爭,加強企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng )新研究,也是有效提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。本文將闡述我國企業(yè)人力資源管理制度存在的問(wèn)題,結合知識經(jīng)濟時(shí)代人力資源管理的發(fā)展趨勢,探究企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng )新研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)人力資源管理 管理制度 發(fā)展趨勢 市場(chǎng)競爭
一、企業(yè)人力資源管理制度的重要性
隨著(zhù)我國的社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展,知識經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái),也讓各個(gè)企業(yè)明白了知識作為企業(yè)戰略資產(chǎn)額重要性,而知識經(jīng)濟的核心就是人力資源,因此企業(yè)人力資源管理制度也代表了企業(yè)擁有專(zhuān)門(mén)知識、能力和技能的總和。在激烈的市場(chǎng)競爭中,企業(yè)大都已經(jīng)明確認識到人力資源管理制度是獲得唯一持久競爭優(yōu)勢的來(lái)源,而加強企業(yè)人力資源管理制度也就是提升企業(yè)核心競爭力的保障。面對日益激烈的市場(chǎng)競爭環(huán)境,企業(yè)應當更為重視人力資源的開(kāi)發(fā)與管理,通過(guò)具體細致的人力資源管理工作,發(fā)揮人力資源的潛能,并合理配置企業(yè)人力資源,及時(shí)應對外部環(huán)境的變化。而加強企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng )新研究,首先應當明確認識到企業(yè)人力資源管理制度現狀及存在的問(wèn)題,并且探究知識經(jīng)濟時(shí)代企業(yè)人力資源管理制度的發(fā)展趨勢,才能分析出企業(yè)人力資源管理制度的有效創(chuàng )新途徑。
二、企業(yè)人力資源管理制度現狀及存在的問(wèn)題
我國的企業(yè)人力資源管理制度正處在希望嘗試卻不知該如何入手的尷尬情況,與正常的規范化企業(yè)人力資源管理制度要求相比,在人力資源管理機構方面、人力資源管理人員配備、人力資源存量和企業(yè)人力資源管理制度的實(shí)施方面都存在一定問(wèn)題。
1.現狀。
改革開(kāi)放以來(lái),我國企業(yè)人力資源管理制度也不斷進(jìn)行發(fā)展,但傳統的計劃經(jīng)濟體制仍影響著(zhù)大部分企業(yè)的傳統人事管理模式,我國企業(yè)雖然先后推行了三項制度改革、獎勤罰懶、社會(huì )保障體制、全員勞動(dòng)合同制、下崗分流再就業(yè)的勞動(dòng)人事制度改革,但由于我國社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的不平衡,不同性質(zhì)的企業(yè)在管理理念和制度方面都存在著(zhù)較大差異。部分企業(yè)能夠結合自身實(shí)際情況,結合國外企業(yè)的先進(jìn)人力資源管理制度與技術(shù),并在企業(yè)發(fā)展實(shí)踐過(guò)程中不斷創(chuàng )新,從而取得了較好效果。但大多數企業(yè)還沒(méi)有設置專(zhuān)門(mén)的人力資源管理機構,人力資源管理制度也大多由行政部或總經(jīng)理辦公室兼任,傳統管理模式的僵化,也使得人力資源機構在設置方面,無(wú)法充分發(fā)揮自身職能。而人力資源管理人員的配備也仍以傳統人事管理模式進(jìn)行操作,并且從事人力資源管理工作人員的綜合素質(zhì)也具有較大差異。我國企業(yè)大多為勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),但勞動(dòng)力資源數量雖然較多,但在勞動(dòng)素質(zhì)方面卻普遍較低,企業(yè)人力資源管理機制缺乏有效的獎懲制度,導致人力資源流動(dòng)現象普遍,不利于企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展。企業(yè)人力資源管理制度也不應只局限在制定環(huán)節,更應當加強人力資源管理規定的貫徹執行,以調動(dòng)員工的創(chuàng )造性和積極性為主,并對企業(yè)員工的行為進(jìn)行規范,從而取得實(shí)現企業(yè)的發(fā)展目標。
2.存在問(wèn)題。
我國企業(yè)人力資源管理制度存在的問(wèn)題根源是在傳統的人事管理階段,雖然現今人力資源管理逐漸受到企業(yè)領(lǐng)導層的重視,但仍有大部分企業(yè)運用著(zhù)傳統勞動(dòng)人事管理,管理思想并不符合知識經(jīng)濟時(shí)代的發(fā)展。在管理方式上,也并沒(méi)有認識到人力資源的重要性,忽視了對員工創(chuàng )造性和積極性的引導。我國企業(yè)人力資源管理制度正處于傳統人事管理向人力資源管理的過(guò)渡階段,但受到以往長(cháng)時(shí)間的計劃經(jīng)濟影響,人力資源管理環(huán)節基礎工作過(guò)于薄弱,并沒(méi)有建立完善的人力資源管理體系。而人員績(jì)效考核也沒(méi)有成為企業(yè)所重視的人力資源管理工作,在獎懲制度方面也并不符合激勵管理理論的要求,特別是在人力資源規劃和制度建設方面,大多數企業(yè)只將人力資源管理制度指定為簡(jiǎn)單的人力資源規劃體系,并沒(méi)有發(fā)揮企業(yè)人力資源管理制度應有的效用。并且我國企業(yè)人力資源管理制度之所以不能統籌管理全公司的人力資源,也是由于企業(yè)人力資源管理部門(mén)的定位過(guò)低,在我國的大多數企業(yè)內部人力資源管理部門(mén)大多數時(shí)間和經(jīng)歷都用來(lái)處理各種行政事務(wù),大量的基本管理工作不僅帶來(lái)了巨大的工作量,還得不到其他同事的認可,這種情況下,企業(yè)人力資源管理制度并不能很好執行企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略,也無(wú)法參與進(jìn)企業(yè)戰略的決策過(guò)程,這也導致企業(yè)無(wú)法充分發(fā)揮人力資源管理制度帶來(lái)的競爭優(yōu)勢。對企業(yè)人力資源管理制度存在的'問(wèn)題進(jìn)行調整,應當首先轉變企業(yè)傳統的人事管理觀(guān)念,并不能將企業(yè)人力資源管理制度簡(jiǎn)單地理解為設計績(jì)效體系或長(cháng)期激勵制度,應當在建立一系列體系時(shí),營(yíng)造出有效的配套支持系統,保證企業(yè)人力資源管理制度能夠充分的貫徹落實(shí)。企業(yè)人力資源管理制度問(wèn)題的原因在于人力資源體制改革制度滯后,導致人力資源發(fā)揮的空間受到擠壓,并不能得到均衡發(fā)展,而不健全的市場(chǎng)調節機制,也造成企業(yè)人力資源使用機制的彈性共振失衡,無(wú)法構建有效的企業(yè)人力資源管理機制。
三、企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng )新途徑
企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng )新途徑主要從三個(gè)角度進(jìn)行探究,即制度方面、人才方面、企業(yè)方面。
1.制度方面。
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,是否具備一套完善的企業(yè)制度、企業(yè)管理體系,是決定一個(gè)企業(yè)是否能夠長(cháng)足發(fā)展成功的關(guān)鍵。因此,要想實(shí)現企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng )新,首先應當制定一套科學(xué)合理的企業(yè)人力資源規劃制度。企業(yè)人力資源規劃關(guān)系著(zhù)一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展,因此,在人力資源規劃中,應當注意與實(shí)際情況相結合,在規劃過(guò)程中應當注意人力資源戰略規劃的靈活性以及穩定性的統一,運用相對科學(xué)的方式,以及根據符合企業(yè)發(fā)展策略制定與企業(yè)人力資源管理制度相匹配。
2.人才方面。
企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng )新途徑在人才方面要秉持以人為本的管理觀(guān)念。以人為本即將人作為企業(yè)發(fā)展的核心力量,尊重人才,注重培養人才,進(jìn)而幫助企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng )新。人作為企業(yè)生產(chǎn)要素中最重要的環(huán)節,重視人才的培養是一個(gè)實(shí)現資源共享的過(guò)程。將人才的培養放在企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng )新途徑的首要位置,將有助于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和長(cháng)足發(fā)展。在知識經(jīng)濟時(shí)代,注重人才培養,秉持以人為本的管理理念,才是企業(yè)長(cháng)足發(fā)展的關(guān)鍵,才能真正實(shí)現企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng )新。企業(yè)只有把以人為本的管理放在第一位,充分尊重員工的感受,才能夠贏(yíng)得員工的信任,才能拿出更加端正的工作態(tài)度和工作熱情。因此,企業(yè)應當重視人才的發(fā)展,以人為本的管理理念才是企業(yè)人力資源管理制度創(chuàng )新的重要途徑。
3.企業(yè)方面。
企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng )新途徑從企業(yè)方面來(lái)看,企業(yè)需要通過(guò)加強企業(yè)文化建設,進(jìn)而增強企業(yè)的凝聚力。從宏觀(guān)角度來(lái)看,多數成功的企業(yè)都擁有屬于自己的特色企業(yè)文化,優(yōu)秀的企業(yè)文化是幫助企業(yè)立于不敗之地的重要保障。通過(guò)對企業(yè)文化進(jìn)行建設,可以有效調整企業(yè)人力資源管理制度,進(jìn)而實(shí)現有效的企業(yè)人力資源管理,形成一套比較完整的企業(yè)人力資源管理制度體系。企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中占據了很重要的地位,一個(gè)具有特色的企業(yè)文化有助于實(shí)現企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng )新。當前我國企業(yè)的人力資源問(wèn)題仍未得到恰當的解決,對于企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng )新也仍處于初期實(shí)踐階段,因此,企業(yè)需要充分樹(shù)立好正確的企業(yè)文化價(jià)值觀(guān),根據企業(yè)的實(shí)際情況,以及員工的自身實(shí)際情況,采取適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)人力資源管理制度的創(chuàng )新途徑。
參考文獻:
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人力資源管理制度10
第一章總則
一、根據國家的相關(guān)法律、法規、政策和企業(yè)章程,結合集團公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、確立“人力資源是第一資源”的觀(guān)念,以科學(xué)的方法、規范的制度推進(jìn)公司的發(fā)展。
三、公司人事制度的總原則是:“沒(méi)有重疊、沒(méi)有空白,人人有事干、事事有人管”。
四、公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對企業(yè)的全面經(jīng)營(yíng)管理負責,對企業(yè)的人力資源問(wèn)題有決定權。
五、人力資源工作包括:人力資源規劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓、績(jì)效考核、勞動(dòng)合同等。
第二章人力資源規劃
一、根據公司的發(fā)展計劃,制定公司人力資源的長(cháng)期、中期和短期計劃。
二、人力資源管理部門(mén)與財務(wù)部合作,建立人力資源會(huì )計體系,核算費用。
第三章員工招聘與配置
一、為保證集團公司的不斷發(fā)展壯大,招聘、儲備好必需的人才,對員工的招聘與崗位配置做以下規定:
1、所需員工應面向社會(huì )廣泛招聘,同時(shí)鼓勵在職員工把德厚的、有才能或有專(zhuān)業(yè)特長(cháng)的親朋好友推薦給公司。
2、任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養工作表現好、能力強、有管理才能的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負責崗位,不讓人才埋沒(méi)、浪費和流失。
3、職位空缺和出現新職位時(shí),優(yōu)先聘用在職員工,不足時(shí)再向外招聘。
4、在職員工每月和年終的績(jì)效考評結果,將作為員工職務(wù)與工資晉升的主要依據。
二、招聘程序
各公司、部門(mén)負責人將人員需求計劃以書(shū)面形式報行政部;行政部人力資源主管審核匯總,擬制招聘計劃上報集團公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。招聘計劃內容為:
1、招聘的崗位、人員數量及相關(guān)的福利待遇范圍,招聘信息發(fā)布方式。
2、招聘方法:由人力資源部招聘主管進(jìn)行資格審查;再組織進(jìn)行初試和復試;
3、招聘時(shí)間及人員的安排。
三、入職手續
1、應聘者經(jīng)確認合格后,由行政部人力資源主管和用人部門(mén)在上簽署意見(jiàn)報總經(jīng)理審定批準。受聘者與公司簽訂,成為公司員工。
2、新員工向公司提交近期免冠照片10張,提交身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證、崗位資格證,工作業(yè)績(jì)和其他相關(guān)的證明材料等原件,查驗后公司復印存檔。
、艈T工個(gè)人資料包括家庭住址、電話(huà)、婚姻及子女狀況。當提供的個(gè)人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話(huà)號碼、培訓結業(yè)和畢業(yè)等情況更改時(shí),應及時(shí)通知公司行政部。
、铺厥鈲徫坏膯T工還須提供擔保人姓名、在昆住址、身份證和戶(hù)口冊復印件、擔保人親筆簽名的擔保書(shū)。
、枪居斜A、審查員工所提供的個(gè)人資料的權利,如有虛假、偽造等情況,公司將視情節予以降職、降薪或終止試用、解除勞動(dòng)關(guān)系等處理。由此造成的后果和法律責任,由員工本人承擔。
、裙具m時(shí)對新員工進(jìn)行上崗前的培訓,使其對公司的基本情況和規章制度有初步的了解。
、蓤蟮缴蠉。新員工填寫(xiě)員工登記表,與試用部門(mén)負責人見(jiàn)面,接受工作安排。
三、試用
1、新員工均有1-3個(gè)月的試用期,應屆大中專(zhuān)畢業(yè)生的試用期為3-6個(gè)月。試用不滿(mǎn)三日者,不發(fā)給薪金。
2、試用期工作表現突出者,由所在部門(mén)負責人寫(xiě)出書(shū)面推薦報告,經(jīng)人力資源部審核后報總經(jīng)理批準,試用時(shí)間可以縮短。
3、公司急需的特殊人才,經(jīng)總經(jīng)理批準也可縮短或免除試用期。
4、正式員工離職后重新進(jìn)入公司的免除試用期,但司齡從最后一次進(jìn)入時(shí)計算。
四、轉正
1、試用合格的員工須填寫(xiě),由試用單位負責人和行政部人力資源主管共同考評簽署意見(jiàn),分管該業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。
2、試用期內員工請假一周以上,其轉正時(shí)間將會(huì )被順延;請假超過(guò)一個(gè)月者,則作自動(dòng)離職處理。
五、競聘制度
1、集團公司的管理崗位競聘制度:“五不”、“一有”(即:“不分先后、不分內外、不分親疏、不分男女、不分年齡”,“有能力就上”)和“先內后外”原則。
、殴膭顔T工努力學(xué)習,提高理論和實(shí)際工作水平,積極參與競聘;員工自薦、推薦、舉薦、引薦適合者參與競聘。
、苾炔扛偲笀竺,向社會(huì )公開(kāi)招聘,選其中優(yōu)秀者與內部人員共同參加競聘。
2、競聘的實(shí)施辦法
、旁诼毠芾韻徫坏母偲:每年年末,公司組織中級管理層(含副總經(jīng)理級、經(jīng)理級、副經(jīng)理級和主管級)在全體員工大會(huì )上進(jìn)行述職、考評。先本人自述,爾后由總經(jīng)理和全體員工進(jìn)行民主評議(無(wú)記名投票)。其中,總經(jīng)理的投票權重點(diǎn)50%、全體員工投票權重點(diǎn)50%。述職考評通過(guò)率為60%以上視為合格,被考評人可以連任。未能達到60%為不合格,該被考評人降一級使用,其空缺的崗位進(jìn)行內、外競聘。
、瓶杖、新增管理崗位的競聘:公司統一組織競聘。鼓勵能勝任某崗位的員工,向行政部人力資源主管報名積極參與競聘。
3、競聘程序
公告→報名→資格審查→筆試→競聘演說(shuō)→競聘答辯→篩選評定→上崗試用→任職考核→月績(jì)效考核→年終述職考評。
4、競聘組織
行政部負責競聘的組織,競聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理組成(本崗位競聘時(shí),崗位的原負責人回避),競聘題目由公司領(lǐng)導或專(zhuān)家出題。
5、試用
競聘小組采用打分制決定人選,進(jìn)入試用期(公司內部員工1個(gè)月,外聘人員1-3個(gè)月)。試用期結束時(shí)進(jìn)行履職考核,考核合格者正式聘用,聘期一年,任期滿(mǎn)后重新進(jìn)行履職考核。
第四章員工薪資制度
員工的薪金,根據本人的學(xué)歷、資歷、能力、崗位和月、年績(jì)效考評,在集團公司工作的時(shí)間(簡(jiǎn)稱(chēng)司齡)以及管理目標責任完成情況等構成(詳見(jiàn))。
一、薪金構成
1、基本工資:含工齡工資、學(xué)歷工資、職稱(chēng)補貼、通訊補貼、交通補貼。
2、崗位職務(wù)工資:根據員工的工作崗位核發(fā)。
2、月績(jì)效工資:根據員工的每月績(jì)效考評情況核發(fā)。
3、年績(jì)效工資:根據集團公司的全年效益和員工的每年年終的績(jì)效考評情況,年度結束后發(fā)放。
4、項目效益獎金:集團公司項目完成產(chǎn)生效益后,以稅后利潤的5%提取,按崗位職責和歷次員工績(jì)效考評情況確定發(fā)放金額。在公司項目完成之前因個(gè)人主觀(guān)原因(因病無(wú)法克服的客觀(guān)原因除外)離開(kāi)公司的人員,不享受項目效益獎金。執行經(jīng)營(yíng)管理目標責任的單位,按約定實(shí)施。
5、總經(jīng)理獎勵基金:總經(jīng)理?yè)艹鰧?zhuān)項“獎勵基金”,并決定發(fā)放對象與方式。
6、崗位津貼:項目施工一線(xiàn)的員工,出勤率達到26天以上的享受崗位津貼,津貼標準視項目情況而定。公司其他單位均不享受此項津貼。
7、待崗工資
、偶瘓F公司業(yè)務(wù)量減少時(shí),可安排部份員工待崗。待崗一年內按政府規定發(fā)給“最低生活保障費”,保留勞動(dòng)關(guān)系。特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商待崗時(shí)間也可超過(guò)一年。待崗前的工作時(shí)間內的年績(jì)效考評工資和項目效益獎金,按實(shí)際在崗時(shí)間計算。
、茊T工待崗期間接到公司的上崗通知必須按時(shí)到崗,否則公司有權終止勞動(dòng)關(guān)系,保留追回已發(fā)的最低生活保障費的權利。
二、薪資定級、定檔
1、定級、定檔方法。由員工自己選擇適合的薪資檔、級,并自述理由(包括:崗位職責、工作能力、工作成績(jì)、績(jì)效努力目標和實(shí)現的辦法以及本崗位的社會(huì )平均薪資水平等),經(jīng)民主評議后報總經(jīng)理審定批準。執行期三個(gè)月,根據每月的績(jì)效考評情況決定維持其薪資級、檔或進(jìn)行上、下調整。
2、工資的級、檔金額隨公司效益增加和物價(jià)水平的提高適時(shí)上調。
3、員工崗位發(fā)生變動(dòng),其薪資亦進(jìn)行相應調整。晉升級、檔的工資從公司下發(fā)通知的下月起執行;降低級、檔的工資從公司下發(fā)通知的當月起執行。
4、根據對員工的績(jì)效考評情況,公司每年將進(jìn)行薪資調整,以激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。當年內晉級兩次以上者,年終獎勵再晉升一級。若當年內未能晉升一級者,次年降一級薪資。
三、發(fā)薪日期。每月的10日,集團公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇節假日或休息日,則提前于最近的工作日支付。薪資均以稅前數值計算。
四、集團公司下屬各承包單位的薪資標準可參照公司標準和制度執行。
第五章績(jì)效考評制度
一、總則
為全面、客觀(guān)、公正、準確地評價(jià)員工的工作績(jì)效,激勵其不斷改善工作表現,圓滿(mǎn)完成集團公司的經(jīng)營(yíng)目標,特制定本制度。
二、考評原則
1、對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jì)三方面進(jìn)行考核、評估,建立績(jì)效考核考評檔案,作為工資發(fā)放、薪資級、檔調整、崗位聘用與晉升的重要依據。
2、考評對象
、偶瘓F公司全體員工,包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者,但不包括當月出勤未達15個(gè)考評工作日者。
、茊T工在考評期內更換工作崗位,就職新崗位超過(guò)15天參加新崗位考評,反之則回原崗位進(jìn)行考評。
3、考評分為月考評、年度考評和其它考評。
4、因完成公司計劃外臨時(shí)安排的工作,影響了月計劃工作的完成,考核、考評時(shí)應酌情正確處置。
三、考評指標
考評指標按普通員工、主管級以上員工兩種類(lèi)型分別確定(詳見(jiàn)附表)。
四、月考評程序
在員工自評的基礎上,由考評小組進(jìn)行考評?荚u小組的組成:
1、普通員工類(lèi)的考評小組:由行政部人力資源主管,被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理組成。
2、主管級以上員工的考評小組:由行政部人力資源主管,被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、總經(jīng)理組成。
五、年度考評程序
1、普通員工的考評分上級、同級、自我考評三級進(jìn)行,各級的考評權重比例為:上級占總評的70%,同級占總評的20%,自我考評占總評的10%。
2、主管級以上員工的考評分上級、下級、同級和自我考評四級進(jìn)行,各級的考評權重比例為:上級考評占總評的60%,下級考評占總評的20%,同級考評占總評的10%,自我考評占總評的10%。
六、年度考評方式
以考評會(huì )議評定的方式實(shí)施年度員工考評。
1、考評會(huì )議的成員:由被考評部門(mén)全體員工、其它部門(mén)的經(jīng)理、分公司負責人、公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理組成。
2、考評會(huì )議由總經(jīng)理或指定人員主持,主持人指定一名參評者負責會(huì )議的相關(guān)記錄和評分核算。
3、會(huì )議程序
、判姓咳肆Y源主管對被考評人各月績(jì)效考評結果進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
、票豢荚u人作自評陳述。
、潜豢荚u人回避,參評者對被考評人的陳述進(jìn)行評論和評分。
、仍u分以不記名方式,按上級、下級、同級分類(lèi)后交給記分員。記分員按上述級別分類(lèi)算出各類(lèi)的平均分后,再以各級評分權重比例算出被考評員工的年度績(jì)效考評得分。
七、獎懲辦法
(一)“優(yōu)秀”:績(jì)效考評得分90以上(包括90分)。
1、月績(jì)效考評連續三個(gè)月獲得“優(yōu)秀”晉升一檔薪金。
2、年績(jì)效考評得分為全公司第一名,晉升三檔工資;第二名晉升兩檔工資;第三名,晉升一檔工資。
3、年度獎勵名額:集團公司參評人數在20人以下,評選一人;參評人數在20-50人,評選二人;50人以上,評選三人。
(二)“稱(chēng)職”:績(jì)效考評得分為89-80分為稱(chēng)職,不獎不罰。
(三)“基本稱(chēng)職”:績(jì)效考評得分為60-79分,考評為“基本稱(chēng)職:
1、月績(jì)效考評得分為75-79分,扣除本人績(jì)效工資的5%;績(jì)效考評得分為70-74分,扣除本人績(jì)效工資的15%;績(jì)效考評得分為65-69分,扣除本人績(jì)效工資的20%;績(jì)效考評得分為60-64分,扣除本人績(jì)效工資的30%。
2、連續二個(gè)月考評為“基本稱(chēng)職”,按比例加倍扣除當月績(jì)效工資。連續三個(gè)月考評為“基本稱(chēng)職”,扣發(fā)當月“績(jì)效工資”的100%。若本人為部門(mén)經(jīng)理的,還要扣除其“職務(wù)工資”的100%。
3、員工月績(jì)效考評為“基本稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的10%;連續兩個(gè)月考評為“基本稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的20%;連續三個(gè)月“基本稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的100%。
(四)“不稱(chēng)職”:績(jì)效考評得分為59分以下,作以下懲處:
1、月績(jì)效考評為“不稱(chēng)職”,扣除本人當月“績(jì)效工資”的100%;連續二個(gè)月考評為“不稱(chēng)職”,除扣100%“績(jì)效工資”外,加扣100%的“職務(wù)工資”;連續三個(gè)月考評為“不稱(chēng)職”,降薪(降職)一檔處理;連續四個(gè)月考評“不稱(chēng)職”予以換崗或辭退。
2、員工月績(jì)效考評為“不稱(chēng)職”,扣除直接上級當月“職務(wù)工資”的40%;連續兩個(gè)月考評為“不稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的60%;連續三個(gè)月考評為“不稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的100%。
(五)年績(jì)效考評為集團公司最后一名的,降薪二檔或降職。
(六)考評后的個(gè)人月收入不低于昆明市規定的最低月工資標準。
第六章員工福利
一、有薪假期
1、法定節假日:元旦、春節、五一、國慶按政府的規定執行。集團公司另有規定時(shí)另行通知。
2、帶薪年假:員工在公司服務(wù)滿(mǎn)一年的可以享受三天的帶薪休假,司齡每增加一年休假可增加一天,最多不超過(guò)15天。該類(lèi)假期可充抵病、事假時(shí)間。
3、婚假:依照婚姻法履行正式登記手續的公司正式員工結婚,按政府規定給婚假;符合晚婚(男25周歲、女23周歲及以上)初婚條件的,參照政府規定和公司實(shí)際另加晚婚假。
4、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供養人死亡,公司給喪假3天加來(lái)回路程,最多不超過(guò)7天。
5、以上未列假期根據公司實(shí)際參照政府規定執行。
6、休假的一般規定
、艈T工提前一個(gè)月向所在部門(mén)領(lǐng)導和行政部申報擬休假的種類(lèi)和時(shí)間。
、凭唧w休假時(shí)間,一般員工由所在部門(mén)與個(gè)人協(xié)商后統一安排;經(jīng)理層及以上的由所在部門(mén)與公司行政部協(xié)商安排,報總經(jīng)理審批。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時(shí)間。
二、社會(huì )保險
1、公司為試用期滿(mǎn)并已簽訂勞動(dòng)合同的員工購買(mǎi)失業(yè)保險、養老保險、醫療保險等國家規定的社會(huì )保險項目。保險基數根據企業(yè)情況每年核定一次,繳費比例按照政府規定執行。
2、公司對長(cháng)期外派和現場(chǎng)工地的員工,按國家有關(guān)規定購買(mǎi)工傷或意外傷害保險。
3、若員工本人不愿意購買(mǎi)、或因其他原因不能購買(mǎi)上述保險,需本人寫(xiě)出書(shū)面報告,責任由本人自負。
三、員工活動(dòng)
1、公司為保障員工的身心健康,每?jì)赡赀M(jìn)行一次例行體檢,并適當組織體育鍛煉和娛樂(lè )活動(dòng)。
2、公司員工均可參與公司工會(huì )每年定期或不定期舉行公司周年慶祝、春節聯(lián)歡、體育競賽、郊游等活動(dòng)。
第七章獎勵和處分
一、獎勵
1、集團公司員工有下列情況的.公司予以獎勵:為公司創(chuàng )造顯著(zhù)經(jīng)濟效益;挽回重大經(jīng)濟損失;取得重大社會(huì )榮譽(yù);管理改進(jìn)的成效顯著(zhù);培養和舉薦優(yōu)秀人才。
2、獎勵分為項目績(jì)效獎、年度特別獎和不定期的即時(shí)獎勵。獎勵方式為授予榮譽(yù)稱(chēng)號、頒發(fā)獎狀和獎金。
、彭椖靠(jì)效獎。根據安全、質(zhì)量、進(jìn)度、開(kāi)源節流、產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,由上級主管單位推薦,集團公司組織評審,經(jīng)總經(jīng)理批準。
、颇甓忍貏e獎?dòng)伤诓块T(mén)推薦,公司行政部審核,公司總經(jīng)理批準。
、菢I(yè)績(jì)表現、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、管理創(chuàng )新表現突出和有其他特殊貢獻的員工,即時(shí)給予獎勵。
二、處分
集團公司員工有下列行為之一者,將視情節輕重、后果大小、認識態(tài)度等予以處罰(不排除犯有下列行為之外的過(guò)失也會(huì )受到處罰):
1、工作態(tài)度不認真,造成一定后果;不服從合理的工作分配,影響工作;違反工作紀律,在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間吵鬧、打架的過(guò)錯方;根據績(jì)效考核制度應受的處罰;玩忽職守,工作不負責任而給公司造成損失;損壞公物,影響公司正常秩序;虛報個(gè)人申述資料或故意填報不正確個(gè)人資料;擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報、報表、人事資料;違反國家法律、規定及公司制度。
2、處罰分為:警告、扣除當月部分或全部績(jì)效工資、薪資降級(檔)、開(kāi)除四類(lèi)。
第八章員工培訓
一、培訓目的:保障員工自尊、自我實(shí)現的需要,充分釋放其潛能,有效調動(dòng)積極性、創(chuàng )造性,強化員工敬業(yè)精神,增強企業(yè)的向心力和凝聚力。
二、培訓內容
(一)新員工培訓
1、培訓時(shí)間:新員工到崗后的第一周進(jìn)行。
2、培訓內容:⑴了解集團公司發(fā)展戰略、方針和宗旨(行政部負責);⑵了解企業(yè)規章制度、文化(行政部負責);⑶了解工作內容、性質(zhì)、責任、權限、利益、規范(部門(mén)經(jīng)理負責);⑷熟悉組織機構、崗位、人事環(huán)境(部門(mén)經(jīng)理負責);⑸熟悉工作流程、技能(部門(mén)經(jīng)理負責)。
(二)員工素質(zhì)培訓
1、目的:提高員工綜合素質(zhì),培養價(jià)值觀(guān),增強團隊意識和團隊精神,激發(fā)工作熱情,體現公司以人為本的管理理念。
2、培訓方法:以面授、討論、心得共享、自學(xué)相結合。
3、培訓負責部門(mén):行政部
4、培訓時(shí)間安排:分階段進(jìn)行,每逢雙月的周六下午4:30-6:00、視工作情況和工作需要也可集中一天或半天進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓。第一階段培訓以激勵和素質(zhì)教育為主題;第二階段以iso9001:20xx為培訓主題;第三階段以宣傳企業(yè)文化為主題。包括其它相關(guān)的培訓。
三、規章制度培訓
培訓內容為公司的規章制度,通過(guò)培訓,使之人人熟知、自覺(jué)遵守(行政部負責)。
四、專(zhuān)業(yè)知識培訓
1、專(zhuān)業(yè)知識普及培訓。涉及的各個(gè)專(zhuān)業(yè)的培訓,每月進(jìn)行一次,分別由公司專(zhuān)業(yè)人員或各級領(lǐng)導以講課方式傳授專(zhuān)業(yè)知識,提高員工的綜合知識水平和工作能力(由行政部負責組織)。
2、學(xué)歷培訓(公司支付學(xué)費式培訓)
、欧舷铝袟l件、未取得大專(zhuān)或本科文憑的員工,享受在職學(xué)歷培訓。在公司工作滿(mǎn)一年以上,本人愿意長(cháng)期服務(wù)于公司,也希望提高自我素質(zhì);績(jì)效突出,公司擬重用或作后備力量的;崗位工作需要進(jìn)行培訓的。
、茖W(xué)歷培訓以業(yè)余學(xué)習(夜大、函大學(xué)習、進(jìn)修)方式為主,時(shí)間一般為2-3年。員工可選擇與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)進(jìn)行深造。
、堑谝荒陮W(xué)費由公司支付,其余學(xué)費畢業(yè)后憑畢業(yè)證報銷(xiāo)。未取得畢業(yè)證,全部學(xué)費自行負責;繼續學(xué)習取證的后期學(xué)費不得報銷(xiāo)。
、冉邮芰藢W(xué)歷培訓的員工,須在公司服務(wù)三年(從拿到畢業(yè)證起計算);未滿(mǎn)三年而離開(kāi)公司的,應向公司支付部分學(xué)費。支付辦法為:以學(xué)費總數除三十六個(gè)月,未滿(mǎn)的幾個(gè)月的學(xué)費由個(gè)人賠付公司后方可辦理離職手續。
3、換崗、任職培訓。因崗位變更須進(jìn)行的培訓,可在任職過(guò)程中接受鍛煉、培訓(由公司領(lǐng)導安排)。
4、技能培訓(在職短期培訓)
、鸥鶕緲I(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,進(jìn)行定向、專(zhuān)業(yè)、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓,提高員工的工作能力和工作技能。
、茊T工培訓結束后,所學(xué)內容應在本部門(mén)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)的公司員工中進(jìn)行“互教學(xué)”,共同分享成果。否則將承擔所有的學(xué)習費用(由行政部組織實(shí)施)。
5、公司根據需要安排的執業(yè)資格、崗位證培訓考試,取得的資格證的費用由公司報銷(xiāo),但持證人須在公司服務(wù)滿(mǎn)三年(從拿到資格證起計算);未滿(mǎn)三年而離開(kāi)公司的,公司要求其支付部分學(xué)費。支付辦法是:以學(xué)費總數除三十六個(gè)月,未滿(mǎn)的幾個(gè)月學(xué)費,由個(gè)人賠付公司后方可辦理離職手續。
五、培訓紀律
1、在規定的培訓時(shí)間內,任何人不得無(wú)故缺席或請假。確有要事的,需事前以書(shū)面形式(附總經(jīng)理簽字)交至行政部,口頭請假或事后補假均無(wú)效。無(wú)故缺席者每次罰款30元。
2、遲到每十分鐘主管級以上員工罰款10元,普通員工罰款6元,以此計算。
3、培訓將進(jìn)行不定期的考試,考試成績(jì)計入當月績(jì)效考核內容。
六、培訓績(jì)效評估
每一階段的培訓結束后,以考試、問(wèn)卷調查、談話(huà)調查等多種方式進(jìn)行培訓評估,依此對下階段的培訓方式、內容和對象進(jìn)行調整,以達到培訓效果和目的。
第十章勞動(dòng)合同與離職
一、適用范圍:試用期滿(mǎn)轉正后的全體員工
二、合同期限
1、勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限、以完成一定的工作為期限。
2、因公司原因或員工個(gè)人原因而未簽訂勞動(dòng)合同,但已在公司工作三個(gè)月以上的,均視為一年期勞動(dòng)合同。
三、合同簽訂、續訂、變更和解除
1、新員工在試用期滿(mǎn)轉正時(shí),公司與其簽訂勞動(dòng)合同。
2、有固定期限的勞動(dòng)合同,員工應在合同期滿(mǎn)前三十天向公司提出書(shū)面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后續簽勞動(dòng)合同。期滿(mǎn)未重新訂立勞動(dòng)合同而雙方均未提出異議的,視為原合同續簽。
3、公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。
4、簽訂了無(wú)固定期限合同的員工需解除合同的,應提前三十天提出書(shū)面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可解除合同。
5、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,不給予經(jīng)濟補償。
、旁囉闷趦缺蛔C明不符合錄用條件;
、茋乐剡`反勞動(dòng)紀律或公司規章制度;
、俏唇(jīng)公司批準而自動(dòng)離職;
、葒乐厥、營(yíng)私舞弊,對公司利益造成重大損害;
、缮米噪x崗,連續曠工15天或一年內累計曠工30天被公司除名;
、时灰婪ㄗ肪啃淌仑熑。
6、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應當提前三十天書(shū)面通知員工本人并支付經(jīng)濟補償:
、沤(jīng)與當事人協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同的。
、苹疾』蚍且蚬へ搨,治療終結后不能從事原崗位工作、也不能從事由公司另行安排的崗位工作(增發(fā)6個(gè)月工資的醫療補助費)。
、遣荒軇偃畏峙涞膷徫还ぷ,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的。
、葎趧(dòng)合同訂立所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。
7、員工提出解除勞動(dòng)合同,應提前三十天以書(shū)面形式通知公司,經(jīng)公司批準后方可辭職。如未提前通知給公司造成經(jīng)濟損失的,應根據國家有關(guān)勞動(dòng)法規定承擔違約責任。
8、未提及事宜,按國家法律、法規的有關(guān)規定執行。
四、離職手續、補償
1、員工在離職前必須完備離職手續,否則不給予離職補償;給公司造成損害的,公司保留司法解決的權利;第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。
2、離職手續包括:
、呸k理工作交接事宜
、瓢匆筠k理離職手續;
、墙贿所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物
、葓箐N(xiāo)公司帳目,歸還公司欠款;
、扇缗c公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理;
、孰x職手續完備后,領(lǐng)取離職當月實(shí)際工作天數薪金。
3、離職補償。員工在公司工作每滿(mǎn)一年,補發(fā)一個(gè)月基本薪金。其中:半年以上不滿(mǎn)一年的按一年發(fā);超出一年不滿(mǎn)一年半的,按一年半發(fā),以此類(lèi)推。補償費最少發(fā)一個(gè)月,最多發(fā)放12個(gè)月。
五、糾紛處理
合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通過(guò)申訴程序向上級負責人或責任機構(公司專(zhuān)職負責人、公司工會(huì )負責人、公司總經(jīng)理)申訴,協(xié)議解決;不能達成協(xié)議時(shí),可向當地勞動(dòng)仲裁機構申請仲裁或向人民法院申請訴訟。
人力資源管理制度11
第一節員工招聘
一、招聘原則:用人唯賢、公開(kāi)、公平、公正,不拘一格選拔人才。
二、招聘條件:符合工作崗位所要求的年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位、專(zhuān)業(yè)、執業(yè)資格、職稱(chēng)等條件,思維敏捷、實(shí)際工作能力強,具備較好專(zhuān)業(yè)知識,身體健康,政治面貌清楚。
三、招聘程序:
1、公司行政辦每年定期進(jìn)行人力資源盤(pán)點(diǎn),全面了解各職能部門(mén)的崗位設置,人員及到崗情況,并擬定出公司年度人力資源配置計劃草案。
2、行政辦根據總經(jīng)理批準后的人力資源配置計劃開(kāi)展具體招聘活動(dòng)。
四、招聘流程:
1、行政辦首先對應聘人員填寫(xiě)的《應聘人員登記表》及提供的相關(guān)資料(身份證、學(xué)歷證、職稱(chēng)證等)確認真實(shí)有效的基礎上,對照應聘崗位《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行初步篩選,確定符合條件的人員參加面試和復試。
2、應聘人員的面試和復試由行政辦與用人部門(mén)經(jīng)理共同進(jìn)行(高級員工由總經(jīng)理進(jìn)行)。
五、聘用
1、面試和復試合格者由行政辦呈報總經(jīng)理批準后,發(fā)出聘用通知。被聘用員工與公司簽訂勞動(dòng)合同或用工協(xié)議(試用)并開(kāi)始進(jìn)入3個(gè)月的試用期。
2、行政辦組織開(kāi)展新員工的入職培訓并與用人部門(mén)一道對員工試用期進(jìn)行跟蹤考核。
3、被聘用的新員工試用期發(fā)給試用期包干工資,試用期滿(mǎn)并經(jīng)考核合格的,公司將確定其正式工資級別并簽訂正式的勞動(dòng)合同或用工協(xié)議。
第二節勞動(dòng)合同
一、合同種類(lèi):
1、試用期合同:新員工須經(jīng)過(guò)3個(gè)月試用期,其間與公司簽訂試用期合同。
2、正試合同:試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格,男45歲(含45歲)、女40歲(含40歲)以下,原無(wú)工作單位或雖有工作單位(行政、事業(yè)單位除外)但己與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員工簽訂正式勞動(dòng)合同。
3、用工協(xié)議:試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格,除以上第2條規定以外的所有員工簽訂用工協(xié)議。
二、合同期限:
1、試用期合同期限為3個(gè)月。
2、正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)期限根據員工工作崗位等不同情況,分為以下兩種:
。1)公司與中、高級員工及骨干員工簽訂期限為3年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議),超過(guò)3年期限由總經(jīng)理批準。
。2)公司與普通員工簽訂期限為1年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)。
三、合同簽訂程序:
1、公司行政辦負責指導新聘員工和續聘員工簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》(或用工協(xié)議)。
2、《勞動(dòng)合同書(shū)》(或用工協(xié)議)一式二份,雙方各執一份。
3、公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后續簽勞動(dòng)合同的,應在原合同期滿(mǎn)前30日內重新訂立《勞動(dòng)合同書(shū)》(式用工協(xié)議)。
第三節人事調整制度
一、人事晉升管理:
1、建立定期晉升制度,通過(guò)員工晉升,彌補空缺崗位,保證組織的正常運行。
2、員工晉升由其所在部門(mén)主管向行政辦提交《晉升推薦表》,并闡明晉升理由。
3、行政辦對部門(mén)晉升請求進(jìn)行審核,并負責考察該員工的工作表現。
4、公司成立員工晉升考核小組,由行政辦安排晉升考核,具體晉升考核為:?jiǎn)T工述職、部門(mén)評價(jià)、行政辦評價(jià)、考核小組隨機提問(wèn)、考核小組總結。
5、員工晉升考核通過(guò)后,由行政辦發(fā)放書(shū)面晉升通知及新崗位《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。
6、員工晉升職務(wù)后,按新任職務(wù)確定報酬。
二、人事降職管理:
1、員工有下列情行之一者,公司將對員工進(jìn)行降職處理。
、、由于組織機構調整而精減工作人員。
、、不能勝任本職工作,年度考核不合格,但又不構成辭退條件的,可考慮降職處理。
、、員工因身體狀況欠佳不能承擔繁重工作的,可考慮對員工進(jìn)行降職處理。
、、依公司員工獎懲條例對違反紀律的員工進(jìn)行降職處理。
2、操作程序:
、、部門(mén)主管向行政辦提出該部門(mén)擬降職員工的降職請求和薪資降級申請(部門(mén)經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。
、、行政辦根據降職管理規定對部門(mén)提出的降職請求和降薪申請進(jìn)行審核后,呈報總經(jīng)理批準。
、、經(jīng)總經(jīng)理批準后,行政辦以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。
三、人事調動(dòng)管理
員工因工作需要進(jìn)行公司內平行的人事異動(dòng)依下列程序辦理。
1、部門(mén)主管向行政辦提出員工調動(dòng)請求。
2、行政辦根據部門(mén)主管提供的資料和職務(wù)說(shuō)明書(shū)中規定的任職資格對調動(dòng)請求進(jìn)行審核后呈報總經(jīng)理批準。
3、經(jīng)批準后,行政辦提前10天以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。
4、員工須在7天內辦理好工作交接手續。
四、人事辭職管理
1、公司員工因故辭職,本人應提前30天向所在部門(mén)提出辭職申請
報告并填寫(xiě)《離職通知書(shū)》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后送行政辦審核。
2、行政辦審核無(wú)誤后呈報總經(jīng)理批準。
3、辭職員工須在規定時(shí)間(10個(gè)工作日)辦理好工作移交和財產(chǎn)清還手續。在規定時(shí)間內在財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。
4、員工有下列情行之一,不得辭職。
、、涉及公司重要機密,特殊職位不滿(mǎn)解密期的。
、、重要業(yè)務(wù)尚未處理完畢,且必須由本人處理的。
、、正在接受公司審查的。
五、人事辭退管理
1、員工有下列情行之一者,公司有權予以辭退。
、、在試用期內不符合錄用條件的`。
、、不履行勞動(dòng)合同的。
、、嚴重違反公司勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。
、、嚴重失職,營(yíng)私舞弊,對公司利益造成重大損害的。
、、連續曠工超過(guò)三天或一年累計曠工超過(guò)10天(含10天)的。
、、因自身原因被司法機關(guān)依法追究刑事責任的。
2、有下列情行之一者,公司有權辭退員工,但應提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知該員工。
、、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部份員工時(shí)。
、、合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的。
3、辭退程序:
、、員工出現以上情形之一時(shí),由部門(mén)主管向行政辦提出辭退申請,(部門(mén)經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。
、、公司依據以上第2點(diǎn)中①②條款規定與員工解除勞動(dòng)合同時(shí),行政辦應審核員工工作日,報總經(jīng)理批準后發(fā)給該員工一次性離職補償金(補償金計算:?jiǎn)T工在公司連續工作滿(mǎn)6個(gè)月以上至12個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人實(shí)得工資作為補償金,工作滿(mǎn)一年以上按每工作一年發(fā)給一個(gè)月工資標準計算補償金)
、、經(jīng)總經(jīng)理同意后,行政辦應提前通知員工本人,并向員工下達《離職通知書(shū)》,員工填寫(xiě)好后由部門(mén)主管、行政辦分別簽注意見(jiàn)報總經(jīng)理審批。
、、員工在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)清還手續后,方可在指定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金或離職補償金。
第四節薪酬福利制度
一、薪酬組成:
本公司員工收入由基本工資,各種津補貼及獎金三部份組成。
二、薪酬制度:
1、公司按員工的實(shí)際工作天數支付工資,付薪日期為每月29日,支付的是員工當月工資,若付薪日恰逢節假日,則在最近的工作日支付。
2、新員工試用期工資按所聘崗位職能工資的60—80支付。試用期滿(mǎn)并經(jīng)考核合格者,執行所聘崗位級別正式工資標準。
3、公司的工資實(shí)行多元化管理,駕駛員及短期聘用人員工資另行確定。
三、薪酬調整:
1、員工工資級別調整的依據。
、、公司范圍的工資調整,根據經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)情況,社會(huì )綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應調整全公司范圍員工工資水平。
、、獎勵性薪金晉級:其對象為年終績(jì)效考核優(yōu)秀,在本職崗位工作中表現突出,在促進(jìn)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟效益方面成績(jì)突出者。
、、職務(wù)變更:?jiǎn)T工職務(wù)發(fā)生變動(dòng),相應調整其在該職務(wù)級別內的基本工資。
、、員工在年終考核中,工作績(jì)效低下者,將被下調崗位薪金。
2、員工工資調整依規定程序報批,集團董事會(huì )終審。四、員工福利:
1、員工參照國家有關(guān)規定,享受社會(huì )養老、失業(yè)保險等相關(guān)福利。
2、享受公司組織的每年一次的常規性健康體檢。
3、休假。
。1)、享受?chē)乙幎ǖ墓萑蘸头ǘü澕偃铡?/p>
。2)、婚假:凡在本公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉正之日起)的正式員工,可憑結婚證書(shū)申請14天(含休息日)的有薪假期。未用之假期不以薪金形式補償。
。3)、產(chǎn)假:凡在本公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(轉正之日起)的正式員工,持醫院證明書(shū)和準生證可申請有薪(基本工資)產(chǎn)假90天(含休息日和法定節假日)。
。4)、慰唁假:凡試用期滿(mǎn)的正式員工,其直系親屬(配偶、子女、父母)不幸去世的,可申請3天有薪慰唁假。
。5)、病假:凡試用期滿(mǎn)的正式員工一年可享受5天有薪病假。末用之病假不以薪金形式補償。
事假按實(shí)際出勤天數計發(fā)工資。
第五節績(jì)效考核制度
一、轉正定級:
1、新員工要經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用考察期,在此期間進(jìn)行新員工入職培訓并通過(guò)培訓考核。
2、新員工試用期考察期間無(wú)故曠工或遲到、早退累計三次的將予以辭退。
3、行政辦在新員工試用期滿(mǎn)后一周內下發(fā)《試用員工轉正定級表》,部門(mén)主管根據該員工試用期在崗適應性,業(yè)務(wù)能力,工作主動(dòng)性及團隊精神等方面的表現公正寫(xiě)出評語(yǔ)并對該員轉正與否及工資定級情況提出部門(mén)建議。
4、行政辦根據該員工的轉正考核結果作出同意定級,延長(cháng)試用期或不能錄用的決定,簽署意見(jiàn)后呈報總經(jīng)理批準。
5、考核表經(jīng)總經(jīng)理批準后,行政辦與轉正員工簽訂勞動(dòng)合同,正式聘用。
二、績(jì)效考核
1、自評。自考核周期結束后的第一個(gè)工作日,行政辦向各部門(mén)員工發(fā)放考核表,由員工本人填寫(xiě),作為部門(mén)考核的初步依據。
2、部門(mén)主管考核。部門(mén)主管根據員工填寫(xiě)匯總的考核表中所反映的員工考核情況及日常工作表現,客觀(guān)公正地進(jìn)行主管考核評價(jià)。
3、復核:行政辦根據上述考核結果,客觀(guān)公正地復核。
4、一般員工考核結果由分管副總批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員考核結果由總經(jīng)理批準。
5、考核結果將成為員工獎金發(fā)放的主要依據。
6、考核優(yōu)秀者將獲得加薪、晉升的機會(huì ),考核成績(jì)低下者將視情況予以降薪、降級、調崗或淘汰。
第六節培訓制度
一、內訓管理
1、結合公司的發(fā)展需求,行政辦負責制定公司的年度培訓計劃,并公布于眾。
2、公司指定的培訓對象須參加規定的培訓課程,行政辦將實(shí)行培訓考勤管理,培訓成績(jì)計入員工培訓檔案,作為年終考核,獎勵及任職依據之一。
二、外訓管理
1、因工作需要,員工外出參加培訓,應填寫(xiě)《員工培訓申請表》,報部門(mén)經(jīng)理審批,經(jīng)行政辦審核后,呈報總經(jīng)理批準,公司承擔培訓費用。
2、員工報銷(xiāo)培訓費,須持畢業(yè)證書(shū),結業(yè)證書(shū)或有關(guān)證明文件,否則不予報銷(xiāo)。
3、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷、學(xué)位考試、職稱(chēng)考試、執業(yè)資格考試,對取得相關(guān)證書(shū)的,給予員工500—1000元一次性獎勵。
4、對培訓費在20__元以上者,須簽訂培訓合同,行政辦對培訓合同統一管理。
三、服務(wù)年限管理:
公司支出培訓金額須為公司服務(wù)年限
20__元—3000元1年
3000元—5000元2年
5000元—8000元3年
8000元以上5年
凡員工培訓后在公司工作時(shí)間(從培訓之日起)不滿(mǎn)上述年限者,離職時(shí)公司有權按違約時(shí)間對應的培訓金額扣回員工培訓費。
第七節獎懲條例
一、員工獎勵條件:
公司員工符合下列條件者,應由上級主管酌情申報,予以獎勵。
1、對公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻成績(jì)或貢獻,有利計劃經(jīng)采納實(shí)施有效。
2、對于舞弊或危害本公司權益的事,能事先發(fā)現或防止,而使公司減少或免受損失的。
3、嚴格控制開(kāi)支,節省成本有顯著(zhù)成績(jì)者。
4、發(fā)現事故苗頭及時(shí)排除,避免發(fā)生重大事故者。
5、提出合理化建議經(jīng)實(shí)施確有成效者。
二、員工懲處的條件。
1、有瀆職、失職或對問(wèn)題失察的。
2、泄露公司機密或謊報事實(shí)的。
3、偽造或涂改公司的任何報告或記錄的。
4、利用工作之便為自己和他人謀私利的。
5、違反公司各項規章制度或對抗上級命令、決議的。
6、遇突發(fā)事件故意逃避的。
7、揮霍公款、浪費公司資產(chǎn)的。
8、違反任何安全條例或從事任何足以危害安全的行為。
9、工作時(shí)間偷閉怠工或擅自離崗的。
10、托人簽到、打卡或代人簽到、打卡的;無(wú)故曠工、遲到、早退的。
三、獲獎或懲罰方式的確定
1、獎勵的種類(lèi):本公司對員工的獎勵分為加薪和有薪假兩種。
2、懲處的種類(lèi):懲處分書(shū)面警告、降職、辭退三種。
。1)、書(shū)面警告:適用于違反各項規定者,并予以扣發(fā)相應工資或獎金。
。2)、降職:多次違反公司有關(guān)規定并無(wú)悔改表現者,公司將予以降職。
。3)、辭退:嚴重違反公司有關(guān)規定或嚴重過(guò)失者。
四、獎懲的實(shí)施
1、獎勵。部門(mén)經(jīng)理提出獎勵建議并填寫(xiě)《員工獎勵建議》,簽注意見(jiàn)后送行政辦審核,呈報總經(jīng)理批準后執行,行政辦備案。
2、懲處。部門(mén)經(jīng)理提出紀律處分建議,填寫(xiě)《員工過(guò)失通知書(shū)》,簽注意見(jiàn)后,送行政辦審核,呈報總經(jīng)理批準后執行,行政辦備案。
3、部門(mén)經(jīng)理以上獎勵或懲處由總經(jīng)理批準并送行政辦備案。
4、本制度解釋權歸集團公司行政辦
人力資源管理制度12
總則
為健全和規范××××××××公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)″公司″)的議事效率和決策程序,保證公司經(jīng)營(yíng)、管理與改革工作的順利進(jìn)行及決議的合法性,充分保障員工的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)的有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況,制定本規則。
組織機構
隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,組織機構和員工編制調整變化。共設四個(gè)部門(mén):
一、行政部
二、財務(wù)部
三、銷(xiāo)售部
四、技術(shù)部
各部門(mén)職責
總經(jīng)理:負責公司的全面工作。
行 政部:
1、負責公司的日常行政工作。
2、配合其它部門(mén)出具布線(xiàn)電腦圖。
3、整理保管好客戶(hù)資料檔案。
4、定時(shí)對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),做好售后服務(wù)工作。
5、負責公司員工的.考勤。(見(jiàn)考勤制度)
6、完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
7、根據公司發(fā)展要求及時(shí)制定公司各種規章制度
8、庫管負責材料的出入庫管理及采購工作。
財 務(wù) 部 :
1、定期匯報資金收支使用情況,搞好財務(wù)核算。
2、負責對單位工程成本,工程總成本的核算。
3、月末擬出本月的財務(wù)分析報告。
4、完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
銷(xiāo) 售部 :
1、拓展市場(chǎng)。
2、簽定訂單后對所屬工程監督指導,并及時(shí)與客戶(hù)溝通。
3、出具預算方案,列出材料清單(包括設備材料,線(xiàn)纜,面板)
4、配合工程技術(shù)部出圖及施工指導。
5、按工程進(jìn)度負責收款工作。
6、及時(shí)完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
7、部門(mén)經(jīng)理每周召開(kāi)例會(huì ),定好工作計劃,及時(shí)向總經(jīng)理匯報。
技術(shù)部 :
1、配合公司各部門(mén)的技術(shù)支持。
2、對施工現場(chǎng)的布線(xiàn)指導、組織施工及調試,根據要求設計方案及出圖。
3、施工達到客戶(hù)滿(mǎn)意后出具工程竣工圖
4、列出施工所用的設備,材料,施工費用詳細清單。
5、對工程質(zhì)量,進(jìn)行監督和驗收。
6、及時(shí)完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
。、部門(mén)經(jīng)理要每周組織周會(huì ),總結上周,規劃本周,并及時(shí)匯報總經(jīng)理。
招聘錄用與培訓
以“任人唯賢,公平競爭,擇優(yōu)錄用”為原則。
1、 招聘由部門(mén)經(jīng)理面試,再由總經(jīng)理面試認可。
2、 經(jīng)錄用的員工有1―3個(gè)月試用期,試用期長(cháng)短由公司考核個(gè)人能力而定,要求轉正人員需提出書(shū)面申請,由部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字認可。試用期內執行試用期員工工資標準。(詳見(jiàn)六)
3、 公司需要應定期對員工提供培訓機會(huì ),從各個(gè)方面提高員工的素質(zhì)和能力。
員工應加強崗位技能鍛煉,做到勤學(xué),勤練,務(wù)實(shí)。使公司整體形像隨之提高。
人力資源管理制度13
1、每月20日前完成公司勞資報表,遲報一天罰款五元;
2、每月10日前辦理好退休送報手續,漏報一人罰款十元;
3、每月5日前審查完成各部門(mén)車(chē)間考勤表,遲一天罰款五元;
4、每月8日前審核完成車(chē)間計件工資表并送財務(wù),遲一天罰款五元;
5、每月養老金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
6、每月醫保金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
7、每月住房公積金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
8、每月5日前完成上月考勤機數據統計,推遲一天罰款五元;
9、每月30日前完成計件車(chē)間工資核算,推遲一天罰款五元;
10、每月8日前將公司內工資異動(dòng)單送財務(wù),推遲一天罰款五元;
11、按照年度計劃進(jìn)行培訓,全年少一次罰款二十元;
12、每年3月前完成養老金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
13、每年3月前完成醫保金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
14、每年3月前完成住房公積金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
15、每年3月前完成工傷保險金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
16、在公司招聘員工中,按時(shí)辦理試用和轉正手續,未按時(shí)辦理一人次罰款二十元;
17、年終未制訂下年度工作計劃,罰款一百元;
18、年終未按規定時(shí)間上報社保局和統計局的《勞資報表》,罰款一百元;
19、未按規定完成gmp檔案的整理,罰款五十元;
20、發(fā)揚團隊精神,積極做好部門(mén)間的.協(xié)作工作,在協(xié)作工作中因我方原因造成失誤,每次罰款五十至二百元。
以上部份工作需在相關(guān)部門(mén)的支持下才能完成,否則其責任由相關(guān)部門(mén)承擔。公司人力資源部XX年十二月十二日
人力資源管理制度14
第一章 總則
第1條 為使本公司人力資源管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本制度。
第2條 公司的用人原則是:德才兼備,以德為先。
第3條 公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才使用,保證動(dòng)態(tài)平衡。
第4條 公司人力資源管理基本準則是:公開(kāi)、公平、公正,有效激勵和約束每一個(gè)員工。
(1)公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性,提高執行的透明度。
(2)公平是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
(3)公正是指對每個(gè)員工的工作業(yè)績(jì)作出客觀(guān)公正的評價(jià)并給予合理的回報,同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。
第二章 管理機構
第5條 人力資源部是公司從事人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作的職能部門(mén),主要職責包括:
(1)依據公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要,研究組織職責及權限劃分方案及其改進(jìn)方案。
(2)負責制定公司人力資源戰略規劃,配合公司經(jīng)營(yíng)目標,根據人力分析及人力預測的結果,制定人力資源發(fā)展計劃。
(3)設計、推行、改進(jìn)、監督人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。
(4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才。
(5)建立和維系良好、穩定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展
(6)致力于人力資源的可持續開(kāi)發(fā)和利用,強化人力資本的增值。
(7)創(chuàng )造良好的人才成長(cháng)環(huán)境,建立不同時(shí)期下高效的人才激勵機制及暢通的人才選拔渠道。
(8)致力于組織隊伍建設,建立一支具有奉獻精神的,精干團結的核心骨干力量。
(9)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針并日趨科學(xué)化、規范化。
(10)負責公司定崗定編、調整工作崗位及內容等工作。
(11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實(shí)施。
(12)管理公司勞動(dòng)用工合同、員工人事檔案。
(13)負責員工異動(dòng)的管理工作。
(14)負責員工考勤、人事任免及獎懲工作。
(15)制定員工的薪資福利政策。
(16)制定教育培訓制度,組織開(kāi)展員工的教育培訓。
(17)制定人事考核制度,定期組織開(kāi)展員工的考評,重點(diǎn)是員工的績(jì)效考評。
(18)負責公司與外部組織或機構的人事協(xié)調工作。
(19)指導、協(xié)助各部門(mén),做好人事服務(wù)工作。
(20)其他相關(guān)工作。
第6條 公司實(shí)行全面人力資源管理,各部門(mén)須由第一負責人主管本部門(mén)人力資源工作,有義務(wù)提高員工工作能力,創(chuàng )造良好條件,發(fā)掘員工潛力,同時(shí)配合人力資源部傳達、宣傳人力資源政策,貫徹執行人力資源管理制度,收集反饋信息。
第三章 員工及編制
第7條 凡公司聘用的正式、試用、臨時(shí)、兼職人員,均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員、一般行政人員、工人及其他人員五大類(lèi)別。公司員工的基本行為規范包括:
(1)熱愛(ài)祖國,熱愛(ài)公司。
(2)遵守國家法律、法規,遵守公司各項規章制度。
(3)認同公司文化,與公司同舟共濟,維護公司的利益和聲譽(yù)。
(4)勤奮、敬業(yè)、忠誠。
(5)嚴守公司秘密。
(6)保證公司財產(chǎn)安全。
第8條 人力資源部須就各項工作職責的任務(wù)以及工作人員的條件等進(jìn)行分析研究,制作“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”,作為員工聘用、管理、考評的依據。
第9條 公司實(shí)行定員定崗定編管理,在保證經(jīng)營(yíng)運行的前提下控制人力成本。
第10條 根據編制,本公司應定期召開(kāi)人力檢查會(huì ),就現有人員工作能力、流動(dòng)率、缺勤情況及應儲備人力與需求人力進(jìn)行正確、客觀(guān)的檢查及建議,作為人力資源部制定人力計劃和開(kāi)發(fā)人力來(lái)源的依據。
第11條 各部門(mén)如需增補人員,應先到人力資源部領(lǐng)取并填寫(xiě)《人員增補申請單》,交人力資源部辦理。
第12條 人力資源部受理人員增補申請時(shí),應審查所申請人員是否為編制內需求,其職位、薪資預算是否在控制之內,增補時(shí)機是否恰當。審核通過(guò)后提出正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理審批。
第四章招聘管理
第13條 公司將招聘劃分為計劃內招聘、計劃外招聘、公司戰略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。(1)計劃內招聘須經(jīng)用人部門(mén)的上一級領(lǐng)導批準,人力資源部依據人員編制計劃實(shí)施控制。
(2)計劃外招聘由董事長(cháng)審批。
(3)公司戰略性招聘實(shí)行專(zhuān)項報批,由總經(jīng)理提出申請,報經(jīng)董事長(cháng)審批。
第14條 計劃內招聘程序為:
(1)用人部門(mén)填寫(xiě)《員工招聘計劃書(shū)》及《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》,并提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘),報上一級領(lǐng)導審批通過(guò)后,在招聘開(kāi)始前3日,送人力資源部。
(2)人力資源部決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。
(3)用人部門(mén)依據求職者提供的資料進(jìn)行篩選,確定面試人員名單。
(4)用人部門(mén)主持進(jìn)行面試,人力資源部或公司領(lǐng)導視需要情況參加。
(5)用人部門(mén)和人力資源部共同組織筆試。
(6)面試后3日內(需筆試的為筆試后3日內),用人部門(mén)應向人力資源部提交面試評價(jià)表或筆試結論。人力資源部收到后,實(shí)施終審,終審有權否決。
(7)人力資源部向終審合格的人才發(fā)出錄用通知書(shū)。
(8)員工報到入職。
(9)員工背景調查。
第15條 計劃外招聘程序:計劃外招聘首先經(jīng)董事長(cháng)批準,然后履行計劃內招聘程序。
第16條 戰略性人才招聘程序:
(1)人力資源部根據總經(jīng)理提供的經(jīng)董事長(cháng)批準的招聘計劃,組成招聘小組。
(2)招聘小組對人才進(jìn)行初步選擇。
(3)用人部門(mén)及人力資源部對人才進(jìn)行面試、筆試。
(4)人力資源部對人才進(jìn)行終審,終審合格者發(fā)出錄用通知書(shū)。
(5)員工報到入職。
(6)員工背景調查。
第17條 特殊渠道引進(jìn)人才的程序:
特殊渠道引進(jìn)人才,限于高級管理人才或具有特殊才能的人才,程序為:
(1)各類(lèi)渠道直接向董事長(cháng)推薦人才,或者由人力資源部委托獵頭公司搜索人才。
(2)人力資源部組成招聘小組,由董事長(cháng)親自主持初試。
(3)素質(zhì)測試。
(4)招聘小組綜合評定,必要時(shí)聘請人力資源專(zhuān)家協(xié)助。
(5)錄用。
(6)人力資源部為人才辦理入職手續。
第18條 經(jīng)核定錄取人員,報到時(shí)須攜帶下列資料:
(1)近期免冠照片;
(2)身份證復印件;
(3)體檢表;
(4)畢業(yè)證書(shū)復印件;
(5)學(xué)歷證書(shū)復印件。
第19條 人力資源部應引導新入職人員依程序辦理下列工作:
(1)領(lǐng)取員工手冊及工作卡;
(2)領(lǐng)取考勤卡并向其說(shuō)明使用方法;
(3)領(lǐng)制服及制服卡;
(4)領(lǐng)儲物柜鎖匙;
(5)如有需要,填寫(xiě)“住宿申請單”;
(6)登記參加勞保及參加工會(huì );
(7)視情況引導其參觀(guān)及安排職前訓練有關(guān)準備工作。
第20條 公司實(shí)行員工擔保制度,新進(jìn)人員報到工作后,應進(jìn)行第一次對保,以后每年度視有無(wú)必要復核一次,并予記錄。對保分親自對保及通信對保兩種。被保人如無(wú)故離職,導致移交不清,本公司應發(fā)“保證責任催告函”,并作好采取司法處理的準備。
第21條 人事部依據報到程序辦理以下事項:
(1)填寫(xiě)“人員報到記錄簿”,登記“人員狀況表!
(2)登記對保名冊,安排對保。
(3)填制“薪資通知單”,辦理薪酬核定。
(4)收齊報到應繳資料連同甄選名單建立個(gè)人資料檔案,編號列管。
第22條 人才試用規定:
(1)除特殊渠道引進(jìn)的人才外,其余人員試用上崗前,均須接受崗前培訓,培訓合格后方可上崗。
(2)用人部門(mén)負責人有義務(wù)對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導。
(3)新員工試用期為3~6個(gè)月。特殊人才經(jīng)董事長(cháng)批準可免予試用或縮短試用期。
第23條 正式聘用規定:
(1)試用期滿(mǎn),直接主管部門(mén)嚴格對照《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》的任職資格,如實(shí)填寫(xiě)《試用員工評定表》并提出意見(jiàn),意見(jiàn)包括:同意轉正、予以辭退、延長(cháng)試用期。
(2)人力資源部審查,決定是否采納直接主管部門(mén)的意見(jiàn)。
(3)凡需延長(cháng)試用期限,其直接主管與中層管理人員應詳細述說(shuō)原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達5天者予以辭退,病假達6天者予以辭退或延長(cháng)試用期,存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。
(4)試用合格者,在出具原單位離職證明后,由人力資源部代表公司與其簽定為期1年的`聘用合同。
(5)聘用合同期滿(mǎn),按雙向選擇續簽合同,續簽合同的合同期限見(jiàn)“第五章勞動(dòng)合同管理”。
第五章 勞動(dòng)合同管理
第24條 勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權利和義務(wù)的協(xié)議,凡在公司工作的員工都必須按規定與公司簽訂勞動(dòng)合同。
第25條 勞動(dòng)合同簽訂規定:
(1)試用員工與公司簽訂《勞動(dòng)試用協(xié)議》,用以明確試用期間雙方的權利和義務(wù)關(guān)系。
(2)臨時(shí)或兼職員工與公司簽訂《臨時(shí)(兼職)勞動(dòng)協(xié)議》,明確雙方權利和義務(wù)關(guān)系。
(3)試用合格,正式聘用的員工在接到由人力資源部通知后5日內到人力資源部簽訂《勞動(dòng)合同》。如因特殊原因不能5日內簽訂勞動(dòng)合同,應及時(shí)說(shuō)明理由,否則視為自動(dòng)延長(cháng)試用期。
第26條 勞動(dòng)合同期限規定:
(1)公司高層領(lǐng)導職務(wù)15年。
(2)中級管理崗位職務(wù)10年。
(3)中級以下管理崗位職務(wù)5年,一般技術(shù)人員3年,一般行政人員和工人為1年。
(4)正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動(dòng)合同,可與公司協(xié)商勞動(dòng)合同年限,協(xié)商年限須人力資源總監批準。
第27條 簽訂3年以上勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。
第28條 員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應書(shū)面聲明無(wú)原單位或已與原單位依法解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
第29條 在員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門(mén),用人部門(mén)根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工,并將結果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據雙方續簽勞動(dòng)合同的意愿,通知員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在接到通知3日內到人力資源部簽訂勞動(dòng)合同,逾期不簽且未作說(shuō)明,即視為自動(dòng)待崗。
第30條 員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)而原工作部門(mén)不同意續簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門(mén)的,勞動(dòng)合同終止;合同期滿(mǎn)員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動(dòng)合同;合同約定的終止條件出現,合同亦應終止。
第31條 人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續。
第32條 在試用期被證明不符合錄用條件,或者嚴重違反公司規章制度、嚴重失職、營(yíng)私舞弊,給公司利益造成重大損失,或者被依法追究刑事責任的員工,公司有權隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第33條 員工在試用期可以隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同,非試用期內要求解除勞動(dòng)合同應提前30天提出申請,經(jīng)批準同意后辦理離職手續。
第34條 員工提出解除勞動(dòng)合同,在未得到批準和辦完解除勞動(dòng)合同手續前應堅持本崗位工作,不得在外應聘、兼職和就業(yè)。
第六章 員工檔案管理
第35條 員工檔案包括:
(1)員工求職資料;
(2)職位申請登記表、應聘人員面試評價(jià)表、試用員工登記表、新員工聲明、試用合同;
(3)身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)等級證書(shū)、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復印件;
(4)員工檔案照片;
(5)員工轉正申請表、員工履歷表、聲明、勞動(dòng)合同;
(6)員工異動(dòng)申請表、異動(dòng)交接手續;
(7)其他反映員工信息的材料。
第36條 公司員工內部檔案應及時(shí)、全面地收集到人力資源部統一保管;各部門(mén)應主動(dòng)將平時(shí)形成的應歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管;駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查,并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后交公司人力資源部存檔。
第37條 人力資源部對收集的歸檔材料按規定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號進(jìn)行存放保管。為確保檔案準確,每半年對內部檔案進(jìn)行檢查、核對,同時(shí)不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案,并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。
第38條 查閱、借閱員工檔案的人員須是中級及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱(借閱)登記本》。檔案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務(wù)和保管責任。
第七章 干部任命制度
第39條 公司設有行政管理職務(wù)、市場(chǎng)管理職務(wù)、技術(shù)管理職務(wù),每一位員工可以根據自己的情況規劃發(fā)展方向。
第40條 擔任管理職務(wù)的人員必須達到以下要求:
(1)誠實(shí)正直,堅持原則,廉潔奉公,一切從公司利益出發(fā),不循私情。
(2)經(jīng)測試證明思維能力、領(lǐng)導能力、監控能力、組織能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好,且意識超前。
(3)具備豐富的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗。高層管理人員需6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,中層管理人員需5年以上工作經(jīng)驗,中層以下管理人員需3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
(4)上一年度目標任務(wù)完成,績(jì)效明顯,證明具備較強的管理能力。
第41條 干部任命規定:
(1)董事、監事由股東會(huì )選舉產(chǎn)生;
(2)董事長(cháng)由董事會(huì )選舉產(chǎn)生;
(3)總經(jīng)理由董事會(huì )任命;
(4)副總經(jīng)理、財務(wù)負責人由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事會(huì )審議通過(guò)后任命;
(5)其余管理職務(wù)由分管總監(副總經(jīng)理)提名、人力資源部審查、總經(jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò)后,由人力資源頒發(fā)任命書(shū)。
第8章 員工異動(dòng)管理
第42條 員工異動(dòng)包括:調動(dòng)、待崗、休長(cháng)假、辭職、辭退、資遣、除名等情形。
第43條 出現員工異動(dòng),原工作部門(mén)應監督其及時(shí)辦理異動(dòng)手續,若因部門(mén)管理不善,離職人員帶走公司財物和技術(shù)秘密,一概由原工作部門(mén)負責人承擔責任。
第44條 員工異動(dòng)的主管部門(mén)是人力資源部,其他部門(mén)無(wú)權對員工異動(dòng)作出批準決定。凡未經(jīng)人力資源部認可的私自異動(dòng)均為無(wú)效異動(dòng),當事人將受到相應處罰。
第45條 內部調動(dòng)是指員工在公司內部的部門(mén)變動(dòng),調動(dòng)方式包括兩種:
(1)新工作部門(mén)因工作需要,經(jīng)與擬調動(dòng)員工原部門(mén)領(lǐng)導協(xié)商同意的員工調動(dòng);
(2)員工認為現工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門(mén)聯(lián)系,并得到原工作部門(mén)同意的員工調動(dòng)。
第46條 員工內部調動(dòng)須經(jīng)原工作部門(mén)領(lǐng)導及上一級領(lǐng)導和新工作部門(mén)領(lǐng)導及上一級領(lǐng)導簽字同意,公司人力資源總監批準,在辦理完異動(dòng)交接手續后方可到新工作部門(mén)上崗。
第47條 員工內部調動(dòng)程序為:
(1)員工調出、調入部門(mén)協(xié)商調動(dòng)事宜;
(2)調動(dòng)員工到人力資源部領(lǐng)取《員工異動(dòng)申請表》和《員工交接手續登記表》;
(3)調動(dòng)員工原工作部門(mén)領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意;
(4)辦理員工異動(dòng)交接手續;
(5)報人力資源部批準;
(6)調動(dòng)員工到新工作部門(mén)工作。
第48條 員工外調是指因工作需要,本公司員工被公司安排到其他公司協(xié)助工作,公司保留其員工資格,但由新公司發(fā)放其薪資并解決福利。
(1)員工的外調由公司安排,員工無(wú)權主動(dòng)提出外調。
(2)員工外調須經(jīng)原工作部門(mén)領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意,經(jīng)人力資源總監批準和總經(jīng)理批準,并辦理異動(dòng)交接手續。
(3)員工外調,公司將與員工新公司簽訂《員工租借協(xié)議》。
(4)外調員工外調期滿(mǎn)回公司,應由外調單位出具外調期間工作評價(jià),作為員工考評檔案存檔。
(5)外調員工必須嚴格保守公司秘密,不得損害公司形象及利益。
第49條 員工待崗的情形包括:
(1)正式員工不適合現任工作崗位,被用人部門(mén)退回人力資源部,人力資源尚不能另行安排適合工作者;
(2)部門(mén)人員精簡(jiǎn),被用人部門(mén)退回人力資源部,人力資源部尚不能另行安排適合工作者;
(3)接到續簽合同,逾期未簽,且未說(shuō)明原因亦未按程序提出離職者;
(4)主動(dòng)申請待崗獲批準者。
第50條 待崗程序為:
(1)辦理員工異動(dòng)交接手續。
(2)到人力資源部辦理待崗手續。
(3)待崗。
第51條 待崗期間只發(fā)放最低生活費,按當地政府規定標準發(fā)放,待崗者待崗期間不享受福利。
第52條 待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè),須先按辭職程序辦理離職手續,否則視為違反雙方簽訂的《勞動(dòng)合同》。
第53條 待崗期限為3個(gè)月,若待崗期滿(mǎn)未能聯(lián)系到接收單位,按員工辭退辦理,特殊情況經(jīng)人力資源總監批準者可延長(cháng)待崗時(shí)間,但當法律規定可解除勞動(dòng)合同的條件具備時(shí),應當立即解除勞動(dòng)合同。
第54條 公司正式員工因各種原因較長(cháng)一段時(shí)間不能正常工作,經(jīng)公司同意,可以保留其在合同期限內的員工資格,當原因消除時(shí)允許該員工再次上班,此為休長(cháng)假。
第55條 休長(cháng)假辦理程序為:
(1)休長(cháng)假員工提前5個(gè)工作日填報《員工異動(dòng)申報表》。
(2)原工作部門(mén)領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意。
(3)人力資源部和總經(jīng)理批準。
(4)辦理員工異動(dòng)交接手續。
(5)簽訂合同期內休假協(xié)議。
(6)休假。
第56條 休長(cháng)假者不連續計算工齡,再次上班時(shí)視為試用新員工。
第57條 休長(cháng)假期間不發(fā)放工資、津貼,不享受公司福利。
第58條 辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司而與公司終止勞動(dòng)合同關(guān)系。辭職辦理程序為:
(1)辭職員工提前30天(試用期員工可以不提前)填報《員工異動(dòng)申報表》。
(2)原工作部門(mén)領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意。
(3)辦理員工異動(dòng)交接手續。
(4)人力資源部批準。
(5)員工離職。
第59條 員工辭職手續辦理完,由人力資源部代表公司與其簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議》。
第60條 員工辭職必須辦理辭職手續,對未提出辭職申請或辦理正常辭職手續即離開(kāi)公司的員工視為自動(dòng)離職。
(1)對自動(dòng)離職者,公司將作除名處理。
(2)員工自動(dòng)離職后,其原工作部門(mén)負責人應在2日內向人力資源部遞交員工異動(dòng)說(shuō)明,異動(dòng)說(shuō)明應經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字,并寫(xiě)明員工離崗時(shí)間。
(3)員工自動(dòng)離職,其原工作部門(mén)負責人應在2日內到財務(wù)、物資、金融等職能部門(mén)查清該員工是否有財、物問(wèn)題,如有問(wèn)題應及時(shí)報行政部,由行政部轉法律顧問(wèn)。
第61條 員工存在下列情形之一,將被公司辭退:
(1)在試用期內被證明不符合錄用條件;
(2)不能勝任應聘工作;
(3)被依法追究刑事責任;
(4)嚴重違反公司有關(guān)規章制度;
(5)待崗達3個(gè)月仍無(wú)用人部門(mén)接收;
(6)1年內兩次待崗;
(7)《勞動(dòng)合同》期滿(mǎn),用人部門(mén)不同意續簽合同。
此外,公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴重困難或瀕臨破產(chǎn),需裁減人員時(shí),公司可辭退員工。
第62條 辭退員工程序如下:
(1)部門(mén)填報《員工異動(dòng)申報表》并出具辭退員工事實(shí)依據。
(2)部門(mén)上一級領(lǐng)導審批同意。
(3)辦理員工異動(dòng)交接手續。
(4)人力資源部批準。
(5)辭退。
第63條 中級管理人員辭退,最終審批權屬總經(jīng)理;高級管理人員辭退,最終審批權屬董事長(cháng)。
第64條 出現下列情形之一,公司對員工實(shí)行資遣:
(1)公司歇業(yè)或轉讓;
(2)公司嚴重虧損或業(yè)務(wù)緊縮;
(3)因不可抗力暫停營(yíng)業(yè)一個(gè)月以上;
(4)業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工不再適用;
(5)其他特殊原因。
第65條 資遣費標準如下:
(1)有效工作時(shí)間在一年以?xún)日,發(fā)相當于一個(gè)月基本工資的資遣費;
(2)有效工作時(shí)間一年以上三年以?xún)日,發(fā)放相當于三個(gè)月基本工資的資遣費;
(3)有效工作時(shí)間三年以上的,在發(fā)放相當于三個(gè)月基本工資的資遣費的同時(shí),每增加一年,增發(fā)相當于一個(gè)月基本工資的資遣費。
第66條 資遣順序為:首先是在職期間有違紀行為并受到處罰者,其次是工作績(jì)效差者,再次是工齡相對較短者,最后是職務(wù)低于他人者。
第67條 員工在收到資遣通知后,應于一周內辦理離職手續,逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費。
第68條 當公司再次招聘時(shí),被資遣人員可以?xún)?yōu)先錄用,并且可以連續計算以前工齡。但再遇資遣,只按新工作年限發(fā)放資遣費。
第69條 員工存在下列情形之一時(shí),公司將予以除名:
(1)自動(dòng)離職,未按公司規定辦理相關(guān)辭職手續;
(2)一年內累計曠工達6天或連續曠工3天;
(3)營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受 賄賂;
(4)違抗命令或玩忽職守,情節重大;
(5)聚眾曠工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)秩序;
(6)盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件;
(7)年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格;
(8)在外兼職;
(9)利用公司名義,進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟商貿活動(dòng);
(10)泄露公司重大機密;
(11)在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴重經(jīng)濟問(wèn)題,給公司帶來(lái)重大損失;
(12)嚴重違反公司有關(guān)規章制度的其他行為。
第70條 對擬除名的員工,由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面報告,人力資源部核實(shí),報公司總經(jīng)理批準后,人力資源部發(fā)出除名通報。
第9章 考勤制度
第71條 工作時(shí)間規定:
(1)公司實(shí)行每周五天工作制,每周工作時(shí)間為星期一至星期五。
(2)公司實(shí)行的作息時(shí)間為:
10月1日~4月30日實(shí)行上午 8:30~12:00,下午 13:00~17:00。
5月1日~9月30日實(shí)行上午 8:30~12:00,下午 13:00~18:00。
第72條 病假規定:
(1)請病假須持市級以上醫院休假證明。
(2)中級管理人員及以下職位人員,休病假審批權限為:2天以?xún)扔煞止芨笨?總監)批準,3~5天由總經(jīng)理總裁批準,5天以上由董事長(cháng)批準。
(3)高層領(lǐng)導休病假審批權限為:5天以?xún)软毥?jīng)董事長(cháng)辦公室審批,5天以上須經(jīng)董事長(cháng)審批。
(4)對于公司正式員工,休病假1個(gè)月以?xún),?0%發(fā)放工資,1~3個(gè)月以?xún),?0%發(fā)放工資;
超過(guò)3個(gè)月以上不發(fā)工資。
第73條 事假規定:
(1)請事假須提前1天向部門(mén)負責人提出書(shū)面申請,1天之內由部門(mén)負責人批準,3天之內由公司分管副總(總監)批準,4~7天由總經(jīng)理批準,7天以上由董事長(cháng),獲準后報人力資源部備案。
(2)事假無(wú)薪。
(3)試用期員工請事假,應延長(cháng)試用期。
第74條 婚假規定:
(1)達到法定婚齡的員工(男年滿(mǎn)22周歲,女年滿(mǎn)20周歲)結婚,憑結婚證可按請假程序請婚假3天。
(2)達到法定晚婚年齡的員工(男年滿(mǎn)25周歲,女年滿(mǎn)23周歲)結婚,憑結婚證可按請假程序請婚假7天。
(3)婚假須至少提前1周申請,經(jīng)批準后方可休假且一次休完,不得分期休假。
第75條 產(chǎn)假規定:
(1)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工享受產(chǎn)假。
(2)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕期間,每月可享受1天孕期檢查假,該假為有薪假。
(3)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工產(chǎn)假為90天,持醫院證明的難產(chǎn)為105天,多胞胎生育的,每多一孩,增加產(chǎn)假15天。
(4)產(chǎn)假結束后需續假的,按事假處理。
(5)符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕3個(gè)月以上流產(chǎn)或死產(chǎn)的憑醫院證明休假15天,假期按70%發(fā)放工資。
(6)妻子分娩,男員工可享受5天護理假,護理假無(wú)薪。
(7)產(chǎn)假、護理假均須提前一個(gè)星期憑生育指標和結婚證申請。
(8)產(chǎn)假、護理假一次休完,不得分期休假。
第76條 喪假規定:?jiǎn)T工親屬(父、母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,憑親屬死亡證明復印件或病危通知書(shū)休假5天,該假為有薪假。
第77條 年休假規定:
(1)工齡1年以上的中級以上管理人員,每年享受10天年休假;工齡1年以上的中級以下管理人員,每年享受5天年休假。
(2)年休假提前1個(gè)星期申請,上級負責人批準后到人力資源部備案。
(3)休假一次休完,不得分期休假。
(4)年休假為有薪假。
第78條 遲到、早退規定:
(1)上班推遲到崗30分鐘以?xún)葹檫t到;
(2)提前離崗30分鐘以?xún)葹樵缤恕?/p>
第79條 曠工規定:
(1)曠工最小計量單位為半天。
(2)遲到或早退30分鐘以上,視為曠工半天。
(3)無(wú)故不到崗,或者不請假不到崗,或者未獲準假不到崗為曠工。
第80條 考勤執行
(1)考勤統一由人力資源部執行,各部門(mén)配合執行。
(2)員工上班、下班打卡,不得請人代打卡,不得代他人打卡。
(1)考勤須按時(shí)統計,遲報、錯報、不報將對考勤員實(shí)施處罰。
(2)考勤由稽查部實(shí)施監督檢查,發(fā)現弄虛作假者重處。
第81條 考勤處罰:
考勤處罰按下表執行:
第10章 員工培訓
第82條 公司員工培訓的種類(lèi)包括:新員工培訓、試用轉正培訓、轉崗晉級培訓、在職培訓和特殊專(zhuān)項崗位培訓。
第83條 人力資源部負責培訓計劃的制定。
(1)于每年12月底之前,根據公司次年總體經(jīng)濟目標,結合培訓需求調查,制定培訓目標和計劃,報人力資源總監和總經(jīng)理審批。
(2)各部門(mén)應于每年12月15日前提出次年培訓需求,報人力資源部。
(3)培訓計劃的內容包括:培訓種類(lèi);培訓對象和培訓目標;培訓的時(shí)間和地點(diǎn);培訓內容形式;培訓教師及培訓教材;培訓負責人及工作人員;協(xié)助部門(mén)和負責人;費用預算;培訓考核及效果評估。
第84條 新員工培訓規定:
(1)新員工在上崗前,一律參加由人力資源部統一組織的新員工培訓。
(2)新員工培訓內容包括:企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司發(fā)展歷史及現狀、行業(yè)狀況、公司組織機構、各部門(mén)的功能和業(yè)務(wù)范圍、規章制度、員工行為規范。
(3)新員工培訓原則上每月組織一期。人力資源部在培訓前3日向應參加培訓的新員工所屬部門(mén)發(fā)出培訓通知。接到通知后,原則上應組織全部新員工參加,如果特殊情況不能參加培訓,應在收到通知后24小時(shí)內向人力資源部遞交由部門(mén)領(lǐng)導批準的報告,經(jīng)人力資源部審核以后,參加下一期培訓。
(4)新員工培訓由內部管理人員擔任講師。
(5)新員工培訓每期時(shí)間為一個(gè)星期,采用講座、參觀(guān)、軍訓三種方式。
(6)新員工培訓材料由人力資源部根據授課教師提供的教案及培訓錄音整理稿編制。
(7)新員工培訓結束后,實(shí)行統一考試,考試不合格,予以辭退。
(8)人力資源部設計《培訓評估表》,于培訓結束時(shí)交由培訓學(xué)員填寫(xiě)。人力資源部匯總后對本期培訓效果作出評估,包括對培訓教師、培訓內容、培訓形式及技巧和培訓實(shí)施等各方面評估。
(9)新員工培訓合格是轉正的重要條件之一,未參加培訓的新員工不予轉正。
第85條 在職培訓的規定:
(1)在職培訓不定期,原則上將時(shí)間安排在星期六及星期日。
(2)公司全體員工每年均須參加培訓,并且不低于30課時(shí),培訓考試成績(jì)將作為考評依據。
(3)在職培訓方式包括:聘請業(yè)內資深人士到公司授課;參加學(xué)術(shù)交流、專(zhuān)家講座;現場(chǎng)參觀(guān)考察、交流、研討;網(wǎng)絡(luò )遠程教學(xué);到同類(lèi)領(lǐng)先企業(yè)研修。
(4)在職培訓內容:
1)管理類(lèi)職員培訓內容包括:市場(chǎng)及技術(shù)發(fā)展趨勢、企業(yè)發(fā)展案例、企業(yè)文件和法規的深入領(lǐng)會(huì )及理解、企業(yè)管理現狀與市場(chǎng)戰略、社交、公關(guān)、禮儀等。
2)技術(shù)研發(fā)類(lèi)職員培訓內容包括:技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)及趨勢、新技術(shù)發(fā)展及運用情況、語(yǔ)言能力的強化、企業(yè)文化等。
3)金融、財務(wù)類(lèi)職員培訓內容包括:金融法規、財政法規、稅務(wù)法規、工商管理法規、金融新運作方式及管理法規、市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)與財務(wù)的融合、企業(yè)文化在財務(wù)運作中的實(shí)際應用等。
4)市場(chǎng)類(lèi)職員培訓內容包括:市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)趨勢、市場(chǎng)運作經(jīng)驗及教訓、市場(chǎng)行為學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、政府行為學(xué)、公共關(guān)系、宣傳、廣告、傳媒、企業(yè)文化戰略、CIS應用等。
(5)后勤服務(wù)類(lèi)職員培訓內容:后勤服務(wù)與市場(chǎng)的關(guān)系、后勤服務(wù)與管理的關(guān)系、倉儲及采供管理、后勤服務(wù)與財務(wù)的關(guān)系、企業(yè)文化在后勤服務(wù)中的實(shí)際運用等。
(6)行政助理類(lèi)職員培訓內容:現代秘書(shū)學(xué)、公關(guān)、禮儀、社交、協(xié)調訓練、電腦及網(wǎng)絡(luò )技能培訓、文字處理技能、藝術(shù)教育和形體訓練、企業(yè)文化與個(gè)人的工作關(guān)系。
第86條 試用轉正培訓、轉崗晉級培訓和特殊專(zhuān)項崗位培訓由人力資源部根據需要組織實(shí)施。
第11章 員工考評
第87條 員工考評的目的包括:
(1)公開(kāi)、公平、公正、客觀(guān)地分析和評價(jià)公司員工的素質(zhì)、能力及工作實(shí)績(jì),適時(shí)向領(lǐng)導提供真實(shí)可靠的人力資源管理與開(kāi)發(fā)的相關(guān)數據。
(2)通過(guò)考評正確實(shí)施獎懲,合理配置人力資源,全面提升員工績(jì)效,保障公司的可持續高速發(fā)展。
第88條 員工考評結構:公司員工考評由業(yè)績(jì)考評、能力考評和態(tài)度考評三方面構成。
第89條 員工考評原則包括:
(1)公開(kāi)、公平、公正、客觀(guān)原則。統一考評標準及程序,科學(xué)制定考評表及指標,多渠道收集考評信息,及時(shí)處理考評投訴。
(2)絕對性評價(jià)原則。以事實(shí)為依據,按照職務(wù)職能標準對員工的工作行為進(jìn)行評價(jià),而非人與人之間的相對評價(jià)。
(3)分析性評價(jià)原則。按事先確定的考評要素及重點(diǎn)逐條進(jìn)行觀(guān)察、判斷、分析和評價(jià),而非對人進(jìn)行總體評價(jià)。
第90條 考評層次規定:
(1)高層管理者由董事會(huì )考評。
(2)中層及以下人員實(shí)行三方考評,三方成績(jì)匯總為考評最終成績(jì)。此處“三方”指的是直接上級、直接下級、服務(wù)部門(mén),三方所占權重為30%、30%、40%。
第93條 績(jì)效考評的程序
(1)考評開(kāi)始日10天前,人力資源部做好考評準備工作,并成立考評小組,專(zhuān)門(mén)組織考評工作的開(kāi)展。
(2)考評開(kāi)始日5天前,下達考評通知,要求各部門(mén)做好考評準備。
(3)考評實(shí)施。
(4)人力資源部審核、整理、復核考評表,計算考評成績(jì),填寫(xiě)績(jì)效考評成績(jì)統計表,編制并上報績(jì)效考評綜合報告。
第94條 考評結果的保管與查閱:
(1)績(jì)效考評成績(jì)統計表、素質(zhì)考評成績(jì)統計表以及專(zhuān)項考評資料存入員工檔案。
(2)員工履行查閱手續后,可以查閱本人的考評成績(jì)。
(3)考評成績(jì)的查閱按人事檔案查閱有關(guān)規定執行。
第95條 考評申訴規定:
(1)被考評者若對考評結果有異議、疑問(wèn)或有不同意見(jiàn),可以直接向人力資源部申訴。
(2)人力資源部必須在接到申訴后一周內聽(tīng)取有關(guān)考評者的意見(jiàn),擬定申訴處理意見(jiàn)經(jīng)各方協(xié)商后通知申訴員工。員工若依然有異議,可以越級申訴。
第12章 工資及福利
第96條 公司薪酬管理堅持如下基本原則:
(1)保證生活、安定員工的原則。
(2)有利于能力開(kāi)發(fā)原則。
(3)謀求穩定、合作的勞資關(guān)系原則。
(4)工資增長(cháng)率低于勞動(dòng)生產(chǎn)增長(cháng)率,工資增長(cháng)率低于利潤增長(cháng)率的原則。
(5)綜合核定原則,即員工薪酬參考社會(huì )物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度及工齡、資歷等因素綜合核定。
第97條 公司實(shí)行年薪制與月薪制并存的工資體制。
(1)公司中層以上管理者實(shí)行年薪制,其余人員實(shí)行月薪制。
(2)年薪分為5個(gè)檔次15個(gè)等級(如下表),根據員工實(shí)際情況,由董事會(huì )確定具體人員的年薪標準。
(3)享受年薪制的員工,年薪的60%按月發(fā)放,其余40%在年終時(shí)根據目標完成情況核算發(fā)放。
(4)享受年薪的員工均須每年與公司簽訂《目標責任書(shū)》,明確目標責任,作為年終考核和發(fā)放年薪的重要依據之一。
第98條 在實(shí)行月薪制的員工中,又分計件工資、提成工資和結構工資。
(1)生產(chǎn)一線(xiàn)人員實(shí)行計件工資。
(2)營(yíng)銷(xiāo)一線(xiàn)人員實(shí)行提成工資。
(3)其余人員實(shí)行結構工資。
第99條 實(shí)行計件工資的生產(chǎn)一線(xiàn)人員,工資由基本工資和件薪構成。
(1)基本工資根據生產(chǎn)人員技術(shù)、資歷、工齡等由人力資源部確定,分為6個(gè)級次:
(2)級次每年調整一次,根據年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
(3)件薪按公司《定額手冊》規定的具體標準執行,定額手冊由技術(shù)開(kāi)發(fā)部會(huì )同財務(wù)、人力資源等部門(mén)制定和修訂。
第100條 實(shí)行提成工資的營(yíng)銷(xiāo)一線(xiàn)人員,工資由基本工資和提成構成。
(1)基本工資根據營(yíng)銷(xiāo)人員能力、資歷、業(yè)績(jì)等由人力資源部和營(yíng)銷(xiāo)部確定,分為6個(gè)級次:
(2)級次每年調整一次,根據年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
(3)銷(xiāo)售提成比例按照公司《營(yíng)銷(xiāo)管理手冊》執行,該標準由營(yíng)銷(xiāo)部會(huì )同財務(wù)、人力資源等部門(mén)制定和修訂。
第101條 實(shí)行結構工資的員工,工資由崗位工資和績(jì)效工資構成。
(1)人力資源部會(huì )同相關(guān)部門(mén),依據崗位要求、工作量和難易程度、員工能力和素質(zhì)、員工前期業(yè)績(jì),對每一位員工實(shí)行定級,共分為9級,如下表:
(2)員工根據不同級次,享受不同的崗位工資和績(jì)效工資。
(3)對級次每年調整一次,根據年終考核情況,可升可降,或者維持不變。
(4)績(jì)效工資根據考核情況發(fā)放,最低可以為0元,但不能突破上限。
第102條 實(shí)行月薪的員工享受半年獎(每半年發(fā)放一次),半年獎金額最低為0元,最高為該員工前6個(gè)月平均月收入的兩倍,具體金額根據半年考核確定。
第103條 月薪以及年薪按月發(fā)放部分,均在每月6日以銀行轉賬方式發(fā)放。
第104條 工資實(shí)行保密發(fā)放。
第105條 薪資崗位職員須負責工資明細表和總額表的制作、報批、統計、匯總,并于次月初將工資發(fā)放總表分別報財務(wù)部,同時(shí)負有保密的責任,若薪資崗位工作失誤造成泄密事件,將對其嚴懲直至除名。
第106條 工資薪酬實(shí)行統一管理,駐外機構人員工資統一由總部核定、發(fā)放(每月6日通過(guò)銀行轉賬到員工工資卡上)。
第107條 人力資源部在發(fā)放工資時(shí),附上工資組成及扣款項目的詳細說(shuō)明,若員工當月工資有誤,可到人力資源部查詢(xún)。
第108條 凡公司正式員工,享有的福利包括:休假、勞動(dòng)保護、培訓、住房補貼、健康檢查、社會(huì )統籌保險、傷殘傷亡撫恤。
第109條 公司福利除休假、培訓、健康檢查按公司制度執行外,其余均按照國家和地方法規定標準執行。
第13章 附則
第110條 本制度從20xx年1月1日起執行。
第111條 本制度由人力資源部負責解釋、修訂和補充。
人力資源管理制度15
關(guān)鍵詞:人力資源戰略規劃;民營(yíng)中小企業(yè);政策制定
摘要:民營(yíng)中小企業(yè)在人力資源管理中存在諸多問(wèn)題,沒(méi)有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略相匹配的人力資源戰略規劃,各項人力資源管理規章制度和措施的缺失或不當是民營(yíng)中小企業(yè)常常面臨困境的根本原因。因此,制定科學(xué)合理的適合本企業(yè)發(fā)展的人力資源管理規章制度是民營(yíng)中小企業(yè)人力資源戰略規劃的重要內容,也是民營(yíng)中小企業(yè)實(shí)現戰略目標的關(guān)鍵。
一、人力資源戰略規劃的涵義及其主要任務(wù)
人力資源戰略規劃的涵義人力資源戰略規劃是基于企業(yè)的發(fā)展戰略,科學(xué)地制定人力資源獲取、利用、保持和開(kāi)發(fā)策略與措施,以便能夠科學(xué)地預測、分析企業(yè)在變化的環(huán)境中的人力資源供給和需求狀況,以確保企業(yè)在需要的時(shí)候和需要的崗位上獲得各種需要的人才,并使企業(yè)和員工個(gè)人都得到長(cháng)期利益的過(guò)程。企業(yè)人力資源戰略規劃一方面要滿(mǎn)足企業(yè)的目標、發(fā)展和利益要求;另一方面要盡可能地將員工個(gè)人的利益融入企業(yè)目標中,滿(mǎn)足員工個(gè)人的利益需求。
人力資源戰略規劃強調規劃的戰略性。所謂戰略是指作戰的謀略,是對企業(yè)全局的籌劃和指揮。美國哈佛商學(xué)院安德魯斯(K·Andrews)教授認為,戰略從本質(zhì)上講,是要通過(guò)一種模式,把企業(yè)的目的、方針、政策和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有機地結合起來(lái),使企業(yè)形成自己的特殊戰略屬性和競爭優(yōu)勢,將不確定的環(huán)境具體化,以便較容易地著(zhù)手解決這些問(wèn)題。美國學(xué)者魁因(J·B·Quinn)教授認為,戰略是一種模式或計劃,它將一個(gè)組織的主要目的、政策與活動(dòng)按照一定的順序結合成一個(gè)緊密的整體?梢(jiàn),人力資源戰略規劃就是要通過(guò)規劃把人力資源各項活動(dòng)有機地聯(lián)系起來(lái),形成一個(gè)有效的人力資源管理體系,有力地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
人力資源戰略規劃從結果上看,是預測人力資源的需求與供給,保持人力需求平衡;從過(guò)程上看,則是從戰略高度來(lái)制定各項人力資源管理規章制度和措施,制定各種人力資源活動(dòng)方案,保證人力供需平衡。筆者認為,人力資源戰略規劃的核心是制定各項人力資源管理規章制度和措施。
人力資源戰略規劃的主要任務(wù)人力資源戰略規劃是人力資源工作的根本出發(fā)點(diǎn),是企業(yè)人力資源管理的指南和工作綱領(lǐng)。在戰略規劃層次上,人力資源規劃主要涉及的內容是分析企業(yè)內外環(huán)境因素,預測企業(yè)未來(lái)人力資源的數量和質(zhì)量的總需求。在經(jīng)營(yíng)計劃的層次上,企業(yè)根據人力資源需求與供給量的預測,制定適合本企業(yè)的各項人力資源方針政策和具體的人力資源行動(dòng)方案。
人力資源戰略規劃可以劃分為多個(gè)子規劃,即人員補充規劃、人員晉升規劃、培訓開(kāi)發(fā)規劃、薪酬激勵規劃、組織文化規劃、退休解聘規劃、職業(yè)生涯規劃、勞動(dòng)關(guān)系規劃等。各個(gè)子規劃的重點(diǎn)在于制定相應的制度和管理措施,在一定程度上可以說(shuō),人力資源戰略規劃質(zhì)量的好壞取決于各項人力資源子規劃的規章制度制定的科學(xué)合理性,只有合理的人力資源管理規章制度,才能夠保障企業(yè)各項目標的順利實(shí)現。
二、民營(yíng)中小企業(yè)人力資源戰略規劃存在的主要問(wèn)題
我國民營(yíng)中小企業(yè)雖然規模不大,但是為數眾多,是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,對我國國民經(jīng)濟影響重大。民營(yíng)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨許多問(wèn)題,其中人力資源戰略規劃不到位,尤其是各項人力資源管理制度和措施的不到位嚴重制約民營(yíng)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。民營(yíng)中小企業(yè)人力資源戰略規劃存在的問(wèn)題主要有:
1.匹配性差
民營(yíng)中小企業(yè)的人力資源戰略規劃與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略規劃的匹配性差。主要原因有:一是民營(yíng)中小企業(yè)老板不重視人力資源;二是人力資源規劃者的專(zhuān)業(yè)水平不高或者不具備企業(yè)發(fā)展戰略素質(zhì),難以把人力資源戰略規劃與企業(yè)戰略規劃融為一體;三是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的頻繁調整。這些原因導致人力資源戰略規劃和企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略在一定程度上的分離,不能有機結合,不能滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的需要,在執行過(guò)程中會(huì )出現諸多問(wèn)題,影響企業(yè)的有效運作。
2.沒(méi)有系統性
大多數民營(yíng)中小企業(yè)對于人力資源規劃的總目標及其各項子目標沒(méi)有正確、全面的認識。有的企業(yè)只有總目標規劃,沒(méi)有子目標規劃;有的企業(yè)有部分子目標規劃,但是沒(méi)有總目標規劃;有的甚至總目標和子目標規劃的都沒(méi)有?傊,大多數民營(yíng)中小企業(yè)的人力資源戰略規劃沒(méi)有系統性或者系統性差,不能支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略目標的實(shí)現。
3.沒(méi)有戰略性
大多數民營(yíng)中小企業(yè)都是以任務(wù)目標為中心,以人為本的理念還沒(méi)有形成,還沒(méi)有認識到人力資源的重要性,不重視人力資源管理,自然不會(huì )把人力資源規劃作為企業(yè)戰略的一部分,即便一些企業(yè)認識到了人力資源的重要性,也做了部分人力資源規劃,但是很少有企業(yè)的人力資源規劃具有戰略性,能夠很好與企業(yè)其他戰略目標相融合,相互促進(jìn),共同發(fā)展,讓人力資源規劃發(fā)揮基礎性的戰略作用。
4.沒(méi)有穩定性
民營(yíng)中小企業(yè)的人力資源總規劃也好,子規劃也好,許多都是老板根據臨時(shí)情況定的,沒(méi)有人力資源規劃戰略思想的支撐,會(huì )隨著(zhù)情況變化而隨時(shí)改變。例如,對于員工的獎勵,由于沒(méi)有穩定的獎勵制度,有些老板會(huì )根據與員工的關(guān)系或自己當時(shí)的心情而定,這會(huì )導致員工不公平感的產(chǎn)生。又如,員工招聘,由于缺乏科學(xué)的崗位分析,沒(méi)有招聘的標準,老板或招聘者在面試的時(shí)候就會(huì )跟著(zhù)感覺(jué)走,甚至根據第一印象來(lái)決定錄用員工,最終導致人崗不匹配,而人崗不匹配,就會(huì )經(jīng)常的炒員工魷魚(yú),不得不重新招聘,這不僅增加招聘成本,關(guān)鍵在于沒(méi)有稱(chēng)職的員工在崗,影響企業(yè)戰略目標的實(shí)現。
5.沒(méi)有發(fā)展性
一些民營(yíng)中小企業(yè),由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境相對較差、生命周期短和周轉資金少等多種原因,大多不做人力資源規劃,少數企業(yè)即便有了人力資源規劃,也只是制定短期規劃,沒(méi)有中長(cháng)期規劃。從嚴格意義上講,這并不是人力資源戰略規劃,缺乏全局性、長(cháng)期性,人力資源規劃的短期行為致使人力資源規劃的簡(jiǎn)單重復性增加,可持續發(fā)展性減弱。而且多數企業(yè)都是從企業(yè)自身或者老板的利益角度來(lái)進(jìn)行人力資源規劃,忽略了員工的利益和發(fā)展,員工不理解、不配合、不支持,甚至抵觸,員工得不到發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展就受阻。
6.公平性差
對員工而言,公平感是十分重要的。不論是任務(wù)分配、工作過(guò)程感受、晉升速度、物質(zhì)收入分配,還是社會(huì )認可和贊賞等,不論是哪一項,只要員工感受到不公平,員工的積極性就會(huì )下降,影響工作效率,嚴重者還會(huì )跳槽或搞破壞。然而,在民營(yíng)中小企業(yè)中員工常常會(huì )感到多種不公平,這往往會(huì )促使員工或是逼迫性的工作,或是消極的工作,主動(dòng)性和創(chuàng )造性差。究其原因,主要就是因為人力資源各項子規劃沒(méi)有做好,沒(méi)有公平的制度和措施。
7.激勵性不強
人力資源管理制度的激勵性不強。分配是一種藝術(shù)。同樣一個(gè)蛋糕,可以分配得讓人人開(kāi)心,也可以使人憤怒,關(guān)鍵在于怎樣一個(gè)分法。民營(yíng)中小企業(yè)雖然資金少、創(chuàng )造的利潤有限,可供分配的蛋糕小,如果分配制度合理,同樣可以充分調動(dòng)員工的積極性和創(chuàng )造性。但是,民營(yíng)中小企業(yè)的薪酬設計,在結構上,或者過(guò)于僵硬,或者過(guò)于彈性化;在等級上,級差或太大或太;在水平上,大多低于同行業(yè)的水平,采取最沒(méi)有激勵性的薪酬水平滯后戰略?傊,民營(yíng)中小企業(yè)薪酬激勵性差。
8.可操作性差
民營(yíng)中小企業(yè)的人力資源管理者大多是非專(zhuān)業(yè)人員,而且老板也不夠重視,無(wú)論是人力資源的招聘政策、培訓政策、激勵政策還是對企業(yè)和員工都有重大影響的薪酬政策都不夠細化,大多只是制定了一些原則性的、粗線(xiàn)條的管理辦法,或者與本企業(yè)的實(shí)際根本不符,可操作性不強或根本不具有可操作性。
三、民營(yíng)中小企業(yè)人力資源管理制度的制定策略
民營(yíng)中小企業(yè)雖然受到觀(guān)念、人力資源管理水平以及復雜的人際關(guān)系等因素影響,在人力資源規劃上存在諸多問(wèn)題,但只要制定出正確、清晰、有效的人力資源管理制度和措施,如有競爭力的薪酬政策、有吸引力的培訓開(kāi)發(fā)政策、公開(kāi)透明的晉升和流動(dòng)政策、有針對性的激勵措施,就能保證企業(yè)對各種人力資源需求的如期實(shí)現。雖然各個(gè)民營(yíng)中小企業(yè)面臨的內外環(huán)境有差異,但一般而言,采取以下制定策略,可以在較大程度上緩解甚至解決人力資源戰略規劃的主要問(wèn)題。
以企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略目標為導向在我國人力資源供過(guò)于求的情況下,民營(yíng)中小企業(yè)最好是先根據市場(chǎng)發(fā)展需要來(lái)制訂和調整企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略,再根據經(jīng)營(yíng)戰略目標來(lái)制定人力資源戰略規劃,同時(shí)圍繞企業(yè)目前和未來(lái)的需要來(lái)制定各項人資源戰略子規劃,并制定與之匹配的制度和措施,以保證企業(yè)各項目標的順利完成。
注重總規劃的系統性和子規劃的獨立性與企業(yè)的發(fā)展戰略相匹配的人力資源總體規劃,是企業(yè)人力資源管理體系形成的基礎和保證。為了使人力資源戰略規劃與企業(yè)目標體系相適應,需要構建相對獨立的各個(gè)子系統,保證各項人力資源活動(dòng)的順利開(kāi)展,保證企業(yè)各個(gè)分目標的如期實(shí)現,同時(shí)要注意各個(gè)子規劃之間的聯(lián)系性,形成一個(gè)相互聯(lián)系、相互支持的人力資源戰略規劃體系。
1.激勵性策略
雖然制度在本質(zhì)上是為了規范員工的'行為,具有強制性,但是,好的制度還應該具有激勵性。例如,員工晉升規劃中的各項措施就應該指明晉升的條件、路徑,讓員工有努力的方向;在績(jì)效考評中弱化懲罰,突出獎勵;在員工培訓中注重員工的發(fā)展,提升其職業(yè)能力;薪酬設計在體現公平的基礎上,突出輔助薪酬的獎勵性;在員工關(guān)系管理上注重溝通,營(yíng)造和諧的氛圍,等等。
2.公平性策略
公平的招聘標準和過(guò)程可以保障找到合適的員工;公平的培訓可以提高員工的整體實(shí);公平的績(jì)效考評可以提高員工的積極性;公平的薪酬待遇可以留住優(yōu)秀員工,并使之保持較高的績(jì)效水平;公平可以使得員工關(guān)系和諧,增強合作力?傊,各項制度的設計最重要的是要體現公平,保證公平,公平既是以人為本的時(shí)代體現,是員工發(fā)展的前提,更是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
3.穩定性和連續性策略
人力資源管理制度的穩定性和連續性是保證企業(yè)穩定和發(fā)展的必要條件。制度的穩定性不僅是員工心理安全的需要,更是企業(yè)穩定發(fā)展的需要?墒,人力資源管理制度的穩定性是相對的,在環(huán)境條件變化的情況下,需要調整相應的人力資源規劃,但是,需要保持一定的連續性。換句話(huà)說(shuō),就是既要有穩定性又要有發(fā)展性。
4.面上制度和點(diǎn)上制度相結合
涉及企業(yè)規范的面上制度要嚴格,而各個(gè)部門(mén)的或企業(yè)制度在執行過(guò)程中的點(diǎn)上制度要靈活。制度具有剛性,是規范員工言行的依據和尺度,制度沒(méi)有嚴肅性就失去了存在的必要性。但是,過(guò)于僵硬的制度又難以達到其目的,而且作為一個(gè)企業(yè),部門(mén)職能的差異性和員工工作性質(zhì)的不同以及員工個(gè)性差異又要求制度的靈活性。這就要求在制度制訂中需要留有一定的彈性空間,在執行過(guò)程中需要一定的靈活性。因此,一個(gè)企業(yè)的各項制度需要在面上嚴格,在點(diǎn)上靈活。
5.可操作性策略
一些民營(yíng)中小企業(yè)由于缺乏相關(guān)的理論和經(jīng)驗,在做人力資源規劃時(shí)常常借鑒或模仿其他企業(yè),甚至是原樣照搬;或者沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細調研,信息不足,制定的各項人力資源管理制度和措施與本企業(yè)的現實(shí)脫節;或者太原則化,沒(méi)有細化,等等?傊,不具有可操作性,這不僅達不到預期目的,還會(huì )引發(fā)其它矛盾。因此,民營(yíng)中小企業(yè)在制定人力資源戰略規劃時(shí)一定要根據自己的內部和外部環(huán)境,有針對性地制定適合自己的切實(shí)可行的規章制度和管理措施,才保證實(shí)現企業(yè)的人力需求平衡。
參考文獻:
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