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建筑工程采購的管理制度
在生活中,各種制度頻頻出現,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的建筑工程采購的管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
建筑工程采購的管理制度1
第一條為擴大政府采購規模,規范建設工程政府采購行為,提高財政性資金使用效益,保護政府采購當事人的合法權益,促進(jìn)廉政建設,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)法律法規,制定本辦法。
第二條凡納入區預算管理的國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購人”),使用財政性資金采購符合《xx市政府采購目錄》規定的范圍以?xún)群拖揞~標準以上的建設工程,必須實(shí)施政府采購。
財政性資金包括預算內資金和預算外資金。
建設工程指市政工程及建筑物和構筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等,包括工程的勘察、設計、監理。
第三條區財政局是區政府采購的監督管理部門(mén),依法履行對區政府采購活動(dòng)的監督管理職責。具體負責區政府建設工程政府采購預算的審核、批復和執行,政府采購方式的確定,政府采購活動(dòng)的監管,政府采購資金結算及對政府采購當事人違規違紀行為的處罰。
第四條政府采購方式的確定
凡使用財政性資金100萬(wàn)元(含100萬(wàn)元)以上的建設工程,原則上采用公開(kāi)招標方式進(jìn)行政府采購。不采用公開(kāi)招標方式的.建設工程,其采購方式由區計委會(huì )商區財政局、審計局、監察局共同確定;使用財政性資金100萬(wàn)元以下的建設工程,其采購方式由區財政局會(huì )商區計委、審計局、監察局共同確定。
第五條政府采購預算的審核、批復和執行
采購人在編制下年預算時(shí),向區計委提出建設工程立項申請。區計委根據區國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的需要編制區政府年度建設工程項目投資計劃,區財政局依據投資計劃做出年度預算安排,并納入部門(mén)預算,經(jīng)區政府常務(wù)會(huì )審批,報人大批準后實(shí)施。區財政局在30日內批復到各主管部門(mén),主管部門(mén)自財政批復15日內,批復所屬基層單位。采購人根據年度區政府工作安排和區財政局批復,編制年度政府采購預算草案,填寫(xiě)《xx區政府采購立項表》,一并報送區財政局,區財政局據此做出采購計劃后執行。根據項目預算及采購計劃,屬于財政全額安排資金的建設工程項目,區財政局將資金全額撥入“政府采購專(zhuān)戶(hù)”;屬于財政補建設工程項目,區財政局待采購人將配套資金繳入“政府采購專(zhuān)戶(hù)”后,將補助資金撥入“政府采購專(zhuān)戶(hù)”。
采購人必須按照區財政局批復的預算執行。政府采購合同履行中,確需對預算(項目)進(jìn)行調整的,由采購人提出預算調整方案,列明調整的項目、原因、數額及有關(guān)說(shuō)明。調整預算方案經(jīng)區財政局審定,提請區人大常委會(huì )批準后方可執行。
第六條政府采購項目的實(shí)施
采用招標方式進(jìn)行政府采購的建設工程,必須嚴格按照《xx市xx區招標投標實(shí)施辦法》的規定執行;非采用招標采購方式進(jìn)行政府采購的建設工程,必須嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》有關(guān)規定執行。政府采購結束后,采購人須將招標投標情況書(shū)面報告及合同報區財政局備案。
第七條政府采購項目的財務(wù)驗收和結算
建設工程竣工后,由采購人與工程監理機構共同對項目進(jìn)行驗收。區財政局會(huì )同區有關(guān)部門(mén)對驗收過(guò)程進(jìn)行監督,并根據采購人提交的合同、請款報告和工程進(jìn)度,經(jīng)審價(jià)后撥付工程款。工程款撥付到95%時(shí),采購人向區財政局提交《基本建設竣工決算報表》和基本建設竣工決算財務(wù)說(shuō)明書(shū)及其他有關(guān)資料。當項目竣工驗收合格后,區財政局根據采購人提交的竣工報告及驗收報告,在規定的質(zhì)量保證期后,撥付5%的工程尾款,采購人方可核銷(xiāo)基本建設各賬目。區計委立項的項目,節約的資金專(zhuān)項用于基本建設投入。其他建設工程,節約的資金一律留在國庫,用于平衡預算。
第八條政府采購監督管理及處罰
區計委負責安排建設工程項目及對項目進(jìn)行監管;區建委負責審批開(kāi)工及竣工備案;區財政局負責對財政財務(wù)及政府采購程序進(jìn)行審核、監管;區審計局負責對預算資金使用情況的檢查;區監察局對政府采購當事人進(jìn)行監督。
在建設工程政府采購活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,如出現需要解釋或說(shuō)明的問(wèn)題,區財政局向有關(guān)部門(mén)和人員發(fā)出《xx區政府采購質(zhì)詢(xún)通知書(shū)》,有關(guān)部門(mén)和人員應在三日內做出書(shū)面答復。
建筑工程采購的管理制度2
采購制度嚴格按照公司的質(zhì)量體系要求。采購過(guò)程簡(jiǎn)化,程序可循,做到有據可查,防范風(fēng)險,降低成本。
一,采購計劃
負責公司采購計劃,接到采購計劃報公司總經(jīng)理批準后,確保各項采購任務(wù)完成,其中包括工程采購,物質(zhì)采購和工具采購等。
1,采購申請單下達:
工程項目采購申請單由項目經(jīng)理簽字確認,交于公司采購部,采購部核實(shí)倉庫庫存,遞交公司總經(jīng)理審查批復后統一下達采購部。采購計劃單中應標明:工程名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、型號、及相關(guān)技術(shù)參數、備(推)選廠(chǎng)家等。
2,采購計劃單變更:
非該項目項目經(jīng)理下達的采購計劃概不采購。采購計劃變更(其中包括數量增減、型號更改、增減項目等)需由項目經(jīng)理簽字確認,采購部接到變更通知,需要和工程合同進(jìn)行校核,內容和工程合同一致報總經(jīng)理批復,不一致及時(shí)登記備案匯報總經(jīng)理,以便日后追加工程款。
3,采購時(shí)效管理:
所有采購計劃根據工程具體情況,確定哪些材料先到位,哪些材料訂貨周期長(cháng),力爭做到材料不耽誤工程進(jìn)度的前提下,材料及時(shí)到位,不擠占、積壓公司采購貨款。所有下達的采購計劃在供應商供貨期沒(méi)有變更的情況下按采購計劃規定的時(shí)間完成任務(wù),做到及時(shí)采購、及時(shí)跟蹤、及時(shí)發(fā)貨、及時(shí)反饋現場(chǎng)收貨情況以及材料使用情況。
4,建立工程采購檔案:
將采購相關(guān)資料由電子文檔和書(shū)面文檔分項管理,每一年的工程采購合同與工程清單統一管理:工程詢(xún)價(jià)單、直接采購清單設備報價(jià)單統一管理。供應商合同根據具體工程統一管理,直接采購部分根據具體采購人直接管理。
二,采購
平時(shí)多熟悉和掌握公司所需的各類(lèi)物質(zhì)的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途、產(chǎn)地等。瀏覽相關(guān)網(wǎng)站,按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),做到貨比三家,控制降低采購成本。對于特殊產(chǎn)品采購,按合同約定要求廠(chǎng)方提供相關(guān)證件或檢測報告。采購活動(dòng)具體實(shí)施分為詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、供應商管理等四個(gè)方面:
1,詢(xún)價(jià):
詢(xún)價(jià)可以通過(guò)多種方式,包括網(wǎng)絡(luò )查詢(xún),直接尋找供應商,供應商自我推銷(xiāo),展會(huì )等形式。確定部分適合長(cháng)期合作的合作伙伴同時(shí),也要不斷開(kāi)拓新的'供應商,尋找新的產(chǎn)品。對于物資采購產(chǎn)品根據市場(chǎng)行情合理報價(jià),對于所報價(jià)產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)溝通,說(shuō)明價(jià)格漲落的原因以及供貨周期,對于用戶(hù)指定而市場(chǎng)面臨淘汰的產(chǎn)品,因推薦新產(chǎn)品(若對方堅持,應說(shuō)明存在的質(zhì)量問(wèn)題以及保修問(wèn)題,盡量有文字依據),產(chǎn)品詢(xún)價(jià),報價(jià)時(shí)應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、單價(jià)、金額、稅金、運費、質(zhì)保、售后、付款方式等情況,以及供應商廠(chǎng)家,聯(lián)系人,聯(lián)系電話(huà)等信息。
2,比價(jià):
對供應商所報的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行有效的核對(對具有可比性的的廠(chǎng)家產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià))。對于單項產(chǎn)品做到貨比三家,以正規比價(jià)格式存于計算機或手工記錄文字資料,在比價(jià)時(shí)做出價(jià)格分析。
3,議價(jià)
在確定廠(chǎng)家后進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格商務(wù)談判,盡量降低采購成本,爭取有利的付款方式。
4,供應商管理:
通過(guò)尋找新的貨源拓展供應商范圍,加強老供應商管理。每年對供應商一次評定(以質(zhì)量、售前售后服務(wù)、生產(chǎn)力、交貨期、付款、價(jià)格等方面考核),對不合格供應商及時(shí)調整。對于合格的年度復審。
三,合同管理
與供應商簽訂采購合同,敦促合同的正常履行,并催討所欠、退或索賠款項。
1,合同簽訂:統一制定標準合同樣本,主要體現在產(chǎn)品明細、價(jià)格、質(zhì)保,主要技術(shù)參數、運輸、到貨期限、質(zhì)保期,付款方式,稅金等幾方面。最好盡可能留有質(zhì)保金,附上采購清單。
2,合同管理按具體工程項目細分,每一個(gè)項目采購合同歸類(lèi)到每個(gè)工程項目名下,直接采購的按采購人分。
3,合同交于公司財務(wù)部統一管理,采購部留備份,采購部與供應商簽訂購買(mǎi)合同后,第一時(shí)間提交給財務(wù)管理。
四,驗貨
采購部和倉庫一起負責物質(zhì)到場(chǎng)驗收,所有物質(zhì)到場(chǎng)后必須詳細查看,清點(diǎn)做到送貨單,發(fā)票與實(shí)物的數量規格,單價(jià)一致,并及時(shí)入庫。
五,倉庫管理
1,入庫管理:供應商送交物料時(shí),倉管員根據公司的采購清單仔細核對貨物的數量、規格、質(zhì)量、價(jià)格,判定合格后詳細填寫(xiě)入庫單保存第二聯(lián),第一聯(lián)交于財務(wù),財務(wù)人員憑入庫單和客戶(hù)送貨單(必須有工程名稱(chēng)、供應商公司名稱(chēng)、聯(lián)系方式)做應付貨款,缺少一樣,財務(wù)不予做應付款(倉庫每月月底前必須將入庫單遞交給財務(wù))。如發(fā)現不合格,有權拒收,退,換不合格產(chǎn)品。
2,物料保管:物料的儲存保管,應根據物料的特征和用途規劃倉庫區域,定置存放管理。物料的堆放應盡量做到過(guò)目點(diǎn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊易取。物料如有損失,報廢等,倉管員要及時(shí)向公司匯報,審批后方可處理,未經(jīng)批準一律不能擅自處理。倉庫物料也不準擅自借出,拆件零發(fā),私自挪用,損壞等
3,物料出庫:如需從倉庫借或領(lǐng)用物料時(shí),需要填寫(xiě)領(lǐng)料單,是領(lǐng)用還是借用要注明清楚,由項目經(jīng)理簽字,領(lǐng)用人簽字,方可領(lǐng)取物料,倉管員要及時(shí)填寫(xiě)出庫單并讓項目經(jīng)理簽字,及時(shí)登記賬目并保存好出庫單,做好庫賬,做到物賬相符。物料出庫后,如未完全使用完,必須退回倉庫,退回倉庫也是用入庫單。如有突發(fā)情況需要領(lǐng)用物料的倉管人員可以視情況采取先發(fā)料后補單的程序,并做好記錄,領(lǐng)料人要在第一時(shí)間內補辦手續,交給倉庫。
4,倉庫盤(pán)點(diǎn):根據工期可以進(jìn)行周、月、季、年的期限做好入庫,出庫,剩余庫存匯總工作。
六,采購部責任
1,負責與財務(wù)協(xié)調做好出入庫,發(fā)票清理和結款,合同管理工作
2,及時(shí)與技術(shù)部、工程部了解項目進(jìn)行情況和緊急變動(dòng)情況
3,物質(zhì)售后服務(wù),負責返修和調換產(chǎn)品明細。由具體采購負責人與廠(chǎng)家協(xié)商、跟蹤,保證產(chǎn)品在最短時(shí)間返還到施工現場(chǎng)。
七,采購崗位責任
1,采購應嚴格遵守采購程序,有效地進(jìn)行采購
2,不斷的開(kāi)辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價(jià)廉的物質(zhì),提高供應商服務(wù)質(zhì)量,減少采購費用,節省開(kāi)支,降低成本,獲得充分的物資供應
3,提高工作效率,縮短采購周期,提高經(jīng)濟效益
4,在任職期間,嚴格履行本崗位的職責,定期向經(jīng)理匯報本部門(mén)的月、季、年的統計工作,并提出好的建議和意見(jiàn)。
建筑工程采購的管理制度3
一、類(lèi)別
1、本制度所指采購物資分類(lèi)三類(lèi):
A類(lèi):建筑鋼材、黑色金屬等。
B類(lèi):設備(塔吊、施工升降機等大型設備等)及設備的配件等。
除上述物資外,其它物資的采購管理另文規定,或總經(jīng)理直接指示。
2、與采購物資管理相關(guān)聯(lián)的項目部及承包人分類(lèi)
2.1需求使用單位及承包人
2.2主管部門(mén)
3、物資需求(采購)計劃的分類(lèi)
3.1月度物資需求計劃
3.2緊急物資需求計劃
4、采購的方式分類(lèi)
4.1固定廠(chǎng)商、長(cháng)期報價(jià)采購
4.2即時(shí)詢(xún)價(jià)采購
5、采購物資付款方式分為:
5.1延期付款。
5.2貨到后分期付款。
5.3貨到憑發(fā)票報銷(xiāo)付款。
6、總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責
6.1、采購合同、計劃的批準、簽訂。
6.2采購付款的批準。
二、職責
1、公司供應領(lǐng)導小組負責
1.1審議批準《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》
1.2審議決定采取公開(kāi)招標方式的采購事項。
2、總經(jīng)理負責
2.1采購合同的批準、簽訂。
2.2采購付款的批準。
三、程序
1、物資需求計劃及發(fā)放程序
1.1需求使用單位根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需求每月20日前填寫(xiě)《月度物資需求(采購)計劃》。對于確實(shí)急需不能列入《月度物資需求(采購)計劃》的物資,物資需求使用單位可隨時(shí)及時(shí)填寫(xiě)《物資緊急需求計劃》。
1.2《月度物資需求(采購)計劃》和《物資緊急需求計劃》經(jīng)本單位負責人審核,所需物資主官部門(mén)審查,公司分管領(lǐng)導批準后,提報至需求物資的采購部門(mén)。
2、物資采購審批程序
材設部根據按照《物資需求及發(fā)放程序》匯總的《月度物資需求(采購)計劃》或《物資緊急需求計劃》,結合《物資基準庫存量明細》和目前物資庫存情況,確定應采購物資的品名、數量和擬采取的采購方式,填寫(xiě)《物資采購審批表》,經(jīng)材設部經(jīng)理審查,分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后實(shí)施《物資采購實(shí)施程序》。
3、物資采購實(shí)施程序
3.1物資采購部門(mén)采購人員接到經(jīng)批準的《物資采購審批表》先核對采購內容,查閱《物資供應商登記表臺帳》和其他有關(guān)資料后,根據采購物資的緩急程度,參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購記錄或廠(chǎng)商提供的資料,除經(jīng)批準的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)。
3.2對于廠(chǎng)商的報價(jià)資料進(jìn)行整理后,采購經(jīng)辦人員應深入分析,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,和經(jīng)批準的采購方式向廠(chǎng)商議價(jià)。
3.3采購經(jīng)辦人詢(xún)價(jià)、議價(jià)以及有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內容洽談完成后填寫(xiě)《采購物資詢(xún)價(jià)議價(jià)報告表》,經(jīng)材設部經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后進(jìn)行采購。必要時(shí)與供應商簽定《購貨合同》,按合同審批程序各級審核后再進(jìn)行采購。
3.4召開(kāi)采購領(lǐng)導小組會(huì )議審議批準。
4、采購物資驗收入庫工程程序
4.1采購物資到現場(chǎng)或項目部后,現場(chǎng)材料員提請采購物資的主管部門(mén)對采購物資進(jìn)行檢驗或驗證。
4.2檢驗或驗證合格后,由采購人員和現場(chǎng)或項目部填寫(xiě)各類(lèi)《物資入庫驗收單》,經(jīng)檢驗或驗證人員簽字后物資登記入庫。
5、采購物資付款工作程序
5.1采取預付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢(xún)價(jià)議價(jià)報告表》,填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)付款審批流程批準后辦理預付款手續。
5.2采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資,在采購物資到廠(chǎng)入庫后,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢(xún)價(jià)議價(jià)報告表》,《物資入庫驗收單》,以及購貨發(fā)票根據公司財務(wù)報銷(xiāo)的有關(guān)規定,經(jīng)審批流程批準后辦理報銷(xiāo)付款手續。
四、規定與標準
1、物資需求(采購)信息傳遞規定
1.1物資需求使用單位必須在《月度物資需求(采購)計劃》或《緊急物資需求計劃》上將所需物資的'相關(guān)要求說(shuō)明,特別是品種、規格、型號、供貨日期以及對采購物資的其它特殊要求。
1.2所需物資需試用后方能結算付款的,物資需求單位應在《月度物資需求(采購)計劃》或《緊急物資需求計劃》上注明相關(guān)事項。
1.3物資需求使用單位也要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況,在《月度物資需求(采購)計劃》或《緊急物資需求計劃》上將所需物資的估計單價(jià)和金額情況列明。
1.4物資需求使用單位需要對所需物資的規格或數量進(jìn)行變更時(shí),必須立即通知材設部,雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。
2、物資采購規定
2.1物資采購部門(mén)必須按照“質(zhì)量第一”和“公開(kāi)、公正、公平”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的,切實(shí)做好物資的采購供應工作。
2.2物資采購部門(mén)要嚴格遵守《供應商評價(jià)制度》,通過(guò)“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好的單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下,做好物資供應商的考察選擇工作。公司主要采購物資必須保證各有3-5家“資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠信度高、服務(wù)周到”的備選供貨商。 2.3對于采購單位提出的供應商、供貨價(jià)格有疑義的物資需求使用單位,應在召開(kāi)的物資采購領(lǐng)導小組會(huì )議上提出,并由會(huì )議做出決定。
2.4凡采購單價(jià)在3萬(wàn)元以上的大型設備、10萬(wàn)元以上的成套設備、5萬(wàn)元以上的大宗物資,必須采取公開(kāi)招標的采購方式,由招標小組(采購領(lǐng)導小組)確定相關(guān)事項。
2.5若廠(chǎng)商報價(jià)的采購物資規格與《物資采購審批表》所列的規格略有不同或屬代用品者,采購經(jīng)辦人員應列出資料在《物資采購審批表》上,經(jīng)主管審核后,物資需求使用單位或物資主管部門(mén)簽字同意后方可采購。
2.6若因缺貨等原因無(wú)法按需貨日期完成物資采購,采購部門(mén)應及時(shí)通知物資需求使用單位,雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。
3、采購物資驗收入庫、出庫規定
3.1采購物資到現場(chǎng)或項目部后,必須經(jīng)材料設備部門(mén)組織使用單位檢驗或驗證合格后方可入庫。
3.2對于經(jīng)檢驗和驗證不合格的采購物資,材料設備部門(mén)必須與供貨商進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨或索賠措施。 3.3材料設備部門(mén)要對所有采購物資的質(zhì)量標準和檢驗驗證方式、方法進(jìn)行規范和明確。
3.4各需求單位在物資驗收合格后按需求單位使用情況由現場(chǎng)材料員辦理出庫手續。
4、采購物資付款規定
下列情況財務(wù)部應拒絕支付采購款項:
4.1與《采購合同》或《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》規定的付款方式或付款金額不一致的款項。
4.2材料設備部門(mén)和物資使用單位未在《入庫驗收單》上簽字的款項。
4.3《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數量、品種與《采購合同》或《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》不符的款項。所需物資需試用后方能結算付款的,物資需求單位應在《月度物資需求(采購)計劃》或《緊急物資需求計劃》上注明相關(guān)事項。
5、采購紀律規定
5.1各物資需求使用單位應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,本著(zhù)“節約、降本”的原則提報物資需求(采購)計劃,對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規違紀提報物資需求(采購)計劃的行為進(jìn)行嚴肅處理。
5.2物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想、盡職盡責,堅持原則,秉公辦事,切實(shí)維護公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
5.3采購人員都必須遵守公司規章制度的規定,按照規定的程序批準采購,任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。
5.4采購人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過(guò)程中私下收受回扣或酬金。對實(shí)際出現的回扣或酬金必須在三日之內上交。
5.5采購人員必須樹(shù)立服務(wù)意識,急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急,想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想,任何人不得無(wú)故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。
5.6為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟商品信息,如價(jià)格行情等,采購人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應工作。
6、售后服務(wù)
對于采購物資,材設部在簽訂購買(mǎi)合同時(shí),要明確約定。
6.1采購物資在投用前需廠(chǎng)家進(jìn)行現場(chǎng)指導的,由材料設備部門(mén)負責聯(lián)系。
6.2對于在使用過(guò)程中(質(zhì)保期內、正常使用條件下)出現的質(zhì)量問(wèn)題,由材料設備部門(mén)在規定時(shí)間內協(xié)調解決。
建筑工程采購的管理制度4
第一章總則
第一條目的
為加強公司規范化管理,規范采購工作,保障工程進(jìn)度的正常持續進(jìn)行,選擇合格的供應商(廠(chǎng)家)并對采購過(guò)程進(jìn)行嚴格的控制,確保供貨商提供的物料滿(mǎn)足施工的規定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司各項目工程施工材料物料采購時(shí),計劃審批的價(jià)格之審核、訂購、驗收、付款結算等,除另有規定外,悉以制度處理。
第三條職責劃分
1、由采購員全面負責對各工程材料物料的采購工作;
2、由工程部經(jīng)理對工程部材料清單和材料使用計劃計劃單的數量、要求進(jìn)行詳細審核把關(guān);
3、由工程部對各類(lèi)材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān);
4、由采購員對該工程材料的數量、規格、價(jià)格控制把關(guān)。
第二章采購(計劃)審批
第一條采購計劃的制定
1、工程部應依據應根據圖紙、及實(shí)際需要制定《材料計劃單》和《用料計劃表》,確保材料規格、型號、數量無(wú)誤并簽字后報總經(jīng)理進(jìn)行審批;
2、總經(jīng)理審批后,采購員依據工程部《材料計劃單》和《用料計劃表》制定《采購計劃表》報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,由采購員執行采購計劃。
第二條選擇供應商
根據審批后的采購計劃,選擇合格的供應商,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)與項目技術(shù)人員技術(shù)溝通評選確定后,每種材料供應商不準少于三家,由部門(mén)領(lǐng)導審核。
1、供應商的選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(合格供應商)廠(chǎng)家中選;
2、長(cháng)期報價(jià)采購,凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,應事先選定廠(chǎng)商,議定長(cháng)期供應價(jià)格。
第三條價(jià)格調查
1、已核定的材料,必須經(jīng)常分析了解或收集資料,作為降低成本之依據;
2、已核定之材料采購單價(jià)如需上漲或降低,應附上書(shū)面之原因說(shuō)明;
3、采購的數量或頻率有明顯增加時(shí),應要求供應商(廠(chǎng)家)適當降低單價(jià);
第四條詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
1、根據采購物料的品種、規格、標準、數量和交付期的不同,采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢(xún)價(jià)對象;
2、采購人員根據過(guò)去采購的情況、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預算等情況,確定采購目標價(jià)格;
3、在得到供應商的報價(jià)信息后,采購人員對供應商的報價(jià)條件進(jìn)行品種、規格、數量、質(zhì)量要求等方面項目部技術(shù)人員進(jìn)行核對,以保證供應商提供的物料符合公司實(shí)際的采購要求,并對供應商所報的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應商;
4、供應商提供報價(jià)之物料規格與請購規格不同或屬代用品時(shí),采購人員應送請購部門(mén)確認;
5、專(zhuān)用材料或用品,材料公司應會(huì )同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià);
6、對廠(chǎng)商的報價(jià)資料整理后,經(jīng)辦人員應深入分析,以電話(huà)等聯(lián)絡(luò )方式向廠(chǎng)商議價(jià)。在公司規定的權限范圍內,采購人員應與供應商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達成一致;
7、對重大的物資采購,無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加。
第五條購前審批
采購員與供貨商初步溝通并完成詢(xún)價(jià)后,在《訂購匯簽單》上詳細填列以下事項,呈報負責相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審批:
1、詢(xún)價(jià)或議價(jià)結果及擬定“訂購供貨商”“交貨期限”與“報價(jià)有效期限”等;
2、注明與供貨商擬定的付款條件;
3、需與供貨商簽訂長(cháng)期合同的,采購員應將草擬的《長(cháng)期合同書(shū)》報相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審批。
第六條價(jià)格復核與市場(chǎng)行情資料提供
1、采購員應調查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立供貨商資料,作為采購及價(jià)格審核的參考;
2、采購員應就公司工程部所提重要材料項,提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。
第七條訂購作業(yè)
采購人員接到經(jīng)批準的“定購單”后,應與供應廠(chǎng)商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續服務(wù)談判。金額較大或批量采購的應到對方生產(chǎn)工廠(chǎng)進(jìn)行實(shí)際考察,在充分了解對方的資信程度、供貨能力和現貨品質(zhì)后,向對方明確訂貨意向,并送樣報驗,未通過(guò)報驗的材料不準采購。
第八條簽訂采購合同
1、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應商達成一致后,采購員需填寫(xiě)正式的采購合同,合同需要列明至少下列條款:
。1)供應商資料:包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
。2)采購物料的詳細描述:包括品名、型號、規格等,如有超出標準的特殊要求需特別注明;
。3)訂單所采購的`數量/重量;單位包裝數量/重量;包裝件數;
。4)價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),合計價(jià),合同總額,定金或預付款;
。5)交付期:分批交付時(shí)應明確每批的交付時(shí)間和交付數量;
。6)付款方式;
。7)所需的質(zhì)量證明(檢驗單、質(zhì)保單、出廠(chǎng)證明單、化驗報告單等);
。8)質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法;
。9)運輸方式和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。
2、采購單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對方簽章后生效。到供應廠(chǎng)商處現場(chǎng)采購的,由授權代理人簽字,對方簽章后生效;采購單一式兩份,雙方各保存一份。材料公司負責采購合同的傳閱會(huì )簽和各部門(mén)的存檔。
3、采購人員應跟蹤控制材料物料交貨期,及時(shí)向供應商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應商在“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”,以便驗收確認。
5、若屬分批交貨者,采購人員應在“訂購單”上注明“分批交貨”以資識別。
6、長(cháng)期訂貨和大額進(jìn)貨,原則上均應通過(guò)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的辦法進(jìn)行,應與供應商定買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)一式兩份。第一份存行政辦,第二份存供應商,另需合同復印件四份分別交材料公司、核算中心、財務(wù)中心及工程部存檔。
第九條緊急訂貨
采購人員接到主管經(jīng)理以電話(huà)聯(lián)絡(luò )的緊急采購案件,應立即進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià),迅速辦理。
第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系
除一般采購作業(yè)方式外,材料公司可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
1、集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,通知各請購部門(mén)依計劃提出請購,材料公司定期集中辦理采購;
2、長(cháng)期報價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,材料公司應事先選定廠(chǎng)商,擬定長(cháng)期供應價(jià)格,呈準后通知各請購部門(mén)依需要提出請購。
第十一條退貨作業(yè)
對于檢驗不合格的材料退貨時(shí),應開(kāi)立“材料退貨單”并見(jiàn)附有關(guān)的“材料檢驗報告表”呈主管簽認后,憑此異常材料出廠(chǎng)。
第三章驗收與付款
第一條貨物進(jìn)廠(chǎng)驗收
1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應商交貨時(shí),采購人員通知庫管員,實(shí)際清點(diǎn)件數或稱(chēng)重,對貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗證,經(jīng)與采購清單或采購合同內容核對相符后簽收,倉庫出具入庫單并由庫管員簽章入庫。如發(fā)現不符時(shí),即通知材料公司會(huì )同處理;
2、對有專(zhuān)項質(zhì)量要求的材料物資,通知工程部派質(zhì)檢員驗收,驗收合格后由庫管出具入庫單并由庫管員簽字。
第二條付款結算
1、嚴格按照公司報賬工作流程和掛賬工作流程執行;
2、采購款項須按采購合同規定或采購單所約定的時(shí)間由材料公司統一支付;
3、付款申請由采購人員或被委托采購人員提出,申請付款應嚴格按照采購合同要求和項目進(jìn)度情況進(jìn)行,分清輕重緩急,必要時(shí)須提交驗收報告、物品入庫單據和對方發(fā)票,申請付款單上應注明預付款、已付款、余款,按審批權限經(jīng)相關(guān)負責人簽字后,方可辦理付款手續;
4、只有在出現以下情況時(shí)才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:
。1)緊急采購且不能及時(shí)辦理財務(wù)支付手續;
。2)在外埠采購且供應商要求立即付款時(shí);
。3)在現場(chǎng)調試期間急需材料的采購;
。4)1000元以下的零星采購。
第三條進(jìn)度控制及異常處理
1、材料公司應特別注意“采購單”注明的到貨時(shí)間要求,掌握到貨進(jìn)度;
2、采購人員發(fā)現供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí),應主動(dòng)與供貨廠(chǎng)商聯(lián)系催交,對異常原因及時(shí)處理對策,匯通相關(guān)職能部門(mén)、分公司處理。
第四條質(zhì)量評價(jià)
使用單位應就企業(yè)內所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,根據使用效果對材料質(zhì)量提出評價(jià),以利于進(jìn)一步工作。
第四章附則
第一條參與采購過(guò)程的各相關(guān)部門(mén),既要明確分工、明確責任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害;
第二條參加采購的人員要嚴格自律,加強法制觀(guān)念,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全體員工監督;
第三條超出本辦法的事項呈董事長(cháng)核準后實(shí)施;
第四條本辦法自公布日期執行。
建筑工程采購的管理制度5
第一章總則
第一條目的
為加強公司規范化管理,規范采購工作,保障工程進(jìn)度的正常持續進(jìn)行,選擇合格的供應商(廠(chǎng)家)并對采購過(guò)程進(jìn)行嚴格的控制,確保供貨商提供的物料滿(mǎn)足施工的規定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司各項目工程施工材料物料采購時(shí),計劃審批的價(jià)格之審核、訂購、驗收、付款結算等,除另有規定外,悉以制度處理。
第三條職責劃分
1、由辦公室全面負責對各工程材料物料的采購工作;
2、由工地項目經(jīng)理對項目部計劃單的數量、要求進(jìn)行詳細審核把關(guān);
3、由工程部對各項目材料的質(zhì)量,技術(shù)要求把關(guān);
4、由部門(mén)經(jīng)理對該工程材料的數量、規格、價(jià)格控制把關(guān)。
第二章采購(計劃)審批
第一條采購計劃的制定
1、各項目部根據材料采購計劃應根據圖紙、及實(shí)際需要予以制定,確保材料規格、型號、數量無(wú)誤并簽字后通過(guò)傳真或掃描件予以申報;
2、由辦公室根據審批過(guò)后的材料采購計劃申報表完成采購工作。
第二條選擇供應商
根據審批后的采購計劃,選擇合格的供應商,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)與項
目技術(shù)人員技術(shù)溝通評選確定后,每種材料供應商不準少于三家,由部門(mén)領(lǐng)導審核。
1、供應商的選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(合格供應商)廠(chǎng)家中選;
2、長(cháng)期報價(jià)采購,凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,應事先選定廠(chǎng)商,議定長(cháng)期供應價(jià)格。
第三條價(jià)格調查
1、已核定的材料,必須經(jīng)常分析了解或收集資料,作為降低成本之依據;
2、已核定之材料采購單價(jià)如需上漲或降低,應附上書(shū)面之原因說(shuō)明;
3、采購的數量或頻率有明顯增加時(shí),應要求供應商(廠(chǎng)家)適當降低單價(jià);
第四條詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
1、根據采購物料的品種、規格、標準、數量和交付期的不同,采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢(xún)價(jià)對象;
2、采購人員根據過(guò)去采購的情況、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預算等情況,確定采購目標價(jià)格;
3、在得到供應商的報價(jià)信息后,采購人員對供應商的報價(jià)條件進(jìn)行品種、規格、數量、質(zhì)量要求等方面項目部技術(shù)人員進(jìn)行核對,以保證供應商提供的物料符合公司實(shí)際的采購要求,并對供應商所報的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應商;
4、供應商提供報價(jià)之物料規格與請購規格不同或屬代用品時(shí),采購
人員應送請購部門(mén)確認;
5、專(zhuān)用材料或用品,材料公司應會(huì )同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià);
6、對廠(chǎng)商的報價(jià)資料整理后,經(jīng)辦人員應深入分析,以電話(huà)等聯(lián)絡(luò )方式向廠(chǎng)商議價(jià)。在公司規定的權限范圍內,采購人員應與供應商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達成一致;
7、對重大的物資采購,無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加。
第五條購前核決及權限
采購經(jīng)辦人員與廠(chǎng)商初步溝通并完成詢(xún)價(jià)后,在“訂購匯簽單”上詳細填列以下事項,呈報負責材料采購的各部門(mén)及公司經(jīng)理核決:
1、詢(xún)價(jià)或議價(jià)結果及擬定“訂購廠(chǎng)商”“交貨期限”與“報價(jià)有效期限”;
2、注明與廠(chǎng)商擬定的付款條件;
3、需與供應廠(chǎng)家簽訂長(cháng)期合同者,采購經(jīng)辦人應以簽呈及擬妥的長(cháng)期合同書(shū),核決權限按照請購類(lèi)別和對應的級別逐級呈各部門(mén)主管及公司經(jīng)理核決;
第六條價(jià)格復核與市場(chǎng)行情資料提供
1、材料公司應調查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立廠(chǎng)商資料,作為采購及價(jià)格審核的參考;
2、材料公司應就企業(yè)內各公司項目部所提重要材料的項目,提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。
第七條訂購作業(yè)
采購人員接到經(jīng)核決的“定購單”后,應與供應廠(chǎng)商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續服務(wù)談判。金額較大或批量采購的應到對方生產(chǎn)工廠(chǎng)進(jìn)行實(shí)際考察,在充分了解對方的資信程度、供貨能力和現貨品質(zhì)后,向對方明確訂貨意向,并送樣報驗,未通過(guò)報驗的材料不準采購。
第八條簽訂采購合同
1、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應商達成一致后,采購人員需填寫(xiě)正式的采購合同,合同需要列明至少下列條款:
。1)供應商資料:包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
。2)采購物料的詳細描述:包括品名、型號、規格等,如有超出標準的`特殊要求需特別注明;
。3)訂單所采購的數量/重量;單位包裝數量/重量;包裝件數;
。4)價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),合計價(jià),合同總額,定金或預付款;
。5)交付期:分批交付時(shí)應明確每批的交付時(shí)間和交付數量;
。6)付款方式;
。7)所需的質(zhì)量證明(檢驗單、質(zhì)保單、出廠(chǎng)證明單、化驗報告單等);
。8)質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法;
。9)運輸方式和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。
2、采購單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對方簽章后生效。到供應廠(chǎng)商處現場(chǎng)采購的,由授權代理人簽字,對方簽章后生效;采購
單一式兩份,雙方各保存一份。材料公司負責采購合同的傳閱會(huì )簽和各部門(mén)的存檔。
3、采購人員應跟蹤控制材料物料交貨期,及時(shí)向供應商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應商在“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”,以便驗收確認。
5、若屬分批交貨者,采購人員應在“訂購單”上注明“分批交貨”以資識別。
6、長(cháng)期訂貨和大額進(jìn)貨,原則上均應通過(guò)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的辦法進(jìn)行,應與供應商定買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)一式兩份。第一份存行政辦,第二份存供應商,另需合同復印件四份分別交材料公司、核算中心、財務(wù)中心及工程部存檔。
第九條緊急訂貨
采購人員接到主管經(jīng)理以電話(huà)聯(lián)絡(luò )的緊急采購案件,應立即進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià),迅速辦理。
第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系
除一般采購作業(yè)方式外,材料公司可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
1、集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,通知各請購部門(mén)依計劃提出請購,材料公司定期集中辦理采購;
2、長(cháng)期報價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,材料公
司應事先選定廠(chǎng)商,擬定長(cháng)期供應價(jià)格,呈準后通知各請購部門(mén)依需要提出請購。
第十一條退貨作業(yè)
對于檢驗不合格的材料退貨時(shí),應開(kāi)立“材料退貨單”并見(jiàn)附有關(guān)的“材料檢驗報告表”呈主管簽認后,憑此異常材料出廠(chǎng)。
第三章驗收與付款
第一條貨物進(jìn)廠(chǎng)驗收
1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應商交貨時(shí),采購人員通知庫管員,實(shí)際清點(diǎn)件數或稱(chēng)重,對貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗證,經(jīng)與采購清單或采購合同內容核對相符后簽收,倉庫出具入庫單并由庫管員簽章入庫。如發(fā)現不符時(shí),即通知材料公司會(huì )同處理;
2、對有專(zhuān)項質(zhì)量要求的材料物資,通知工程部派質(zhì)檢員驗收,驗收合格后由庫管出具入庫單并由庫管員簽字。
第二條付款結算
1、嚴格按照公司報賬工作流程和掛賬工作流程執行;
2、采購款項須按采購合同規定或采購單所約定的時(shí)間由材料公司統一支付;
3、付款申請由采購人員或被委托采購人員提出,申請付款應嚴格按照采購合同要求和項目進(jìn)度情況進(jìn)行,分清輕重緩急,必要時(shí)須提交驗收報告、物品入庫單據和對方發(fā)票,申請付款單上應注明預付款、已付款、余款,按審批權限經(jīng)相關(guān)負責人簽字后,方可辦理付款手續;
4、只有在出現以下情況時(shí)才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支
付:
。1)緊急采購且不能及時(shí)辦理財務(wù)支付手續;
。2)在外埠采購且供應商要求立即付款時(shí);
。3)在現場(chǎng)調試期間急需材料的采購;
。4)1000元以下的零星采購。
第三條進(jìn)度控制及異常處理
1、材料公司應特別注意“采購單”注明的到貨時(shí)間要求,掌握到貨進(jìn)度;
2、采購人員發(fā)現供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí),應主動(dòng)與供貨廠(chǎng)商聯(lián)系催交,對異常原因及時(shí)處理對策,匯通相關(guān)職能部門(mén)、分公司處理。
第四條質(zhì)量評價(jià)
使用單位應就企業(yè)內所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,根據使用效果對材料質(zhì)量提出評價(jià),以利于進(jìn)一步工作。
第四章附則
第一條參與采購過(guò)程的各相關(guān)部門(mén),既要明確分工、明確責任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害;
第二條參加采購的人員要嚴格自律,加強法制觀(guān)念,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全體員工監督;
第三條超出本辦法的事項呈董事長(cháng)核準后實(shí)施;
第四條本辦法自公布日期執行。
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