餐飲采購管理制度

時(shí)間:2023-02-08 09:05:22 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

餐飲采購管理制度

  在現在社會(huì ),越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的餐飲采購管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

餐飲采購管理制度

餐飲采購管理制度1

  為規范原材料的采購程序、節約采購成本、滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)的需求、提高經(jīng)濟效益、特制定本制度。采貯管理流程分采購、驗收、倉管、發(fā)放四個(gè)環(huán)節,針對各餐飲企業(yè)的實(shí)際情況,具體切實(shí)做好采購工作。

  第一條基本原則

  1.廉潔自律,嚴格供應商選擇、評價(jià)、甑選以保證供應商供貨質(zhì)量,處理好與供應商的關(guān)系,不接受供應商禮金、禮品和宴請;

  2.嚴格遵守采購規范流程,按流程辦事,能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品,在滿(mǎn)足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本;

  3.加強采購的事前管理,建立完善的設備價(jià)格信息檔案,做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量;

  4.所有采購,必須事前獲得批準。未經(jīng)計劃并報審核和批準,除急購外不得采購,急購需按《緊急采購管理流程》要求進(jìn)行采購;

  5.凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中辦理采購,可以核定物品項目,通知各申購部門(mén)提出請購,然后集中辦理采購;

  6.采購物品在條件相同的前提下應在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認的供應商處購買(mǎi),不得隨意變更供應商;

  7.科學(xué)、客觀(guān)、認真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查;

  第二條供貨商的確定原則

  1.初選供貨商:要深入細致的進(jìn)行市場(chǎng)考察,要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商,進(jìn)行綜合考察,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力,專(zhuān)業(yè)化程度,貨物來(lái)源,價(jià)格、質(zhì)量極其目前的供貨狀況。

  2.試用供貨商:對于同類(lèi)商品找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來(lái)進(jìn)行比較嘗試。

  3.確定供貨商:在使用兩個(gè)月的基礎上、由財務(wù)人員、廚師長(cháng)、采購人員提交效果報告,由公司審批確定。

  4.簽定供貨合同:確定供貨商后,由總經(jīng)理或物配經(jīng)理與供貨商簽定供貨合同,合同的期限不得超過(guò)一年。供貨合同一式三聯(lián):一份供應商;一份財務(wù)部;一份倉管員。合同應確定定價(jià)時(shí)間、供貨質(zhì)保金、貨物的質(zhì)量要求等。

  5.供貨商的更換與續用:在合作的過(guò)程中,如發(fā)現供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿(mǎn)前,由審查小組集中討論決定是否更換、續用。

  第三條市場(chǎng)調查原則

  1.由財務(wù)人員、采購人員、廚師長(cháng)每月不少于兩次進(jìn)行市場(chǎng)調查。調查后需有調查記錄,寫(xiě)明調查人員,調查時(shí)間、地點(diǎn)及調查結果,由全體人員簽字后交會(huì )計存檔。

  2.調查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇,每項15天調查一次,以批發(fā)市場(chǎng)早市開(kāi)市期間為調查區間,不能選擇雨、雪天及極端天氣情況后的當日或次日調查。。市場(chǎng)的調查以供貨商所在的市場(chǎng)為準。

  3.調查的方法和程序。調查組應遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調料、糧油、酒水的原則,單項貨品的調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的原則,調查時(shí)應實(shí)行看、聞、摸等手段、必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產(chǎn)地、規格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢(xún)價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià),切記只記錄買(mǎi)方一口價(jià)。

  4.出實(shí)地調查外,當地的報刊、雜志、電視等所刊出的價(jià)格,同行報價(jià)也是調查的手段和依據。

  5.調查結果由調查小組結合實(shí)地調查結果和咨詢(xún)結果進(jìn)行綜合討論通過(guò)。

  6.零星物品的調查由總經(jīng)理或委托其他人(采購人員除外)實(shí)施。

  第四條采購的定價(jià)原則

  1。設立尋價(jià)員:由廚師長(cháng)、倉管員、質(zhì)檢員組成,三人每月初、月中旬分兩次入市場(chǎng)尋價(jià),在市場(chǎng)調查的基礎上,每半月制定一次,零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行。

  2。定價(jià)程序:由財務(wù)人員同采購人員一起根據市場(chǎng)調查的結果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認,并由總經(jīng)理、采購人員簽字以書(shū)面形式告知庫管、財務(wù)執行。

  3。價(jià)格管理原則:對于供貨價(jià)格實(shí)行最高限價(jià)制,根據不同的貨品,其最高限價(jià)范圍如下:

  (1)干雜、調料、糧油、等執行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。

  (2)低質(zhì)易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數。

  (3)零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的3%。

  (4)魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。

  (5)蔬菜平均在一元以下者,其執行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的15%。價(jià)格在一元以上者,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的8%。

  4.春節、國慶等節假日期間以及災害性天氣持續時(shí)間較長(cháng)的月份,由于供貨價(jià)格波動(dòng)太大,其定價(jià)原則可適當放寬。

  第五條審購程序

  (一)耗用物品的審購程序

  1、對于經(jīng)常性項目的采購應由所需部門(mén)每月固定時(shí)間定期報計劃,申購單一式三聯(lián)(采購員、倉管員、財務(wù)部各一聯(lián))。寫(xiě)明所需物品的品種、數量、規格等,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由采購部門(mén)辦理。

  2、需臨時(shí)采購的零星低值物品由所需部門(mén)填寫(xiě)申購單,經(jīng)部門(mén)負責人同意后方可辦理。

  3、零星物品的采購不得超過(guò)兩天。需要急購的物品由總經(jīng)理在申購單寫(xiě)明,限時(shí)購買(mǎi)。

  (二)自購菜品的申購程序

  1、需貨部門(mén)根據庫存和使用情況填寫(xiě)申購物品清單,申購單一式三聯(lián)(采購員、倉管員、財務(wù)部各一聯(lián)),由部門(mén)負責人簽字后,交采購部門(mén)辦理。

  2、庫管人員應隨時(shí)檢查庫存,當存貨降到最低存貨點(diǎn)時(shí),庫管人員應以書(shū)面形式通知采購人員進(jìn)貨。

  第六條采購數量的確定原則

  為提高經(jīng)濟效益,降低成本,減少資金占有,應根據勤進(jìn)快銷(xiāo)的原則,按單采購的原則來(lái)確定日常的采購數量。

  (一)鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨的采購數量。

  1、此類(lèi)原料實(shí)行每日采購,一般要求供貨商送貨。

  2、用上述原材料的部門(mén)每日營(yíng)業(yè)結束前,根據存貨、生意情況、儲存條件及送貨時(shí)間,提出次日的采購數量。

  (二)庫存物品(干雜、調料、燃料、糧油、煙、酒水、低質(zhì)易耗品等)的采購數量。

  1、此類(lèi)物品的采購數量應綜合考慮經(jīng)濟批量、采購周期、資金周轉、儲存條件等因數,根據最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過(guò)15天的用量,最低不得低于一天的用量。

  2、庫存量上下限的計算公式:

  最低庫存量=每日需用量×發(fā)貨天數最高庫存量=每日需用量×15天

  第七條:貨物的驗收原則

  (一)驗收的質(zhì)量標準:

  根據本公司制定的`《原材料鑒別標準》進(jìn)行驗收

  (二)驗收的數量標準:

  根據采購人員收取的當日采購申請單上寫(xiě)明的數量據實(shí)進(jìn)行驗收,數量差異應控制在申購數量的上下10%左右。

  (三)驗收人員:

  庫房人員、領(lǐng)用部門(mén)負責人、監督員等最少2人共同驗收。

  (四)驗收時(shí)間:

  每日上午9:30---10:00下午4:30

  (五)驗收程序:

  1、由庫管人員填寫(xiě)“入庫單”或“鮮貨食品驗收單”注明所收商品物資的數量。入庫單、驗收單填寫(xiě)完后,由采購人員、貨物領(lǐng)用部門(mén)負責人、庫管員簽字生效。

  2、對不符合《原材料鑒別標準》和數量超過(guò)“申購單”的商品物資(菜品),使用部門(mén)有權拒絕收貨。

  第八條倉庫管理

  (一)、負責入庫貨物的驗收,保管及發(fā)放工作。

  (二)、貨物入庫

  1、認真驗收,查核貨物的數量、質(zhì)量、保存有效期等。符合要求的方能入庫。

  2、開(kāi)出入庫驗收單

  3、及時(shí)登記帳卡,每天結出數量合計數,并錄入電腦。

  (三)、庫存保管

  1、合理利用倉庫條件,分門(mén)別類(lèi)保管好各類(lèi)貨品。

  2、做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。

  3、設“慢流動(dòng)表”,凡是庫存超過(guò)100天,都要上“黑名單”,上報部門(mén)負責人。

  (四)、發(fā)放管理

  1、直入廚房:以收貨驗收后直接入廚房的鮮活食品、蔬菜等,憑經(jīng)廚師長(cháng)簽字的“收貨單”數量標準直拔。

  2、倉庫發(fā)放,廚房各班組必須填寫(xiě)領(lǐng)貨單,經(jīng)廚師長(cháng)簽字認可后出貨,店面大堂經(jīng)店長(cháng)簽字同意后出貨。

  第九條采購事項

  1、采購人員應嚴格按照“申購單”所列商品物資(菜品)的數量和《原材料鑒別標準》以及有關(guān)定價(jià)原則進(jìn)行采購。在采購過(guò)程中,因市場(chǎng)行情發(fā)生變化,而影響采購數量和質(zhì)量的,要及時(shí)與所購商品物資的使用部門(mén)聯(lián)系,征得同意后方可購買(mǎi)。

  2、在采購過(guò)程中,自購鮮活食品、蔬菜時(shí),應逐筆填寫(xiě)所購菜品的數量、單價(jià)和金額,(預制已列明菜品的一式二聯(lián)的采購清單,采購人員自留一份,財務(wù)結賬一份)。菜品要分別堆放裝運,以便領(lǐng)貨。鮮活及易碎菜品要輕拿輕放,嚴禁擠壓,以免影響菜品質(zhì)量。冷藏肉品注意保鮮。

  3、對商品物資(菜品)的退貨和積壓商品的處理,采購部門(mén)有積極協(xié)助處理的義務(wù)。

  4、對采購過(guò)程中發(fā)生的非正常損失(采購數量與收貨數量差異過(guò)大),須單獨列明并說(shuō)明原因。

餐飲采購管理制度2

  為規范原材料的采購程序、節約采購成本、滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)的需求、提高經(jīng)濟效益、特制定本制度。采貯管理流程分采購、驗收、倉管、發(fā)放四個(gè)環(huán)節,針對各餐飲企業(yè)的實(shí)際情況,具體切實(shí)做好采購工作。

  第一條 基本原則

  1.廉潔自律,嚴格供應商選擇、評價(jià)、甑選以保證供應商供貨質(zhì)量,處理好與供應商的關(guān)系,不接受供應商禮金、禮品和宴請;

  2.嚴格遵守采購規范流程,按流程辦事,能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品,在滿(mǎn)足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本;

  3.加強采購的事前管理,建立完善的設備價(jià)格信息檔案,做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量;

  4.所有采購, 必須事前獲得批準. 未經(jīng)計劃并報審核和批準,除急購外不得采購,急購需按《緊急采購管理流程》要求進(jìn)行采購;

  5.凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中辦理采購,可以核定物品項目,通知各申購部門(mén)提出請購,然后集中辦理采購;

  6.采購物品在條件相同的前提下應在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認的供應商處購買(mǎi), 不得隨意變更供應商;

  7.科學(xué)、客觀(guān)、認真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查;

  第二條 供貨商的確定原則

  1.初選供貨商:要深入細致的進(jìn)行市場(chǎng)考察,要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商,進(jìn)行綜合考察,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力,專(zhuān)業(yè)化程度,貨物來(lái)源,價(jià)格、質(zhì)量極其目前的供貨狀況。

  2.試用供貨商:對于同類(lèi)商品找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來(lái)進(jìn)行比較嘗試。

  3.確定供貨商:在使用兩個(gè)月的基礎上、由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)人員、廚師長(cháng)、采購人員組成審查小組,以民主表決的方式集中投票表決來(lái)確定。

  4.簽定供貨合同:確定供貨商后,由總經(jīng)理與供貨商簽定供貨合同,合同的期限不得超過(guò)一年。供貨合同一式三聯(lián):一份供應商;一份財務(wù)部;一份倉管員。合同應確定定價(jià)時(shí)間、供貨質(zhì)保金、貨物的.質(zhì)量要求等。

  5.供貨商的更換與續用:在合作的過(guò)程中,如發(fā)現供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿(mǎn)前,由審查小組集中討論決定是否更換、續用。

  第三條 市場(chǎng)調查原則

  1.由總經(jīng)理、財務(wù)人員、采購人員、廚師長(cháng)每月不少于兩次進(jìn)行市場(chǎng)調查。調查后需有調查記錄,寫(xiě)明調查人員,調查時(shí)間、地點(diǎn)及調查結果,由全體人員簽字后交會(huì )計存檔。

  2.調查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇,每項15天調查一次,以批發(fā)市場(chǎng)早市開(kāi)市期間為調查區間,不能選擇雨、雪天及極端天氣情況后的當日或次日調查。市場(chǎng)的調查以供貨商所在的市場(chǎng)為準。

  3.調查的方法和程序。調查組應遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調料、糧油、酒水的原則,單項貨品的調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的原則,調查時(shí)應實(shí)行看、聞、摸等手段、必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產(chǎn)地、規格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢(xún)價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià),切記只記錄買(mǎi)方一口價(jià)。

  4.出實(shí)地調查外,當地的報刊、雜志、電視等所刊出的價(jià)格,同行報價(jià)也是調查的手段和依據。

  5.調查結果由調查小組結合實(shí)地調查結果和咨詢(xún)結果進(jìn)行綜合討論通過(guò)。

  6.零星物品的調查由總經(jīng)理或委托其他人(采購人員除外)實(shí)施。

  第四條 采購的定價(jià)原則

  1. 設立尋價(jià)員:由廚師長(cháng)、倉管員、質(zhì)檢員組成,三人每月初、月中旬分兩次入市場(chǎng)尋價(jià),在市場(chǎng)調查的基礎上,每半月制定一次,零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行。

  2. 定價(jià)程序:由總經(jīng)理同采購人員一起根據市場(chǎng)調查的結果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認,并由總經(jīng)理、采購人員簽字以書(shū)面形式告知庫管、財務(wù)執行。

  3. 價(jià)格管理原則:對于供貨價(jià)格實(shí)行最高限價(jià)制,根據不同的貨品,其最高限價(jià)范圍如下:

  (1) 干雜、調料、糧油、等執行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。

  (2) 低質(zhì)易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數。

  (3) 零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%

  (4) 魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%

  (5) 蔬菜平均在一元以下者,其執行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的15%。價(jià)格在一元以上者,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。

  4. 春節、國慶等節假日期間以及災害性天氣持續時(shí)間較長(cháng)的月份,由于供貨價(jià)格波動(dòng)太大,其定價(jià)原則可適當放寬。

餐飲采購管理制度3

  一:原材料采購

  固定原材料采購申購單分別由前廳經(jīng)理和廚師長(cháng)、總經(jīng)理或其授權人、財務(wù)部門(mén)共同確認原材料名稱(chēng)和品牌后制作成單,每晚由使用部門(mén)(前廳和廚房)填寫(xiě)數量后交采購部門(mén)以書(shū)面或口頭方式通知供應商。供應商通過(guò)招標的方式進(jìn)行。

  二:零星物料采購

  使用部門(mén)根據經(jīng)營(yíng)收支、物資儲備情況確定采購量,并填制請購單后報送采購部門(mén)。采購計劃由采購部門(mén)制訂,呈報總經(jīng)理或其授權人批準后,實(shí)施采購計劃。

  三:物資以外的商品采購

  1. 采購申請單由使用單位申請經(jīng)本部門(mén)主管同意報總經(jīng)理或其授權人批準。

  2.采購實(shí)行歸口管理,即采購部負責存貨采購、物料采購,行政部門(mén)負責it,辦公電腦及辦公用品采購。

  3. 采購部門(mén)根據批準后請購單進(jìn)行采購。

  4.訂立合同使用標準合同。合同要有信用期管理,一般賬期不得低于30天。

  四:采購驗貨制度

  1.以下情況驗收人員拒收:無(wú)訂貨手續不收,送貨憑證不清不收,規格數量不符不收,物資明顯異樣不收。

  2.驗收基本程序:

  a)值班店長(cháng)負責監督重量或數量,廚房值班組長(cháng)負責核對是否和申購物品一致,質(zhì)量是否符合標準,采購人員負責監督價(jià)格是否合理;

  b)驗收人采用鼻聞、目測、手觸摸、耳聽(tīng)等方式對原料質(zhì)量進(jìn)行檢驗;

  c)凡有外包裝的貨物必須打開(kāi)驗收,用塑料袋包裝的`物品必須倒至酒店漏塑料筐并瀝去水分后再稱(chēng)重;

  d)采購員應每天驗收物品前檢查稱(chēng)重工具是否準確。

  3.固定原材料采購的驗收人員:值班經(jīng)理,倉庫人員,廚房值班組長(cháng)三人。

  4.零星物品驗收:使用部門(mén)負責人(前廳經(jīng)理或廚師長(cháng)),倉庫人員,采購人員。

  五:報損報丟制度

  1.對固定用品的損壞、丟失制定合理的報損率,員工人為因素損壞餐具的由損壞人員照價(jià)賠償,顧客損壞餐具須經(jīng)前廳經(jīng)理簽字認可,否則將認定為損壞;

  2.人為損壞的餐具不計入合理?yè)p耗餐具;

  3.賠償金額按餐具平均價(jià)格計算,無(wú)故丟失物品由丟失本人負責賠償,無(wú)事主的由物品所屬部門(mén)負責賠償;

  4.餐具損耗額度為千分之二,合理?yè)p耗額度之外的餐具損耗將從本部門(mén)獎金中按實(shí)數扣除。

  六:出入庫及領(lǐng)用制度

  為方便部門(mén)運營(yíng),所有物品的出入庫及領(lǐng)用制度暫按直撥形式直接由使用部門(mén)領(lǐng)用保管,采購部及財務(wù)部門(mén)將不定時(shí)檢查部門(mén)小倉庫,對領(lǐng)用不當或安排使用不當造成霉變、過(guò)期等浪費現象,將追究相關(guān)人員責任。

  七:報價(jià)與詢(xún)價(jià)制度

  財務(wù)部,采購人員,前廳經(jīng)理與廚師長(cháng),行政部定期對所有物資進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢(xún)價(jià),貨比三家,對采購價(jià)格進(jìn)行分析反饋,發(fā)現有差異及時(shí)督促糾正。對于每天使用的原材料,根據市場(chǎng)行情每周二公開(kāi)報價(jià)一次,并召開(kāi)定價(jià)例會(huì ),例會(huì )有采購部、使用部門(mén)、財務(wù)部門(mén)參加,對供應商所提供物品的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行公平、公正的選擇。對新增物資及大宗物資、零星緊急采購的物資,須附有經(jīng)批準的采購單才能報賬。

餐飲采購管理制度4

  (一)、采購工作流程中須規范事項:

  1、確定供貨商,簽訂供貨合同。供貨商類(lèi)別:米油類(lèi)、凍貨類(lèi)、蔬菜類(lèi)、鮮肉類(lèi)、調味品。

  2、 簽訂供貨合同:供貨合同一式三聯(lián):一份供應商;一份財務(wù)部;一份倉管員。合同應確定定價(jià)時(shí)間、供貨質(zhì)保金、貨物的質(zhì)量要求等。

  3、制定采購計劃,廚師長(cháng)根據庫存及所需量填寫(xiě)好菜品申購單,申購數量遵循“最小庫存”原則。

 、俨少徤暾垎斡蓮N師長(cháng)根據酒店實(shí)際需求填寫(xiě),采購申請必須填寫(xiě)一式三聯(lián),報采購部經(jīng)理審批,采購部作出復查,無(wú)誤后組織采購。

 、诓少徤暾垎我还踩(lián):第一聯(lián)作倉庫收貨用。第二聯(lián)采購部存檔并組織采購。第三聯(lián)財務(wù)部成本會(huì )計存檔核實(shí)。

  (二)、貨比三家工作流程:每類(lèi)物品報價(jià)單需要最少三家作出比較,目的是防止有關(guān)人員從中徇私舞弊,保證采購物品價(jià)格的合理性。酒店采取三方報價(jià)的'方法進(jìn)行采購工作,即在訂貨前,必須征詢(xún)3個(gè)或3個(gè)以上供應商報價(jià),然后確定選用那家供應商的物品。

  (三)、采購項目的結算

  1.采購人員零星的采購可以直接支付現金。但不得超過(guò)20xx元,超過(guò)20xx元的須辦理轉賬結算或辦理代收貨款;辦理現金結算的須經(jīng)酒店經(jīng)理同意。

  2.辦理結算時(shí),必須按照報賬程序填好報銷(xiāo)單,經(jīng)財務(wù)部審核、分管領(lǐng)導簽字、總經(jīng)理審批后方可交出納辦理結算.

  3. “食品原料申購單”壹式叁聯(lián),供貨商、倉管員、財務(wù)部各一聯(lián)。

  4. 倉庫根據庫存量,遵循“最小庫存”原則,上報申購計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,報總經(jīng)理簽字方可,申購計劃單壹式叁聯(lián),采購員、倉管員、財務(wù)部各一聯(lián)。

  原材料貨物驗收制度

  1.由倉管員、廚師長(cháng)(質(zhì)量檢查)、采購員共同驗收,除急用物品外,其余物品均需倉管員稱(chēng)量,廚師長(cháng)負責質(zhì)量,經(jīng)倉管員、廚師長(cháng)簽字認可(驗收單壹式三聯(lián))。廚師長(cháng)(質(zhì)檢員)不定時(shí)抽檢質(zhì)量。

  注:收貨單沒(méi)有倉管員、廚師長(cháng)當天簽字無(wú)效。 供貨商憑收貨單結算。

  2、急用菜品收貨:急用海鮮,可由主管或經(jīng)理負責稱(chēng)量,廚師長(cháng)把質(zhì)量關(guān),開(kāi)收貨單經(jīng)乙方簽字方可。

  3、倉管員根據驗收貨物信息,據實(shí)填寫(xiě)驗收臺賬。

餐飲采購管理制度5

  第一條 基本原則

  1.廉潔自律,嚴格供應商選擇、評價(jià)、甑選以保證供應商供貨質(zhì)量,處理好與供應商的關(guān)系,不接受供應商禮金、禮品和宴請;

  2.嚴格遵守采購規范流程,按流程辦事,能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品,在滿(mǎn)足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本;

  3.所有采購, 必須事前獲得批準. 未經(jīng)計劃并報審核和批準,除急購外不得采購,急購需征求相關(guān)領(lǐng)導同意,方能采購。

  4.凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中辦理采購,可以核定物品項目,通知各申購部門(mén)提出請購,然后集中辦理采購;

  5.采購物品在條件相同的前提下應在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認的供應商處購買(mǎi),不得隨意變更供應商;

  第二條 審購程序

  (一) 耗用物品的審購程序

  1、對于經(jīng)常性項目的采購應由所需部門(mén)每月固定時(shí)間定期報計劃,寫(xiě)明所需物品的品種、數量、規格等,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由采購部門(mén)辦理。

  2、需臨時(shí)采購的零星低值物品由所需部門(mén)填寫(xiě)申購單,經(jīng)部門(mén)負責人同意后方可辦理。

  3、零星物品的采購不得超過(guò)兩天。需要急購的物品由總經(jīng)理在申購單寫(xiě)明,限時(shí)購買(mǎi)。

  (二) 自購菜品的申購程序

  1、需貨部門(mén)根據庫存和使用情況填寫(xiě)申購物品清單,由部門(mén)負責人簽字后,交采購部門(mén)辦理。

  2、庫管人員應隨時(shí)檢查庫存,當存貨降到最低存貨點(diǎn)時(shí),庫管人員應以書(shū)面形式通知采購人員進(jìn)貨。

  (三) 供貨商送貨的申購程序:

  1、需貨部門(mén)填寫(xiě)申購物品清單,由部門(mén)負責人簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交采購部門(mén)辦理。

  2、新進(jìn)酒水、物料由總經(jīng)理和采購人員簽字以書(shū)面形式通知庫管,不需填寫(xiě)申購單。

  3、只有采購人員可以電話(huà)或書(shū)面形式按申購單上的要求通知供貨商送貨,其他人員非總經(jīng)理批準不得擅自通知送貨。

  第三條 采購數量的確定原則

  為提高經(jīng)濟效益,降低成本,減少資金占有,應根據勤進(jìn)快銷(xiāo)的原則,按單采購的原則來(lái)確定日常的采購數量。

  (一) 鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨的采購數量。

  1、此類(lèi)原料實(shí)行每日采購,一般要求供貨商送貨。

  2、用上述原材料的部門(mén)每日營(yíng)業(yè)結束前,根據存貨、生意情況、儲存條件及送貨時(shí)間,提出次日的采購數量。

  (二) 庫存物品(干雜、調料、燃料、糧油、煙、酒水、低質(zhì)易耗品等)的采購數量。

  1、此類(lèi)物品的采購數量應綜合考慮經(jīng)濟批量、采購周期、資金周轉、儲存條件等因數,根據最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過(guò)15天的用量,最低不得低于一天的用量。

  2、庫存量上下限的計算公式:

  最低庫存量=每日需用量×發(fā)貨天數

  最高庫存量=每日需用量×15天

  第四條:貨物的驗收原則

  (一) 驗收的質(zhì)量標準:

  根據使用部門(mén)要求標準

  (二) 驗收的數量標準:

  根據采購人員收取的當日采購申請單上寫(xiě)明的數量據實(shí)進(jìn)行驗收,數量差異應控制在申購數量的上下10%左右。

  (三) 驗收人員:

  采購人員、庫房人員、領(lǐng)用部門(mén)負責人、三人共同驗收。

  (五) 驗收程序:

  1、由庫管人員填寫(xiě)“入庫單”或“物品直撥單”注明所收商品物資的數量。入庫單、驗收單填寫(xiě)完后,由采購人員、貨物領(lǐng)用部門(mén)負責人、庫管員簽字生效。簽字完畢后的'入庫單或驗收單一式三聯(lián)(采購員或供貨商、倉管員、財務(wù)部各一聯(lián))。

  2、對不符合采購物資質(zhì)量標準和數量超過(guò)“申購單”的商品物資(菜品),使用部門(mén)有權拒絕收貨。

  第五條 倉庫管理

  (一)、負責入庫貨物的驗收,保管及發(fā)放工作。

  (二)、貨物入庫

  1、認真驗收,查核貨物的數量、質(zhì)量、保存有效期等。符合要求的方能入庫。

  2、開(kāi)出入庫驗收單

  3、及時(shí)登記帳卡,每天結出數量合計數,并錄入電腦。

  (三)、庫存保管

  1、合理利用倉庫條件,分門(mén)別類(lèi)保管好各類(lèi)貨品。

  2、做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。

  3、設 “慢流動(dòng)表”,凡是庫存超過(guò)100天,都要上“黑名單”,上報部門(mén)負責人。

  (四)、發(fā)放管理

  1、直入廚房:以收貨驗收后直接入廚房的鮮活食品、蔬菜等,憑經(jīng)廚師長(cháng)簽字的“收貨單”數量標準直拔。

  2 、倉庫發(fā)放,廚房各班組必須填寫(xiě)領(lǐng)貨單,經(jīng)廚師長(cháng)簽字認可后出貨,店面大堂經(jīng)店長(cháng)簽字同意后出貨。

  第六條 采購事項

  1、采購人員應嚴格按照“申購單”所列商品物資(菜品)的數量和采購物資質(zhì)量標準以及有關(guān)定價(jià)原則進(jìn)行采購。在采購過(guò)程中,因市場(chǎng)行情發(fā)生變化,而影響采購數量和質(zhì)量的,要及時(shí)與所購商品物資的使用部門(mén)聯(lián)系,征得同意后方可購買(mǎi)。

  2、在采購過(guò)程中,自購鮮活食品、蔬菜時(shí),應逐筆填寫(xiě)所購菜品的數量、單價(jià)和金額。菜品要分別堆放裝運,以便領(lǐng)貨。鮮活及易碎菜品要輕拿輕放,嚴禁擠壓,以免影響菜品質(zhì)量。冷藏肉品注意保鮮。

  3、對商品物資(菜品)的退貨和積壓商品的處理,采購部門(mén)有積極協(xié)助處理的義務(wù)。

  4、對采購過(guò)程中發(fā)生的非正常損失(采購數量與收貨數量差異過(guò)大),須單獨列明并說(shuō)明原因,報總經(jīng)理批準方可報賬。

餐飲采購管理制度6

  第一章總則

  第一條目的

  為規范原材料的采購程序,節約采購成本,保證采購質(zhì)量,滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)的需求,特制定本制度。

  第二條范圍

  本制度適用于對企業(yè)所有食品原料的采購管理。

  第二章采購方式及供貨商的確定

  第三條采購方式的確定

  1.對于用量大、消耗快、周轉頻繁的原材料,可選擇供貨商送貨的方式。

  2.使用頻率低,不易集中采購的貨物可由采購人員采購。

  3.一些特殊的原材料可由外地發(fā)貨,按計劃定期申購。

  第四條供貨商的確定

  1.初選供貨商。選擇三家以上有代表性的供貨商,并對其進(jìn)行綜合考察,以便了解供貨商的實(shí)力、專(zhuān)業(yè)化程度、貨物來(lái)源、價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨狀況。

  2.試用供貨商提供的食品原料。就同類(lèi)商品找出兩家同時(shí)供貨,主要從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來(lái)進(jìn)行分析和比較。

  3.確定供貨商。試用兩個(gè)月后,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)人員、廚師長(cháng)、采購人員組成審查小組,以民主表決的方式投票表決。

  4.簽訂供貨合同。確定供貨商后,由總經(jīng)理與供貨商簽訂供貨合同,合同期限不得超過(guò)一年。

  5.供貨商的更換與續用。在合作過(guò)程中,若發(fā)現供貨商有違反合同的行為,在合同期滿(mǎn)前,由審查小組討論決定是否更換和續用。

  第三章采購定價(jià)管理

  第五條對供貨商所供物品進(jìn)行定價(jià)。在市場(chǎng)調查的基礎上,每半月制定一次,零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行變更。

  第六條定價(jià)程序。由總經(jīng)理同采購人員根據市場(chǎng)調查的結果,與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認,并由總經(jīng)理、采購人員簽字,以書(shū)面形式告知庫管、財務(wù)執行。

  第七條價(jià)格管理原則。對于供貨價(jià)格實(shí)行最高限價(jià)制。不同的貨品,其最高限價(jià)范圍如下。

  1.干雜、調料、糧油、等執行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的7%。

  2.魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的5%。

  3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的6%。

  4.低質(zhì)易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數。

  5.蔬菜平均在一元以下的,其采購價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的13%。價(jià)格在一元以上的,其采購價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的9%。

  第八條春節、國慶等節假日期間以及災害性天氣持續時(shí)間較長(cháng)的月份,由于供貨價(jià)格波動(dòng)太大,其采購價(jià)格范圍可適當放寬。

  第四章審購程序

  第九條零星物品的審購程序

  1.對于經(jīng)常性物品的申購應由所需部門(mén)定期報計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后交采購人員辦理。

  2.需臨時(shí)采購的物品由所需部門(mén)填寫(xiě)申購單,經(jīng)部門(mén)負責人、總經(jīng)理審批后方可辦理,申購單一式兩份,并寫(xiě)明所需物品的品種、數量、規格等。

  3.零星物品的采購不得超過(guò)兩天。需要急購的物品由總經(jīng)理在申購單上寫(xiě)明,限時(shí)購買(mǎi)。

  第十條供貨商送貨的物品的申購程序

  1.所需部門(mén)填寫(xiě)申購物品清單,由部門(mén)負責人簽字后,交采購人員辦理。

  2.庫管人員應隨時(shí)檢查庫存,當存貨降到最低存貨點(diǎn)時(shí),庫管人員應以書(shū)面形式通知采購人員進(jìn)貨。

  3.只有采購人員有權通知供貨商送貨,其他人員非總經(jīng)理批準不得擅自通知送貨。

  第五章采購數量的確定

  第十一條鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨的采購數量

  1.實(shí)行每日采購,一般要求供貨商送貨。

  2.每日營(yíng)業(yè)結束前,使用部門(mén)根據存貨量、經(jīng)營(yíng)情況、儲存條件及送貨時(shí)間,確定次日的采購數量。

  第十二條庫存物品的采購數量

  1.綜合考慮經(jīng)濟批量、采購周期、資金周轉、儲存條件等因素,根據最低庫存量和最高庫存量確定。最高庫存量不得超過(guò)15天的用量,最低不得低于一天的用量。

  2.庫存量的計算公式

  最低庫存量=每日需用量×發(fā)貨天數

  最高庫存量=每日需用量×15天

  第六章原料采購衛生管理

  第十三條采購人員必須熟悉本公司所用的`各種食品與原料的品種及相關(guān)的衛生標準、衛生管理辦法和相關(guān)法律法規要求,掌握必要的食品感官檢查方法。

  第十四條采購食品應遵循“用多少訂多少”的原則。采購的食品原料及成品必須保證色、香、味、形正常,采購肉類(lèi)、水產(chǎn)品等食品原料須注意新鮮度。

  第十五條采購人員不得采購腐爛變質(zhì)、霉變及其他不符合衛生標準要求(病死、毒死、死因不明、有異味)的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物等及其制品,不得采購《食品衛生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品,不得采購無(wú)證商販的食品。

  第十六條采購人員采購食品時(shí)應向供應商索取發(fā)票等購貨憑據,并做好采購記錄;向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場(chǎng)等批量采購食品,還應索取食品衛生許可證、檢驗(檢疫)合格證明等,特別是熟肉制品、豆制品、涼拌菜等直接入口食品的采購。

  第十七條采購定型包裝食品和食品添加劑,食品包裝上應有品名、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期、批號、規格、配方或者主要成分、保質(zhì)期、

  食用或者使用方法等內容。

  第十八條采購酒類(lèi)、罐頭、飲料、乳制品、調味品等食品,應向供貨方索取本批次的檢驗合格證或檢驗單。

  第十九條采購蔬菜等散裝農副食品及魚(yú)類(lèi)等鮮活產(chǎn)品,應通過(guò)正規渠道進(jìn)貨(可通過(guò)定點(diǎn)采購方式實(shí)現),確保無(wú)農藥及其他有毒、有害化學(xué)品污染,并索取檢驗合格證明。

  第二十條采購的食品容器、包裝材料、食品用工具、設備必須符合相關(guān)衛生標準和衛生管理辦法的規定,有檢驗合格證。

  第二十一條采購的用于清洗食品和食品用工具、設備的洗滌劑、消毒劑,必須符合相關(guān)的國家衛生標準和要求。

  第二十二條采購的進(jìn)口食品、食品添加劑、食品容器、包裝材料、食品用工具及設備,必須符合相應的國家衛生標準和衛生管理辦法的規定,有口岸進(jìn)口食品衛生監督檢驗機構出具的檢驗合格證明,外文包裝配有中文標識。

  第二十三條運輸食品的工具如車(chē)輛和容器應專(zhuān)用并保持清潔,嚴禁與其他非食品混裝、混運。運輸冷凍食品應當有必要的保溫設備。運輸過(guò)程中應做好防雨、防塵、防蠅、防曬、防污染工作。

  第二十四條采購食品入庫前應進(jìn)行驗收,出入庫時(shí)應登記,作好記錄,建立臺賬。

  第二十五條入庫必須做到以下幾點(diǎn)。

  1.無(wú)證貨物不得采購,缺證或證照存在實(shí)質(zhì)瑕疵不得入庫。

  2.入庫必須按制度規定如實(shí)詳細填寫(xiě)報表,報表應有相關(guān)負責人

  簽字。

  3.入庫食品、原料等必須分類(lèi)分格放置,并加標注,徹底杜絕庫內食品混淆不清、重疊、放置在地面等的現象。

  4.入庫、出庫必須履行登記簽字制度。

  第二十六條先索證驗貨,后加工制作,再進(jìn)入餐廳供餐銷(xiāo)售,嚴禁無(wú)廠(chǎng)名和廠(chǎng)址、無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)保質(zhì)期限的“三無(wú)”產(chǎn)品混入,保障食品安全。

  第二十七條專(zhuān)人專(zhuān)管,先進(jìn)先用,隨時(shí)抽查,每周定期檢查兩次,檢查有無(wú)過(guò)期、變質(zhì)、漏袋、摻雜異物以及感觀(guān)性異常的食品,并做好檢查記錄,及時(shí)報告并采取有效措施,保證食品安全。

  第二十八條廚房加工人員應及時(shí)反饋加工制作中出現的食品質(zhì)量、衛生異常情形與問(wèn)題。庫管人員、采購人員得到反饋信息后,必須立即采取措施解決。

  第二十九條勤進(jìn)貨、勤盤(pán)庫存,保證提供新鮮食品。嚴把質(zhì)量關(guān),隨時(shí)報告庫存食品衛生安全情況。

餐飲采購管理制度7

  一、目的

  為了規范餐廳食材的采購、節約采購成本、滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)的需求、提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  二、采購方式及供貨商的確定

 。ㄒ唬┎少彿绞酱_定原則:

  1.對于用量大、消耗快、周轉頻繁的食材,采購員可選擇供應商送貨方式;

  2.對于使用頻率低,不容易集中采購的食材可由采購員自行采購;

 。ǘ┕⿷檀_定原則

  1.初選供貨商:要深入細致的進(jìn)行市場(chǎng)調查,采購員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商,進(jìn)行綜合考察,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力,專(zhuān)業(yè)化程度,食材來(lái)源,價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨情況;

  2.使用供貨商:對于同類(lèi)商品采購員要找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面進(jìn)行比較使用;

  3.確定供貨商:在使用一個(gè)月的基礎上、由主管經(jīng)理、出入庫人員、餐廳部門(mén)負責人、采購人員組成審查小組,以民主表決的方式集中投票表決來(lái)確定;

  4.簽訂供貨合同:確定供貨商后,由采購人員與供貨商簽訂供貨合同,合同的期限不得超過(guò)三個(gè)月;

  5.供貨商的更換與續用:在合作的過(guò)程中,如發(fā)現供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿(mǎn)前,由審查小組集中討論決定是否更換、續用。

  三、市場(chǎng)調查原則

  1.由主管經(jīng)理、餐廳出入庫人員、采購人員、餐廳部門(mén)負責人每月不少于兩次以上市場(chǎng)調查。調查后需有調查記錄,寫(xiě)明調查人員、調查時(shí)間、調查地點(diǎn)及調查結果,由各部門(mén)負責人簽字后交綜合部存檔;

  2.調查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇,每項15天調查一次,以批發(fā)市場(chǎng)早市開(kāi)市期間為調查區間,調查的市場(chǎng)以供貨商所在的市場(chǎng)為準;

  3.調查的方法和程序:調查組應遵循先蔬菜、鮮貨,后干雜調料、糧油、酒水的原則,單項食材的調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的原則,調查時(shí)應實(shí)行看、聞、摸等方法,必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產(chǎn)地、規格、品質(zhì)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢(xún)價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià),切忌只記錄賣(mài)方的一口價(jià);

  4.調查結果由調查小組結合實(shí)地調查結果和咨詢(xún)結果進(jìn)行綜合討論通過(guò);

  5.零星物品的調查由出入庫、或委托其他人(采購人員除外)實(shí)施。

  四、采購的定價(jià)原則

  1.對供貨商所供食材的定價(jià):在市場(chǎng)調查的基礎上,每周制定一次,零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行;

  2.定價(jià)程序:由采購人員起根據市場(chǎng)調查的結果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認。

  五、申購程序

  1.對于經(jīng)常性食材的采購應由餐廳部門(mén)負責人每周固定時(shí)間定期報計劃,經(jīng)主管經(jīng)理審批后,交由采購人員辦理;

  2.需臨時(shí)采購的物品由餐廳負責人填寫(xiě)申購單,經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可辦理,申購單一式二份,寫(xiě)明所需物品的品種、數量、規格等;

  六、采購數量、周期的確定

  餐廳部門(mén)負責人根據不同的季節和吃飯人數來(lái)確定定采購的數量與周期,如果采購計劃多報、虛報出現爛菜浪費現象,由餐廳負責人承擔全部責任。(春季、秋季、冬季每周采購兩次,夏季每周采購三次)

  七、貨物的.驗收原則、出入庫

  驗收的質(zhì)量標準:

  驗收人員:采購人員、出入庫人員、餐廳部門(mén)負責人等共同驗收;

  驗收程序

  1.餐廳入庫人員對采購人員所采購的材料進(jìn)認真驗收、檢核貨物的數量、重量、質(zhì)量,保存有效期等,符合要求的方能入庫,對于驗收不合格的物品給予退回,嚴禁入庫。

  2.驗收合格的物品,開(kāi)具入庫單,“入庫單”填寫(xiě)完后,由采購人員、餐廳部門(mén)負責人、出入庫人員簽字生效,簽字后的“入庫單”一式三聯(lián)即:第一聯(lián)出入庫留存、第二聯(lián)采購人員交財務(wù)部作為記賬憑證、第三交總經(jīng)理。

  3、餐廳領(lǐng)菜出庫時(shí),出庫人員填寫(xiě)出庫單,由經(jīng)辦人或餐廳負責人簽字生效。

  八、采購事項

  采購人員要嚴格履行自己的職責,在訂貨、采購工作中實(shí)行“貨比三家”的原則。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,選購低價(jià)物資,做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。嚴格遵守本公司的各項規章制,做到有令即行,有禁即止。必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責,在采購工作中做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。

餐飲采購管理制度8

  為規范原材料的采購程序、節約采購、滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)的需求、提高經(jīng)濟效益、特制定本制度。采貯管理流程分采購、驗收、倉管、發(fā)放四個(gè)環(huán)節,針對各企業(yè)的實(shí)際情況,具體切實(shí)做好采購工作。

  第一條基本原則

 。保疂嵶月,嚴格供應商選擇、評價(jià)、甑選以保證供應商供貨質(zhì)量,處理好與供應商的關(guān)系,不接受供應商禮金、禮品和宴請;

 。玻畤栏褡袷夭少徱幏读鞒,按流程辦事,能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品,在滿(mǎn)足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本;

 。常訌姴少彽氖虑肮芾,建立完善的設備價(jià)格信息檔案,做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量;

 。矗胁少,必須事前獲得批準、未經(jīng)計劃并報審核和批準,除急購外不得采購,急購需按《緊急采購管理流程》要求進(jìn)行采購;

 。担簿哂泄餐匦缘奈锲,盡最大可能以集中辦理采購,可以核定物品項目,通知各申購部門(mén)提出請購,然后集中辦理采購;

 。叮少徫锲吩跅l件相同的前提下應在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認的供應商處購買(mǎi),不得隨意變更供應商;

 。罚茖W(xué)、客觀(guān)、認真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查;

  第二條供貨商的確定原則

  1.初選供貨商:要深入細致的進(jìn)行市場(chǎng)考察,要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商,進(jìn)行綜合考察,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力,專(zhuān)業(yè)化程度,貨物來(lái)源,價(jià)格、質(zhì)量極其目前的供貨狀況。

  2.試用供貨商:對于同類(lèi)商品找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來(lái)進(jìn)行比較嘗試。

  3.確定供貨商:在使用兩個(gè)月的基礎上、由、副總經(jīng)理、財務(wù)人員、、采購人員組成審查小組,以民主表決的方式集中投票表決來(lái)確定。

  4.簽定供貨合同:確定供貨商后,由總經(jīng)理與供貨商簽定供貨合同,合同的期限不得超過(guò)一年。供貨合同一式三聯(lián):一份供應商;一份財務(wù)部;一份倉管員。合同應確定定價(jià)時(shí)間、供貨質(zhì)保金、貨物的質(zhì)量要求等。

  5.供貨商的更換與續用:在合作的過(guò)程中,如發(fā)現供貨商有不履行合同的'行為,在合同期滿(mǎn)前,由審查小組集中討論決定是否更換、續用。

  第三條市場(chǎng)調查原則

  1.由總經(jīng)理、財務(wù)人員、采購人員、長(cháng)每月不少于兩次進(jìn)行市場(chǎng)調查。調查后需有調查記錄,寫(xiě)明調查人員,調查時(shí)間、地點(diǎn)及調查結果,由全體人員簽字后交存檔。

  2.調查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇,每項15天調查一次,以批發(fā)市場(chǎng)早市開(kāi)市期間為調查區間,不能選擇雨、雪天及極端天氣情況后的當日或次日調查。市場(chǎng)的調查以供貨商所在的市場(chǎng)為準。

  3.調查的方法和程序。調查組應遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調料、糧油、酒水的原則,單項貨品的調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的原則,調查時(shí)應實(shí)行看、聞、摸等手段、必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產(chǎn)地、規格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢(xún)價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià),切記只記錄買(mǎi)方一口價(jià)。

  4.出實(shí)地調查外,當地的報刊、雜志、電視等所刊出的價(jià)格,同行報價(jià)也是調查的手段和依據。

  5.調查結果由調查小組結合實(shí)地調查結果和咨詢(xún)結果進(jìn)行綜合討論通過(guò)。

  6.零星物品的調查由總經(jīng)理或委托其他人(采購人員除外)實(shí)施。

  第四條采購的定價(jià)原則

  1、設立尋價(jià)員:由廚師長(cháng)、倉管員、質(zhì)檢員組成,三人每月初、月中旬分兩次入市場(chǎng)尋價(jià),在市場(chǎng)調查的基礎上,每半月制定一次,零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行。

  2、定價(jià)程序:由總經(jīng)理同采購人員一起根據市場(chǎng)調查的結果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認,并由總經(jīng)理、采購人員簽字以書(shū)面形式告知庫管、財務(wù)執行。

  3、價(jià)格管理原則:對于供貨價(jià)格實(shí)行最高限價(jià)制,根據不同的貨品,其最高限價(jià)范圍如下:

 。1)干雜、調料、糧油、等執行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。

 。2)低質(zhì)易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數。

 。3)零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%

 。4)魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%

 。5)蔬菜平均在一元以下者,其執行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的15%。價(jià)格在一元以上者,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。

  4.春節、國慶等節假日期間以及災害性天氣持續時(shí)間較長(cháng)的月份,由于供貨價(jià)格波動(dòng)太大,其定價(jià)原則可適當放寬。

餐飲采購管理制度9

  一、根據《食品衛生安全法》第二十五條,采購員在采購下列食品及其原料時(shí),應當按照國家有關(guān)規定進(jìn)行索證。

  1、乳制品;

  2、肉制品;

  3、水產(chǎn)制品;

  4、蛋制品;

  5、糧谷類(lèi)制品;

  6、糕點(diǎn)(包括面包);

  7、食用油;

  8、調味品、醬腌菜;

  9、蜂蜜;

  10、豆類(lèi)、薯類(lèi)、蔬菜類(lèi)、菌類(lèi)、果品類(lèi)制品;

  11、酒類(lèi)、飲料(包括固體、液體)、茶葉及冷飲食制品;

  12、專(zhuān)供嬰幼兒的主、輔食品;

  13、新資源食品、表明具有特定保健功能的食品、特殊營(yíng)養食品等需要特殊審批的食品;

  14、食品添加劑;

  15、食品容器、包裝材料、食品用工具、設備;

  16、食品用洗滌劑、消毒劑及洗消劑;

  17、進(jìn)口食品及出口轉內銷(xiāo)食品;

  18、衛生行政部門(mén)認為應當索證的其它食品。

  二、采購上述食品時(shí),應當索取食品生產(chǎn)單位和供貨商的衛生許可證和營(yíng)業(yè)執照,并對其是否在有效期限和許可項目范圍內進(jìn)行核對;同時(shí),還應當索取食品生產(chǎn)單位或委托檢測單位出具的同批次產(chǎn)品質(zhì)量和衛生檢驗合格證或報告。

  三、表明具有保健功能的食品,還應索取衛生部或國家食品藥品監督管理局簽發(fā)的保健食品批準證書(shū)、省級衛生行政部門(mén)頒發(fā)的衛生許可證;食品添加劑應索取省級衛生行政部門(mén)頒發(fā)的衛生許可證。

  四、采購肉禽類(lèi)原料應索取獸醫部門(mén)出具的衛生檢疫合格證。

  五、進(jìn)口食品及其原料應索取口岸進(jìn)口食品衛生監督檢驗機構和國家進(jìn)出口商品檢驗部門(mén)的衛生檢驗證明。

  六、食品衛生檢驗合格證明或化驗單,應注明產(chǎn)品的廠(chǎng)名、品名、生產(chǎn)日期及批號。證、單只對該批號產(chǎn)品生效,證、單有效期限與該批食品的保質(zhì)期一致,證、單不得涂改或偽造。

  七、采購定型包裝食品的標簽應符合GB7718《預包裝食品標簽通則》的規定。采購散裝食品應符合《散裝食品衛生管理規范》的要求。

  八、采購的食品必須符合國家有關(guān)衛生標準和規定。禁止采購《食品衛生法》第九條規定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品。

  九、索取的食品衛生許可證或化驗單,由采購部統一保管備查。衛生監督機構可向食品采購者索取資料,詢(xún)問(wèn)情況,無(wú)償采樣和要求送樣,采購者不得拒絕。

  十、采購人員應定期向主管部門(mén)和當地衛生監督機構反映采購食品的'衛生質(zhì)量情況。如有問(wèn)題或懷疑有其它異常情況,應及時(shí)向衛生監督機構報告。

  農副產(chǎn)品采購衛生質(zhì)量控制制度

  一、為保證食品衛生安全,采購員在采購蔬菜、瓜果等農副產(chǎn)品時(shí),應與供貨商簽訂供貨合同,實(shí)行定點(diǎn)采購。有條件時(shí)應對其供貨單位生產(chǎn)基地情況進(jìn)行實(shí)地考察。

  二、在供貨合同中,必須對其所供農副產(chǎn)品的衛生質(zhì)量提出具體要求。

  三、應當索取供貨商的有效證件(單位索取營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證;個(gè)人索取身份證復印件,)妥善保存,以備檢查。

  四、采購農副產(chǎn)品前應與廚房等使用部門(mén)取得聯(lián)系,做到計劃進(jìn)貨,少進(jìn)勤進(jìn),防止產(chǎn)品堆積造成腐爛變質(zhì)。

  五、采購時(shí),應對原料進(jìn)行認真的感官檢查。鮮果蔬類(lèi)原料應保證新鮮,無(wú)病蟲(chóng)害和腐爛變質(zhì)、無(wú)農藥殘留;干制果蔬原料應干燥、無(wú)霉變和蟲(chóng)蛀。有條件時(shí)可對采購原料進(jìn)行農藥殘留量檢測。

  采購員崗位衛生責任制

  一、采購食品前與廚房等使用部門(mén)取得聯(lián)系,做到計劃進(jìn)貨。

  二、認真執行食品及原料采購索證制度。采購糧油、肉類(lèi)、酒水飲料、乳制品、調味品、定型包裝食品等按規定需索證的食品及原料時(shí),須向供方索取有效衛生許可證復印件和同批次產(chǎn)品檢驗(檢疫)合格證明或檢驗報告單。

  三、采購食品時(shí)需向供方提出質(zhì)量要求并進(jìn)行認真檢查。

  定型包裝食品要查驗包裝標識是否按照規定標出品名、產(chǎn)地、廠(chǎng)名、生產(chǎn)日期、批號或者代號、規格、配方或者主要成分、保質(zhì)期限、食用或使用方法等。散裝食品應檢查標簽內容是否按規定標明食品名稱(chēng)、配料表、生產(chǎn)者和地址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、食用方法等,并索取樣稿。

  四、認真執行農副產(chǎn)品采購衛生質(zhì)量控制制度。采購農副產(chǎn)品時(shí),應與供貨商簽訂供貨合同,實(shí)行定點(diǎn)采購,提出衛生質(zhì)量要求,索取有關(guān)證件(衛生許可證或個(gè)人身份證復印件),并進(jìn)行感官檢查,檢查有無(wú)病蟲(chóng)害、腐爛變質(zhì)、農藥殘留等感官性狀異常。

  五、采購的食品必須符合國家有關(guān)衛生標準和規定。禁止采購下列食品:

  (一)有毒、有害、腐爛變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常的食品;

  (二)無(wú)檢疫合格證明的肉類(lèi)食品;

  (三)超過(guò)保質(zhì)期限及其他不符合食品標簽規定的定型包裝食品;

  (四)無(wú)衛生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應的食品。

  入庫食品驗收制度

  一、采購的食品及原料在入庫前,庫管員應對其索證情況進(jìn)行審核,并對其食品衛生質(zhì)量情況進(jìn)行感官檢查。

  (一)肉類(lèi):審核有無(wú)獸醫檢疫合格證明,查驗酮體有無(wú)獸醫檢驗印章;

  (二)定型包裝食品:審核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的衛生許可證是否在有效期限和許可范圍內,檢驗合格證明或化驗單是否為該批次產(chǎn)品的檢驗結果;核對包裝標識是否按規定標明品名、產(chǎn)地、廠(chǎng)名、生產(chǎn)日期、批號或者代號、規格、配方或者主要成分、保質(zhì)期限、食用或使用方法等;表明具有保健功能的食品,是否有衛生部或國家食品藥品監督管理局簽發(fā)的保健食品批準證書(shū),標簽上是否有保健食品批號和標志;食品添加劑是否有省級衛生行政部門(mén)的衛生許可證,標識是否有“食品添加劑”字樣;進(jìn)口食品是否有口岸進(jìn)口食品衛生監督檢驗機構和國家進(jìn)出口商品檢驗部門(mén)的衛生檢驗證明,是否有中文標識;

  (三)散裝食品:審核加工單位的衛生許可證是否有效,檢查標簽是否按規定標明食品名稱(chēng)、配料表、生產(chǎn)者和地址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、食用方法等;

  (四)農副產(chǎn)品等非定型包裝食品及原料:審核供貨合同,檢查有無(wú)腐爛變質(zhì)、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或感觀(guān)性狀異常。如有上述問(wèn)題,不簽收,不入庫。

  二、認真做好包括進(jìn)貨名稱(chēng)、數量、索證情況、感官檢查等項目的驗收記錄,并妥善保存,以備查考。

  庫房管理崗位責任制

  一、主副食品分庫存放,非食品及個(gè)人生活用品不得進(jìn)入食品庫房,嚴禁在食品庫內存放殺蟲(chóng)劑、洗滌劑、消毒劑等有毒、有害物品。

  二、做好庫房的防霉、防蠅、防蟲(chóng)、防鼠工作,庫房?jì)炔坏糜忻拱、鼠跡、蒼蠅、蟑螂、蜘蛛網(wǎng)等。倉庫內定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生。經(jīng)常開(kāi)窗或用機械設備通風(fēng),保持干燥。

  三、按原料、半成品、成品的性質(zhì)將食品分類(lèi)分架存放,有明顯標志,有一定間距,隔墻離地10厘米以上(離地平臺或層架)。

  四、肉類(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)、禽蛋等易腐食品應分別冷藏貯存。用于保存食品的冷藏設備,要保持清潔,及時(shí)除霜,定期消毒,并貼有明顯標識,配有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

  五、嚴格執行冷藏冷凍設備檢查維修制度,定期進(jìn)行設備檢修,保證冷藏設施正常運轉,溫度顯示裝置良好。

  六、嚴格執行出入庫登記及食品衛生質(zhì)量檢查驗收制度。

  (一)入庫前,首先對所購食品進(jìn)行檢查,對不符合食品衛生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應妥善保存,以備查考。

  (二)做好食品數量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。并按標簽標示的貯存條件保存食品。

  七、定型包裝食品按類(lèi)別、品種上架存放,貨架上貼掛標簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。

  八、經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現超過(guò)保質(zhì)期、變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)或其他感官異常食品及原料時(shí)應及時(shí)處理,不得與其他食品混放。及時(shí)將庫存情況通知采購員,防止出現食品堆積或斷檔。

餐飲采購管理制度10

  采購活動(dòng)是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)始,企業(yè)應該有一個(gè)適合自己的.管理,并能在采購活動(dòng)中保證其靈活性的采購工作流程,那一般企業(yè)的采購流程是怎么樣的呢下面本博客就根據餐飲采貯管理流程采購、驗收、倉管、發(fā)放四個(gè)環(huán)節,針對餐飲部的實(shí)際情況,來(lái)討論討論。

  一、理順采購流程

  1、確定供貨商,簽訂供貨合同。供貨商類(lèi)別:米油類(lèi)、雞鴨類(lèi)、魚(yú)類(lèi)、海鮮類(lèi)、蔬菜類(lèi)、肉類(lèi)、米粉類(lèi)、豆制品類(lèi)。

  其他類(lèi)別:均由酒店采購中心根據申購計劃統一采購。(在簽訂供貨合同后,可取消餐飲采購員)。

  簽訂供貨合同:供貨合同一式三聯(lián):一份供應商;一份財務(wù)部;一份倉管員。合同應確定定價(jià)時(shí)間、供貨質(zhì)保金、貨物的質(zhì)量要求等。

  設立尋價(jià)員:由廚師長(cháng)、倉管員、質(zhì)檢員組成,三人每月初、月中旬分兩次入市場(chǎng)尋價(jià),在尋價(jià)基礎上再定價(jià)。

  2、制定采購計劃

  1%26> 廚房根據庫存及所需量填寫(xiě)好菜品申購單,并報廚師長(cháng)簽字批準。菜品申購單壹式叁聯(lián),供貨商、倉管員、財務(wù)部各一聯(lián)。

  2%26> 倉庫、樓面根據庫存量,遵循最小庫存原則,上報申購計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,報總經(jīng)理簽字方可,申購計劃單壹式叁聯(lián),采購員、倉管員、財務(wù)部各一聯(lián)。

  3、安排組織采購

  1%26> 供貨商應每晚21:20到收銀臺拿申購單并簽字認可;于第二日(或規定時(shí)間內)按質(zhì)按時(shí)按量送貨。

  2%26> 采購員根據申購計劃單及時(shí)采購到位。

  二、完善驗貨制度

  1.成立收貨小組由倉管員、廚師長(cháng)(廚師長(cháng)指定人員)、質(zhì)檢員,除急用物品外,其余物品均需倉管員稱(chēng)量,廚師長(cháng)負責質(zhì)量,經(jīng)倉管員、廚師長(cháng)、供貨商叁方簽字認可(收貨單壹式四聯(lián)),質(zhì)檢員不定時(shí)抽量。

  (注)收貨單沒(méi)有倉管員、廚師長(cháng)、供貨商當天簽字無(wú)效。

  供貨商憑收貨單結算。

  2、急用菜品收貨:急用海鮮,可由一樓主管或經(jīng)理負責稱(chēng)量,廚師長(cháng)把質(zhì)量關(guān),開(kāi)收貨單經(jīng)乙方簽字方可。米粉由員工餐廳廚師及零點(diǎn)班保安收貨稱(chēng)量,經(jīng)叁方簽字認可后方可,未用完者,過(guò)稱(chēng)后將當天收貨單及退貨單交倉管員壹聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)部。

餐飲采購管理制度11

  一、例會(huì )管理制度

  為做好每日工作布置和總結,及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì )制度如下:

  每周管理層例會(huì )管理辦法

  目的:加強每周管理層例會(huì ),提高會(huì )議效率。

  第一條 部門(mén)主管領(lǐng)導例會(huì )定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,各部門(mén)領(lǐng)班級以上人員參加。

  第二條 會(huì )議主要內容為:

  1.總經(jīng)理傳達公司有關(guān)文件以及董事會(huì )和董事長(cháng)的精神。

  2.各部門(mén)主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題。

  3.由總經(jīng)理對本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。

  4.其它需要解決的問(wèn)題。

  第三條 例會(huì )參加者在會(huì )上要暢所欲言各持己見(jiàn),允許持有不同觀(guān)點(diǎn)和保留意見(jiàn),但會(huì )上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應認真貫徹執行。

  第四條 嚴守會(huì )議紀律,保守會(huì )議秘密,在會(huì )議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì )議內容,影響決議實(shí)施。

  部門(mén)例會(huì )管理辦法

  第一條 部門(mén)例會(huì )每日飯市前召開(kāi)。

  第二條 例會(huì )每日2次。

  第三條 部門(mén)部長(cháng)級(含)以上有權根據工作需要加開(kāi)臨時(shí)性例會(huì )布置重點(diǎn)人員接待工作。

  第四條 部門(mén)例會(huì )內容及程序

  1.檢查考勤及在崗情況。

  2.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

  3.檢查服務(wù)及銷(xiāo)售應具備的技能知識情況:如菜單、酒單、主食單、沽清單的.熟悉情況;崗位責任制、服務(wù)程序、注意事項等。

  4.總結前一日工作,提出問(wèn)題并糾正,提出表?yè)P和批評。

  5.布置當日工作。

  (1) 客情報告及分析。

  (2) 人員分工和應急調整。

  (3) 注意事項及工作重點(diǎn)。

  6.宣讀企業(yè)理念。

  二、考勤管理制度

  第一條 考勤記錄

  1.公司實(shí)行考勤,月底由辦公室將考勤情況交到財務(wù)部,因特殊情況不能進(jìn)行考勤的,由部門(mén)主管填寫(xiě)《考勤異常解釋單》并于當天交辦公室。

  2.財務(wù)部依據考勤情況制定員工工資。

  第二條 考勤類(lèi)別

  1.遲到:凡超過(guò)上班時(shí)間10—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5元、10元、15元。(每10分鐘為一個(gè)點(diǎn))

  2.早退:凡未向主管領(lǐng)導請假,提前10—30分鐘離開(kāi)工作崗位者,視為早退,將被扣罰5元、10元、15元。(每10分鐘為一個(gè)點(diǎn))

  3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。

  (1)遲到、早退、一次時(shí)間超過(guò)60分鐘或當日遲到、早退時(shí)間累計超過(guò)60分鐘者,按累計缺勤時(shí)間的2倍處理。超過(guò)2小時(shí)按曠工1天處理。

  (2)未出具病假、事假證明者,按實(shí)際天數計算曠工。休假未經(jīng)批準,逾期不返回工作崗位者按實(shí)際天數計算曠工。

  (3)輪休、調休不服從安排,強行自由休假者,按實(shí)際天數計算曠工。

  (4)請假未經(jīng)批準,擅自離崗者,按實(shí)際天數計算曠工。

  (5)不服從工作安排,調動(dòng)未到崗者,按實(shí)際天數計算曠工。

  (6)不請假離崗者,按實(shí)際天數計算。

  (7)曠工采取3倍罰款辦法,曠工一天扣罰3天薪資,并扣除全勤獎勵。

  4.事假

  員工因事請假,應提前填寫(xiě)請假條。事假實(shí)行無(wú)薪制度,事假按照實(shí)際天數扣除當天薪資,并扣除全勤。

  5.病假

  員工因病請假,應填寫(xiě)請假條,出具醫院開(kāi)出的本人病假證明、病歷、費用單據等,特殊情況在休完病假后三日內由審批經(jīng)理簽字后,交財務(wù)部備案,病假按照實(shí)際天數扣除,不扣除全勤。

  6.喪假

  喪假主要指直系親屬,(父、母、爺、奶、叔、嬸、姑父、姑姑、舅舅、舅媽、外公、外婆,兄弟姐妹、堂兄妹)因喪事需要請假的,提前書(shū)面申請,特殊情況可在休完假后,三天內出具村委會(huì )開(kāi)出的喪事證明,由總經(jīng)理簽字審批后,交財務(wù)消假,喪假7天內不予扣除任何薪資和全勤。

  7.婚假

  年齡18—23歲為早婚,可享有5日帶薪休假。

  年齡23—31歲為晚婚,可享有10日帶薪休假。

  年齡32歲以上為大齡婚姻,可享有15日帶薪休假。

  婚假休完后三天內必須將結婚相關(guān)證明復印件,呈總經(jīng)理簽字審批后,交財務(wù)部消假。

  準假權限:

  (1)員工在9:30—21:30之間請假以小時(shí)為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。

  (2)請假2天以?xún)扔刹块T(mén)主管批準。

  (3)請假3天(含3天)以上由部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理審批。

  (4)管理人員請假需報請總經(jīng)理批準。

  三、辦公用品管理辦法

  目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:

  第一條 辦公用品的范圍

  1.按期發(fā)放類(lèi):稿紙本、筆類(lèi)、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書(shū)釘等。

  2.按須計劃類(lèi):打印機碳粉、色帶、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書(shū)器、電池、計算器、復寫(xiě)紙、U盤(pán)等。

  3.管理使用類(lèi):電腦、打印機、辦公設備耗材(由各部門(mén)相關(guān)管理人管理)。

  第二條 辦公用品的采購

  根據各部門(mén)的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,進(jìn)行備貨,少于備貨安全量的及時(shí)填寫(xiě)申購單,并由總經(jīng)理簽字,財務(wù)復核后,在出納處領(lǐng)錢(qián)采購,

  第三條 辦公用品的發(fā)放,由申領(lǐng)人填出申購單,交會(huì )計審核,交總經(jīng)理簽字批準后,到庫管出領(lǐng)取。

  1.員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。

  2.每個(gè)部門(mén)每月發(fā)放1本原稿紙。

  3.部門(mén)負責人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個(gè)月發(fā)放1本記事本。

  4.膠水和訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費。

  5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節約使用,按需領(lǐng)用。

  四、員工配發(fā)個(gè)人物品管理規定

  第一條 公司根據員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服、工牌領(lǐng)帶或發(fā)夾。

  第二條 依據崗位提供相關(guān)門(mén)柜的鑰匙,工號、密碼。

  第三條 員工離職時(shí)須填寫(xiě)離職單,將所有個(gè)人領(lǐng)用物品交齊后由總經(jīng)理簽字,財務(wù)審核后方可在出納處辦理離職。

  第四條 員工離職時(shí)必須將服裝清洗干凈交回庫房簽字、總經(jīng)理批準。

  五、員工就餐管理制度

  第一條 員工必須在指定( )位置就餐(值班人員除外),嚴禁在茶座、包廂、走廊、大廳等公共客用地就餐,違反1次罰款20元。

  第二條 菜品操作間,除廚房工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款10元。

  第三條 就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴防浪費,不得使用公司餐具就餐,特殊情況由經(jīng)理批準。違者每次罰款10元

  第四條 員工就餐時(shí),要注意保持室內衛生,不隨地吐痰,不準亂扔臟物。

  第五條 就餐員工要養成愛(ài)護公物的習慣,不準損壞公司餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價(jià)賠償。

餐飲采購管理制度12

  為規范學(xué)校食堂食品原料進(jìn)貨查驗管理工作,保障師生餐飲食品安全,根據《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《餐飲服務(wù)食品安全監督管理辦法》和《餐飲服務(wù)食品采購索證索票管理規定》等法律、法規及規章,制定本制度。

  1、指定專(zhuān)職人員負責食品原料進(jìn)貨查驗管理工作,專(zhuān)職人員應當掌握餐飲食品安全相關(guān)知識及食品感官鑒別常識。

  2、采購食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品,應當到證照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或批發(fā)市場(chǎng)采購,并索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證。購物憑證應當包括供貨方名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品數量、送貨或購買(mǎi)日期等內容。長(cháng)期定點(diǎn)采購的,與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。

  3、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購的,應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營(yíng)業(yè)執照和產(chǎn)品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  4、從流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)批量或長(cháng)期采購的,應當查驗并留存加蓋有公章的營(yíng)業(yè)執照和食品流通許可證等復印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單;少量或臨時(shí)采購的,應當確認其是否有營(yíng)業(yè)執照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  5、從農貿市場(chǎng)采購的.,應當索取并留存市場(chǎng)管理部門(mén)或經(jīng)營(yíng)戶(hù)出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個(gè)體工商戶(hù)采購的,應當查驗并留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。

  6、從食品流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)和農貿市場(chǎng)采購畜禽肉類(lèi)的,應當查驗動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購的,應當索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執照復印件和動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。

  7、采購乳制品的,應當查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執照、產(chǎn)品合格證明文件復印件。

  8、食品及食品相關(guān)產(chǎn)品采購入庫前,應當查驗所購產(chǎn)品外包裝、包裝標識是否符合規定,與購物憑證是否相符,并建立采購記錄。采購記錄應當如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批號、保質(zhì)期、供應單位名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。

  9、按產(chǎn)品類(lèi)別或供應商、進(jìn)貨時(shí)間順序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品合格證明文件和進(jìn)貨記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。

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