銀行檔案管理工作計劃

銀行檔案管理工作計劃模板

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　　20xx年，我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署，在分行的高度重視下，嚴格按照國家有關(guān)檔案管理工作的法律、法規和總行的檔案管理工作規章制度，堅持檔案集中統一管理原則，不斷加大檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類(lèi)檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合，檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。

　　一、20xx年檔案工作完成情況

　　(一)抓組織領(lǐng)導，建立完善組織管理體系。按照上級行和當地檔案管理部門(mén)的指示要求，分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內容，通過(guò)組織學(xué)習《檔案法》和《檔案管理條例》，以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領(lǐng)導和配合協(xié)作部門(mén)，把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導的重要議事日程，定期分析研究檔案工作，及時(shí)解決存在的問(wèn)題，并把此項工作納入崗位責任制中，落實(shí)到具體部門(mén)，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導責任制，從而加強了對各支行檔案工作的領(lǐng)導、督促和幫助，為促進(jìn)全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。

　　(二)抓標準化管理，努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統一管理原則，對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案，個(gè)人客戶(hù)信貸檔案，文書(shū)、財務(wù)會(huì )計、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現了集中管理。進(jìn)一步規范了操作流程，在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據。同時(shí)做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時(shí)和準確完整。

　　(三)抓制度完善，進(jìn)一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續傳遞文件。行領(lǐng)導在工作中自覺(jué)遵守保密制度，嚴格執行保密紀律，自覺(jué)做到“三個(gè)堅持”，即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開(kāi)會(huì )帶回的文件先登記保管，再按規定傳閱;堅持文件傳閱制度，做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬(wàn)無(wú)一失。對信息、數據、人事管理等秘密實(shí)行“三專(zhuān)”制度，即專(zhuān)卷入檔、專(zhuān)卷保存和專(zhuān)人管理。加強密碼的通訊管理，依法進(jìn)行保密監督，加強了印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。特別是加強計算機網(wǎng)絡(luò )系統的技術(shù)防范和管理，制定、完善計算機網(wǎng)絡(luò )保密管理的措施，對上網(wǎng)的資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定，確保了內部信息網(wǎng)絡(luò )的絕對安全。

　　(四)抓防治結合，加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針，通過(guò)定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)匯報處理，保證了檔案實(shí)體的安全;通過(guò)定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設施的正常運行;通過(guò)檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲(chóng)藥物，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。

　　(五)抓系統運用，努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署，我們按時(shí)完成了對文書(shū)檔案的錄入工作，積極做好各種檔案管理系統的推廣工作，除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外，還按規定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統的客戶(hù)端，準確、合規地建立用戶(hù)，設置權限，以滿(mǎn)足遠程網(wǎng)上調閱的需要。

　　二、存在的主要問(wèn)題

　　我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績(jì)，但也還存在一些不足：一是在檔案工作管理方面，支行的部分永久文書(shū)檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門(mén)管理，沒(méi)有出臺檔案工作機構設置情況的文件。二是在檔案管理工作方面，照片檔案不夠齊全，已收公文檔案中處理單不齊全，沒(méi)有及時(shí)對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。三是在檔案保密方面，個(gè)別單位對保密工作重要性認識的不足，在保密制度的嚴格執行上還存在著(zhù)一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng )新方面，我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng )新上有些薄弱。這些問(wèn)題都有待下步認真解決。

　　三、20xx年檔案工作計劃

　　針對當前檔案管理工作面臨的實(shí)際情況和工作中存在的問(wèn)題，我們進(jìn)行了認真研究，并制定了20xx年檔案工作計劃：

　　一是進(jìn)一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學(xué)習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上，按照上級行要求，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點(diǎn)，認真按照檔案管理的有關(guān)規定和要求，結合分行特點(diǎn)，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢(xún)、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷(xiāo)毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統一實(shí)行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類(lèi)事故的發(fā)生，實(shí)現檔案管理的規范化、程序化和制度化。

　　二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時(shí)，集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎建設，通過(guò)強調、檢查和督導落實(shí)，使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進(jìn)行了再收集，使檔案內容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開(kāi)展，確保檔案實(shí)體的安全。

　　三是進(jìn)一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門(mén)和人員認真學(xué)習各級保密工作會(huì )議上的講話(huà)及文件，提高對新時(shí)期保密工作重要性的認識，組織干部職工認真學(xué)習有關(guān)泄密事件的情況通報，用鐵的事實(shí)教育干部職工。進(jìn)一步加強各行保密工作的投入，提高人防、技防的實(shí)際水平;加強計算機安全保密工作，密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長(cháng)負責制，實(shí)行保密事故一票否決制，確保全轄無(wú)泄密事故。

　　四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng )新能力。我們要將檔案管理工作變被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)去研究各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題，實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理工作創(chuàng )新能力。

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