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科技學(xué)院學(xué)生會(huì )元旦晚會(huì )策劃書(shū)范文
一、活動(dòng)目的
辭舊迎新，在20**年元旦即將到來(lái)之際，為豐富校園的文化活動(dòng)，同時(shí)進(jìn)一步推動(dòng)我校文化活動(dòng)的發(fā)展，20**年黃河科技學(xué)院元旦晚會(huì )將以獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師們致以節日的問(wèn)候，同時(shí)對正在經(jīng)歷大學(xué)生活的學(xué)子們帶去最美好的祝福，現將活動(dòng)策劃如下：
二、活動(dòng)主題
奏響新年華章，篤行青春夢(mèng)想
三、晚會(huì )名稱(chēng)
黃河科技學(xué)院20**年元旦晚會(huì )
四、晚會(huì )時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：12月28日19點(diǎn)-21點(diǎn) （具體以學(xué)校要求為準）
地點(diǎn)：黃河科技學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳
五、晚會(huì )機構組織
主辦方：黃河科技學(xué)院團委
承辦方：黃河科技學(xué)院學(xué)生會(huì )
協(xié)辦方：黃河科技學(xué)院各院學(xué)生會(huì )
六、晚會(huì )對象
黃河科技學(xué)院全體師生
七、晚會(huì )形式及內容
形式：不限，單人或團組表演均可。以主持人的主持詞為主線(xiàn)，串聯(lián)各個(gè)節目，以維持整場(chǎng)晚會(huì )的進(jìn)行。
內容：以大型拉丁舞蹈開(kāi)場(chǎng)，以歌曲獨唱或串燒、、相聲、小品、武術(shù)、樂(lè )器演奏、大合唱等節目為主，、舞蹈征集古典舞蹈和現代舞蹈節目，增加節目新穎度，貼合主題，展現多彩校園生活。
八、活動(dòng)籌備
�。ㄒ唬┕澞空骷A段：10月初-12月初
1、會(huì )議宣傳：召開(kāi)主席團會(huì )及常委會(huì )，下發(fā)晚會(huì )通知，組織各院系學(xué)生會(huì )積極進(jìn)行入班入舍宣傳，并且推薦優(yōu)秀節目；
2、版面宣傳：十一月底制作節目征集宣傳版面，在雁鳴餐廳、新餐廳等人群密集處進(jìn)行版面征集宣傳；
3、廣播宣傳：利用廣播站定期播出節目征集通告，鼓勵師生積極參與；
4、網(wǎng)絡(luò )宣傳：利用QQ、微博、微信等媒體針對全校進(jìn)行節目征集；
5、海報宣傳：在各宿舍樓下報欄張貼節目征集海報；
6、院系挑選：從十月份之后各院系的迎新晚會(huì )中征集優(yōu)秀節目。
�。ǘ┕澞繙蕚潆A段：11月——12月
1、海選階段:
�。�1）、海選前準備：11月初召開(kāi)各院系學(xué)生會(huì )文藝部擴大會(huì )，，下發(fā)晚會(huì )通知，組織院系積極進(jìn)行晚會(huì )節目征集并上報至校學(xué)生會(huì )文化活動(dòng)部，要求各院至少上報六個(gè)節目，節目類(lèi)型不限；
�。�2）、第一次節目海選（語(yǔ)言，歌曲類(lèi)）：擬定11月26日進(jìn)行，文化活動(dòng)部全體人員參加，并由音樂(lè )學(xué)院學(xué)生會(huì )協(xié)助，從中選出優(yōu)秀節目；
�。�3）、第二次節目海選（舞蹈,器樂(lè )類(lèi)）：擬定12月3日進(jìn)行，文化活動(dòng)部全體人員參加，并由音樂(lè )學(xué)院學(xué)生會(huì )協(xié)助，從中選出優(yōu)秀節目；
�。�4）、第三次節目海選（最后篩選）：擬定12月10日進(jìn)行，要求節目務(wù)必全部參加，由團委老師以及音樂(lè )學(xué)院學(xué)生會(huì )協(xié)助，從中選出最終節目作為晚會(huì )節目，要求最終節目類(lèi)型多樣，相得益彰；
2、彩排階段（擬定三周之內完成）
�。�1）、第一次節目彩排：擬定12月3日進(jìn)行，確定節目所需服裝等具體道具及燈光音響效果；
�。�2）、第二次節目彩排：擬定12月10日進(jìn)行，所有節目務(wù)必到齊，核實(shí)演員和道具信息，確定節目登場(chǎng)的最后順序；
�。�3）、第三次節目彩排：擬定12月17日進(jìn)行，全體演員參與走場(chǎng)，修整現場(chǎng)問(wèn)題，安排跟場(chǎng)人員；（主要是主持人、劇務(wù)組和催場(chǎng)組的配合）
�。�4）、第四次節目彩排：擬定12月27日上午9點(diǎn)，文化活動(dòng)部全體成員集合，主持人、全體演員到位著(zhù)演出服裝并帶妝進(jìn)行細致彩排定位；
�。�5）、備注（最終走場(chǎng)）：12月27日以及28日，這兩天時(shí)間需使用學(xué)術(shù)報告廳進(jìn)行細致走場(chǎng)。
九、晚會(huì )基本流程
9：00-12:00：布置會(huì )場(chǎng)、安排座位及嘉賓席準備工作；
12:00-14:00：工作人員就餐時(shí)間；
14:00-17:00：燈光音響調試階段，最后一次演員定位走場(chǎng)；
17:00-17:30：工作人員就餐時(shí)間；
17:30-18:00： 清場(chǎng)（除演員及工作人員外，一律到場(chǎng)外等待入場(chǎng)）；
18：00-18：30：全體校學(xué)生會(huì )成員到各自崗位待命，音樂(lè )、音響、燈光設備最后調試，播放待場(chǎng)音樂(lè )，準備迎接各院系成員進(jìn)場(chǎng)；
18:50-19：00：晚會(huì )倒計時(shí)準備(最后十秒鐘晚會(huì )倒計時(shí)開(kāi)始準備)，主持人宣讀提醒大家保持場(chǎng)地整潔；
19：00-19:20：晚會(huì )正式開(kāi)始，音樂(lè )燈光同時(shí)開(kāi)啟，開(kāi)場(chǎng)舞開(kāi)始表演。表演畢，演員退場(chǎng)，主持人上臺，晚會(huì )正式進(jìn)行；
19：30-21:00：節目循序進(jìn)行，主持人負責報幕，中場(chǎng)加入互動(dòng)；
21：00：主持人出場(chǎng)宣布晚會(huì )結束，全部演出人員上臺鳴謝，主持人邀請嘉賓、演員等上臺合影留念。
十、關(guān)于學(xué)術(shù)報告廳外場(chǎng)布置
如有商家對本次晚會(huì )有贊助意向，可直接聯(lián)系外聯(lián)部進(jìn)行外場(chǎng)宣傳。為進(jìn)一步提升本次晚會(huì )在廣大學(xué)生中的地位，我承辦方需懸掛條幅，以及大紅燈籠、氣球等裝飾品來(lái)布置會(huì )場(chǎng)，擴大晚會(huì )宣傳力度。
�。ǘ┤蝿�(wù)分配
1、統籌組 ：主席團
任務(wù)：負責晚會(huì )節目嘉賓邀請工作及整場(chǎng)晚會(huì )的統籌工作
2、節目組：文化活動(dòng)部
任務(wù)： a、負責節目征集、篩選及與演員協(xié)調等后續跟進(jìn)工作
b、現場(chǎng)音樂(lè )的播放、后臺催場(chǎng)及晚會(huì )全流程的銜接
c、晚會(huì )所需的一切服裝道具的準備
d、主持人的臺詞審核與接洽
3、宣傳組：宣傳部、學(xué)習部
任務(wù)： a、利用海報、橫幅、廣播、設點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳
b、負責現場(chǎng)拍攝及后續視頻剪輯等
c、負責晚會(huì )節目單及幕布設計
d、現場(chǎng)新聞稿的寫(xiě)作、官博的微博互動(dòng)
4、后勤組：生活部、組織部、學(xué)習部、公關(guān)部
任務(wù)： a、負責會(huì )場(chǎng)后勤保障，舞臺及現場(chǎng)布置；
b、負責水及現場(chǎng)所需物品的搬運
5、機動(dòng)組：校衛隊、組織部
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律,維持以及處理緊急情況
6、舞臺劇務(wù)組：學(xué)習部、組織部、宣傳部
任務(wù)： a、負責晚會(huì )期間舞臺音響設備的溝通及道具布置及搬運
b、負責晚會(huì )燈光及會(huì )場(chǎng)布置
7、禮儀組：公關(guān)部
任務(wù)：a、門(mén)口接待工作，引導嘉賓入座及給嘉賓送水
b、前期嘉賓確定及領(lǐng)導桌簽制作和送出邀請函
8、外聯(lián)組：公關(guān)部
任務(wù)：a、負責聯(lián)系本次晚會(huì )經(jīng)費供應商，提供活動(dòng)所需物品，設置抽獎禮品和現場(chǎng)發(fā)放的禮品（如：小玩偶、充氣棒、小手掌等）并及時(shí)跟進(jìn)；
b、兼顧統管財務(wù)，包括：節目的舞美燈光音響等設備，服裝道具費用，場(chǎng)地裝飾）及招待費用等問(wèn)題；
c、確定贊助商出席代表并及時(shí)送出請柬；
d、邀請其他高校主席出席并及時(shí)送出請柬。
十一、突發(fā)事件預案及解決
1、演出人員突病、現場(chǎng)摔傷情況
預防措施：演出人員中重病者不參加，引導觀(guān)眾入場(chǎng)，觀(guān)眾若有特殊情況及時(shí)處理。
2、失火問(wèn)題
預防措施：嚴禁場(chǎng)內吸煙，活動(dòng)前后勤組檢查好，通知到位，活動(dòng)場(chǎng)內盡量不放易燃物品。
應急處理：現場(chǎng)組織人員和后勤組應密切關(guān)注場(chǎng)內及后臺情況，一旦發(fā)現吸煙者立即制止。
3、停電問(wèn)題
預防措施：活動(dòng)前做好學(xué)術(shù)報告廳內部有關(guān)電路方面的檢查工作。
4、演員缺席
預防措施：提前與演員溝通，做好簽到，確定節目負責人，若有缺席提前至少三個(gè)節目通知主持人，做好報幕工作
應急處理：預先準備好幾個(gè)互動(dòng)的環(huán)節，以防演員突然缺席。
5、觀(guān)眾入場(chǎng)不及時(shí)問(wèn)題
預防措施：提前以各種媒介通知觀(guān)眾最遲入場(chǎng)時(shí)間，入場(chǎng)時(shí)觀(guān)眾人員提醒等，做好觀(guān)眾入場(chǎng)，節目開(kāi)場(chǎng)后半小時(shí)再允許觀(guān)眾入場(chǎng)。
十二、晚會(huì )后期工作安排
1、晚會(huì )結束后，全體工作人員合影留念，各部門(mén)合影留念；
2、將道具和樂(lè )器搬離會(huì )場(chǎng)，做好清潔工作；
4、歸還租借的東西，送演員嘉賓離場(chǎng)；
5、將晚會(huì )當天的信息進(jìn)行整理并發(fā)表。
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