電氣與信息工程學(xué)院蛇年元旦晚會(huì )策劃書(shū)

電氣與信息工程學(xué)院蛇年元旦晚會(huì )策劃書(shū)

　　一 活動(dòng)主題： 暢想未來(lái)，舞動(dòng)電氣

　　二 活動(dòng)目的：

　　轉眼間**年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。**年元旦晚會(huì )將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問(wèn)候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業(yè)的**級及**級的畢業(yè)生，祝愿他們在未來(lái)的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”。

　　三 主辦方 ：電氣與信息工程學(xué)院

　　承辦方 ：電氣與信息工程學(xué)院冶金校區團學(xué)會(huì )

　　四 活動(dòng)對象：學(xué)院全體師生（觀(guān)眾共計1200人）

　　五 嘉 賓：校領(lǐng)導，其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導及老師和同學(xué)，贊助單位嘉賓

　　六 活動(dòng)地點(diǎn)：俱樂(lè )部一樓

　　七 活動(dòng)時(shí)間：**年12月27日19：00—21：00

　　八 活動(dòng)流程：

　　宣傳階段（12月1-12月13）：

　　1、準備宣傳單（務(wù)必要有報名方法時(shí)間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請求在班上宣傳等信息，）;

　　2、發(fā)通知和晚會(huì )策劃書(shū)給大一各班負責人和部門(mén)負責人處（聯(lián)系方法見(jiàn)附錄）；

　　3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會(huì )并讓他們咨詢(xún)。

　　4、網(wǎng)絡(luò )宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì )的飛信（包括晚會(huì )當天還要提醒同學(xué)們去看晚會(huì )）。

　　5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會(huì )開(kāi)始的宣傳）。

　　節目準備工作（11月29-12月25）：：

　　1、 節目的收集，定期和各班各部門(mén)負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報名情況；另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會(huì )的參與。

　　2、 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個(gè)節目；

　　3、 晚會(huì )共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節必不可少，還要考慮20分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎問(wèn)答和抽取幸運觀(guān)眾；

　　4、 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂(lè )，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；

　　5、 12月9日前，節目策劃小組要定出晚會(huì )的節目單包括互動(dòng)環(huán)節的節目，并模擬出晚會(huì )的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報告并請求指導；

　　6、 12月18日（幾點(diǎn)？），大彩排，在少俱樂(lè )部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè )等要跟上；

　　7、 總結彩排，修改細節，同時(shí)現場(chǎng)布置方案也要出來(lái)；

　　嘉賓的邀請：

　　1、學(xué)院領(lǐng)導和學(xué)生會(huì )團總支干部

　　2、12月22號發(fā)邀請函；

　　3、具體細節要及時(shí)問(wèn)學(xué)院輔導員老師。

　　物品的準備：

　　1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節目單（12月15日）

　　2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在13-15號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備（有表出來(lái)，在那里買(mǎi)，誰(shuí)買(mǎi)，買(mǎi)多少，買(mǎi)到統一放在那里，大家都有大家的任務(wù)）

　　3、現場(chǎng)布置：晚會(huì )當天中午開(kāi)始，根據布置方案進(jìn)行。（包括商家宣傳海報）

　　4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調；

　　5、禮儀服準時(shí)到位。

　　晚會(huì )開(kāi)始：

　　1、開(kāi)場(chǎng)舞（開(kāi)門(mén)紅）；

　　2、主持人介紹本晚會(huì )、嘉賓、并宣布晚會(huì )開(kāi)始；（晚會(huì )開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上）

　　2、領(lǐng)導發(fā)表講話(huà)，贊助商鳴謝；

　　3、根據策劃小組安排的節目進(jìn)行演出；

　　A、開(kāi)場(chǎng)舞

　　B、歌曲串燒

　　C、小品、

　　D、音樂(lè )劇

　　E、魔術(shù)

　　F、話(huà)劇

　　G、舞蹈

　�。ㄒ陨现皇枪澞款�(lèi)型，詳細節目另制定節目單）

　　4、互動(dòng)環(huán)節

　　5、鳴謝商家，宣布晚會(huì )結束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀(guān)眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學(xué)會(huì )成員留下幫忙清理現場(chǎng)；

　　整體流程：18：50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢-→會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒-→19：：00開(kāi)場(chǎng)舞-→主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕-→領(lǐng)導致辭-→正式進(jìn)入節目演出及現場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì )閉幕-→觀(guān)眾退場(chǎng)（工作人員留下）

　　九 工作人員及工作安排：

　　1 統籌組 ：主席部、書(shū)記處

　　任務(wù) ：確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會(huì )的舉辦給予評價(jià)。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

　　2 節目組：文藝部、素質(zhì)拓展部、

　　任 務(wù)：

　　a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接

　　c、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具

　　d、主持人的確定

　　3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部

　　任 務(wù)：

　　a、利用海報、橫幅、廣播、設點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳

　　b、負責現場(chǎng)攝影、照相等

　　c、負責晚會(huì )現場(chǎng)布置、

　　4、后勤組：紀律部、勞動(dòng)部

　　任 務(wù)：

　　a、負責會(huì )場(chǎng)后勤保障

　　b.、疏導觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì )場(chǎng)秩序

　　5、機動(dòng)組：治保部 、體育部

　　任 務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持以及處理緊急情況

　　8、舞臺組：宿管部、科技實(shí)踐部

　　任 務(wù)：

　　a、負責晚會(huì )期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位

　　b、負責晚會(huì )演員的服務(wù)工作

　　c、負責晚會(huì )燈光及幕布

　　9、催臺組：學(xué)習部

　　任務(wù)： 組織演員在會(huì )場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺

　　10、禮儀組：辦公室、秘書(shū)處、女生部

　　任務(wù)：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

　　11、外聯(lián)組：團學(xué)會(huì )

　　十 活動(dòng)預算：

　　橫 幅（包括宣傳橫幅） （140元）

　　背景幕布 （576元）

　　彩球（ 57 元）

　　彩 帶（ 35元）

　　冷煙火 （60）

　　泡泡油 （200）

　　服裝 （600元）（部分服裝可以借用）

　　燈光 （700）（俱樂(lè )部的燈光效果不佳，還需租用一小部分）

　　道具 （260）

　　熒光 棒、哨子等 （80元）

　　邀請帖 （30元）

　　策劃書(shū) （20元）

　　節目單 （30元）

　　刻碟 （30元）

　　化妝 （200元）

　　拍照 、話(huà)筒電池 （50元）

　　門(mén)票 （30元）

　　后勤備用及舞臺裝飾 （230元）

　　贊助商回報待定

　　總計：3328元

　　十一 資金問(wèn)題

　　本次活動(dòng)的經(jīng)費來(lái)源以學(xué)校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調配財務(wù)預算。

　　十二 可行性分析

　　1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶等以往晚會(huì )的基礎上開(kāi)展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。

　　2、組織人員有相當的熱情和經(jīng)驗，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專(zhuān)業(yè)知識，由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門(mén)通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。

　　3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè )章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì )發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(cháng)得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì )。從內容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。

　　4、本次晚會(huì )學(xué)院非常重視，有以往晚會(huì )成功舉辦為例，在校內外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力，贏(yíng)得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動(dòng)的可行性。

　　十三、贊助回報

　　1、署名贊助企業(yè)單位

　　2、邀請贊助單位領(lǐng)導出席晚會(huì )

　　3、 條幅：活動(dòng)前期至活動(dòng)結束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處，對冠名的商家，將會(huì )在會(huì )場(chǎng)內掛橫幅，以增加視覺(jué)印象，從而達到宣傳效果。

　　4、 海報：活動(dòng)前就張貼在校園里，另外，還有我們在學(xué)校宣傳欄中宣傳

　　5、安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導和嘉賓、演員等合影留念

　　6、贊助單位在會(huì )場(chǎng)入口處、場(chǎng)內、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會(huì )入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料

　　7、在晚會(huì )背景幕布上出現贊助單位名稱(chēng)

　　8、贈予本次活動(dòng)照片（以利于宣傳企業(yè)文化形象）

　　9、在晚會(huì )發(fā)言中，主持人將對所有參會(huì )領(lǐng)導及觀(guān)眾口頭嗚謝贊助單位的支持

　　10、贊助單位可在晚會(huì )當天在學(xué)校做企業(yè)宣傳，，也可發(fā)放晚會(huì )門(mén)票來(lái)推銷(xiāo)企業(yè)產(chǎn)品。

　　11. 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單

　　12、 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻，

　　13. 優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來(lái)宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費

　　注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務(wù)大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可）

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