檔案管理工作匯報

時(shí)間:2024-03-20 16:17:01 工作匯報 我要投稿

檔案管理工作匯報9篇[合集]

  在日復一日的學(xué)習、工作生活中,越來(lái)越多的事情需要進(jìn)行匯報,匯報必須有情況的概述和敘述,最重要的是結果,經(jīng)驗總結也是必不可少的,你有了解過(guò)匯報要怎么寫(xiě)嗎?以下是小編整理的檔案管理工作匯報,希望對大家有所幫助。

檔案管理工作匯報9篇[合集]

檔案管理工作匯報1

  一年來(lái),我校以全國電腦工作會(huì )議精神為指導,狠抓“兩個(gè)文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng )建工作,F對工作總結如下:

  一、德育工作方面:

  1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。2、學(xué)校領(lǐng)導分工明確、職責分明,定期召開(kāi)校務(wù)會(huì )議,重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定,堅持“兩公開(kāi)、一監督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì )、家長(cháng)、教師的監督,整個(gè)工作受到好評。3、校黨支部定期過(guò)組織生活,按時(shí)交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。4、搞好政治學(xué)習。平時(shí)結合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學(xué)骨干。6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話(huà)加強對學(xué)生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動(dòng),廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規范的養成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強對學(xué)生騎車(chē)管理和飲食衛生的'管理。

  二、教學(xué)工作方面。

  1、認真貫徹執行上級有關(guān)文件精神,開(kāi)展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng),進(jìn)一步規范辦學(xué)行為。2、加強思想政治學(xué)習,狠抓教師師德師風(fēng)建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學(xué)計劃、按計劃開(kāi)齊開(kāi)足課程。教導處加強管理、督查,以規范教師的教學(xué)行為。教導處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習資料,嚴格控制學(xué)生的在校時(shí)間。2、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學(xué)期個(gè)人教研專(zhuān)題進(jìn)行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個(gè)人教研專(zhuān)題研究工作,并結合實(shí)際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記,交流活動(dòng),一年下來(lái),許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實(shí)了自己的頭腦,并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時(shí),一年來(lái),我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。3、開(kāi)展多種形式教研活動(dòng),形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學(xué)比武并獲獎。4、加強教學(xué)科研工作,下半年我校對備課模式進(jìn)行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習,實(shí)現智慧共享,同時(shí)鼓勵老師在電腦中展示個(gè)性,把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材,開(kāi)展教學(xué)反思上,不斷地總結經(jīng)驗,完善教學(xué)過(guò)程。5、加強教學(xué)工作指導、檢查工作。校長(cháng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數輔導員經(jīng)常深入各班級聽(tīng)課、指導、檢查教學(xué)工作。同時(shí),教師之間也開(kāi)展相互聽(tīng)課活動(dòng),規定每學(xué)期不少于20節。6、加強電腦、音樂(lè )、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn),力爭成績(jì)。校舞蹈隊參加了中小學(xué)生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動(dòng)會(huì )上取得第二名的成績(jì),學(xué)校還專(zhuān)人負責衛生保健工作,每年一次對學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時(shí)利用宣傳窗隊會(huì )等向學(xué)生進(jìn)行衛生常識教育。7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內,學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導加強指導、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開(kāi)展了周三下午的興趣小組活動(dòng),培養學(xué)生的愛(ài)好特長(cháng)。

  三、其它。

  1、學(xué)校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò )和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。2、學(xué)校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤,F在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。3、學(xué)校后勤工作精打細算,把有限的錢(qián)用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)。一年來(lái),我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。4、一年中,教師遵紀守法,沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng),無(wú)一違反計劃生育。

檔案管理工作匯報2

  完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數據庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數據安全,做到有制可依,有章可循。

  簽訂安全消防責任書(shū)。根據各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書(shū),由各科室負責人向局(館)長(cháng)遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。

  簽署安全保密承諾書(shū)。為了確保檔案實(shí)體和數據安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內容失密、泄密現象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書(shū)》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。

  抓好隱患排查。局領(lǐng)導定期對全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對庫房和閱檔大廳、辦公室的.水電門(mén)窗情況、庫房的監控、消防、除濕等設備的運轉情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。

  嚴格執行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。

檔案管理工作匯報3

各位領(lǐng)導:

  感謝您在百忙之中到我鄉檢查指導工作,現將我鄉檔案管理工作情況匯報如下,不當之處,請予批評指正。

  羨塘鄉位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮,南與平塘縣克度鎮接壤;西鄰本縣抵季鄉;北接本縣太陽(yáng)鄉,南北長(cháng)約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉轄10個(gè)行政村,173個(gè)自然寨,4572戶(hù)22608人。鄉境內旅游資源豐富,有“十里山水畫(huà)廊”、“中國綠色村莊”之稱(chēng)的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱(chēng)的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀(guān)”、“國際愛(ài)燕總部基地”、省級風(fēng)景名勝區,是游覽觀(guān)光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。

  近年來(lái),鄉黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開(kāi)拓創(chuàng )新,各項工作都有新的發(fā)展。鄉領(lǐng)導高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節,強化三個(gè)到位,實(shí)現三個(gè)目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規化,實(shí)現了檔案工作的新跨越。

  一、狠抓住三個(gè)環(huán)節:一是抓輿論宣傳。我們針對鄉干部中對檔案工作認識不足,認為檔案工作可有可無(wú),甚至認為檔案不過(guò)是陳紙一堆,小題大作等模糊認識和消極行為,多形式多渠道開(kāi)展檔案宣傳。一方面,我們利用機關(guān)干部集中學(xué)習時(shí)間加強檔案法律、法規的宣傳,增強鄉干部的檔案意識,奠定檔案工作的思想基礎;另一方面,我們將近年來(lái)國土、計生、民政、衛生等部門(mén)借助檔案解決民事糾紛的典型事例來(lái)宣傳檔案的作用價(jià)值,通過(guò)宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鄉干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開(kāi)展工作,并能按照檔案管理要求自覺(jué)做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領(lǐng)導重視。檔案工作開(kāi)展,領(lǐng)導重視尤為重要,我們采取口頭和書(shū)面等形式主動(dòng)找領(lǐng)導匯報,宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導的理解和支持,鄉領(lǐng)導多次召開(kāi)了檔案工作會(huì )議,研究了庫房設施等問(wèn)題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門(mén)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開(kāi)展奠定了堅實(shí)的基礎。

  二、強化三個(gè)到位:一是領(lǐng)導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領(lǐng)導,鄉黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉長(cháng)李華祥同志任組長(cháng)的檔案管理領(lǐng)導小組,進(jìn)一步明確了檔案工作的目標任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓合格的專(zhuān)職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉,近年在財政十分緊張的情況下,鄉政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬(wàn)余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲(chóng)等設施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉黨委、政府對本鄉的檔案管理有明確的管理規定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務(wù)量化到各部門(mén)工作職責范圍,并要求各部門(mén)將檔案工作任務(wù)細化納入到有關(guān)人員崗位責任制,定期按責任要求進(jìn)行考核、驗收,評比結果作為年終綜合考評的重要指標。

  三、注重三個(gè)目標:一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業(yè)務(wù)建設規范和本鄉工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn),通過(guò)會(huì )議業(yè)務(wù)培訓,使各部門(mén)明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統一管理的原則。根據有關(guān)規定,結合本鄉實(shí)際,年初制定了適合本鄉需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的.年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫(xiě)工作總結與計劃,及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)、虛心接受主管部門(mén)的監督和指導。二是整理規范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實(shí)際形成的資料嚴格按規范進(jìn)行分類(lèi)、編號、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過(guò)集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì )提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時(shí),還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿(mǎn)足工作需要。無(wú)論是機關(guān)干部還是基層群眾到鎮檔案館查閱資料都能自覺(jué)遵守,使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。

  各位領(lǐng)導,我鄉檔案管理工作雖然取得了一定成績(jì),在今后工作中,我們要繼續認真學(xué)習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標準,同時(shí)做好各部門(mén)的立卷指導工作及時(shí)準確的上報各類(lèi)報表和材料,繼續收集社會(huì )上有保存價(jià)值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應有的作用,為領(lǐng)導決策和各單位工作的開(kāi)展提供良好的服務(wù)。

檔案管理工作匯報4

  根據檔案管理工作要求,我們對公司的各項檔案進(jìn)行了分類(lèi)管理,下面從以下幾個(gè)方面做以匯報:

  一、抓好學(xué)習,努力提升能力素質(zhì)

  堅持政治理論學(xué)習,提升檔案管理人員的政治素質(zhì),組織檔案管理人員認真學(xué)習有關(guān)方面的政策法規,同時(shí)堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習,認真貫徹《檔案法》,并重視理論聯(lián)系實(shí)際,在學(xué)習中進(jìn)一步解放思想,統一思想和解決問(wèn)題,重點(diǎn)認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,推動(dòng)了工作的落實(shí)。

  二、嚴格管理,全面落實(shí)完成檔案整理工作

  1.落實(shí)責任,確定分類(lèi)負責制

  根據我們企業(yè)的特點(diǎn),我們將檔案分為五大類(lèi)分別管理,其中包含:職工檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設備檔案。確定具體負責人,負責檔案管理及檔案安全工作,夯實(shí)了責任,層層抓落實(shí),保證檔案工作萬(wàn)無(wú)一失。

  2.及時(shí)完成文件歸檔入庫工作

  20xx年開(kāi)始,我們結合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認證審核要求,進(jìn)行了突擊整理各類(lèi)檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類(lèi)文件檔案,若干冊,截至目前,所有文件,基本納入管理程序,分類(lèi)、排列、編號、便于使用、查找,隨時(shí)可對外提供服務(wù)。

  3.落實(shí)設備,提升檔案管理工作信息化程度。我公司根據不同類(lèi)別,分為三個(gè)檔案室:人事勞資檔案室、技術(shù)設備資料檔案室、財務(wù)檔案室,各檔案室分頭管理,為實(shí)現檔案管理現代化打下不錯基礎。

  4.在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作,辦公室建立了統一規范的內部收發(fā)文件制度,安排專(zhuān)人負責此項工作。

  5.做好服務(wù)利用工作,檔案工作的目的就是為了利用提供方便,便于查閱檔案資料。我們堅持立足現實(shí),著(zhù)眼未來(lái),加強服務(wù)意識,創(chuàng )新服務(wù)機制。對于前來(lái)查檔的利用者,為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  三、保證檔案安全工作落到實(shí)處

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負責的高度認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上保證把檔案安全放到首位。

  1.加強領(lǐng)導,深刻認識檔案安全工作的重要性,加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導和檔案機構負責人,并把安全教育貫穿在學(xué)習及工作的始終,時(shí)刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”。牢固樹(shù)立“安全第一.預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,保證檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  2.把安全工作的重點(diǎn),從事后處理轉移到事前防范上來(lái),在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患,進(jìn)行重點(diǎn)檢查,對檢查中發(fā)現的安全隱患,及時(shí)采取有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案事故的發(fā)生,建立健全檔案安全規章制度,把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人、措施到位。

  3.嚴格做好檔案收集、保管、利用,設備檔案管理工作。嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定,銷(xiāo)毀、歸檔工作,庫內均安2裝了防盜門(mén),室內有滅火器等設備,基本達到檔案庫房的標準要求,保證檔案安全。目前,均未發(fā)現霉變,蟲(chóng)蛀現象,保證了檔案的安全,加強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  四、存在問(wèn)題

  1.硬件設施不夠齊全

  如窗戶(hù)無(wú)防護網(wǎng)、室內無(wú)空調、檔案柜、架等設施不齊全。

  2.信息化進(jìn)程緩慢

  五、下一步打算

  為了進(jìn)一步加強檔案管理建設,針對以上存在的問(wèn)題,我們下一步打算:

  1.加強對檔案管理工作的重視

  繼續加強領(lǐng)導的管理和責任制,宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強檔案管理的法律意識,提升對檔案經(jīng)費的投入,保證檔案工作的開(kāi)展。

  2.推進(jìn)檔案管理信息化程度

  目前,我公司的信息化管理缺乏獨立的`信息平臺及專(zhuān)門(mén)的檔案數字化管理人員,我們應積極提升自身信息化管理水平,采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。為開(kāi)展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎。目前,我們的檔案保存手段還比較陳舊,在下一步的規劃中,信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。

  在今后的工作中,我們將向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用方向努力,抓好文件材料的歸檔,檔案的保管以及檔案基礎建設,積極采取措施,抓好開(kāi)發(fā)和

  3.利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作,相互推動(dòng),協(xié)調發(fā)展,使我公司的檔案管理工作得以持續發(fā)展。

檔案管理工作匯報5

  針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。

  一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來(lái)做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長(cháng)鳴、有備無(wú)患,確保檔案絕對安全。

  二是領(lǐng)導帶頭巡查。根據《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導責任制,認真執行各項檔案安全保管工作,制訂可行的`應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。

  三是加強庫房管理。對庫房進(jìn)行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關(guān)設備進(jìn)行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時(shí)對溫度、濕度進(jìn)行監測,根據數據情況做好控制和調節工作;更換新的防蟲(chóng)藥物,及時(shí)發(fā)現和排除檔案安全防患,確保館內檔案絕對安全。

檔案管理工作匯報6

  一、職業(yè)教育檔案管理的重要意義

  職業(yè)教育學(xué)校,由于其檔案資料較多,所以需要進(jìn)行收集、整理和歸樓的資料相對來(lái)講較多,檔案在學(xué)校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說(shuō)是職教學(xué)校非常重要的一項職能,加強檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類(lèi):首先是基礎教學(xué)資料;其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果;再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎檔案和獲獎榮譽(yù);最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類(lèi)資料,這類(lèi)中種類(lèi)最為繁瑣。從以上分類(lèi)可以看出,職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多,如果不對其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,則會(huì )使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實(shí)現對檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立,需要與實(shí)踐進(jìn)行密切的結合,要從實(shí)用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)校管理工作水平的提升。

  二、職業(yè)教育檔案管理創(chuàng )新的具體措施

 。ㄒ唬⿲β殬I(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng )新

  長(cháng)期以來(lái)由于對檔案管理工作在認識上都存在著(zhù)一定的不足,覺(jué)得只是簡(jiǎn)單的保管工作,這就導致沒(méi)有認識到檔案的使用屬性,從而使人們缺乏對檔案的利用,沒(méi)有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來(lái),這將是一個(gè)極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中,其中最基礎的一項工作即是檔案的管理,同時(shí)也是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作,由于職業(yè)教育檔案數量較多,可以稱(chēng)之謂一個(gè)比較全面的數據庫,所以需要及時(shí)改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實(shí)現思路上的創(chuàng )新,從而加強對職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認識,發(fā)掘其服務(wù)教育的功能,從而有效的推動(dòng)職業(yè)教育的發(fā)展。

 。ǘ⿲β殬I(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng )新

  由于職業(yè)教育檔案具有較強的服務(wù)屬性,所以需要及時(shí)對檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng )新,從而更好的使其服務(wù)作用體現出來(lái)。這就需要在實(shí)際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度,簡(jiǎn)化檔案管理的流程,利用先進(jìn)的管理手段和方法,正確的對職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位,使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來(lái)。因為要現行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務(wù)屬性定位的不準確,從而使檔案在使用過(guò)程中受到諸多因素的影響,使其服務(wù)屬性沒(méi)有有效的發(fā)揮出來(lái)。所以需要對現有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng )新,有效的.提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對現有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類(lèi),使其更為系統和規范,利用專(zhuān)業(yè)屬性來(lái)對其進(jìn)行編碼,這樣更便于查找和使用。同時(shí)還要加強信息管理,充分的利用計算機、網(wǎng)絡(luò )和信息技術(shù),實(shí)現職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢(xún)的便利性。另外還要對現在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,使其更好的滿(mǎn)足其服務(wù)屬性的需求。

 。ㄈ┘哟髮β殬I(yè)教育檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓

  職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來(lái)執行的,所以對于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來(lái)說(shuō),雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區別的,所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能會(huì )有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能,還需要管理人員具有服務(wù)精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶(hù)提供服務(wù)。因此,必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓,使檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。

  此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也對檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應新技術(shù)的發(fā)展。通過(guò)專(zhuān)業(yè)技能培訓,提高自己掌握新技術(shù)的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班,使技能培訓成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。

 。ㄋ模⿺U充職業(yè)教育檔案管理功能

  傳統的檔案管理功能僅僅是對已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲管理,功能單一。經(jīng)過(guò)創(chuàng )新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外,還新增了服務(wù)功能,但是要想實(shí)現職業(yè)教育檔案管理的日標,還需要根據實(shí)際情況對現有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴充,增加對學(xué)校各項的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。

 。ㄎ澹┦箤W(xué)校的檔案管理工作布局更加合理

  職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎性工作,對學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設部起著(zhù)十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設中來(lái),使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。

  三、結束語(yǔ)

  隨著(zhù)職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展,這是具有現實(shí)意義的重要問(wèn)題。因此,在現在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎上,需要進(jìn)行創(chuàng )新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實(shí)現職業(yè)教育檔案管理的現代化、信息化水平,使其更加規范和科學(xué),推動(dòng)職業(yè)教育工作的健康、穩定發(fā)展。

檔案管理工作匯報7

  xx區把機關(guān)檔案測評工作作為加強檔案規范化建設、推動(dòng)全區檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關(guān)檔案測評工作,近日區檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進(jìn)行了周密部署。

  一是制定下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展20xx年機關(guān)檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿(mǎn)完成測評任務(wù)。

  二是召開(kāi)由測評單位辦公室主任及專(zhuān)職檔案員參加的`測評培訓會(huì ),對20xx年的測評工作進(jìn)行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區縣機關(guān)檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數,任務(wù)明確。

  三是舉辦現場(chǎng)交流會(huì ),組織測評單位學(xué)習優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實(shí)的基礎。

檔案管理工作匯報8

  我鎮歷來(lái)對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個(gè)臺階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現將我鎮檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。

  鎮檔案管理工作匯報

  我鎮歷來(lái)對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個(gè)臺階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現將我鎮檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。

  一、基本情況及主要做法。

  ×、高度重視,確定領(lǐng)導負責制。

  在鎮黨委的關(guān)心和重視下,專(zhuān)門(mén)落實(shí)黨群副書(shū)記***(電話(huà):×××××××)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導責任制,劃定階段性任務(wù)、目標。檔案工作實(shí)行目標管理,實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí),鎮黨委把學(xué)習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了多次的專(zhuān)題研究,重點(diǎn)認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

  ×、嚴格管理,全面落實(shí)檔案工作。

  我鎮嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。

  目前,我鎮下屬行政村(居委會(huì ))有***等××個(gè)行政村及***居委會(huì )。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家,建檔××家。

  ×、明確職責,建立常抓機制。

  檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護。認真學(xué)習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮設立專(zhuān)門(mén)的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類(lèi)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)負責,特別是對散存在領(lǐng)導班子成員手中的文件、材料,及時(shí)予以收集,避免了檔案、材料的丟失。

  ×、積極落實(shí),推進(jìn)檔案信息化。

  我鎮積極落實(shí)文件精神,把信息化建設提上了日程。目前我鎮已經(jīng)普遍運用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來(lái)收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務(wù)網(wǎng)的電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化的信息平臺,實(shí)現了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò )化。

  二、存在問(wèn)題。

  ×、硬件設施不夠齊全。

  ×、信息化進(jìn)程緩慢。

  三、下一步打算。

  為進(jìn)一步加強檔案管理建設,落實(shí)縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》精神,針對以上問(wèn)題,我鎮下一步打算及建議主要有:

  ×、加強對檔案管理工作的重視。

  繼續加強鎮領(lǐng)導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入,保證檔案工作的順利開(kāi)展。

  ×、推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。

  目前,我鎮的'檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺上進(jìn)行的,缺乏獨立的信息平臺及專(zhuān)門(mén)的檔案數字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮也應該積極提高自身的信息化管理水平,為開(kāi)展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎。目前,我鎮的信息化建設步伐比較緩慢,對于量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。

  ×、變“死檔案”為“活信息”。

  檔案價(jià)值的實(shí)現取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會(huì )各項事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時(shí),積極采取措施,抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鎮建檔工作持續發(fā)展。

檔案管理工作匯報9

尊敬各位領(lǐng)導:

  上午好,首先,歡迎各位領(lǐng)導蒞臨我公司檢查指導工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報:

  20xx年,在集團公司正確領(lǐng)導下及各級業(yè)務(wù)部門(mén)的精心指導下,我公司檔案管理工作以“抓規范、求提升、爭一流”為目標,認真對照檔案規范化建設標準,堅持四個(gè)到位,加強三項建設,突出五個(gè)重點(diǎn),全面加強檔案建設,取得了顯著(zhù)成效。

  一、堅持四個(gè)到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置為切實(shí)加強檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導、機構設置、責任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手,堅持“四個(gè)到位”。一是領(lǐng)導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。

  二是機構設置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(cháng)檔案管理領(lǐng)導小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設專(zhuān)業(yè)小組,相關(guān)部門(mén)負責人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò )體系。在辦公室設立檔案室,對我公司所形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理,建立了統一領(lǐng)導、統一管理、統一制度,層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。

  三是責任落實(shí)到位。嚴格實(shí)施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實(shí)行主管公司領(lǐng)導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標,落實(shí)領(lǐng)導責任,形成了總經(jīng)理負總責、辦公室主任日常抓、專(zhuān)職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實(shí)的檔案管理責任運行機制。四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負責全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責任心強、熱愛(ài)檔案工作的兼職檔案員,具體負責本部門(mén)檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。

  二、加強三項建設,全面提高檔案管理工作的軟硬件水平我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準,切實(shí)加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設,全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

  一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神,建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規范有序。

  二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求,檔案室設置面積136平方米,配備檔案管理設備9臺,其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個(gè)、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng )造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。

  三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓;另一方面,每月舉辦內部檔案業(yè)務(wù)知識培訓班,組織人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案管理規范》等內容,并通過(guò)內部網(wǎng)絡(luò )開(kāi)展檔案知識宣傳培訓工作,使全公司員工了解檔案的管理內容及考核辦法,使檔案管理與時(shí)俱進(jìn),充分調動(dòng)檔案人員學(xué)習業(yè)務(wù)的積極性。三、突出五個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用我們突出規范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn),積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。一是突出規范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專(zhuān)門(mén)對文書(shū)、會(huì )計、基建、財務(wù)、聲像等各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了持續的完善補充和規范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節上嚴格把關(guān),保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止20xx年底,歸檔各類(lèi)檔案共計2164卷、8751件,其中文書(shū)檔案4587件,財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤(pán)檔案722張,實(shí)物檔案46塊,各類(lèi)檔案利用294人次1236卷,各類(lèi)檔案的立卷歸檔符合規范要求。二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記溫濕度,并做好詳細檢查記錄,確保庫房溫濕度達到規定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。

  三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關(guān)部門(mén)當月的績(jì)效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步,每月由監理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁(yè)資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規定時(shí)間進(jìn)行復查,如施工單位未按時(shí)間完成問(wèn)題整改,對項目負責人進(jìn)行通報批評,對拒絕整改問(wèn)題的施工單位,將對項目負責人進(jìn)行經(jīng)濟處罰。強化合同管理,強化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務(wù)支付工程款審批流程中,基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28—20xx)的要求進(jìn)行項目檔案收集及整理工作。四是突出綜合開(kāi)發(fā)利用。按照檔案分類(lèi)大綱和保管期限表,做到劃分準確、分類(lèi)合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類(lèi)檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類(lèi)檔案建立了統計臺帳,并及時(shí)報送各類(lèi)檔案統計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

  五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎,突出做好大事記的編寫(xiě)、制度匯編和年鑒的`整理,各部門(mén)參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

  盡管在檔案管理方面取得了一些成績(jì),但我們仍清醒認識到,距規范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

  1、檔案信息化建設未能實(shí)施,希望集團領(lǐng)導考慮檔案信息化資源開(kāi)發(fā)利用,切實(shí)提高檔案管理水平。

  2、檔案經(jīng)費投入不足,目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。

  3、檔案編研工作開(kāi)展效果不明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著(zhù)。

  4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓,目前我公司兼職項目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓證書(shū)。

  在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機,進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度,切實(shí)加強檔案資源利用,努力提高管理規范化水平,促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。

  1、繼續深入學(xué)習,宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好檔案管理工作奠定堅實(shí)的基礎。

  2、繼續做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現代化企業(yè)管理水平,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

  3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

  4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設,落實(shí)“八防”的各項措施,確保檔案安全。

  以上匯報,不妥之處敬請各位領(lǐng)導批評指正。謝謝大家。

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