檔案管理培訓課件

檔案管理培訓課件

　　檔案管理培訓是檔案館（室）直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

　　一、課程對象：

　　所有涉及檔案管理的人員

　　二、課程背景：

　　一個(gè)企業(yè)的發(fā)展需要全方面的支撐，其中檔案管理在現在企業(yè)的發(fā)展尤為重要�？墒窃诂F在的實(shí)際工作中，有一些企業(yè)還沒(méi)有真正的認識到檔案的重要性。古往今來(lái)，檔案在政治、經(jīng)濟、文化中起著(zhù)重要的作用。檔案管理不光包括在檔案館的管理，檔案可以擴大到企業(yè)平時(shí)文件的擬制（文件的擬寫(xiě)）、運行、管理和歸檔的整個(gè)流程當中。一個(gè)企業(yè)根據自己的存檔情況順利查到到相關(guān)的文件，大大的提高工作效率。

　　培訓內容圍繞：檔案管理的一些理論知識，從理論上提高學(xué)員對于檔案管理的認識和重視；檔案管理的范圍；檔案管理的規范的流程；一些專(zhuān)業(yè)檔案管理的要求和管理方法。

　　在實(shí)踐培訓的過(guò)程中，我們要以實(shí)戰為主，結合企業(yè)在實(shí)際工作中遇到的需要處理的檔案，進(jìn)行模擬，對出現的問(wèn)題，有的放矢的進(jìn)行攻關(guān)。在進(jìn)行具體內容的指導過(guò)程中，還要提高學(xué)員的思維能力、應變能力、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。

　　三、課程特點(diǎn)：

　　先進(jìn)的實(shí)踐教學(xué)，從實(shí)際出發(fā)，以學(xué)員的工作實(shí)踐為出發(fā)點(diǎn)。

　　結合企業(yè)的實(shí)際工作，具有更強的針對性。

　　在培訓中，加入學(xué)員的討論，讓學(xué)員能夠學(xué)會(huì )自己分析問(wèn)題。

　　在具體的專(zhuān)業(yè)檔案培訓中，教會(huì )學(xué)員具體的管理技巧。

　　主要是以基礎培訓為主，打牢堅實(shí)的基礎。

　　講課沉穩、風(fēng)趣生動(dòng)、以實(shí)用為主，同時(shí)插入經(jīng)典示范案例講解，不失幽默。

　　四、學(xué)員收益：

　　通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓，使學(xué)員能夠掌握檔案管理的知識及其實(shí)際應用的技巧，適應企事業(yè)單位工作崗位需求，獲得以下成長(cháng)及收獲-----

　　1.對檔案有一個(gè)全面的認識，從理論上有一個(gè)全新的把握。

　　2.充分了解檔案的分類(lèi)，結合時(shí)代特色，了解現在電子文檔的管理知識。

　　3.通過(guò)培訓，讓企業(yè)了解檔案管理的重要性。

　　4.通過(guò)培訓，讓學(xué)員掌握檔案管理的范圍。

　　5.通過(guò)培訓，讓學(xué)員掌握規范管理流程。

　　6.通過(guò)分析實(shí)際工作中出現的問(wèn)題，教會(huì )學(xué)員正確的、規范的操作技巧。

　　7.教學(xué)中現場(chǎng)互動(dòng)，及時(shí)發(fā)現學(xué)員的問(wèn)題并當場(chǎng)回答解決。

　　8.通過(guò)模擬演練，大大提高學(xué)員的操作能力和理論知識水平，為公司的發(fā)展做出重要的支撐；

　　五、課程價(jià)值：

　　兩天的專(zhuān)業(yè)檔案管理學(xué)習，不僅僅收獲檔案管理實(shí)務(wù)：

　　提高企業(yè)工作效率，提高企業(yè)管理水平

　　提升企業(yè)形象。

　　讓學(xué)員獲得積極寶貴的系統的專(zhuān)業(yè)知識。

　　獲得更多的實(shí)戰經(jīng)驗。

　　能夠更好的提升學(xué)員在工作中分析問(wèn)題的能力。

　　正確分析具體事情的能力。

　　通過(guò)分析案例，學(xué)會(huì )分析工作中出現的具體問(wèn)題。

　　六、課程大綱：

　　第一部分：檔案管理的理論

　　1.檔案管理的界定是什么？

　　2.檔案的劃分。

　　3.檔案的分類(lèi)。

　　4.一般企業(yè)應用檔案的具體內容。

　　5.當前重要的電子檔案的要求。

　　6.檔案管理的現在常用的原則。

　　7.電子檔案的管理的原則。

　　互動(dòng)：針對本單位的文檔工作，仔細分析本單位工作中出現的問(wèn)題，有針對性的進(jìn)行培訓。

　　第二部分：檔案管理工作的具體內容

　　第一章 平時(shí)工作的收文管理

　　1.平時(shí)文件收集整理的范圍及其原則。

　　2.平時(shí)文件收集整理的具體流程。

　　包括四個(gè)部分：簽收、拆封、登記；審核分發(fā)和傳閱；擬辦、批辦、和承辦；催辦、查辦與注辦。

　　3.四個(gè)流程當中注意的事項及其技巧。（重點(diǎn)）

　　第二章 整理歸檔

　　1.整理歸檔的原則。

　　2.整理歸檔的要求。

　　3.整理歸檔的重要性。

　　4.歸檔文件的整理單位---件，如何判斷一件文件。

　　5.裝訂文件的要求：順序、折疊方式、方向、質(zhì)量要求。

　　6．分類(lèi)的方法：年度分類(lèi)法、保管期限分類(lèi)法、機構問(wèn)題分類(lèi)法。

　　7排列的原則：從最小的項目排列，按照時(shí)間+事件的順序。

　　8.編號的要求及其填寫(xiě)方式。

　　9.編目的格式要求。

　　10.裝盒的原則和要求。

　　第三章 電子檔案的管理

　　1.電子檔案的認識。

　　2.電子檔案的種類(lèi)和作用。

　　3.電子文件向電子檔案的轉換。

　　4.電子檔案的處理

　　5.電子檔案的保護。

　　6.電子檔案的利用。

　　第四章 其他檔案的管理

　　一、人事檔案的管理

　　1.人事檔案的建檔。

　　2.人事檔案的分類(lèi)和排序編號。

　　3.人事檔案案卷編目上架。

　　二、聲像檔案整理

　　1.照片檔案管理

　　2.底片檔案的整理。

　　3.盤(pán)片類(lèi)聲像檔案的整理。

　　4.影片檔案的管理。

　　第三部分 檔案的保管

　　1.檔案管理工作的內容、任務(wù)與要求。

　　2.檔案保管設備的要求。

　　3.檔案庫房設備的要求。

　　第四部分 檔案的統計

　　1.檔案統計的內容和要求。

　　2.檔案統計工作的方法。

　　3.統計調查的具體要求和技巧。

　　4.統計整理的具體內容。

　　5.統計分析的具體方法。

　　6.檔案統計的數字化。

　　第五部分 檔案的服務(wù)

　　1.檔案服務(wù)的方式有哪幾種類(lèi)型。

　　檔案閱覽

　　外借使用

　　復制利用

　　陳列展覽

　　咨詢(xún)服務(wù)

　　出據檔案證明

　　2.這幾種類(lèi)型的要求和具體的操作技能。

　　3.開(kāi)放檔案的管理要求。

　　4.檔案編研成果的具體內容和要求

　　5.檔案編研工作的具體環(huán)節。

　　6.其他的檔案參考資料（大事記、組織沿革、會(huì )議簡(jiǎn)介、統計數字匯集等）

　　七、授課課時(shí)： 1-2天

　　八、學(xué)員人數：16—42人

　　九、授課方式：理論講解、互動(dòng)體驗、實(shí)戰演練、案例研討、Q&A答疑

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