人事主管主要職責薦

人事主管主要職責薦

　　1、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃。

　　2、管理行政部人員編制。

　　3、負責制訂公司的行政規章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度。

　　4、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。

　　5、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

　　7、負責審批各部門(mén)辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實(shí)施物資采購。

　　8、根據人事經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作。

　　9、組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。

　　10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。

　　11、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　12、嚴格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準并進(jìn)行登記后方可用印。

　　13、組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報刊征訂與保管工作。

　　14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

　　15、管理公司車(chē)輛，合理調度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險事務(wù)。

　　16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。

　　17、管理公司環(huán)境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　18、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。

　　19、負責聯(lián)絡(luò )政府有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)。

　　20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。

　　21、執行、落實(shí)公司人力資源規劃，包含組織架構維護、協(xié)助崗位制定、人員定崗定編、人力數據分析等，支撐經(jīng)營(yíng)管理目標實(shí)現。

　　22、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調各部門(mén)招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，做好人才梯隊建設，實(shí)施招聘，同時(shí)控制招聘成本。

　　23、根據公司培訓需求分析結果，擬定培訓計劃并組織實(shí)施，評估培訓結果，做好培訓資料歸檔工作。

　　24、擬制和改進(jìn)公司薪酬、福利制度和方案，完善績(jì)效管理體系，并執行、落實(shí)。

　　25、監督檢查人事檔案管理及簽訂等基礎人事工作執行情況。

　　26、配合其他部門(mén)做好員工思想狀態(tài)掌握及員工關(guān)懷工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。

　　27、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

　　28、日常行政事務(wù)處理，辦公環(huán)境的規范管理。

　　29、配合招聘工作，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續等人事事務(wù)。

　　30、協(xié)助財務(wù)進(jìn)行相關(guān)報表的統計工作。

　　31、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)。

　　32、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

　　33、能熟練操作Word、Excel、PPt等辦公自動(dòng)化軟件及公眾號更新。

　　34、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)、預算申報，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　35、負責人員招聘、員工入離職手續辦理。

　　36、負責員工考勤工時(shí)統計核對。

　　37、負責員工社保、滿(mǎn)工齡員工名單統計。

　　38、服從主管交待的其它事項。

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