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酒店固定資產(chǎn)管理制度
在生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的酒店固定資產(chǎn)管理制度,希望能夠幫助到大家。
酒店固定資產(chǎn)管理制度1
目的
加強固定資產(chǎn)管理及使用,合理計量資產(chǎn)價(jià)值,確保酒店該項資產(chǎn)完整和安全。
依據
《企業(yè)會(huì )計準則—固定資產(chǎn)》、《旅游、飲食服務(wù)企業(yè)財務(wù)制度》、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》結合本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際。
定義:酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持有的,使用期在一年以上,單位價(jià)值在500元以上的有形資產(chǎn)。
范圍
1、房屋及建筑物。
2、機器設備:包括供電、供熱、空調、通訊、洗滌、維修、計算機、打印機、復印機、廚房設備等。
3、工具、器具:大型工具、高級餐具、大型容器、計量器具、燈具等。
4、運輸工具:包括客車(chē)、轎車(chē)、貨車(chē)、摩托車(chē)等。
5、家具:包括營(yíng)業(yè)用家具、辦公用家具、地毯等。
6、電器設備:包括電視播放設備、音響設備、影像設備、電視機、電冰箱、空調器等。
7、娛樂(lè )設備:包括高級樂(lè )器、健身房設備等。
8、其他設備:包括工藝擺設、消防設備等。
計價(jià)
1、購入固定資產(chǎn):買(mǎi)價(jià)加發(fā)生的相關(guān)費用、稅金等。
2、自行建造:發(fā)生的全部支出。
3、投資者投入:評估確認或協(xié)議、合同約定價(jià)格。
4、接受捐贈:發(fā)票或市場(chǎng)同類(lèi)固定資產(chǎn)價(jià)值。
5、盤(pán)盈:重置完全價(jià)值。
管理部門(mén)
固定資產(chǎn)使用部門(mén)設員負責實(shí)物管理,財務(wù)部對酒店所有固定資產(chǎn)分類(lèi)編號粘貼樣簽、設置賬簿、建立固定資產(chǎn)明細表(卡)進(jìn)行核算和監督。
日常管理
由固定資產(chǎn)使用部門(mén)經(jīng)理為第一責任人,對本部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理和維護。與固定資產(chǎn)相關(guān)的圖紙、手冊、使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料由使用單位負責保管。大型設備的日常管理和維護由工程部負責。
購置、轉移與處置
◇購置:業(yè)務(wù)部門(mén)因工作需要新購固定資產(chǎn),部門(mén)經(jīng)辦人應填寫(xiě)“固定
資產(chǎn)購置申請單”,由部門(mén)經(jīng)理簽注意見(jiàn),交財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理審批。單位價(jià)值在五萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)的購置,應通過(guò)董事會(huì )批準。
◇轉移:充分、合理配置和使用現有資源,固定資產(chǎn)應有效的在部門(mén)之間調劑使用。發(fā)生轉移時(shí),由移交部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)使用移交單”,經(jīng)移交部門(mén)和接收部門(mén)經(jīng)理簽字后,交財務(wù)部辦理轉移手續。
◇處置:固定資產(chǎn)因閑置、損壞不能修復等原因,需變價(jià)處理或申請報廢,由使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)處理、報廢申請表”,詳細說(shuō)明處理或報廢原因,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽注意見(jiàn)后報財務(wù)部。財務(wù)部在接到“固定資產(chǎn)處理、報廢申請表”后,派人到現場(chǎng)查明原因后提出處理意見(jiàn),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽字后報總經(jīng)理批準。單位價(jià)值在五萬(wàn)元以上的重要設備的處置,應報董事會(huì )審批。
盤(pán)點(diǎn)
固定資產(chǎn)管理和使用部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部每年定期對所在部門(mén)的固定資產(chǎn)至少盤(pán)點(diǎn)一次,并由使用部門(mén)編制盤(pán)點(diǎn)表。每季末由財務(wù)部對固定資產(chǎn)使用和管理部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,抽查面不低于30%。
盤(pán)點(diǎn)出現盈虧,應由使用部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報告說(shuō)明盈虧原因,報總經(jīng)理審批提出處理意見(jiàn)。在明確責任后送財務(wù)部按增置或減損的規定辦理手續。
修理與維護
固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現故障或損壞,如在“三包”期內,由使用部門(mén)直接與維修單位聯(lián)系,及時(shí)處理。超過(guò)質(zhì)保期,應提出維修申請,報負責維修的部門(mén)審核。維修部門(mén)可自行維修處理的,及時(shí)修復;需向外報修的,提出維修方案,報總經(jīng)理批示。
因使用者未按操作規程或不負責任等原因,導致設備故障或損壞,應查明事故原因,承擔相應經(jīng)濟責任。
固定資產(chǎn)的`管理和使用部門(mén)有責任對使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)性、經(jīng)常性的保養和維護,使其始終保持良好的工作狀態(tài)。
出租或外借
酒店固定資產(chǎn)屬經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必需的經(jīng)濟資源,原則上不允許出租或外借。確因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,出租或外借固定資產(chǎn)的,資產(chǎn)管理部門(mén)應與承租方或借用方訂立協(xié)議(合同)報總經(jīng)理審批,并在財務(wù)部備案。
酒店大型或重要固定資產(chǎn)的出租或外借,應經(jīng)董事會(huì )批準。
固定資產(chǎn)折舊
1、折舊范圍:除已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn)及單獨估價(jià)入賬的土地以外的所有固定資產(chǎn)。
2、折舊方法:平均年限法。
3、凈殘值率:固定資產(chǎn)原值的3%。
4、折舊年限:(充分考慮有形損耗和無(wú)形損耗、合理計量資產(chǎn)價(jià)值)
◇房屋建筑物25年
◇供電、供熱、中央空調設備10年
◇客車(chē)、轎車(chē)、貨車(chē)5年
◇各類(lèi)家具5年
◇通訊、洗滌、維修、計算機、打印機、復印機、廚房設備5年
◇各類(lèi)電器及影視設備5年
◇地毯、健身、消防設備、工藝擺設5年
◇高級樂(lè )器10年
5、固定資產(chǎn)折舊根據權責發(fā)生制原則按月計提。
七、其它:
1、本辦法由財務(wù)部負責解釋。
2、本辦法自總經(jīng)理辦公會(huì )通過(guò)之日起實(shí)施。
酒店固定資產(chǎn)管理制度2
金帝集團有限公司
密級
聊城金帝集團企業(yè)標準GEN-1220-20xx
固定資產(chǎn)變更管理規定
20xx-12-20發(fā)布20xx-12-20實(shí)施
聊城金帝集團
發(fā)布
GEN-1220-20xx
前言
本標準為聊城金帝集團管理標準,為首次發(fā)布。
本標準依據集團管理要求,特制訂本集團《固定資產(chǎn)變更管理規定》。
本標準由聊城金帝集團設備部提出。
本標準起草部門(mén):聊城金帝集團生產(chǎn)中心設備部。
本標準主要起草人:
固定資產(chǎn)管理規定
目的和范圍
1.1為了規范固定資產(chǎn)管理工作,落實(shí)管理責任制,保證固定資產(chǎn)的完整性、完好性,特制定本規定。
1.2本規定適用于公司建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等固定資產(chǎn)的管理。
定義
2.1固定資產(chǎn):能夠獨立完成一項工藝過(guò)程或單獨具有某項作業(yè)功能,而無(wú)需附屬于其它設備及設施,且價(jià)值在兩千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、運輸工具、機械、機器、工器具等,滿(mǎn)足以上要求的都為固定資產(chǎn)。
2.2閑置資產(chǎn):因生產(chǎn)或技術(shù)原因,連續停用一年以上,并辦理閑置手續獲得批準的資產(chǎn)。
2.3內部調撥:指固定資產(chǎn)在公司內不同的車(chē)間、使用地點(diǎn)之間的變化。
2.4外部調撥:指公司固定資產(chǎn)向集團內關(guān)聯(lián)公司的移動(dòng)。
2.5不良資產(chǎn):閑置一年以上,或符合報廢條件的資產(chǎn)。
管理職責
3.1設備部
3.1.1負責固定資產(chǎn)的管理工作,指導、檢查、監督固定資產(chǎn)的使用與管理,保證資產(chǎn)的完整性、完好性;
3.1.2制定固定資產(chǎn)的管理制度;
3.1.3負責新增固定資產(chǎn)的接收、登記,建立固定資產(chǎn)臺帳;
3.1.4負責固定資產(chǎn)的季度清查;
3.1.5負責辦理固定資產(chǎn)的異動(dòng)、報廢清理等相關(guān)手續;
3.1.6協(xié)同財務(wù)中心門(mén)對清查后的固定資產(chǎn)臺帳進(jìn)行調整;
3.2財務(wù)中心
3.2.1作為公司固定資產(chǎn)的監管部門(mén),對公司固定資產(chǎn)的完整性負責;
3.2.2負責固定資產(chǎn)的財務(wù)核算、登帳,每年與資產(chǎn)管理部門(mén)核對帳目;
3.2.3負責固定資產(chǎn)明細帳的帳務(wù)處理;
3.2.4會(huì )同設備部組織固定資產(chǎn)清查。
3.2.5組織固定資產(chǎn)年度清查,對固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢等情況會(huì )同設備部向公司管理層提出報告;
3.3使用部門(mén)
3.3.1對所屬固定資產(chǎn)的完整性、完好性負責;
3.3.2負責所屬固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(其中企管中心負責網(wǎng)絡(luò )、電腦、電話(huà)類(lèi);總經(jīng)辦負責小型車(chē)輛類(lèi)資產(chǎn)),保證固定資產(chǎn)的正常使用和運行。
3.3.3建立健全固定資產(chǎn)的管理規定和崗位責任制;
3.3.4建立固定資產(chǎn)臺帳,負責資產(chǎn)的掛牌;
3.3.4資產(chǎn)發(fā)生異動(dòng)及時(shí)以書(shū)面形式報告資產(chǎn)管理部門(mén),并配合資產(chǎn)管理部門(mén)辦理固定資產(chǎn)的異動(dòng)、報廢清理等相關(guān)手續;
3.3.5對需集中存放的閑置資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門(mén)列出清單報企管中心備案;
3.3.6做好所屬資產(chǎn)的維護保養工作,并對報廢未處理的資產(chǎn)妥善保管;
3.3.7負責對固定資產(chǎn)季度清查,并做出資產(chǎn)清查報告提交設備部;
3.3.8參加固定資產(chǎn)年度清查工作。
3.4企管中心
3.4.1負責接收集中存放的閑置資產(chǎn),并做好閑置資產(chǎn)臺帳;
3.4.2負責對集中存放閑置資產(chǎn)的管理,并以書(shū)面報表反饋信息給設備部。
工作要求
固定資產(chǎn)的'管理分為在用、新增、閑置、異動(dòng)、報廢、清查和檔案資料管理。
4.1在用固定資產(chǎn)的管理
4.1.1設備部與企管中心負責指導、監督、檢查資產(chǎn)使用部門(mén)對資產(chǎn)的使用與管理;
4.1.2各使用單位及責任部門(mén)對在用的固定資產(chǎn)按《設備日常維護保養管理規定》進(jìn)行日常維護保養;
4.1.3建立資產(chǎn)三級臺帳(集團、分公司、車(chē)間),資產(chǎn)使用部門(mén)做好資產(chǎn)標識工作;
4.1.4各使用單位每季度對所屬管理范圍內的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,形成清查報告提交設備部,由設備部、企管中心、財務(wù)中心對清查結果進(jìn)行抽查;
4.2新增固定資產(chǎn)的管理
4.2.1新增固定資產(chǎn)按《資本性支出管理規定》進(jìn)行實(shí)施購置;
4.2.2固定資產(chǎn)購置新增后,由資產(chǎn)移交部門(mén)(采購部)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗收移交單》一式三份,設備部、財務(wù)中心、資產(chǎn)使用部門(mén)共同簽字確認后,正式列為固定資產(chǎn),三級臺帳部門(mén)分別進(jìn)行登記建帳。
4.2.3對列入固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門(mén)應妥善保管,正確使用,精心維護。
4.3固定資產(chǎn)的調撥管理
4.3.1固定資產(chǎn)的調撥可分為內部調撥和外部調撥兩種形式。
4.3.2固定資產(chǎn)內部調撥由設備部負責組織執行。
4.3.2.1由于生產(chǎn)需要固定資產(chǎn)在公司內遷移時(shí),由提出部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)遷移申請單》,分別由移出部門(mén)、移入部門(mén)簽署意見(jiàn),財務(wù)中心經(jīng)理、設備部經(jīng)理確認、報主管副總經(jīng)理批準同意后方可遷移。
4.3.2.2批準后的《固定資產(chǎn)遷移申請單》一式四份,移出部門(mén)、移入部門(mén)、設備部、財務(wù)中心作為調帳憑證。
4.3.3固定資產(chǎn)外部調撥,調入單位填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥單》,經(jīng)調入部門(mén)、調出部門(mén)確認,設備部、財務(wù)中心經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可調撥。
4.4閑置固定資產(chǎn)的管理
4.4.1閑置固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,設備部組織相關(guān)部門(mén)論證,并填寫(xiě)《設備閑置(封存)申請單》,報送財務(wù)總監、主管副總經(jīng)理、、總經(jīng)理批準。
4.4.3閑置資產(chǎn)可分為原地存放、異地封存兩種形式。
4.4.4.1閑置資產(chǎn)原地存放時(shí),將資產(chǎn)清單以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包裝內,一份留設備部存檔,另一份送財務(wù)中心作為資產(chǎn)調整憑證;
4.4.4.2閑置資產(chǎn)異地封存時(shí),以木箱或其它材料進(jìn)行穩妥的包裝并把資產(chǎn)清單放置在封存包裝內,指定地點(diǎn)存放;
4.4.5閑置資產(chǎn)封存時(shí),應采取防塵、防銹蝕、防潮措施進(jìn)行適當維護;
4.4.6原地存放的閑置資產(chǎn)由原所屬部門(mén)負責看護,異地封存的閑置資產(chǎn)由企管中心負責看護;
4.4.7閑置資產(chǎn)需要啟用時(shí),需用部門(mén)持原《申報閑置報告單》申報啟用理由,經(jīng)設備部經(jīng)理簽署意見(jiàn),報財務(wù)總監,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。
4.5固定資產(chǎn)的報廢
4.5.1報廢的依據
4.5.1.1設備類(lèi)報廢
a)使用壽命到期,折舊費已提完,無(wú)再使用價(jià)值和修復價(jià)值的設備。
b)狀況惡劣,損傷嚴重,無(wú)法修復或修復費用超過(guò)設備原值60%的設備。
c)技術(shù)特性陳舊落后,結構先天不足,經(jīng)一般性技術(shù)改造仍不能滿(mǎn)足生產(chǎn)工藝要求的設備。
d)因產(chǎn)品換型、工藝變更淘汰,不宜改造利用的設備。
e)政府或上級主管部門(mén)規定限制使用或禁止使用的機電產(chǎn)品。
f)因影響環(huán)保安全,繼續使用將會(huì )污染環(huán)境,引發(fā)人身安全事故與危害健康,繼續修復改造不經(jīng)濟的設備。
4.5.1.2房屋及建筑物報廢
a)超過(guò)規定使用年限、長(cháng)期廢置不用、存在安全隱患,或其它原因且無(wú)使用價(jià)值的房屋及建筑物。
b)因擴建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。
c)由于政府部門(mén)規劃或要求需要拆除的房屋及建筑物。
4.5.2符合以上報廢條件,由資產(chǎn)使用部門(mén)提出書(shū)面申請報告,設備部組織生產(chǎn)、技術(shù)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行論證,并提交論證結論;涉及國家相關(guān)規定的,按國家規定執行。
4.5.3依據論證結論,設備部填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請單》,由設備部經(jīng)理簽署意見(jiàn),報經(jīng)財務(wù)總監、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。
4.5.4財務(wù)中心、設備部、資產(chǎn)申請部門(mén)依據批準后的《固定資產(chǎn)報廢審批表》核減固定資產(chǎn)。
4.6固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
4.6.1每年定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
4.6.2采取財務(wù)中心組織、使用部門(mén)、設備部同時(shí)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、逐項核實(shí)的方法。
4.6.3盤(pán)點(diǎn)人員做好各項盤(pán)點(diǎn)記錄,認真核對每項資產(chǎn),準確、詳細的填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,將清查中產(chǎn)生疑議的資產(chǎn)進(jìn)行詳細記錄,由財務(wù)中心經(jīng)理會(huì )同相關(guān)部門(mén)經(jīng)理到現場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)確認。
4.6.4固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧處理
4.6.4.1由各盤(pán)點(diǎn)小組出具盤(pán)點(diǎn)結果交財務(wù)中心匯總,由財務(wù)中心提交《固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告表》、《固定資產(chǎn)盤(pán)虧報告表》報告,報財務(wù)總監、主管副總經(jīng)理批示、總經(jīng)理批準。
4.6.4.2財務(wù)中心、設備部及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧所在部門(mén)依據確認批準后的《固定資產(chǎn)盤(pán)盈報告表》、《固定資產(chǎn)盤(pán)虧報告表》,財務(wù)中心進(jìn)行帳務(wù)處理,設備部、資產(chǎn)使用部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)臺帳調整。
4.6.5不良資產(chǎn)的處理根據盤(pán)點(diǎn)結果,財務(wù)中心門(mén)會(huì )同設備部提交不良資產(chǎn)專(zhuān)題報告。
4.7固定資產(chǎn)的檔案資料管理
4.7.1資產(chǎn)移交部門(mén)向設備部提供資產(chǎn)轉固清單、資產(chǎn)項目明細帳。
4.7.2資產(chǎn)移交部門(mén)負責每一項目技術(shù)資料、圖紙的完整性,并交檔案室存檔,考核如違反上述規定,由企管中心根據具體情況做出處罰決定!
酒店固定資產(chǎn)管理制度3
固定資產(chǎn)是酒店經(jīng)營(yíng),提高服務(wù)質(zhì)量必不可少的物質(zhì)技術(shù)基礎,做好固定資產(chǎn)管理工作,保護酒店財產(chǎn)的完整無(wú)缺,提高固定資產(chǎn)的使用效率,充分挖掘現有固定資產(chǎn)的潛力,正確計算現有固定資產(chǎn)的損耗,對酒店的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要的意義。
一、 固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備物品,單位價(jià)值在20xx元以上并且使用期限超過(guò)兩年的資產(chǎn),也應當作為固定資產(chǎn)核算。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)目錄
酒店購置的固定資產(chǎn),根據《中華人民共和國旅游服務(wù)行業(yè)會(huì )計制度》進(jìn)行分類(lèi)核算,固定資產(chǎn)分為以下幾類(lèi):
1、 房屋及建筑物:指酒店所有的營(yíng)業(yè)用房和其他建筑物。
2、 機器設備類(lèi):包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。
3、 電器設備類(lèi)。包括電腦網(wǎng)絡(luò )系統、復印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰箱,空調機及其他電器設備。
4、 交通運輸類(lèi)。包括客車(chē),貨車(chē),行李車(chē)等
5、 家俱類(lèi)。包括酒店各部門(mén)使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。
6、 其他類(lèi)。指消防監控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類(lèi)的固定資產(chǎn)。
三、 具體管理制度
1. 固定資產(chǎn)管理實(shí)行分級管理,部門(mén)負責的`原則,把屬于酒店的固定資產(chǎn)落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,執行崗位經(jīng)濟責任制,做到“物物有人管,人人有專(zhuān)職”。
2. 固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理歸口財務(wù)部,每年由財務(wù)部負責牽頭,組織有關(guān)
部門(mén)人員進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),使之賬實(shí)相符;固定資產(chǎn)的實(shí)物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產(chǎn)由所在部門(mén)負責管理。
3. 酒店各部門(mén)主要負責人為該部資產(chǎn)責任人,部門(mén)資產(chǎn)責任人對部門(mén)所轄范圍內的資產(chǎn)負責,并委托專(zhuān)人(部門(mén)資產(chǎn)管理員)進(jìn)行部門(mén)內各項資產(chǎn)的賬卡管理和盤(pán)點(diǎn)工作。
4. 各部門(mén)要做好固定資產(chǎn)的維護保養工作,嚴格執行技術(shù)操作規程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經(jīng)批準,不得擅自拆卸改裝設備。
5. 財務(wù)部對固定資產(chǎn)建立分類(lèi)明細賬,實(shí)行金額控制,負責監督和控制固定資產(chǎn)的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業(yè)務(wù),定期檢查賬目,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
6. 工程部負責固定資產(chǎn)的維護保養和技術(shù)管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術(shù)項目負責施工及質(zhì)量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處于良好狀態(tài)。
7. 各部門(mén)資產(chǎn)管理員負責管理本部門(mén)所使用的固定資產(chǎn),部門(mén)資產(chǎn)責任人應根據部門(mén)資產(chǎn)的使用情況,建立部門(mén)內部的資產(chǎn)管理程序和資產(chǎn)管理制度,并設立基層管理組織,以共同做好資產(chǎn)管理工作。
8. 各部資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員必須全面掌握所在部門(mén)固定資產(chǎn)的分布使用情況。
9. 部門(mén)資產(chǎn)管理員在部門(mén)資產(chǎn)責任人的直接領(lǐng)導下,主要從事如下工作:
l 檢查本部資產(chǎn)的使用情況。
l 管理部門(mén)的各種賬、卡、保證卡實(shí)相符。
l 參與資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
l 對資產(chǎn)的內部轉移,先填寫(xiě)“資產(chǎn)內部轉移通知單”,經(jīng)部門(mén)負責人、總經(jīng)理簽批后,報財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)調整及卡片調整。
l 對固定資產(chǎn)的清理報廢,由資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清單”經(jīng)由工程技術(shù)人員鑒定,報部門(mén)負責人、財務(wù)總監、總經(jīng)理批準后方能進(jìn)行報廢處理,并注銷(xiāo)該卡片。
10. 固定資產(chǎn)的添置,應根據經(jīng)營(yíng)需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產(chǎn)時(shí),由使用部門(mén)提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時(shí)得到部門(mén)資產(chǎn)管理員的認可,報部門(mén)負責人,經(jīng)財務(wù)部審核,報財務(wù)總監、總經(jīng)理批準后方可采購。預算外的采購需提交詳細的說(shuō)明。
11. 自制的固定資產(chǎn)完工后,必須辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書(shū)”連同材料費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、使用部門(mén)和財務(wù)部驗收簽字后,報總經(jīng)理批準并辦理報賬手續,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
12. 直接購買(mǎi)的固定資產(chǎn)到貨后,先辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書(shū)”,部門(mén)資產(chǎn)管理員簽字后,連同轉運費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、財務(wù)部、使用部門(mén)負責人簽字后,然后辦理報賬手續,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
13. 對固定資產(chǎn)的更新改造,首先由部門(mén)提交更新改造申請報告及可行性經(jīng)濟效益報告,報總經(jīng)理批準后方能進(jìn)行?⒐ず,根據施工部門(mén)編制的更新改造交接造冊,會(huì )同工程部、財務(wù)部,使用部門(mén)進(jìn)行驗收,辦理交接手續,填制“驗收啟用報告書(shū)”連同更新改造竣工決算書(shū)等附件,經(jīng)總經(jīng)理批準后入賬,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。
14. 固定資產(chǎn)內部轉移時(shí),有關(guān)部門(mén)先提交申請報告,經(jīng)轉入和轉出部門(mén)負責人簽字,由財務(wù)核批,報總經(jīng)理批準后才能進(jìn)行,然后,由資產(chǎn)管理員填制“資產(chǎn)內部轉移通知單”,轉入、轉出部門(mén)辦理移交和驗收手續并簽字以后報財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)卡片調整。
15. 固定資產(chǎn)由于長(cháng)時(shí)間使用發(fā)生磨損,不能繼續使用或由于其他原因而進(jìn)行清理報廢時(shí),先由使用部門(mén)資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清理單”,經(jīng)工程技術(shù)人員審查鑒定,報部門(mén)負責人、財務(wù)總監、總經(jīng)理批
16. 準后,轉財務(wù)處理,財務(wù)憑有關(guān)單據調整固定資產(chǎn)賬戶(hù)并將清理情況記入固定資產(chǎn)卡片內,注銷(xiāo)固定資產(chǎn)卡片,另行歸檔保管。
17. 在清查財產(chǎn)中發(fā)現的盤(pán)盈、盤(pán)虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批權限報批后處理。
盤(pán)盈的固定資產(chǎn),經(jīng)總經(jīng)理批準后,按盤(pán)盈的重置完全價(jià)值入賬。
盤(pán)虧和損失的固定資產(chǎn),由部門(mén)總監/經(jīng)理審批,報財務(wù)總監、總經(jīng)理批準。
18. 各部嚴格執行本管理制度,若因工作不落實(shí),管理不善,導致部門(mén)使用的資產(chǎn)出現人為損壞、流失、賬務(wù)不符等情況,將追究部門(mén)資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員的責任。
19. 資產(chǎn)管理員如有變動(dòng),應事先辦理書(shū)面的移交手續,并得到財務(wù)部門(mén)的認可后方可辦理調動(dòng)手續。
酒店固定資產(chǎn)管理制度4
1.0 目的
規范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的完好和安全。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。
3.0 工作職責
3.1財務(wù)部主管負責固定資產(chǎn)管理工作的組織、實(shí)施及監督。
3.2財務(wù)部稽核負責固定資產(chǎn)的分類(lèi)、登記、管理、盤(pán)點(diǎn)及清查。
3.3使用部門(mén)的負責人或使用人負責保管和維護。
4.0 程序要點(diǎn)
4.1固定資產(chǎn)的定義
4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。
4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的`物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用期限超過(guò)一年的也應當作固定資產(chǎn)。
4.2固定資產(chǎn)的分類(lèi)
4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類(lèi):
4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門(mén)用房以及連同房屋不可分離的附屬設備,如電梯、衛生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內草坪附屬設施;
4.2.1.2機器設備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設備;
4.2.1.3家具設備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的高級沙發(fā)、組合家具等;
4.2.1.4電器設備。是指用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;
4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類(lèi)的其他經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。
4.3 固定資產(chǎn)的日常管理
4.3.1使用部門(mén)負責人和使用人因工作崗位調動(dòng)或離職,應辦理資產(chǎn)移交手續。
4.3.2對流動(dòng)使用的固定資產(chǎn),各部門(mén)應完整的記錄每次使用情況。
4.3.3對部門(mén)與部門(mén)之間調整使用的固定資產(chǎn),雙方應在調整使用后的一個(gè)工作日內到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,以便于日后資產(chǎn)核對。
4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續。
4.3.5日常報廢或丟失的固定資產(chǎn),應由使用部門(mén)負責人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見(jiàn),報總經(jīng)理批準后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續。
4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進(jìn)行統一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養后,方可投入使用。
4.4固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查
4.4.1財務(wù)稽核于每年12月份會(huì )同公司各部門(mén)負責人對各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內容包括:固定資產(chǎn)的數量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現狀。
4.5固定資產(chǎn)清查結果的處置
4.5.1對不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《報損單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門(mén)檢查驗證、財務(wù)部門(mén)審核、:報總經(jīng)理批準后,到財務(wù)辦理報廢及除帳手續。
4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應報財務(wù)處理。
4.5.3需維修的固定資產(chǎn),由使用人填寫(xiě)《工程維修單》報維修隊處理。
4.5.4盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按會(huì )計準則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
4.5.5各部門(mén)要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續。
5.0 記錄文件與控制表格
5.1《工程維修單》
5.2《報損單》
6.0 支持文件
酒店固定資產(chǎn)管理制度5
為了加強酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門(mén)及員工的職責,現結合酒店實(shí)際情況,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標準:
1.1固定資產(chǎn)是指酒店經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在20xx元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物資形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內容:
2.1房屋及建筑物;
2.2機器設備;
2.3電子設備;
2.4高檔家具。
2.5運輸設備;
2.6工具、器具;
2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門(mén):
3.1財務(wù)成本部固定資產(chǎn)管理部門(mén);
3.2財務(wù)成本部設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬及卡片;
3.3財務(wù)成本、倉管負責對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤(pán)點(diǎn)等有關(guān)事項;
3.4財務(wù)部對每項固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。
4、固定資產(chǎn)核算部門(mén):
4.1財務(wù)部為酒店固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
4.2財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)賬;
4.3財務(wù)部負責對固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;
4.4財務(wù)部每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
5、固定資產(chǎn)的購置:
5.1固定資產(chǎn)購置,根據實(shí)際需要報總公司批準后安排采購;
5.2各部門(mén)填寫(xiě)請購單,送采購部后報總經(jīng)理批準;
5.3采購部安排專(zhuān)人負責采購,請購單應填寫(xiě)名稱(chēng)、規格、型號、性能、質(zhì)量用途說(shuō)明等資料以備采購及驗收。
5.4依據經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務(wù)部門(mén)請款。
6、固定資產(chǎn)轉移、調撥:
6.1固定資產(chǎn)在酒店內部部門(mén)之間轉移調撥,須到財務(wù)成本部辦理固定資產(chǎn)轉移登記;
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,原使用部門(mén)須申報出售處理固定資產(chǎn)的'報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;超出酒店總經(jīng)理權限的要報總公司批準。
7.2財務(wù)部門(mén)根據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進(jìn)行賬務(wù)處理,并開(kāi)具發(fā)票及收款;
7.3采購部依據財務(wù)開(kāi)具的發(fā)票及收據辦理發(fā)貨手續。
8、固定資產(chǎn)報廢:
8.1固定資產(chǎn)報廢,由工程部會(huì )同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;
8.2財務(wù)部門(mén)依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進(jìn)行財務(wù)帳務(wù)處理;
8.3采購部負責進(jìn)行實(shí)物處理。
9、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧:
9.1固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧由財務(wù)部按年度盤(pán)點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告,并會(huì )同使用部門(mén)核查落實(shí)后,報總經(jīng)理審批;
9.2財務(wù)部門(mén)依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告進(jìn)行賬務(wù)處理。
10、固定資產(chǎn)要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經(jīng)酒店總經(jīng)理批準不得外借。
11、財務(wù)部門(mén)每月按各類(lèi)固定資產(chǎn)規定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。
12、對嚴格執行本制度的部門(mén)和個(gè)人,在工作中取得顯著(zhù)成績(jì)的給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門(mén)和個(gè)人,由酒店根據情節輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
14、本制度由財務(wù)部制定并負責解釋。
酒店固定資產(chǎn)管理制度6
為了加強酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門(mén)員工的職責,現結合酒店實(shí)際情況,特制定本條例。
建立固定資產(chǎn)實(shí)物實(shí)賬及管理,注明使用及管理部門(mén)。
定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,購建、驗收。
固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到部門(mén)負責人,并訂立相關(guān)的`使用,交接、調撥、出售、報廢、定期盤(pán)點(diǎn)等有關(guān)事項。
置定資產(chǎn)總賬及明細分類(lèi)賬。
各部門(mén)負責對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行財務(wù)處理。
定期做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符。
對于新添資產(chǎn)先由部門(mén)提出申請,報總經(jīng)理批準后交采購購買(mǎi),并在申購單上注明名稱(chēng),型號、規格、性能、質(zhì)量、用途。
針對資產(chǎn)內部調撥,須到財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)調撥手續,不得私下轉借。
對于出售的部分資產(chǎn)須由部門(mén)注明出售原因,報總經(jīng)理批準,財務(wù)根據出售處理報告!痢潦前l(fā)票及收款,部門(mén)見(jiàn)發(fā)票及收據方可辦理發(fā)貨手續。
對于報廢的資產(chǎn),須由相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢報告,送總經(jīng)理批準后方可實(shí)行財務(wù)處理。
每三個(gè)月定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每次盤(pán)盈、盤(pán)虧均由當事人負責。
定期維護保養,未經(jīng)總經(jīng)理批準一律不得外借。
對嚴格執行本制度的部門(mén)和個(gè)人、在工作中取得顯著(zhù)成績(jì)的給予表彰和獎勵。
對違反本制度的部門(mén)和個(gè)人由酒店根據情節輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
本制度由財務(wù)負責監督執行和解釋。
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