辦公室內勤工作內容

辦公室內勤工作內容通用

辦公室內勤工作內容通用1

一、負責文印室日常事務(wù)性工作；負責學(xué)院各種文稿的打印、復印。

　　二、負責辦公設備的管理和維護，如計算機、傳真機、長(cháng)途電話(huà)、復印機、打印機的具體使用、登記。

　　三、負責辦理各類(lèi)文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、工作。

　　四、負責傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。

　　五、負責辦公室的_工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　六、負責低值易耗辦公用品的.發(fā)放、保管、使用登記和離職時(shí)的收回。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。

　八、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

　　九、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、電源等關(guān)閉情況。

　　十、負責院領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室等院辦職責范圍內的衛生工作。

　　十一、負責辦公室的考勤工作。

　　十二、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室內勤工作內容通用2

　　1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發(fā)工作。

　　2、負責各類(lèi)人員的考勤工作，每月匯總公示并及時(shí)上報。

　　3、負責公司會(huì )議通知及來(lái)電記錄工作。

　　4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產(chǎn)管理工作。根據規定按時(shí)發(fā)放勞保用品。

　　5、負責會(huì )議室管理及辦公室衛生清掃。

　　6、協(xié)助做好來(lái)賓的接待工作。

　　7、協(xié)助做好愛(ài)衛會(huì )的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò )與協(xié)調工作。

　　8、負責公司各種微機收費系統的`管理、維護工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內務(wù)及所轄工作的管理。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室內勤工作內容通用3

　　一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話(huà)的接聽(tīng)傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí)，領(lǐng)導有批示的根據領(lǐng)導簽閱批辦的意見(jiàn)，及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方，傳達電話(huà)內容要準確無(wú)誤，回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內容要有登記備忘錄。

　　二、負責對外來(lái)人員的初步接待，對來(lái)訪(fǎng)者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來(lái)訪(fǎng)者要靈活處理。找領(lǐng)導的問(wèn)有無(wú)預約，如無(wú)預約可請示領(lǐng)導同意后，為其引見(jiàn)。領(lǐng)導正忙于開(kāi)會(huì )或自理其它公務(wù)又無(wú)預約的'，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時(shí)休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　三、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印，要認真執行領(lǐng)導簽批制度，開(kāi)具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

　　四、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達，防止誤事。

　　五、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時(shí)向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。

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