辦公用品集中采購管理辦法

辦公用品集中采購管理辦法

　　為加強企業(yè)專(zhuān)業(yè)化，規范化管理，保證日常辦公需求，控制費用支出，集團研究決定對所屬各單位的辦公用品實(shí)行集中采購，分級管理的管理辦法。

　　一．集中采購和管理的原則

　　1.保衛物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業(yè)部負責。

　　2.保衛物業(yè)部要設專(zhuān)人負責，加強管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

　　3.集團所屬各單位辦公用品以部室、門(mén)店為單位設專(zhuān)人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，4.財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。

　　5.人力資源部根據考核指標對各單位實(shí)施考核。

　　二、審批權限

　　購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛物業(yè)部征得板塊、門(mén)店、部室主管領(lǐng)導同意進(jìn)行購置。500元以上的一律寫(xiě)書(shū)面請示，相關(guān)部室會(huì )簽后，報總經(jīng)理審批。

　　三、辦公用品集中采購的范圍

　　辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車(chē)票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。

　　四、集中采購程序

　　1.各部室、門(mén)店根據本部門(mén)的實(shí)際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準的費用預算指標，使用統一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部長(cháng)審核批準后，于每月20日送達保衛物業(yè)部。

　　2.保衛物業(yè)部根據各單位的申請計劃、預算指標、進(jìn)行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。

　　3.保衛物業(yè)部根據領(lǐng)導批準的內容，對價(jià)值在5萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。

　　4.保衛物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機關(guān)各部室到保衛物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

　　五、實(shí)施中注意事項

　　1.計劃內采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見(jiàn)附表

　　2.購置計劃需注明序號、名稱(chēng)、規格、單位、數量等并由主管部長(cháng)、店長(cháng)審核簽字。

　　3.各門(mén)店、機關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預算需購置的辦公用品，需寫(xiě)出書(shū)面請示，報總經(jīng)理審批，由保衛物業(yè)部負責采購，或由保衛物業(yè)部委托該部門(mén)自行采購。

　　4.書(shū)面請示需寫(xiě)清楚原因、用途、價(jià)格、名稱(chēng)、規格、單位、數量、金額等。

　　5.電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔20xx〕1號執行。

　　6.部分特殊專(zhuān)業(yè)用品原則上由保衛物業(yè)部購置，保衛物業(yè)部委托相關(guān)部門(mén)自行采購的，自采購后3日內需到保衛物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷(xiāo)手續。

　　7.各部部長(cháng)、門(mén)店店長(cháng)為實(shí)物負責人。

　　六、具體要求

　　1.各單位的計劃要依據實(shí)際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。

　　2.按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷(xiāo)。

　　3.當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。

　　4.各單位和個(gè)人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

　　5.保衛物業(yè)部采購所需用品時(shí)，須本著(zhù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標或審批同意，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(cháng)期合作。

　　本辦法適用于集團所屬各企業(yè)，機關(guān)各部室。

　　本辦法由保衛物業(yè)部負責解釋。

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