有限公司財務(wù)管理制度
在日常生活和工作中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的有限公司財務(wù)管理制度，歡迎大家分享。
一、總則
為建立現代化企業(yè)制度，建立健全財務(wù)管理體系，根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計制度》，特制定本財務(wù)管理制度。
二、組織機構
2.1、公司設立財務(wù)部。
2.2、財務(wù)部的職責，在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，具體負責全公司的財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作（包含但不限于以下內容）。
�。�1）財會(huì )人員的管理、指導檢查各獨立核算項目的會(huì )計核算工作；
�。�2）做好財務(wù)分析工作，為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料，當好領(lǐng)導的參謀；
�。�3）協(xié)助公司領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金；
�。�4）建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式；
�。�5）制定成本管理制度與控制制度。
2.3、財務(wù)部下設：出納、會(huì )計。
�。�1）出納職責：負責辦理企業(yè)的存款和結算業(yè)務(wù)；
定期對現金和銀行存款進(jìn)行安全性、效益性和流動(dòng)性檢查；負責日常資金的劃撥和費用報銷(xiāo)；負責工資獎金的審核和發(fā)放。協(xié)助會(huì )計人員針對經(jīng)濟事項所對應的原始憑證的合規性、完整性進(jìn)行審核；
�。�2）會(huì )計職責：根據會(huì )計準則準確填制記賬憑證；
審核記賬憑證，嚴格按照會(huì )計內部程序進(jìn)行記賬、對賬、結賬；編制會(huì )計報表；各種應收、應付款項的清理；編制銀行調節表。建立財務(wù)成本控制系統，對成本和資金進(jìn)行控制；對進(jìn)銷(xiāo)存各環(huán)節成本有效地監控；對產(chǎn)品的價(jià)值進(jìn)行分析；挖掘降低目標成本的潛力。
2.4、各崗位人員必須具備相應任職條件和資格，持證上崗。
2.5、財務(wù)會(huì )計人員調換工作時(shí)，按會(huì )計法規定辦理交接手續。
2.6、采購人員采購的原材料質(zhì)量、性能達到（或超過(guò)）公司質(zhì)量要求，且價(jià)格低于公司核定的計劃價(jià)，公司將按節約總額的一定比例給予獎勵；如果采購原材料價(jià)格高于公司核定的計劃價(jià)公司不支付超額部分的貨款；如果違反公司采購程序擅自采購（所有資金往來(lái)活動(dòng)均有財務(wù)部門(mén)具體實(shí)施，嚴禁采購人員經(jīng)手采購資金款項），由采購人員承擔由此造成的一切經(jīng)濟損失，嚴重違規者承擔法律責任。
三、流動(dòng)資產(chǎn)的管理
3.1、流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、等。
3.2、現金管理
�。�1）現金出納會(huì )計要認真執行《現金管理暫行規定》和有關(guān)現金的管理規定。
要嚴格控制費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款，根據公司《借款和費用報銷(xiāo)及審批程序制度》規定的審批流程執行。
�。�2）財務(wù)人員必須對收付款憑證的內容完整、合法負責；
報銷(xiāo)憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據，不得使用白條或其他不規范的憑證報銷(xiāo)各項費用，憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現金日記賬。
日記賬要逐日結出余額，并與庫存現金相核對，月末與總賬相核對。出現長(cháng)、短款且又無(wú)法查明原因的，長(cháng)款歸公，短款由責任人賠償。
�。�3）當日收取的現金要及時(shí)送存銀行，不得留存超限額（以現金20xx元為標準）的過(guò)夜現金，以確保財產(chǎn)的安全。
�。�4）公司員工報銷(xiāo)費用時(shí)，出納要及時(shí)扣除各種借款，不允許職工長(cháng)期占用企業(yè)資金，各種借款條月底必須入賬，不允許出現跨月白條頂庫現象。
�。�5）公司各相關(guān)項目負責人應將營(yíng)業(yè)收入等款項及時(shí)交付資金管理部門(mén)，以便及時(shí)處理賬務(wù)。
3.3、銀行存款管理
�。�1）會(huì )計人員要認真執行《支票管理規定》，銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開(kāi)保管。
�。�2）財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出控制，銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準，手續齊備。因使用支票不當造成企業(yè)損失時(shí)，應由當事人承擔賠償責任。
�。�3）銀行存款日記賬逐筆逐日登記，每日結出余額，定期與銀行對賬單相核對，并編制銀行余額調節表，調整未達賬項，出現長(cháng)期未達賬項時(shí)要查明原因，上報領(lǐng)導。
3.4、應收賬款及預付賬款的管理
�。�1）公司要根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和戶(hù)別設置應收賬款明細分類(lèi)賬，即按債務(wù)人（或具體項目）的具體名稱(chēng)設置登記明細分類(lèi)賬，不準籠統的以地名代替。應收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據（包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書(shū)等），不得單方入賬。
�。�2）各項債權，債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對，每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對，每季末要編制賬齡分析表，并上報有關(guān)領(lǐng)導。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項，按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則，損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞賬損失，由當事人（或項目經(jīng)辦人）按責任賠償相應損失后及時(shí)處理賬務(wù)。
�。�3）收回的賬款要及時(shí)上交財務(wù)部，如發(fā)現私自挪用貨款不交者，移交司法部門(mén)處理。
�。�4）公司要嚴格控制內部員工的借款，健全借款審批制度。員工調離時(shí)資金管理部應當與其他部門(mén)搞好各種債權債務(wù)的清算工作，未經(jīng)財務(wù)部人員及總經(jīng)理在《員工離職結算單》上簽字，人力資源部不得為其辦理離職手續。
�。�5）支付預付賬款必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件，根據合同需預付賬款時(shí)，須經(jīng)辦人簽章，經(jīng)財務(wù)人員審核并注明用途后，經(jīng)總經(jīng)理批準方可付款，并同時(shí)向財務(wù)部提拱有關(guān)合同（協(xié)議書(shū)）等有關(guān)材料。（相關(guān)合同要復印備份、編碼、登記）
�。�6）本公司采用壞賬準備金制度，每年年末按應收賬款余額的5‰計提壞賬準備金，年終調整。
3.5、低值易耗品管理
�。�1）低值易耗品，一律采用五、五攤銷(xiāo)法計入成本費用。
�。�2）對于能多次周轉使用或長(cháng)期使用的低值易耗品，如辦公用品（桌、椅、檔案櫥、電腦及其配件、打印機及其耗材、電話(huà)安裝及話(huà)機等）各種工具（生產(chǎn)、安裝、維護等工具），必須由具體使用人員提出申請，公司財務(wù)部人員審核，總經(jīng)理批準才能采購。辦公用品由財務(wù)部人員統一管理，采取先調配再采購的原則，任何非財務(wù)部人員不得自行購買(mǎi)，任何人員不得超標準領(lǐng)用辦公用品。
�。�3）低值耗品建立檔案，具體使用人員負責管理，工作異動(dòng)時(shí)辦理交接手續，非正常消耗或遺失的要按價(jià)賠償；
個(gè)人使用的由個(gè)人自行負責，工作異動(dòng)時(shí)辦理歸還手續，非正常消耗或遺失的要按價(jià)賠償。
四、固定資產(chǎn)的管理
4.1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具；電子設備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的單位價(jià)值超過(guò)1000元的設備器具，工具等；不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必備的物品，單位價(jià)值在20xx元以上，并且使用年限超過(guò)兩年的也應當作為固定資產(chǎn)。
4.2、公司建立固定資產(chǎn)管理制度，包括固定資產(chǎn)的安全使用制度，維修保養制度，定期盤(pán)點(diǎn)制度和折舊計提制度。
公司財務(wù)要設置固定資產(chǎn)明細賬，并制定固定資產(chǎn)目錄，生產(chǎn)管理中心生產(chǎn)技術(shù)部負責生產(chǎn)類(lèi)固定資產(chǎn)的管理，行政管理中心負責非生產(chǎn)類(lèi)以外的固定資產(chǎn)管理。
4.3、固定資產(chǎn)的計價(jià)
�。�1）外購的固定資產(chǎn)，不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn)，以發(fā)票價(jià)格和運輸費用價(jià)格為固定資產(chǎn)記賬價(jià)格，對于外購需安裝、調試才可使用的固定資產(chǎn)，以外購價(jià)格加運輸費、安裝調試費等合理有關(guān)的費用為記賬價(jià)格。
�。�2）購置機器設備時(shí)要搞好市場(chǎng)調查，搞好設備的技術(shù)分析和經(jīng)濟性分析。
�。�3）對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設備等，要根據預算書(shū)或合同估價(jià)轉入固定資產(chǎn)并計提折舊，待工程決算后，再調整原估價(jià)和已提折舊。對于現已使用而沒(méi)有檔案資料的固定資產(chǎn)（沒(méi)有建賬）可以采取重置價(jià)進(jìn)行入賬。
4.4、折舊方法。（法定）
我公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理，固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類(lèi)計提折舊，房屋、建筑物折舊年限為20年，機械、設備折舊年限為10年，車(chē)輛折舊年限為5年，電子設備和儀器儀表等為3年。
4.5、本公司固定資產(chǎn)殘值率5%.（法定）
4.6、全部固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次，由財務(wù)管理部牽頭、生產(chǎn)管理中心、行政管理中心參與，具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由財務(wù)管理部根據年終決算的要求決定。
五、負債管理
5.1、企業(yè)的流動(dòng)負債是指將在一年內償還的債務(wù)，包括短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金，其他應付款以及預提費用等。
5.2、企業(yè)各種流動(dòng)負債應按期償還，以提高企業(yè)信譽(yù)和知名度
5.3、企業(yè)購進(jìn)貨物應付未付的款項，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應及時(shí)將發(fā)票等有關(guān)單據送交財務(wù)管理部，以便及時(shí)處理賬務(wù)，正確體現企業(yè)負債，正確核算材料物資等的計價(jià)和產(chǎn)品成本。
六、成本費用的核算管理
成本與費用要按權責發(fā)生制原則進(jìn)行計提。要正確劃分和核算各項成本費用，嚴格按規定的核算內容和要求使用跨期攤銷(xiāo)賬戶(hù)（待攤費用、預提費用等）。
企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷(xiāo)制度，本企業(yè)的管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用，都要按規定進(jìn)行明細分類(lèi)核算，并進(jìn)入當期損益。
有關(guān)費用報銷(xiāo)程序和標準的制度由財務(wù)管理中心另行制定。
七、收入、利潤和稅金的管理
7.1、公司銷(xiāo)售收入實(shí)現的標志是收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據。對于現款交易實(shí)現的銷(xiāo)售收入，由開(kāi)票員開(kāi)票后到出納會(huì )計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨。
7.2、要按稅法規定正確計提各種稅費，準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號前將計算正確的有關(guān)稅務(wù)報表上報有關(guān)稅務(wù)部門(mén)。
7.3、利潤總額可按以下公式計算
利潤總額=銷(xiāo)售利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
銷(xiāo)售利潤=產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤+其他銷(xiāo)售利潤-管理費用-財務(wù)費用
產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤=產(chǎn)品銷(xiāo)售收入-產(chǎn)品銷(xiāo)售成本-產(chǎn)品銷(xiāo)售費用-產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加
其他銷(xiāo)售利潤=其他銷(xiāo)售收入-其他銷(xiāo)售成本-其他銷(xiāo)售稅金及附加
7.4、公司營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與公司無(wú)直接關(guān)系的各項收入和支出。
7.5、公司實(shí)現利潤后應繳納企業(yè)所得稅，企業(yè)利潤應按以下順序分配：（法定�。�
�。�1）支付各項稅收的滯納金和罰款。
�。�2）彌補企業(yè)以前年度虧損。
�。�4）提取法定盈余公積金和公益金。
�。�5）向投資者分配利潤。
八、財務(wù)報表、會(huì )計科目和發(fā)票的管理
8.1、根據會(huì )計工作一致性和可比性原則，本公司結賬時(shí)間為每月30日下午6：00為結賬時(shí)間，資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表應于次月12號前上報總經(jīng)理及有項目負責人。
8.2、應分別獨立核算的項目，要實(shí)行嚴格的財務(wù)制度，嚴禁混報亂報費用現象。核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，公司的資金、物資往來(lái)要辦理有關(guān)轉賬手續。
8.3、公司所有購進(jìn)貨物，原則上200元以上都須取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票；支付水、電、運輸費、油料費和維修車(chē)輛時(shí)都要利用增值稅（或合法）發(fā)票結算。
8.4、公司出入庫單、收據等有關(guān)憑據采取領(lǐng)用登記制度，用完的有關(guān)單據存根及時(shí)交回財務(wù)管理部。
財務(wù)管理部門(mén)要認真檢查，憑舊本領(lǐng)用新本，不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據。
8.5、銷(xiāo)貨發(fā)票（含普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票）要有專(zhuān)人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取。開(kāi)票、制單、保管、登記實(shí)行專(zhuān)人負責制。會(huì )計人員要建立健全有關(guān)票據的登記制度。
8.6、公司業(yè)根據《會(huì )計準則》建立會(huì )計科目。
九、會(huì )計檔案管理（法定）
9.1、要做好會(huì )計檔案的管理工作，資金管理部門(mén)應于每月月末將有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計檔案裝訂成冊，做好封面整理入檔。
9.2、公司財務(wù)管理部建立會(huì )計檔案目錄，嚴格檔案調閱手續。
9.3、公司財務(wù)人員、采購業(yè)務(wù)人員調動(dòng)工作時(shí)必須辦理相關(guān)費用、賬目的會(huì )計檔案移交手續，造具移交清單，分清前后責任，確保會(huì )計檔案的連續完整。
9.4、會(huì )計檔案的保管年限：會(huì )計憑證類(lèi)15年；總賬15年、明細賬15年、現金和銀行存款日記賬25年、輔助賬簿15年、固定資產(chǎn)卡片（清理報廢后）5年；月、季度財務(wù)報告3年，年度財務(wù)報告（決算）永久；會(huì )計移交清冊15年、會(huì )計檔案保管清冊永久。（）
十、罰則
1、對現金出納會(huì )計因違反現金管理制度而造成的現金短少，付全部責任并全額賠償。
2、項目負責人要配合財務(wù)人員對往來(lái)賬會(huì )計要建立雙方定期（半年和一年）對賬制度，違反往來(lái)對賬要求，使往來(lái)帳超過(guò)有效追償期的，相關(guān)負責人要承擔瀆職責任，并予以相應賠償。（法定）
十一、附則
11.1本管理制度自股東會(huì )批準公布之日起執行，凡與本制度規定不一致的以本管理制度為準。不完善之處另行發(fā)文補充。
11.2本管理制度由公司財務(wù)管理中心負責解釋。
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