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秘魯_秘書(shū)職業(yè)的成長(cháng)規則
提起秘書(shū)多數人會(huì )想到年輕漂亮的女孩子，也會(huì )認為那是她們吃“青春飯”的專(zhuān)利。實(shí)際上秘書(shū)作為一個(gè)行業(yè)已經(jīng)形成了獨特的行業(yè)特色，在國外頂級的秘書(shū)有兩種：一種是高級決策層的成員，另一種被稱(chēng)為“PA”（personalassistant）私人助理。所以秘書(shū)并不是吃“青春飯”，而是捧著(zhù)“金飯碗”。當你從前臺秘書(shū)—部門(mén)初級秘書(shū)—中級秘書(shū)—高級秘書(shū)甚至升至助理、行政總監等位置時(shí)，秘書(shū)的發(fā)展空間實(shí)在很大。初級秘書(shū)之“七種武器”秘書(shū)并不像想象的那么輕松。所以，如果有意做秘書(shū)這行，那就必須先審視一下自己是否具備必要的素質(zhì)：
�。�1）具有細致、周到的思考習慣，一絲不茍的工作作風(fēng)；
�。�2）辦事條理清楚、記憶準確；
�。�3）忠心、誠實(shí)、不喧賓奪主；
�。�4）了解企業(yè)和公司的部門(mén)機構和人員配置，精通文秘工作的基本知識；
�。�5）具有較高的外語(yǔ)水平和文字能力；
�。�6）具有中英文打字等現代化辦公手段；
�。�7）具有一定的公關(guān)能力，懂得一定的社交禮儀。
中級秘書(shū)之“越老越值錢(qián)”僅僅是具備秘書(shū)的基本素質(zhì)，遠遠不夠，要想成為高級秘書(shū)，領(lǐng)導力、協(xié)調能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養和修煉。所以秘書(shū)年輕并不是資本，反而是“越老越值錢(qián)”。高級的秘書(shū)合理年齡至少在30歲以上，年齡偏大不影響達到秘書(shū)職位的頂點(diǎn)。只有到此時(shí)才能真正領(lǐng)悟秘書(shū)工作的全部?jì)群�。高級秘�?shū)之角色轉換從世界范圍來(lái)看，高級的秘書(shū)并沒(méi)有幾個(gè)是從初級、中級做到現在，絕大部分曾轉行做過(guò)管理工作，因此積累了豐富的管理經(jīng)驗。然而在國內優(yōu)秀的資深秘書(shū)還未出現，因為目前從事秘書(shū)工作即使做到頂級的秘書(shū)例如總裁助理這樣的位置，月薪也只在1萬(wàn)元左右，而實(shí)際上真正具備這樣素質(zhì)的或者說(shuō)經(jīng)過(guò)鍛煉已經(jīng)有這種能力的女性，完全可以從事高級經(jīng)理的工作，因此她們不會(huì )繼續做秘書(shū)而是選擇更好的發(fā)展了。所以那些正在做秘書(shū)的女性，大多有雙學(xué)歷的，她們的目的不是一輩子當秘書(shū)，她們是一邊干，一邊學(xué)，等到她們積累了足夠的經(jīng)驗，也就中途轉型了。
高級秘書(shū)需要有以下五方面的能力：
一、多元化才能（Multi—skilled）。秘書(shū)應當懂得兩國甚至三國以上的語(yǔ)言，具有一定的語(yǔ)言處理能力和計算機技能；
二、組織能力（Organiser）。秘書(shū)應當是一個(gè)組織者，她要為各種會(huì )議和活動(dòng)作計劃，并落實(shí)安排。同時(shí)，她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案；
三、溝通能力（Communicator）。秘書(shū)需要和老板、同事以及客戶(hù)打交道，她要善于協(xié)調企業(yè)內外部的關(guān)系；
四、獲取新知識的能力（Knowledgeable）。秘書(shū)必須通過(guò)繼續深造來(lái)不斷增長(cháng)知識和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，她需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐；
五、團隊合作能力（Team—player）。
秘書(shū)要參加到許多實(shí)際項目中去，她需要收集信息，需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書(shū)工作的一個(gè)關(guān)鍵部分。對中國想從事秘書(shū)的年輕人，專(zhuān)業(yè)人士建議：“要成為一名好秘書(shū)，最關(guān)鍵的是對這份工作真正感興趣，并以此為動(dòng)力抓住每個(gè)機會(huì )，不斷學(xué)習，提高自我，以適應不斷發(fā)展著(zhù)的市場(chǎng)的需求�！�
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