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采購談判技巧方法
采購談判技巧方法1
1、采購談判方法和技巧之入題技巧。對于一般談判,先從洽談細節問(wèn)題入題,條分縷析,絲絲入扣,待各項細節問(wèn)題談妥之后,自然而然達成了原則性的協(xié)議;對于特殊的大型談判,由于需要洽談的問(wèn)題往往要分成若干等級進(jìn)行多次談判,那么就需要采取先談原則問(wèn)題,再談細節問(wèn)題的方法人題,雙方就原則問(wèn)題達成了一致,洽談細節問(wèn)題也就有了依據。另外,談判雙方也可以首先確定本次會(huì )議的談判議題,然后從這一議題直接人手進(jìn)行洽談。
2.采購談判方法和技巧之闡述技巧。闡述應盡可能簡(jiǎn)明扼要,并盡量創(chuàng )造協(xié)調的洽談氣氛。對于對方開(kāi)場(chǎng)闡述,要認真耐心地傾聽(tīng),歸納弄懂對方開(kāi)場(chǎng)闡述的內容,思考和理解對方的關(guān)鍵問(wèn)題,以免產(chǎn)生誤會(huì )。如果對方開(kāi)場(chǎng)闡述的內容與我方意見(jiàn)差距較大,不要打斷對方的闡述,更不要立即與對方爭執,而應當先讓對方說(shuō)完,認同對方之后再巧妙地轉開(kāi)話(huà)題,從側面進(jìn)行談判。
3、采購談判方法和技巧之提問(wèn)技巧。提問(wèn)方式有封閉式提問(wèn)、開(kāi)放式提問(wèn)、婉轉式提問(wèn)、澄清式提問(wèn)、探索式提問(wèn)、借助式提問(wèn)、強迫選擇式提問(wèn)、引導式提問(wèn)、協(xié)商式提問(wèn)。提問(wèn)要掌握好時(shí)機,一般情況下,可以在對方發(fā)言完畢時(shí)提問(wèn)或者在對方發(fā)言停頓、間歇時(shí)提問(wèn),在自己發(fā)言前后提問(wèn),也可以在在議程規定的辯論時(shí)間提問(wèn)。提問(wèn)時(shí),應盡量保持問(wèn)題的連續性,提問(wèn)后給對方足夠的答復時(shí)間。
4、采購談判方法和技巧之答復技巧。答復不是容易的事,回答的每一句話(huà),都會(huì )被對方理解為是一種承諾,都負有責任。因此在答復時(shí)一定要注意,不要徹底答復對方的提問(wèn),不要確切答復對方的提問(wèn),要針對提問(wèn)者的真實(shí)心理答復,要降低提問(wèn)者追問(wèn)的興趣,要讓自己獲得充分的思考時(shí)間或者找借口拖延答復。
5、采購談判方法和技巧之說(shuō)服技巧。在說(shuō)服對方的過(guò)程中,應先談易后談難,先談好后談壞,要多向對方提出要求、傳遞信息、影響對方意見(jiàn);強調一致、淡化差異;不要奢望對方一下子接受突如其來(lái)的要求;要強調合同有利于對方的條件;強調互惠互利、互相合作的'可能性、現實(shí)性,激發(fā)對方在自身利益認同的基礎上來(lái)接納自己的意見(jiàn)。
6、采購談判方法和技巧之語(yǔ)言技巧。正確運用語(yǔ)言技巧,應注意語(yǔ)言的文明、清晰、嚴謹、準確,避免吞吞吐吐、詞不達意;語(yǔ)言要有邏輯性,說(shuō)話(huà)要切題,不要答非所問(wèn);介紹自己的購買(mǎi)力時(shí)不要水分太大,評價(jià)對方的商品質(zhì)量、性能要中肯,討價(jià)還價(jià)要充滿(mǎn)誠意,如果提出壓價(jià),理由要充分;要善于利用談判對手在語(yǔ)言邏輯上的混亂和漏洞,及時(shí)駁倒對方,達到預期目標。
采購談判技巧方法2
1.采購談判方法和技巧之三“不要”原則
不要談?wù)擃}外話(huà)、不要指責對方、不要把重點(diǎn)放在過(guò)去
2.采購談判方法和技巧之三“要”原則
要討論將來(lái)要做的、要一起解決問(wèn)題、要把重點(diǎn)放在未來(lái)
3.采購談判方法和技巧之“我不知道……”
這是一種不傳達的信息傳達,一方面干脆不表明自己的態(tài)度,只用“不知道”這個(gè)可以從多種角度去理解的詞,使另一方心中沒(méi)了底,其內心談判底線(xiàn)自行穿破,從而自動(dòng)給出另一方更多的優(yōu)惠條件。
4.采購談判方法和技巧之不輕易表示對供應商或者商品的興趣
在談判的每一分鐘,采取“保持懷疑”策略,即令對方始終有心理負擔降低談判標準和期望。
5采購談判方法和技巧之.黑臉白臉戰術(shù)
黑白臉戰術(shù)需要兩位談判者聯(lián)合作業(yè)。第一位扮演黑臉,職位稍高;第二位扮演白臉,職位稍低,黑臉輕易不讓步,盡量讓白臉讓步,兩人最好不要同時(shí)出場(chǎng),輪番上陣,承前啟后。這種戰術(shù)適合用于“必須引進(jìn)”供應商類(lèi)型。
6.采購談判方法和技巧之打破僵局戰術(shù)
這種戰術(shù)適合談判內容包括多項,尤其適合合同的談判。當談判涉及多項內容時(shí),要首先關(guān)注最重要的。
7.采購談判方法和技巧之說(shuō)服+舉證
在與供應商的談判過(guò)程中,用語(yǔ)言說(shuō)服,或者利用大量的先例論證使供應商讓步或不同意供應商的條件。這種技巧尤其適合供應商有關(guān)漲價(jià)的談判。
8.采購談判方法和技巧之提問(wèn)技巧
在進(jìn)行談判時(shí),提問(wèn)技巧也很重要。提問(wèn)技巧主要包括借問(wèn)式提問(wèn)、強迫選擇式提問(wèn)以及引導式提問(wèn)這三種技巧。當這三種提問(wèn)技巧使用得當的時(shí)候,可以使自己在談話(huà)中占據先鋒位置。
借助式提問(wèn)
例如:“我們請教了某某顧問(wèn),對該產(chǎn)品的價(jià)格有了較多了解,請您考慮,是否把價(jià)格再降低一些?”
強迫選擇式提問(wèn)
例如:“銷(xiāo)售扣點(diǎn)是符合慣例的,我們從其他供應商那里一般可得到百分之三到百分之五的銷(xiāo)售扣點(diǎn),請貴方予以注意!
引導式提問(wèn)
例如:“銷(xiāo)售這種商品,我方利潤很少,如果不給百分之三的折扣,我方很難以成交!
“談到現在,我看給我方的.折扣可以定為百分之三,你一定會(huì )同意的,是嗎?”
協(xié)商式提問(wèn)
“你看給我方的折扣定為百分之三可以嗎?”
9.采購談判方法和技巧之傾聽(tīng)時(shí)需注意的三大障礙
障礙之一:在對方講話(huà)時(shí),只注意與己有關(guān)的內容或只顧考慮自己頭腦中的問(wèn)題,而無(wú)意去聽(tīng)取對方講話(huà)的全部?jì)热荨?/p>
障礙之二:精神不集中,或思路跟不上對方,或在某種觀(guān)點(diǎn)上與對方的看法不同時(shí)而對對方講話(huà)內容少聽(tīng)、漏聽(tīng)。
障礙之三:不聽(tīng)對方講什么,只管自顧自的發(fā)表個(gè)人看法,在談判之前已經(jīng)完全把自己的底牌告訴了對方。
總結
1).永遠不要接受第一次報價(jià)。
2).當你的談判對手輕易接受你的條件,或去打電話(huà)并獲得批準,可以認為他所給予的是輕易得到的,要進(jìn)一步提要求。
3).在對方?jīng)]有提出異議之前千萬(wàn)不要讓步。
4).記住當你的供應商來(lái)要求某事時(shí),往往是可以給予一些條件的。
5).毫不猶豫的使用論據,即使論據是假的;例如:“競爭對手總是給我們提供了最好的報價(jià),最好的流轉和付款條件!
6).別忘記來(lái)拜訪(fǎng)我們的供應商,雖然你不需要去喜歡他,但是,你需要經(jīng)常說(shuō)他是一個(gè)好的合作伙伴。
7).我們的口號必須是“你賣(mài)我買(mǎi)的一切東西,但我不總是買(mǎi)我賣(mài)的一切東西”。也就是說(shuō),對我們來(lái)說(shuō)最重要的是要采購將會(huì )給我們帶來(lái)利潤的商品或是能有很好流轉的商品。
8).假如銷(xiāo)售人員同其上司一起來(lái),不用擔心,他們都很容易讓步,上司認為他知道一切,更不想在下屬面前丟面子,而下屬沒(méi)有經(jīng)驗。
9).不要進(jìn)入談判死角,這對采購是最糟的事,永遠在供應商面前把自已打造成某人的下級,這樣你的一切無(wú)理要求都是正常的。
10).聰明的人,總是大智若愚。
采購談判技巧方法3
1、對事不對人:
不要攻擊個(gè)人、尊重個(gè)人。
雙方各為其主,各自有各自的立場(chǎng)和觀(guān)點(diǎn),各自有各自的價(jià)值觀(guān)。不能根據個(gè)人好惡來(lái)判斷和對待別人。
2、談判的焦點(diǎn)是商業(yè)價(jià)值而非誰(shuí)的處境。關(guān)注商業(yè)利益而非彼此立場(chǎng)。
人們關(guān)心的是滿(mǎn)足需求,探究這種真實(shí)的需求是成功的關(guān)鍵。對討價(jià)還價(jià)的妥協(xié)和努力,無(wú)助于達成真正的協(xié)議和合同。不要討價(jià)還價(jià)。!
3、談判是在作決策前,盡可能的找到一系列的可能性和選擇。為了雙方的共同利益而尋找各種機會(huì )和可能。
4、判定標準—堅持基于客觀(guān)標準的結果和事實(shí)。
1.挑毛病
2.千方百計說(shuō)明與您要求有差異
3.額外的功能不要
4.需要特殊的功能來(lái)打壓買(mǎi)方的傲氣
5.已有的服務(wù)不需要可以減價(jià)
6.批量?jì)?yōu)惠
7.長(cháng)期合作有優(yōu)惠
8.即將降價(jià)的假設
9.對手的努力—降價(jià)、功能、、引起競爭
10.如果……,又怎樣
11.我不知道、、、
12.最后通諜
a)只用于最后時(shí)間
b)言語(yǔ)不要激怒對方
13. 提供權威不可更改的文件和證據—法律......
14.提出有限選擇的菜單。您可以從以下中選擇......
15.拖延時(shí)間—加大對手的投入甚至高層的加入,使之退出交易的成本提高,或者有失顏面......
16.一點(diǎn)一點(diǎn)的啃—蠶食策略—不給出可接受的低限
對策:
a)合法化(文件化),
b)無(wú)權力,
c)點(diǎn)出他的戰術(shù),并承認他的高明之處。
采購談判目的:
通過(guò)溝通,了解談判雙方的要求和分歧原因,尋找解決雙方矛盾的途徑達到雙贏(yíng)的結果。
采購談判注意事項:
1.談判雙方不斷調整各自需要而相互接近最終達到一致意見(jiàn)的過(guò)程。
2.談判不是"合作與沖突"的選擇而是矛盾的統一。
3.談判雙方要關(guān)注彼此的利益界限而非一方的利益。
4.談判成功不一一方的預定目標為唯一標準而是有一系列綜合價(jià)值評判標準的。
5.注意科學(xué)性與藝術(shù)性的結合。
采購談判的特點(diǎn):
1.以獲得經(jīng)濟利益為目的。
2.以?xún)r(jià)值談判為核心。
3.注重合同條款嚴密、準確和完整。
談判方法的比較
采購談判進(jìn)程的把握:
準備階段:
1.自身分析:目標
2.對手分析:實(shí)力、需求及誠意、談判人員
3.談判人員及地點(diǎn)安排
接觸階段:
1.營(yíng)造談判氣氛
2.了解對方
3.修正方案
實(shí)質(zhì)階段:
1.正確報價(jià):賣(mài)方慎重、盡可能晚的出價(jià),買(mǎi)方?jīng)Q不能自作主張搶先出價(jià)或透露心目中的價(jià)格與現報價(jià)的差異。
2.反復磋商:指出或詢(xún)問(wèn)價(jià)格中報價(jià)的依據,討論合理中的不合理因素。
3.善于溝通和說(shuō)服技巧:
1)建立融洽的氣氛。
2)加強自身的修養,善于從各種角度包括從對方角度考慮和理解問(wèn)題
3)注意傾聽(tīng)對方的意見(jiàn)。
4)注意正確和明確表達自己的意見(jiàn),言之有物。
5)隨時(shí)檢查雙方溝通的有效性,以保證彼此確切了解對方的意見(jiàn)及問(wèn)題。
采購談判的協(xié)議階段:
1.促成交易,切忌盲目樂(lè )觀(guān)。
2.合同的起草與簽署
1)誰(shuí)起草很重要
2)適用法律也很關(guān)鍵
3)條款嚴密,控制風(fēng)險
談判進(jìn)程的把握(繼續)
采購談判要點(diǎn):
1.抓住雙方關(guān)注點(diǎn)。
2.抓住主要矛盾。
3.實(shí)事求是:抓住事實(shí)。
4.抓中國國情和法律特點(diǎn)。
5.市場(chǎng)競爭(MI)。
采購價(jià)格談判:
價(jià)格談判是任何商務(wù)談判的核心。
原則:
1.商人沒(méi)有作虧本生意的。
2.不要剝奪賣(mài)方的合理利潤
3.雙贏(yíng)原則:否則損失的一方會(huì )從其他方面彌補他的損失。
價(jià)格的關(guān)鍵是合理。
采購影響價(jià)格的因素:
1.技術(shù)要求的確定:精度、標準、設計方案、專(zhuān)利/專(zhuān)用技術(shù)等
2.交貨期長(cháng)短
3.付款方式與幣種
4.采購渠道
5.保險途徑
6.運輸方式
7.主要商品與輔助商品的價(jià)格關(guān)系
采購幾種價(jià)格:
1.積極價(jià)格與消極價(jià)格
2.實(shí)際價(jià)格與相對價(jià)格
3.硬件價(jià)格與軟件價(jià)格
4.固定價(jià)格與浮動(dòng)價(jià)格
5.綜合價(jià)格與單項價(jià)格
6.合理價(jià)格與合算價(jià)格
采購貨真價(jià)實(shí)
1、價(jià)格談判中雙方不存在誰(shuí)勝誰(shuí)敗。有的'只能是雙方都能接受的價(jià)格。
2、合理的價(jià)格是能體現雙方的共同利益的價(jià)格。
3、合理的價(jià)格才能滿(mǎn)足雙方長(cháng)期合作的要求。
4、合理的價(jià)格是局部利益服從全局利益。
5、合理的價(jià)格是技術(shù)要求與經(jīng)濟要求的統一
蘇聯(lián)式談判—不惜一切取勝
最初的要求總是很強硬,目的是降低對方的期望值;
有限的權力:
感情變換戰術(shù):激動(dòng)、爭吵、離席
視對方讓步為妥協(xié)和軟弱
對自己的讓步又出爾反爾
不關(guān)心截止期
使用前提:
1、一次性交往
2、以后不后悔
3、犧牲者不知道
雙贏(yíng)采購談判模式
1、使用談判過(guò)程來(lái)滿(mǎn)足需要發(fā)話(huà)時(shí),永遠要機智、得當,維護對方的尊嚴。
"理多客不怪"。
建設性態(tài)度去建議和接觸,消除戒心和敵意。
盡量設身處地的考慮問(wèn)題。對方講話(huà),要表示認可和理解,同感和必要的共鳴。不要直接反駁。
不要因為說(shuō)話(huà)方式造成摩擦。避免絕對和極端的語(yǔ)言。
2、調整或者滿(mǎn)足需要
沖突的解決:
分析沖突的原因:經(jīng)歷不同,信息不同,任務(wù)和作用不同
3、建立信任:
準備階段,不斷交往和溝通。通過(guò)交流,建立初步的信任。
4、獲得信息
5、滿(mǎn)足對方的需要
6、利用他的觀(guān)點(diǎn)
7、將關(guān)系轉化為合作
8、冒適度風(fēng)險
9、取得他的幫助
采購談判五個(gè)階段
準備
建立關(guān)系
探索問(wèn)題
談判
合同
造成談判障礙的錯誤:
1、"專(zhuān)家"姿態(tài);
2、讓步時(shí)脫泥帶水;
3、內部爭議被對手利用;
4、被對方的好客舉動(dòng)所蒙騙;
5、非正式交談;
6、過(guò)分急于成交;
7、收對方身份合地位影響;
8、錯誤的目標;
9、高壓銷(xiāo)售;
10、選擇方案太少;
11、先入為主;
12、一方勝利,一方失敗的局面;
13、不能達成一致的談判團隊;
14、對自身力量的錯誤估計;
采購產(chǎn)生錯誤的原因:
1、計劃和準備不周
2、整個(gè)過(guò)程草率緊張
3、目標不高,或者心中不明確
4、反應性被動(dòng),而非主動(dòng)引導
5、沒(méi)有明確目標
6、沒(méi)有設身處地的考慮對方觀(guān)點(diǎn)和處境
7、固守己見(jiàn),沒(méi)有變通。
8、沒(méi)有建立必要的聯(lián)系和關(guān)系—沒(méi)有響應和反饋
9、不能理解和彼此認可(價(jià)值觀(guān)等等)
10、說(shuō)得太多—言多語(yǔ)失
11、沒(méi)有考慮雙贏(yíng)
12、泄漏了較多信息
13、首先作出讓步
14、期望一舉兩得,沒(méi)有循序漸進(jìn)
15、第一次的報價(jià)就接受了。
16、忘記讓步是交易,不是賜予
17、一開(kāi)始就開(kāi)誠布公的給出最好的報價(jià)
18、易于猜測和被預計
19、低估了您自身的權力
20、忘記了您也擁有他們希望得到的東西
21、沒(méi)有根據談判對象不同的性格來(lái)談判,不斷分析,改變談判中的不利地位,充分揚長(cháng)避短,采購談判肯定會(huì )達成雙贏(yíng)的局面,為公司爭得商業(yè)利益,在競爭中獲得優(yōu)勢。
采購談判技巧方法4
戰技分析
"沉默"戰術(shù)在談判中衍生出一種策略,這個(gè)策略被世界著(zhù)名談判專(zhuān)家、克林頓總統首席談判顧問(wèn)羅杰道森(RogerDawson)叫做"鉗子策略"。據說(shuō)亨利基辛格就用過(guò)這個(gè)策略,他讓副國務(wù)卿做一份東南亞政治形勢的報告,報告被基辛格打回2次,每次打回時(shí)都有一句話(huà)"你可以做的更好一些!"副國務(wù)卿按捺不住,找到基辛格,我全部人馬花2個(gè)星期,你可千萬(wàn)不能打回呀,我已經(jīng)盡最大努力了!基辛格平靜地說(shuō),放這吧,這回我會(huì )認真看的;粮褚恢币猿聊淖藨B(tài)展示給副國務(wù)卿,副國務(wù)卿其實(shí)是自己打敗了自己。
之所以為"鉗子",意思就是給對方壓力,同時(shí)帶給對方無(wú)盡的猜想,以至于自亂陣腳,敗下陣來(lái)。鑒于從談判開(kāi)始,供應商一方作為銷(xiāo)售的角色,大多都會(huì )比較主動(dòng)而口若懸河地去介紹自己的產(chǎn)品以及價(jià)格方面的情況,而作為買(mǎi)家的采購人能有更多的時(shí)間去權衡,"沉默"的采購技巧就更加能夠發(fā)揮作用了。
戰技展示
全世界任何一個(gè)采購者都不會(huì )輕易地丟掉一筆好交易,之所以拒絕供應商,是因為采購人需要試圖了解供應商的底牌。所以無(wú)論出現何種情況,希望采購人在談判的時(shí)候能再堅持一下,不要暴露自己的底線(xiàn)。往往就在采購人即將放棄的前一秒鐘,供應商就會(huì )問(wèn):"你可接受的最低價(jià)格是多少?"狐貍尾巴終于露出來(lái)了,在這之前復雜的鋪墊就是為了這句話(huà),我們需要的,有眉目了!
用沉默的技巧進(jìn)行采購談判的過(guò)程中,往往能產(chǎn)生很好的效果,但事物都是利弊共存的,"沉默"也會(huì )產(chǎn)生很大的負面影響。比如說(shuō)采購談判中良好氣氛的營(yíng)造、溝通信息的傳達等等,"沉默"的方式將會(huì )在這些方面造成阻礙。所以采購人運用沉默的方式去談判時(shí)還是要適時(shí)地去結合一些其他技巧的。
突襲技:步步緊逼
談判的本質(zhì)是交換,談判者不僅僅是要得到自己想要的,還需要讓出另一方想得到的。因此談判時(shí),經(jīng)常發(fā)生讓步。采購人的目的就是為了采購到物美價(jià)廉的物料,因此最希望的就是供應商在價(jià)格上的讓步了。供應商的讓步,或許有時(shí)候只是一個(gè)"虛假"的讓步,蒙蔽采購人的眼睛而已。所以面對供應商的讓步,采購人更要步步緊逼,直到對方做出真實(shí)的讓步。以下從幾個(gè)方面介紹"步步緊逼"的技巧。
掌握對方的'讓步時(shí)間
時(shí)間是一種很奇妙的東西,可以轉化為你的壓力,也可以轉化為對方的壓力。采購人在此過(guò)程中,或"速戰速決",或"周旋到底",這就要看情況而定。如果要縮短談判時(shí)間,就要抓住對方的弱點(diǎn),比如從供應商產(chǎn)品的缺陷、供應商的服務(wù)缺陷等等的方面入手;如果沒(méi)有"籌碼",那就磨,此時(shí)考驗的就是耐性。
談判中,你認為你的時(shí)間比較少,對方也會(huì )認為自己的時(shí)間少,因此,時(shí)間是一個(gè)很重要的因素,是每一個(gè)談判者必須學(xué)會(huì )靈活把控、有意識運用的。
增加對方的讓步次數
在商務(wù)談判中,到底應該讓步多少次?這是一個(gè)值得研究的問(wèn)題。供應商一般認為,讓步的次數,一般不要超過(guò)3次,否則就會(huì )讓采購人覺(jué)得你還能再讓步。中國人經(jīng)常說(shuō)事不過(guò)三,這是有其道理的。所以面對采購人的"逼迫",供應商可能在讓步三次之后就堅如磐石,一直不動(dòng)了,再動(dòng)就會(huì )處于劣勢。也正因為這樣,采購人如果能夠利用各種方法增加對方讓步的次數,就能打破對方的心理優(yōu)勢,為最后的勝利打基礎。
"沉默是金"和"步步緊逼"是迂回技和突襲技的體現,"沉默"看起來(lái)很被動(dòng),但其實(shí)是間接地達到談判的效果;"緊逼"看起來(lái)很強勢,但有時(shí)候就是要這樣不依不饒才能讓采購談判取得成功?傊,兩種技巧都有其優(yōu)勢和劣勢,如果能夠在不同場(chǎng)合結合這兩種談判技巧進(jìn)行談判,相信采購人的談判之路應該會(huì )順暢很多。
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