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采購談判技巧
采購談判一般都誤以為是"討價(jià)還價(jià)",談判在韋氏大辭典的定義是:"買(mǎi)賣(mài)之間商談或討論以達成協(xié)議"。以下是小編精心整理的采購談判技巧,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購談判技巧 1
在如今企業(yè)面臨激烈競爭,產(chǎn)品生產(chǎn)周期越來(lái)越短,消費者需求越來(lái)越多樣化,以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓低,采購占平均銷(xiāo)售額漸漸增加的趨勢下,降低采購成本變得更加重要!成本永遠是采購人員心中的痛,無(wú)時(shí)無(wú)刻不在面臨成本的壓力。其實(shí)我覺(jué)得成本同時(shí)也是公司老板心里永遠的痛,一個(gè)公司要想創(chuàng )造更大的利潤,成本控制必須在全司提倡。
在今天采購已不是以前大家所認為的采購,不再是單純的采與購!降低成本也更不是單純的殺價(jià)!老師說(shuō)到純價(jià)格商談已到極限,降低采購成本必須徹底改變采購的心態(tài)。他給我們說(shuō)了標準的幾種方式: VA/VE、標準化、目標成本法、杠桿采購、聯(lián)合采購、集中采購、自制或外購、談判、供應商早期參與、價(jià)格與成本分析等。在謎底上班已有三年,負責輔料開(kāi)發(fā),在如今設計,采購,售后成本比例是1:10:1000的情況下,開(kāi)發(fā)前期對于成本的控制又顯得尤為重要。結合公司的實(shí)際,我覺(jué)得可以吸取老師說(shuō)的幾種方式中的幾點(diǎn):
1.供應商的早期參與:在每個(gè)季度開(kāi)發(fā)前期,讓具有合作伙伴關(guān)系的供應商參與新季開(kāi)發(fā)。根據每季主題提供供應商現有的對應樣板;或者照設計師提出性能規格的'要求開(kāi)發(fā)新輔料,借助供應商的專(zhuān)業(yè)知識來(lái)達到降低成本的目的。
2.標準化:將一些類(lèi)似輔料,接近規格輔料盡量統一,降低訂制專(zhuān)屬輔料的數目,以規模大貨經(jīng)濟數量,達到降低成本的目的。
3.價(jià)格與成本分析:這是專(zhuān)業(yè)采購開(kāi)發(fā)的基本工具,如果不了解所開(kāi)發(fā)的輔料的成本結構,就不能了解到所開(kāi)發(fā)的輔料是否為公平合理的價(jià)格,同時(shí)也會(huì )失去很多降價(jià)成本的機會(huì )。面對供應商的報價(jià),如何能獲得最接近成本的價(jià)格,老師總結為知己知彼.就是詳細調查了解供應商的報價(jià)如何構成,并對構成報價(jià)的各個(gè)成本進(jìn)行估算。其中的生產(chǎn),運輸,存儲,人工,甚至精細到供應商的設備,管理,損耗,折舊等等方面,如果將這些綜合估算,得出的成本基本可以接近供應商的最低報價(jià)。對于我們來(lái)說(shuō),這樣精確的估算要耗費大量的人力和時(shí)間去調查,可能還沒(méi)有辦法去效仿,但這種知己知彼的降低成本方式,我們可以吸收。同一輔料我們可以在同一級別中供應商貨比三家。平常有空多下工廠(chǎng)了解供應商的生產(chǎn)工時(shí),工藝,多了解市場(chǎng)的原材料價(jià)格等等。這樣在以后面對供應商報價(jià)時(shí)稍作應用,或許就會(huì )獲利不少。
4.談判:談判是買(mǎi)賣(mài)雙方為了各自目標,達成彼此認同的協(xié)定過(guò)程。談判不只限于價(jià)格方面,也適用于某些特定需求時(shí)。雖然在這個(gè)幾乎透明化的市場(chǎng)環(huán)境下,價(jià)格談判幾乎為零,但是作為采購的最基本要求,我們還真的認真學(xué)習價(jià)格談判策略并實(shí)踐,提高公司的采購績(jì)效,實(shí)現公司項目的預期最高經(jīng)濟效益。談判不僅是一個(gè)博弈的過(guò)程,也是一門(mén)科學(xué),更是一門(mén)藝術(shù),是一門(mén)通過(guò)溝通與妥協(xié)尋求自己利益最大化的藝術(shù)。首先我們要知道哪些時(shí)機下可以進(jìn)行談判(在采購產(chǎn)品非最低價(jià)、材料成本結構不合理、貨期充裕、新廠(chǎng)商或新材料開(kāi)始成功代替舊貴材料時(shí)、采購量增加時(shí)、廠(chǎng)商有超量庫存等等情況下是采購談判的較佳時(shí)機。)在談判中,要切記準備永遠勝于經(jīng)驗.知己知彼,提前對談判信息的收集與管理(多方詢(xún)價(jià)、未來(lái)供需狀況、收集品質(zhì)記錄、對方談判者的信息等等);確定自己的談判目標,當有幾個(gè)目標時(shí),要將目標做好優(yōu)先順序,制定談判目標的空間,一個(gè)一個(gè)來(lái)。談判過(guò)程中必須遵循合法原則、求同存異原則(追求整體利益的一致、以適當的讓步換取所需利益、讓對手獲得滿(mǎn)足、尋求共識);最后最為重要的是談判中要將所有細節談妥,勿留尾巴。談判達成統一時(shí),一定要做好備忘錄,就地推行合約條件。
在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,學(xué)習的速度永遠小于變化的速度,意味著(zhù)每個(gè)人隨時(shí)被淘汰。謝謝公司給我這樣一個(gè)學(xué)習機會(huì ),因此我沒(méi)理由懶惰,我要隨時(shí)學(xué)習,充實(shí)提高自己,我相信一定會(huì )有收獲的。
采購談判技巧 2
采購談判的定義
"談判",或有些人稱(chēng)之為"協(xié)商"或"交涉",是擔任采購工作最吸引人部分之一。談判通常是用在金額大的采購上,由于本公司是自選式量販廣場(chǎng),采購金額很大,因此談判工作格外地重要。
采購談判一般都誤以為是"討價(jià)還價(jià)",談判在韋氏大辭典的定義是:"買(mǎi)賣(mài)之間商談或討論以達成協(xié)議"。故成功的談判是一種買(mǎi)賣(mài)之間經(jīng)過(guò)計劃、檢討、及分析的過(guò)程達成互相可接受的協(xié)議或折中方案。這些協(xié)議或折中方案里包含了所有交易的條件,而非只有價(jià)格。
談判與球賽或戰爭不同之點(diǎn)在于:在球賽或戰爭中只有一個(gè)贏(yíng)家,另一個(gè)是輸家;在成功的談判里,雙方都是贏(yíng)家,只是一方可能比另一方多贏(yíng)一些,這種情況是商業(yè)的常事,也就是說(shuō)談判技巧較好的一方理應獲得較多的收獲。
采購談判的策略
1.談判的目標
在采購工作上,談判通常有五項目標:
(1)為相互同意的質(zhì)量條件的商品取得公平而合理的價(jià)格。
(2)要使供貨商按合約規定準時(shí)與準確地執行合約。
(3)在執行合約的方式取得某種程度的控制權。
(4)說(shuō)服供貨商給本公司最大的合作。
(5)與表現好的供貨商取得互利與持續的良好關(guān)系。
2.平而合理的價(jià)格
談判可單獨與供貨商進(jìn)行或由數家供貨商競標的方式來(lái)進(jìn)行。單獨進(jìn)行時(shí),采購人員最好先分析成本或價(jià)格。數家競標時(shí),采購人員應選擇兩三家較低的供貨商,再分別與他們談判,求得公平而合理的價(jià)格。
3.交貨期
在采購工作上交貨期通常是供貨商的最大問(wèn)題。大多是因為:
(1)采購人員訂貨時(shí)間太短,供貨商生產(chǎn)無(wú)法配合。
(2)采購人員在談判時(shí),未將交貨期的因素好好考慮。
不切實(shí)際的交貨期將危害供貨商的商品質(zhì)量,并增加他們的成本,間接會(huì )使供貨商的價(jià)格提高。故采購人員應隨時(shí)了解供貨商的生產(chǎn)狀況,以調整訂單的數量及交貨期。
4.供貨商的表現
表現不良的供貨商往往會(huì )影響到本公司的業(yè)績(jì)及利潤,并造成客戶(hù)的不滿(mǎn)。
故采購人員應在談判時(shí),除價(jià)格外應談妥合約中有關(guān)質(zhì)量、數量、包裝、交貨、付款及售后服務(wù)等條款,及無(wú)法履行義務(wù)之責任與罰則。
對于合作良好的供貨商,則應給予較多的訂單或其它的方式來(lái)獎勵畢竟買(mǎi)賣(mài)雙方要互利,才可維持長(cháng)久的關(guān)系。
5.與供貨商維持關(guān)系
采購人員應了解任何談判都是與供貨商維持關(guān)系的過(guò)程的一部分。若某次談判采購人員讓供貨商吃了悶或大虧,供貨商若找到適當時(shí)機時(shí),也會(huì )利用各種方式回敬采購人員。因此采購人員在談判過(guò)程中應在本公司與供貨商的短期與長(cháng)期利益中,求取一個(gè)平衡點(diǎn),以維持長(cháng)久的關(guān)系。
6.談判的有利與不利的因素
談判有些因素對采購人員或供貨商而言是有利的或是不利的,采購人員應設法先研究這些因素:
(1)市場(chǎng)的供需與競爭的狀況
(2)供貨商價(jià)格與質(zhì)量的優(yōu)勢或缺點(diǎn)
(3)成本的因素
(4)時(shí)間的因素
(5)相互之間的準備工作
采購談判的技巧
談判技巧是采購人員的利器。談判高手通常都愿意花時(shí)間去研究這些技巧,以求事半功倍,下列談判技巧值得本公司采購人員研究:
(1)談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場(chǎng)及價(jià)格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價(jià)格底線(xiàn)、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,并列出優(yōu)先級,將重點(diǎn)簡(jiǎn)短列在紙上,在談判時(shí)隨時(shí)參考,以提醒自己。
(2)談判時(shí)要避免談判破裂:有經(jīng)驗的采購人員,不會(huì )讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì )讓對方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒(méi)有達成協(xié)定總比勉強達成協(xié)定好。
(3)只與有權決定的人談判:本公司的采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長(cháng),看供貨商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。采購人員應避免與沒(méi)權決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時(shí)間、同時(shí)可避免事先將本公司的立場(chǎng)透露給對方。談判之前,最好問(wèn)清楚對方的權限。
(4)盡量在本公司辦公室內談判:在自己的`公司內談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時(shí)得到其它同事、部門(mén)或主管的必要,支持同時(shí)還可節省時(shí)間與旅行的開(kāi)支。
(5)放長(cháng)線(xiàn)釣大魚(yú):有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著(zhù)手滿(mǎn)足對方,然后漸漸引導對方滿(mǎn)足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會(huì )利用此一弱點(diǎn)要求采購人員先作出讓步。
(6)采取主動(dòng),但避免讓對方了解本公司的立場(chǎng):攻擊是最佳的防御,采購人員應盡量將自己預先準備的問(wèn)題,以開(kāi)放式的問(wèn)話(huà)方式,讓對方盡量暴露出對方的立場(chǎng),然后再采取主動(dòng),乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會(huì )作出讓步。
(7)必要時(shí)轉移話(huà)題:若買(mǎi)賣(mài)雙方對某一細節爭論不休,無(wú)法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會(huì )轉移話(huà)題,或喝個(gè)茶暫停,以緩合緊張氣氛。
(8)盡量以肯定的語(yǔ)氣與對方談話(huà):否定的語(yǔ)氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進(jìn)行。故采購人員應盡量肯定對方,稱(chēng)贊對方,給對方面子,因而對方也會(huì )愿意給面子。
(9)盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者:一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話(huà)。采購人員知道這一點(diǎn)應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語(yǔ)言之中,采購人員可聽(tīng)出他們優(yōu)勢與缺點(diǎn),也可了解他們的談判立場(chǎng)。
(10)盡量為對手著(zhù)想:全世界只有極少數的人認為談判時(shí),應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實(shí)證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達成。人都是愛(ài)面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長(cháng)流的合作關(guān)系,而不是對抗的關(guān)系。
(11)以退為進(jìn):有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過(guò)急,裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定,此時(shí)不妨以退為進(jìn),與主管或同事研究或弄清事實(shí)情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒(méi)有人是萬(wàn)事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
(12)不要誤認為50/50最好:有些采購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實(shí)上,有經(jīng)驗的采購人員總會(huì )設法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點(diǎn)好處,能對他們的公司交待,因此站在好又多采購的立場(chǎng),若談判的結果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會(huì )"于心不忍"了。
采購談判技巧 3
擇適當的供應商
所謂“只有錯買(mǎi)沒(méi)有錯賣(mài)”。采購最怕的就是選錯供應商。因此,采購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買(mǎi)賣(mài)機會(huì ),維持長(cháng)期合作的交易關(guān)系。
擇適當的品質(zhì)
供應部門(mén)根據車(chē)間人員的需求確定采購物資的檔次與品質(zhì)。一般而言,品質(zhì)以適合可用為原則,因為品質(zhì)太好,不但購入,消耗成本會(huì )偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質(zhì)太差,將無(wú)法使用或使用時(shí)間太短,增加使用上的困難與損失。如購買(mǎi)韌性不夠的鋼絲繩等。
倉促草率
工作必須是基于良好的計劃管理,倉促草率的后果之一是:被供應商認為是對他的不重視,從而無(wú)法贏(yíng)得對方的尊重。
過(guò)分緊張
過(guò)分緊張是缺乏經(jīng)驗和自信的信號,通常供應商會(huì )覺(jué)得遇到了生手,好欺負,一定會(huì )好好利用這個(gè)機會(huì )。供應商會(huì )抬高談判的底線(xiàn),可能使你一開(kāi)始就無(wú)法達到上司為你設定的談判目標。
選擇適當的時(shí)間
采購的時(shí)間不宜太早也不宜太晚。太早則造成占用資金,占用倉儲面積;太晚了則導致車(chē)間停產(chǎn)待件,造成公司不必要的損失。影響公司的聲譽(yù)。在“零庫存”的觀(guān)念下,適時(shí)采購、到貨及時(shí)是最理想的采購模式。
選擇適當的價(jià)格
價(jià)格應該以公平合理為原則,避免購入的成本太高或太低。如果采購價(jià)格過(guò)高,將使公司負擔額外的成本,喪失了焊管成品在市場(chǎng)上的競爭能力。反過(guò)來(lái),如果采購價(jià)格過(guò)低,所謂“一分價(jià)錢(qián)一分貨”,供應商將被迫偷工減料,造成“價(jià)廉、質(zhì)次”,生產(chǎn)部門(mén)無(wú)法生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,或增加消耗成本。
自鳴得意
驕兵必敗,原因是驕兵很容易過(guò)于暴露自己,結果讓對手看清你的缺點(diǎn),同時(shí)失去了深入了解對手的機會(huì )。
同時(shí)驕傲會(huì )令你做出不尊重對方的'言行,激化對方的敵意和對立,增加不必要的矛盾,最終增大自己談判的困難。
過(guò)分謙虛
過(guò)分謙虛只會(huì )產(chǎn)生兩個(gè)效果:
一個(gè)可能就是讓別人認為你缺乏自信,缺乏能力,而失去對你的尊重。
另外一個(gè)可能就是讓人覺(jué)得你太世故,缺乏誠意,對你有戒心,產(chǎn)生不信任的感覺(jué)。
不留情面
趕盡殺絕,會(huì )失去對別人的尊重,同時(shí)在關(guān)系型地區,也很有可能影響自己的職業(yè)生涯。
貪得無(wú)厭
工作中,在合法合理的范圍里,聰明的供應商總是以各種方式迎合和討好采購人員,遵紀守法、自律廉潔是采購員的基本職業(yè)道德,也是發(fā)揮業(yè)務(wù)能力的前提。采購人員應當重視長(cháng)期收益,而非短期利益。
玩弄權術(shù)
不論是處理企業(yè)內部還是外部的關(guān)系都應以誠實(shí)、客觀(guān)的處事態(tài)度和風(fēng)格來(lái)行事。玩弄權術(shù)最終損失的是自己,因為時(shí)間會(huì )使真相暴露,別人最終會(huì )給你下一個(gè)結論。
泄露機密
天機不可泄露,嚴守商業(yè)機密,是雇員職業(yè)道德中最重要的條件。對手會(huì )認為你是可靠與可尊敬的談判對象。所以時(shí)刻保持警覺(jué)性,在業(yè)務(wù)溝通中要絕對避免披露明確和詳細的業(yè)務(wù)信息。當你有事要離開(kāi)談判座位時(shí),一定要合上資料、關(guān)掉電腦,或將資料直接帶出房間。
輕諾寡信
不要為了滿(mǎn)足自己的虛榮心,越權承諾,或承諾自己沒(méi)有能力做到的事情。不但使個(gè)人信譽(yù)受損,同時(shí)也影響企業(yè)的商譽(yù)。你要對自己和供應商明確這一點(diǎn);為商信譽(yù)為本,無(wú)信無(wú)以為商。
過(guò)分沉默
過(guò)分沉默會(huì )令對方很尷尬,往往有采購人員認為供應商是有求于自己,自己不需要理會(huì )對方的感受。對方若以為碰上了木頭人,不知所措,也會(huì )減少信息的表達。最終無(wú)法通過(guò)成分的溝通了解更多的信息,反而讓你爭取不到更好的交易條件。
無(wú)精打采
采購人員一天見(jiàn)幾個(gè)供應商后就很疲勞了,但這時(shí)依然要保持職業(yè)面貌。不要沖著(zhù)對方的高昂興致潑冷水這可能讓我們失去很多的貿易機會(huì )。
采購談判技巧 4
談判,不是一場(chǎng)生死較量,也不是去追求根本不存在的“5/5雙贏(yíng)”局面,因為談判過(guò)程中,永遠都有信息不對稱(chēng)的情況存在。供求雙方總會(huì )設法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也有一定的余地。因此,最終達成的談判結果,有可能是5/5,也很可能是6/4、7/3、8/2、甚至是9/1。
那么,采購人員如何進(jìn)行和贏(yíng)得一場(chǎng)談判?從“天時(shí)、地利、人和”的原則出發(fā),下面是幾個(gè)方法和建議
談判前做好充分的準備,不打無(wú)準備之仗
談判前,采購人員必須了解所采購產(chǎn)品的基礎知識、市場(chǎng)及價(jià)格行情、供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價(jià)格底線(xiàn)和上限,以及充分了解供應商的基礎數據,如銷(xiāo)售額、市場(chǎng)份額、品類(lèi)表現、毛利分析,進(jìn)行充分的橫向及縱向的比較。對產(chǎn)品的深入了解,對對方信息的準確掌握,用事實(shí)說(shuō)話(huà),以數據和分析支持以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)素養,是在談判中占據有利地位的前提。同時(shí),要把各種談判條件按照優(yōu)先順序列出,在談判時(shí)隨時(shí)參考,不遺不漏。
控制情緒,不要輕易表露態(tài)度
在談判中,雙方的期待值會(huì )決定最終的交易條件,無(wú)論遇到多好的價(jià)格條件,都不過(guò)度表露內心的看法。對供應商第一次提出的條件,有禮貌的拒絕或持以反對意見(jiàn),從而使對方產(chǎn)生心理負擔,降低談判標準和期望。但是,一定要避免談判破裂,不要草率決定。采購人員不應該讓談判完全破裂,要成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者,同事也要站在對方的立場(chǎng)上說(shuō)話(huà)。很多人誤認為在談判時(shí),應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實(shí)上大部分成功的談判都要在和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場(chǎng)上去說(shuō)明,往往更有說(shuō)服力。
盡可能進(jìn)行主場(chǎng)談判,占據地利優(yōu)勢
在主場(chǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,最大的目的其實(shí)是在幫助采購人員創(chuàng )造談判的優(yōu)勢地位。在國際商務(wù)談判中,日本人把主場(chǎng)談判發(fā)揮的淋漓盡致。因為在自己的地盤(pán)上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時(shí)得到其他同事、部門(mén)或主管的必要支援,同時(shí)還可以節省時(shí)間和旅行的開(kāi)支,提高采購員自己的時(shí)間利用率和工作效率,而且,對于幾百幾千公里的遠距離談判,主場(chǎng)談判可以有效地避免水土不服對身體、精神造成的影響。
確保談判有效性,只與有權決定的人談判
談判之前,最好先了解和判斷對方的權限,采購人員接觸的.對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)員各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長(cháng),依供應商的大小而定的。這些人的權限都不一樣,采購人員應盡量避免與無(wú)權決定事物的人談判,以免浪費自己的時(shí)間,同時(shí)也可避免事先將本企業(yè)的立場(chǎng)透漏給對方。同時(shí),不要單獨與一群人談判,在談判中,人數與級別與對方應該大致相同。
以退為進(jìn),集中突出自身優(yōu)勢
如果自身的條件不足以讓對方提起繼續談判的興趣,如年采購額不及對方一個(gè)月銷(xiāo)售額的零頭,或是供應商是某一領(lǐng)域的絕對專(zhuān)家和領(lǐng)導者,那么采購就需要告訴對方采購方目前及未來(lái)的發(fā)展及目標,讓供應商產(chǎn)生興趣。要不斷強化采購額、市場(chǎng)占有率、預期市場(chǎng)增長(cháng)率等信息,盡可能達成雙方都能滿(mǎn)意的預期。
采購談判技巧 5
1、采購談判方法和技巧之入題技巧。
對于一般談判,先從洽談細節問(wèn)題入題,條分縷析,絲絲入扣,待各項細節問(wèn)題談妥之后,自然而然達成了原則性的協(xié)議;對于特殊的大型談判,由于需要洽談的問(wèn)題往往要分成若干等級進(jìn)行多次談判,那么就需要采取先談原則問(wèn)題,再談細節問(wèn)題的方法人題,雙方就原則問(wèn)題達成了一致,洽談細節問(wèn)題也就有了依據。另外,談判雙方也可以首先確定本次會(huì )議的談判議題,然后從這一議題直接人手進(jìn)行洽談。
2.采購談判方法和技巧之闡述技巧。
闡述應盡可能簡(jiǎn)明扼要,并盡量創(chuàng )造協(xié)調的洽談氣氛。對于對方開(kāi)場(chǎng)闡述,要認真耐心地傾聽(tīng),歸納弄懂對方開(kāi)場(chǎng)闡述的內容,思考和理解對方的關(guān)鍵問(wèn)題,以免產(chǎn)生誤會(huì )。如果對方開(kāi)場(chǎng)闡述的內容與我方意見(jiàn)差距較大,不要打斷對方的闡述,更不要立即與對方爭執,而應當先讓對方說(shuō)完,認同對方之后再巧妙地轉開(kāi)話(huà)題,從側面進(jìn)行談判。
3、采購談判方法和技巧之提問(wèn)技巧。
提問(wèn)方式有封閉式提問(wèn)、開(kāi)放式提問(wèn)、婉轉式提問(wèn)、澄清式提問(wèn)、探索式提問(wèn)、借助式提問(wèn)、強迫選擇式提問(wèn)、引導式提問(wèn)、協(xié)商式提問(wèn)。提問(wèn)要掌握好時(shí)機,一般情況下,可以在對方發(fā)言完畢時(shí)提問(wèn)或者在對方發(fā)言停頓、間歇時(shí)提問(wèn),在自己發(fā)言前后提問(wèn),也可以在在議程規定的辯論時(shí)間提問(wèn)。提問(wèn)時(shí),應盡量保持問(wèn)題的連續性,提問(wèn)后給對方足夠的答復時(shí)間。
4、采購談判方法和技巧之答復技巧。
答復不是容易的事,回答的每一句話(huà),都會(huì )被對方理解為是一種承諾,都負有責任。因此在答復時(shí)一定要注意,不要徹底答復對方的提問(wèn),不要確切答復對方的提問(wèn),要針對提問(wèn)者的真實(shí)心理答復,要降低提問(wèn)者追問(wèn)的興趣,要讓自己獲得充分的思考時(shí)間或者找借口拖延答復。
5、采購談判方法和技巧之說(shuō)服技巧。
在說(shuō)服對方的過(guò)程中,應先談易后談難,先談好后談壞,要多向對方提出要求、傳遞信息、影響對方意見(jiàn);強調一致、淡化差異;不要奢望對方一下子接受突如其來(lái)的'要求;要強調合同有利于對方的條件;強調互惠互利、互相合作的可能性、現實(shí)性,激發(fā)對方在自身利益認同的基礎上來(lái)接納自己的意見(jiàn)。
6、采購談判方法和技巧之語(yǔ)言技巧。
正確運用語(yǔ)言技巧,應注意語(yǔ)言的文明、清晰、嚴謹、準確,避免吞吞吐吐、詞不達意;語(yǔ)言要有邏輯性,說(shuō)話(huà)要切題,不要答非所問(wèn);介紹自己的購買(mǎi)力時(shí)不要水分太大,評價(jià)對方的商品質(zhì)量、性能要中肯,討價(jià)還價(jià)要充滿(mǎn)誠意,如果提出壓價(jià),理由要充分;要善于利用談判對手在語(yǔ)言邏輯上的混亂和漏洞,及時(shí)駁倒對方,達到預期目標。
采購談判技巧 6
在與大賣(mài)場(chǎng)談判或日常交往的過(guò)程中,知己知彼方能百戰百勝。
1.永遠不要試圖喜歡一個(gè)銷(xiāo)售代表,但需要說(shuō)他是你的合作者。(對策:永遠不要試圖欣賞一個(gè)采購代表,但需要說(shuō)我們是利益共同體。)
2.要把銷(xiāo)售代表當作我們的頭號敵人。(多么可怕的心理!對策:千萬(wàn)不要把采購代表當作我們的朋友。)
3.永遠不要接受對方的第一次報價(jià),讓銷(xiāo)售代表乞求,這將為我們提供一個(gè)更好的機會(huì )。(對策:不要輕易報價(jià),不要指望一次報價(jià)就能成交。)
4.隨時(shí)使用口號:你能做得更好。ㄟ@句口號既用來(lái)激勵采購代表自己,也用來(lái)鼓動(dòng)銷(xiāo)售代表作出更大的讓步。對策:我們的口號是“讓我們雙方共同做到更好!”)
5.時(shí)時(shí)保持最低價(jià)的記錄,并不斷要求的更多,直到銷(xiāo)售代表真正停止提供折扣。(對策:不斷提醒采購代表我們作出的哪怕很小的每一個(gè)讓步。)
6.永遠把自己當作某人的下級,而認為銷(xiāo)售代表始終有一個(gè)上級,這個(gè)上級總是有可能提供額外的折扣。(對策:盡早讓采購代表明白,我們自己有著(zhù)足夠的授權,上級根本不會(huì )關(guān)心任何折扣的事情。)
7.當一個(gè)銷(xiāo)售代表輕易接受條件,或到休息室去打電話(huà)并獲得了批準,可以認為他所做的讓步是輕易得到的,進(jìn)一步向他提要求。(對策:很顯然,任何時(shí)候不要輕易接受哪怕是很小的一個(gè)條件;在休息室打電話(huà)獲得批準以后,一定要拖一段時(shí)間后再很為難地表示我們勉強接受。)
8.聰明點(diǎn),要裝得大智若愚。(此條有點(diǎn)可笑,不必理會(huì )他。)
9.在對方?jīng)]有提出異議前不要讓步。(對策:無(wú)論對方是否會(huì )讓步,應該及時(shí)地堅決地提出異議。)
10.記。寒斠粋(gè)銷(xiāo)售代表來(lái)要求某事時(shí),他肯定會(huì )準備一些條件給予的.。(對策:盡可能使采購代表把我們提的“要求”本身就理解為一種“給予”。)
11.記。轰N(xiāo)售代表總會(huì )等待著(zhù)采購代表提要求。(對策:讓自己不去等待,而要讓采購代表找機會(huì )來(lái)提要求。)
12.要求有回報的銷(xiāo)售代表通常更有計劃性、更了解情況。應花時(shí)間同無(wú)條件的銷(xiāo)售代表打交道。(對策:每一個(gè)銷(xiāo)售代表都應該使自己更有計劃性、了解更多的背景資料。)
13.不要為和銷(xiāo)售代表玩壞孩子的游戲而感到抱歉。(大家一定是兩不相歉的。)
采購談判技巧 7
一個(gè)成功的談判應做好兩個(gè)部分工作,第一部分是了解談判的過(guò)程,第二部分是進(jìn)行談判準備。談判過(guò)程包括理解談判的定義和目的,何時(shí)進(jìn)行談判,有效談判有哪些障礙,成功談判者的特點(diǎn),推動(dòng)談判的技巧,和談判中的洞察力。談判準備包括了解對方的意圖,確立你和對手的地位,確定關(guān)鍵問(wèn)題之所在,制定談判戰略和戰術(shù),以及合理地組織。 第一部分:談判過(guò)程。談判的定義和目的。談判的定義是雙方達成互相滿(mǎn)意的共識,所以雙贏(yíng)也就成為談判的目的。何時(shí)談判。從買(mǎi)方來(lái)講以下五個(gè)因素會(huì )導致談判發(fā)生。
。1)個(gè)人風(fēng)格與談判抵觸
。2)以前和對方有過(guò)矛盾
。3)認為談判是輸和贏(yíng)的關(guān)系
。4)為了"贏(yíng)"將談判延續得太長(cháng)
。5)談判方權限不足以達成協(xié)議
。6)將復雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單歸結為"輸贏(yíng)"問(wèn)題。
成功談判者的特點(diǎn)。包括計劃能力、清晰而敏捷的思路、有強烈成功干、對他人意見(jiàn)的采納能力、自制力、了解人性、善于傾聽(tīng)等等。但所有這些都需要經(jīng)過(guò)不斷的訓練和實(shí)踐以及團隊人員的互相補充。推動(dòng)談判的技巧。第一個(gè)是吸取以往的教訓,對剛完成的談判進(jìn)行小結,哪里成功,哪里不對,哪里要改,對方如何,這對以后都有幫助。第二是小組會(huì )議,它可用以解決談判小組內的分歧,對戰略戰術(shù)修訂。如是一人的談判,你可安排讓人叫你接聽(tīng)電話(huà),或告訴對方時(shí)間有限,晚點(diǎn)再答復。 談判中的洞察力包括制造良好的談判氣氛和跨文化問(wèn)題的處理,這里跨文化還指對不同行業(yè)和市場(chǎng)的理解。 第二部分:談判的.準備。這里要指出的是與對方以往的接觸以及將來(lái)的合作前景都是重要的考慮因素。另外,如果沒(méi)有充分地準備,即使口齒伶俐、能說(shuō)會(huì )道也只能收效甚微。下面列出談判準備的八個(gè)步驟。
1. 分析對方的方案。評估價(jià)格、運送、規格、付款和任何與你的要求有出入的地方。記住對方的方案往往是對他們有利的。
2. 確立自己的目標。具體定下你的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、運送、規格、支付等要求并寫(xiě)在紙上,而不是跟對方說(shuō)"你盡量….."。
3. 定下方案。對每個(gè)問(wèn)題要定出最佳方案、目標方案、以及最壞的方案,這可幫你制定相應策略。
4. 分析對方的地位。你同樣可估計一下對方可能的地位,這易于預測其談判策略。至此你可以大致感覺(jué)出談判的尺度范圍。
5. 確定和組織問(wèn)題,F在可以組織問(wèn)題,并列出雙方在各個(gè)問(wèn)題上的相同和不同之處。要記住每個(gè)爭論點(diǎn)都要有可靠的資料加以支持。
6. 計劃你的戰略和戰術(shù)。三個(gè)實(shí)用戰略是
A)避談本方立場(chǎng),先是試探對方觀(guān)點(diǎn)。這往往用于對方很想達成協(xié)議,而自己又缺乏足夠信息。
B)直接講出你的最理想方案。這通常用于你已了解對方的方案。
C)講出你的最理想方案,緊接著(zhù)講出你的目標方案。這往往用于當你處在弱勢但又有能力說(shuō)服對方的時(shí)候。戰術(shù)的合理利用能使計劃成功實(shí)施。這些戰術(shù)包括:
1)將問(wèn)題安重要性排序
2)聰敏的提問(wèn)以得到盡量多的信息,而不是"是"或"不是"的回答
3)有效地聽(tīng)
4)保持主動(dòng)
5)利用可靠的資料
6)利用沉默,這可使對方感到緊張而進(jìn)行進(jìn)一步的討論
7)避免情緒化,這會(huì )使談判對人而不是對事
8)利用談判的間隙從新思考,避免給對方牽制
9)不要擔心說(shuō)"不"
10)清楚最后期限
11)注意體態(tài)語(yǔ)言
12)思路開(kāi)闊,不要被預想的計劃束縛創(chuàng )造性
13)把談判內容記錄下來(lái)以便轉成最終合同。
7. 選擇談判團隊。選出隊長(cháng),其他成員必須明確自己的任務(wù)并支持隊長(cháng)。
8. 定出談判的議程。哪些問(wèn)題要討論、誰(shuí)來(lái)討論以及會(huì )議的流程都要預先確定。記住把主場(chǎng)設在自己一方總是有利的。而且要確定談判對手有否決定權,必要時(shí)可以直接問(wèn)對方的權限。
采購談判技巧 8
采購談判技巧之要有彈性
在價(jià)格談判中,還價(jià)要講究彈性。對于采購人員來(lái)說(shuō),切忌漫天還價(jià),亂還價(jià)格;也不要一開(kāi)始就還出了最低價(jià)。前者讓人覺(jué)得是在“光天化日下?lián)尳佟倍笳邊s因失去彈性而處于被動(dòng),讓人覺(jué)得有欠精明,從而使價(jià)格談判毫無(wú)進(jìn)行的余地。
采購談判技巧之化零為整
采購人員在還價(jià)時(shí)可以將價(jià)格集中開(kāi)來(lái),化零為整。這樣可以在供應商心理上造成相對的價(jià)格昂貴感,會(huì )比用小數目進(jìn)行報價(jià)獲得更好的交易。這種報價(jià)方式的主要內容是換算成大單位的價(jià)格,加大計量單位。如:將“公斤”改為“噸”;“兩”改為“斤”;“月”改為“年”;“日”改為“月”;“小時(shí)”改為“天”;“秒”改為“小時(shí)”等。
采購談判技巧之過(guò)關(guān)斬將
所謂“過(guò)關(guān)斬將”,即采購人員應善用上級主管的議價(jià)能力。通常供應商不會(huì )自動(dòng)降價(jià)采購人員必須據理力爭。但是,供應商的降價(jià)意愿與幅度,視議價(jià)的對象而定。如果采購人員對議價(jià)的結果不太滿(mǎn)意,此時(shí)應要求上級主管來(lái)和供應商議價(jià)。當買(mǎi)方提高議價(jià)者的層次,賣(mài)方有受到敬重的感覺(jué),可能同意提高降價(jià)的幅度。
若采購金額巨大,采購人員甚至可進(jìn)而請求更高層的主管(如采購經(jīng)理,甚至副總經(jīng)理或總經(jīng)理)邀約賣(mài)方的業(yè)務(wù)主管(如業(yè)務(wù)經(jīng)理等)面談,或直接由買(mǎi)方的高層主管與對方的高層主管直接對話(huà),此舉通常效果不錯。因為,高層主管不但議價(jià)技巧與談判能力高超,巨社會(huì )關(guān)系及地位崇高,甚至與賣(mài)方的經(jīng)營(yíng)者有相互投資或事業(yè)合作的關(guān)系。因此,通常只要招呼一聲,就可獲得令人意想不到的議價(jià)效果。
采購談判技巧之壓迫降價(jià)
所謂壓迫降價(jià),是買(mǎi)方占優(yōu)勢的情況下,以脅迫的方式要求供應商降低價(jià)格,并不征詢(xún)供應商的意見(jiàn)。這通常是在賣(mài)方處于產(chǎn)品銷(xiāo)路欠佳,或競爭十分激烈,以致發(fā)生虧損和利潤微薄的情況下,為改善其獲利能力而使出的殺手锏。此時(shí)采購人員通常遵照公司的緊急措施,通知供應商自特定日期起降價(jià)若干; 若原來(lái)供應商缺乏配合意愿,即行更換供應來(lái)源。當然,此種激烈的降價(jià)手段會(huì )破壞供需雙方的`和諧關(guān)系;當市場(chǎng)好轉時(shí),原來(lái)委曲求全的供應商,不是“以牙還牙”抬高售價(jià),就是另謀發(fā)展,因此供需關(guān)系難能維持良久。
采購談判技巧之敲山震虎
在價(jià)格談判中,巧妙地暗示對方存在的危機,可以迫使對方降價(jià)。通過(guò)暗示對方不利的因素,從而使對方在價(jià)格問(wèn)題上處于被動(dòng),有利于自己提出的價(jià)格獲得認同。這就是還價(jià)法的技巧所在。但必須“點(diǎn)到為止”,而且要給人一種“雪中送炭”的感覺(jué),讓供應商覺(jué)得并非幸災樂(lè )禍、趁火打劫,而是真心誠意地想合作、想給予幫助一一當然這是有利于雙方的幫助,那么還價(jià)也就天經(jīng)地義了。
采購談判技巧 9
采購知識(一):采購的分類(lèi)
。ㄒ唬┌磧r(jià)格分類(lèi)
1.招標采購
2.詢(xún)價(jià)采購
3.比價(jià)采購
4.議價(jià)采購
5.定價(jià)采購
6.公開(kāi)市場(chǎng)采購
。ǘ┌床少徶黧w分類(lèi)
1.個(gè)人采購
2.集團采購
。ㄈ┌床少彿椒ǚ诸(lèi)
1.傳統采購
2.科學(xué)采購
。1)訂貨點(diǎn)采購
。2)MRP采購
。3)JIT采購
。4)供應鏈采購
。5)電子商務(wù)采購
談判不是球賽,更不是戰爭,在球賽或戰爭中只有一個(gè)贏(yíng)家,別一個(gè)是輸家,在成功的談判里,雙方應該都是贏(yíng)家( 雙贏(yíng)), 不是一方可能比另一方多贏(yíng)一些。
談判不是絞死對方:很多采購員都誤認為,采購談判就是“討價(jià)還價(jià)”。但其實(shí)絕大多數成功的談判,都是一種買(mǎi)賣(mài)雙方經(jīng)過(guò)研究、計劃和分析,最后達成互相可接受的協(xié)議或折中方案。采購合同中條款那么多,如果只糾紛于價(jià)格和費用條款,不但容易將談判搞僵,而且還容易失去更好的結果。
所以大多數談判的結果是落到妥協(xié)中,或者落到協(xié)作中。供應商不是傻子,他在某項上失去的,肯定還要在另外的項目上找回來(lái)的。
1. 談判前要有充分的準備
知已知彼,百戰百勝。采購員必須了解商品知識、品類(lèi)市場(chǎng)現有價(jià)格、品類(lèi)供需狀況、本企業(yè)情況,供應商情、本企業(yè)所能接受的價(jià)格底線(xiàn)與上限,以及其他談判的目標。
2. 只與有權決定的人談判
談判之前,最好先了解和談判對方的權限。采購人員應盡量避免與無(wú)權決定事務(wù)的談判,以免浪費自己的時(shí)間,同時(shí)也可避免事先將本企業(yè)的立場(chǎng)透露對方。
3. 盡量在本企業(yè)辦公室談判
采購員應盡量在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購活動(dòng)的透明度,杜絕個(gè)人交易行為之外,最大的目的其實(shí)是在幫助采購員創(chuàng )造談判的優(yōu)勢地位。
4. 對等原則
不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對自己不利。也就是說(shuō):我方的人數與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,再研究對策。
5. 不要表露對供應商的認可和對商品的興趣
交易開(kāi)始前,對方的期待值會(huì )決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗的采購員,不論遇到多好的商品和價(jià)格,都不過(guò)度表露內心的看法。讓供應商得到一個(gè)印象:費九牛二虎力,終于獲取了你的一點(diǎn)寶貴的讓步!永遠不要忘記:在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺(jué)在你心中可有可無(wú),這樣比較容易獲得有利的交易條件。
6. 放長(cháng)線(xiàn)釣大魚(yú)
采購人員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會(huì )利用此弱點(diǎn)要求采購人員先做出讓步。
7. 必要時(shí)轉移話(huà)題
若買(mǎi)賣(mài)雙方對某一細節爭論不休,無(wú)法談判,有經(jīng)驗的采購人員會(huì )轉移話(huà)題;驎和S懻摵炔,緩和緊張氣氛。并尋找新的切入點(diǎn)或更合適的談判機會(huì )
8.談判時(shí)要避免破裂,同時(shí)不要草率決定
有經(jīng)驗的采購人員,不會(huì )讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì )給對方留一點(diǎn)退路,另一方面,采購員須明了,沒(méi)有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好,免勉強協(xié)議可能后患無(wú)窮。
9.盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者
采購人應盡量?jì)A聽(tīng)供應商的講話(huà),從他們的言談及肢體語(yǔ)言之中,可以聽(tīng)出他們優(yōu)勢與缺點(diǎn),也可以了解他們的談判立場(chǎng)。
10.盡量從對方的立場(chǎng)說(shuō)話(huà)
成功的談判都是在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達成,在相同的交涉條件上,要站在對方的立場(chǎng)上去說(shuō)明,讓對方感到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。
11.以退為進(jìn)
有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過(guò)急,不應裝出自己有權或了解某事,做出不應作的'決定。此時(shí)不防以退為進(jìn),請示領(lǐng)導或與同事研究弄清事實(shí)情況后,再答復或決定也不遲。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
12.交談集中在我方強勢點(diǎn)(銷(xiāo)售量、市場(chǎng)占有率成長(cháng)等)上告訴對方我公司目前及未來(lái)的發(fā)展及目標,讓供應商對我公司有熱忱,有興趣。不要過(guò)多談及我方弱勢點(diǎn),一個(gè)供應商的談判高手會(huì )攻擊你的弱點(diǎn),以消減你的強項。
13.以數據事實(shí)說(shuō)話(huà),提高權威性
無(wú)論什么時(shí)候都要以事實(shí)為依據。事實(shí)主要是指:充分動(dòng)用準確的數據分析,如銷(xiāo)售額分析,市場(chǎng)份額分析,品類(lèi)表現分析,毛利分析等,進(jìn)行橫向及縱向的比較。
14.控制談判的時(shí)間
預計的談判時(shí)間一到,就應真的結果談判離開(kāi),讓對方緊張,做出更大的讓步?墒悄艿脑(huà),把他的競爭對手也約來(lái)談,讓你的助理故意進(jìn)來(lái)告訴下一個(gè)約談的對象已經(jīng)在等待。
15.不要誤認為50/50最好
談雙贏(yíng),有些采購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。 有經(jīng)驗的采購人員總會(huì )設法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點(diǎn)好處,能對他們的公司交代。所以說(shuō)永遠要求那些不可能的事情。對于要談判的事,要求越離譜越好。說(shuō)不定和供應商的實(shí)際條件比較吻合。
采購談判技巧 10
1.采購談判方法和技巧之三“不要”原則
不要談?wù)擃}外話(huà)、不要指責對方、不要把重點(diǎn)放在過(guò)去
2.采購談判方法和技巧之三“要”原則
要討論將來(lái)要做的、要一起解決問(wèn)題、要把重點(diǎn)放在未來(lái)
3.采購談判方法和技巧之“我不知道……”
這是一種不傳達的信息傳達,一方面干脆不表明自己的態(tài)度,只用“不知道”這個(gè)可以從多種角度去理解的詞,使另一方心中沒(méi)了底,其內心談判底線(xiàn)自行穿破,從而自動(dòng)給出另一方更多的優(yōu)惠條件。
4.采購談判方法和技巧之不輕易表示對供應商或者商品的興趣
在談判的每一分鐘,采取“保持懷疑”策略,即令對方始終有心理負擔降低談判標準和期望。
5采購談判方法和技巧之.黑臉白臉戰術(shù)
黑白臉戰術(shù)需要兩位談判者聯(lián)合作業(yè)。第一位扮演黑臉,職位稍高;第二位扮演白臉,職位稍低,黑臉輕易不讓步,盡量讓白臉讓步,兩人最好不要同時(shí)出場(chǎng),輪番上陣,承前啟后。這種戰術(shù)適合用于“必須引進(jìn)”供應商類(lèi)型。
6.采購談判方法和技巧之打破僵局戰術(shù)
這種戰術(shù)適合談判內容包括多項,尤其適合合同的談判。當談判涉及多項內容時(shí),要首先關(guān)注最重要的。
7.采購談判方法和技巧之說(shuō)服+舉證
在與供應商的談判過(guò)程中,用語(yǔ)言說(shuō)服,或者利用大量的.先例論證使供應商讓步或不同意供應商的條件。這種技巧尤其適合供應商有關(guān)漲價(jià)的談判。
8.采購談判方法和技巧之提問(wèn)技巧
在進(jìn)行談判時(shí),提問(wèn)技巧也很重要。提問(wèn)技巧主要包括借問(wèn)式提問(wèn)、強迫選擇式提問(wèn)以及引導式提問(wèn)這三種技巧。當這三種提問(wèn)技巧使用得當的時(shí)候,可以使自己在談話(huà)中占據先鋒位置。
借助式提問(wèn)
例如:“我們請教了某某顧問(wèn),對該產(chǎn)品的價(jià)格有了較多了解,請您考慮,是否把價(jià)格再降低一些?”
強迫選擇式提問(wèn)
例如:“銷(xiāo)售扣點(diǎn)是符合慣例的,我們從其他供應商那里一般可得到百分之三到百分之五的銷(xiāo)售扣點(diǎn),請貴方予以注意!
引導式提問(wèn)
例如:“銷(xiāo)售這種商品,我方利潤很少,如果不給百分之三的折扣,我方很難以成交!
“談到現在,我看給我方的折扣可以定為百分之三,你一定會(huì )同意的,是嗎?”
協(xié)商式提問(wèn)
“你看給我方的折扣定為百分之三可以嗎?”
9.采購談判方法和技巧之傾聽(tīng)時(shí)需注意的三大障礙
障礙之一:在對方講話(huà)時(shí),只注意與己有關(guān)的內容或只顧考慮自己頭腦中的問(wèn)題,而無(wú)意去聽(tīng)取對方講話(huà)的全部?jì)热荨?/p>
障礙之二:精神不集中,或思路跟不上對方,或在某種觀(guān)點(diǎn)上與對方的看法不同時(shí)而對對方講話(huà)內容少聽(tīng)、漏聽(tīng)。
障礙之三:不聽(tīng)對方講什么,只管自顧自的發(fā)表個(gè)人看法,在談判之前已經(jīng)完全把自己的底牌告訴了對方。
總結
1).永遠不要接受第一次報價(jià)。
2).當你的談判對手輕易接受你的條件,或去打電話(huà)并獲得批準,可以認為他所給予的是輕易得到的,要進(jìn)一步提要求。
3).在對方?jīng)]有提出異議之前千萬(wàn)不要讓步。
4).記住當你的供應商來(lái)要求某事時(shí),往往是可以給予一些條件的。
5).毫不猶豫的使用論據,即使論據是假的;例如:“競爭對手總是給我們提供了最好的報價(jià),最好的流轉和付款條件!
6).別忘記來(lái)拜訪(fǎng)我們的供應商,雖然你不需要去喜歡他,但是,你需要經(jīng)常說(shuō)他是一個(gè)好的合作伙伴。
7).我們的口號必須是“你賣(mài)我買(mǎi)的一切東西,但我不總是買(mǎi)我賣(mài)的一切東西”。也就是說(shuō),對我們來(lái)說(shuō)最重要的是要采購將會(huì )給我們帶來(lái)利潤的商品或是能有很好流轉的商品。
8).假如銷(xiāo)售人員同其上司一起來(lái),不用擔心,他們都很容易讓步,上司認為他知道一切,更不想在下屬面前丟面子,而下屬沒(méi)有經(jīng)驗。
9).不要進(jìn)入談判死角,這對采購是最糟的事,永遠在供應商面前把自已打造成某人的下級,這樣你的一切無(wú)理要求都是正常的。
10).聰明的人,總是大智若愚。
采購談判技巧 11
然在利益邊界劃分和博弈中,很多采購和商務(wù)談判人士總感覺(jué)對方咄咄逼人,縱觀(guān)雙方籌碼優(yōu)劣評估,總覺(jué)對方仿佛千軍萬(wàn)馬傾瀉而下,不可抵擋。于是,很多采購與商務(wù)職業(yè)人不約而同的想一個(gè)問(wèn)題:談判制勝,改變現狀,何如?
《孫子·形》:“故善戰者,立于不敗之地,而不失敵之敗也。是故,勝兵先勝而后求戰,敗兵先戰而后求勝!睕](méi)錯,用兵之道在于量敵論將方為上策。一個(gè)成功的談判也是如此。需要根據行業(yè)情況、競爭關(guān)系、談判雙方的利益點(diǎn)等等權利利弊,縱觀(guān)全局方可作出雙方都可以接受的平衡點(diǎn)。策略準備是成功的一半,因此制定談判策略成為一個(gè)良好談判的基礎。
部行業(yè)競爭分析。任何行業(yè)都有一個(gè)生態(tài)圈,對生態(tài)圈發(fā)展趨勢研判分析至關(guān)重要,借用波特五力模型,分析行業(yè)的經(jīng)濟、技術(shù)、政策發(fā)展。必要時(shí)收集對方同行的競爭對手名稱(chēng)和競爭狀態(tài)。在談判中適時(shí)亮相能取得意想不到的效果。
2、內部SWOT二維分析。SWOT分析法用來(lái)確定企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢、競爭劣勢、機會(huì )和威脅,從而將公司的采購商務(wù)目標與公司內部資源、對方環(huán)境有機地結合起來(lái)的,通過(guò)發(fā)揮優(yōu)勢、避免劣勢、挖掘機會(huì )、杜絕威脅,制定相應的戰術(shù)性策略。
3、公司商務(wù)目標分析。任何談判都是為了公司目標利益,因此分析公司的`商務(wù)目標成為采購或商務(wù)談判的重點(diǎn)。一個(gè)企業(yè)商務(wù)目標可以建立二維四象限的方式來(lái)分析,關(guān)系維度和結果利益維度。在四個(gè)象限里面分別建立四種談判框架策略,雙贏(yíng)DB策略、讓步策略、競爭策略和回避策略,再結合相互妥協(xié)策略的中間迂回,一共可以建立5大談判系統策略與框架。
4、對方組織分析與談判代表分析。這個(gè)分析是我們商務(wù)談判策略制定中最容易忽視的一個(gè)環(huán)境。組織分析主要是對接拍板人,談判代表分析主要是建立談判空間的人際良好互動(dòng)。在政策的談判中,人員因分工可以分為首席談判代表、白臉、黑臉、強硬派、清道夫等,當然考慮到人員限制也可以角色的多樣性和重合性:如首席代表跟白臉同為一人,黑臉和強硬派一人,但無(wú)論對方代表如何分工,我方人員都應該保持足夠的冷靜,把握談判目標。
1、議題策略。WHAT,即談什么?
2、時(shí)間策略。WHEN即先談什么?
3、關(guān)系策略。WHO即夸張式還是應導向?
4、結果策略。HOW目標有多在乎?
5、讓步策略。WHAT哪些可以妥協(xié),妥協(xié)范圍?
6、交換策略。HOW TO自己的目標?
同時(shí),策略制定還包括設定談判地點(diǎn)和其他談判事宜。當然,如果在談判在總體談判框架內設定第二替代方案BATNA,以彌補策略的漏洞與不足,更能在談判中胸有成竹,收放自如。
采購談判技巧 12
采購談判技巧及案例
采購價(jià)格談判是采購人員與供應商業(yè)務(wù)人員討價(jià)還價(jià)的過(guò)程。對于采購人員來(lái)說(shuō),是想辦法壓價(jià)的過(guò)程;而對于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),是固守報價(jià)的過(guò)程。而采購員在壓價(jià)時(shí)應掌握五種技巧。 第一種技巧:還價(jià)技巧
1、要有彈性
在價(jià)格談判中,還價(jià)要講究彈性。對于采購人員來(lái)說(shuō),切忌漫天還價(jià),亂還價(jià)格;也不要一開(kāi)始就還出了最低價(jià)。前者讓人覺(jué)得是在“光天化日下?lián)尳佟?, 而后者卻因失去彈性而處于被動(dòng),讓人覺(jué)得有欠精明,從而使價(jià)格談判毫無(wú)進(jìn)行的余地。
2、化零為整
采購人員在還價(jià)時(shí)可以將價(jià)格集中開(kāi)來(lái),化零為整。這樣可以在供應商心理上造成相對的價(jià)格昂貴感,會(huì )比用小數目進(jìn)行報價(jià)獲得更好的交易。這種報價(jià)方式的主要內容是換算成大單位的價(jià)格,加大計量單位。如:將“公斤”改為“噸”;“兩”改為“公斤”;“月”改為“年”;“日”改為“月”;“小時(shí)”改為“天”;“秒”改為“小時(shí)”等。
3、過(guò)關(guān)斬將
所謂“過(guò)關(guān)斬將”,即采購人員應善用上級主管的議價(jià)能力。通常供應商不會(huì )自動(dòng)降價(jià) 采購人員必須據理力爭。但是,供應商的降價(jià)意愿與幅度,視議價(jià)的對象而定。因此,如果采購人員對議價(jià)的結果不太滿(mǎn)意,此時(shí)應要求上級主管來(lái)和供應商議價(jià)。當買(mǎi)方提高議價(jià)者的層次,賣(mài)方有受到敬重的感覺(jué),可能同意提高降價(jià)的幅度。
若采購金額巨大,采購人員甚至可進(jìn)而請求更高層的主管(如采購經(jīng)理,甚至副總經(jīng)理或總經(jīng)理)邀約賣(mài)方的業(yè)務(wù)主管(如業(yè)務(wù)經(jīng)理等)面談,或直接由買(mǎi)方的高層主管與對方的高層主管直接對話(huà),此舉通常效果不錯。因為,高層主管不但議價(jià)技巧與談判能力高超,巨社會(huì )關(guān)系及地位崇高,甚至與賣(mài)方的經(jīng)營(yíng)者有相互投資或事業(yè)合作的關(guān)系。因此,通常只要招呼一聲,就可獲得令人意想不到的議價(jià)效果。
4、壓迫降價(jià)
所謂壓迫降價(jià),是買(mǎi)方占優(yōu)勢的情況下,以脅迫的方式要求供應商降低價(jià)格,并不征詢(xún)供應商的意見(jiàn)。這通常是在賣(mài)方處于產(chǎn)品銷(xiāo)路欠佳,或競爭十分激烈,以致發(fā)生虧損和利潤微薄的情況下,為改善其獲利能力而使出的殺手锏。
此時(shí)采購人員通常遵照公司的緊急措施,通知供應商自特定日期起降價(jià)若干;若原來(lái)供應商缺乏配合意愿,即行更換供應來(lái)源。當然,此種激烈的降價(jià)手段會(huì )破壞供需雙方的和諧關(guān)系;當市場(chǎng)好轉時(shí),原來(lái)委曲求全的供應商,不是“以牙還牙”抬高售價(jià),就是另謀發(fā)展,因此供需關(guān)系難能維持良久。
5、敲山震虎
在價(jià)格談判中,巧妙地暗示對方存在的危機,可以迫使對方降價(jià)。
通過(guò)暗示對方不利的因素,從而使對方在價(jià)格問(wèn)題上處于被動(dòng),有利于自己提出的價(jià)格獲得認同。這就是還價(jià)法的技巧所在。但必須“點(diǎn)到為止”,而且要給人一種“雪中送炭”的感覺(jué),讓供應商覺(jué)得并非幸災樂(lè )禍、趁火打劫,而是真心誠意地想合作、想給予幫助一一當然這是有利于雙方的幫助,那么還價(jià)也就天經(jīng)地義了。
第二種技巧:殺價(jià)及讓步技巧
一、殺價(jià)技巧
采購談判中的殺價(jià)技巧如下表:
二、讓步技巧
采購人員應知的讓步技巧具體如下。
●謹慎讓步,要讓對方意識到你的每一次讓步都是艱難的,使對方比充滿(mǎn)期待;并且每次讓步的幅度不能過(guò)大。
●盡量迫使對方在關(guān)鍵問(wèn)題上先行讓步,而本方則在對手的強烈要求下,在次要方面或者較小的問(wèn)題上讓步。
●不做無(wú)謂的讓步,每次讓步都需要對方用一定的條件交換。
●了解對手的真實(shí)狀況,在對方急需的條件上堅守陣地。
●事先做好讓步的計劃,所有的讓步應該是有序的。并將具有實(shí)際價(jià)值和沒(méi)有實(shí)際價(jià)值的條件區另別開(kāi)來(lái),在不同的階段和條件下使用。
第三種技巧:討價(jià)還價(jià)技巧
一、欲擒故縱
由于買(mǎi)賣(mài)雙方勢力均衡,任何一方無(wú)法以力取勝,因此必須斗智。采購人員應該設法掩藏購買(mǎi)的意愿,不要明顯表露非買(mǎi)不可的心態(tài);否則若被供應商識破非買(mǎi)不可的處境,將使采購人員處于劣勢。
所以,此時(shí)采購人員應采取“若即若離”的姿態(tài),從試探性的詢(xún)價(jià)著(zhù)手。若能判斷供應商有強烈的銷(xiāo)售意愿,再要求更低的價(jià)格,并作出不答應即行放棄或另行尋求其它來(lái)源的意向,通常,若采購人員出價(jià)太低,供應商無(wú)銷(xiāo)售的意愿,則不會(huì )要求采購人員加價(jià);若供應商雖想銷(xiāo)售,但利潤太低,即要求采購人員酌情加價(jià)。此時(shí),采購人員的需求若相當急迫,應可同意略加價(jià)格,迅速成交;若采購人員并非迫切需求,可表明絕不加價(jià)的意思,供應商則極可能同意買(mǎi)方的低價(jià)要求。
二、差額均攤
由于買(mǎi)賣(mài)雙方議價(jià)的結果,存在著(zhù)差距。若雙方各不相讓?zhuān)瑒t交易告吹:采購人員無(wú)法取得必需的商品,供應商喪失了獲取利潤的機會(huì )。因此,為了促成雙方的成功交易,最好的方式就是采取“中庸”之道,即將雙方議價(jià)的差額,各承擔一半。
三、迂回戰術(shù)
在供應商占優(yōu)勢時(shí),正面議價(jià)通常效果不好,此時(shí)應采取迂回戰術(shù)才能奏效。
【 案例 】
某超市在本地的總代理購入某項化妝品,發(fā)現價(jià)格竟比同行業(yè)某公司的購入價(jià)貴。因此超市總經(jīng)理要求總代理說(shuō)明原委,并比照售予同行業(yè)的價(jià)格。但是總代理未能解釋其中道理,也不愿意降價(jià)。因此,采購人員就委托原其國的某貿易商,先行在該國購入該項化妝品,再轉運至超市。因為總代理的利潤偏高,此種轉運安排雖然費用增加,但總成本還是比通過(guò)總代理購入的價(jià)格便宜。
當然,此種遷回戰術(shù)是否成功,有賴(lài)于運轉工作是否可行。有些原廠(chǎng)限制貨品越區銷(xiāo)售,則迂回戰術(shù)的執行就有困難。
四、直搗黃龍
有些單一來(lái)源的'總代理商,對采購人員的議價(jià)要求置之不理,一副“姜太公釣魚(yú),愿者上:鉤”的姿態(tài),使采購人員有被侮辱的感覺(jué)。此時(shí),若能擺脫總代理商,尋求原制造商的報價(jià)將是良策。
【 案例 】
某超市擬購一批健身器材,經(jīng)總代理商報價(jià)后,雖然三番兩次應邀前來(lái)議價(jià),但總代理商卻總是推三阻四,不切主題。后來(lái),采購人員查閱產(chǎn)品目錄時(shí),隨即發(fā)送要求降價(jià) 12 %的傳真給原廠(chǎng)。事實(shí)上其只是存著(zhù)姑且一試的心理。不料次日原廠(chǎng)回電同意降價(jià),使采購人員雀躍不已、欣喜若狂。
從上述的事例中,可以看出采購人員對所謂的總代理應在議價(jià)的過(guò)程中辨認其虛實(shí)。因為有些供應商自稱(chēng)為總代理,事實(shí)上并未與國外原廠(chǎng)簽訂任何合約或協(xié)議,只想借總代理的名義自抬身價(jià),獲取超額利潤。因此,當采購人員向國外原廠(chǎng)詢(xún)價(jià)時(shí),多半會(huì )獲得回音。但是,在產(chǎn)、銷(xiāo)分離制度相當嚴謹的國家,如日本,則遷回戰術(shù)就不得其門(mén)而入。因為原廠(chǎng)通常會(huì )把詢(xún)價(jià)單轉交當地的代理商,不會(huì )自行報價(jià)。
五、哀兵姿態(tài)
在居于劣勢情況下,采購人員應以“哀兵”姿態(tài)爭取供應商的同情與支持。由于采購人員沒(méi)有能力與供應商議價(jià),有時(shí)會(huì )以預算不足作借口,請求供應商同意在其有限的費用下,勉為其難地將貨品賣(mài)給他,而達到減價(jià)的目的。
一方面采購人員必須施展“動(dòng)之以情”的議價(jià)功夫;另一方面則口頭承諾將來(lái)“感恩圖報”,換取供應商“來(lái)日方長(cháng)”的打算。此時(shí),若供應商并非血本無(wú)歸,只是削減原本過(guò)高的利潤,則雙方可能成交;若采購人員的預算距離供應商的底價(jià)太遠,供應商將因無(wú)利可圖,不為采購人員的訴求所動(dòng)。
六、釜底抽薪
為了避免供應商處于優(yōu)勢下攫取暴利,采購人員應同意讓供應商有“合理”的利潤,否則胡亂殺價(jià),仍然給予供應商可乘之機。因此,通常采購人員應要求供應商提供其所有成本資料。對國外貨品而言,則請總代理商提供一切進(jìn)口單據,借以查核真實(shí)的成本,然后加討一合理的利潤作為采購的價(jià)格。
第四種技巧:直搗黃龍
即使面臨通貨膨脹、物價(jià)上漲時(shí),直接議價(jià)仍能達到降低價(jià)格的功能。因此在議價(jià)協(xié)商的過(guò)程中,采購人員可以用直接議價(jià)的方式進(jìn)行談判。其具體技巧有如下四種。
技巧一:以原價(jià)訂購
當供應提高售價(jià)時(shí),往往不愿意花太多時(shí)間在重復議價(jià)的交涉上。因此若為其原有的顧客,則可利用此點(diǎn),要求沿用原來(lái)價(jià)格購買(mǎi)。
技巧二:直接說(shuō)明預設底價(jià)
在議價(jià)過(guò)程中,采購人員可直接表明預設的底價(jià),如此可促使供應商提出較接近該底價(jià)的價(jià)格,進(jìn)而要求對方降價(jià)。
技巧三:不干拉倒
此法適用于:當采購人員不想再討價(jià)還價(jià)時(shí);當議價(jià)結果已達到采購人員可以接受的價(jià)格上限。
技巧四:要求說(shuō)明提高售價(jià)的原因
供應商提高售價(jià),常常歸到原料上漲、工資提高、利潤太薄等原因。采購人員在議價(jià)協(xié)商時(shí),應對任何不合理的加價(jià)提出質(zhì)疑,如此可掌握要求供應商降價(jià)的機會(huì )。
第五種技巧:間接議價(jià)技巧
一、針對價(jià)格的議價(jià)技巧
在議價(jià)的過(guò)程中,也可以以間接方式進(jìn)行議價(jià)。采購人員可用下列三種技巧來(lái)進(jìn)行協(xié)商。 ●議價(jià)時(shí)不要急于進(jìn)入主題。在開(kāi)始商談時(shí),最好先談一些不相關(guān)的比話(huà)題。借此熟悉對方周?chē)挛,并使雙方放松心情,再慢慢引入主題。.
●運用“低姿勢”。在議價(jià)協(xié)商時(shí),對供應商所提的價(jià)格,盡量表示困難,多說(shuō)“唉” “沒(méi)辦法!”等字眼,以低姿勢博取對方同情。
●盡量避免書(shū)信或電話(huà)議價(jià),而要求面對面接觸。面對面的商談,溝通效果較佳,往往可通過(guò)肢體語(yǔ)言、表情來(lái)說(shuō)服對方,進(jìn)而要求對方妥協(xié),予以降價(jià)。
二、針對非價(jià)格因素的議價(jià)技巧
在進(jìn)行議價(jià)協(xié)商的過(guò)程中,除了上述針對價(jià)格所提出的議價(jià)技巧外,采購人員亦可利用其它非價(jià)格的因素來(lái)進(jìn)行議價(jià)。其具體技巧如下。
1、在協(xié)商議價(jià)中要求供應商分擔售后服務(wù)及其它費用
當供應商決定提高售價(jià),而不愿有所變動(dòng)時(shí),采購人員不應放棄談判,但可改變議價(jià)方針,針對其它非價(jià)格部分要求獲得補償。最明顯的例子便是要求供應商提供售后服務(wù),如大件家電的維修、送貨等。在一般的交易中,供應商通常將維修送貨成本加于售價(jià)中,因此常使采購人員忽略此項成本。所以在供應商執意提高售價(jià)時(shí),采購人員可要求供應商負擔所有維修送貨成本,而不將此項成本進(jìn)行轉嫁。如此也能間接達到議價(jià)功能。
2、善用“妥協(xié)”技巧
在供應商價(jià)格居高不下時(shí),采購人員若堅持繼續協(xié)商,往往不能達到效果。此時(shí)可采取妥協(xié)技巧,對少部分不重要的細節,可做適當讓步,再從妥協(xié)中要求對方回饋。如此亦可間接達到議價(jià)功能。但妥協(xié)技巧的使用需注意以下幾點(diǎn)。
◎ 一次只能做一點(diǎn)點(diǎn)的妥協(xié),如此才能留有再妥協(xié)的余地。
◎ 妥協(xié)時(shí)馬上要求對方給予回饋補償。
◎ 即使贊同對方所提的意見(jiàn),也不要答應太快。
◎ 記錄每次妥協(xié)的地方,以供參考。
3、利用專(zhuān)注的傾聽(tīng)和溫和的態(tài)度博得對方好感
采購人員在協(xié)商過(guò)程中,應仔細地傾聽(tīng)對方說(shuō)明,在爭取權益時(shí),可利用所獲得的對方資料或法規章程,進(jìn)行合理的談判。即“說(shuō)之以理,動(dòng)之以情,繩之以法”。
采購談判技巧 13
第一階段
降低職能性費用
在這個(gè)階段中,每一個(gè)人在其責任的職能范圍內做好管理工作,并且直接向公司管理部門(mén)負責,并且根據其要求,竭盡全力把成本降低到盡可能低的水平。例如,在采購的時(shí)候,無(wú)論遇到什么樣的條件,都要盡可能壓低購買(mǎi)貨物的進(jìn)貨價(jià)格和有關(guān)服務(wù)費用。在運輸貨物方面,則要壓低貨物的運輸費用。據統計,大約50 %,甚至更多的公司企業(yè)和生產(chǎn)廠(chǎng)商承認,只要他們的職工在其職能責任范圍內加倍努力,成本的降低必然是大有空間的。
第二階段
降低交貨成本
要根據進(jìn)口和出口的不同類(lèi)型貨物,仔細分析行情,為了保持最低的成本費用,必須在貨物質(zhì)量、采購、資產(chǎn)管理、運輸服務(wù)和其它因素之間,全面權衡利弊,也就是說(shuō),在商業(yè)關(guān)系中,雙方為了達成協(xié)議,各以一定的權益退讓?zhuān)瑩Q取對方同等的權益退讓?zhuān)詈蟛拍茉诓少彽臅r(shí)候達成連客戶(hù)業(yè)也覺(jué)得情有可原、成本費用低廉的成交價(jià)。在采購的過(guò)程中,必須看到,運輸模式,包裝要求和產(chǎn)品資源地理位置的選擇對于交貨成本的降低是非常重要的。
當然還有倉儲和生產(chǎn)基地的遠近等因素也會(huì )影響到交貨成本。對于生產(chǎn)廠(chǎng)商和客戶(hù)自己的貨物搬運也可以用同樣方法進(jìn)行分析研究。必須指出,有些生產(chǎn)廠(chǎng)商從供應商進(jìn)貨(原材料)和向客戶(hù)送貨兩個(gè)流通上做了大量的管理工作,卻沒(méi)有跟蹤和分析他們自己內部流通渠道的管理過(guò)程中必然發(fā)生的成本,其實(shí)這種成本的充分認識將有助于降低交貨成本。據估計,這種不認真核算產(chǎn)品在企業(yè)內部之間流通過(guò)程中所發(fā)生成本的生產(chǎn)廠(chǎng)商在全球總數中大約占25%,既然連認識都沒(méi)有,當然更談不上節約成本。因此,在物流領(lǐng)域內,從生產(chǎn)廠(chǎng)商開(kāi)始,一直到物流供應鏈上的每一個(gè)環(huán)節,大家都要發(fā)揮團隊精神,在廣泛的范圍內滿(mǎn)足客戶(hù)提出的各種不同需要和具體條件上不斷改善工作質(zhì)量,將會(huì )在更大的幅度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和把交貨成本降低到最佳水平。
第三階段
降低所有權總成本
在公司企業(yè)內部是否有大筆現金項目遺漏?是否有公司和企業(yè)的分析項目被疏忽?例如,根據公司企業(yè)將有多少產(chǎn)品流進(jìn)、通過(guò)和流出企業(yè)所做出的決定,以及支持這個(gè)決定所引進(jìn)的資產(chǎn)投資,往往是被疏忽和遺忘的成本項目。負責產(chǎn)品的進(jìn)來(lái)、經(jīng)過(guò)和出去的企業(yè)部門(mén)必須在這個(gè)階段分析成本和財產(chǎn)投資,把成品交給直接客戶(hù)的交貨總體成本降低到最低水平。
第四階段
降低企業(yè)銷(xiāo)售增值成本
依照歐洲和國際經(jīng)濟標準模式,所謂“公司企業(yè)增值”成本的概念是屬于第二階段的成本。那么什么是公司企業(yè)貢獻給供應鏈的增值成本呢?它實(shí)際上是在物資所有權總成本以外的附加客戶(hù)價(jià)值,F在的企業(yè)正在開(kāi)始致力于降低與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、工程技術(shù)支持、場(chǎng)地服務(wù)支持、信息技術(shù)費用和行政費用有關(guān)的成本。公司企業(yè)建立這樣的經(jīng)濟模式,在這樣的經(jīng)濟模式中對產(chǎn)品和客戶(hù)獲利情況進(jìn)行分析時(shí),重點(diǎn)是總體成本補充,也就是對進(jìn)貨價(jià)格再加上一定的百分比作為零售價(jià),以補充費用及更準確地對總體成本進(jìn)行分析。
第五階段
減少企業(yè)內部附加值成本
到目前為止,不少企業(yè)和公司沒(méi)有對企業(yè)內部之間的成本交換條件進(jìn)行分析研究,分析研究集中在個(gè)別公司企業(yè)或者企業(yè)財務(wù)分析上。而第五階段要求處理的是對直接供應人、客戶(hù)和中間商的成本分析,分析的重點(diǎn)經(jīng)涉及到企業(yè)的方方面面的,例如包括企業(yè)的客戶(hù)、供應人,也包括中間人,如物流服務(wù)供應方和信息技術(shù)供應方。
為了達到減少企業(yè)內部附加值成本的目的,有很多因素必須予以考慮。例如,應該由誰(shuí)通過(guò)何種方式提供關(guān)系以下服務(wù):客戶(hù)要求的預告和時(shí)間安排、存貨的管理和補充、運輸、倉儲、組合、貨物儲存跟蹤和存貨出入、工程和技術(shù)支持、產(chǎn)品失敗分析、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和產(chǎn)品銷(xiāo)售等。
通過(guò)公司企業(yè)之間的相互合作消除繁瑣和重復操作,可以提高服務(wù)質(zhì)量,減少總體聯(lián)合成本?傮w成本分析(TCA)為公司企業(yè)內部之間在成本和利潤的分配上提供了決策條件。不過(guò)到目前為止,能做到這一點(diǎn)的公司和企業(yè)并不多。
第六階段
降低最終用戶(hù)交貨成本
第六階段的工作內容就是致力于處理超出核心公司企業(yè)范圍以外的問(wèn)題并且進(jìn)行分析,它超出了僅對直接貿易伙伴進(jìn)行件分析的范疇,開(kāi)始致力于開(kāi)發(fā)新的.供應鏈經(jīng)濟。
第六階段的分析重點(diǎn)集中在最后用戶(hù)身上,其目的就是發(fā)展跨越供應鏈網(wǎng)絡(luò )上各家企業(yè)的業(yè)務(wù)戰略,一方面以最低的最終用戶(hù)成本提供產(chǎn)品,另一方面在供應鏈上的每一個(gè)成員之間卓有成效地獲取財產(chǎn)和利潤。必須看到,物流服務(wù)供應鏈在某種意義上講上又是產(chǎn)品的買(mǎi)家、賣(mài)家和服務(wù)供應方等環(huán)節的串連組合。也就是說(shuō),供應鏈上的每一個(gè)環(huán)節各自都有其特定的目標任務(wù),因此是不盡相同的,有時(shí)候互相會(huì )發(fā)生抵觸矛盾,甚至會(huì )影響到供應鏈的整體效益。處在供應鏈上的買(mǎi)家、賣(mài)家和服務(wù)供應方都是各有其打算。這是物流業(yè)務(wù)的基本特色,無(wú)論是對物流供應鏈的整體,還是對物流供應鏈上的每一個(gè)環(huán)節來(lái)講均是如此,看清而不是忽視這一點(diǎn)對于參與和經(jīng)營(yíng)物流行業(yè)的人至關(guān)重要。但是在形形色色的買(mǎi)家和賣(mài)家之間必須要有合作,這種合作是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的原動(dòng)力之一,否則它們都無(wú)法生存和發(fā)展,因此買(mǎi)賣(mài)雙方相互之間的合作比抵觸矛盾重要得多。
采購談判技巧 14
、俨灰徽f(shuō)自己的理由;
、谘芯糠治鰧Ψ降男睦、需求及特點(diǎn);
、巯龑Ψ浇湫、成見(jiàn);
、懿灰僦^(guò)急、急于奏效;
、莶灰婚_(kāi)始就批評對方、把自己的.意見(jiàn)觀(guān)點(diǎn)強加給對方;
、拚f(shuō)話(huà)用語(yǔ)要樸實(shí)親切、不要過(guò)多講大道理;’態(tài)度誠懇、平等待人、積極尋求雙方的共同點(diǎn);
、叱姓J對方“情有可原”善于激發(fā)對方的自尊心; ⑧坦率承認如果對方接受你的意見(jiàn),你也將獲得一定利益。
采購談判技巧 15
采購談判的基本原則
1)合作原則:
。1)量的準則要求所說(shuō)的話(huà)包括交談所需要的信息,所說(shuō)的話(huà)不應包含超出的信息。
。2)質(zhì)的準則要求不要說(shuō)自知是虛假的話(huà),不要說(shuō)缺乏足夠證據的話(huà)。
。3)關(guān)系準則要求所說(shuō)的話(huà)內容要關(guān)聯(lián)并切題,不要漫無(wú)邊際地胡說(shuō)。
。4)方式準則要求清楚明白,避免晦澀,歧義,要簡(jiǎn)練,井井有條。
2)禮貌原則:禮貌原則包括6個(gè)準則:
、俚皿w準則是指減少表達有損于他人的觀(guān)點(diǎn)。
、诳犊疁蕜t是指減少表達利已的`觀(guān)點(diǎn);
、圪澴u(yù)準則是指減少表達對他人的貶損;
、苤t遜準則是指減少對自己的表?yè)P;
、菀恢聹蕜t是指減少自己與別人在觀(guān)點(diǎn)上的不一致;
、尥闇蕜t是指減少自己與他人在感情上的對立。
采購談判技巧 16
1.角色。角色包括談判首席代表、白臉、紅臉、強硬派、清道夫等,一般有3—5人組成,談判中配合每一個(gè)談判特定的場(chǎng)合還需要配備其他角色。但常常是一個(gè)談判者身兼幾個(gè)相互補充的角色,只要角色能夠反映談判者自身角色的性格特點(diǎn)。
2.傾聽(tīng)。傾聽(tīng)是雙方談判成功最有效的手段,我們通過(guò)詳細的傾聽(tīng),能夠獲得對方很大量的信息。首先需要有一種空杯的心態(tài),不可在聽(tīng)的過(guò)程中演繹,否則你就聽(tīng)不到他真實(shí)的表達,然后加以區分,建設性的建議,方向性引導,最終雙方逐步取得共識。
3.報價(jià)。首先說(shuō)報價(jià)的順序,決定了整體的框架的制定,并且可能會(huì )影響到我們的談判地位,先報價(jià)使我們成為明處,但一定注意合理性;競爭進(jìn)入到白熱化,發(fā)生了很強烈的沖突,或者如果對方不是行家,先報價(jià)是很有利的。
充分了解價(jià)格的合理性,產(chǎn)品標準成本,詳細的研究產(chǎn)品工藝路線(xiàn)、原材料、損耗、質(zhì)量、批次生產(chǎn)量、其他成本等等,只有做到了這些,才能真正的把控價(jià)格。
4.讓步。任何的談判都是雙方不斷妥協(xié)的過(guò)程,只有這樣才能最終達到共識,但是,第一種可能是對方對你讓步會(huì )非常高興,心里感到很滿(mǎn)足,甚至會(huì )相應的做一些讓步來(lái)回報你的誠意;也有對方可能認為你讓步后的價(jià)格還有水分,甚至認為,只要他繼續努力,我們可能還會(huì )讓步,得尺進(jìn)寸不斷的提出要求,沖擊我們的底線(xiàn);再有就是對方認為我方的'讓步微不足道,沒(méi)有任何滿(mǎn)意的表示,態(tài)度依舊很強硬。
因此,一名精明的談判人員,就得在你讓出第一步的時(shí)候,審時(shí)度勢,努力爭取以退為進(jìn),不能一退再退,否則會(huì )變成了賠了夫人又折兵。
5.退進(jìn)。
(1)談判者要善于把握談判過(guò)程,必須把握談判全部時(shí)間和最后時(shí)間的關(guān)系;合理估算每個(gè)細枝末節所用的時(shí)間;把大部分時(shí)間都花在外圍細節問(wèn)題上面,拖住對方;將最后10%的時(shí)間用在實(shí)質(zhì)性問(wèn)題上面;在了解對方的基層上逼迫對方;準備全身而退。
(2)小塊時(shí)間談判,大塊時(shí)間休會(huì )。
(3)善用僵局牽制對方。
6.通牒。在談判進(jìn)入僵持階段,可以出其不意,提出最后期限(時(shí)間一定明確具體),語(yǔ)氣堅定,不容通融;同時(shí)用明確的行動(dòng)表明你的最后期限的真實(shí)性,比如:收拾行李,與旅館結算,預定車(chē)船機票,購買(mǎi)當地土特產(chǎn)等;最后的通牒一定是談判小組中最高領(lǐng)導發(fā)出,因為級別越高,講出的話(huà)越有分量。
7."托"?梢允侨,可以是其他企業(yè),也可以就是幾張紙,其目的就是刺激真正合作達成。
(1)讓賣(mài)方競爭者同處一室,使他們相互競價(jià);
(2)如果你的賣(mài)主有限,大可廣發(fā)"英雄帖",邀請一些原有不在供貨系統內的參戰,即便不全都是合格供應商;
(3)實(shí)在沒(méi)有競爭者,也要編幾個(gè)寫(xiě)在你的合格供應商名冊?xún),并要讓你真正的賣(mài)主見(jiàn)到他們;
(4)公司新產(chǎn)品、新材料的應用,很可能把現有供應商供應原料需求變得不再急需。
8.垂釣
顧名思義,姜太公釣魚(yú)愿者上鉤。談判過(guò)程中,向對方詳細描述公司中長(cháng)期計劃,及計劃的落地措施,并且根據計劃,公司的年度需求量的增長(cháng),讓我們的采購量能夠有足夠的吸引力,同供應商簽訂年度采購協(xié)議,實(shí)現固定期限分批供貨,既讓供應商有穩定的產(chǎn)品,又能讓他的生產(chǎn)持續有序,也能讓產(chǎn)品質(zhì)量穩定,還可實(shí)現我們采購價(jià)格的降低。
采購價(jià)格及采購量盈虧平衡點(diǎn)的運用
盈虧平衡點(diǎn)是供應商銷(xiāo)售價(jià)格及銷(xiāo)售量的底線(xiàn),是他最低的需求,因此掌握盈虧平衡點(diǎn)是采購經(jīng)理非;A的能力。
在銷(xiāo)量一定情況下,如果銷(xiāo)售價(jià)格低于銷(xiāo)售價(jià)格盈虧平衡點(diǎn),原因要么是銷(xiāo)售策略的新客戶(hù)開(kāi)發(fā),要么就是產(chǎn)品成分或產(chǎn)品質(zhì)量有了更改,這種更改是否對我們的產(chǎn)品產(chǎn)生影響,是我們采購經(jīng)理必須考慮的。
在銷(xiāo)售價(jià)格一定情況下,如果我們供應商長(cháng)期接到的合同是低于銷(xiāo)量盈虧平衡點(diǎn)的時(shí)候,等于他沒(méi)有得到真正需要的訂單,他無(wú)法攤銷(xiāo)相關(guān)費用,就沒(méi)有利潤的保證,這種情況經(jīng)常發(fā)生,采購方在銷(xiāo)售方來(lái)說(shuō)一定不是A級客戶(hù),那如何能享受到他的銷(xiāo)售政策優(yōu)惠呢?如果重要就變成我們采購成本增加了。
最終我們可以算出盈虧平衡點(diǎn)價(jià)格在50%,產(chǎn)量在37.5%,就是說(shuō),只要他的產(chǎn)能可以發(fā)揮出來(lái)37.5%的,他可以接單,如果采購量繼續增大,使得產(chǎn)能排產(chǎn)大于37.5%,就有了利潤的保證,銷(xiāo)售的政策會(huì )逐步向你傾斜,從長(cháng)遠角度來(lái)看這是一種采購的降低。
套期保值
當銷(xiāo)量達到一定規模,采購的整體的量做到了一定規模的時(shí)候,這個(gè)套期保值一定會(huì )提到議事日程,利用采購價(jià)格的低價(jià)鎖定,降低采購費用,如果運用的好會(huì )很好的降低采購成本。套期保值有風(fēng)險,鎖定和提貨的時(shí)機不好掌握,需要平衡藝術(shù),并且對市場(chǎng)有準確的預測,作為這種技巧,不見(jiàn)得大面積推廣,但是這只是作為一種未來(lái)的思考。
非技巧的技巧,共圖大業(yè)
也是金藍盟一直提倡的"愛(ài)心、善行、共贏(yíng)",這是非技巧的技巧,卻是最大的技巧,是我們提倡的技巧。我們一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,一定要有一個(gè)發(fā)展型的老板,要有一種心胸,要有一種格局。我們的企業(yè)引領(lǐng)者要能夠站到未來(lái)企業(yè)發(fā)展模式上,看待現在的企業(yè)管理。整合行業(yè)資源,拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展,實(shí)際這是一種氣魄,這也是未來(lái)我們企業(yè)應該走的黃金大道。從供應商角度考慮,如果在你這里總賺不到錢(qián),他也沒(méi)辦法發(fā)展,那能夠跟我們長(cháng)期合作嗎,所有的供應商都離開(kāi)我們的時(shí)候,我們也無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,所以說(shuō)我們要給供應商以合理的利潤,合理的產(chǎn)量,幫助供應商的成長(cháng)。
在一些稍具規模的企業(yè),都在采購部門(mén)有一個(gè)SQE的崗位,實(shí)際上未來(lái)在我們的采購部門(mén),不僅僅有這個(gè)崗位,還要有供應商的價(jià)格工程師,成本工程師等等,將供應商,引導到一種正確的發(fā)展途徑上來(lái),提高管理效率,跟我們共同成長(cháng),才是一種長(cháng)久之計,這才是最大的技巧。
采購談判技巧 17
1、談判前要有充分的準備
知已各彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場(chǎng)及價(jià)格的了解,對供需狀況的了解,對本企業(yè)的了解,對供應商的了解,本企業(yè)所能接受的價(jià)格底線(xiàn)、目標、上限、以及其他談判的目標都必須先有所準備,并列出優(yōu)先順序,將重點(diǎn)簡(jiǎn)短列在紙上,在談判時(shí)隨時(shí)參考,以提醒自己。
2、談判時(shí)要避免談判破裂
有經(jīng)驗的采購人員,不會(huì )讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì )讓對方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒(méi)有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好。
3、只與有權決定的人談判
超市的采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長(cháng),看供應商的規模大小而定。這些人的權限都不一樣。采購人員應避免與沒(méi)權決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時(shí)間,同時(shí)可避免事先將自身的立場(chǎng)透露給對方。談判之前,最好問(wèn)清楚對方的權限。
4、盡量在超市辦公室內談判
在自己的公司內談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時(shí)得到其他同事、部門(mén)或主管的必要支援同時(shí)還可節省時(shí)間與旅行的開(kāi)支。
5、策略交換的需要
有經(jīng)驗的.采購人員知道對手的需要,在非原則的問(wèn)題上盡量滿(mǎn)足對方,然后漸漸引導對方滿(mǎn)足采購人員自己的需要。
6、必要時(shí)轉移話(huà)題
若買(mǎi)賣(mài)雙方對某一細節爭論不休,無(wú)法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會(huì )轉移話(huà)題,或喝個(gè)茶暫停,以緩和緊張氣氛。
7、否定的語(yǔ)氣容易激怒對方
否定的與其容易讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進(jìn)行,故采購人員應盡量肯定對方,稱(chēng)贊對方,給對方面子因而對方也會(huì )愿意給面子。
8、盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者
一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話(huà)。采購人員知道這一點(diǎn)應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語(yǔ)言之中,采購人員可聽(tīng)出他們優(yōu)勢與缺點(diǎn),也可了解他們的談判立場(chǎng)。
9、盡量為對手著(zhù)想
談判不需要趕盡殺絕、毫不讓步,事實(shí)證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達成。人都是愛(ài)面子的,任何人都不愿在威脅的氣氛下談判,保持供應商良好的合作關(guān)系是采購人員的重要職責。
10、以退為進(jìn)
有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍,采購人員不應操之過(guò)急,裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定,此時(shí)不妨以退為進(jìn),與主管或同事研究或弄清事實(shí)情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒(méi)有人是萬(wàn)事通的。草率倉促的決定大部分都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
11、50/50最好?
有些采購人員認為談判的結果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實(shí)上,有經(jīng)驗的采購人員總會(huì )設法為自己的公司爭取最好的條件。
采購談判技巧 18
什么是從采購談判
采購談判(AcquisitionNegotiations),是指企業(yè)為采購商品作為買(mǎi)方,與賣(mài)方廠(chǎng)商對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)有關(guān)事項,如商品的.品種、規格、技術(shù)標準、質(zhì)量保證、訂購數量、包裝要求、售后服務(wù)、價(jià)格、交貨日期與地點(diǎn)、運輸方式、付款條件等進(jìn)行反復磋商,謀求達成協(xié)議,建立雙方都滿(mǎn)意的購銷(xiāo)關(guān)系。采購談判的程序可分為計劃和準備階段、開(kāi)局階段、正式洽談階段和成交階段。
采購談判的作用
。ㄒ唬┛梢誀幦〗档统杀
。ǘ┛梢誀幦”WC產(chǎn)品質(zhì)量
。ㄈ┛梢誀幦〔少徫镔Y及時(shí)送貨
。ㄋ模┛梢誀幦”容^優(yōu)惠的服務(wù)項目
。ㄎ澹┛梢誀幦〗档筒少忥L(fēng)險
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