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采購談判技巧
采購談判是供應鏈管理中最重要的一個(gè)環(huán)節,如何運用合適的方法和技巧也是一門(mén)有技巧的“學(xué)問(wèn)”,小編這里大致介紹一下中間的流程、方法、技巧等等。歡迎閱讀!
計劃和準備階段,確定供應方的高層領(lǐng)導所指定的采購預算、產(chǎn)品質(zhì)量要求、采購時(shí)間,交貨時(shí)間等詳細資料。
開(kāi)局階段第一步:尋找采購渠道,可以通過(guò)熟人或這介紹網(wǎng)上查詢(xún)等方法,初步鎖定幾個(gè)供應方。
開(kāi)局階段第二步:采購方可以通過(guò)電話(huà)、傳真、微信等通訊方法進(jìn)行與供應發(fā)的初步交流,篩選出1-2個(gè)比較適合自己要求的供應方。
正式洽談階段第一步:要到供應方處進(jìn)行實(shí)地察看,包括供應方有關(guān)的合法證件、資質(zhì)憑證、營(yíng)業(yè)場(chǎng)地或者生產(chǎn)基地、產(chǎn)品合格證件、開(kāi)票要求、送貨時(shí)間、售后服務(wù)等情況了解,并且可以達成口頭協(xié)議。
正式洽談階段第二部:應該進(jìn)入議價(jià)環(huán)節。做為采購方,要爭取降低成本。一般介紹個(gè)小技巧,你可以不斷用你所知道的同類(lèi)產(chǎn)品的最低價(jià)格(網(wǎng)上價(jià)格)和數量?jì)?yōu)勢進(jìn)行初步議價(jià);如果供應方不肯讓步,還可以進(jìn)行長(cháng)期合作和預付訂金(貨物送齊全額付款)方式方法進(jìn)行第二次談判。
正式洽談第三步:洽談技巧。
1.采購員必須充分做好“功課”,詳細了解自己采購產(chǎn)品的所有資料,并且要與供應方擲地有聲的提出各方面的要求,守住自己的采購底線(xiàn)。
2.一定要與供應方的供貨決定人進(jìn)行談判。有“拍板”權的人可以提供一些他所能提供比較大的權利和服務(wù)。
3.談判盡量選擇比較私密安靜的地點(diǎn)。
成交階段第一步:采購方和供應方需要簽訂具有法律效應的采購框架協(xié)議,一般要包括:管理條款與條件、合同期限、工作量保證、年度檢查和擴大機制、達成一致的價(jià)格清單和折扣比例、服務(wù)水平協(xié)議、一般規格等。
成交階段第二步:要在協(xié)議中進(jìn)一步明確以下內容
。1)貨物的數量條件;
。2)貨物的質(zhì)量條件;
。3)貨物價(jià)格條件;
。4)貨物的交貨條件;
。5)貨款的支付;
。6)檢驗、索賠、不可抗力和仲裁條件。
最后雙方簽字確定成交。
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