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銷(xiāo)售團隊管理制度
在當今社會(huì )生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的銷(xiāo)售團隊管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
銷(xiāo)售團隊
一、基礎管理
1、會(huì )議管理會(huì )議管理種類(lèi)一般包括:每天晨會(huì )、每周例會(huì )、每月總結會(huì )。不同的團隊會(huì )有不同的會(huì )議周期。例如很多藥品保健品營(yíng)銷(xiāo)團隊就推行了“日清日高、周報周訓、月月推進(jìn)”的會(huì )議管理制度,會(huì )議內容主要包括:團隊成員總結上階段的工作執行情況,計劃下階段的工作目標及內容,提出工作中存在的問(wèn)題;團隊領(lǐng)導對上階段營(yíng)銷(xiāo)工作作出整體分析與點(diǎn)評,并對下階段的營(yíng)銷(xiāo)工作作出安排;公布團隊成員上階段業(yè)績(jì),獎勵工作先進(jìn)者,并向落后者提出整改建議;開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)題討論或培訓,幫助團隊成員提升技能、調整心態(tài),激勵整個(gè)團隊的士氣。
會(huì )議管理應注意以下幾點(diǎn):會(huì )議的目的是讓人提出問(wèn)題、分析問(wèn)題并解決問(wèn)題,不是給人提供訴苦的機會(huì );要有明確的主題及結論,不要漫談;不開(kāi)缺席會(huì )、不開(kāi)推遲會(huì ),嚴肅會(huì )議紀律。
2、表格管理表格管理設計合理、運用得當的營(yíng)銷(xiāo)表格,既是團隊成員管理和自我管理的重要手段,也是團隊領(lǐng)導進(jìn)行日常管理的重要工具。表格管理可以讓員工的工作條理清晰,業(yè)績(jì)一目了然,還可以讓團隊動(dòng)態(tài)地監管客戶(hù)。常用的營(yíng)銷(xiāo)管理表格有:
工作匯報表:如工作日報表、周報表、月報表等。該類(lèi)表格的主要內容通常包括匯報人的送貨結款情況、信息反饋、客戶(hù)及業(yè)務(wù)員的建議等總結性的內容。
3、客戶(hù)檔案管理客戶(hù)檔案表:團隊成員通過(guò)詳細、適時(shí)、真實(shí)的調查后,針對自己的工作對象分類(lèi)型地建立起的表格,其內容除了客戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)這些最基本的信息之外,還應包括它的其習慣、愛(ài)好、以及階段性效果,購買(mǎi)意向與續購等詳細的內容。
二、人文管理實(shí)現溝通的多層互動(dòng)
很多營(yíng)銷(xiāo)團隊之所以人員流動(dòng)頻繁,根本原因不在于待遇低下,而在于團隊領(lǐng)導與成員之間溝通的不到位――要么是團隊成員心里有想法有意見(jiàn),向上級反映了卻得不到回復因而郁悶不已,有的甚至會(huì )一言不發(fā)憤然離隊而去;要么是團隊領(lǐng)導安排任務(wù)、調整工作時(shí)帶著(zhù)強制性和壓力,很少和下屬交換意見(jiàn)。其實(shí),在營(yíng)銷(xiāo)團隊的管理中,溝通比什么都重要,溝通也應該無(wú)處不在――團隊成員之間要拉近距離需要溝通,消除團隊成員之間的誤會(huì )也需要溝通,激勵團隊成員的士氣更需要溝通。
溝通的方法一般有:
1、尊重在營(yíng)銷(xiāo)團隊中,不管是最基層的業(yè)務(wù)員,還是中層的業(yè)務(wù)主管,或是區域經(jīng)理、團隊領(lǐng)導,他們只是分工的不同,在人格上都是平等的,并沒(méi)有高低貴賤之分。對業(yè)績(jì)暫時(shí)不好的成員不能嘲笑挖苦,更不能只批評而不指導;對任何成員的工作成果和建議,都應該重視;對家庭有困難、感情受挫折或是曾經(jīng)犯過(guò)錯誤的成員,更應該伸出熱情之手去幫助,而不應在一旁看笑話(huà),在背后議論;對團隊領(lǐng)導,哪怕他很年輕,團隊成員(即便是老資格的團隊成員)還是應該把他當上司敬重。因為每一個(gè)人都希望被人重視被人尊重,所以這是一個(gè)團隊溝通的前提條件。
2、關(guān)懷把愛(ài)心獻給團隊成員,真誠地關(guān)心他們――他們的業(yè)務(wù)技能是否有所提高?他們的工作方法是否得當?他們的客戶(hù)關(guān)系是否融洽?他們的生活是否有保障?要讓他們在關(guān)心中自信、自強,激情地面對各種挑戰并愉快地工作著(zhù),對團隊、對企業(yè)、對職業(yè)生涯充滿(mǎn)希望。一旦團隊領(lǐng)導對成員關(guān)懷備至,他們之間的溝通會(huì )更加順利。
3、信任團隊中成員和領(lǐng)導間的相互信任是溝通的基礎。如果團隊成員和領(lǐng)導間能相互信任,他們的溝通氛圍將更加和諧――團隊成員只有信任領(lǐng)導的決策,才會(huì )緊隨其后,對其言聽(tīng)計從;領(lǐng)導只有信任成員的工作能力,才會(huì )放心地把一個(gè)市場(chǎng)交給他去開(kāi)發(fā)和管理,才會(huì )放權讓他獨立地去打拼一片天地;領(lǐng)導只有信任成員的品行人格,才會(huì )大膽地把大批的貨款交給他去經(jīng)辦。
4、激勵激勵會(huì )使溝通更有效。如何才能更好地激勵團隊成員呢?
一要廣開(kāi)言路,認真傾聽(tīng)每一位團隊成員的呼聲和看法,有選擇地采納,并予以適當的表?yè)P和鼓勵,讓他們感覺(jué)到自己得到了重視。這是一種精神上的推動(dòng)。
二要兌現承諾。團隊領(lǐng)導有時(shí)為了激勵成員的工作動(dòng)力,常會(huì )作出某種承諾,或是職位上的提升,或是各種獎勵。如果這些承諾不能及時(shí)兌現,團隊成員要么是失望,要么是感覺(jué)被欺騙,慢慢地對團隊、對企業(yè)也會(huì )喪失信心。
三是要激勵多數。銷(xiāo)售組織中最常見(jiàn)的錯誤之一是將銷(xiāo)售指標作為唯一依據,獎勵業(yè)績(jì)突出的少數人。實(shí)際上,如果一個(gè)銷(xiāo)售組織依賴(lài)的僅僅是以“明星”自居的少數人,多數人的積極性就會(huì )受到挫傷。因此,對于少數人的良好業(yè)績(jì),通過(guò)量化的工具進(jìn)行分析和解剖,進(jìn)而找到幫助其他人員提高業(yè)績(jì)的途徑,這對于銷(xiāo)售組織本身而言,遠遠比獎勵少數人有意義得多。四是要分類(lèi)激勵。對團隊成員的激勵首先要區分是什么類(lèi)型(如競爭型、成就型、物質(zhì)型)的激勵,然后選擇合適的激勵工具并保持適當的強度和頻度。如果用同一套激勵工具和方法對全體團隊成員進(jìn)行統一的激勵,要么是難以激勵多數人,要么是激勵效果與團隊的整體目標背道而馳。
三、績(jì)效管理:公平有效的考核原則
考核激勵是否公平,關(guān)系到團隊的穩定,關(guān)系到團隊成員對公司的忠誠度?己思钍欠裼行,關(guān)系到能否真正提升團隊的業(yè)績(jì),提高產(chǎn)品的銷(xiāo)量。關(guān)于團隊成員的考核激勵,雖然不同營(yíng)銷(xiāo)團隊有不同的。但通過(guò)研究比較發(fā)現,一套到位的、完善的考核激勵辦法通常都遵從著(zhù)如下幾個(gè)原則:
總體原則“數字論英雄,業(yè)績(jì)定成敗”。因為市場(chǎng)不相信眼淚和汗水,也不相信苦勞和疲勞,只相信功勞。所有的功勞都要拿具體的數字和業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō)話(huà)。所謂工資定等級,獎金靠業(yè)績(jì);收入有多少,全憑真本事。
細則詳盡應有比較全面的考核指標和獎罰細節,有獎罰執行的具體標準,而不是以偏概全,也不是靠拍腦袋辦事。以考核指標的全面性為例,大多數營(yíng)銷(xiāo)團隊都是以回款、利潤、任務(wù)、費用、應收賬款、產(chǎn)品結構、日常工作等為基本的考核項目。
措施穩中有變任何一個(gè)團隊的營(yíng)銷(xiāo)工作從一個(gè)階段發(fā)展到另一個(gè)階段后,對應的考核管理辦法也應與時(shí)俱進(jìn),不斷完善。
以上是團隊建設與管理中最主要的三個(gè)方面,一個(gè)團隊如果要成為一個(gè)具有可持續性發(fā)展的團隊,就必須在團隊建設上從以上三個(gè)方面出發(fā),一個(gè)團隊的負責人更應該從此三個(gè)方面來(lái)反思自身市場(chǎng)所存在的問(wèn)題,更能夠從此完善自己的團隊建設!
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