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哪家的人才測評系統好用?
哪家的人才測評系統好用?下面我們就來(lái)聊聊人才測評軟件的選擇與使用的問(wèn)題。
人才測評軟件的選擇與使用
1
人才測評軟件使用的幾個(gè)誤區
人才測評常用在員工入職時(shí)的能力傾向測評、員工升職時(shí)的管理風(fēng)格測評、員工轉職時(shí)的行為風(fēng)格測評。
很多企業(yè)都傾向于用人才測評軟件來(lái)協(xié)助人才的甄選與任用,但在使用過(guò)程中,仍存在一些誤區。
誤區一:
在挑選測評軟件時(shí),不了解軟件開(kāi)發(fā)的原理與數據源,只根據其使用的客戶(hù)評價(jià)來(lái)做選擇,導致別人用起來(lái)很好的軟件,自己買(mǎi)回來(lái)卻發(fā)現不那么好用;
例:國際公司通用的測評軟件,其數據源多采用歐美樣本,而不考慮歐美與本國的從業(yè)環(huán)境差異、勝任能力差異、管理風(fēng)格差異等因素,測評結果將不能客觀(guān)反應被試者的位置值以及真實(shí)能力傾向。
誤區二:
使用者(即人力資源部)未親自測試,以了解測試題目的構成與各題型的比例,導至在使用測試結果時(shí),只注重分數結果,而無(wú)法通過(guò)單項得分、以及得失分的具體題型,對測評結果有精準而客觀(guān)的評估,導致測評結果的運用不夠合理。
例:當我們在評估被測評人解決問(wèn)題的能力時(shí),如果我們只看其最終分數為6(以滿(mǎn)分10為例),我們可能認為他解決問(wèn)題的能力不足。
這時(shí)候我們需要看他的得分與失分項:若得分題為管理模擬,失分題分計算推理,而我們的崗位需求是管理人員時(shí),那么被測評人解決問(wèn)題的能力是足夠的;若我們的崗位需求是財務(wù)類(lèi)的管理人員,那么被測評人則不能滿(mǎn)足需求;
誤區三:
沒(méi)有建立本企業(yè)的崗位勝任模型,以至于有了測評結果,仍無(wú)法對被測評人是否能勝作做出精準評估。
例:
企業(yè)內的人力資源工作是偏職能還是偏業(yè)務(wù),這對于我們選擇一個(gè)合適的HR會(huì )有不同的要求。
我們同樣招聘一個(gè)薪酬經(jīng)理時(shí),偏職能型的薪酬經(jīng)理,我們會(huì )側重于其建模能力、流程設計能力、數據應用能力,以及規則意識;
在偏業(yè)務(wù)型的薪酬經(jīng)理時(shí),我們則側重于其數字敏感度、基礎計算能力、辦公軟件的運用力能、公司營(yíng)運的熟悉度以及溝通能力;
如果不能有針對性的建立人才勝任模型,不知道自己到底需要什么樣的人,那么測評結果,基本只是一個(gè)好看的擺設,其有效性還不如我們招聘經(jīng)理的經(jīng)驗更高。
誤區四:
直觀(guān)的看測評分數的高低,而不綜合分析崗位的需求與評分維度。
例:
我們看到一個(gè)候選人的親和力評估得分為4分,便判定該候選人親和力不足,這項給到差評。
而實(shí)際上,若我們招聘的是財務(wù)人員,其親和力并非一個(gè)關(guān)鍵指標,基本可以忽略不計;同時(shí)親和力的組成要素一般為親和動(dòng)機與親和能力;
有的人可能親和能力很強,但親和動(dòng)機弱;也有的人親和動(dòng)機強,但親和能力弱;不同的評分維度,應該給予不同的評判、
誤區五:
過(guò)于注重測評結果,忽視面談評估。
在聘用新員工時(shí),有的HR或老板甚至直接以測評結果為選用標準,而不對候選人進(jìn)行面談評估與背景了解。
這樣做的結果是導致對候選人的了解不夠全面立體,以致判斷失誤。
例:
兩個(gè)管理能力評分分別為8分,6分的候選人,我們會(huì )選用哪一個(gè)?
這個(gè)可能需要我們去面談和做背調:我們需要調解兩個(gè)候選人曾經(jīng)帶過(guò)的團隊規模、所在公司的營(yíng)業(yè)規模、本人溝通特點(diǎn)等。
最后進(jìn)行綜合評估再做選定。
2
如何挑選合適的人才測評軟件
挑選合適的人才測評軟件,一個(gè)是外向因素選擇、一個(gè)是內向因素選擇。
外向因素即軟件自身的設計:
第一,測評軟件的行業(yè)針對性:
如果你的企業(yè)是制造業(yè),那么就不適合買(mǎi)以銷(xiāo)售業(yè)為目標客戶(hù)的測評軟件。
不同行業(yè)對于人才能力傾向的要求是不同的:制造業(yè)對嚴謹與規則要求更高,銷(xiāo)售業(yè)對溝通與變通要求更高。
這一點(diǎn),可以通過(guò)常模的來(lái)源來(lái)做判斷。
(即:常模的來(lái)源,是否我們的需求行業(yè))
第二,軟件設計的數據源中,常模的來(lái)源最好為中國,至少是亞洲。
相同的行業(yè)與相同的職位,歐美與亞洲的人才模型完全不同,對于這一點(diǎn),有在國際公司和國內公司工作經(jīng)驗的人應該很好理解;
第三,軟件的數據源中,常模的數量與維度,是否能支撐其結果的信度與效度。
有的國際人才測評軟件公司,會(huì )做歐美和亞洲兩套數據源,但因其在歐美的調查已經(jīng)很成熟,所以數據的橫向與縱向規模都可以達到;但在亞洲、特別是中國來(lái)做常模調查,橫向職業(yè)工種取值比較容易、縱向職業(yè)分層的取值并不容易,所以在選擇的時(shí)候,可能我們需要了解清楚:針對亞洲的人才模型,其常模的數據庫有多大,是否可以支撐測評結果的效度?
ps1:數據庫并非越大越好,而是在各維度都要有一定量的調查數據;
ps2:常模的來(lái)源與調查深度與廣度,直接影響軟件的信度與效度。
第四,測評軟件的使用客戶(hù)反饋
了解該軟件的客戶(hù)群,與自己的企業(yè)是否有相似之處?反饋中的問(wèn)題,是否與信度與效度相關(guān)?
軟件公司提供的客戶(hù)反饋,一般會(huì )有偏向。
所以有機會(huì )與軟件使用者有直接的溝通,可能會(huì )幫助我們作出正確的判斷。
測評軟件的內向因素評估,即軟件與企業(yè)的匹配度評估:
第一,行業(yè)相關(guān)性原則:
服裝業(yè)與軟件業(yè),對人才需求肯定是不同的,所以需要鎖定針對本行業(yè)而設計的人才測評軟件;這一點(diǎn),可以通過(guò)常模的選擇以及使用客戶(hù)來(lái)進(jìn)行判斷。
第二,職種歸類(lèi)原則:
成熟的軟件測評公司,會(huì )將職種進(jìn)行分類(lèi),即:通用管理、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)別、一線(xiàn)工人、高危工種等,對能力傾向差別化特別大的職種,進(jìn)行分類(lèi)設計。
這一點(diǎn),可直接向軟件提供者進(jìn)行確認。
3
如何正確使用人才測評軟件
第一:選擇合適的人才測評軟件
如何選擇,上條已有詳細的介紹,在此不做贅述
第二:使用的人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓
人才測評軟件是運用心理學(xué)原理進(jìn)行設計的,其中許多專(zhuān)有名詞,只有了解了,才能提高使用效果。
比如說(shuō):信度、效度、常模、親和能力、親和動(dòng)機等等。
第三:建立本企業(yè)的人才勝任力模型
只有知道自己需要什么,才能通過(guò)工具找到適合本企業(yè)的人才。
第四:使用人員必須親自使用軟件
使用測評軟件的人員,必須對軟件進(jìn)行使用測試,了解每一道測評題、了解每一道測評題的測評指向,以對測評結果達到更精準客觀(guān)的使用。
第四:測評結果的使用,必須與面談與背調結果相結合。
人機對話(huà),永遠取代不了人人對話(huà)。
最重要的一點(diǎn):
所有的工具都是為工作服務(wù)的,所以在選擇與使用中,不要被工具所綁架、更不能唯測評結果為唯一判斷標準。
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