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[經(jīng)典]辦公區管理規定6篇
辦公區管理規定1
為規范辦公區的工作秩序，維護企業(yè)良好形象，特制定以下規定：
一.自覺(jué)遵守公司辦公時(shí)間(夏季：上午8：00至12：00;下午2：30至6：00冬季：上午8：30至12：00;下午2：00至5：30)。
二.外出辦事，須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。
三.工作時(shí)間不得隨意離崗、串崗，禁止網(wǎng)絡(luò )聊天、玩游戲，禁止瀏覽黃、賭、毒網(wǎng)頁(yè)。
四.儀表儀容整潔，保持精神飽滿(mǎn)。
1.工作時(shí)間統一穿工作服，打領(lǐng)帶，佩戴工作牌。
2.不得穿拖鞋上班。
五.保持辦公區、文件柜和辦公桌面整齊干凈
1.辦公區除了定置擺放的文件柜、桌椅等外，不能隨意擺放其他文件柜或物品。
2.文件柜內物品須擺放整齊有序，文件(夾)要標識清楚，柜頂、旁不堆放其他雜物。
3.辦公桌面要保持整齊干凈，除了擺放顯示器、電話(huà)機、文件盤(pán)、筆筒等常用的辦公用具外，其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。
4.每天下班后，須將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊，關(guān)閉電源。
六.保持辦公區安靜
1.辦公區不得大聲喧嘩，不得嬉笑打鬧。
2.使用辦公電話(huà)注意言輕意賅，撥打長(cháng)途時(shí)要使用IP電話(huà)，禁止用傳真機撥打長(cháng)途電話(huà)。
3.電話(huà)鈴響二聲須及時(shí)接聽(tīng)，桌面電話(huà)鈴聲音量須調至中低檔，個(gè)人通訊工具調至震動(dòng)狀態(tài)，避免電話(huà)鈴聲干擾他人工作。
七.禮貌接待來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電
1.接待來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電態(tài)度和藹友善，文明用語(yǔ);語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明確，音量適度，多講普通話(huà)。
2.外來(lái)人員到訪(fǎng)，必須經(jīng)客服中心先與各部門(mén)或公司領(lǐng)導聯(lián)系，經(jīng)同意后到指定地點(diǎn)接見(jiàn)。
八.維保環(huán)境衛生
1.辦公時(shí)間辦公區禁止吃零食、就餐。
2.嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、雜物及各種不衛生的行為。
3.文明使用洗手間，不得亂寫(xiě)亂畫(huà)。
九.注意節約
1.愛(ài)護公物，節約使用辦公用品。
2.節約用水用電，離開(kāi)辦公區或下班時(shí)務(wù)必關(guān)電腦，關(guān)閉桌面電源、辦公區照明燈和冷氣開(kāi)關(guān)。
3.傳真機、打印機集中管理，推行無(wú)紙化辦公，一般情況不出文件，如需出文要雙面打印。
十.加強安全防范意識
1.保管好企業(yè)文件，個(gè)人現金、證件等隨身攜帶，貴重物品一律不要存放辦公區。
2.最后離開(kāi)辦公區的員工需注意關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)風(fēng)機、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，并及時(shí)鎖門(mén)。
3.與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不得在辦公區逗留。
4.節假、公休日需到公司處理業(yè)務(wù)的員工，須經(jīng)部門(mén)負責人和綜合部同意后，方可開(kāi)門(mén)(做好記錄);到公司處理業(yè)務(wù)的.員工要負責辦公區的文件、財物安全。
5.嚴禁泄漏公司商業(yè)機密，重要文件或資料要專(zhuān)人保管，涉及到機密的文稿要及時(shí)銷(xiāo)毀。
辦公區管理規定2
為加強金色家園科技有限公司新辦公區管理工作，倡導文明辦公，為全體員工創(chuàng )造一個(gè)安全、整潔、舒適的工作環(huán)境，特制定辦公區域管理規定，請全體員工自覺(jué)遵守。具體事項通知如下：
一、辦公環(huán)境管理
(一)每位員工應時(shí)刻保持自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品;
(二)辦公室內擺放的文件柜、辦公桌、電腦等設備設施，應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔;
(三)員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼;
(四)員工個(gè)人垃圾桶由使用人自行清理更換垃圾袋，于當日下班前將垃圾放入樓層指定垃圾箱內;
(五)茶葉水應倒入指定濾桶內，嚴禁倒入洗手池或小便池內;
(六)工作期間，辦公樓內所有獨立辦公室的門(mén)在工作期間要敞開(kāi)，百葉窗要全部打開(kāi)，提倡陽(yáng)光辦公;
(七)公司行政事業(yè)部將不定期對辦公室環(huán)境衛生等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題由各部門(mén)相關(guān)責任人及時(shí)作出整改。
二、消防安全管理
(一)確保消防安全是公司全體員工的職責，如發(fā)現事故苗頭，必須立即通知公司安保人員。及時(shí)采取有效措施消除隱患;
(二)日常工作時(shí)間，禁止員工隨意操作和故意損壞樓層各類(lèi)通信系統配套設備，強、弱電控制箱、消防設施、報警按鈕等;
(三)不準損壞或擅自挪動(dòng)各樓層安全疏散標志;
(四)不準在辦公室區域堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;
(五)不準在辦公室內焚燒任何物品、使用大功率熱水器等電器設備。
三、用電安全管理
(一)每位員工都要提高節能降耗、節約用電意識，辦公室必須做到人走燈滅，并斷開(kāi)電腦等電器電源開(kāi)關(guān)和空調開(kāi)關(guān);
(二)不許亂拉、亂接電源和自行移動(dòng)各種電器設施;
(三)不準用水沖洗或用潮濕物品擦洗電器;
(四)行政事業(yè)部派專(zhuān)人不定期負責對各部門(mén)工作時(shí)段外的用電等安全情況進(jìn)行檢查，建立通報機制。
四、員工行為規范
(一)辦公區域內禁止員工吸煙;
(二)禁止員工在樓道內大聲喧嘩、奔跑或打鬧嬉笑，保持安靜、良好的'工作秩序;
(三)要保持桌面物品、資料擺放整齊、美觀(guān);
(四)不準在辦公室存放貴重物品、現金及辦公無(wú)關(guān)的物品;
(五)不許亂扔垃圾和隨意堆放各種物品;
(六)工作期間必須衣著(zhù)整潔;
(七)要愛(ài)護辦公桌與各樓層公共區域內的綠植，不得隨意損壞。
五、治安防范
(一)每位員工都要提高治安防范意識，發(fā)現形跡可疑的人或意外事故跡象，應立即通知值班保安告知具體情況;
(二)公司員工在下班后，最后離開(kāi)辦公室的工作人員，要負責關(guān)閉門(mén)窗、電器、空調、電燈等設備，公司員工要自覺(jué)服從保安人員身份識別驗證;
(三)上班期間，公司所有員工必須佩帶工作牌以便識別，對于公司外來(lái)人員，由前臺接待人員或值班保安負責聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并做好外來(lái)人員信息登記工作。
六、緊急事故處理
(一)火災事故處理
如發(fā)生火災事故，應采取下列措施：
1.在火勢無(wú)法控制的情況下，立即撥打緊急情況火警聯(lián)系電話(huà)：119，準確說(shuō)明事故情況;
2.立即用滅火器進(jìn)行撲救或按下就近的火災報警按鈕;
3.發(fā)生電氣火災時(shí)，切勿用水撲救，應先斷電后滅火;
4.發(fā)生火情，切勿乘坐電梯;
5.在火勢無(wú)法控制時(shí)，要聽(tīng)從統一指揮，保持現場(chǎng)秩序，從樓層西側消防步行梯撤離。
(二)治安事故處理
如發(fā)生人身意外或罪案情況，應采取下列措施：
1.立即撥打公司值班電話(huà)，準確說(shuō)明事故情況;
2.如有任何人士自稱(chēng)是公共機構或政府人員，須檢查其有效證件。如有疑問(wèn)，請致電有關(guān)機構或通知物業(yè)公司要求協(xié)助;
3.如果發(fā)生治安案件，要及時(shí)報告保安或警方，在有關(guān)人員未到達之前，不得隨意翻動(dòng)，并阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，保護好案發(fā)現場(chǎng);
4.保持鎮靜并向警方或保安人員敘述詳情。
(三)停電事故處理
若發(fā)生停電，應采取下列措施：
1.立即撥打物業(yè)緊急情況聯(lián)系電話(huà)：010—57789110，準確說(shuō)明事故情況;
2.不得使用有機燃料點(diǎn)火作為照明，防止引起火災;
3.使用大廈西側的步行梯通行;
4.電力供應恢復正常后，應檢查室內電源情況，如發(fā)現異常情況，立即通知物業(yè)公司。
(四)電梯困人事故處理
若發(fā)生電梯困人事故，應采取下列措施：
1.立即撥打物業(yè)緊急情況聯(lián)系電話(huà)：010—57789110;
2.保持頭腦清醒，不要試圖強行打開(kāi)或敲打電梯門(mén);
3.如有警鈴等通信設備，要借助該設備求助，物業(yè)公司人員會(huì )采取措施援救困在電梯中的員工。
七、違規處罰
(一)對無(wú)視管理規定，情節嚴重的，將給予通報批評;
(二)對造成惡劣影響及財產(chǎn)損失的責任人，除通報批評外，并按公司有關(guān)規定給予處罰;
(三)對于觸犯治安和刑律的人員，報公安部門(mén)處理;
(四)本規定由行政事業(yè)部負責解釋?zhuān)⒆韵掳l(fā)之日起執行。
行政事業(yè)部
20xx年6月12日
辦公區管理規定3
為維護公司網(wǎng)絡(luò )的正常運行，保證各位伙伴正常工作，現對公司電腦軟件的安裝使用統一規定如下：
一、 可安裝軟件
1. 殺毒軟件：360殺毒、NOD32、可牛、windows清理助手(常見(jiàn)專(zhuān)殺工具：ewido， 360木馬專(zhuān)殺)
2. 郵件軟件：Foxmail、koomail、outlook
3. 辦公軟件：Office
4. 圖片預覽軟件：ACDsee
5. 壓縮軟件：winrar
6. 音樂(lè )播放器：winamp、千千靜聽(tīng)、百度MP3
7. 錄音系統客戶(hù)端、訊通
8. 聊天工具：MSN 、QQ(申請審批通過(guò)才能安裝)
9. 打印機、掃描儀匹配軟件(僅適用于人力資源管理中心)
10.設計、開(kāi)發(fā)相關(guān)軟件(僅適用于技術(shù)中心)
二、 禁用軟件
BT、Kugoo、QQ音樂(lè )、QQ軟件管理、PP、PPS、快播、迅雷、電子驢、快車(chē)、超級旋風(fēng)、各類(lèi)游戲、IE插件等。
三、 軟件安裝注意事項
1. 所有伙伴不得安裝禁用軟件;
2. 如因工作需要，需使用超出可安裝范圍的軟件，需提交申請單由中心負責人簽字再由技術(shù)支持鑒定是否可安裝，方可進(jìn)行安裝使用;
3. 需使用的.任何一款軟件皆可從共享庫獲取，伙伴不得擅自下載，如共享庫無(wú)此軟件，由技術(shù)支持統一下載并存到共享庫。
四、 電腦上工作不需要的軟件來(lái)源及避免
1. 目前很多軟件安裝時(shí)都自帶插件，為避免安裝插件后電腦運行緩慢，安裝時(shí)一般會(huì )有提示是否要安裝插件，將對應的插件的勾去掉，將不會(huì )安裝插件。
2. 上了某些網(wǎng)站后，被提示安裝或被強制惡意安裝了某些插件，如有提示，請根據提示，不要安裝，如無(wú)提示，請及時(shí)刪除插件并不得上此類(lèi)惡意網(wǎng)站。
3. 系統重裝后會(huì )被安裝了一些系統自帶的工作不需要的軟件。
如已被安裝相應工作不需要的插件或軟件，請及時(shí)刪除�？墒褂�360安全衛士進(jìn)行卸載清除。
五、 使用軟件及獲取地址
軟件地址：ftp:資料共享庫軟件系統工具殺毒軟件
六、 抽查標準
技術(shù)支持將每月進(jìn)行至少一次抽查，每次抽查10臺以上電腦：
1. 是否有安裝禁用軟件;
2. 是否安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或插件。
七、 過(guò)失界定：參照事業(yè)手冊相關(guān)規定(自帶筆記本安裝軟件不受發(fā)文規定限制，但在工作時(shí)間不得運行禁用軟件)。
八、 本規定執行期限：本規定于xx年3月1日至xx年2月28日期間執行，期間如做調整，呈交CEO審批。
辦公區管理規定4
一、范圍
本標準規定了辦公區6S管理的相關(guān)要求;各類(lèi)文件資料、辦公用品、輔助用品的規范管理要求;各類(lèi)定置圖、牌的有關(guān)標示要求;以及公共部位的管理要求等。
本標準適用于醫療中心機關(guān)單位及各院所(科室)的辦公區的6S管理。
二、引用文件
1、6S現場(chǎng)管理規定
2、醫療中心辦公區清潔衛生考核打分標準
3、視覺(jué)形象識別系統
三、辦公區的6S管理要求
中心的各級管理人員按標準化、規范化、程序化、系統化工作方式管理各種物品及文件資料，及時(shí)準確地按工作內容、工作程序分類(lèi)定置，便于及時(shí)處理各種信息，提高工作效率。
�、遛k公區門(mén)廳、通道、地面、門(mén)窗、墻壁、天花板管理規定
1、辦公區門(mén)廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無(wú)塵。
2、空中、頂棚、墻壁管線(xiàn)規范，置于墻壁的線(xiàn)路要有
線(xiàn)盒;管路按要求顏色達標，管線(xiàn)清潔無(wú)污漬、吊灰等;墻壁張貼、懸掛物統一、規范。
3、辦公區門(mén)窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無(wú)脫落，玻璃無(wú)損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。
4、辦公室的地面無(wú)煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔;放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無(wú)煙、無(wú)塵;室內外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。
5、禁止自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、三輪車(chē)等車(chē)輛進(jìn)入辦公樓通道、樓口、辦公室、儲物間。
6、各辦公樓大廳要有辦公區平面示意圖，各樓層要有樓層標識。
7、辦公室各類(lèi)門(mén)牌、標識牌等按照《醫療中心文化手冊》要求制作。
8、辦公區內放置的滅火器箱實(shí)行地面劃線(xiàn)定置，線(xiàn)寬50mm，顏色為紅色。
�、孓k公室各類(lèi)物品擺放的規定
1、辦公室定置圖實(shí)行一室一圖，張貼于門(mén)內的一側或門(mén)后，底邊距地面高度不低于1.6m(特殊地方可視情況確定)，各單位統一位置;室內物品按圖定置，分類(lèi)存放，責任明確，杜絕隨意性。
2、辦公室內辦公家具按各類(lèi)人員辦公要求配置，無(wú)多
3、辦公室要干凈、整潔，個(gè)人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報紙、雜志定位放置;人員離開(kāi)辦公區，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按定置復位。
4、窗臺上只允許擺放符合定置要求的盆花，并要有接水盤(pán)，其他物品不允許放在窗臺上;水壺放置，應有托盤(pán)。
5、辦公室計算機、電話(huà)等線(xiàn)路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現象;電器插線(xiàn)盒離地擺放。
6、辦公室衛生潔具要保持干凈，集中放置于清潔工具定置區，有防污染措施。對于易造成散亂和影響美觀(guān)的物品進(jìn)行外包裝，標識清楚。
7、辦公室各類(lèi)物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
8、辦公區內設施、物品的保潔要進(jìn)行責任分工。 ㈢辦公室物品的定置規定
1、辦公桌有定置圖，辦公桌內外物品可根據各自專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及日常工作進(jìn)行分類(lèi)，定置擺放。
2、辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類(lèi)裝夾。桌面上文件架內的文件資料必須分類(lèi)裝夾，文件夾上有打印標識，并具體反應出夾內資料的名稱(chēng)，標識清楚，易于查找。文件架內禁止放置零散紙張及其
3、辦公桌抽屜內的物品按辦公桌定置圖分類(lèi)擺放，易于查找;抽屜內物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。
4、物品定置原則上分為三大類(lèi)，即文件資料、辦公用品、輔助用品。
a)文件資料：凡是已書(shū)寫(xiě)文字的`，包括筆記本、帳頁(yè)、卡片、記錄，各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計劃、總結，各類(lèi)管理制度和規定、軟盤(pán)，各類(lèi)學(xué)習材料、工具書(shū)、參考資料、簡(jiǎn)報等;
)辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書(shū)機、膠水、膠帶、文具盒、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、錢(qián)夾、名片、印臺、印章及空文件夾、待用軟盤(pán)、空白的各類(lèi)辦公用紙、記錄本、各種單據、表格、帳薄等。
c)輔助用品：協(xié)助完成工作的各類(lèi)物品，與工作有密切關(guān)系的私人物品。如：各類(lèi)電器附件，修理用的小型工具、眼鏡、藥品類(lèi)、衛生紙、雨具、勞保品及個(gè)人隨身攜帶的小包等。
5、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類(lèi)擺放，不允許混放。禁止放置食品。
6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料，且擺放整齊。
�、栉募�(架)內物品的定置
1、文件柜要有定置圖，張貼于柜左門(mén)側偏上，并按圖分類(lèi)擺放。
2、資料架可直接在隔框上粘貼分類(lèi)標簽，標簽不能超出隔框寬度。標簽打印字統一為黑體。
3、資料架可直接在分類(lèi)標簽上標注物品名稱(chēng)，如表格、報表、單據、雜志、報紙等。
4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無(wú)雜物，無(wú)衛生死角;低柜臺面上只能擺放定置物品。
5、文件柜(架)、資料柜(架)內物品原則上實(shí)行“一對一”標識，超過(guò)一周以上要用的資料、文件要裝夾(盒、包)豎放在柜(架)內，文件、資料夾(盒、包)要分類(lèi)標識。
6、凡是定置在辦公區的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等，;一律在外表面左上角粘貼外部標識。各單位統一標識位置，標識字體為黑體。
�、檗k公室規范
1、有完整的6S管理規章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。
2、辦公區開(kāi)展班前班后6S管理10分鐘活動(dòng)，始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美，物品定置井然有序。
3、遵守辦公室文明辦公規范，6S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實(shí)、規范，并有整改落實(shí)反饋記錄;人人自覺(jué)遵章守紀，養成每日整理清掃的習慣。
4、廣泛使用網(wǎng)絡(luò )辦公，計算機內保存的文件資料科學(xué)分類(lèi)，便于查找。
5、計算機室禁止吸煙，計算機上不得裝載游戲軟件，更不得上網(wǎng)玩游戲、聊天、炒股票等。計算機上粘貼有各類(lèi)保密標識。
四、公共部位的管理要求
�、鍟�(huì )議室
1、保持室內干凈、整潔、明亮，物品擺放有序、責任落實(shí)，各類(lèi)設施處于完好狀態(tài)。
2、實(shí)行禁煙，且有禁煙標志。
3、會(huì )議室飲水用具(非一次性使用)應具有嚴格的消毒措施。
�、嫘l生間
1、衛生間標識清楚，設備完好、整潔。保證衛生紙供給到位。
2、地面鋪地磚，四壁貼瓷磚;墻面保持潔凈，地面無(wú)積水，無(wú)煙頭、痰跡。
3、具備有效的通風(fēng)裝置;電線(xiàn)走向合理、規范;上下水道通暢;門(mén)窗、燈具、隔段等各種設備完好。
4、大、小便池無(wú)水銹、無(wú)積便、無(wú)外漏，手紙入簍，簍內套垃圾袋;洗手池無(wú)污漬、無(wú)堵塞。
5、衛生間無(wú)異味，無(wú)垃圾、污漬;墻壁、隔段無(wú)刻、畫(huà)、涂、掛現象。
6、門(mén)窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、墻角和各種設施無(wú)灰塵、蛛網(wǎng);無(wú)多余物。
7、定期消毒，有防蚊蠅設施，杜絕蚊蠅孳生。
8、衛生工作有專(zhuān)人負責檢查。
�、缦词珠g
1、同衛生間管理。
2、衛生潔具保持干凈、完好，集中擺放于衛生潔具架內。
3、洗手間內洗手液或肥皂配置到位。
4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內，造成水池或下水道堵塞。
�、枥c(diǎn)(口、桶)
1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進(jìn)垃圾口內，沒(méi)有垃圾口的單位，可在每天下午下班時(shí)將垃圾袋放在辦公室門(mén)外，由清潔工清理。
2、垃圾點(diǎn)(口、桶)要做到日集日清，垃圾無(wú)外溢、堆放，周?chē)h(huán)境保持清潔。
3、增圾點(diǎn)(口、桶)要有專(zhuān)人負責清理，垃圾口要定期消毒。
�、殡娂訜崴�
1、正確使用電加熱水器，防止意外發(fā)生，保持熱水器及周邊環(huán)境衛生。
2、電加熱水器要有專(zhuān)人負責。下半時(shí)切斷電源。
五、各類(lèi)定置圖圖示
�、遛k公室定置圖
1、辦公室定置圖采用A4(210mm×297mm)幅面紙張，用計算機編排打印，提倡用塑封或用像框裝鑲，按方位標出門(mén)的開(kāi)啟方向(一般是上方)及物品圖例(無(wú)圖例的物品可畫(huà)實(shí)線(xiàn)方塊代替，并在方塊內注明物品名稱(chēng))。
2、辦公室內部如調整，要及時(shí)更換定置圖。
3、辦公室定置圖(外框尺寸)圖例，見(jiàn)圖1。
4、辦公室定置圖圖例，見(jiàn)圖2。
5、辦公室內物品圖例，見(jiàn)圖3。
�、孓k公桌定置圖
1、辦公桌定置圖采用90mm×130mm幅面紙，用計算機編排打印，直接在定置圖上標明物品分類(lèi)名稱(chēng)，邊框外距離留有5mm即可。
2、辦公桌定置圖壓于玻璃板下外側左下或右下角，于對桌對稱(chēng)。
3、沒(méi)有玻璃的辦公桌，將定置圖塑封后用透明膠帶粘貼于桌旁外側。
4、特殊辦公桌，如計算機辦公桌、大班臺等，可根據實(shí)際隔框面制定置圖，塑封后粘貼于桌旁外側，要求大單位統一。
5、辦公桌定置圖圖例，見(jiàn)圖4。
�、缳Y料柜(架)定置圖
1、資料柜定置圖采用A5(148.5mm×210mm)幅面紙張，按內部實(shí)際隔框畫(huà)制(計算機編排打印)，字體規格統一，目視美觀(guān)，標明資料或物品分類(lèi)名稱(chēng)。
2、帶有玻璃門(mén)的資料柜，應按內部隔框畫(huà)制定置圖，標明分類(lèi)物品名稱(chēng)，貼與柜外左上側。
3、資料柜(架)圖例，見(jiàn)圖5、圖6。
�、鑳ξ镩g、會(huì )議室、值班室、病房的定置及定置圖a)儲物間、會(huì )議室可以不畫(huà)定置圖，但室內物品要分類(lèi)擺放整齊并貼分類(lèi)標簽，零散物品要有存放器具，分類(lèi)標簽要統一規范，目視美觀(guān)。有易燃易爆物品時(shí)，須備消防器材。b)值班室的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進(jìn)行; c)病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進(jìn)行。
6S管理檢查考核評分標準
注：尺寸界線(xiàn)30mm、15mm/3處的外沿線(xiàn)應為A4紙張外沿。
圖1辦公室定置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)
注：1、采用130mm×180mm幅度紙，標題字體為黑體。
2、圖中文字為宋體，字號可根據實(shí)際情況選定。
3、定置圖或標簽可按4.3資料柜(架)定置圖規定執行。
圖5柜(架)定置圖(示意圖)
注：1、現圖中標注的“文件資料”應細化。在每層、每隔放置同一種物品的，可直接標注物品名稱(chēng)(如工具書(shū)、參考書(shū)、技術(shù)資料，分類(lèi)放置后，可直接標注“書(shū)籍”即可，就不用再標注“文件資料”。
2、各資料室、柜(架)定置圖標注的“文件資料”應細化。
圖6柜(架)定置圖(示意圖)
6S紅牌作戰看板
說(shuō)明：紅色代表警告、危險、不合格或不良。
辦公區管理規定5
第一章 總則
第一條 目的
1、為公平、公正、科學(xué)地評價(jià)員工工作績(jì)效，完善激勵與約束機制，突出對優(yōu)秀員工的激勵，充分調動(dòng)員工的工作積極性，有效地促進(jìn)工作績(jì)效改進(jìn)，合理配置人力資源;
2、創(chuàng )建規范的考核平臺，進(jìn)一步規范、統一、完善工廠(chǎng)考評體系，更好地指引各部門(mén)開(kāi)展考評工作;
第二條 原則
嚴格遵循“公平、公正、公開(kāi)、科學(xué)”的原則，真實(shí)地反映被考核人員的實(shí)際情況，避免因個(gè)人和其他主觀(guān)因素影響績(jì)效考核的結果。
第三條 適用范圍
本辦法適用于本部工廠(chǎng)各科室人員及各分廠(chǎng)、車(chē)間辦公室人員。
第二章 考核體系
第四條 考核內容
1、工作業(yè)績(jì)(占80%)：分專(zhuān)項工作和日常工作兩大項。專(zhuān)項工作是指員工月度工作計劃中的工作內容(包含臨時(shí)增加的計劃外工作)，專(zhuān)項工作考核根據員工月度工作計劃完成的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)。日常工作是指每月例行的工作，日常工作的考核根據日常工作完成的質(zhì)量、進(jìn)度及相關(guān)指標達成情況進(jìn)行考核(如考核采購員的及時(shí)供貨率、考核質(zhì)量主管的質(zhì)量指標達成情況等)。由于各部門(mén)、各崗位工作性質(zhì)的差異，專(zhuān)項工作和日常工作考核所占的比重由各部門(mén)自行調節，但比例一旦確定后應在半年內保持比例的穩定性。
2、工作能力和態(tài)度考核：考核員工為達到工作目標所需的各項知識、技能
以及員工的敬業(yè)精神、團隊協(xié)作精神、執行力和快速反應能力等，各分項的考核權重由各部門(mén)自行制訂;
第五條 考核方式
采用逐項打分、三級考核的方式，先由員工自主考核，后由直接主管評分，最后由部門(mén)主管考核，員工自主考核作為參考，以部門(mén)主管考核評分作為最終考核結果。
第六條 考核細則
由于各部門(mén)工作性質(zhì)與工作內容存在差異性，工廠(chǎng)不制定統一的考核細則，只規范考核的主要內容及各部分內容所占的比重，考核細則由各部門(mén)自行制定，報管理部會(huì )審后執行。
第七條 考核周期
每月考核一次。各部門(mén)于每月3日前將考核結果報管理部。
第八條 考核流程
下發(fā)考核表——員工自主考核——直接主管考核、簽名——部門(mén)主管考核、簽名——員工簽名確認。
第九條 考核檔案管理
各部門(mén)考核結果由本部門(mén)自行存檔，并將副本上報管理部，由管理部將考核結果匯總、分析后存檔�？己藱n案的保存期為兩年。
第三章 考核結果的應用
第十條 考核結果等級分布
1、考核結果分為A、B、C三個(gè)等級。
2、為表?yè)P先進(jìn)，激勵后進(jìn)，考核結果應拉開(kāi)一定的檔次，各部門(mén)的考核
結果A：B：C的比例應控制在2：7：1范圍內，建議在計算各級別人數時(shí)采取四舍五入的方法。
3、為提高員工績(jì)效考核的透明度，要求各部門(mén)于每月10日前在部門(mén)內部
公布考核結果。
第十一條 績(jì)效提升
1、員工應根據自身考核情況，發(fā)現工作中的不足之處，提出績(jì)效改進(jìn)計劃，并采取培訓或自主學(xué)習的'方式，努力提高自身素質(zhì)，提升工作績(jì)效。
2、對考核成績(jì)?yōu)镃者，須填寫(xiě)《員工績(jì)效改進(jìn)計劃表》(附表三)制定書(shū)面改進(jìn)計劃�！秵T工績(jì)效改進(jìn)計劃表》由所在部門(mén)保留，必要時(shí)管理部抽查。 第十二條 未位淘汰
員工績(jì)效考核的評定結果將作為員工晉升或崗位輪換的重要參考依據，連續兩個(gè)月考核結果為C或半年內3次C的員工將被淘汰。
第十三條 員工績(jì)效工資
某員工績(jì)效工資=部門(mén)績(jì)效工資總額*分配比例
分配比例=(Mi* Pi)/∑(Mi* Pi)
Mi=某員工績(jì)效工資標準額度(基本工資的20%)
Pi=考核結果對應分值
第十四條 提薪與升職
1—12月考核結果有六次以上(含六次)為A，且一年中未出現過(guò)C者，工資提升一級，9次以上(含9次)為A，且一年中未出現過(guò)C者，則工資提升二級。另外，考核結果作為員工升職的重要參考依據，一年內月度績(jì)效考核出現過(guò)兩次C者，本年度內不能晉升。
第四章 考核面談
第十五條 考核面談必須及時(shí)進(jìn)行，并貫穿于考核的全過(guò)程。通過(guò)面談達到讓被考核者了解自身工作的優(yōu)、缺點(diǎn)，并對下一階段工作的期望達成一致意見(jiàn); 第十六條 考核面談主要由直接主管進(jìn)行。直接主管每月必須所有屬下員工進(jìn)行面談;部門(mén)主管必須每月與A及C級員工面談。
第十七條 部門(mén)主管應指導績(jì)效考核結果為C的員工編制績(jì)效改進(jìn)計劃，并監督執行;
第五章 考核申訴
第十八條 如員工對考核結果有異議，可向直接主管提出，若不能達成共識，可向部門(mén)主管提出，部門(mén)主管應從公平、公正、科學(xué)的角度，在三天內給予合理的答復。
第十九條 若員工對部門(mén)主管的答復仍有異議，則可向管理部提出申訴，管理部在詳細了解情況的基礎上，一周內給予答復。
第六章 附則
第二十條 考核結果上報和公布的及時(shí)性、比例分布的合理性、考核檔案管理及面談等將列入基礎管理對所在部門(mén)進(jìn)行考核，每出現一項不符合扣基礎管理考核分5分，對有時(shí)間要求的項目每延期1天扣5分。
第二十一條 本辦法由本部工廠(chǎng)管理部負責制訂、解釋及修訂;
第二十二條 本辦法自三月一日起開(kāi)始實(shí)施。
辦公區管理規定6
為保證公司勞動(dòng)秩序，嚴格考勤管理制度，特作出以下規定：
1、事假
1.1車(chē)間員工請假
三天之內的事假由車(chē)間主任簽批，四天以上(包括四天)首先由車(chē)間主任根據車(chē)間生產(chǎn)計劃情況簽字批準，再經(jīng)考勤人員簽批。十天以上的事假需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
1.2后勤人員請假(在指紋考勤機錄指紋的.人員)
1.2.1各部門(mén)負責人請假，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
1.2.2各部門(mén)職員請假，一月內2天之內的事假經(jīng)各部門(mén)負責人批準，超出2天需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。
2、工傷假
職工因工傷不能工作時(shí)，由所在部門(mén)(車(chē)間)填寫(xiě)事故報告單，經(jīng)由各部門(mén)(車(chē)間)負責人簽字，總經(jīng)理簽批后，交由考勤人員登記。
3、請假制度
3.1請假不允許口頭請假、電話(huà)捎假，無(wú)請假條者按曠工處理。特殊情況請在到崗后上午10：00前將請假條交由考勤人員。
3.2上班時(shí)間外出辦私事者，必須請假不準私自離崗，一經(jīng)發(fā)現，按曠工雙倍罰款。
3.3員工因公出差，回來(lái)后三天之內務(wù)必將差旅費報銷(xiāo)單交由財務(wù)，并將出差的請假條交由考勤人員，否則考勤按曠工處理。
3.4請假按小時(shí)計算，實(shí)行月累計，月累計超出3小時(shí)不足4小時(shí)按請假半天計算;超出6小時(shí)不足8小時(shí)按請假一天計算。
4、后勤人員一律實(shí)行上下班考勤錄指紋方式。
5、工作時(shí)間不準私自脫離生產(chǎn)區，有特殊情況外出時(shí)持車(chē)間主任簽字批準的請假條交安檢門(mén)值班員方可離開(kāi)生產(chǎn)區，回車(chē)間時(shí)要回請假條交生產(chǎn)車(chē)間主任進(jìn)行消假，違者按曠工處理。
6、遲到曠工處罰規定：
7、考勤管理員職責：
7.1 考勤人員第二天上午10：00前將前一天的考勤情況進(jìn)行公布，違反規定者按上述規定進(jìn)行處理。
7.2月底各車(chē)間(部門(mén))考勤人員統一匯總后，次月的第一天張貼出勤記錄予以公布，員工必須三天內核對，超出三天無(wú)人核對，則按照考勤機考勤記錄考核。
8、本規定于20xx年4月1日起實(shí)行(原考勤管理規定作廢)。
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