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人事行政專(zhuān)員的職責錦集(15篇)
人事行政專(zhuān)員的職責1
1、分部工資表與檔案的審核,核對檔案人數與現場(chǎng)人數是否相符;對檔案與分部人數不相符的處理與跟進(jìn);
2、員工勞動(dòng)合同的編號整理、存檔;
3、公司人事檔案變動(dòng)的輸入、員工工資異動(dòng)的處理;
4、完成每周的分公司人力資源周報;
5、與甲方對接文件處理;
6、監控的.管理
人事行政專(zhuān)員的職責2
1、負責管理處理日常行政后勤工作,做好會(huì )議管理、公司文件檔案管理等。
2、負責前臺客戶(hù)接待、基本咨詢(xún)及引見(jiàn),來(lái)訪(fǎng)人員登記工作。
3、負責與公司人力資源部對接相關(guān)行政人事工作,如招聘、入職、轉正、考勤等。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、完成公司交給的其他工作任務(wù)。
人事行政專(zhuān)員的職責3
1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據;
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的.管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級,進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jì)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區域發(fā)文通知的草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。
人事行政專(zhuān)員的職責4
1、發(fā)布招聘廣告、篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)面試、面試安排等。
2、員工入、離職安排。
3、文檔資料整理、登記、存放等。
4、每月費用的`申請。
5、供應商管理。
6、協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排。
7、培訓協(xié)調及安排。
8、績(jì)效管理。
9、領(lǐng)導安排的其它工作。
人事行政專(zhuān)員的職責5
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的'組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、負責人員招聘,通過(guò)多種為公司尋求合適的人才。負責代表公司與員工簽訂及其保管工作。
5、負責社會(huì )保險及商業(yè)保險的辦理。
6、負責建立健全員工的人事檔案。
7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
8、負責員工考勤管理和紀律監察。
9、負責協(xié)調員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。
11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。
12、上傳下達,與各部門(mén)溝通協(xié)調,提供后勤保障服務(wù)。
人事行政專(zhuān)員的職責6
1、招聘:負責與用人部門(mén)、上級溝通職位需求、發(fā)布職位信息、篩選簡(jiǎn)歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
2、培訓:協(xié)助部門(mén)負責人完善培訓體系,負責開(kāi)發(fā)課程、授課及后續課程培訓組織、落實(shí)等工作;
3、企業(yè)文化:協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行企業(yè)文化建設等工作。
4、員工關(guān)系:負責人事檔案管理,入離職、轉正、勞動(dòng)關(guān)系處理。
人事行政專(zhuān)員的職責7
職責描述:
1、 負責員工活動(dòng)與團建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施;
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;
3、 協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的`制定和完善,落實(shí)公司各項人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規及政策,推進(jìn)用工規范管理,解決勞動(dòng)爭議;
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;
4、 會(huì )用釘釘;
5、 完成領(lǐng)導交派的其它臨時(shí)任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
人事行政專(zhuān)員的職責8
1。負責招聘工作包括簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2。協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3。負責勞動(dòng)合同及人事檔案的`管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4。負責公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;
5。負責辦公室日常行政事務(wù)管理;
6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。
人事行政專(zhuān)員的職責9
1.負責部門(mén)招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類(lèi)相關(guān)工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上情下達、下情上達;
3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決;
4.企業(yè)文化建設,集體活動(dòng)策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會(huì ),羽毛球等;
5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核
人事行政專(zhuān)員的職責10
1、行政工作包括但不限于部門(mén)辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;
3、員工假期統計,考勤統計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開(kāi)通,名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動(dòng)合同續簽事宜;
8、健康證費用報銷(xiāo);員工健康證過(guò)期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯堂管理;
10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓等;
11、話(huà)費計提報銷(xiāo)事宜;公車(chē)相關(guān)費用報銷(xiāo)事宜等;
12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事行政專(zhuān)員的職責11
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊
2、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
3、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
5、根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的`移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
人事行政專(zhuān)員的職責12
1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;
2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行建設;
5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類(lèi)通知文件的.撰寫(xiě)與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
人事行政專(zhuān)員的職責13
1、執行、實(shí)施員工招聘、培訓、績(jì)效考核、考勤管理等人力資源管理工作;
2、辦理員工入職、離職、異動(dòng)等相關(guān)人事手續;
3.管理勞動(dòng)合同,人事檔案數據的`維護更新,月度統計表格匯總;
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人事工作事項,完成上級交辦的其它事務(wù)性工作
5、協(xié)助開(kāi)展公司企業(yè)文化建設工作;
人事行政專(zhuān)員的職責14
1、根據部門(mén)人員需求,開(kāi)展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續;
3、負責統計員工考勤數據,核算薪酬績(jì)效數據;
4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類(lèi)活動(dòng)執行;
6、負責采購辦公室用品;
7、完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)性工作等。
人事行政專(zhuān)員的職責15
宿舍的.管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;
負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接,安監資料提交;
接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );
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