教育培訓機構財務(wù)管理制度

時(shí)間:2023-11-13 15:26:04 財務(wù)管理 我要投稿

教育培訓機構財務(wù)管理制度【精華】

  現如今,制度起到的作用越來(lái)越大,制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的教育培訓機構財務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

教育培訓機構財務(wù)管理制度【精華】

教育培訓機構財務(wù)管理制度1

  第一章總則:

  為規范學(xué)校日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于學(xué)校各部門(mén)及員工對學(xué)校財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善學(xué)校財務(wù)管理制度,維護學(xué)校及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度。

  第二章現金管理制度:

  為了加強學(xué),F金管理,建立健全現金收付制度,嚴格執行現金結算紀律,對現金管理作如下規定。

  一、現金使用范圍:

  1.員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;

  2.出差人員差旅費;

  3.采購辦公用品、零星備件或其他零星開(kāi)支;

  4.業(yè)務(wù)活動(dòng)的零星支出備用金;

  5.確需現金支付并經(jīng)董事長(cháng)書(shū)面同意的其他開(kāi)支。

  二、現金收付原則:

  1.收付現金必須根據規定的合法憑證辦理;

  沒(méi)有按照《資金管理審批制度》審批簽章的,財務(wù)不予付款。

  2.因公外出或購買(mǎi)物品,需借用現金時(shí),按照《員工借款管理》的規定辦理。

  3.出納不得擅自將學(xué),F金借給他人或其他單位,不準謊報用途,套取現金、不準利用銀行賬戶(hù)代其他單位或個(gè)人存入或支取現金,不準將學(xué)校收入的現金以個(gè)人名義存入銀行(董事長(cháng)書(shū)面許可除外),不準保留帳外公款。

  4.出納不準白條頂款,不準墊支挪用學(xué)校資金。

  三、現金收入和支出:

  1.不論何種來(lái)源收入的現金,應于當日全部送存學(xué)校指定銀行賬戶(hù)。

  2.支付現金,應該從備用金中支付或從銀行存款提取,學(xué)校任何員工不得以收入直接支付各項開(kāi)支,嚴禁坐支現金。

  3.學(xué)校任何員工不得以任何借口或理由截留學(xué)校的現金收入,在取得現金收入后應及時(shí)上繳財務(wù)。

  4.支付現金在1-5萬(wàn)元的,經(jīng)辦人必須提前一個(gè)工作日通知財務(wù)部門(mén);

  5-10萬(wàn)元的,經(jīng)辦人必須提前3個(gè)工作日通知財務(wù)部門(mén);

  10萬(wàn)元以上的,必須提前5個(gè)工作日通知財務(wù)部門(mén);

  事先未通知的',財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理付款業(yè)務(wù)(學(xué)校緊急、重大的非日常事項例外)。

  四、現金報銷(xiāo)時(shí)間規定:

  1.購買(mǎi)物品借用現金應在購貨驗收入庫后2個(gè)工作日內報銷(xiāo)。

  2.出差人員所借現金必須在出差返回后5個(gè)工作日內報銷(xiāo)。

  3.員工向學(xué)校的借款在年末應全部還清,如不按時(shí)還清借款又不向財務(wù)部書(shū)面說(shuō)明原因的,財務(wù)部有權直接從借款人的工資中扣除。

  五、庫存現金的管理:

  1.庫存現金限額原則上以滿(mǎn)足學(xué)校2天日常零星開(kāi)支為標準,禁止超過(guò)限額備用金。

  2.辦理現金業(yè)務(wù),須做到按日清理,按月結賬,及時(shí)登記現金日記賬,結出庫存現金賬面余額,并與庫存現金實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數核對相符。

  3.財務(wù)人員必須每日核對庫存現金,保持賬款相符,如發(fā)生長(cháng)短款問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導匯報,查明原因后按照董事長(cháng)審批簽章后的書(shū)面處理意見(jiàn)進(jìn)行處理,不得擅自將長(cháng)短款項相互補抵。

  4.財務(wù)每月末必須定期對庫存現金情況進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無(wú)白條抵庫、有無(wú)私借公款、有無(wú)挪用公款、有無(wú)帳外資金等違法違紀行為。

  5.現金保管要有安全措施,存放現金要用保險柜,保險柜鑰匙要由專(zhuān)人保管。

  六、處罰:

  1.對違反本制度照成學(xué)校損失的,視其情節嚴重,結予處罰,并保留以法律手段追究當事人責任的權利。

  2.凡超出規定范圍、限額使用現金,用不符合制度的憑證沖抵庫存現金,未經(jīng)批準坐支現金,私存小金庫,編造用途套取現金,公款私存,截留收入,逾期報銷(xiāo)的,除給有關(guān)人員處罰外,分別給予違紀金額20%的罰款。

  第三章銀行存款管理制度:

  一、學(xué)校發(fā)生的一切收付款項,除第二章規定的可用現金支付外,都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算。

  二、銀行預留印鑒應分別保管。

  三、為隨時(shí)掌握銀行的收支和結存情況,合理組織貨幣資金的收入,按各開(kāi)戶(hù)銀行設置“銀行存款日記賬”進(jìn)行序時(shí)核算。

  四、財務(wù)人員應定期到各開(kāi)戶(hù)銀行收取銀行結算憑證,對所有的銀行結算憑證必須進(jìn)行嚴格審核,以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發(fā)生,并每月末核對銀行存款余額。

  第四章資金管理審批制度:

  一、日常管理費用的管理所有費用須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在學(xué)校,可以電話(huà)和短信的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn)。

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)審批流程:經(jīng)辦人提出申請——→分校執行校長(cháng)核準——→財務(wù)審核——→董事長(cháng)審批——→財務(wù)付款(二)業(yè)務(wù)范圍:辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、福利費等1.車(chē)輛維修費及汽油費管理規定:(1)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,汽車(chē)大修須經(jīng)行政部認真調查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計劃,報領(lǐng)導批準,按規定辦理維修報批手續。(2)因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現故障需臨時(shí)維修,須請示領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持有效票據進(jìn)行費用報銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。(3)汽油費實(shí)行“統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算”制度,駕駛員持油卡加油。車(chē)輛油卡充值由財務(wù)人員辦理,主卡由行政部管理。(4)除長(cháng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)領(lǐng)導同意后方可辦理報銷(xiāo)。

  2.學(xué)校辦公用品、學(xué)校聚餐費用等由各分校采購管理,學(xué)校制定預算。

 。ㄈ┺k理標準1.經(jīng)辦人要求財務(wù)開(kāi)具的支票如果收款人因特殊情況需要學(xué)校予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面證明并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準。凡是支付現金,必須取得收款方現金收據,如果收款方是個(gè)人,須取得對方身份證復印件以及收條。

  2.涉及采購、應酬等費用,須提前作預算申請并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準,無(wú)審批單財務(wù)不予報銷(xiāo)。

  3.所有關(guān)于日常管理費用的報銷(xiāo),超過(guò)會(huì )計年度(指公歷一月一日起至十二月三十一日止)發(fā)生的費用,學(xué)校不予進(jìn)行報銷(xiāo)! 5.費用報銷(xiāo)時(shí)間一般定為每月25日報銷(xiāo),緊急購買(mǎi)材料及其他特殊款項不受此時(shí)間限制。

  6.一般費用報銷(xiāo)小于1000元可以現金結算,大于1000元通過(guò)銀行(包括支票、網(wǎng)銀)結算。如果大于50000元需要用現金支付,須提前兩天通知財務(wù),財務(wù)與銀行預約后才能報銷(xiāo)。

  7.在工作中所產(chǎn)生的各類(lèi)日常費用必須憑發(fā)票報銷(xiāo),所有原始單據不得丟棄。復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須取得對方有經(jīng)稅務(wù)同意的證明以及學(xué)校領(lǐng)導的批準。

  8.費用報銷(xiāo)發(fā)票的內容包括日期、商品名稱(chēng)(籠統名稱(chēng)一律附銷(xiāo)售清單)、單價(jià)、數量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的公章或發(fā)票專(zhuān)用章,付款人信息必須正確無(wú)誤。辦公費用和勞保用品報銷(xiāo)發(fā)票后面必須附送貨清單或明細。

  9.報銷(xiāo)費用、付款或轉賬時(shí)必須填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”、“用款申請單”,所有單據要按性質(zhì)(如辦公費、通信費、招待費等)和部門(mén)分類(lèi)、分次、分頁(yè)粘貼(粘貼不能超出紙的范圍,不能整疊粘貼,一張張分散整齊貼好),并具體填寫(xiě)摘要,所有報銷(xiāo)單據的張數和合計金額必須準確無(wú)誤填寫(xiě)。

  二、員工借款的管理凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)“借支單”!敖柚巍狈謧溆媒鸾杩詈蛯(zhuān)項借款。

  1.“借支單”留財務(wù)部存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給借款人,備用金借款員工原則上在每年年底25日前須還清備用金借款。

  2.支票領(lǐng)用必須在支票頭上簽名確認,“借支單”必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),學(xué)校主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后支付。

  第五章財產(chǎn)管理制度:

  凡學(xué)校購入的運輸設備、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。其余作為低值易耗品!   1.學(xué)校財務(wù)部負責學(xué)校所有財產(chǎn)的會(huì )計核算監督。

  2.學(xué)校本部使用的所有固定資產(chǎn)及學(xué)校所有辦公用品用具由行政部歸口管理。

  3.行政部應指定專(zhuān)人負責學(xué)校財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺賬,登記學(xué)校財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織學(xué)校財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

  4.財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)(1)學(xué)校對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢 都要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。

 。2)固定資產(chǎn)和低值易耗品必須由行政部每年年底盤(pán)點(diǎn)一次,于年度決算時(shí)處理完畢。

 。3)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。經(jīng)主管領(lǐng)導批準后作相應會(huì )計處理,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。

  第六章會(huì )計檔案管理制度:

  1.凡是本學(xué)校的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。

  2.會(huì )計憑證應按編號順序每月裝訂成冊,標明年度、月份、起止號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬),由會(huì )計歸檔保存。

  3.會(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔,由會(huì )計負責保管,并分類(lèi)填制目錄。

  4.會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

教育培訓機構財務(wù)管理制度2

  第一章總則:

  為規范學(xué)校日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于學(xué)校各部門(mén)員工對學(xué)校財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善學(xué)校財務(wù)管理制度,維護學(xué)校及員工相關(guān)的'合法權益,制定本制度。

  第二章現金管理制度

  為了加強學(xué),F金管理,建立健全現金收付制度,嚴格執行現金結算紀律,對現金管理作如下規定。

  一、現金使用范圍:

  1.員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;

  2.出差人員差旅費;

  3.采購辦公用品、零星備件或其他零星開(kāi)支;

  4.業(yè)務(wù)活動(dòng)的零星支出備用金;

  5.確需現金支付并經(jīng)校長(cháng)書(shū)面同意的其他開(kāi)支。

  二、現金收付原則:

  1.收付現金必須根據規定的合法憑證辦理;沒(méi)有按照《資金管理審批制度》審批簽章的,財務(wù)不予付款。

  2.因公外出或購買(mǎi)物品,需借用現金時(shí),按照《員工借款管理》的規定辦理。

  3.出納不得擅自將學(xué),F金借給他人或其他單位,不準謊報用途,套取現金、不準利用銀行賬戶(hù)代其他單位或個(gè)人存入或支取現金,不準將學(xué)校收入的現金以個(gè)人名義存入銀行(校長(cháng)書(shū)面許可除外),不準保留帳外公款。

  4.出納不準白條頂款,不準墊支挪用學(xué)校資金。

  三、現金收入和支出:

  1.不論何種來(lái)源收入的現金,應于當日全部送存學(xué)校指定銀行賬戶(hù)。

  2.支付現金,應該從備用金中支付或從銀行存款提取,學(xué)校任何員工不得以收入直接支付各項開(kāi)支,嚴禁坐支現金。

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