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店面財務(wù)管理制度
在現在社會(huì ),很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的店面財務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
店面財務(wù)管理制度1
第一章總則
第一節為了規范我享我家門(mén)店財務(wù)管理,降低門(mén)店財務(wù)運營(yíng)風(fēng)險,特制訂本制度,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司所有直營(yíng)店,本制度自簽發(fā)之日起執行。
第二章內容
第二節現金管理
、贍I(yíng)業(yè)額必須與賬面金額一致,收銀員負責保管營(yíng)業(yè)現款。如出現長(cháng)短款現象,短款部分由責任人補足;長(cháng)款部分必須全額上交公司,收銀員私藏現金長(cháng)款,全額沒(méi)收外,處以長(cháng)款額的兩倍罰款,如重復出現,開(kāi)除處理。
、诿咳諣I(yíng)業(yè)現款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶(hù)。無(wú)特殊原因,未及時(shí)全額存入指定帳戶(hù),一次扣罰店長(cháng)績(jì)效考核分3分。
、蹱I(yíng)業(yè)現款不得直接用于購買(mǎi)物品,或私借他用。否則對當事人處以500元罰款,并賠償造成的損失。
、軤I(yíng)業(yè)員需對營(yíng)業(yè)額及商品資料保密。
第三節庫存管理
、賹(zhuān)賣(mài)店入庫、調貨、銷(xiāo)售、退貨必須堅持“單隨物轉,當面點(diǎn)清,簽字確認,及時(shí)入賬,帳實(shí)相符”。貨品入庫由店長(cháng)直接向倉庫下單,當面點(diǎn)清后簽字確認。調貨由調入專(zhuān)賣(mài)店開(kāi)調貨單,當面點(diǎn)清后雙方簽字確認。退貨由店長(cháng)直接開(kāi)退貨單(并注明退貨單單號),由倉庫簽字確認,方可入賬。
、谫浧芬曂N(xiāo)售,在價(jià)格欄中填“零”。
、凵唐吠饨璞仨毥(jīng)過(guò)分公司經(jīng)理同意,填寫(xiě)借條后方可外借,嚴禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經(jīng)手人三日內負責收回貨款,否則自行承擔損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。
、苊吭略碌妆仨殞Φ赇佭M(jìn)行一次全盤(pán),出具盤(pán)倉報告。盤(pán)虧金額(按零售價(jià)計算)由店長(cháng)全額賠償,并扣店長(cháng)績(jì)效分5分。出現串號現象,按每個(gè)貨號扣店長(cháng)績(jì)效分0.2分。
第四節報表提供
、俚觊L(cháng)每月3日前提供以下報表:
(1)回款明細表、
(2)存款明細表、
(3)盤(pán)倉調整表、
(4)贈品匯總表及與之對應的進(jìn)出票據,銷(xiāo)售小票等。
各類(lèi)報表必須由店長(cháng)及經(jīng)理簽字確認,一式二份,一份交至財務(wù),一份門(mén)店存檔。銷(xiāo)售小票一式三聯(lián),第一聯(lián)(白單)門(mén)店存檔,第二聯(lián)(紅單)客戶(hù)留用,第三聯(lián)(黃單)財務(wù)存檔。銷(xiāo)售小票及進(jìn)出票據需按類(lèi)別和單號順序排列整齊,裝訂完整交至財務(wù)。
、诓话垂疽蠼⒏黜椯~簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店長(cháng)績(jì)效分10分。
、垭S意涂改單據,賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。
、芤笤鲁3日前提交的報表,無(wú)特殊原因,無(wú)法及時(shí)完成的',按每份一天20元進(jìn)行處罰,按天累計。
、葸M(jìn)出票據,銷(xiāo)售小票,各類(lèi)報表需按順序裝訂保管,未妥善保管而丟失的,一經(jīng)發(fā)現,每張小票罰款5元,每份報表罰款20元。
第五節價(jià)格管理
、儇浧蜂N(xiāo)售要嚴格根據公司簽發(fā)的零售價(jià)(或會(huì )員價(jià))掛牌銷(xiāo)售,不得擅自提價(jià)、降價(jià)銷(xiāo)售。擅自提價(jià),每次罰款50元。擅自折價(jià),折價(jià)部分由責任人自行承擔。
、诨顒(dòng)價(jià)格和時(shí)間必須由總經(jīng)理簽發(fā),門(mén)店必須按照簽發(fā)的價(jià)格在限定的時(shí)間內進(jìn)行變價(jià)銷(xiāo)售。擅自延長(cháng)活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行變價(jià)銷(xiāo)售,差額部分由責任人補足。第六節開(kāi)票管理
、匍T(mén)店開(kāi)具增值稅發(fā)票需提前在OA上填寫(xiě)開(kāi)票申請單(必須備注系統銷(xiāo)售單號及收款方式)。若第一次開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票需提供對方單位營(yíng)業(yè)執照復印件,稅務(wù)登記證副本復印件及開(kāi)票資料。
、陂T(mén)店可填開(kāi)普通發(fā)票,發(fā)票內容限定為:床上用品、家紡日用品、或者直接開(kāi)具產(chǎn)品明細。
第七節門(mén)店費用報銷(xiāo)
、匍T(mén)店電話(huà)費:每個(gè)門(mén)店每月可以報銷(xiāo)100元以?xún)鹊碾娫?huà)費(包含小靈通電話(huà)費),超過(guò)部分由店長(cháng)承擔,店長(cháng)及店員的手機費不予報銷(xiāo)。
、谒拓涍\費:門(mén)店可以提供送貨服務(wù),送貨時(shí)首選公司的送貨車(chē),沒(méi)有送貨車(chē)的門(mén)店可以外叫車(chē),每次外叫車(chē)必須在OA中提交用車(chē)審批單,由公司每月統一進(jìn)行結算。
、坶_(kāi)會(huì )與培訓差旅費:分公司開(kāi)周例會(huì )、月度會(huì )議以及組織培訓等活動(dòng)時(shí),途中合理的公交車(chē)費可以報銷(xiāo),打的費等均不予報銷(xiāo),餐費由與會(huì )人員自行承擔。
第八節其它
、賹τ诘陜任锲(除貨品外)由店長(cháng)負責登記保管。損壞店內任何物品(包括貨品及貨品以外的任何物品),可以維修的,責任人承擔費用;如無(wú)法使用,貨品按零售價(jià)賠償,除貨品以外的物品按照進(jìn)價(jià)賠償。
、谒阶粤羧嗽诘陜茸∷,一次處罰責任人200元,店長(cháng)負連帶責任處罰100元。
店面財務(wù)管理制度2
總則
1、為了規范店面的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。
2、本制度適用于東莞和能食品有限公司。
3、店面的財務(wù)行為,應遵守國家的法律法規和本制度,并接受總經(jīng)辦檢查和監督。
4、店面應當建立健全財務(wù)核算體系,完善內部經(jīng)濟責任制,提高經(jīng)濟效益,做好財務(wù)管理基礎工作。
一、資金審批制度
1.總則
(1)所有款項的支付,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在店內,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
(2)往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須門(mén)店主管領(lǐng)導批準;
(3)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)門(mén)店主管領(lǐng)導批準;
(4)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)門(mén)店主管領(lǐng)導批準。
2.行政費用支出管理制度
(1)門(mén)店管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
(2)涉及應酬等非正常費用,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
3.差旅費開(kāi)支制度
(1)員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
(2)職員出差根據需要,由經(jīng)理決定選用交通工具;
(3)職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
、俜孔鈽藴蕿閤xx元/日。
、诨锸逞a貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人xxx元/日;市內交通費每人xxx元/日。
(4)實(shí)際報銷(xiāo)金額超出補貼標準,需說(shuō)明原因,報經(jīng)主管領(lǐng)導審批后支付。
4.車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
(1)車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
(2)車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
(3)汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。
5.辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度
(1)辦公用具由辦公室統一采購、管理;
(2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
(3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設賬冊;
6.行政費用報銷(xiāo)制度
(1)行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
(2)員工報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;
(3)凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給經(jīng)辦人;
(4)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
(5)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以店面規定為準。
三、收銀管理
(1)票據管理:熟悉運用各種票據的正確使用方法并按規定認真填寫(xiě)開(kāi)具有關(guān)票證,妥善保管好各種票據,不得遺失缺損。
(2)貨幣現金管理:熟練收銀業(yè)務(wù),提高工作效率,認真核算、核對每一筆營(yíng)業(yè)款項;具有鑒別錢(qián)幣真偽能力,做到收銀準確高效。領(lǐng)班收銀,出現收到假幣的,由領(lǐng)班承擔,承擔方式從工資直接扣除。對當日收取的營(yíng)業(yè)現金應在當日下班前上繳,并做好收訖記錄。
四、財務(wù)現金管理
(1)任何項目的貨幣資金支出,必須做到收入有憑證,所有收入憑證(發(fā)票和收據)上必須有收繳人與收款人簽章。
(2)原單據底單對不上的不予對賬;所有原欠款支付時(shí),必須要簽字原單和底單一起做支付憑證。
(3)任何項目的貨幣資金支出,均必須取得原始憑證,否則不予支付。
(4)任何項目的貨幣資金支出,100元以?xún),需?jīng)過(guò)店長(cháng)審核簽字后,方可支付。100元以上,必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理審核簽章后,方可支付。
(5)任何人不得以任何形式和借口挪用款項。一經(jīng)發(fā)現有挪用公款行為,立即做開(kāi)除處理。
五、借款制度
為了加速店面流動(dòng)資金周轉,保證日常經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)支,規范借款程序,特制定本制度。
(1)店長(cháng)實(shí)行定額備用金制度,店長(cháng)備用金定額為1000元。
(2)借款實(shí)行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。
(3)店長(cháng)應根據批準后的申購單采購商品,當商品金額超出其定額備用金時(shí),應正確填寫(xiě)借款單,經(jīng)經(jīng)理簽字批準后方可借支。
(4)其他人員因公借款時(shí),應填寫(xiě)借款單,經(jīng)經(jīng)理簽字批準。
六、銷(xiāo)售款管理
(1)門(mén)店所有的銷(xiāo)售款必須由收銀員收取,其他人員一律不得收取;
(2)禁止門(mén)店任何人動(dòng)用銷(xiāo)售款;
(3)對于已提貨未付款的,需在銷(xiāo)售單上注明。
七、退貨
(1)發(fā)生銷(xiāo)售退貨時(shí),必須由原路徑退回;
(2)正常銷(xiāo)售顧客退貨發(fā)生時(shí),收銀員需開(kāi)具銷(xiāo)售退貨單,并在退貨單上注明貨款是否退回,退回方式,退回金額。
八、庫存商品盤(pán)存
(1)盤(pán)點(diǎn)范圍:門(mén)店倉庫,門(mén)店營(yíng)業(yè)廳存放的商品,大倉庫的所有商品;
(2)盤(pán)點(diǎn)周期:每月的最后一日,月末營(yíng)業(yè)結賬后開(kāi)始盤(pán)點(diǎn);
(3)盤(pán)點(diǎn)要求:所有數據以實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數為準,嚴禁未經(jīng)過(guò)實(shí)盤(pán)就以賬面數代替商品的實(shí)存數;盤(pán)點(diǎn)表格內信息項不得隨意更改,如確有需要必須在盤(pán)點(diǎn)表上確認簽字,方能生效;發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈時(shí),應查明原因,并在盤(pán)點(diǎn)表中注明,否則將追究其責任。
崗位職責
會(huì )計:
1)貫徹執行公司的.財務(wù)管理制度,并監督制度的執行情況。
2)組織門(mén)店財務(wù)日常工作,指導和監督出納、收銀員的工作。
3)協(xié)助門(mén)店店長(cháng)把好門(mén)店進(jìn)出貨物的環(huán)節,審核出入庫手續是否齊備,嚴格執行公司的有關(guān)規定,保證貨物流轉的安全有序。
4)監督庫房定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、月終出具盤(pán)點(diǎn)報告。
5)負責財務(wù)檔案的保管及上交,對財務(wù)資料的保密性負有責任。
6)檢查門(mén)店出納現金保管及收銀臺現金安全情況。
7)本崗位在行為規范等行政管理上遵守門(mén)店管理中心的相關(guān)要求。
8)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
收銀員:
1)按手寫(xiě)銷(xiāo)售專(zhuān)用票金額收取顧客貨款,根據不同的收款方式打印銷(xiāo)售發(fā)票。
2)按要求將機制發(fā)票的存根聯(lián)和記賬聯(lián)整理裝訂,統一交財務(wù)保存對賬。
3)正確使用文明用語(yǔ)接待顧客,做到實(shí)收實(shí)付,耐心細致的完成每筆交易。
4)負責門(mén)店內的銷(xiāo)售結款,準確點(diǎn)收購貨款項。確保收付現金和有價(jià)證券的真實(shí)性、合法性和準確性。
5)負責收款資金的安全,按時(shí)上繳款項,記錄完整、正確、清晰。
6)核對當日銷(xiāo)售票據日報,保證賬款相符,并將票據裝訂成冊。
7)本崗位在行為規范等行政管理上遵守門(mén)店管理中心的相關(guān)要求。
8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
店面財務(wù)管理制度3
第1條為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第3條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
(四)監督企業(yè)財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第4條財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第5條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的`庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第6條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第7條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第8條其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。
第9條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第10條成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、修管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費,管理費。
(三)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第11條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是企業(yè)發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第12條企業(yè)應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第13條健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。
第14條做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第15條會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第16條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
第17條企業(yè)各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第18條公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)稅金及附加營(yíng)業(yè)支出利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入營(yíng)業(yè)外支出
第19條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。
第20條建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第21條會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
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