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店面財務(wù)管理制度4篇
在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家整理的店面財務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
店面財務(wù)管理制度1
1)貫徹執行公司的財務(wù)管理制度,并監督制度的執行情況。
2)組織門(mén)店財務(wù)日常工作,指導和監督出納、收銀員的工作。
3)協(xié)助門(mén)店店長(cháng)把好門(mén)店進(jìn)出貨物的環(huán)節,審核出入庫手續是否齊備,嚴格執行公司的有關(guān)規定,保證貨物流轉的安全有序。
4)監督庫房定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、月終出具盤(pán)點(diǎn)報告。
5)負責財務(wù)檔案的保管及上交,對財務(wù)資料的`保密性負有責任。
6)檢查門(mén)店出納現金保管及收銀臺現金安全情況。
7)本崗位在行為規范等行政管理上遵守門(mén)店管理中心的相關(guān)要求。
8)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
店面財務(wù)管理制度2
第一章總則
第一節為了規范我享我家門(mén)店財務(wù)管理,降低門(mén)店財務(wù)運營(yíng)風(fēng)險,特制訂本制度,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司所有直營(yíng)店,本制度自簽發(fā)之日起執行。
第二章內容
第二節現金管理
、贍I(yíng)業(yè)額必須與賬面金額一致,收銀員負責保管營(yíng)業(yè)現款。如出現長(cháng)短款現象,短款部分由責任人補足;長(cháng)款部分必須全額上交公司,收銀員私藏現金長(cháng)款,全額沒(méi)收外,處以長(cháng)款額的兩倍罰款,如重復出現,開(kāi)除處理。
、诿咳諣I(yíng)業(yè)現款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶(hù)。無(wú)特殊原因,未及時(shí)全額存入指定帳戶(hù),一次扣罰店長(cháng)績(jì)效考核分3分。
、蹱I(yíng)業(yè)現款不得直接用于購買(mǎi)物品,或私借他用。否則對當事人處以500元罰款,并賠償造成的損失。
、軤I(yíng)業(yè)員需對營(yíng)業(yè)額及商品資料保密。
第三節庫存管理
、賹(zhuān)賣(mài)店入庫、調貨、銷(xiāo)售、退貨必須堅持“單隨物轉,當面點(diǎn)清,簽字確認,及時(shí)入賬,帳實(shí)相符”。貨品入庫由店長(cháng)直接向倉庫下單,當面點(diǎn)清后簽字確認。調貨由調入專(zhuān)賣(mài)店開(kāi)調貨單,當面點(diǎn)清后雙方簽字確認。退貨由店長(cháng)直接開(kāi)退貨單(并注明退貨單單號),由倉庫簽字確認,方可入賬。
、谫浧芬曂N(xiāo)售,在價(jià)格欄中填“零”。
、凵唐吠饨璞仨毥(jīng)過(guò)分公司經(jīng)理同意,填寫(xiě)借條后方可外借,嚴禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經(jīng)手人三日內負責收回貨款,否則自行承擔損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。
、苊吭略碌妆仨殞Φ赇佭M(jìn)行一次全盤(pán),出具盤(pán)倉報告。盤(pán)虧金額(按零售價(jià)計算)由店長(cháng)全額賠償,并扣店長(cháng)績(jì)效分5分。出現串號現象,按每個(gè)貨號扣店長(cháng)績(jì)效分0.2分。
第四節報表提供
、俚觊L(cháng)每月3日前提供以下報表:
(1)回款明細表、
(2)存款明細表、
(3)盤(pán)倉調整表、
(4)贈品匯總表及與之對應的進(jìn)出票據,銷(xiāo)售小票等。
各類(lèi)報表必須由店長(cháng)及經(jīng)理簽字確認,一式二份,一份交至財務(wù),一份門(mén)店存檔。銷(xiāo)售小票一式三聯(lián),第一聯(lián)(白單)門(mén)店存檔,第二聯(lián)(紅單)客戶(hù)留用,第三聯(lián)(黃單)財務(wù)存檔。銷(xiāo)售小票及進(jìn)出票據需按類(lèi)別和單號順序排列整齊,裝訂完整交至財務(wù)。
、诓话垂疽蠼⒏黜椯~簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店長(cháng)績(jì)效分10分。
、垭S意涂改單據,賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。
、芤笤鲁3日前提交的報表,無(wú)特殊原因,無(wú)法及時(shí)完成的,按每份一天20元進(jìn)行處罰,按天累計。
、葸M(jìn)出票據,銷(xiāo)售小票,各類(lèi)報表需按順序裝訂保管,未妥善保管而丟失的,一經(jīng)發(fā)現,每張小票罰款5元,每份報表罰款20元。
第五節價(jià)格管理
、儇浧蜂N(xiāo)售要嚴格根據公司簽發(fā)的零售價(jià)(或會(huì )員價(jià))掛牌銷(xiāo)售,不得擅自提價(jià)、降價(jià)銷(xiāo)售。擅自提價(jià),每次罰款50元。擅自折價(jià),折價(jià)部分由責任人自行承擔。
、诨顒(dòng)價(jià)格和時(shí)間必須由總經(jīng)理簽發(fā),門(mén)店必須按照簽發(fā)的價(jià)格在限定的時(shí)間內進(jìn)行變價(jià)銷(xiāo)售。擅自延長(cháng)活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行變價(jià)銷(xiāo)售,差額部分由責任人補足。第六節開(kāi)票管理
、匍T(mén)店開(kāi)具增值稅發(fā)票需提前在OA上填寫(xiě)開(kāi)票申請單(必須備注系統銷(xiāo)售單號及收款方式)。若第一次開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票需提供對方單位營(yíng)業(yè)執照復印件,稅務(wù)登記證副本復印件及開(kāi)票資料。
、陂T(mén)店可填開(kāi)普通發(fā)票,發(fā)票內容限定為:床上用品、家紡日用品、或者直接開(kāi)具產(chǎn)品明細。
第七節門(mén)店費用報銷(xiāo)
、匍T(mén)店電話(huà)費:每個(gè)門(mén)店每月可以報銷(xiāo)100元以?xún)鹊碾娫?huà)費(包含小靈通電話(huà)費),超過(guò)部分由店長(cháng)承擔,店長(cháng)及店員的`手機費不予報銷(xiāo)。
、谒拓涍\費:門(mén)店可以提供送貨服務(wù),送貨時(shí)首選公司的送貨車(chē),沒(méi)有送貨車(chē)的門(mén)店可以外叫車(chē),每次外叫車(chē)必須在OA中提交用車(chē)審批單,由公司每月統一進(jìn)行結算。
、坶_(kāi)會(huì )與培訓差旅費:分公司開(kāi)周例會(huì )、月度會(huì )議以及組織培訓等活動(dòng)時(shí),途中合理的公交車(chē)費可以報銷(xiāo),打的費等均不予報銷(xiāo),餐費由與會(huì )人員自行承擔。
第八節其它
、賹τ诘陜任锲(除貨品外)由店長(cháng)負責登記保管。損壞店內任何物品(包括貨品及貨品以外的任何物品),可以維修的,責任人承擔費用;如無(wú)法使用,貨品按零售價(jià)賠償,除貨品以外的物品按照進(jìn)價(jià)賠償。
、谒阶粤羧嗽诘陜茸∷,一次處罰責任人200元,店長(cháng)負連帶責任處罰100元。
杭州漢閣休閑家居有限公司
簽發(fā)日期:20xx年7月1日
店面財務(wù)管理制度3
1)按手寫(xiě)銷(xiāo)售專(zhuān)用票金額收取顧客貨款,根據不同的收款方式打印銷(xiāo)售發(fā)票。
2)按要求將機制發(fā)票的存根聯(lián)和記賬聯(lián)整理裝訂,統一交財務(wù)保存對賬。
3)正確使用文明用語(yǔ)接待顧客,做到實(shí)收實(shí)付,耐心細致的完成每筆交易。
4)負責門(mén)店內的`銷(xiāo)售結款,準確點(diǎn)收購貨款項。確保收付現金和有價(jià)證券的真實(shí)性、合法性和準確性。
5)負責收款資金的安全,按時(shí)上繳款項,記錄完整、正確、清晰。
6)核對當日銷(xiāo)售票據日報,保證賬款相符,并將票據裝訂成冊。
7)本崗位在行為規范等行政管理上遵守門(mén)店管理中心的相關(guān)要求。
8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
店面財務(wù)管理制度4
總則
1、為了規范店面的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。
2、本制度適用于東莞和能食品有限公司。
3、店面的財務(wù)行為,應遵守國家的法律法規和本制度,并接受總經(jīng)辦檢查和監督。
4、店面應當建立健全財務(wù)核算體系,完善內部經(jīng)濟責任制,提高經(jīng)濟效益,做好財務(wù)管理基礎工作。
一、資金審批制度
1、總則
。1)所有款項的支付,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。如果主管領(lǐng)導不在店內,應以電話(huà)或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
。2)往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須門(mén)店主管領(lǐng)導批準;
。3)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)門(mén)店主管領(lǐng)導批準;
。4)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)門(mén)店主管領(lǐng)導批準。
2、行政費用支出管理制度
。1)門(mén)店管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;
。2)涉及應酬等非正常費用,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
3、差旅費開(kāi)支制度
。1)員工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
。2)職員出差根據需要,由經(jīng)理決定選用交通工具;
。3)職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
、俜孔鈽藴蕿閤xx元/日。
、诨锸逞a貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人xxx元/日;市內交通費每人xxx元/日。
。4)實(shí)際報銷(xiāo)金額超出補貼標準,需說(shuō)明原因,報經(jīng)主管領(lǐng)導審批后支付。
4、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
。1)車(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
。2)車(chē)輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
。3)汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。
5、辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度
。1)辦公用具由辦公室統一采購、管理;
。2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的.采購、使用情況;
。3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設賬冊;
6、行政費用報銷(xiāo)制度
。1)行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
。2)員工報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付;
。3)凡未具備報銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用現金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖賬收據給經(jīng)辦人;
。4)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;
。5)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以店面規定為準。
三、收銀管理
。1)票據管理:熟悉運用各種票據的正確使用方法并按規定認真填寫(xiě)開(kāi)具有關(guān)票證,妥善保管好各種票據,不得遺失缺損。
。2)貨幣現金管理:熟練收銀業(yè)務(wù),提高工作效率,認真核算、核對每一筆營(yíng)業(yè)款項;具有鑒別錢(qián)幣真偽能力,做到收銀準確高效。領(lǐng)班收銀,出現收到假幣的,由領(lǐng)班承擔,承擔方式從工資直接扣除。對當日收取的營(yíng)業(yè)現金應在當日下班前上繳,并做好收訖記錄。
四、財務(wù)現金管理
。1)任何項目的貨幣資金支出,必須做到收入有憑證,所有收入憑證(發(fā)票和收據)上必須有收繳人與收款人簽章。
。2)原單據底單對不上的不予對賬;所有原欠款支付時(shí),必須要簽字原單和底單一起做支付憑證。
。3)任何項目的貨幣資金支出,均必須取得原始憑證,否則不予支付。
。4)任何項目的貨幣資金支出,100元以?xún),需?jīng)過(guò)店長(cháng)審核簽字后,方可支付。100元以上,必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理審核簽章后,方可支付。
。5)任何人不得以任何形式和借口挪用款項。一經(jīng)發(fā)現有挪用公款行為,立即做開(kāi)除處理。
五、借款制度
為了加速店面流動(dòng)資金周轉,保證日常經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)支,規范借款程序,特制定本制度。
。1)店長(cháng)實(shí)行定額備用金制度,店長(cháng)備用金定額為1000元。
。2)借款實(shí)行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。
。3)店長(cháng)應根據批準后的申購單采購商品,當商品金額超出其定額備用金時(shí),應正確填寫(xiě)借款單,經(jīng)經(jīng)理簽字批準后方可借支。
。4)其他人員因公借款時(shí),應填寫(xiě)借款單,經(jīng)經(jīng)理簽字批準。
六、銷(xiāo)售款管理
。1)門(mén)店所有的銷(xiāo)售款必須由收銀員收取,其他人員一律不得收;
。2)禁止門(mén)店任何人動(dòng)用銷(xiāo)售款;
。3)對于已提貨未付款的,需在銷(xiāo)售單上注明。
七、退貨
。1)發(fā)生銷(xiāo)售退貨時(shí),必須由原路徑退回;
。2)正常銷(xiāo)售顧客退貨發(fā)生時(shí),收銀員需開(kāi)具銷(xiāo)售退貨單,并在退貨單上注明貨款是否退回,退回方式,退回金額。
八、庫存商品盤(pán)存
。1)盤(pán)點(diǎn)范圍:門(mén)店倉庫,門(mén)店營(yíng)業(yè)廳存放的商品,大倉庫的所有商品;
。2)盤(pán)點(diǎn)周期:每月的最后一日,月末營(yíng)業(yè)結賬后開(kāi)始盤(pán)點(diǎn);
。3)盤(pán)點(diǎn)要求:所有數據以實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數為準,嚴禁未經(jīng)過(guò)實(shí)盤(pán)就以賬面數代替商品的實(shí)存數;盤(pán)點(diǎn)表格內信息項不得隨意更改,如確有需要必須在盤(pán)點(diǎn)表上確認簽字,方能生效;發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈時(shí),應查明原因,并在盤(pán)點(diǎn)表中注明,否則將追究其責任。
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