辦公樓管理辦法

辦公樓管理辦法(5篇)

辦公樓管理辦法1

　　1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責，大樓內各部門(mén)負責本部門(mén)辦公場(chǎng)所和管轄區域的安全。

　　2、各部門(mén)要根據要求設定責任人，部門(mén)主要負責人為第一責任人。每個(gè)房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過(guò)明確分工，層層負責，確保安全。

　　3、各部門(mén)領(lǐng)導要有高度的安全意識，要提醒工作人員時(shí)刻注意安全，做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作，防患于未然。

　　4、各種車(chē)輛停放在指定位置，禁止將自行車(chē)、摩托車(chē)推上門(mén)前臺階，進(jìn)入樓內。

　　5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等，禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。

　　6、不準在樓內焚燒雜物，嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。

　　7、嚴禁亂拉電源;下班時(shí)各部門(mén)最后離開(kāi)的'人員要關(guān)閉電源、空調以及電腦設備,關(guān)鎖好門(mén)窗，做好防火、防盜工作。不準長(cháng)明燈、長(cháng)流水。

　　8、不準私拉電線(xiàn)，嚴禁隨意開(kāi)啟電源表箱，使用大功率電器需經(jīng)批準，私自使用，從嚴處罰。嚴禁擅自動(dòng)用消防器材。

　　9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫(huà)、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹(shù)木。

　　10、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說(shuō)笑、打牌下棋。

　　11、上班要衣著(zhù)整齊，禁止赤膊、著(zhù)短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內。

　　12、加強大樓治安管理，下班期間工作人員進(jìn)入樓內要嚴格登記，非大樓內工作人員嚴禁進(jìn)入。

　　13、各部門(mén)在上班時(shí)間也要提高警惕，防止外來(lái)人員入室行盜，臨時(shí)離開(kāi)辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門(mén)。

　　14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。

　　15、有現金往來(lái)的部門(mén)，要嚴格執行有關(guān)規定，要將現金及時(shí)存入銀行，不得將大宗現金存放在辦公樓內過(guò)夜。

　　16、節假日除門(mén)衛、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內會(huì )友、娛樂(lè )。

　　17、本規定由綜合管理部負責解釋。

辦公樓管理辦法2

　　第一章總則

　　第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產(chǎn)安全，規范內部運行，結合辦公大樓大樓使用情況制定本規定。

　　第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統籌管理。未經(jīng)批準，各部門(mén)不得擅自調換、改建辦公用房。

　　第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應遵守本辦法，自覺(jué)維護樓內良好的工作秩序。

　　第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

　　1、外包管理由綜合辦公室委托小區物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負責，主要包括大樓外的安全保衛、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議，督促其認真履行管理職責，使大樓始終保持良好的外部形象。

　　2、自治管理由各樓層所在部門(mén)負責，其責任范圍為大樓5層各辦公室內部辦公區域的衛生保潔、安全用電和消防措施；公共區域、會(huì )議室、領(lǐng)導辦公室的衛生保潔由綜合辦安排專(zhuān)人負責。

　　第二章人員管理

　　第五條：公司辦公樓一樓門(mén)廳實(shí)行定時(shí)開(kāi)、關(guān)門(mén)制度，上午7：30至下午5：00開(kāi)門(mén)。大廳設立前臺，各樓層均設有監控攝像裝置，24小時(shí)開(kāi)機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛工作、保護監控設施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。

　　第六條：公司前臺必須堅守崗位，認真履行職責，有權對進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)或查驗證件，非本公司員工，無(wú)約定和無(wú)公司內部員工帶領(lǐng)的，未征得相關(guān)到訪(fǎng)部門(mén)人員核實(shí)，不得進(jìn)入電梯，維護正常的工作秩序。

　　第七條：內部員工當日加班，應于當日下午3：00前到綜合辦公室備案；周六、周日加班，應于周五下午3：00前到綜合辦公室備案；國定假日加班，應于休假前到綜合辦公室備案。

　　第八條：加班人員一律由公司一樓西側防盜門(mén)進(jìn)出，并及時(shí)鎖好防盜門(mén)，保證安全。

　　第三章財產(chǎn)安全管理

　　第九條：各位員工出門(mén)辦事或下班后離開(kāi)辦公室前應關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器，并鎖好辦公室，休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。

　　第十條：個(gè)人的現金、存折、有價(jià)證券、現金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的現金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內，放在辦公室內丟失的，責任自負。

　　第十一條：辦公樓地下車(chē)庫所停公務(wù)車(chē)輛應按指定的車(chē)位停放，并將車(chē)門(mén)和后備箱鎖好，關(guān)好車(chē)窗玻璃；其他車(chē)輛應服從管理，在指定地下車(chē)庫的車(chē)位停放，不得隨意停放在公司門(mén)口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現違規，辦公室將處于每輛車(chē)1000元的罰款。

　　第十二條：值班人員應及時(shí)檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)解決，并視情況分別向公司領(lǐng)導和上海船舶工業(yè)公司、當地派出所報告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現場(chǎng)，避免或減少事件帶來(lái)的損失和影響。

　　第十三條：財務(wù)處關(guān)門(mén)后應將110報警裝置開(kāi)啟，開(kāi)門(mén)前應及時(shí)解碼，防止誤報。同時(shí)嚴格執行財經(jīng)管理制度，加強對現金、有價(jià)證券和財務(wù)票據的管理。因違反管理制度造成現金、有價(jià)證券和財務(wù)票據等被盜或丟失，應由當事人負責。

　　第四章消防安全管理

　　第十四條：綜合辦公室負責對大樓內消防器材、電氣設備的定期維修保養，發(fā)現隱患及時(shí)通知相關(guān)單位維修和更換，確保器材處于良好狀態(tài)；消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動(dòng)。

　　第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴禁私自安裝電器和拉接電線(xiàn)，不準在大樓內燃放煙花爆竹，嚴禁使用明火，遵守安全用電管理規定，嚴禁超負荷使用電器。

　　第十六條：綜合辦根據實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責任，做好各自所屬范圍的防火安全工作。

　　第十七條：辦公樓公共區域禁止吸煙，吸煙區設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

　　第五章安全應急處理

　　第十八條：綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現事故苗頭和事故隱患，應及時(shí)排除。不能排除時(shí)，要及時(shí)報告給物業(yè)公司和上級公司。

　　第十九條：疏散人員撤離辦公樓時(shí)必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

　　第二十條：發(fā)生火災時(shí)，應立即報警，所有人員應迅速關(guān)閉各種電器設備，關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)，拔掉電源插頭，根據消防常識積極開(kāi)展自救。

　　第二十一條：發(fā)生安全事故時(shí)，大樓內的所有人員都應服從綜合辦公室、

　　消防部門(mén)現場(chǎng)指揮人員的統一指揮。

　　第六章衛生、秩序管理

　　第二十二條：各部門(mén)的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時(shí)統一清理。所有人員要自覺(jué)維護辦公室及其周?chē)�的衛生，不得亂丟煙頭、紙屑，嚴禁隨地吐痰。應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應及時(shí)清理干凈。

　　第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔；廢棄物應投放到垃圾桶內，保持地面清潔；不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區域堆放雜物。

　　第二十四條：未經(jīng)綜合辦公室同意，不得在室內墻壁和樓道等公共區域擅自張貼字畫(huà)，不得在墻壁、門(mén)窗或電梯內粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

　　第二十五條：辦公樓大廳、走廊、公共區域、會(huì )議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負責，日常管理由綠化單位負責，其他人不得將其移動(dòng)別處。

　　第二十六條：不得在辦公樓內大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公室內喝酒、打鬧。

　　第七章節約管理

　　第二十七條：各部門(mén)最后一名員工離開(kāi)辦公室，應將本部門(mén)門(mén)口的樓層走道等公用區域電燈關(guān)閉，各樓層最后一名離開(kāi)辦公室的員工，應將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。

　　第二十八條：大樓空調根據環(huán)境溫度情況定時(shí)控制開(kāi)放。冬季環(huán)境根據氣象預報最高氣溫低于15℃開(kāi)放，夏季根據氣象預報最高氣溫大于25℃時(shí)開(kāi)放。

　　第二十九條：各部門(mén)要教育員工愛(ài)司如家，勤儉節約，反對浪費。

　　第八章檢查監督

　　第三十條：綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監督檢查，對違反上述規定的，有權制止、糾正、記錄和報告。

　　第三十一條：有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據之一。

　　第九章附則

　　第三十二條：本辦法由綜合辦公室負責解釋。

　　第三十三條：本辦法自公布之日起執行。

　　辦公樓物管值班管理辦法3

　　第一章總則

　　第一條為加強辦公環(huán)境管理，創(chuàng )造安全、舒適、規范、有序的工作氛圍，完善日常監督考核機制，明確檢查考核標準，制定本規定。

　　第二條本規定包括管理職責、辦公安全、環(huán)境衛生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。

　　第三條本規定適用于所有部門(mén)（單位）及員工。

　　第二章管理職責

　　第四條院長(cháng)辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)，負責其有關(guān)制度、標準的制定和管理工作。

　　第五條辦公環(huán)境的年度檢查考核工作，由院長(cháng)辦公室牽頭，會(huì )同機關(guān)各部門(mén)共同組成檢查組實(shí)施。

　　第六條辦公安全、消防工作由院長(cháng)辦公室組織協(xié)調，高新物業(yè)具體負責日常工作。

　　第七條各部門(mén)、各單位綜合崗（管理科室）具體負責本部門(mén)（單位）辦公環(huán)境的管理工作，根據有關(guān)要求做好本部門(mén)（單位）該項工作的日常管理和自檢自查工作。

　　第三章辦公安全管理

　　第八條除吸煙室外，大樓其他區域嚴禁吸煙。

　　第九條大樓內設施、設備調改及施工作業(yè)由院長(cháng)辦公室統一協(xié)調、實(shí)施，嚴格遵守《物業(yè)施工管理暫行規定》，按有關(guān)程序申請辦理審批手續，嚴禁擅自調改、施工。

　　第十條大樓內的'強弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責任公司（簡(jiǎn)稱(chēng)中油瑞飛）、集團公司機關(guān)服務(wù)中心通信處（簡(jiǎn)稱(chēng)通信處）統一組織實(shí)施，嚴禁員工私自改動(dòng)辦公區的供電、網(wǎng)絡(luò )、通信線(xiàn)路。

　　第十一條嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進(jìn)入辦公區域；按照有關(guān)規章制度，嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實(shí)驗室的應用。

　　第十二條愛(ài)護辦公區內的消防設備、器材、標識，嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個(gè)人不得占用或堵塞消防疏散通道。

　　第十三條嚴禁違規使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

　　第十四條遵守各類(lèi)安全標識，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專(zhuān)用機房、配電室、設備間。

　　第十五條所有電線(xiàn)電纜應完好無(wú)損，排列整齊，遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

　　第四章環(huán)境衛生管理

　　第十六條自覺(jué)維護室內外環(huán)境衛生，保持室內干凈整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。

　　第十七條員工個(gè)人桌面資料擺放整齊，個(gè)人物品應妥善保管，地面干凈無(wú)污損，無(wú)廢棄物。員工下班、出差或休假前，應將個(gè)人電腦、打印機、復印機等設備關(guān)閉。

　　第十八條不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區，除應急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內用餐。

　　第十九條精心布置室內環(huán)境，員工座右銘和保密禁則應擺放在統一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。

　　第二十條員工應將消防應急包放置在工位背柜隨手可及的顯著(zhù)位置，不得損壞、遺失。

　　第二十一條辦公資料、文件、物品原則上均應入柜，確有困難的要裝箱擺放整齊。

　　第二十二條大樓內所有辦公家具由院長(cháng)辦公室統一配置、編號、擺放，不得私自購置、隨意擺放。

　　第二十三條嚴禁在大樓內自行粘掛畫(huà)作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的，應經(jīng)院長(cháng)辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統一布置。

　　第二十四條嚴禁擅自占用、挪動(dòng)、損壞辦公區域的擺件、畫(huà)作等。

　　第二十五條要自覺(jué)維護室內外的綠植花卉，不準自行配置、調整、更換，不準往花盆內倒污水或丟雜物。

　　第五章日常秩序管理

　　第二十六條關(guān)于門(mén)禁系統使用的相關(guān)規定要求，員工必須

　　憑門(mén)禁卡出入大樓；因工作需要臨時(shí)借用人員，由部門(mén)（單位）負責人簽字確認，院長(cháng)辦公室審核后，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓；來(lái)訪(fǎng)人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺辦理訪(fǎng)客卡領(lǐng)取和注銷(xiāo)手續。

　　第二十七條保持整潔的儀容儀表，工作時(shí)間內嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

　　第二十八條員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規定》有關(guān)內容，厲行節約、反對浪費、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。

　　第二十九條非經(jīng)允許，不得私自在大樓內公共區域進(jìn)行攝影、攝像。

　　第三十條各類(lèi)辦公家具、辦公設備（便攜式電腦除外）及大件物品運送出入大樓，必須事先到院長(cháng)辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應自覺(jué)接受安保人員的檢查，所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準內容相一致。

　　第三十一條車(chē)輛出入必須按交通標識行駛，嚴禁車(chē)輛逆行。機動(dòng)車(chē)必須憑停車(chē)證駛入地下車(chē)庫并對應車(chē)位編號停放，嚴禁無(wú)證車(chē)輛或使用假車(chē)證駛入地下車(chē)庫。

　　第三十二條各部門(mén)（單位）應嚴格執行《科技園會(huì )議服務(wù)須知》，預訂會(huì )議室不用的，需及時(shí)電話(huà)辦理退訂。不得通過(guò)反復預定會(huì )議室的形式長(cháng)期占用會(huì )議室。

　　第六章檢查考核及評分方法

　　第三十三條辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專(zhuān)項檢查和年度檢查考核組成。

　　第三十四條院長(cháng)辦公室可根據實(shí)際需要，根據本規定的相關(guān)條款，定期組織專(zhuān)項檢查工作，檢查結果作為年度檢查考核相關(guān)指標的計算依據。

　　第三十五條辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門(mén)（單位）的所有辦公用房。

　　第三十六條辦公環(huán)境年度檢查考核分數為各分項分值之和，滿(mǎn)分為100分。

　�。ㄒ唬┺k公安全管理總分值20分，此項為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發(fā)現有違反考核內容中關(guān)于辦公安全事項的，該部門(mén)（單位）環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。

　�。ǘ�）環(huán)境衛生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現一處違反本規定行為的扣1分。

　�。ㄈ�）日常秩序管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現一處違反本規定行為的扣2分。

　�。ㄋ模┛己酥�，各單項分值扣完為止，不記負分。

　　第三十七條辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施

　�。ㄒ唬└鞑块T(mén)（單位）的考核結果在院門(mén)戶(hù)網(wǎng)上進(jìn)行通報。

　�。ǘ�）檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱(chēng)號，并頒發(fā)獎牌。

　�。ㄈ�）檢查考核中辦公安全項得分為0的單位，下達整改通知，責令其限期整改。

　　第七章附則

　　第三十八條本規定由院長(cháng)辦公室制訂并負責解釋。

　　本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。

辦公樓管理辦法3

　　一、門(mén)禁卡的領(lǐng)用：

　　門(mén)禁卡由辦公室統一制作、管理，發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門(mén)禁卡時(shí)，辦理相關(guān)確認領(lǐng)用手續。

　　二、門(mén)禁卡的補辦：

　　使用不當損壞或遺失，須辦理相關(guān)補辦手續，損壞卡由辦公室收回。

　　三、門(mén)禁卡的注銷(xiāo)：

　　1、門(mén)禁卡屬于智能IC卡，卡內存儲了小區樓宇的相關(guān)信息。如遺失，請速到辦公室辦理注銷(xiāo)手續。

　　2、因門(mén)禁卡遺失未及時(shí)辦理注銷(xiāo)手續引起的后果，由領(lǐng)用人全部承擔。

　　3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時(shí)，需上交所領(lǐng)用門(mén)禁卡，辦公室需加以核對編號無(wú)誤后，辦理相關(guān)離職手續。

　　四、門(mén)禁卡的`使用：

　　1、本小區采用的門(mén)禁卡具有逐步實(shí)現人、車(chē)進(jìn)出小區的身份識別功能;

　　2、進(jìn)出小區時(shí)，需持卡靠近讀卡器，經(jīng)身份識別后，門(mén)禁可自動(dòng)開(kāi)啟;

　　3、門(mén)禁卡僅限領(lǐng)用人工作時(shí)間內使用，實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度;

　　4、禁止將本人所使用的門(mén)禁卡轉借他人使用，以避免造成不必要的安全隱患;

　　5、門(mén)禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場(chǎng)，因此造成的門(mén)禁卡損壞由持卡人自行承擔。

　　以上內容根據不同物業(yè)企業(yè)適度調整。

辦公樓管理辦法4

　　第一章總則

　　第一條公司辦公樓是公司各部門(mén)履行公務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實(shí)現優(yōu)質(zhì)、高效、規范和安全的工作要求，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時(shí)往來(lái)人員。

　　第三條辦公樓由公司綜合管理部統一管理，具體履行對辦公大樓的管理和服務(wù)職能。

　　第四條辦公樓內任何單位和進(jìn)入本大樓內的個(gè)人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng )建精神文明。

　　第二章文明辦公

　　第五條進(jìn)入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準在辦公大樓內大聲喧嘩；不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

　　第六條樓內辦公人員言行舉止要文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應擺放有序。

　　第七條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫(huà)、亂刻。

　　第八條禁用辦公電話(huà)閑談，嚴格執行公司電話(huà)管理規定。

　　第九條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。

　　第十條搞好個(gè)人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設備衛生，下班及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門(mén)、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

　　第三章人員與物品管理

　　第十一條臨時(shí)往來(lái)聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續，填寫(xiě)來(lái)客登記單，經(jīng)確認后，方可入內。私人會(huì )客一般不得在辦公場(chǎng)所。非工作時(shí)間，外單位人員一般不得進(jìn)入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。

　　第十二條辦公室實(shí)行定置式布局，不得私自移動(dòng)。移動(dòng)較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。

　　第十三條認真執行8小時(shí)前臺值班規定，辦公大樓內不得留宿。

　　第十四條車(chē)輛要停放整齊，車(chē)頭向外，服從管理。

　　第四章安全管理

　　第十五條辦公大樓白天的安全保衛工作由公司保衛部和綜合管理部負責，夜間安全保衛由公司保衛部負責，各部門(mén)積極配合。

　　第十六條各樓層所在部門(mén)負責人為各自責任區（本部門(mén)辦公室）的責任人，公司領(lǐng)導辦公室由綜合管理部負責。

　　第十七條樓內各部門(mén)要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，做好各自責任區的安全保衛工作，內外結合，全方位設防，確保樓內安全。

　　第十八條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦單位（或承辦人）應事先向綜合管理部報告，承辦單位（或承辦人）負責活動(dòng)期間辦公樓安全工作。

　　第十九條工作人員離開(kāi)辦公室，應隨手鎖門(mén)；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門(mén)窗（含衛生間、消防通道以及步行梯樓層的門(mén)、窗），防雨、防盜。

　　第二十條加強現金和物資管理。財務(wù)室要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專(zhuān)人負責，并存放在安全地方。

　　第二十一條嚴格執行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

　　第二十二條認真執行消防法規，機關(guān)結合內部安全開(kāi)展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，并配備一定數量的消防器材。工作人員要人人愛(ài)護消防設備，使器材處于良好狀態(tài)。

　　第五章水電管理

　　第二十三條全體員工要樹(shù)立安全用電意識，不準亂拉亂接電線(xiàn)；確因工作需要安裝、使用大功率（300W以上）電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現要立即拆除。在此期內發(fā)生的'一切后果，由安裝及使用部門(mén)的領(lǐng)導負責。

　　第二十四條加強對用電設備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設備等進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修。

　　第二十五條綜合管理部要根據辦公樓用電實(shí)際情況，有必要時(shí)請電工進(jìn)行一次維護和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。

　　第二十六條全體職工要堅持節約用電、用水的原則；注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，嚴禁出現長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象，保證辦公樓的正常辦公用電。

　　第六章樓內衛生

　　第二十七條全體職工都要樹(shù)立文明意識，要講究衛生，凈化環(huán)境，愛(ài)護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

　　第二十八條個(gè)人垃圾要及時(shí)處理，放到指定的垃圾桶內。任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區域。

　　第二十九條禁止在辦公區域內吸煙。

　　第三十條保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內，使用衛生間后應及時(shí)沖洗。

　　第三十一條辦公樓內公共區域衛生由專(zhuān)職清潔員負責，每個(gè)員工負有保潔責任。

　　第三十二條全體人員應自覺(jué)愛(ài)護辦公區一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹(shù)木。

　　第七章保養與修繕

　　第三十三條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)綜合管理部安排統一處理。

　　第三十四條辦公室裝飾和設備，各使用部門(mén)應保持原樣，不準自行新增、移動(dòng)或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準自行改造和裝潢。

　　第三十五條嚴禁使用非正常配置的高功率電器，嚴禁私自接拉電線(xiàn)。

　　第八章附則

　　第三十六條本制度由公司綜合管理部負責解釋。第三十八條本制度自公布之日起生效。

辦公樓管理辦法5

　　第一章總則

　　第一條為樹(shù)立公司良好公眾形象，維護公司本部辦公區域秩序，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，特制定本管理辦法。

　　第二條辦公樓內各部門(mén)、中心負責人為本部門(mén)（中心）第一責任人，必須帶頭認真履行安全管理職責，督促所屬員工嚴格遵守本辦法。

　　第三條綜合部負責來(lái)訪(fǎng)人員前臺接待、會(huì )議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區域物業(yè)及設施的維護保養、安全保衛、清潔衛生、員工餐廳等物業(yè)管理工作。

　　第四條物業(yè)管理工作包括：辦公樓物業(yè)服務(wù)、物業(yè)設施維護、人員出入管理、消防系統維護、車(chē)輛停放管理、員工餐廳、辦公空調管理、安保監控系統管理、綠化管理、電梯管理等。

　　第二章人員出入管理

　　第五條辦公樓實(shí)行出入登記制度。

　　第六條員工和代維人員進(jìn)入辦公樓須主動(dòng)出示配發(fā)的工作牌，服從安保人員驗證，不得將門(mén)禁卡、工作牌、臨時(shí)工作證等有效證件轉借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進(jìn)行登記方可進(jìn)入大樓上班，未帶工作牌上班月累計3次的，由綜合部進(jìn)行通報，并扣除當月個(gè)人績(jì)效1分（部門(mén)內員工月考核平均分須低于77.25分）。

　　1、員工刷卡進(jìn)出辦公區域時(shí)要注意防止無(wú)關(guān)人員跟隨進(jìn)入，辦公樓通道已經(jīng)設置有監控錄像，如屬于員工刷卡開(kāi)門(mén)讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公樓的要追究責任。

　　2、需要進(jìn)入辦公區域辦公的外來(lái)人員，如各部門(mén)代維、外包等工作人員，由需求部門(mén)向綜合部安全管理報備，填報《辦公樓人員物品通行單》，向綜合部人力資源管理申請辦理臨時(shí)工作證。

　　3、臨時(shí)需要進(jìn)入辦公區域工作的外來(lái)人員，如施工、維修、設備保養等，由需求部門(mén)向綜合部安全管理員報備，填報《辦公樓人員物品通行單》，陪同外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證手續。如施工、維修、設施保養時(shí)間為非工作日，承辦部門(mén)須事先書(shū)面公告各部門(mén)�，F場(chǎng)安全管理由施工承辦部門(mén)負責，嚴禁施工人員進(jìn)入其他辦公區域，要確保施工安全和大樓的設備運行安全。

　　第七條公司對外公務(wù)、接待工作在辦公樓一樓大廳進(jìn)行。外來(lái)辦事人員須從辦公樓正門(mén)（玻璃門(mén)）進(jìn)入，憑有效身份證件在一樓接待處辦理會(huì )客手續，外來(lái)辦事人員禁止從除辦公樓正門(mén)外的'其他門(mén)口進(jìn)入辦公樓。除公司貴賓外，外來(lái)人員原則上不允許進(jìn)入公司二樓及以上辦公區域。確實(shí)需要進(jìn)入辦公樓的來(lái)訪(fǎng)人員按要求辦理登記后由被訪(fǎng)部門(mén)人員負責接送。

　　第八條辦公樓電動(dòng)鐵門(mén)為備用通道，除緊急情況外實(shí)行24小時(shí)關(guān)閉，僅公司車(chē)輛進(jìn)出時(shí)可臨時(shí)開(kāi)放，車(chē)輛進(jìn)出后立即關(guān)閉。

　　第九條公司貴賓進(jìn)入辦公區域，安保人員需電話(huà)請示貴賓訪(fǎng)問(wèn)的相應領(lǐng)導，經(jīng)領(lǐng)導同意后方可登記放行，由公司領(lǐng)導下樓迎接的貴賓可免登記放行。

　　第十條非值班人員不得在辦公室留宿；不得將與工作無(wú)關(guān)的人員帶進(jìn)辦公樓（含員工親友）。

　　第十一條非工作期間禁止外來(lái)人員進(jìn)入辦公樓。

　　第十二條綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內巡檢，所有人員進(jìn)出辦公樓及工作期間應佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無(wú)法出示工作牌的內部員工，月累計3次的，由綜合部人力資源管理進(jìn)行通報，扣除當月個(gè)人績(jì)效1分（部門(mén)內員工月考核平均分須低于77.25分）。在巡檢過(guò)程中如遇未能出示工作牌的外來(lái)人員，將追究認領(lǐng)部門(mén)的責任，經(jīng)綜合部審核并與各部門(mén)確認后進(jìn)行通報，并進(jìn)行扣罰1分/次。

　　第十三條如果因未按本辦法執行而出現的安全等問(wèn)題，要追究責任部門(mén)及部門(mén)領(lǐng)導的責任。

　　第三章辦公區域及公共區域管理

　　第十四條辦公大樓一樓接待前臺不準長(cháng)時(shí)間寄存各種雜物，個(gè)人郵寄物品在接到接待處領(lǐng)取通知后應及時(shí)領(lǐng)取，最長(cháng)存放期限不能超過(guò)兩天，隨時(shí)保持接待處的干凈、整潔。

　　第十五條辦公室家具位置擺放不得隨意移動(dòng)。辦公樓內區域劃分及各樓層的布局和墻體建筑結構不得隨意變動(dòng)或拆改，如需改動(dòng)，須報綜合部安全管理批準后安排專(zhuān)業(yè)人員施工。

　　第十六條消防通道不允許堆放任何物品，隨時(shí)保持通暢。消防器材應擺放在干燥、通風(fēng)、易取的固定地點(diǎn)，不準隨意挪動(dòng)位置或在器材周邊堆放雜物。各部門(mén)、中心每周檢查一次辦公區域安全情況；發(fā)現安全隱患及時(shí)整改，需要綜合部協(xié)助整改時(shí)，應及時(shí)向綜合部安全管理報告。

　　第十七條辦公區域及公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品和其他易燃、易爆器具，公共區域嚴禁吸煙；各部門(mén)員工須妥善保管紙張等可燃性物品；嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備，嚴禁使用非辦公設備以外的大功率電器；電源插座旁邊不準堆放易燃物品，下班后必須關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)閉計算機、復印機、打印機、飲水機等電器設備及插座電源，關(guān)窗鎖門(mén)。由綜合部安全管理檢查發(fā)現未關(guān)設備電源的進(jìn)行通報批評，并進(jìn)行績(jì)效扣罰1分/次。

　　第十八條辦公樓內及大院公共區域，不得隨地吐痰、潑臟水，亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內及大院公共區域堆放物品，垃圾及廢舊物品要及時(shí)清運。樓內安全通道門(mén)在工作期間要保證能正常開(kāi)啟。

　　第十九條樓道、走廊等公共區域，由綜合部安全管理負責日常管理，不得自行改動(dòng)和占用公共部位。不得隨意在辦公樓外墻、走廊和室內的墻壁、門(mén)窗上粘貼圖畫(huà)、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需，須書(shū)面報備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品；不得拆卸建筑裝飾；不得在地面（地毯）上拖拉重物和用水沖刷地面（地毯）。

　　第二十條各辦公室的燈光照明要做到節約用電，使用中要愛(ài)護開(kāi)水器和節約用水。

　　第二十一條現金、有價(jià)卡等貴重物品不準隨意存放，各部門(mén)要保管好自己的物品，下班后鎖好門(mén)關(guān)好窗，防止被盜案件發(fā)生。

　　第二十二條辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防范設施要愛(ài)護，嚴禁人為破壞，需要挪動(dòng)位置及時(shí)協(xié)調綜合部安全管理通知廠(chǎng)家完成，保證公司財產(chǎn)的安全。

　　第二十三條愛(ài)護辦公設備，不得隨意調換辦公室和已配備的辦公設備。員工工作調動(dòng)時(shí)，配備的辦公設備按規定移交。

　　第二十四條衛生間要保持清潔，大小便入池、使用后及時(shí)沖洗，衛生紙扔進(jìn)紙簍內，殘茶倒入衛生間的垃圾桶內。

　　第二十五條辦公區域嚴禁攜帶食品進(jìn)入食用，各樓層飲水設備及燒水壺應分別安放在各辦公區域內指定位置。

　　第二十六條辦公桌面要簡(jiǎn)潔，辦公用品擺放整齊，辦公室內不得堆放有礙辦公的雜物和個(gè)人生活用品。

　　第二十七條重要節日及重大慶典活動(dòng)期間，綜合部黨群管理負責布置辦公樓內外場(chǎng)景。

　　第四章物業(yè)服務(wù)

　　第二十八條辦公樓內及公共區域的保安、物業(yè)管理和清潔工作外包給專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司負責。

　　第二十九條綜合部安全管理負責對保安、物業(yè)工作進(jìn)行監督檢查，并及時(shí)聽(tīng)取被服務(wù)人員意見(jiàn)。

　　第三十條服務(wù)管理公司負責落實(shí)辦公樓內及公共區域的安全保衛、物業(yè)管理、清潔等各項工作，確保辦公樓內及公共區域人財物。

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