畢業(yè)生須知的職場(chǎng)禮儀
畢業(yè)生須知的職場(chǎng)禮儀1
禮儀著(zhù)裝
1、襯衣:領(lǐng)口與袖口潔凈?凵巷L(fēng)紀扣,不挽袖子。
2、領(lǐng)帶:端正整潔,不歪不皺,不宜過(guò)分華麗和耀眼。
3、西裝:整潔筆挺,不過(guò)分華麗。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢(qián)包、名片等物品而鼓起來(lái)。
坐姿
男士:一般從椅子的左側入座,緊靠椅背,挺直端正,雙手舒展或輕握于膝蓋上。不蹺二郎腿。
女性:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說(shuō)話(huà)對象。
行走
男士:抬頭挺胸,步履穩健、自信。避免八字步。
女士:背脊挺直,雙腳平行前進(jìn),步履輕柔自然,避免做作?捎壹绫称ぐ,手持文件夾置于臂膀間。
握手
1、手要潔凈、先問(wèn)候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并攏,握手3秒左右。
2、與多人握手時(shí),遵循先尊后卑、先長(cháng)后幼、先女后男的原則。
3、若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著(zhù)手套握手或握完手后擦手。
4、握手時(shí)注視對方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過(guò)大。
5、與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長(cháng)時(shí)間握手和緊握手。
介紹
自我介紹
a、在不妨礙他人工作和交際的情況下進(jìn)行。
b、介紹的內容:公司名稱(chēng)、職位、姓名。
c、給對方一個(gè)自我介紹的機會(huì )。
介紹他人
a、順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長(cháng)輩、女士和已婚者。
b、介紹時(shí)不可單指指人,而應掌心朝上,拇指微微張開(kāi),指尖向上。
c、被介紹者應面向對方。介紹完畢后與對方握手問(wèn)候,如:您好!很高興認識您!
d、避免對某個(gè)人特別是女性的過(guò)分贊揚。
稱(chēng)呼
1、國際慣例:稱(chēng)男性為先生,稱(chēng)未婚女性為小姐,稱(chēng)已婚女性為女士、夫人和太太。
2.、據行政職務(wù)、技術(shù)職稱(chēng)、學(xué)位、職業(yè)來(lái)稱(chēng)呼。
名片
1、雙手遞交名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住,其余四指托住名片反面,名片文字正向對方,一邊對方觀(guān)看,同時(shí)用敬語(yǔ)表達友好之情。
2、接拿名片:雙手接拿,認真過(guò)目,然后放入自己名片夾的上端。
3、同時(shí)交換名片時(shí),可右手遞名片,左手接名片。
電梯
1、先按電梯,讓他人先進(jìn)。若不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按"開(kāi)",一手按住電梯側門(mén)。
2、進(jìn)入電梯后,按下他人要去的樓層數。
3、側身面對客人。如無(wú)旁人,可略做寒暄。如有他人,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)去幾樓,并幫忙按下。
4、讓他人先出電梯。
站姿:
古人云:站如松。聯(lián)系現代職場(chǎng)的世界,倒也不必站的那么嚴肅!男士則主要體現出陽(yáng)剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。
交談:
談話(huà)時(shí),要面對對方,保持一定的'距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著(zhù)墻壁、桌椅而站;雙腿分開(kāi)的距離過(guò)大、交叉,都是不雅觀(guān)和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。
坐姿:
入坐要輕而穩,女士著(zhù)裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。雙膝自然并攏,雙腿正放或側放。至少坐滿(mǎn)椅子的2/3,脊背輕靠椅背。起立時(shí),右腳向后收半步而后起立。
行走:
靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動(dòng)問(wèn)好。在行走的過(guò)程中,應避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時(shí),應尊者、女士先行。多人行走時(shí),注意不要因并排行走而占據路面。
畢業(yè)生須知的職場(chǎng)禮儀2
儀表著(zhù)裝
1、襯衣:領(lǐng)口與袖口潔凈?凵巷L(fēng)紀扣,不挽袖子。
2、領(lǐng)帶:端正整潔,不歪不皺,不宜過(guò)分華麗和耀眼。
3、西裝:整潔筆挺,不過(guò)分華麗。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢(qián)包、名片等物品而鼓起來(lái)。
坐姿
男士:一般從椅子的左側入座,緊靠椅背,挺直端正,雙手舒展或輕握于膝蓋上。不蹺二郎腿。
女性:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說(shuō)話(huà)對象。
行走
男士:抬頭挺胸,步履穩健、自信。避免八字步。
女士:背脊挺直,雙腳平行前進(jìn),步履輕柔自然,避免做作?捎壹绫称ぐ,手持文件夾置于臂膀間。
握手
1、手要潔凈、先問(wèn)候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并攏,握手3秒左右。
2、與多人握手時(shí),遵循先尊后卑、先長(cháng)后幼、先女后男的原則。
3、若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著(zhù)手套握手或握完手后擦手。
4、握手時(shí)注視對方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過(guò)大。
5、與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長(cháng)時(shí)間握手和緊握手。
介紹
自我介紹
a、在不妨礙他人工作和交際的情況下進(jìn)行。
b、介紹的內容:公司名稱(chēng)、職位、姓名。
c、給對方一個(gè)自我介紹的機會(huì )。
介紹他人
a、順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長(cháng)輩、女士和已婚者。
b、介紹時(shí)不可單指指人,而應掌心朝上,拇指微微張開(kāi),指尖向上。
c、被介紹者應面向對方。介紹完畢后與對方握手問(wèn)候,如:您好!很高興認識您!
d、避免對某個(gè)人特別是女性的過(guò)分贊揚。
稱(chēng)呼
1、國際慣例:稱(chēng)男性為先生,稱(chēng)未婚女性為小姐,稱(chēng)已婚女性為女士、夫人和太太。
2.、據行政職務(wù)、技術(shù)職稱(chēng)、學(xué)位、職業(yè)來(lái)稱(chēng)呼。
名片
1、雙手遞交名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住,其余四指托住名片反面,名片文字正向對方,一邊對方觀(guān)看,同時(shí)用敬語(yǔ)表達友好之情。
2、接拿名片:雙手接拿,認真過(guò)目,然后放入自己名片夾的上端。
3、同時(shí)交換名片時(shí),可右手遞名片,左手接名片。
電梯
1、先按電梯,讓他人先進(jìn)。若不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按“開(kāi)”,一手按住電梯側門(mén)。
2、進(jìn)入電梯后,按下他人要去的樓層數。
3、側身面對客人。如無(wú)旁人,可略做寒暄。如有他人,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)去幾樓,并幫忙按下。
電話(huà)禮儀
在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細的電話(huà)記錄,包括來(lái)電話(huà)的時(shí)間,來(lái)電話(huà)的公司及聯(lián)系人,通話(huà)內容等,這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎。
迎送禮儀
當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),你應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或者公共接待區,并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。切記,始終面帶微笑。
名片禮儀
遞送名片時(shí)應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì )使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。
介紹禮儀
介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長(cháng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
握手的禮儀
愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(cháng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應該主動(dòng)與對方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著(zhù)口香糖的情況下與別人握手。
畢業(yè)生必知的辦公室禮儀禁忌
1. 在眾人面前擺弄自己的手機
《不良行為的代價(jià)》一書(shū)的作者克麗斯蒂-皮爾森說(shuō),不論在哪個(gè)國家,公司員工們抱怨最多的一件事就是看到同事在自己面前不停地擺弄他的pda多功能手機,尤其在開(kāi)會(huì )的`時(shí)候還不停地發(fā)短信或發(fā)郵件,真是讓人非常討厭的一件事。但是比較好笑的,抱怨別人的人卻往往自己也改不掉這個(gè)毛病。
2. 在辦公室吃味重的食物
如果下午時(shí)分你在辦公室里吃點(diǎn)爆米花應該不會(huì )有人反對,但如果總把屋里弄出一股糊咖啡的味道了就另當別論了。
3. 在走廊里討論問(wèn)題
當你恰好在走廊里碰到自己想找的某位同事,也不應該長(cháng)時(shí)間地在那里聊,因為其他同事都還在工作,而且他們未必也像你一樣對此人的言行觀(guān)點(diǎn)感興趣。
4. 書(shū)寫(xiě)信件時(shí)使用太多縮略語(yǔ)
在信件中使用太多諸如“cul8r(see you later回頭見(jiàn))這樣的短信用語(yǔ)時(shí),你很難指望會(huì )給客戶(hù)留下一個(gè)好印象。對于求職信來(lái)說(shuō),同樣如此。曾有一位公司總裁接到一封寫(xiě)滿(mǎn)縮略語(yǔ)的求職信,140字的信件當中有70字都是縮寫(xiě)。這不免讓這位總裁感覺(jué)到,該求職者要么沒(méi)教養,要么無(wú)才,要么就是根本無(wú)心求得此份工作。
5. 忽視他人的勞動(dòng)成果
邀功自賞、得到他人幫助從不及時(shí)感謝,或者忽視同事的辛勤努力都會(huì )招來(lái)大家的憎惡。職場(chǎng)當中常常會(huì )有這樣讓人因他離職或干脆不與其共事的不受歡迎者。
6. 親密用語(yǔ)使用不當
發(fā)給愛(ài)人或好友的電子郵件署上自己的昵稱(chēng)沒(méi)有什么大不了,如果讓客戶(hù)公司的老總也這樣稱(chēng)呼你就不大合適了。xoxo(親親抱抱)之類(lèi)的字眼還是只在自己家人之間用吧。
7. 香水噴得太濃
如果整間辦公室里都是你身上的香水味,就顯得你太霸道也太無(wú)禮了。
8. 穿著(zhù)假日里的休閑服上班
對于有些整天需要對著(zhù)電腦工作的員工來(lái)說(shuō),他們也許會(huì )覺(jué)得穿緊身牛仔、長(cháng)袖運動(dòng)衫和拖鞋上班沒(méi)什么。因為你面對的是電腦而并不是人?扇绻藭r(shí)被老板召集去開(kāi)會(huì ),則一定會(huì )傻眼。
畢業(yè)生須知的職場(chǎng)禮儀3
作為初入職場(chǎng)的新人,在進(jìn)入新的工作環(huán)境,一定要注意職場(chǎng)禮儀,否則很容易因為某些細小的失禮行為而給自己帶來(lái)很多困擾。了解、遵守企業(yè)文化每家公司都有林林總總成文或不成文的制度和規則,它們加在一起,就構成了公司的精髓--企業(yè)文化。想迅速融入環(huán)境,在公司里如魚(yú)得水,就要熟記這些制度、規則,并嚴格遵守,比如不遲到、不早退!辦公時(shí)間不打私人電話(huà)等等。
快速熟悉每位同事
忽然進(jìn)入一個(gè)完全陌生的環(huán)境,應該花上一番功夫,盡快和同事們熟悉起來(lái),從中找到幾位興趣相投、價(jià)值觀(guān)相近的,與之建立友誼,打造自己在公司里的社交圈。這樣,一旦在工作中遇到困難,他們就會(huì )對你進(jìn)行點(diǎn)撥。不過(guò)要注意,與同事搞好關(guān)系應把握一個(gè)度,千萬(wàn)不要鉆進(jìn)某個(gè)狹隘的小團體,拉幫結派只會(huì )引起“圈外人”對你的對立情緒,有百害而無(wú)一利。
找準自己的角色
初入職場(chǎng),對公司的特點(diǎn)、運營(yíng)方式尚不熟悉,工作中肯定會(huì )遇到很多困難。要敦促自己迅速進(jìn)入角色,可以名正言順地去請教上司和周?chē)耐,但這并不意味著(zhù)事無(wú)巨細都去詢(xún)問(wèn)。凡事謹小慎微就顯得缺乏進(jìn)取精神,缺乏朝氣,會(huì )令人覺(jué)得你是個(gè)優(yōu)柔寡斷的人,不能委以重任。應做到既富有個(gè)性,又能按有關(guān)章程來(lái)做。盡快弄清并熟悉自己的職責范圍,并留心盡力做好本職范圍之內的事情。此外,在完成上司安排的工作過(guò)程中也應及時(shí)指出問(wèn)題,服從而不盲從。敢于堅持原則,說(shuō)出自己獨到見(jiàn)解的員工,往往容易得到上司的另眼相待。
學(xué)會(huì )打電話(huà)
電話(huà)是單位的窗口,很多業(yè)務(wù)的第一次接觸都是通過(guò)電話(huà)。電話(huà)中的禮貌用語(yǔ)千萬(wàn)不可省略。接電話(huà)時(shí)一定要說(shuō)“您好”,掛電話(huà)時(shí)也要多說(shuō)幾聲“謝謝、再見(jiàn)、非常感謝”之類(lèi)的'話(huà),而且說(shuō)話(huà)的聲音不要過(guò)大,語(yǔ)氣要堅決并且速度應比平時(shí)說(shuō)話(huà)快,這樣可以體現你的干練和辦事效率。
記住打電話(huà)人的名字,如果沒(méi)聽(tīng)清不妨禮貌地再問(wèn)一遍。經(jīng)常在電話(huà)機旁放一些小紙片和筆,以方便留言。如果電話(huà)中要找的人不在,你不要什么都不問(wèn)就把電話(huà)掛掉,要說(shuō)“對不起,他不在座位上,請留言或留下你的電話(huà)讓他打過(guò)去好嗎?”這樣會(huì )使你在對方心中留下良好的印象,也會(huì )給同事留下好印象。
工作態(tài)度樂(lè )觀(guān)
由于不熟悉工作環(huán)境,別人在井然有序地工作而自己卻無(wú)從下手是經(jīng)常的事。對此,千萬(wàn)不要氣餒或悶悶不樂(lè ),更不要滿(mǎn)腹牢騷。實(shí)際上,上司和周?chē)耐乱苍谟^(guān)察、熟悉、了解你。因此,一方面,要沉住氣,從小事做起,樂(lè )于做一些力所能及瑣碎雜事,比如:為復印機紙,給飲水機加水,用抹布順手擦擦臟了的地方等,做這些雞毛蒜皮的小事并非大材小用,它們往往最能給人留下好印象。
另一方面,要虛心請教別人,以便盡快上手工作。虛心請教進(jìn)入陌生的工作環(huán)境,肯定會(huì )有很多不懂的事情,這個(gè)時(shí)候就要虛心請教,問(wèn)問(wèn)題前先多觀(guān)察身邊的現象,多動(dòng)腦子。在請教別人時(shí),應當帶著(zhù)謙虛的態(tài)度。因為你在問(wèn)問(wèn)題的同時(shí)也是在和同事溝通,增進(jìn)情誼,這是一個(gè)交流的過(guò)程,而不是一個(gè)單純的獲取答案的過(guò)程。
此外,向領(lǐng)導和老同事請教工作,體現了對他們的尊重。要知道,很多人都有“好為人師”的情結,他們在獲得心理滿(mǎn)足的同時(shí),不僅不會(huì )小瞧你,反而會(huì )因為受到尊重增加對你的好感,拉近了彼此的心理距離,有助于建立良好的人際關(guān)系。當然,在向別人求教的同時(shí),自己也應該努力鉆研業(yè)務(wù),提高獨立工作的能力。
禮儀小細節
﹡早晨進(jìn)辦公室時(shí)主動(dòng)向同事問(wèn)早,下班回家時(shí)與同事互相道別;
﹡轉接電話(huà)時(shí)應當使用文明用語(yǔ);
﹡請求幫助時(shí)要向對方表達謝意,無(wú)論是上級、下級、秘書(shū)還是辦公室的后勤人員;
﹡需要打擾別人先說(shuō)對不起;
﹡不議論任何人的隱私;
﹡進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門(mén);
﹡在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手;
﹡在開(kāi)會(huì )或同事聚集的場(chǎng)合,不對任何不同意見(jiàn)做出輕蔑的舉止;
﹡與來(lái)訪(fǎng)者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢;
﹡與別人交換名片,雙手送出以示恭敬;
﹡不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上;
﹡將手機的聲音調低或振動(dòng),以免影響別人;
﹡打電話(huà)時(shí)盡量放低聲音,如果是私人電話(huà),盡量減少通話(huà)時(shí)間;
﹡不翻動(dòng)其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無(wú)關(guān)的任何資料;
﹡有任何資料需要移交給別人,一定要貼上小紙條,寫(xiě)清時(shí)間、內容、簽名并且不忘謝謝;
﹡將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地;
﹡盡量不要在辦公室里化妝、涂指甲,也不要穿過(guò)分性感的衣服;
﹡在辦公室里見(jiàn)到同事或是來(lái)訪(fǎng)者不忘微笑;
﹡不在辦公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息;
﹡盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛。
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