辦公室主任年終述職報告

時(shí)間:2023-10-14 08:42:37 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任年終述職報告

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸并使用報告的人越來(lái)越多,報告包含標題、正文、結尾等。那么,報告到底怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編收集整理的辦公室主任年終述職報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任年終述職報告

辦公室主任年終述職報告1

尊敬的領(lǐng)導們、同事們:

  大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個(gè)機會(huì )和大家面對面的交流。我自開(kāi)始擔任辦公室主任,到現在已經(jīng)四年時(shí)間了,在此感謝領(lǐng)導們的培養和信任,感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長(cháng)、總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家。

  辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,除文書(shū)處理、會(huì )議安排、迎來(lái)送往、用車(chē)管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時(shí)性工作安排。

  面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習,強化服務(wù)意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來(lái),較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。以下是我的工作述職報告,敬請各位領(lǐng)導和同事評議。

  一、辦公室主任的崗位職責

 。ㄒ唬┺k公室主任需要具備的幾項職能。

  1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表現在:第一,在決策形成過(guò)程中,協(xié)助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強化控制。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結束后,協(xié)助領(lǐng)導正確驗證效果、 總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)。

  2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級部門(mén)的。主要是指上級政府或職能部門(mén)交付的事項,如情況匯報、信息反饋、會(huì )務(wù)安排、活動(dòng)組織等,必須認真對待,按期完成。二是來(lái)自公司決策決議,需要及時(shí)傳遞信息,監督下屬單位正確履行命令、完成任務(wù);三是來(lái)自公司內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種后勤資源解決實(shí)際困難、提供有力的后勤保障。

  3、管理職能。一是文書(shū)管理。及時(shí)、正確的處理各種公文,完成領(lǐng)導交付的各項文書(shū)撰寫(xiě)任務(wù),保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理。如會(huì )議組織、公務(wù)用車(chē)、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。

  4、協(xié)調職能。主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調,即指致力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調,即協(xié)調公司各職能科室、各生產(chǎn)單位,能夠通過(guò)合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關(guān)系。三是內部協(xié)調,做好內部人員、內部事務(wù)管理,形成團結高效的團隊組織,發(fā)揮部門(mén)的最大功效。

 。ǘ┺k公室主任具體的工作職能:

  1、依據董事長(cháng)、總經(jīng)理工作方針目標的要求,及時(shí)編制本部門(mén)工作方針目標,并組織、落實(shí)、檢查、修訂。

  2、定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政、后勤、保衛等方面的信息情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報請示工作,確保后勤保障工作得力。

  3、根據董事長(cháng)、總經(jīng)理的指示,負責組織各類(lèi)的工作會(huì )議,并安排作好會(huì )務(wù)工作。

  4、負責督促、檢查各職能部門(mén)、下屬單位對上級的指示、經(jīng)理辦公會(huì )決議及總經(jīng)理決定的貫徹執行情況。

  5、組織起草以公司名義的各類(lèi)公文,上傳下達,信息流暢,并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。

  6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋亂用,嚴肅公司形象。

  7、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來(lái)客規格,合理安排招待和陪同人員,服務(wù)熱情、工作高效。

  8、負責公務(wù)車(chē)輛的管理和協(xié)調工作;根據輕重緩急,協(xié)調安排各部門(mén)公務(wù)用車(chē),確保公車(chē)公用、服務(wù)公司。

  9、負責組織公司工裝的選型、比價(jià)、采購、發(fā)放等工作。

  10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類(lèi)辦公網(wǎng)絡(luò )、辦公設施、辦公設備的維護維修。

  11負責通勤班車(chē)的管理和協(xié)調,確保職工上下班安全、準點(diǎn)出行。

  12、負責公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類(lèi)信息發(fā)布,并對其真實(shí)性負責。

  13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價(jià)采購發(fā)放。

  14、負責協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調政府、職能部門(mén)收費站、周邊村鎮的關(guān)系。

  15、負責完成董事長(cháng)、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導臨時(shí)交付的其他工作任務(wù)。

  二、本年內完成的主要工作以及存在的問(wèn)題。

 。ㄒ唬┩瓿傻闹饕ぷ。

  1、完成各類(lèi)行政公文寫(xiě)作,其中紅頭文件13份,每月管委會(huì )會(huì )議紀要,半年及全年公司工作總結,日常各類(lèi)通知、通報、發(fā)言材料等,力求行文準確,符合規范,保證公司政策和措施的實(shí)施。在領(lǐng)導的細心指導下,以及自己積累的一些經(jīng)驗,現已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規則,文字寫(xiě)作水平也有顯著(zhù)提高,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導交辦的各項文秘工作。

  2、組織和配合完成公司多項重要的.大型會(huì )議,如任城區經(jīng)濟現場(chǎng)會(huì )、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式、國家安委會(huì )督導組現場(chǎng)檢查、半年總結大會(huì )、各類(lèi)干部會(huì )議等。

  3、針對公司買(mǎi)斷調整后小車(chē)管理混亂的問(wèn)題,出臺小車(chē)管理補充規定,所有公務(wù)車(chē)歸屬辦公室調配,加強對司機的管理和約束,根據輕重緩急、合理派車(chē),公務(wù)車(chē)利用效率明顯提高。

  4、組織完成工裝的比價(jià)訂購、防暑降溫物品采購、公共區域保潔外包、保衛科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務(wù),價(jià)格透明、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、行動(dòng)迅速。

  5、完善班車(chē)管理制度,針對運行中出現的糾紛等問(wèn)題,采取教育溝通、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式,保證了班車(chē)的良好運作,與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。

  6、組織完成節日期間的各項工作安排,主要是放假值班、廠(chǎng)區布置、節日食品及領(lǐng)導慰問(wèn)接待服務(wù)等。

  7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠(chǎng)區形象設施。

  8、完成銷(xiāo)售發(fā)貨打印系統的開(kāi)發(fā)和應用。以往銷(xiāo)售發(fā)貨單均為手寫(xiě),存在字跡不清、名稱(chēng)不全、任意涂改,盤(pán)點(diǎn)復雜、數據不準等諸多不足,發(fā)現這些問(wèn)題后及時(shí)向領(lǐng)導建議,自主開(kāi)發(fā)辰光銷(xiāo)售發(fā)貨系統。經(jīng)過(guò)艱苦的研發(fā)實(shí)驗,開(kāi)發(fā)出了可以自動(dòng)記錄、自動(dòng)檢索、自動(dòng)統計、快速打印辰光銷(xiāo)售發(fā)貨軟件。于1月1日起,投入使用,銷(xiāo)售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單,解決了以往存在的種種弊端,現在正常穩定運行中。

  9、建立完善了園區網(wǎng)絡(luò )監控系統。為提高公司管理水平,對安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,并借助科技手段,加強廠(chǎng)區安保水平,組織新上了園區網(wǎng)絡(luò )監控系統。該系統采用先進(jìn)的C/S(客戶(hù)端服務(wù)器)模式,易于擴展、維護,共安裝53個(gè)攝像頭分別對園區內各個(gè)重要位置進(jìn)行監控。根據需要劃分權限,各有權人員可以在各自辦公電腦安裝客戶(hù)端對監控系統進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、錄像回放、調焦、巡航等操作,F已經(jīng)投入正常運行、效果良好,為各項管理及安防取證提供了有力依據。

  10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務(wù)用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統等,保證了良好的辦公平臺。 11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來(lái)越多,現整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺,相關(guān)配套打印設備與網(wǎng)絡(luò )及網(wǎng)絡(luò )設備均由下屬信息科負責維護,根據工作量大、任務(wù)多的特點(diǎn),合理劃分包保區域、調配內外力量,較好的完成了維護任務(wù)。

 。ǘ┐嬖诘膯(wèn)題和不足。

  1、個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續提高。組織大型活動(dòng)的駕馭能力;撰寫(xiě)重要的公文的經(jīng)驗;協(xié)調各類(lèi)關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升。

  2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺,對其溝通和培訓不足。

  3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動(dòng)態(tài)和階段性的需求不能夠及時(shí)了解。

  4、對負責范圍的工作程序和績(jì)效考核還需進(jìn)一步細化,要及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題、科學(xué)管理。

  三、下一步的工作打算

  1、立足本崗位,充分發(fā)揮個(gè)人和團隊的能力,當好領(lǐng)導的助手,積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司發(fā)展貢獻力量。

  2、在現有網(wǎng)絡(luò )的基礎上,進(jìn)一步融合、改善園區的網(wǎng)絡(luò )平臺,整合OA辦公、生產(chǎn)管理、設備管理、考勤管理、數據報表等,考察開(kāi)發(fā)辰光MIS集成系統。

  3、推進(jìn)公司通訊方式的整合,變內部有線(xiàn)通訊為無(wú)線(xiàn)通信,融合手機虛擬網(wǎng),不僅新上項目增設電話(huà)便捷,還可以實(shí)現手機、內部電話(huà)免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。

  4、合理調配公司后勤資源,著(zhù)力改善職工廠(chǎng)區生活條件,抓好餐飲、班車(chē)、信息、福利四大項,提供有力的后勤保障,反應迅速、真抓實(shí)干,讓領(lǐng)導放心、讓職工舒心。

  5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長(cháng)廊、網(wǎng)絡(luò )、簡(jiǎn)報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業(yè)的認同度。

  6、組織好各類(lèi)重要的會(huì )議和接待,維護良好的公司形象。

  7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  結束語(yǔ):

  展望新一年,我們碳素公司將迎來(lái)新一輪的發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團公司的領(lǐng)導下繼續蓬勃成長(cháng),做大做強。做為最早一批來(lái)到辰光園區參加建設的一名年輕職工,我時(shí)刻感受著(zhù)這份成長(cháng)的喜悅和自豪。我心中有一個(gè)信念,一定要堅持理想、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步,以職業(yè)道德時(shí)刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發(fā)光發(fā)熱,為企業(yè)貢獻力量、為職工多做實(shí)事,履行好辦公室主任的崗位職能,請領(lǐng)導和同事們監督我的言行!

辦公室主任年終述職報告2

  一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作

  1、開(kāi)好每一次會(huì )議,做好會(huì )議記錄,記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件。

  2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好各種文件的收發(fā)、轉發(fā)及打印工作,及時(shí)請領(lǐng)導閱辦,按時(shí)布置,做到了每天的文件轉接登記。

  3、完成了學(xué)校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。

  4、做好教師考核和績(jì)效結算工作?己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀绦,各部門(mén)透明運作,做到公平、公正、公開(kāi)。

  5、認真做好上傳下達、協(xié)調服務(wù)工作。牢固樹(shù)立服務(wù)意識,學(xué)校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。

  6、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問(wèn)工作。

  7、與各部門(mén)協(xié)調做好其它各項工作,積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù)。

  8、協(xié)助校長(cháng)做好人事安排工作、

  9、負責辦理教職工的調動(dòng)、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的'考核統計工作,負責辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的申報評審及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的年終考核。

  10、做好教師繼續教育工作。

  二、工作認識和體會(huì )

  做了三年的辦公室工作,從最初的一無(wú)所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺(jué)做好辦公室工作不易到現在的不難,個(gè)人認為這都是一個(gè)鍛煉和學(xué)習的過(guò)程。只要多學(xué)習,學(xué)習相關(guān)政策理論知識,學(xué)習他人,勤記錄,就一定能做好。幸運的是,這些工作基本上是關(guān)于文字和數字的,對于文字工作,有黃校長(cháng)的指導,對于數字工作,有夏校長(cháng)的把關(guān),對于文字和數字的計算機技術(shù)處理有張書(shū)記的幫助,所有的問(wèn)題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績(jì),但存在著(zhù)許多問(wèn)題和不足,主要表現在:

  1、在工作中與領(lǐng)導和同志們交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干。

  2、改進(jìn)工作方法,克服有時(shí)候因工作繁忙而帶來(lái)的急躁情緒。

  3、宣傳工作須進(jìn)一步提升檔次,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。

  總之,辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),克服缺點(diǎn),彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為!边M(jìn)一步加強工作的責任心,牢固樹(shù)立服務(wù)意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為共同建設和諧石中、魅力石中而努力!

辦公室主任年終述職報告3

尊敬的領(lǐng)導:

  您好!

  這段時(shí)間以來(lái)的的工作當中我還是對自己比較有信心的,在這個(gè)過(guò)程當中我對自己也是比較有信心的,作為辦公室主任我一直都對自身比較嚴格,所以在這個(gè)過(guò)程當中,我始終都在維持好的狀態(tài),在這方面我對自己還是比較有信心的,在這方面我也在主動(dòng)的落實(shí)好相關(guān)的原則,所以我對自己還是非常有信心的,也應該要搞好自己分內的職責,我也希望接下來(lái)可以繼續做好這份工作,現也作如下述職:

  在個(gè)人能力方面我也對自己比較有信心,這方面我也是做好了很多相關(guān)職責,現在回想起來(lái)的時(shí)候,我也能夠端正好自己的心態(tài),確實(shí)是感覺(jué)很不錯的,所以我應該要對自己更加有信心的一點(diǎn),身為一名辦公室主任,我還是需要對這一階段的工作抱有信心的,這也是我應該要有的態(tài)度,所以也希望接下來(lái)能夠做的更好一點(diǎn),落實(shí)好的相關(guān)的本職工作,通過(guò)對自身能力的提高,做出足夠好的判斷,在這個(gè)過(guò)程當中我也希望自己可以做出更多的成績(jì)來(lái)在這個(gè)過(guò)程當中我也是對自己比較有信心的,辦公室的工作氣氛也是比較好的,所以需要積累足夠多的經(jīng)驗,還是取得了一定的成績(jì),這對我個(gè)人能力也是很不錯的鍛煉,我也相信在這一點(diǎn)上面,需要調整好心態(tài)。

  對于辦公室的工作氣氛,這是比較重要的,工作也是需要認真維持下去的態(tài)度,在這一點(diǎn)上面需要讓自己做的更好一點(diǎn),辦公室這階段的工作當中,這確實(shí)還是需要做出足夠多準備,這對我還是比較重要的,在未來(lái)的'工作當中,我也需要對自己能力做出好的調整,把自己的工作做的更好一點(diǎn),下一階段的工作當中,我確實(shí)應該在這樣的環(huán)境下面對自己更加嚴格一點(diǎn),對工作更加有信心一點(diǎn),協(xié)調辦公室員工的工作,各司其職,培養大家的合作能力,有問(wèn)題需要一起探討,尋求解決方案,當然這不僅僅是對工作應該要有的態(tài)度,更加是接下來(lái)需要去調整好的,這方面我還是需要做出更多調整,所以這些是我應該要去落實(shí)好的,也接下來(lái)應該對自己要有的要求,接下來(lái)的工作當中,這是我應該要主動(dòng)去維持好的態(tài)度,并且做出的一定的調整,工作有什么不足地方也及時(shí)的就正好,所以接下來(lái)如有什么不足之處,請領(lǐng)導指正。

辦公室主任年終述職報告4

  辦公室是一個(gè)綜合職能部門(mén),在擔當領(lǐng)導的參謀和助手,樹(shù)立單位形象,促進(jìn)單位整體工作等方面肩負著(zhù)重要責任。從工作職能來(lái)看,辦公室是領(lǐng)導的“左右手”,肩負著(zhù)參與決策、管理事務(wù)、督查落實(shí)、平衡左右的重要職能。從信息收集、文件起草、綜合協(xié)調的文秘工作,到會(huì )議組織、來(lái)賓接待、勞資管理、車(chē)輛調度、臨工入保、工傷管理等行政工作,無(wú)一不蘊含著(zhù)辦公室每個(gè)工作人員的工作水平和工作效率。從某種意義上來(lái)講,辦公室又是單位的“門(mén)面”,辦公室工作能否牢固樹(shù)立“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)單位、服務(wù)基層”的思想,關(guān)系到領(lǐng)導決策的貫徹落實(shí),關(guān)系到整個(gè)單位能否有序高效地運行和具有優(yōu)良的神采飛揚。因此,辦公室在單位工作中有著(zhù)特殊的地位和特殊的影響,應該發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)、管理內務(wù)的作用。而辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的大小,工作水平的高低直接關(guān)系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮,其作用舉足輕重。為此:

 。ㄒ唬┛茖W(xué)規范的做好日常事務(wù)工作。公司辦公室承擔著(zhù)黨務(wù)、文秘、計生、綜治、臨工入保、各種證件更換辦理,宣傳報道、檔案管理、文件起草、來(lái)賓接待、車(chē)輛管理,后勤事務(wù)等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內外協(xié)調溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門(mén),既要承擔瑣碎的事務(wù),又要參與政務(wù)。我都根據實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調度,認真落實(shí)崗位責任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。

 。ǘ└愫镁C合協(xié)調,確保單位政令暢通。及時(shí)傳達貫徹領(lǐng)導班子的決策,認真領(lǐng)會(huì )其精神實(shí)質(zhì),緊密聯(lián)系本單位的實(shí)際,做出切實(shí)可行的實(shí)施方案并認真組織貫徹落實(shí)。加強督辦檢查,圍繞單位的工作重點(diǎn),通過(guò)跟蹤督查、重點(diǎn)推進(jìn)、及時(shí)反饋等手段,促進(jìn)單位各項決策的落實(shí)。深入實(shí)際,在工作中及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,分析原因,研究找出解決問(wèn)題的對策和方法。認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、部室與部室之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推諉,出現工作空檔,確保單位以工作為中心,各方面通力合作,默契配合,步調一致,共同完成上級和領(lǐng)導下達的各項指標任務(wù)。

 。ㄈ┊敽脜⒅\助手,服務(wù)單位決策。及時(shí)準確地掌握單位各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向單位領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,主動(dòng)為領(lǐng)導獻計獻策,對各種情況進(jìn)行科學(xué)地分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳,提高公司的知名度,樹(shù)立公司的優(yōu)良形象。

 。ㄋ模┘訌妭(gè)人修養,練好基本功。從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力和工作藝術(shù)。我不斷地加強黨性鍛煉,堅決服從組織安排,言行與公司保持高度一致,強化大局認識、服務(wù)認識、責任認識。認真進(jìn)行理論學(xué)習和業(yè)務(wù)鉆研,不斷提高個(gè)人的文字綜合能力、組織協(xié)調能力、抓落實(shí)能力、管理能力。自覺(jué)講學(xué)習、講正氣、講紀律,顧全大局,維護單位班子團結,維護領(lǐng)導形象,調動(dòng)辦公室全體工作人員的主動(dòng)性,創(chuàng )造性,團結帶領(lǐng)辦公室人員一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中彰顯實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng )新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。

  總之,這幾年來(lái),我在各位領(lǐng)導的關(guān)心和各位弟兄姐妹的幫助下,為了一個(gè)共同的目標,朝夕相處,共商共議,從情感上,是你們激發(fā)了我的事業(yè)心,讓我領(lǐng)悟:在家有好父母,上學(xué)有好老師,工作有好領(lǐng)導、好戰友的感覺(jué),讓我從中收獲了不少情感友誼,收獲了不少心智處世的提升,收獲了身體心靈的健康,更收獲了一段至為寶貴的美好回憶。

  存在的問(wèn)題及今后的'努力方向

  第一、辦公室的工作,我們每個(gè)同志都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。

  第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位。

  第三,自己的理論水平還不太適應公司發(fā)展的要求。

  在今后的工作中,我將不懈努力,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應有的力量,我想我們辦公室的每位人員都應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。

  第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上傳下達、下情上報;真正當好領(lǐng)導的參謀助手。

  第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,自我約束,團結一致,勤奮工作,形成優(yōu)良的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力,服務(wù)水平,遵守公司內部規章制度,維護公司利益,主動(dòng)為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

  第四、“空談?wù)`國,實(shí)干興邦,事雖小,不為不成”。我將繼續秉承,南網(wǎng)文化:上下同欲,快樂(lè )工作!想盡一切辦法去完成好每一項工作任務(wù),竭盡努力為公司推行各項工作“管理制度化,制度流程化,流程表單化,表單信息化”而忘我工作。

  第五、熱愛(ài)本職工作,服從領(lǐng)導,服從工作大局,服務(wù)基層,服務(wù)客戶(hù)。簡(jiǎn)稱(chēng)“敬業(yè),服從,服務(wù)”。

  人生猶如秋千索,歲月滄桑,往事如夢(mèng),不堪回首,光陰似箭不回頭。殘陽(yáng)雖余輝,男兒當自強,痛飲杯中酒,笑傲人生,揮刀斬愁。為未來(lái),各位領(lǐng)導,各位同事:我們共勉吧!為公司的振興,習水供電局的發(fā)展,我們的美好明天,努力,努力,再努力!

辦公室主任年終述職報告5

  大家好!今天由我來(lái)為大家作出我們辦公室的述職報告。

  回顧我們一起走過(guò)的路,作為院團委領(lǐng)導下的三大校級學(xué)生組織之一,社團秉承服務(wù)、引導、監督、管理的核心理念,我們著(zhù)重強調對社團的服務(wù)意識,即用心幫助,有效解決。我們從社團角度出發(fā),換位思考,在實(shí)踐中探索人性化的操作模式。

  辦公室是負責學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )內部事務(wù)的綜合性部門(mén),主要負責學(xué)生社團的人事檔案的管理工作,資產(chǎn)管理。我們總體負責主持辦公室的日常事務(wù)工作,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,負責社團干部會(huì )議和社團負責人的會(huì )議記錄,配合好各個(gè)部門(mén)組織策劃過(guò)的各種活動(dòng),以及社團一系列規章制度的監督、實(shí)施。負責監督社團聯(lián)合會(huì )辦公室管理規定,各條例實(shí)施,做好記錄,社聯(lián)所有物品的管理。另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時(shí)按量的完成了任務(wù),尤其是辦公室的干事們憑借著(zhù)高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了社團一切活動(dòng)的順利開(kāi)展和進(jìn)行。

  辦公室能夠及時(shí)地為各種活動(dòng)提供相應的物品,保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí)通過(guò)我們的工作,也發(fā)現了一定的問(wèn)題,這也是為辦公室下一階段工作的重點(diǎn)改進(jìn)的地方,在活動(dòng)中盡管都及時(shí)的進(jìn)行了彌補,物品也都及時(shí)的補充了上來(lái),沒(méi)有造成大地問(wèn)題影響到整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行,但是其反映出本部門(mén)在工作上的一些問(wèn)題是不可避免的。但是我相信,工作經(jīng)驗的積累以及個(gè)人追求更好地行為準則,這些問(wèn)題都會(huì )盡快的得到解決,我也會(huì )在一次次歷練之中成長(cháng)起來(lái)。

  還有就是內部管理,工作認真負責,待人誠懇熱情,協(xié)調好與其它部門(mén)社聯(lián)之間的關(guān)系,對于社團反應的問(wèn)題及時(shí)上報,使之得到妥善的解決。實(shí)行例會(huì )制度,定期對工作進(jìn)行總結,保證辦公室工作的順利進(jìn)行。若有緊急情況,可由負責人臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。對每次的例會(huì )必須考勤,若有請假,曠會(huì )者一并記錄。辦公室里只有軟任務(wù),沒(méi)有硬指標,或許在我們的日常生活中會(huì )存在一些不足,辦公室的工作總體來(lái)說(shuō)比較瑣碎,有什么遺漏或者做的不好的地方,希望大家都能提出一點(diǎn)意見(jiàn),我們本著(zhù)共同監督的心態(tài),只有這樣,我們才能共同進(jìn)步。

  我們廣大職能部門(mén)分工明確,統籌兼顧,我們以真誠的態(tài)度,熱情的奉獻以及無(wú)處不在的細節,把握將“服務(wù)”詮釋的格外真切。居安需要思危,成長(cháng)必定要穩健思考。今天的社聯(lián),呈現出嬰兒般蓬勃的生命力,步入旺盛的成長(cháng)期,然而我們依然面對著(zhù)許多問(wèn)題及不足。人員建設制度不夠完善,流失斷層嚴重,工作效率團隊協(xié)作能力有待提高,社團活動(dòng)場(chǎng)地緊張,人員未齊,學(xué)院社團發(fā)展相對滯帶長(cháng)一系列問(wèn)題。

  社聯(lián)是一個(gè)學(xué)生組織,卻又超過(guò)一般意義上的`學(xué)生組織,我們關(guān)注著(zhù)身后一批正在崛起的學(xué)生社團,機遇與挑戰并存,我們要做的還有很多很多。社團工作的成績(jì)是喜人的,這些輝煌與成就是所有社團人的心血和智慧,同時(shí),也凝聚學(xué)院各級領(lǐng)導、老師、對我們學(xué)生社團的關(guān)心和支持,我們?yōu)橹老,為之雀躍。更為之自豪!在享受成就和輝煌喜悅的同時(shí),我們也時(shí)刻保持著(zhù)理智的大腦。不斷總結,總結成功,總結經(jīng)驗,總結教訓,不斷思考,思考問(wèn)題,思考困惑,思考前路,只有這樣才能不斷發(fā)展,社團才能更加輝煌壯麗。

  我們彼此之間的理解多一點(diǎn),抱怨少一點(diǎn),有困難找社聯(lián),讓我們彼此的心更近,盡我們的所能全心為“家”的內涵真正在意義上體現。

  以上是我們辦公室的述職報告,有什么不妥之處還望老師和大家提出,我們會(huì )加以改正,在以后的工作中,我們會(huì )再接再厲,心往一處想,勁往一處使,大家齊心協(xié)力,把我們的工作做到位,把我們的社團經(jīng)營(yíng)的更加美好!相信以后我們社團還會(huì )不斷提高!謝謝大家!

辦公室主任年終述職報告6

  一年來(lái),在區委、區政府的領(lǐng)導下,在人大、政協(xié)的有力監督下,經(jīng)過(guò)辦公室全體人員的共同努力,比較圓滿(mǎn)地完成了既定的各項工作任務(wù),辦公室調研、督辦、信息、法制、信訪(fǎng)、民族宗教僑務(wù)等各項工作都取得了突出成績(jì),F將一年來(lái)的主要工作匯報如下。

  一、抓學(xué)習,提高隊伍整體素質(zhì)

  一是政治學(xué)習與業(yè)務(wù)學(xué)習相結合。既學(xué)習政策性、理論性較強的國家大政方針,又學(xué)習和自身工作聯(lián)系緊密、具有較強指導性、針對性的業(yè)務(wù)知識,二者相輔相成,融會(huì )貫通。二是集中學(xué)習與個(gè)人自學(xué)相結合。積極參加區委中心組、辦公室支部周五集中學(xué)習之外,還利用各種時(shí)間采取學(xué)文件、讀報紙、查資料等多種方式進(jìn)行自學(xué),堅持每天看新聞、聽(tīng)報道、認真研讀理論xx,努力把上級精神變作行動(dòng)指針、工作動(dòng)力。在抓好自身學(xué)習的同時(shí),也注重抓好辦公室其他成員的學(xué)習。每月都定期組織開(kāi)展文秘專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,并帶領(lǐng)秘書(shū)深入基層單位搞調研,認真地向實(shí)踐學(xué)習。我還支持鼓勵辦公室工作人員參加自考、成人高考等學(xué)歷教育,不斷充實(shí)提高自己,目前,辦公室人員學(xué)歷都在大專(zhuān)以上,其中18人具備大學(xué)學(xué)歷,3名同志取得研究生學(xué)歷,5名同志獲得雙學(xué)歷,4名同志正備考參加司法考試。目前,辦公室7名后備干部在全區后備干部考試中都取得了較好成績(jì)。

  二、抓管理,發(fā)揮參謀助手作用

  圍繞區委、區政府的.中心工作,我堅持提前謀劃,開(kāi)拓創(chuàng )新,積極發(fā)揮參謀助手作用。一是深入開(kāi)展調查研究。先后組織人員開(kāi)展了關(guān)于輻射型商業(yè)的調查、園區型工業(yè)的調查、發(fā)展精品農業(yè)情況的調查、全區宗教工作情況調查等專(zhuān)項調查30多次,形成調查報告15篇,提出合理化建議30多條,其中多數被領(lǐng)導采納,都見(jiàn)到了較好效果。二是積極協(xié)調解決冠群步行街等信訪(fǎng)案件。先后組織法制人員成立專(zhuān)案組,調查情況、查閱資料,接待上訪(fǎng)人員,耐心地作思想工作,避免或減少矛盾的激化,為我區處理案件爭取時(shí)機,盡量減少損失。在處理薩大路地區動(dòng)遷業(yè)戶(hù)異地建設過(guò)程中,我建議抽調了2名工作人員負責建設前期的溝通協(xié)調工作,目前,工程籌備正在逐步推進(jìn),緩解了動(dòng)遷業(yè)戶(hù)的矛盾。三是推進(jìn)了政務(wù)公開(kāi)制度。推進(jìn)陽(yáng)光政務(wù),制定了x'xxx區政務(wù)公開(kāi)實(shí)施意見(jiàn),對公開(kāi)項目進(jìn)行了清理,重新確定了對外、對內公開(kāi)范圍、內容、程序、形式,明確了考核標準,促進(jìn)了政府職能的轉變;建立了政府辦公室,及時(shí)傳達上級精神,反映領(lǐng)導政務(wù)活動(dòng),反饋大事實(shí)事推進(jìn)情況,為領(lǐng)導決策提供了參考,提高了辦事效率和透明度。目前,正在籌備建設啟動(dòng)政務(wù)公開(kāi)大廳。

  三、抓服務(wù),加強溝通協(xié)調

  作為政府辦公室,上要對政府領(lǐng)導負責,下要與居民群眾經(jīng)常接觸,橫要聯(lián)系有關(guān)科室、部門(mén),起著(zhù)中樞及橋梁紐帶作用。只有中樞作用發(fā)揮得好,才能確保政令暢通、工作有效。在協(xié)調中,我抓了三個(gè)環(huán)節。

  一是認真做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理接待。采取“強化、感化、軟化”的方式方法,盡力解決和人民群眾密切相關(guān)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,共接待群眾來(lái)訪(fǎng)700多人次,幫助來(lái)訪(fǎng)人員解決問(wèn)題200余個(gè),對來(lái)信來(lái)訪(fǎng)做到了“件件有著(zhù)落,事事有回音”。冠群步行街業(yè)戶(hù)的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題、鐵西動(dòng)遷企業(yè)補償問(wèn)題都基本得到了解決,市長(cháng)熱線(xiàn)反饋批復來(lái)的案件全部得到處理并有明確答復,基本達到了領(lǐng)導滿(mǎn)意,群眾滿(mǎn)意。二是認真做好督辦、催辦工作。人大代表建議、政協(xié)委員提案是人民群眾最廣泛意見(jiàn)的集中體現,建議、提案的辦理質(zhì)量如何,辦公室的協(xié)調督辦力度起著(zhù)至關(guān)重要的作用。我們按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,堅持“橫向到邊、縱向到底,齊抓共管”的辦事制度,把有關(guān)建議、提案逐一落實(shí)到相關(guān)單位部門(mén),明確責任人、責任部門(mén)和辦結時(shí)限。在推進(jìn)落實(shí)中,加大督辦檢查力度,跟蹤問(wèn)效。年初以來(lái),共辦理人大代表建議51件,政協(xié)委員提案、意見(jiàn)81件,為市區人大、區政協(xié)完成視察服務(wù)工作40多次。同時(shí),我們把事關(guān)我區發(fā)展的大事、實(shí)事作為督辦的重點(diǎn),及時(shí)對工作目標進(jìn)行分解,明確責任,并對一些大事實(shí)事的進(jìn)展情況以《督辦與落實(shí)》的形式定期予以公布,對有關(guān)單位、部門(mén)的工作產(chǎn)生了極大的促動(dòng)作用。三是認真做好接待工作。去年,共接待省、市等上級檢查20多次,日本、廣州、溫州、大連等地領(lǐng)導、商家考察、訪(fǎng)問(wèn)10多次,組織各類(lèi)會(huì )議200余次。

  四、抓信息,確保政府政令暢通

  全面、準確、及時(shí)地反映全區重大工作進(jìn)展情況,總結經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要工作內容,也是保持政府上情下達、下情上傳的有效途徑。一是做好人員培訓。一方面,采取請進(jìn)來(lái)的方法,聘請市政府辦公室信息科的領(lǐng)導來(lái)我區對有關(guān)單位的信息員進(jìn)行集中講課、輔導;另一方面,采取走出去的方法,積極參加市里舉辦的信息培訓班。

辦公室主任年終述職報告7

  在過(guò)去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,主動(dòng)發(fā)揮綜合協(xié)調、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務(wù),為學(xué)?傮w工作的發(fā)展發(fā)揮了應有的作用。根據組織部門(mén)開(kāi)展公述民評活動(dòng)的要求,以及局里的決定,現將我這一年的主要工作報告如下,請予評議。

  一、思想認識上:立足服務(wù),強化認識

  1、強化規范認識。把各項工作、各個(gè)環(huán)節,用科學(xué)、合理的`機制和制度加以規范,嚴格、自覺(jué)地按照規范開(kāi)展工作。辦公室是機關(guān)公務(wù)和社會(huì )活動(dòng)的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會(huì )遇到一些急需解決但又十分棘手的問(wèn)題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個(gè)環(huán)節都置于有效的控制之下。

  2、強化責任認識。辦公室是總攬全局、協(xié)調各方的綜合辦事機構,有著(zhù)十分特殊的地位和作用。通過(guò)強化責任認識,明確自己擔負的職責,自覺(jué)地按照職責履行職能。高標準、嚴要求、創(chuàng )造性地處理好每一件事情。

  3、強化形象認識。用一流的工作態(tài)度和工作作風(fēng)、塑造辦公室的形象,維護領(lǐng)導權威,贏(yíng)得群眾信賴(lài)。辦公室是對外聯(lián)絡(luò )和宣傳的窗口。

  二、業(yè)務(wù)工作上:抓住重點(diǎn)、以人為本

  1、保障重大活動(dòng)順利進(jìn)行。辦公室主動(dòng)配合有關(guān)科室,參與會(huì )務(wù)工作,制定活動(dòng)方案,起草講話(huà)材料,保障了活動(dòng)的順利舉辦。

  2、提高辦文質(zhì)量。認真做好會(huì )議記錄,及時(shí)整理會(huì )議內容,及時(shí)辦理公文傳遞,主動(dòng)做好督辦、催辦工作。

  3、加強人事管理。協(xié)助公司主動(dòng)做好人員招聘、勞動(dòng)合同的簽訂、解除、師資調動(dòng)等人事服務(wù)工作。

  4、管好校章,凡在辦公室簽章,做到簽章有據,有記載。

  5、搞好學(xué)校宣傳工作。

  6、協(xié)助處理好學(xué)校接待、臨時(shí)出差等工作。

  三、綜合保障上:協(xié)調發(fā)展,統籌推進(jìn)

  1、加強綜合協(xié)調工作。根據局機關(guān)各階段的中心工作,加強內部綜合協(xié)調,傳達貫徹領(lǐng)導決策,保障機關(guān)政令暢通、運作順暢。同時(shí),根據安排,主動(dòng)配合參與有關(guān)黨建、紀檢工作。

  2、做好考勤工作。保障會(huì )議、活動(dòng)正常進(jìn)行。

  四、工作紀律上:勤政廉潔、克己奉公

  1、自覺(jué)做到廉潔自律。在日常工作中能自覺(jué)執行黨的紀律和政策規定,自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng),做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺(jué),同時(shí)主動(dòng)參加廉政建設。

  2、努力提高工作效率。辦公室是學(xué)校形象的反映,我做到以身作則,樹(shù)立自身優(yōu)良形象的在接待上門(mén)辦事的人員時(shí),應舉止文明、待人熱度、講究禮。

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