辦公室主任工作職責

時(shí)間:2023-09-21 12:04:30 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[精選]辦公室主任工作職責15篇

辦公室主任工作職責1

  1、負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情景。

[精選]辦公室主任工作職責15篇

  2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

  4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情景。

  5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統地向總經(jīng)理供給信息和工作提議。

  6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時(shí)提出修改提議。

  7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

  8、負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排,確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程,并發(fā)出通知。

  9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄,必要時(shí)構成會(huì )議紀要并下發(fā)。

  10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理。

  11、負責按有關(guān)規定做好外來(lái)賓客的接待工作。

  12、負責做好重要公文的審稿工作。

  13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

  14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。

  15、負責董事會(huì )辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。

  16、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的'使用。

  17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時(shí)調配人員。

  18、負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)提議。

  19、負責根據各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動(dòng)組織與定員。

  20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情景。

  21、負責處理職工獎懲事宜。

  22、負責做好工資計劃的審核工作。

  23、負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作。

  24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。

  25、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。

  26、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作。

  27、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作。參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并供給有關(guān)基礎資料。

  28、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調。

  29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責2

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導監督、檢查各項管理制度及會(huì )議決定的執行情景。

  3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。

  4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調處理工作。

  5、負責公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作。

  6、負責對外簽訂各類(lèi)合同文稿的審核工作。

  7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案。

  8、總體負責公司的質(zhì)量認證工作。

  9、負責公司內外的接待、來(lái)訪(fǎng)和協(xié)調工作,對提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報有關(guān)領(lǐng)導。

  10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件。

  11、負責審核公司各部門(mén)的相關(guān)文件及審核工作。

  12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

  13、負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)提議。

  14、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

  15、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時(shí)調配人員。

  16、負責根據公司生產(chǎn)計劃,確定勞動(dòng)組織與定員。

  17、負責組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情景。

  18、負責處理職工獎懲事宜。

  19、負責做好工資計劃的審核工作。

  20、負責組織全公司各類(lèi)人員的`考核、監察工作。

  21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。

  22、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。

  23、經(jīng)過(guò)總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關(guān)文件。

  24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作。

  25、負責管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作。

  26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作。

  27、負責組織公司義務(wù)勞動(dòng)和各項團體活動(dòng)。

  28、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作。

  29、負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。

  30、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作。

辦公室主任工作職責3

  崗位職責:

  1、統籌管理公司行政服務(wù)工作:監督行政工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。

  2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的`各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

  任職要求:

  1、35歲左右,口齒清晰,普通話(huà)流利,本科及以上學(xué)歷;

  2、品行端正,形象氣質(zhì)佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;

  3、工作積極主動(dòng),有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調能力、組織及公關(guān)能力;

  4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士?jì)?yōu)先!

  工作時(shí)間:早8:30-17:30中午休息一小時(shí)。

辦公室主任工作職責4

  1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營(yíng)管理,包括組織團建、會(huì )議管理、接待工作;

  2、負責當地政府資源的對接,重要文檔資料的`整理工作;

  3、協(xié)助領(lǐng)導對外聯(lián)接待及活動(dòng)管理;

  4、負責公司重大活動(dòng)的籌劃準備工作;

  5、協(xié)助項目總其他相關(guān)工作。

辦公室主任工作職責5

  一、協(xié)助黨委領(lǐng)導處理日常工作,貫徹執行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責。

  二、根據黨委工作部署和要求,深入實(shí)際,調查研究,總結經(jīng)驗,研究政策,向領(lǐng)導傳遞綜合信息和反饋各方面動(dòng)態(tài),為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價(jià)值的咨詢(xún)意見(jiàn)。

  三、掌握各部門(mén)、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進(jìn)程,做好協(xié)調和督促工作。

  四、組織、安排黨委各種會(huì )議、學(xué)習和重要活動(dòng)。

  五、負責上級機關(guān)和外單位黨群系統領(lǐng)導來(lái)院的.接待工作。

  六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。

  七、負責黨內文件的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑒。

  八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領(lǐng)導下,做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務(wù)工作。

  九、做好基層黨組織的建設和黨員發(fā)展工作,辦理黨務(wù)公開(kāi)工作。

  十、負責學(xué)院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進(jìn)行監督。

  十一、負責接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

  十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng )建工作規劃、計劃,并協(xié)調、督促實(shí)施。

  十三、負責學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習計劃,抓好貫徹落實(shí)。負責黨內刊物、教職工學(xué)習資料及部門(mén)報刊的征訂工作。

  十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

  十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況,負責統戰工作的具體事宜。

  十六、辦理政工系列職稱(chēng)評審工作。

  十七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責6

  一.崗位職責:

  1、SMT工藝流程的確定和優(yōu)化;

  2、新產(chǎn)品導入的跟進(jìn),工藝條件的確定;

  3、工藝檢查標準的制定和培訓;

  4、產(chǎn)品重大品質(zhì)異常的跟進(jìn)分析和改善;

  5、負責手機板卡的直通率管控和提升;

  6、客戶(hù)(包括下一道工序)的品質(zhì)投訴跟進(jìn)改善;

  7、新設備和新工藝的預研;

  8、產(chǎn)品作業(yè)指導書(shū)的制作和修訂的審核;

  9、員工作業(yè)規范的確定和指導;

  10、維修,返修統計分析,改良提案分析。

  二.工作細則:

  1.上班前(I的輸入):

  1.1與對班進(jìn)行工作交接,詢(xún)問(wèn)對班工作情況,清楚了解產(chǎn)品出現的.問(wèn)題點(diǎn)和解決問(wèn)題的進(jìn)展。

  1.2查看當天生產(chǎn)計劃、郵件等,確認是否有與本職工作相關(guān)的信息。

  2.上班中(P的過(guò)程):

  2.1日工作:

  2.1.1核查SMT產(chǎn)線(xiàn)生產(chǎn),確認生產(chǎn)執行工藝情況,包括錫膏選擇、錫膏印刷參數設置、回流爐參數設置、錫膏印刷質(zhì)量;查看二樓測試上一班生產(chǎn)情況,對出現的問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行SMT車(chē)間的反饋、改善和跟進(jìn)。

  2.1.2優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)工藝(印刷參數、回流曲線(xiàn)),提高產(chǎn)品品質(zhì)。

  2.1.3定時(shí)檢查產(chǎn)品爐后品質(zhì)及產(chǎn)品的測試直通率,及時(shí)分析、解決品質(zhì)異常的產(chǎn)品,保證產(chǎn)線(xiàn)正常生產(chǎn)。

  2.1.4匯總每天SMT品質(zhì)異常和測試段異常的處理情況,并以郵件附件形式通知相關(guān)人員。

  2.1.5整理統計每日維修不良數據,按機型分類(lèi)選出TOP2,對不良TOP2機型進(jìn)行分析,提出改善措施,并監督相關(guān)人員執行。

  2.1.6整理統計每日返修不良數據,按機型分類(lèi)選出TOP2,對不良TOP2機型進(jìn)行分析,提出改善措施,并監督相關(guān)人員執行。

  2.1.7負責新產(chǎn)品鋼網(wǎng)開(kāi)口設計和制作,并跟進(jìn)供應商按時(shí)交貨,保證產(chǎn)線(xiàn)可按時(shí)生產(chǎn)。

  2.1.8制定、審核新品導入工藝,匯總試產(chǎn)工藝問(wèn)題點(diǎn)。

  2.2周工作:總結檢討本周工作情況,制定下周工作重點(diǎn)。

  2.3月工作:

  2.3.1總結檢討本月工作情況,制定下個(gè)月工作重點(diǎn)。

  2.3.2編寫(xiě)、修訂SOP工藝文件,優(yōu)化我司工藝生產(chǎn)流程。

  2.3.3培訓在線(xiàn)員工生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識,考核作業(yè)員的技能水平。

  2.3.4持續改進(jìn),創(chuàng )新測試方法,提升效率。

  3.上級指派工作(專(zhuān)案):

  3.1擬定當月工藝工作總結,輸出生產(chǎn)不良分析報告總結。

  3.2完成專(zhuān)項工作,并輸出報告。

  三.下班前(O的輸出):

  1.做好交接記錄,將產(chǎn)品出現的問(wèn)題點(diǎn)和解決問(wèn)題的進(jìn)展,交接給對班。

  2.維護工作場(chǎng)所的5S工作。

  批準:

  審核:

  制定:

  表格編號與版次:

  生效日期:20xx年xx月xx日

  保存期限:長(cháng)期

辦公室主任工作職責7

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向學(xué)校匯報。

  2、負責組織學(xué)校召開(kāi)的全校性大會(huì )。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排黨總支、行政會(huì )議和校領(lǐng)導辦公會(huì ),做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的`決議、紀要,并督促檢查貫徹執行情景。

  4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。

  5、當好校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情景,搞好調查研究。

  6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。

  7、負責管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導的印章,出具對外行政介紹信。

  8、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

  9、負責協(xié)調跨部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調黨群部門(mén)工作。會(huì )同有關(guān)領(lǐng)導處理學(xué)校突發(fā)事件。

  10、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  11、負責學(xué)校文書(shū)檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  12、負責學(xué)校教職工的考勤工作。

  13、根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計、評先評優(yōu)工作,負責辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的申報評審及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

  14、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責8

  一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

  二、協(xié)助校長(cháng)貫徹執行上級機關(guān)的文件和指示,并將貫徹執行情況向校長(cháng)和上級機關(guān)匯報。

  三、負責組織起草學(xué)校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。

  四、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )和全校性的行政會(huì )議。負責組織檢查督促學(xué)校行政會(huì )議決議的執行情況并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋信息。

  五、負責全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級領(lǐng)導和校外來(lái)賓的'接待工作。

  六、負責全校性大型會(huì )議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

  七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導決策參考。

  八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導協(xié)調處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應急事務(wù)。

  九、負責學(xué)校的外事工作的指導和相關(guān)服務(wù)工作。

  十、管理學(xué)校車(chē)隊。

  十一、負責學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習。

  十二、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責9

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)。

  2、貫徹落實(shí)本室崗位職責制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。

  3、組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。

  4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情景,為公司領(lǐng)導決策供給意見(jiàn)和提議,負責編寫(xiě)公司年度大事記。

  5、負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情景。

  6、負責監督公司印章的使用。

  7、參與公司發(fā)展規劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的'討論。

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作。

  9、負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開(kāi)工,竣工,預決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表,認真做好項目的監督管理工作。

  10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進(jìn),出,存統計核算工作。

  11、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

  12、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。

  13、有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià)。

  14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責10

  1、負責辦公室人員每天的點(diǎn)名、考勤工作,對個(gè)辦公室人員在崗情況進(jìn)行檢查。

  2、每天對辦公室公共區域衛生不低于兩次的檢查,有檢查時(shí)間和記錄。

  3、每周對辦公樓各辦公室4D衛生進(jìn)行檢查不低于一次的檢查,將檢查的情況發(fā)到集團辦公室群內,每周匯總周例會(huì )進(jìn)行公布。

  4、一樓、三樓會(huì )議室衛生的情況及會(huì )議室使用登記工作。

  5、每月到各店面進(jìn)行巡查不低于2次,檢查負責人在崗情況及員工的'工作狀態(tài),對檢查的問(wèn)題進(jìn)行匯總,每周一例會(huì )進(jìn)行公示。每次到店進(jìn)行巡查要有店面以及管理人員簽字確認。

  6、辦公室各項通知整理下發(fā)的工作。

  7、辦公室車(chē)輛的管理工作,制定所有車(chē)輛的信息(保險、年審時(shí)間),根據具體時(shí)間安排購買(mǎi)保險或對車(chē)輛進(jìn)行年審工作。

  8、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的各工作。

辦公室主任工作職責11

  一、協(xié)調職責

  1、根據總公司辦公會(huì )的要求,協(xié)調總公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系,協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關(guān)系。

  2、協(xié)助總公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。

  3、催辦、督辦總公司會(huì )議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向總公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息。

  二、會(huì )務(wù)管理

  負責總公司各種會(huì )議的'會(huì )務(wù)管理工作,包括會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)安排、文件準備等,認真做好總公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄。

  三、公文管理

  1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。

  2、負責上級機關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

  3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作。

  四、信印管理

  1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。

  2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

  3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。

  五、宣傳工作

  1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報,編制總公司大事記。

  2、負責總公司網(wǎng)頁(yè)的建設、維護更新工作。

  六、檔案管理

  負責總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

  七、事務(wù)管理

  1、負責總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話(huà)、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

  2、負責總公司安全防火、愛(ài)國衛生等行政事務(wù)的管理。

  八、日常綜合信息統計

  收集、整理總公司各類(lèi)信息,分類(lèi)、分項提供給總公司各級領(lǐng)導或部門(mén)。

  九、對外聯(lián)絡(luò )

  負責總公司對外聯(lián)絡(luò )和來(lái)賓接待工作。

  十、其它工作

  完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。

辦公室主任工作職責12

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。

  3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作,并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情景。

  4、負責草擬公司的`文件,并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

  5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。

  6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。

  7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。

  9、執行落實(shí)公司的考核計劃,對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。

  10、按校本部檔案管理相關(guān)規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。

  11、按!肮澞苻k”工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作,并對各項節能指標執行情景上報工作負責。

  12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。

  13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。

  14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責13

  一、辦公室主任的崗位職責

  1、全面負責辦公室工作。

  2、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會(huì )、主任辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì )議,督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的`落實(shí)情景。

  4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作,及時(shí)反映情景。

  5、負責中心機要和人事勞資工作。

  6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

  8、負責中心車(chē)輛的管理和調度。

  9、做好領(lǐng)導交辦的工作。

  二、辦公室主任的工作標準

  1、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作,工作有章可循,無(wú)拖拉、扯皮、推諉現象,與各科室配合密切。

  2、公文處理及時(shí)、準確。涉密文件不泄密。

  3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無(wú)原則性差錯。

  4、組織會(huì )議議題明確,記錄詳細,構成的會(huì )議紀要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。

  5、統計、反饋、通報工作進(jìn)展情景,貼合規定要求。

  6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時(shí)、無(wú)誤。

  7、認真落實(shí)辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度,節儉開(kāi)支,不鋪張浪費。

  8、及時(shí)維修車(chē)輛,保證正常使用。

  三、辦公室主任的權力和職責:

  權力:

  公司印章使用的審核權

  對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權

  權限內的財務(wù)審批權,對通訊費用的審核權

  對直接下級人員調配、獎懲的提議權,任免的提名權和考核評價(jià)權

  對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

  職責:

  對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責

  對印章的合理使用負責

  對所組織會(huì )議的執行效果負責

  對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導職責

辦公室主任工作職責14

  一、在校長(cháng)領(lǐng)導下,認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,實(shí)事求是,堅持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習和生活。

  二、按照校長(cháng)的意見(jiàn),協(xié)調學(xué)校各部門(mén)工作,落實(shí)學(xué)校的各項決定和辦學(xué)策略。

  三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長(cháng)與教職工之間的橋梁。

  四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計劃、總結、報告,提交給有關(guān)部門(mén)或人員審議。

  五、協(xié)助校長(cháng),做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì )議的組織落實(shí)和對外宣傳的工作。

  六、能及時(shí)客觀(guān)把學(xué)校各項決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問(wèn)題及偶發(fā)事件向校長(cháng)匯報,并盡力提供合理的.建議或解決辦法。

  七、積極認真負責各類(lèi)學(xué)校評估、檢查工作。

  八、按照學(xué)?记谥贫,安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。

  九、協(xié)助校長(cháng)做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

  十、 協(xié)助校長(cháng)做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)人員,處理或轉達有關(guān)部門(mén)的文件指示,解決來(lái)訪(fǎng)人員所提出的各類(lèi)問(wèn)題。

辦公室主任工作職責15

  1. 負責與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門(mén)、社會(huì )團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì )等)建立良好的溝通機制和關(guān)系

  2. 負責公司相關(guān)制度及文書(shū)的起草、編制、發(fā)放、登記,對公司制度的執行

  3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的'采購和日常管理

  4.負責組織辦公場(chǎng)所環(huán)境衛生、辦公設備維護的日常管理

  5.負責組織參與接待工作的開(kāi)展和日常公司保密管理

  6.負責組織公司日常出差管理、車(chē)輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理

  7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄

  8.參與公司組織的各項活動(dòng),主動(dòng)與公司團隊合作和溝通

  9.完成部門(mén)負責人指派的其它工作

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