檔案年度工作計劃

時(shí)間:2023-08-12 10:26:37 工作計劃范文 我要投稿

檔案年度工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,我們要好好計劃今后的學(xué)習,制定一份計劃了。計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編為大家收集的檔案年度工作計劃,歡迎大家分享。

檔案年度工作計劃

  檔案年度工作計劃 篇1

  一、指導思想:

  依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著(zhù)學(xué)!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

  二、主要工作:

  1、加強領(lǐng)導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責任制。

  2、加強檔案工作的領(lǐng)導,學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組,校長(cháng)掛帥為組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng),檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長(cháng)為成員。

  3、學(xué)校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

  4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。

  5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規范化。

  6、認真做好檔案工作規范管理,及時(shí)申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到AA級。

  三、具體工作措施:

  1、投資xx元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。

  2、聘請市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規范化,達到事業(yè)單位檔案工作規范管理AA級水平。

  2、完善數據庫建設:

  將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個(gè)專(zhuān)題數據庫的`內容,如干部任免、職稱(chēng)索引和教師檔案等。規范數據庫字段,對各類(lèi)檔案數據庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。

  3、完善檔案管理制度:

  繼續執行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。

  4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用:

  利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性,努力實(shí)現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿(mǎn)足多層次、多角度需要的材料。

  5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):

  一是要加強宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專(zhuān)題會(huì )等形式,提高廣大教師的檔案認識;

  二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學(xué)習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);

  三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng )作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。;

  四是“走出去,請進(jìn)來(lái)”,組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀(guān)交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學(xué)者來(lái)校指導業(yè)務(wù)工作。

  6、完善檔案借閱制度:

  加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷(xiāo),特別是借閱那些有密級的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

  7、加強對檔案管理工作的考核:

  科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

  檔案年度工作計劃 篇2

  檔案年度工作計劃 篇3

  1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作

  對已上報的規模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。

  2、國有企業(yè)檔案工作

  加強對國有企業(yè)檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執法檢查通知書(shū),并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見(jiàn)。

  3、林權制度改革試點(diǎn)檔案工作

  為更好地開(kāi)展林權制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門(mén)溝通,積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長(cháng)檔案的'使用壽命。

  4、重點(diǎn)建設項目檔案工作

  積極參與重點(diǎn)建設項目檔案的專(zhuān)項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫(xiě)真實(shí)的驗收報告、驗收意見(jiàn)。根據《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規定,對重點(diǎn)建設項目檔案工作進(jìn)行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關(guān)建設部門(mén)下發(fā)檔案行政執法檢查通知書(shū),并責令其限期整改。

  檔案年度工作計劃 篇4

  按照市檔案局和縣委縣政府的統一要求和安排部署,根據市檔案局下__的目標任務(wù)及《__市檔案局關(guān)于報送20xx年度工作總結和20xx年工作打算的通知》(__市檔發(fā)〔20xx〕96號)文件精神,結合我局工作實(shí)際,現將我局20xx年工作打算報告如下:

  我局將繼續協(xié)助縣代建辦抓好檔案館遷建項目工作,爭取在早日建成開(kāi)江縣國家綜合檔案館服務(wù)于我縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展。

  一是繼續開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的指導監督,做好20xx年度現行文件的整理及其他門(mén)類(lèi)或載體材料的歸檔工作;二是全面完成20個(gè)應復查單位的檔案規范化管理復查工作;三是進(jìn)一步做好10個(gè)重點(diǎn)項目和重點(diǎn)工程檔案工作的指導檢查工作;四是進(jìn)一步抓好民生檔案的指導和新農村建檔工作。

  一是繼續做好檔案館館藏檔案的保管保護工作,杜絕一切違反檔案安全隱患的事件發(fā)生。對已經(jīng)生蟲(chóng)的檔案進(jìn)行清理、消殺、消毒處理,實(shí)行24小時(shí)監控守護值班制度,確保全縣檔案安全;二是繼續做好民國重點(diǎn)檔案搶救工作,爭取完成500卷民國重點(diǎn)檔案的搶救和電子著(zhù)錄工作;三是繼續開(kāi)展檔案接收工作,接收進(jìn)館檔案300卷,進(jìn)一步充實(shí)和豐富館藏檔案資源。通過(guò)完善現行文件利用中心建設,方便人民群眾對檔案的查閱利用;四是力爭完成館藏檔案文件級著(zhù)錄5000條的`目標任務(wù);五是進(jìn)一步抓好檔案的開(kāi)發(fā)利用,規范檔案服務(wù)工作,通過(guò)大力推進(jìn)行風(fēng)政風(fēng)建設,提高工作效率,提升服務(wù)水平,以熱情、周到、認真負責的態(tài)度迎接各方面人士來(lái)我館辦理事務(wù),力爭構建和諧檔案機關(guān)。

  一是認真做好政務(wù)信息、檔案統計、檔案利用效果典型事例的撰寫(xiě)和上報工作;二是認真做好紀檢、監察、組織、宣傳、人事、支部、工會(huì )、婦女、計生、信訪(fǎng)、保密、和其他工作;三是按時(shí)按質(zhì)按量完成市檔案局和縣委、政府交辦的其它各項工作。

  檔案年度工作計劃 篇5

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

  3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。

  二、歸檔范圍

  1、重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。

  2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

  3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。

  4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

  5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

  三、歸檔要求

  1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的.最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。

  5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。

  6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。

  四、檔案管理人員職責

  1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

  3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

  4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

  5、結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

  五、檔案的利用

  1、公司檔案借閱。

  (1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

  (2)外單位借閱檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

  2、檔案借閱的最長(cháng)期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現損壞、丟失或逾期未還,應寫(xiě)出書(shū)面報告,報總經(jīng)理處理。

  3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫(xiě)《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

  4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報,追究當事人責任。

  5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。

  6、必須愛(ài)護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。

  7、不準轉借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

  8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(cháng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

  六、檔案銷(xiāo)毀管理

  1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規定銷(xiāo)毀。

  2、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。

  3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專(zhuān)人監銷(xiāo),文件銷(xiāo)毀后,監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。

  檔案年度工作計劃 篇6

  一、開(kāi)展社區檔案工作的指導思想和目標要求

  指導思想:增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實(shí)現依法治檔,推動(dòng)社區檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區建設提供檔案信息保障。

  目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類(lèi)指導,突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩妥、扎實(shí)有效地向規范化、標準化和現代化推進(jìn)。

  二、開(kāi)展社區建檔的重點(diǎn)內容

  社區建檔是社區檔案工作的基礎,只有把社區在各項活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統一管理,才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。

  一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領(lǐng)導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會(huì )等工作中形成的檔案,確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

  二是要建立健全社區服務(wù)檔案。要把社區服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì )貧困戶(hù)援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì )保障、社會(huì )化服務(wù)方面的檔案,面向社區全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。

  三是要建立健全社區管理,如社會(huì )治安、醫療衛生、計劃生育、社區環(huán)境等工作中形成的檔案。

  三、切實(shí)提高社區檔案工作水平

  搞好社區檔案工作是社區檔案服務(wù)社區建設的前提。因此,要在社區建檔的基礎上積極開(kāi)展社區檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強社區檔案的管理。各社區居委會(huì )都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質(zhì)量,依據國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設的規范、標準,逐步實(shí)現社區檔案業(yè)務(wù)工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區檔案工作。

  其次,積極開(kāi)展社區檔案的.開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現檔案的價(jià)值。只有更好地為社區建設服務(wù),社區檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務(wù)意識,找準檔案工作為社區建設服務(wù)的結合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區各項工作服好務(wù)。

  四、工作安排和步驟

  1、3月中旬以前召開(kāi)社區檔案建設動(dòng)員會(huì )議,布置社區檔案工作任務(wù),會(huì )后,各居委會(huì )主任再召集居委會(huì )工作人員,結合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標。

  2、積極開(kāi)展學(xué)習交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區參觀(guān)檔案工作成果,借鑒學(xué)習先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區檔案建設的步伐。

  3、堅決落實(shí)工作責任制,各社區居委會(huì )明確檔案工作責任,居委會(huì )主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

  4、圍繞社區檔案工作目標,按照街開(kāi)展社區檔案工作要求,各社區制定檔案工作實(shí)施方案并于3月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。

  檔案年度工作計劃 篇7

  本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jì),檔案整理較為規范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)較為嚴格,檔案利用效果較好,F就一年來(lái)檔案工作情況總結如下:

  一、加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)能力

  堅持業(yè)務(wù)學(xué)習,局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》等相關(guān)法律法規,還專(zhuān)門(mén)訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識。對在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢(xún)請教,嚴格按照相關(guān)規定執行。

  二、明確責任,全面完成立卷歸檔

  根據局領(lǐng)導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長(cháng)楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門(mén),年度考核指標數量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專(zhuān)人負責。

  20xx年度檔案工作計劃:

  1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

  2、20xx年2月份前完成局文書(shū)檔案的收集工作。

  3、20xx年5月份前完成文書(shū)檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

  4、爭取完成20xx年度會(huì )計檔案的'歸檔工作。

  總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規范。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng )新檔案管理工作模式,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

  檔案年度工作計劃 篇8

  根據企業(yè)職工檔案管理工作要求,以實(shí)施檔案信息化、規范化建設和檔案資源建設為重點(diǎn),以長(cháng)遠計劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、逐步完善為指導思想,進(jìn)一步強化我司檔案基礎工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實(shí)現檔案管理工作科學(xué)化、規范化,更好地為領(lǐng)導決策、為公司發(fā)展服務(wù),F制定檔案管理工作計劃如下:

  一、職工檔案信息完善

  企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門(mén)在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的`依據,是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現少數員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現在以下五類(lèi)材料:

  一、學(xué)歷材料;二、黨群材料;三、獎勵材料;四、職務(wù)變動(dòng)材料;五、薪酬變動(dòng)材料。

  針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據公司發(fā)文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱(chēng)及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長(cháng)期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

  明年具體安排如下:

  針對不完善材料,采取措施如下:

  檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導、同事的支持與配合,樹(shù)立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規定時(shí)間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。

  二、檔案信息化建設

  積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:

  1、購買(mǎi)計算機、掃描儀等硬件設施。

  2、與計算機軟件系統開(kāi)發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數據支持。

  3、做好數據輸入的前期準備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓學(xué)習。

  檔案年度工作計劃 篇9

  1、進(jìn)一步鞏固會(huì )計核算改革工作搞好會(huì )計核算是做好學(xué)校財務(wù)工作的基礎,因此,必須在鞏固會(huì )計核算改革的基礎上,進(jìn)一步規范會(huì )計基礎工作,提高會(huì )計核算的水平。

  2、完善財務(wù)制度建設我們將在年制度建設的基礎上,進(jìn)一步制定和完善一些校內財務(wù)規章制度,諸如:《清華大學(xué)非貿易非經(jīng)營(yíng)性外匯財務(wù)管理辦法》、《清華大學(xué)二級核算單位會(huì )計工作制度》等,使會(huì )計工作有一個(gè)更加完善的制度環(huán)境。

  3、進(jìn)一步加強財務(wù)系統信息化建設我們將進(jìn)一步開(kāi)發(fā)財務(wù)專(zhuān)網(wǎng)在財務(wù)管理和會(huì )計核算中的作用;進(jìn)一步加強財務(wù)處網(wǎng)頁(yè)建設,做好財務(wù)信息的日常發(fā)布工作,方便教師查詢(xún),提高辦公效率;完善內部報表制度,開(kāi)發(fā)財務(wù)分析系統,為決策提供科學(xué)依據。

  4、配合后勤部門(mén)做好社會(huì )化改革工作從財務(wù)角度認真總結年后勤改革的經(jīng)驗,修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟管理辦法,使其在自我發(fā)展的軌道上實(shí)現良性循環(huán);設立后勤專(zhuān)管員了解后勤財務(wù)狀況,幫助主管校長(cháng)進(jìn)行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心等部門(mén)的管理辦法,配合后勤部門(mén)把后勤改革推向深入。

  5、加強會(huì )計人員的業(yè)務(wù)培訓,提高會(huì )計人員的整體核算水平年將定期對會(huì )計核算和使用天財財務(wù)軟件過(guò)程出現的問(wèn)題對會(huì )計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。結合年的決算和總復核中發(fā)現的問(wèn)題,有針對地對一些重點(diǎn)科目進(jìn)行講解。

  6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用年將重點(diǎn)開(kāi)發(fā)為各系財務(wù)負責人和系會(huì )計人員使用的財務(wù)報表分析系統以及開(kāi)發(fā)離任審計的財務(wù)指標評價(jià)系統。

  7、管好、用好各種專(zhuān)項經(jīng)費做好“211”工程的驗收檢查及財務(wù)文件的歸檔以及財務(wù)數據和財務(wù)統計分析工作。掌握“985”經(jīng)費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。

  8、清理會(huì )計檔案庫,開(kāi)發(fā)票據管理軟件對所有的會(huì )計檔案進(jìn)行整理、清查和分類(lèi),開(kāi)發(fā)票據管理軟件,加強票據的管理和監督。

  9、完成助學(xué)金一級核算工作在工資實(shí)現一級核算之后,完成助學(xué)金一級核算的動(dòng)員、說(shuō)服、組織、協(xié)調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實(shí)現助學(xué)金的銀行代為發(fā)放,從而提高助學(xué)金管理的運行效率。

  10、加強平安互助基金、住房公積金的.管理及核算工作進(jìn)一步加強平安互助基金的管理,落實(shí)財務(wù)處、校醫院和工會(huì )三方面的責任,建立科學(xué)、現代化的平安互助基金管理體系。

  11、拓寬結算中心業(yè)務(wù),實(shí)現金融創(chuàng )新恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業(yè)務(wù);配合校園卡工程,研究落實(shí)校園卡“小錢(qián)包”結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結年學(xué)生學(xué)費收取工作的基礎上,進(jìn)一步做好年的收費工作。

  12、進(jìn)一步做好部門(mén)預算工作,探索基層單位預算管理規律按照教育部、財政部的要求,總結“大口徑”預算工作的規律,提高預算工作的預見(jiàn)性、民主性和科學(xué)性,做好學(xué)校部門(mén)預算的編制和落實(shí)工作。在試點(diǎn)的基礎上,探索院系等基層單位預算管理的規律,促進(jìn)資源配置優(yōu)化和基層管理水平的提高。

  13、加強財務(wù)管理體制和會(huì )計委派制的研究、落實(shí)工作鑒于天財財務(wù)軟件適于規;、分工流水作業(yè)的特點(diǎn),年將著(zhù)力研究辦公地點(diǎn)比較近的院一級財務(wù)的實(shí)質(zhì)性合并工作,合理調配校內資源,實(shí)現資源共享,為進(jìn)一步實(shí)現財務(wù)分區辦公服務(wù)和會(huì )計人員委派制打好基礎。

  檔案年度工作計劃 篇10

  20xx年我局工會(huì )工作要堅持在局黨組和區總工會(huì )的領(lǐng)導下,緊緊圍繞局館中心工作,認真履行工會(huì )職能,積極發(fā)揮工會(huì )組織的橋梁和紐帶作用,凝聚干部職工智慧力量,為促進(jìn)局檔案工作任務(wù)較好完成發(fā)揮應有的作用。

  一、加強學(xué)習教育,努力提高干部職工的素質(zhì)能力

  按照高舉旗幟、圍繞大局、服務(wù)人民、改革創(chuàng )新的要求,深入開(kāi)展社會(huì )主義核心價(jià)值體系宣傳教育, 不斷提高干部職工的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)。

 。ㄒ唬┳ズ盟枷胝谓逃。結合局黨組、黨支部日常學(xué)習活動(dòng)的開(kāi)展,采取組織集中學(xué)和引導自學(xué)相結合、邀請專(zhuān)家前來(lái)講課、組織學(xué)習交流等辦法,開(kāi)展好社會(huì )主義核心體系主題教育活動(dòng),用中國特色社會(huì )主義共同理想激勵廣大黨員、干部和群眾,不斷鞏固團結奮斗的共同思想基礎;學(xué)習黨的十七屆五中全會(huì )、全國“兩會(huì )”和全國工會(huì )十五大精神,努力在“武裝頭腦、指導實(shí)踐、推動(dòng)工作”上下功夫,把廣大干部職工的思想和行動(dòng)統一到黨的十七屆五中全會(huì )、全國“兩會(huì )”和工會(huì )十五大確定的各項任務(wù)上來(lái),不斷增強使命感和責任感。

 。ǘ┰鷮(shí)推進(jìn)學(xué)習型工會(huì )和學(xué)習型機關(guān)建設。把創(chuàng )建學(xué)習型工會(huì )和學(xué)習型機關(guān)結合起來(lái),組織干部職工深入學(xué)習工會(huì )法律法規、主要業(yè)務(wù)及基本知識。通過(guò)舉辦培訓班、學(xué)習班、報告會(huì )及研討交流會(huì )等多種形式,對干部職工進(jìn)行新信息、新知識、新技能的學(xué)習培訓。年內除組織好日常的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習外,爭取組織2-3批人員赴外參加各種業(yè)務(wù)培訓。加強理論研究,積極探索做好新形勢下工會(huì )工作的新辦法、新途徑,力爭年內拿出1篇份量足、說(shuō)服力強、經(jīng)得起檢驗的調研文章。

 。ㄈ┘訌妼Ω刹柯毠さ穆殬I(yè)道德教育。結合工會(huì )組織的特點(diǎn),在干部職工中進(jìn)一步加強職業(yè)道德、職業(yè)責任、職業(yè)紀律教育,大力倡導“愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻社會(huì )”的職業(yè)精神,不斷提高干部職工的職業(yè)榮譽(yù)感和崗位責任感,努力建設有理想、有道德、有文化、有紀律的干部職工隊伍。一是以“弘揚蘭臺精神,構建和諧單位”為主題,開(kāi)展蘭臺文化建設系列活動(dòng),使干部職工加深了對蘭臺文化的理解,提升了文明素質(zhì),增強了團隊協(xié)作精神,在全局館形成緊張工作、快樂(lè )生活的和諧氛圍。二是以“強作風(fēng)、樹(shù)形象”為主題,抓好政務(wù)禮儀的培訓,邀請黨校和行政學(xué)院的教授進(jìn)行專(zhuān)題授課。通過(guò)培訓,規范干部職工的言行舉止,養成良好的職業(yè)行為習慣,樹(shù)立檔案行政管理部門(mén)的良好形象。

  二、堅持多措并舉,引領(lǐng)干部職工服務(wù)好區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展

  堅持圍繞中心,服務(wù)大局,借助上級和局館開(kāi)展各種活動(dòng)的東風(fēng),配合局館黨政深入做好干部職工的思想教育,最大限度地調動(dòng)干部職工的積極性、創(chuàng )造性,把工作做細、做實(shí)、做精,使新XX區的檔案工作不斷躍上新的臺階。

 。ㄒ唬┥钊腴_(kāi)展以“建設新東城,我該怎么辦”為主題的大討論活動(dòng),引導干部職工積極爭當建設新東城的宣傳員。通過(guò)討論,真正用建設新東城的目標任務(wù)和美好前景鼓舞人心,引導干部職工增強加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的責任感和使命感;使干部職工在交流經(jīng)驗、排找差距的同時(shí),進(jìn)一步解放思想,提高認識,增強作風(fēng)建設自查自糾自我整改的自覺(jué)性和主動(dòng)性;讓廣大干部職工更加清醒地認識到打造服務(wù)環(huán)境的重要性和緊迫性,進(jìn)一步樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,通過(guò)進(jìn)一步發(fā)揮好檔案工作的服務(wù)保障作用,促進(jìn)和保障全區經(jīng)濟社會(huì )事業(yè)更加健康快速發(fā)展。討論活動(dòng)結合學(xué)習貫徹黨的十七屆五中全會(huì )精神,集中開(kāi)展形勢政策宣傳教育活動(dòng)一同進(jìn)行。

 。ǘ┥钊腴_(kāi)展創(chuàng )優(yōu)爭先活動(dòng),引導干部職工積極爭當先進(jìn)。按照中央創(chuàng )優(yōu)爭先活動(dòng)領(lǐng)導小組、中華全國總工會(huì )關(guān)于在工會(huì )組織和廣大職工中深入開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)意見(jiàn)的要求,結合區委開(kāi)展“建設新東城,我當先鋒”主題實(shí)踐活動(dòng),配合局館黨支部抓好黨員公開(kāi)承諾工作,組織干部職工深入學(xué)習勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物的先進(jìn)事跡,引領(lǐng)廣大干部職工在各自的工作崗位上奮勇?tīng)幭,做領(lǐng)導滿(mǎn)意、自己滿(mǎn)意的“六有”干部職工(有高尚的職業(yè)道德、有扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底、有健康的身心素質(zhì)、有優(yōu)良的崗位業(yè)績(jì)、有規范的民主意識、有良好的干部職工形象),在全局進(jìn)一步形成學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)、作貢獻、當先鋒的良好風(fēng)氣。大力開(kāi)展崗位練兵和技能比武活動(dòng),組織干部職工深入學(xué)習檔案業(yè)務(wù)和計算機知識,開(kāi)展各類(lèi)群眾性崗位成才、崗位建功競賽活動(dòng),努力提高干部職工的業(yè)務(wù)工作能力,增強服務(wù)機關(guān)、服務(wù)社會(huì )的本領(lǐng),為完成XX區檔案事業(yè)“十二五”規劃目標任務(wù)做新貢獻,為建設“國際化、現代化新東城”建功立業(yè)。

 。ㄈ┙逃龑Ц刹柯毠づΨ⻊(wù)局館建設,爭當建設一流檔案局館的推進(jìn)者。一是利用機關(guān)例行學(xué)習日,進(jìn)一步深入開(kāi)展人生觀(guān)、世界觀(guān)、價(jià)值觀(guān)教育,在干部職工中培育立足本職、愛(ài)崗敬業(yè)、埋頭苦干、爭創(chuàng )一流的時(shí)代精神,激發(fā)干部職工創(chuàng )業(yè)、創(chuàng )新、創(chuàng )優(yōu)的工作熱情。二是引導干部職工緊緊圍繞局館中心工作任務(wù),扎實(shí)做好檔案的管理和利用工作,保障和服務(wù)新東城經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的需要。三是圍繞創(chuàng )建節約型社會(huì ),做好節能減排工作,組織干部職工開(kāi)展“節約一滴水、一度電、一張紙”等活動(dòng),推動(dòng)節約型機關(guān)建設。四是發(fā)揮群眾智慧,組織開(kāi)展好“合理化建議”活動(dòng),為局館工作獻計獻策。

  三、強化優(yōu)質(zhì)服務(wù),關(guān)注廣大干部職工的身心健康

  堅持“以人為本”理念,干黨政所需、職工所求、工會(huì )所能的實(shí)事,努力做好為干部職工服務(wù)的工作,使工會(huì )在局館與干部職工、領(lǐng)導與干部職工之間架起了一道道連心橋。

 。ㄒ唬┙M織開(kāi)展好文體活動(dòng)。對全體會(huì )員體現人文關(guān)懷,提高干部職工“健康是人類(lèi)第一財富”、“天天活動(dòng)一小時(shí)、幸福生活一輩子”的意識,積極做好豐富干部職工精神生活、繁榮局館文化的工作,大力開(kāi)展豐富多彩,形式多樣,有益于身心健康的文化娛樂(lè )活動(dòng);積極開(kāi)展面向全體干部職工的局館體育活動(dòng),營(yíng)造全民健身的良好氛圍,緩解干部職工的身心壓力。一是組織開(kāi)展“迎新年、促和諧”保齡球賽和廣播操、游泳、登景山等體育活動(dòng);二是組織開(kāi)展“喜迎國慶,歡度中秋”撲克牌、跑繩、踢毽等文娛活動(dòng);三是組織參加了區職工運動(dòng)會(huì ),向全區展現了檔案人健康向上的精神風(fēng)貌。四是組織開(kāi)展好文化興趣小組活動(dòng)。(1)球類(lèi)興趣小組:堅持每季度組織1次乒乓球賽,每半年組織1次羽毛球賽。(2)健身興趣小組:建立健身卡,組織小組成員到指定健身場(chǎng)所健身。(3)書(shū)畫(huà)攝影興趣小組:積極創(chuàng )造條件,組織其成員參加專(zhuān)業(yè)培訓。積極組織報名,申請其加入市書(shū)畫(huà)攝影協(xié)會(huì ),成為其會(huì )員。組織其成員參加區、市舉辦的各類(lèi)比賽或參展活動(dòng)。(以上活動(dòng)安排見(jiàn)具體活動(dòng)計劃)。

 。ǘ┥钊腴_(kāi)展送溫暖、獻愛(ài)心等活動(dòng)。要時(shí)刻把干部職工的`冷暖掛在心頭,關(guān)心干部職工的學(xué)習、工作和生活,真心實(shí)意為廣大職工辦實(shí)事、辦好事,熱情為廣大職工排憂(yōu)解難,把組織的溫暖送到干部職工的心里。一是繼續堅持“五必訪(fǎng)”制度(病、弱、災、禍、困),努力做干部職工的有心人、知心人、貼心人。二是關(guān)注干部職工的生理心理健康,開(kāi)展生理心理保健知識講座和咨詢(xún)活動(dòng),增強干部職工的身心健康和自我保健意識,組織干部職工按時(shí)體檢,讓干部職工定期了解自己的身體健康狀況,做到及早保健、及早發(fā)現、及早防治,對生病或有困難的職工做好慰問(wèn)工作;三是關(guān)心單身青年干部職工和女干部職工的利益,繼續搞好干部職工的假期修養活動(dòng)。四是依照局內部有關(guān)規定,職工遇有過(guò)生日、家庭遇有婚喪嫁娶等事項,按局有關(guān)內部規定辦理。五是年終組織好聯(lián)歡活動(dòng),營(yíng)造團結、寬松的和諧環(huán)境。此外,還要組織開(kāi)展好機關(guān)干部聯(lián)系貧困戶(hù),為其送溫暖、獻愛(ài)心活動(dòng)。區總工會(huì )將開(kāi)展“金秋助學(xué)”、“送溫暖”、“送清涼”、“送文化”等活動(dòng),局工會(huì )也將積極組織人員參加。

 。ㄈ┥钊腴_(kāi)展建“家”活動(dòng)。要進(jìn)一步增強黨政工合力,積極開(kāi)展黨政工共建“職工之家”活動(dòng),豐富建家內容,抓住陣地建設、民主建設、開(kāi)展活動(dòng)、為民辦事四個(gè)重點(diǎn),提升建家水平,不斷豐富職工的精神文化生活,使廣大干部職工以飽滿(mǎn)的精神、滿(mǎn)腔的熱情投身于檔案工作。

  四、加強自身建設,進(jìn)一步夯實(shí)工會(huì )工作基礎。

  主動(dòng)適應新形勢新任務(wù)的要求,以改革的精神加強工會(huì )的自身建設,努力把工會(huì )建設成為學(xué)習型、服務(wù)型、創(chuàng )新型的群眾組織,為提高工會(huì )工作的整體水平奠定堅實(shí)的組織基礎。

 。ㄒ唬┘訌娊M織建設。深入開(kāi)展“黨建帶工建、黨工共建”活動(dòng),進(jìn)一步加強工會(huì )組織建設。針對新一屆工會(huì )干部成份新、都是兼職的現象,采取“走出去、請進(jìn)來(lái)”的形式,抓好工會(huì )干部在職培訓,計劃邀請區總工會(huì )有關(guān)領(lǐng)導講課、召開(kāi)座談會(huì )、典型引路會(huì )等方式進(jìn)行“工會(huì )基本知識”、“機關(guān)工會(huì )管理職能”、“機關(guān)工會(huì )職責”等有針對性的學(xué)習,提高工會(huì )干部的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)能力水平,為維護職工合法權益,促進(jìn)機關(guān)干部職工積極投身經(jīng)濟建設提供組織保證。

 。ǘ┘訌姽(huì )制度建設。進(jìn)一步完善工會(huì )各項制度,并抓好其執行與落實(shí)。堅持工會(huì )例會(huì )制度。定期組織工會(huì )委員傳達上級文件精神,布置工會(huì )工作,研究解決工會(huì )工作中出現的新問(wèn)題、新情況。建好工會(huì )資料臺帳。完善會(huì )議記錄、工會(huì )會(huì )員名冊、工會(huì )經(jīng)費收支明細、資料的檔案管理,及時(shí)收集、整理、歸檔。組織職工投稿。動(dòng)員廣大干部職工圍繞工會(huì )創(chuàng )優(yōu)爭先投稿,促進(jìn)職工的思想、工作、學(xué)習、生活交流。

 。ㄈ┙∪(huì )工作運行機制。積極爭取局領(lǐng)導對工會(huì )工作的重視和支持,平時(shí)注意向局黨組報告工作,上報有關(guān)信息,聽(tīng)取黨組的意見(jiàn)和建議,確保在黨組指導下做好工作,發(fā)揮工會(huì )應有作用。

  檔案年度工作計劃 篇11

  一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實(shí)處

  1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺(jué)性。

  2、舉辦專(zhuān)兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導,使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

  3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。

  二、積極推進(jìn)檔案現代化管理,開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率

  1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。

  2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)工作。

  4、做好對檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個(gè)平臺。

  5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上,規范學(xué)校檔案的現代化管理工作,適時(shí)向學(xué)校提出“中國農業(yè)大學(xué)檔案信息化建設實(shí)施意見(jiàn)”。

  三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收XXXX年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  3、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  4、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

  XXXX年將是學(xué)校實(shí)現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下,本著(zhù)為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

  一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實(shí)處

  1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺(jué)性。

  2、舉辦專(zhuān)兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導,使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

  3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。

  二、積極推進(jìn)檔案現代化管理,開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率

  1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。

  2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)工作。

  4、做好對檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個(gè)平臺。

  5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上,規范學(xué)校檔案的現代化管理工作,適時(shí)向學(xué)校提出“中國農業(yè)大學(xué)檔案信息化建設實(shí)施意見(jiàn)”。

  三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收XXXX年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  3、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  4、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

  5、開(kāi)展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作,通過(guò)評優(yōu)總結促進(jìn)檔案工作。

  6、配合學(xué)校的`各項改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

  7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時(shí)、快捷、準確、無(wú)誤。

  四、圍繞百年校慶,開(kāi)展檔案展覽等項工作

  1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專(zhuān)題展覽,對展廳進(jìn)行規劃、設計,進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。

  2、做好《中國農業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

  3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

  4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。

  五、其它工作

  1、開(kāi)展檔案編研,力爭寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

  2、做好陳列館接待參觀(guān)工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

  3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  4、做好保密、安全工作

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。

  總之,XXXX年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。

  同時(shí),加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標,按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。

  檔案館

  XXXX年XX月XX日

  檔案年度工作計劃 篇12

  一、指導思想

  認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng )省級目標打下堅實(shí)的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點(diǎn),繼續做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

  二、工作措施

 。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領(lǐng)導組,進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,下設辦公室,確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

 。ǘ┘訌姍n案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的.自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

 。ㄈ┖葑n案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設上,要著(zhù)力抓好五個(gè)重點(diǎn):

  1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù)、目標和要求,同時(shí),按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報送有關(guān)材料。

  2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫(xiě)出自查報告;自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。

  3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關(guān)設施。

  4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規范化和科學(xué)化。

  三、具體要求

  1、要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導主抓,專(zhuān)人負責,明確責任,落實(shí)獎懲。

  2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規、業(yè)務(wù)培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。

  3、要加強督導。采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,督促整改到位。

  總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實(shí)現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。

  檔案年度工作計劃 篇13

  按照市檔案局和縣委縣政府的統一要求和安排部署,根據市檔案局下xx的目標任務(wù)及《xx市檔案局關(guān)于報送20xx年度工作總結和20xx年工作打算的通知》(xx市檔發(fā)〔20xx〕96號)文件精神,結合我局工作實(shí)際,現將我局20xx年工作打算報告如下:

  我局將繼續協(xié)助縣代建辦抓好檔案館遷建項目工作,爭取在早日建成開(kāi)江縣國家綜合檔案館服務(wù)于我縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展。

  一是繼續開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的指導監督,做好20xx年度現行文件的'整理及其他門(mén)類(lèi)或載體材料的歸檔工作;二是全面完成20個(gè)應復查單位的檔案規范化管理復查工作;三是進(jìn)一步做好10個(gè)重點(diǎn)項目和重點(diǎn)工程檔案工作的指導檢查工作;四是進(jìn)一步抓好民生檔案的指導和新農村建檔工作。

  一是繼續做好檔案館館藏檔案的保管保護工作,杜絕一切違反檔案安全隱患的事件發(fā)生。對已經(jīng)生蟲(chóng)的檔案進(jìn)行清理、消殺、消毒處理,實(shí)行24小時(shí)監控守護值班制度,確保全縣檔案安全;

  二是繼續做好民國重點(diǎn)檔案搶救工作,爭取完成500卷民國重點(diǎn)檔案的搶救和電子著(zhù)錄工作;

  三是繼續開(kāi)展檔案接收工作,接收進(jìn)館檔案300卷,進(jìn)一步充實(shí)和豐富館藏檔案資源。通過(guò)完善現行文件利用中心建設,方便人民群眾對檔案的查閱利用;

  四是力爭完成館藏檔案文件級著(zhù)錄5000條的目標任務(wù);

  五是進(jìn)一步抓好檔案的開(kāi)發(fā)利用,規范檔案服務(wù)工作,通過(guò)大力推進(jìn)行風(fēng)政風(fēng)建設,提高工作效率,提升服務(wù)水平,以熱情、周到、認真負責的態(tài)度迎接各方面人士來(lái)我館辦理事務(wù),力爭構建和諧檔案機關(guān)。

  一是認真做好政務(wù)信息、檔案統計、檔案利用效果典型事例的撰寫(xiě)和上報工作;二是認真做好紀檢、監察、組織、宣傳、人事、支部、工會(huì )、婦女、計生、信訪(fǎng)、保密、和其他工作;三是按時(shí)按質(zhì)按量完成市檔案局和縣委、政府交辦的其它各項工作。

  檔案年度工作計劃 篇14

  一、指導思想

  圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點(diǎn)、新定位、新標準,以全新的精神狀態(tài),扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎工作,繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。

  二、主要工作

  1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實(shí)際,認真規劃檔案的分類(lèi)、存放。

  2.落實(shí)文書(shū)檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-2013年度移交文書(shū)檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書(shū)檔案的收集、鑒別、整理、分類(lèi)、信息輸入、入庫等工作。

  3.嚴格規范各類(lèi)個(gè)人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。

  4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

  5.對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

  6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務(wù)工作。

  7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。

  三、工作措施

  1.人事檔案

  嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。

 、偌訌姎w檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒(méi)有引起學(xué)校、教師的重視,尤其是教師個(gè)人的資料常出現姓名、出生日期前后不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關(guān)要求執行,對材料不全或不符合規范的進(jìn)行指導和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容,根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實(shí)有效。

 、趶娀刹咳耸聶n案的整理。嚴把分類(lèi)關(guān),做到分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過(guò)整理使每份檔案達到完整、真實(shí)的要求。及時(shí)建立新錄用人員檔案,按照要求統一信息錄入,統一規格,對不歸檔的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀登記。

 、蹏栏窀刹咳耸聶n案的審核。根據上級組織部門(mén)要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫(xiě)不規范、內容遺漏或錯誤的材料及時(shí)予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。

 、芤幏陡刹咳耸聶n案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關(guān)手續。在干部人事檔案的轉遞中,嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求,通過(guò)規范的機要渠道進(jìn)行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。

  2.文書(shū)檔案

  20xx年文書(shū)檔案的工作重點(diǎn)是加強檔案材料的收集。收集工作是文書(shū)檔案管理的起始環(huán)節,與其他各個(gè)環(huán)節的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的`收集工作已變得越來(lái)越難,也越來(lái)越重要。從前兩年收集資料的情況來(lái)看,紙質(zhì)文書(shū)檔案常有遺缺情況。根據這種情況,擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書(shū)檔案的收集的具體的類(lèi)別和內容。

 、?lài)栏癜凑諝w檔要求、內容進(jìn)行接收。各部門(mén)文件的歸檔既是我們檔案室文書(shū)檔案的主要來(lái)源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,我們將按照規定,對各科室歸檔文件進(jìn)行認真清點(diǎn),在核實(shí)無(wú)誤后辦理交接手續。

 、诩訌妼α闵⑽募氖占。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習、參觀(guān)、考察或參加各種會(huì )議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個(gè)人手中。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過(guò)程中,也會(huì )出現歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,我們要及時(shí)與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。

  3.其他

 、偻七M(jìn)學(xué)校檔案工作規范化!督K省中小學(xué)管理規范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類(lèi)檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門(mén)教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,收集的教師個(gè)人檔案、文書(shū)檔案不全。20xx年,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規范,做到有檔案室、有專(zhuān)(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(zhuān)(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓,提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。

 、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據檔案局和組織部的要求,在實(shí)現文書(shū)檔案微機化檢索的基礎上逐步開(kāi)展檔案材料的數字化處理工作。

 、圻M(jìn)一步加強科室人員的學(xué)習。除了學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識以外,還要學(xué)習上級部門(mén)有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,把握當前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節都能達到規范。

 、芊e極搞好開(kāi)發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛(ài)心、真心、責任心為教育系統穩定、領(lǐng)導的決策、教師專(zhuān)業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。

  過(guò)去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場(chǎng)形勢和經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿(mǎn)著(zhù)更多的挑戰。在行業(yè)市場(chǎng)持續疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點(diǎn)和加大營(yíng)銷(xiāo)力度外,如何優(yōu)化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題之一。

  “不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過(guò)程。擺在我們面前的是同樣的問(wèn)題:如何開(kāi)始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過(guò)去,至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實(shí)處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀(guān)點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問(wèn)題。

  檔案年度工作計劃 篇15

  一、工作目標

  1、到20xx年底,轄區基本建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案,實(shí)現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為城鄉居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)。

  2、20xx年底全鄉居民規范建檔率達到88%以上。65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規范建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的80%;健康檔案合格率達90%以上。

  二、主要任務(wù)

  (一)建立城鄉居民健康檔案

  1、健康檔案內容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛生服務(wù)記錄。

  2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛生服務(wù)、日常門(mén)診、健康體檢服務(wù),醫務(wù)人員入戶(hù)調查等多途徑的'信息采集方式,遵循自愿與引導相結合的原則,為全鎮居民建立健康檔案。

  3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立居民健康檔案。

  4、填寫(xiě)檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范》健康檔案填寫(xiě)要求,填寫(xiě)居民基本信息,記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況,填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔,填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范,基礎內容無(wú)缺失。婦幼保健科室醫務(wù)人員在新生兒訪(fǎng)視時(shí)建立0~6歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專(zhuān)項檔案;在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項檔案;醫療技術(shù)人員填寫(xiě)初建健康檔案個(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫(xiě)體檢表。

  5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統一存放于鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求,及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。

(二)

  1、健康檔案記錄補充更新。轄區衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶(hù)隨訪(fǎng)時(shí),調取、查閱健康檔案,由相關(guān)人員根據居民健康狀況,及時(shí)更新、補充健康檔案相應內容。所有服務(wù)記錄由責任醫務(wù)人員或檔案管理人員統一匯總、及時(shí)歸檔。和疾病預防控制機構報告。

  2、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問(wèn)題、干預辦法。

  (三)規范居民健康檔案管理

  1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業(yè)醫師法》、《鄉村醫生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規規定,接受本項目的培訓,并且成績(jì)合格。

  2、統一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以村委會(huì )為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實(shí)現資源共享奠定基礎。

  3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì )公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,使用健康檔案要保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。

  4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣(mài)給其他人員或機構,不能用于商業(yè)目的。

  5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛生院負責為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。

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