檔案的工作計劃

時(shí)間:2022-04-24 13:14:38 工作計劃范文 我要投稿

檔案的工作計劃匯編5篇

  時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的學(xué)習做準備吧!那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的檔案的工作計劃5篇,希望能夠幫助到大家。

檔案的工作計劃匯編5篇

檔案的工作計劃 篇1

  XX年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實(shí)率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續抓好檔案基礎業(yè)務(wù)建設,大力推進(jìn)檔案工作規范化管理,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,更好地為XX各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:

 。ㄒ唬┮苑⻊(wù)民生為目標,大力推進(jìn)檔案資源建設

  檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門(mén):

  一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

  二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國主義教育基地建設較好的檔案館考察學(xué)習。

  三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì )保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專(zhuān)門(mén)檔案。

  四是要提升檔案館水平。龍川縣館XX年10月份前通過(guò)省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實(shí)的同時(shí),11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。

  市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實(shí)加強督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導監督。迎接省局對XX市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。

  五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí),文書(shū)檔案、會(huì )計檔案等檔案在6月份前規范整理好,8月份抽調各線(xiàn)有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。

 。ǘ┩怀鲆幏痘,全面加強機關(guān)檔案建設

  機關(guān)檔案工作是區域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門(mén)要始終把科學(xué)指導、執法檢查和目標管理作為促進(jìn)機關(guān)檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。

  1、轉變觀(guān)念,改進(jìn)監督指導方法。各級檔案部門(mén)在業(yè)務(wù)指導中,我們要逐步轉變觀(guān)念,改進(jìn)方法,把監督指導變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監督,在服務(wù)中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對歸檔工作中出現的共性問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題的講解;派員上門(mén)幫教,進(jìn)行個(gè)別輔導;突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的'指導,為檔案信息化建設奠定堅實(shí)的基礎。

  2、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門(mén)一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實(shí)現檔案管理的單位檔案管理上等級。

  3、加強社保、醫保等檔案工作的規范管理。各級檔案部門(mén)要有針對性地指導有關(guān)部門(mén)建立完善社會(huì )養老、醫療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規范社會(huì )保險檔案工作。今年要著(zhù)重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著(zhù)個(gè)人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福,關(guān)系到社會(huì )主義和諧社會(huì )建設。依法管理好社保檔案是社保部門(mén)的重要職責,同時(shí)各級檔案部門(mén)責無(wú)旁貸,各級檔案部門(mén)要加強協(xié)作,依法監管、做好服務(wù)。XX年10月前,全市各級社保檔案工作,實(shí)現省二級以上標準。

 。ㄈ┮e極協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作,切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)

  XX年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》第十六條規定,在國家檔案館設置政府信息公開(kāi)場(chǎng)所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作。

  一各級檔案館要對近5年來(lái)本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認真梳理和審查,確保應公開(kāi)的政府信息得到及時(shí)、準確、全面的公開(kāi)。各機關(guān)單位檔案室,要及時(shí)將本機關(guān)的政府公開(kāi)信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規定),及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開(kāi)信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開(kāi)信息的集中查閱場(chǎng)所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開(kāi)信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務(wù)。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。

  各單位檔案室可參照政府信息公開(kāi)的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開(kāi)信息向社會(huì )提供利用。

 。ㄋ模├^續深化鄉鎮、社區檔案管理和利用工作,為推動(dòng)新農村建設,解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì )保障體系和社區建設服務(wù)。

 。ㄎ澹┩七M(jìn)家庭檔案工作

  各縣區檔案部門(mén)要聯(lián)合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門(mén)建立“兩個(gè)體系”的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù),讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬(wàn)戶(hù)。

 。┲(zhù)力提高檔案干部隊伍素質(zhì)

  各級檔案部門(mén)要花大力氣,建設一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養和專(zhuān)業(yè)技能,以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng )造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數,這也是檔案事業(yè)協(xié)調可持續發(fā)展的重要條件之一。

檔案的工作計劃 篇2

  1、繼續抓好農村產(chǎn)權制度改革檔案工作的掃尾工作,積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子。農村產(chǎn)改是一項涉及到村民權益和農村社會(huì )穩定的重大舉措,特別是農村產(chǎn)權流轉工作開(kāi)展以后,產(chǎn)改檔案將作為農村產(chǎn)權流轉的重要依據,長(cháng)期起到憑證和參考的作用。為此,產(chǎn)改工作驗收結束后,對于沒(méi)有抽中參加驗收的鄉鎮,仍然要繼續加大產(chǎn)改檔案工作的監督指導力度,確保收集整理出一套完整的反映我縣產(chǎn)改工作情況的產(chǎn)改專(zhuān)門(mén)檔案,加以妥善和安全地保管,同時(shí)要積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子,使產(chǎn)改檔案服務(wù)于農村產(chǎn)權流轉工作,為維護村民權益和農村社會(huì )穩定作出應有的貢獻。

  2、提前介入,開(kāi)展人普檔案工作的指導。人口普查工作是我縣即將開(kāi)展的又一項重要的工作,涉及面寬、工作量大,必然將會(huì )形成大量的檔案,我局擬根據省、市檔案部門(mén)的有關(guān)規定,提前介入、加強指導,使人普檔案在形成之初即按照規范、完整的'要求開(kāi)展工作,為我縣積累寶貴的檔案資源。

  3、認真調研,完成“十二五”檔案事業(yè)規劃的編制。根據省、市檔案部門(mén)的要求,我局將認真地對我縣檔案事業(yè)的現狀和發(fā)展開(kāi)展調研,結合縣情,編制符合金堂實(shí)際的“十二五”檔案事業(yè)規劃。

  4、開(kāi)展機關(guān)檔案室規范化管理復查工作。機關(guān)檔案工作規范化管理,既反映了機關(guān)檔案工作的水平,也是為全縣積累寶貴檔案的一個(gè)重要渠道。因此,我局第四季度將根據年初的目標安排,開(kāi)展對各機關(guān)、企事業(yè)單位和鄉鎮開(kāi)展檔案規范化管理登記認定和復查工作,對符合標準并提出申請的單位要及時(shí)認定頒證,復查率要達到100%。

  5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設是去年5月以來(lái),國家加大對西部檔案工作的支持力度提出的一項重大舉措,對我縣檔案事業(yè)的發(fā)展也是一次難得的機遇,根據省檔案局、省發(fā)改委的文件精神,國家將對中西部地區的檔案館庫建設給予較大力度的支持。為此,我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門(mén)的聯(lián)系,積極開(kāi)展相關(guān)的前期工作,力爭將我縣檔案館的建設納入國家投資計劃。

  6、做好檔案查詢(xún)利用工作。檔案查詢(xún)利用,是檔案工作存在的基礎。為此,我局將繼續加強檔案館各項基礎工作,積極編制和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的建設和檔案數據庫建設,提高檔案的查準率和查全率,為我縣經(jīng)濟和社會(huì )各方面工作服務(wù),為維護社會(huì )穩定作出應有的貢獻。

檔案的工作計劃 篇3

  一、指導思想:

  進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),

  二、主要工作

  1、提高認識,加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。

  學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

  2、加強硬件建設

  安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規范操作程序,依法科學(xué)管理

  (1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,

  (2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

  (3)認真做好日常的檔案管理。

  各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

  (4)加強對檔案管理人員的培訓

  檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計劃、有措施、有成效。

  一是按局黨組的'安排,做好局機關(guān)搬遷工作,確保安全、平穩、順利遷入新址辦公。同時(shí)配合財務(wù)審計科做好固定資產(chǎn)登記,確保國有資產(chǎn)不流失。

  二是加強政務(wù)服務(wù)工作,努力抓好局機關(guān)綜合服務(wù),確保協(xié)調督辦有力,確保機關(guān)工作高效運轉。

  三是深入做好文秘、信息(簡(jiǎn)報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪(fǎng)工作。規范檔案管理,力爭20xx年達到省一級標準,信息宣傳達到全XX市前3名以上。

  四是協(xié)調綜合性文件、材料起草及重要會(huì )議的組織服務(wù)工作,確保會(huì )議達到預期效果。

  五是切實(shí)做好綜合治理、計劃生育、安全保衛、環(huán)境衛生、物業(yè)管理等事務(wù)性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進(jìn)單位、計劃生育先進(jìn)單位、衛生工作先進(jìn)單位。

  六是做好機關(guān)后勤保障工作,車(chē)隊管理規范,車(chē)輛調度及時(shí)。加強制度建設,推行規范管理,進(jìn)一步修訂相關(guān)管理制度,規范接待、招待服務(wù),厲行節約,努力減少日常開(kāi)支。

  七是加強民政法制建設,推進(jìn)依法行政工作,開(kāi)展好“六五”普法宣傳教育。

  八是統籌協(xié)調各業(yè)務(wù)科室交叉性工作,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)科室提出的需要局黨組解決的問(wèn)題。

  九是做好“陽(yáng)光民政”行動(dòng)的總結工作,進(jìn)一步理順辦事程序,并在網(wǎng)上公開(kāi)。

  十是按時(shí)完成局領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

  20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:

  1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

  2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。

  3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。

  4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。

  5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

  6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓和相互學(xué)習,使專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。

  在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

檔案的工作計劃 篇4

  1、連續深切進(jìn)修科學(xué)成長(cháng)觀(guān),踐行科學(xué)成長(cháng)觀(guān),找準科學(xué)成長(cháng)觀(guān)和檔案奇跡的符合點(diǎn),深切展開(kāi)查看探討工作,細致安排策劃好20xx年檔案工作安排。

  2、進(jìn)一步加大對全市構造奇跡單位和鄉鎮檔案室的`交易教導和監督力度,重點(diǎn)抓好檔案法律年檢工作、構造奇跡單位檔案室目標辦理達標和復查換證工作。

  3、緊緊環(huán)繞市委、市當局中間工作拓展檔案辦事范疇,重點(diǎn)是連續抓好村級建檔的典范化辦理,力圖在經(jīng)濟開(kāi)辟區20xx年檔案局工作籌劃和產(chǎn)業(yè)園區拔取一到兩家企業(yè)作為企業(yè)檔案典范辦理試點(diǎn)。構造展開(kāi)對民營(yíng)企業(yè)檔案、社區檔案、企業(yè)改制檔案的交易教導和監禁。

  4、進(jìn)一步典范行政允許和行政審批行動(dòng),抓好行政辦事工作,做好窗口辦事和歡迎工作。

  5、連續對館藏重點(diǎn)檔案進(jìn)行修復工作,進(jìn)一步改進(jìn)保管前提,加大對寶貴檔案和特點(diǎn)檔案的接管力度。

  6、自動(dòng)互助市民中間構筑批示部展開(kāi)新檔案館的構筑籌辦工作,加強關(guān)聯(lián),隨時(shí)供給必要的構筑計劃資料,確保新館構筑順利進(jìn)行,新館驗收合乎標準。

  7、竭力圖取上級交易主管部分和市委、市當局對我局(館)的珍視和贊成,自動(dòng)展開(kāi)對外進(jìn)修交換,連續提拔檔案工作的大家感化力和集體形象咀嚼。

檔案的工作計劃 篇5

  送走忙忙碌碌的20xx年,迎來(lái)了滿(mǎn)懷希望的20xx年;仡櫸业20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級領(lǐng)導對我的關(guān)心和信任,同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助!胺彩骂A則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計劃做下構想。

  工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個(gè)工程合格與否的重要依據。對于一個(gè)工程,無(wú)論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據不同施工階段,按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,從而保證工程順利展開(kāi)。

  一、前期檔案管理工作重點(diǎn)

  1、對于工程相關(guān)手續的管理:

  在工程開(kāi)工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質(zhì)量監督手續、安全監督手續等相關(guān)手續的辦理。在這個(gè)階段,我建議公司在各類(lèi)手續辦好后,原件統一由轉行政部存檔,然后在第一時(shí)間內將各類(lèi)相關(guān)手續的復印件轉交工程部,以備上級檢查時(shí)用(避免由于手續未及時(shí)移交工程部?jì)葮I(yè)工程師,導致相關(guān)行政主管部門(mén)來(lái)檢查時(shí)提供不出來(lái),給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門(mén)通知其它相關(guān)部門(mén)。

  2、對施工單位的管理:

  要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時(shí)要檢查施工單位的施工現場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì )審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專(zhuān)項施工方案及專(zhuān)家論證意見(jiàn)、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。

  二、施工中期檔案管理工作重點(diǎn)

  1、施工過(guò)程中對施工單位的管理:

  在施工過(guò)程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過(guò)檢查發(fā)現做的比較好的,可以將其作為學(xué)習的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。。

  對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過(guò)程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

  在施工過(guò)程中,作為內業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,按照實(shí)際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿(mǎn)足同步要求。除了對檔案進(jìn)度的檢查,還要對檔案內容進(jìn)行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時(shí)。舉個(gè)例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀(guān)、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫(xiě)資料,可是往往就是我們的疏忽為后來(lái)的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來(lái)說(shuō)可有可無(wú),但對一個(gè)建設單位來(lái)說(shuō)的確十分重要,就拿地下管線(xiàn)這塊來(lái)說(shuō),好多單位施工時(shí)沒(méi)有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,導致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導致挖錯線(xiàn)路,造成不必要的損失。我認為無(wú)論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認真做好資料,方便后人,有據可查。

  配合專(zhuān)業(yè)工程師做好施工過(guò)程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時(shí)要求施工單位及監理單位按照行政主管部門(mén)的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現象。

  2、施工過(guò)程中與公司各部門(mén)之間的協(xié)作:

  對施工過(guò)程中公司各個(gè)部門(mén)下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門(mén)的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類(lèi)合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長(cháng)做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。

  3、施工過(guò)程中與外部各部門(mén)的溝通協(xié)調:

  保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗室等政府相關(guān)職能部門(mén)之間的溝通,及時(shí)了解一些新的建設標準及規定,以便不影響以后的.施工進(jìn)度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過(guò)程中監督及督促施工單位按規定做好各類(lèi)試驗,保證無(wú)遺漏。

  在施工過(guò)程中,充分發(fā)揮工程監理單位的作用,使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務(wù),嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進(jìn)行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過(guò)程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。

  三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)

  工程收尾時(shí),主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開(kāi)展有很大的幫助。

  鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過(guò)程中參考使用。

  不論是向哪個(gè)部門(mén)進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續,方便日后查找,有證可尋。

  以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領(lǐng)導批評指教。我會(huì )在今后的工作中積極發(fā)現工作中的不足,吸取經(jīng)驗,不斷完善內業(yè)管理工作。

  四、 工作展望

  20xx年是充滿(mǎn)希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創(chuàng )造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會(huì )交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿(mǎn)意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!

  謝謝大家!

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