辦公室文員的工作職責

時(shí)間:2023-08-05 09:56:43 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員的工作職責(集合15篇)

辦公室文員的工作職責1

  1、來(lái)訪(fǎng)人員接待,接轉電話(huà);

辦公室文員的工作職責(集合15篇)

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、負責工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理;

  4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  3、完成上級交給的其它行政工作。

  辦公室文員的工作職責7

  1.客戶(hù)信息收集、整理

  2.銷(xiāo)售部數據統計、分類(lèi)、歸檔、保管;

  3.負責招聘信息的.起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;

  4.負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運營(yíng)和維護工作;

  5.完成公司、領(lǐng)導交辦的事項,追蹤結果及時(shí)匯報;

辦公室文員的工作職責2

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員

  2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

  3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

  4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

  5、統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

  6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉

  7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導交代的'其他物料采購工作

  8、其他領(lǐng)導交代的工作

辦公室文員的工作職責3

  1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書(shū)等文件;

  2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項目的進(jìn)展并及時(shí)通報;

  3、及時(shí)準確的'更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

  4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

  6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

  7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。

辦公室文員的工作職責4

  1、負責駐場(chǎng)部門(mén)人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告;

  2、安排的部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作,根據駐場(chǎng)部門(mén)的'安排做好日常業(yè)務(wù)工作;

  3、協(xié)助銷(xiāo)售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標工作。

  4、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待,以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。

  5、根據客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。

  6、按時(shí)參加公司例會(huì ),匯報工作情況;

辦公室文員的工作職責5

  1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  4、完成上級交代的'其它工作。

辦公室文員的工作職責6

  1、整理客戶(hù)訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨;

  2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

  3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況,能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整,或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管;

  4、各類(lèi)報表的`制作。

  5、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作

  6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責7

  1、主要負責綜合部日常事務(wù)性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負責中心文件材料的領(lǐng)取;

  2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

  3、主要負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、主要負責辦公室的日常管理工作,主要負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

  5、主要負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的'擬寫(xiě)、下發(fā)工作,主要負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

  6、主要負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責8

  一、政府項目及知識產(chǎn)權工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

  2、政府項目的跟蹤、實(shí)施、監管、驗收;

  3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。

  二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

  1、平臺的整體運營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

  2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

  3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

  三、其他科技相關(guān)工作

  1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作;

  2、上海名牌、著(zhù)名商標申報與認定;

  3、專(zhuān)利資助申請;

  4、科技項目申報書(shū)的編制與備案;

  5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報、年報的.收集整理編寫(xiě)上報;

  6、辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室文員的工作職責9

  1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn),負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫(xiě)資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續:資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

  4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡,整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的'出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;

  6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況,并及時(shí)上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時(shí)上報行政人事主管審核;

  8、部分報銷(xiāo)憑證錄入,及時(shí)錄入系統;

  9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開(kāi)啟;下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;

  10、維護好前臺衛生,文件資料要分類(lèi)整理擺設好,保持區域內的衛生整潔;

  11、飲水機定期維護保養工作;

  12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責10

  1、負責建立新品款號,并在系統內輸入物料基本信息

  2、協(xié)助完善定價(jià)信息

  3、制作樣衣圖,看樣會(huì )評分表等看樣會(huì )前的'準備工作

  4、負責新樣的庫存管理

  5、負責建立大貨款號

  6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的工作職責11

  1、主要負責CRM管理員工作。

  2、負責每天篩查CRM成交客戶(hù)信息是否完整,填寫(xiě)是否準確并提醒業(yè)務(wù)更新。

  3、負責客戶(hù)導入與資源分配。

  4、每天根據系統新增的客戶(hù)跟進(jìn)記錄判斷客戶(hù)是否有效并梳理等。

  5、每月初檢查上月所有合同填寫(xiě)是否規范。

  6、后期核對工單是否存在錯漏問(wèn)題。

  7、 領(lǐng)導交待的其他事務(wù)。

辦公室文員的`工作職責12

  1、根據客戶(hù)要求,保持與客戶(hù)的溝通,了解客戶(hù)的最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求,確?蛻(hù)關(guān)系有效維護;

  2、根據客戶(hù)要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類(lèi)要求,實(shí)施信息分類(lèi)處理,確保信息處理及時(shí)、準確;

  3、根據客戶(hù)要求,制作分類(lèi)新聞相關(guān)報告;

  4、根據公司規范與客戶(hù)要求,進(jìn)行數據分析,并制作相應的分析圖表;

辦公室文員的'工作職責13

  1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作;

  2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳,確保各類(lèi)數據的準確;

  3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題;

  4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議組織等工作;

  5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù);

  6、完成公司領(lǐng)導安排的.其他工作。

辦公室文員的工作職責14

  1、負責展廳及辦公室各項事務(wù)統籌安排及執行。

  2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

  3、負責零售渠道大客戶(hù)訂單信息對接。

  4、負責全體銷(xiāo)售人員的日?记、工作進(jìn)展數據統計、工作推進(jìn)數據統計。

  5、協(xié)助銷(xiāo)售總監處理日常事務(wù)。

辦公室文員的工作職責15

  崗位職責:

  1、負責與客戶(hù)對賬,對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。

  2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票,保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致;

  3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

  4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題;

  5、負責客服錄入數據的.審核

  6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2.1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗;

  3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

  4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;

  5、做事認真,有責任心

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