辦公室文員工作職責

時(shí)間:2023-07-22 14:01:23 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[必備]辦公室文員工作職責15篇

辦公室文員工作職責1

  1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

[必備]辦公室文員工作職責15篇

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4.統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的.使用效率,提倡節儉。

辦公室文員工作職責2

  一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作,擬定上傳下達的'各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結。

  三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續。

  四、其他辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室文員工作職責3

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。

  3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的`簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護,保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。

  5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。

  6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

  7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責4

  職責:

  1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  2、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

  3、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

  4、完成上級安排的`其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

  2、具備積極態(tài)度,執行力;

  3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網(wǎng)絡(luò )工作;

辦公室文員工作職責5

  1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;

  2、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核,提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún);

  3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

  4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

  5、負責組織合同單位的資格預審,協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

  6、各類(lèi)合同資料的.整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責6

  1、整理客戶(hù)訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨;

  2、及時(shí)了解訂單的'生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

  3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況,能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整,或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管;

  4、各類(lèi)報表的制作。

  5、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作

  6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員工作職責7

  1、來(lái)訪(fǎng)人員接待,接轉電話(huà);

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、負責工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理;

  4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  3、完成上級交給的'其它行政工作。

辦公室文員工作職責8

  1、前臺接待、考勤統計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;

  2、協(xié)助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

  3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;

  4、各部門(mén)各類(lèi)文件整理、統計工作;

  5、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作;

辦公室文員工作職責9

  1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作;

  2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳,確保各類(lèi)數據的準確;

  3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的'相關(guān)問(wèn)題;

  4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議組織等工作;

  5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù);

  6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室文員工作職責10

  1、主要負責綜合部日常事務(wù)性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負責中心文件材料的領(lǐng)取;

  2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

  3、主要負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、主要負責辦公室的日常管理工作,主要負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

  5、主要負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,主要負責會(huì )議記錄和文字材料的'整理。

  6、主要負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責11

  1 完成當天訂單的上傳打;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

  4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

辦公室文員工作職責12

  1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發(fā)放,以及購買(mǎi)。

  2 負責電話(huà)接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

  3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的'禮節禮貌;

  4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

  5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。

辦公室文員工作職責13

  1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客;

  2、熱情禮貌規范接聽(tīng)電話(huà),注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;

  3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區域的整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點(diǎn)檢;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員工作職責14

  1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理;

  2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資;

  3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū);

  4 負責驗廠(chǎng)考勤;

  5 負責每月離職申請表的核對;

  6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的`核對;

  7 勞動(dòng)合同簽訂;

辦公室文員工作職責15

  1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的'檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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