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辦公室文員工作職責精華15篇
辦公室文員工作職責1
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率,提倡節儉。
辦公室文員工作職責2
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。
3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護,保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。
5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的'準確 真實(shí) 全面。
6、負責公司人力資源的數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室文員工作職責3
1、負責公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )議,了解工作開(kāi)展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì )演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度,收集歸檔材料,結合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷(xiāo)、出差酒店機票預訂報銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會(huì )等;福利、關(guān)懷、激勵、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;
6、協(xié)助會(huì )議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調等事宜;
7、工作餐訂購及報銷(xiāo);講師各類(lèi)費用報銷(xiāo);
辦公室文員工作職責4
1、銷(xiāo)售相關(guān)數據的收集與統計
2、負責品牌前期的入庫資料;
3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的制作;投標文件的整合,投標文件的.排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規定如期完成標書(shū)制作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;
辦公室文員工作職責5
1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳,確保各類(lèi)數據的準確;
3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題;
4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的`接待、會(huì )議組織等工作;
5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù);
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室文員工作職責6
1、負責建立新品款號,并在系統內輸入物料基本信息
2、協(xié)助完善定價(jià)信息,
3、制作樣衣圖,看樣會(huì )評分表等看樣會(huì )前的準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料信息
辦公室文員工作職責7
1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的`發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員工作職責8
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的'其它事務(wù)。
辦公室文員工作職責9
1、負責律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的'收集及統計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;
3、負責標書(shū)制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書(shū)的投遞,對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;
辦公室文員工作職責10
1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類(lèi)文件的'整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等;
辦公室文員工作職責11
1、根據現有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標;
2、獨立執行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;
3、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標對象進(jìn)行電話(huà)溝通,通知應聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門(mén)店提供xxx人員,滿(mǎn)足門(mén)店的需求
5、專(zhuān)人帶教,無(wú)需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡(jiǎn)單易上手。
辦公室文員工作職責12
1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發(fā)放,以及購買(mǎi)。
2 負責電話(huà)接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;
3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的'接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。
5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。
辦公室文員工作職責13
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷(xiāo)假申請等手續辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫療、養老等手續辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)
3、負責每月薪資核對,考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員工作職責14
一、嚴格遵守公司規章制度,沒(méi)有違規現象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 主要負責門(mén)衛的監督管理工作.
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 主要負責電話(huà)、水、電的抄費/度登記,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。
六、 配合部門(mén)主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門(mén)的紀律、衛生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會(huì )議的.記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責各類(lèi)費用分攤工作。
九、主要負責公司內部各個(gè)區域的環(huán)境衛生工作,要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì )議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
辦公室文員工作職責15
1、客戶(hù)信息收集、整理
2、銷(xiāo)售部數據統計、分類(lèi)、歸檔、保管;
3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的.發(fā)布、通知應聘者面試;
4、負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運營(yíng)和維護工作;
5、完成公司、領(lǐng)導交辦的事項,追蹤結果及時(shí)匯報;
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