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辦公室文員工作職責(實(shí)用)
辦公室文員工作職責1
1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作;
2、負責撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結文件;
3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的`處理;
4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業(yè),臨時(shí)突發(fā)事件較多,能夠接受隨時(shí)加班。
辦公室文員工作職責2
1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待,做好接待與引見(jiàn)工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等;
辦公室文員工作職責3
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門(mén)管理工作;
2、協(xié)助部門(mén)完成會(huì )議預定、行程安排,日常報銷(xiāo)、立項等工作;
3、協(xié)助部門(mén)完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;
4、配合其他管理部門(mén)完成信息溝通、及部門(mén)經(jīng)理交代的其它日常工作。
辦公室文員工作職責4
1. 線(xiàn)上收集大米產(chǎn)地、米廠(chǎng)、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息
2. 簡(jiǎn)單的倉庫登記、寫(xiě)出倉單、送貨單
2. 輔助撰寫(xiě)微信公眾號文章、知乎文章
3. 輔助策劃微信、微博等線(xiàn)上平臺的促銷(xiāo)活動(dòng)
4. 兼顧其他辦公室日常工作
辦公室文員工作職責5
1、負責辦公室、會(huì )議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監督、檢查;
2、負責辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
4、做好會(huì )前準備、會(huì )議設備連接;
5、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責6
1、部門(mén)內數據及文檔整理歸檔工作;
2、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識跟能力;
3、部門(mén)內會(huì )議安排及召開(kāi)工作;
4、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作;
5、負責處理客戶(hù)部日常事務(wù);
6、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室文員工作職責7
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況;
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理;
6 公司辦公設備設施的`管理和使用情況監管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的規范化管理;
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
辦公室文員工作職責8
1、負責接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、電話(huà)轉接工作
2、負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的服務(wù)接待、會(huì )議接待工作
3、負責公司辦公用品、會(huì )議室、辦公區域公共環(huán)境的`管理
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負責復印件、打印機、會(huì )議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據
7、協(xié)助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
辦公室文員工作職責9
一、在醫務(wù)部領(lǐng)導下,負責本科的醫療、教學(xué)、科研、行政管理工作。
二、制訂本科工作計劃,組織實(shí)施,經(jīng)常督促檢查,按期總結匯報。
三、根據本科任務(wù)和人員情況進(jìn)行科學(xué)分工,保證對病員進(jìn)行及時(shí)的診斷和治療。
四、定期主持集體閱片,審簽重要的診斷報告單,親自參加臨床會(huì )診和對疑難病例的診斷治療,經(jīng)常檢查放射診斷、治療和投照質(zhì)量。
五、經(jīng)常與臨床科室取得聯(lián)系,征求意見(jiàn),改進(jìn)工作。
六、組織本科人員的業(yè)務(wù)訓練和技術(shù)考核,提出試用、升、調、獎、懲的意見(jiàn)。學(xué)習、使用國內外的先進(jìn)醫學(xué)技術(shù)。督促科內人員做好資料積累與登記、統計工作。
七、組織領(lǐng)導本科人員,認真執行各項規章制度和技術(shù)操作規程,檢查工作人員防護情況,嚴防差錯事故。
八、確定本科人員輪換、值班和休假。
九、審簽本科藥品器材的`請領(lǐng)與報銷(xiāo),經(jīng)常檢查機器的使用與保管情況。
辦公室文員工作職責10
1 公司環(huán)境衛生管理與監督;
2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作;
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);
4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
辦公室文員工作職責11
崗位職責:
1、負責與客戶(hù)對賬,對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。
2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的.運費,并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票,保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致;
3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題;
5、負責客服錄入數據的審核
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
5、做事認真,有責任心
辦公室文員工作職責12
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的.人事手續辦理。
3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護,保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。
5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。
6、負責公司人力資源的數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室文員工作職責13
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底
6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉
7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導交代的其他物料采購工作
8、其他領(lǐng)導交代的工作
辦公室文員工作職責12
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的`整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員工作職責14
1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
4、社會(huì )保險的.投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員工作職責15
1、整理客戶(hù)訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨;
2、及時(shí)了解訂單的'生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;
3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況,能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整,或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管;
4、各類(lèi)報表的制作。
5、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜