酒店前臺接待崗位職責

時(shí)間:2023-06-30 17:46:16 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

酒店前臺接待崗位職責15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的酒店前臺接待崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

酒店前臺接待崗位職責15篇

酒店前臺接待崗位職責1

  1、維持正確的房態(tài);

  2、為當日預抵的散客和團隊預分房間,并提前準備好房卡、鑰匙等;

  3、為進(jìn)店客人辦理入住登記手續,通知有關(guān)部門(mén)并在電腦中修改;

  4、為住店客人辦理續房、換房手續,通知有關(guān)部門(mén)并在電腦中修改;

  5、做好VIP接待的準備工作;

  6、將當日受理的.有關(guān)資料及表格存檔;

  7、與前臺收銀、禮賓部、預定部和房務(wù)中心保持聯(lián)系,協(xié)調合作;

  8、晚班按要求完成各類(lèi)報表;

  9、閱讀并填寫(xiě)好交接班本,下班時(shí)做好交接班工作;

  10、完成上級交給的其他工作;

酒店前臺接待崗位職責2

  1、負責每日指定區域的清掃工作;

  2、負責公司來(lái)往快遞、雜志、資料的'收發(fā)、登記工作;

  3、負責員工辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還登記及固定資產(chǎn)的保管;

  4、負責公司公用設備的使用與管理工作,以保合理使用;

  5、負責協(xié)助招聘面試通知及接待工作;

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  7、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

酒店前臺接待崗位職責3

  1、負責為酒店住宿客人辦理入住登記、退房結算手續;

  2、為客人提供熱情、禮貌、準確、迅速的'服務(wù);

  3、掌握住房動(dòng)態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài),靈活銷(xiāo)售房間;

  4、服從前臺領(lǐng)班/主管的安排和管理,具體完成接待、問(wèn)詢(xún)、預訂及收銀等服務(wù)工作;

  5、詳細記錄交班;夜班接待員須制作各類(lèi)營(yíng)業(yè)統計報表;

  6、參加部門(mén)相關(guān)會(huì )議及培訓;

  7、完成上級交給的其它工作。

酒店前臺接待崗位職責4

  1、為客人辦理預訂、入住、續住、換房、退房手續,合理安排房間,盡量滿(mǎn)足客戶(hù)的需求;按規定填寫(xiě)、錄入并統計入住客戶(hù)的登記單。

  2、負責酒店總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接、解答客戶(hù)咨詢(xún)。

  3、負責做好當班房態(tài)控制,確保預訂安排準確無(wú)誤,排房合理。

  4、負責做好當班賬務(wù)管理,做好當班結賬工作,確保當班營(yíng)收無(wú)誤,收銀準確。

  5、負責管理好寄存物品、小商品、發(fā)票及有價(jià)券證,按要求做好登記、保管、交接、簽收和發(fā)放等工作。

  6、做好交接班工作,并認真核對上一個(gè)班次輸入電腦的'客人資料。

  7、按規定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶(hù)籍資料。

  8、保持良好規范的崗位形象,時(shí)刻保持工作環(huán)境的整潔,所需資料的齊全,維護店面形象的美觀(guān)。做好崗位服務(wù),保證崗位服務(wù)質(zhì)量達到酒店標準。

  五星級酒店前臺接待崗位職責10

  1。為客人辦理入住、退房手續,回答客人的問(wèn)詢(xún)。

  2。負責為賓客辦理入住預訂、登記、續住、換房、離店等手續,安排客房。

  3。盡可能落實(shí)賓客的特殊需求;

  4。確保所有的現金交易都有正確的記錄,做到帳款相符;

  5。負責工作區域的干凈與整潔;

  6。負責賓客投訴的處理,超出職權范圍及時(shí)上報上級;

  7。完成上級委派的其他工作。

酒店前臺接待崗位職責5

  1、負責前臺預定登記及其他相關(guān)手續辦理工作,遵守各項財務(wù)制度和操作程序;

  2、按規定為離店客人辦理離店手續,確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續;

  3、催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;

  4、處理好退款,付款及帳戶(hù)轉移;

  5、確保前臺的`所有程序都按照公司的帳目標準;

  6、調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶(hù)差異;

  7、保持記錄所有房間的最新帳目;

酒店前臺接待崗位職責6

  1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;

  2、負責當班期間區域衛生;

  3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;

  4、接受客人投訴,及時(shí)處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報;

  5、接聽(tīng)、轉接酒店內外線(xiàn)電話(huà),提供電話(huà)咨詢(xún)服務(wù);

  6、積極銷(xiāo)售酒店房間、會(huì )員卡等產(chǎn)品;

  7、隨時(shí)做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續;

  8、接收和處理電話(huà)預定,并按操作程序錄入電腦信息;

  9、了解當天及近期的.房間情況,房間緊張時(shí)控制好房態(tài);

  10、根據電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續住手續;

  11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準確無(wú)誤;

  12、了解當天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;

  13、認真做好各類(lèi)報表打印和統計工作;

  14、協(xié)助客人填寫(xiě)住宿登記表,核對有關(guān)身份證件,確認客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責》。

  15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;

  16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

  17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;

  18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

  19、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結賬;

  20、及時(shí)補充工作備量;

  21、辦理外借物及客人行李的存取手續;

  22、為客人提供酒店物品租借服務(wù);

  23、為客人指引方向及解答疑問(wèn),介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);

  24、協(xié)助保安維持門(mén)口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區域的信息;

  25、觀(guān)察出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規定采取措施;

  26、提供訂票咨詢(xún)服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);

  27、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;

  28、會(huì )基本保養和維護部門(mén)各種設備,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;

  29、積極參加各類(lèi)培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;

  30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

  31、完成領(lǐng)導交予的其他工作。

酒店前臺接待崗位職責7

  崗位職責:

  1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會(huì )議客人的入住登記。

  3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時(shí)請示上級。

  4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

  5、接受和處理預訂信息。

  6、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。?

  7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

  8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

  9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。

  10、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

  11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

  12、對酒店發(fā)生的`失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理

  13、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。

酒店前臺接待崗位職責8

  1、為客人準確快速地辦理入住登記和退房結賬手續,合理安排好賓客用房;

  2、熟知酒店內外基本信息,為客人提供熱情、周到的問(wèn)訊服務(wù);

  3、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

  4、按照當日外匯牌價(jià)為住店客人提供外幣兌換服務(wù);

  5、核對當班賬款,確,F金、卡單與收銀日報表一致;

  6、認真細致做好交接班工作,保證工作的.延續性。

酒店前臺接待崗位職責9

  1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

  2、認真完成主管交給的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報;

  3、準確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);

  4、當行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續;

  5、當行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續。

酒店前臺接待崗位職責10

  1、為顧客辦理入住、離店手續;

  2、負責訪(fǎng)客的接待,做好來(lái)訪(fǎng)登記及相關(guān)訪(fǎng)客留言的處理;

  3、處理顧客投訴及被安撫;

  4、提供客人叫醒、問(wèn)詢(xún)服務(wù);

  5、負責總機接聽(tīng)、電話(huà)轉接、文件傳真等工作;

  6、銷(xiāo)售客房,推廣和銷(xiāo)售會(huì )員卡。

  7、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

  8、工作時(shí)間:八小時(shí)三班制

  9、會(huì )流利工作相關(guān)的`英語(yǔ)口語(yǔ)優(yōu)先。

酒店前臺接待崗位職責11

  1.負責客人接待、入住手續辦理、散客及團體預訂;

  2.負責前臺房間登記、結賬、電話(huà)接聽(tīng)、房間預訂、客人問(wèn)詢(xún)等相關(guān)服務(wù)工作;

  3.確保按照公司服務(wù)標準,提供高質(zhì)量前臺服務(wù);

  4.掌握酒店各項優(yōu)惠政策和房?jì)r(jià)政策,了解客房狀況和出租率,有銷(xiāo)售意識;

  5.檢查預訂資料及VIP通知單,合理安排賓客的`入住;

  6.確保入住登記單詳細、準確、清晰,符合有關(guān)部門(mén)的規定;

  7.完成上級主管交辦的其它工作;

酒店前臺接待崗位職責12

  1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。

  2、負責對下屬員工進(jìn)行任務(wù)分工。

  3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務(wù)情況。

  4、掌握客人預定情況,審閱當日的訂房單并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告重要團體和客人的訂房排房情況,各部門(mén)的設備運行情況。當天抵店的VIP客人及團隊用房要開(kāi)通知單分送有關(guān)部門(mén)。

  5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。

  6、隨時(shí)處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現的'問(wèn)題。

  7、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

酒店前臺接待崗位職責13

  1、為散客、團隊、VIP客人辦理入住登記手續,發(fā)放、回收房卡

  2、負責酒店電話(huà)業(yè)務(wù)和客房銷(xiāo)售工作

  3、負責辦理客房的換房手續;負責辦理客人離店結帳手續

  4、保存好住店客人的資料;做好傳真收發(fā)、預訂確認工作

  5、為住店客人提供各項商務(wù)服務(wù);為住店客人提供物品租用服務(wù);為住店客人提供行李、物品寄存服務(wù)

  6、正確有效地接待客人問(wèn)詢(xún),提供有關(guān)酒店服務(wù)設施、市內外交通、旅游景點(diǎn)、娛樂(lè )購物等各類(lèi)信息

  7、負責前臺內的.衛生清潔、物品規整及設施維護;負責接受酒店設備設施的報修工作,并及時(shí)報告工程人員

  8、做好交接班工作

酒店前臺接待崗位職責14

  一、 負責預定銷(xiāo)售客房:

  1、接到客人的預定客房電話(huà)(使用標準用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà))。

  2、詢(xún)問(wèn)定房人的姓名(先生/小姐,請問(wèn)您貴姓……請稍候……)

  3、查看電腦入住率,是否接受入。ǖ诌_時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數)

  4、接受預定,與來(lái)電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數和房型以及房?jì)r(jià))

  5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

  6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來(lái)電)

  7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

  二、 辦理客人入住流程:

  1、客人進(jìn)門(mén),前臺負責接待,要先說(shuō)歡迎語(yǔ),再說(shuō)問(wèn)候語(yǔ),最后詢(xún)問(wèn)客人需要。

  2、接待服務(wù)要做到語(yǔ)調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說(shuō)“再見(jiàn)”

  3、根據客人需要,為其介紹房間類(lèi)型及收費方式。

  4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

  5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長(cháng)住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

  6、向住客開(kāi)押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。

  7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無(wú)此人……等事項。

  8、前臺要與樓層隨時(shí)核對房態(tài),以免在辦理入住過(guò)程中,出現失誤。

  三、 辦理客人離店手續:

  1、每天中午12:00為房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天房租;如超過(guò)18:00未退房者,再按全天收取房費。

  2、距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話(huà)詢(xún)問(wèn)房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問(wèn)今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類(lèi)退房房客和續住房客。

  3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話(huà)費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話(huà)通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

  PS:

  1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢(xún)問(wèn)第二位、再招呼第三位。

  2、辦理退房時(shí),定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:

  A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

  B如若房客在住房過(guò)程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。

  C如若退房時(shí),前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。

  D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。

  3、電話(huà)通知客人退房時(shí):對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺繳納當天的房租或是押金。

  4、房客退房時(shí),接到樓層的退房通知后:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價(jià)表收費。如果房客有以上的的.消費行為發(fā)生,而樓層沒(méi)有檢查出的話(huà),此費用由查房服務(wù)員負責。否的話(huà),由當班前臺員工負責。

  四、 整理當班營(yíng)業(yè)額

  1、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

  2、下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當班的房租收入、電話(huà)費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營(yíng)業(yè)額。

  3、將統計好的當班營(yíng)業(yè)額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務(wù)。

  五、 電話(huà)轉接聽(tīng)服務(wù)

  1、外線(xiàn)接聽(tīng):“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李X,請問(wèn)有什么可以幫到您的……”

  A如果來(lái)電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

  B如果來(lái)電需轉接辦公室,則要詢(xún)問(wèn)對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話(huà)的當時(shí),迅速電話(huà)詢(xún)問(wèn)辦公司室領(lǐng)導是否接通XX的來(lái)電,否的話(huà),告知來(lái)電人員:XX經(jīng)理不在,或是在開(kāi)會(huì )。

  C如果來(lái)電要找的人不在,在禮貌的向對方回話(huà):XX電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)/或是暫時(shí)不在/或是正在開(kāi)會(huì ),需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯(lián)系方式,XX回來(lái),再回電給您。

  2、內線(xiàn)接聽(tīng):您好!前臺(總機),請問(wèn)有什么可以幫到您?如果來(lái)電顯示到確切的房間號,則要尊稱(chēng)客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。

  3、內線(xiàn)、外線(xiàn)電話(huà)都要在鈴響3聲內接聽(tīng),如果超過(guò)3聲,接起電話(huà)后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”

  4、電話(huà)機旁隨時(shí)準備記錄用的紙和筆,方便記錄來(lái)電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時(shí)間、留言?xún)热、需要轉達的對象。

  六、 拔打電話(huà)注意事項:

  1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

  2、工作當中,長(cháng)話(huà)短說(shuō),不可長(cháng)時(shí)間使工作電話(huà)占線(xiàn),以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。

  3、通話(huà)當中,時(shí)刻保持微笑,對方“聽(tīng)”得到。

  4、通話(huà)時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

  5、工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長(cháng)途私人電話(huà)。

  6、通話(huà)結束后,要說(shuō)些客氣的話(huà)語(yǔ):麻煩了、打擾了、謝謝、再見(jiàn)。要先等對方掛電話(huà)后再放下話(huà)筒。

  七、 解答客人疑問(wèn),處理客人的投訴、意建和要求:

  1、以積極的態(tài)度聽(tīng)取和處理客人的投訴。

  2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。

  3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿(mǎn)足客人的需求。

  4、寬容、忍耐,無(wú)論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

  5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

  6、維護酒店的形象和聲譽(yù),原則問(wèn)題不放棄立場(chǎng)。但時(shí)刻注意語(yǔ)言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

  B語(yǔ)調要柔和,說(shuō)話(huà)聲音不可過(guò)大,用商討或是詢(xún)問(wèn)的口吻與客人交談。

  C談話(huà)的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過(guò)大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

  7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導。

  8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋?zhuān)涸诓块T(mén)條件成熟的情況下,我們會(huì )采納的。

  9,做好客人投訴內容,及時(shí)反應給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。

  八、人事

  1) 參加必要的會(huì )議及培訓;良好的執行部門(mén)會(huì )議要求

  2) 確保部門(mén)內部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神

  3) 隨時(shí)完成主管或領(lǐng)班臨時(shí)委派的工作

  熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門(mén)經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。

酒店前臺接待崗位職責15

  1.為客人辦理入住、退房手續,回答客人的問(wèn)詢(xún)。

  2.負責為賓客辦理入住預訂、登記、續住、換房、離店等手續,安排客房。

  3.盡可能落實(shí)賓客的特殊需求;

  4.確保所有的現金交易都有正確的.記錄,做到帳款相符;

  5.負責工作區域的干凈與整潔;

  6.負責賓客投訴的處理,超出職權范圍及時(shí)上報上級;

  7.完成上級委派的其他工作。

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