辦公室工作職責

時(shí)間:2023-06-12 19:56:36 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室工作職責15篇

辦公室工作職責1

  一、組織協(xié)調局機關(guān)日常工作。負責各類(lèi)信息的上傳下達,做好來(lái)文來(lái)電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

辦公室工作職責15篇

  二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡(jiǎn)報等文字材料,審核把關(guān)局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統管理工作的'經(jīng)驗,做好狀況通報、信息交流工作,為領(lǐng)導科學(xué)決策帶給依據。

  三、負責縣及局領(lǐng)導班子決定事項的安排、督查與落實(shí)工作。

  四、負責局機關(guān)各項規章制度的制定與監督執行工作,指導各單位加強機關(guān)規范化建設。

  五、分解各級各部門(mén)考核任務(wù),落實(shí)考核職責,組織迎接市縣兩級目標職責制考核。

  六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

  七、負責辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。

  八、負責組織局機關(guān)職工學(xué)習和各種會(huì )議,準備學(xué)習材料,做好會(huì )議記錄和考勤。

  九、負責局機關(guān)日常值班、考勤統計、衛生清潔、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車(chē)輛管理等工作。

  十、配合領(lǐng)導做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶(hù)籍管理等工作。

  十一、負責局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

  十二、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作職責2

  1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

  2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

  3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執行與監督,促進(jìn)各項工作的.規范化管理。

  4、協(xié)助工作組每月預算的執行情況,嚴格控制費用開(kāi)支。

  5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

  7、協(xié)助職責內突發(fā)事件的處理。

  8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

辦公室工作職責3

  1、負責收集中央、省、市紀委有關(guān)紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署,及時(shí)準確地向領(lǐng)導提供有關(guān)信息、材料和數據,當好領(lǐng)導參謀助手。

  2、承擔機關(guān)文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統計等工作,保管使用好紀委、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以紀委、監察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。

  3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領(lǐng)導講話(huà)等文稿。

  4、負責常委會(huì )、書(shū)記局長(cháng)辦公會(huì )、全委會(huì )、職工會(huì )及有關(guān)會(huì )議的籌備、通知等工作,搞好會(huì )議服務(wù),并根據需要整理印發(fā)會(huì )議紀要。

  5、協(xié)調上下左右之間的工作關(guān)系,及時(shí)傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,發(fā)揮樞紐作用。

  6、檢查督促縣紀委、監察局重要工作部署和領(lǐng)導批辦事項的貫徹落實(shí)。

  7、負責機關(guān)干部職工請銷(xiāo)假登記,做好考勤、學(xué)習記錄;負責全縣紀檢監察干部的培訓和管理工作。

  8、負責上級紀檢監察刊物的`征訂、分發(fā),承擔機關(guān)和個(gè)人報刊雜志的征訂、分發(fā),做好各類(lèi)信件、電報、匯款的收發(fā)工作。

  9、負責接待工作。

  10、負責本機關(guān)的機要保密工作。

  11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的上報。

  12、搞好車(chē)輛、財務(wù)管理、勞動(dòng)、衛生、安全、職工生活福利等行政事務(wù),做好服務(wù)性工作。

  13、安排、組織本機關(guān)干部職工的日常學(xué)習及后勤服務(wù)工作。

  14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監察工作進(jìn)行檢查指導。

  15、加強協(xié)作,服從統一調派,做好縣委、縣政府、紀委、監察局領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作職責4

  一、工作職責

  1、落實(shí)本校工作計劃、工作總結、開(kāi)展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導交代的其他材料。

  2、負責有關(guān)文書(shū)、檔案的管理工作

 。1)負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

 。2)負責本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

  3、負責校領(lǐng)導交辦工作的分配、實(shí)施、督促、落實(shí)情況。

  4、作好上傳下達和協(xié)調工作。

  5、配合有關(guān)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評審工作。

  6、負責本校財務(wù)管理、資金使用和監督工作。

  7、負責本?记诠ぷ。

  8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。

  9、負責公車(chē)的.管理工作。

  10、協(xié)助校領(lǐng)導做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導。

  11、負責校領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、目標任務(wù)

  1、學(xué)習目標

 。1)努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識(例如秘書(shū)學(xué)、秘書(shū)事務(wù)、寫(xiě)作等書(shū)籍),做到熟知辦公室的任務(wù)。

 。2)積極參加政治理論學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著(zhù)作。

 。3)認真做好讀書(shū)筆記兩萬(wàn)字以上,寫(xiě)心得體會(huì )三篇以上。

  2.工作目標

 。1)加強辦公室和行政科的管理工作,做到責任到人,分工明晰,充分調動(dòng)大家的工作積極性,服務(wù)熱情、周到、積極、細致。

 。2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多匯報。

 。3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線(xiàn)路、用電設、門(mén)窗,努力做到防患于未然。

 。4)截流開(kāi)源,努力為校多增加收入。

 。5)積極參加爭創(chuàng )活動(dòng),向領(lǐng)導看齊,向先進(jìn)、優(yōu)秀看齊,爭創(chuàng )一流工作業(yè)績(jì)。

 。6)衛生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。

辦公室工作職責5

  1 負責工廠(chǎng)整體行政管理工作;

  2 負責工廠(chǎng)公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

  3 負責來(lái)訪(fǎng)客人接待相關(guān)工作;

  4 負責相關(guān)費用報銷(xiāo)等工作;

  5 負責組織部門(mén)例會(huì )及相關(guān)事宜;

  6 領(lǐng)導交代的其他事宜。

辦公室工作職責6

  一、負責局機關(guān)文書(shū)處理、檔案管理、人事勞資、公務(wù)接待、物資調配、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓等工作,并對縣、區(市)公路管理所辦公室工作進(jìn)行指導。

  二、組織制定局機關(guān)有關(guān)和擬定各科室職責、干部職工;綜合協(xié)調科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執行,催辦局各項決議、決定的.落實(shí)。

  三、組織起草并審核、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責科室起草文件,做好文字綜合和文書(shū)處理工作。

  四、組織安排全市農村公路工作會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議和外出調研學(xué)習、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動(dòng),及時(shí)組織編發(fā)公路工作狀況簡(jiǎn)報和編寫(xiě)公路大事記。

  五、負責印鑒、車(chē)輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負責局機關(guān)文書(shū)資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。

  六、組織開(kāi)展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃,組織開(kāi)展本單位工作調研、考察學(xué)習和干部職工在職教育和培訓。

  七、負責物資采購、圖書(shū)資料訂購和使用、管理。

  八、督促或協(xié)調有關(guān)科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦;辦理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記、受理、辦理、回復、結案等工作。

  九、組織開(kāi)展調查研究,協(xié)助局領(lǐng)導掌握全市農村公路工作狀況和信息動(dòng)態(tài),積累資料,為領(lǐng)導決策帶給服務(wù)和當好參謀。

  十、協(xié)助和配合各科室開(kāi)展本單位有關(guān)工作。

  十一、完成本單位和上級主管部門(mén)交辦的其他工作事項。

辦公室工作職責7

  1、監督、指導商場(chǎng)物業(yè)管理工作,推動(dòng)集團物業(yè)運營(yíng)體系建設;

  2、負責組織開(kāi)展商場(chǎng)裝修規范、環(huán)境質(zhì)量、設施設備維護的檢查工作;

  3、負責商場(chǎng)設施、設備、系統運行、保養、維修工作的檢查、監督與落實(shí),并提出整改要求,參與整改方案評審;

  4、對商場(chǎng)設備更新、工程改造、重大維修計劃進(jìn)行審核;

  5、精通商場(chǎng)水、電、氣、暖、消防等設備設施,能夠實(shí)際操作并協(xié)調、解決商場(chǎng)發(fā)生的'技術(shù)問(wèn)題;

  6、負責組織制定、優(yōu)化并執行集團層面各項物業(yè)管理制度和操作規程;

  7、制定商場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)目標及工作執行計劃、方案,建立健全商場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)體系;

  8、 合理配置人力資源,負責管理、督促、指導、培訓、激勵、考核部門(mén)員工;

辦公室工作職責8

  1、負責擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規劃,和工作總結,草擬綜合性文件及內部管理制度。

  2、負責人事管理、教育培訓、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。

  3、負責文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。

  4、負責辦公自動(dòng)化與計算機網(wǎng)絡(luò )建設、應用軟件的使用管理工作。

  5、負責全辦財政監督檢查業(yè)務(wù)審理,行政復議、訴訟、組織聽(tīng)政實(shí)施及人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

  6、負責經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車(chē)輛調度、后勤工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作職責9

 。1)負責公司生產(chǎn)技術(shù)的管理,組織工程技術(shù)人員的.評聘。

 。2)組織制定、實(shí)施技術(shù)改造和重大的職業(yè)健康安全管理方案。

 。3)在采用新技術(shù)、新工藝時(shí),同時(shí)研究和采取防護措施。設計生產(chǎn)工藝時(shí),要有符合國家標準要求的安全衛生防護措施。新、改、擴建工程項目,認真執行“三同時(shí)”規定。

 。4)重視新產(chǎn)品、新材料、新設備、新工藝的使用,督促有關(guān)部門(mén)加強安全管理。

 。5)參加重大事故調查,并做出技術(shù)方面的鑒定。

 。6)負責公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),新工藝、新技術(shù)的應用,組織制定技術(shù)工人和工程技術(shù)人員的激勵措施。

 。7)負責公司工程技術(shù)人員的培養。

辦公室工作職責10

  1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。

  2 統計每月考勤報表。

  3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

  4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的'管理。

  5 公司辦公用品的申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

  6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

辦公室工作職責11

  1、 全套帳務(wù)的'工作處理;子公司部分稅務(wù)工作協(xié)助。

  2、 負責開(kāi)具發(fā)票、納稅申報等稅務(wù)相關(guān)工作。

  3、按時(shí)進(jìn)行月度、季度、年度的稅務(wù)申報、匯算清繳,數據分析。

  4、各類(lèi)業(yè)務(wù)提出稅收籌劃及風(fēng)險規劃的合理化建議;及時(shí)調整更合理的稅務(wù)籌劃方案,降低公司稅務(wù)風(fēng)險;

  5、 完成上級交辦的其它工作。

辦公室工作職責12

  1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書(shū)制作;

  3、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;

  4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞。

  6、負責公司投標的`標書(shū)報名、制作和排版;

  7、負責其他相關(guān)的美術(shù)設計方面工作。

  辦公室文員工作職責5

  1、參與投標的相關(guān)工作:招投標信息的查詢(xún)、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫(xiě)、投標指定網(wǎng)站的注冊等。

  2、按招標文件要求,編寫(xiě)、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫(xiě)、裝訂等)

  3、整理公司業(yè)績(jì)資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;

  4、跟蹤投標工作的后續進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標及標書(shū)制作工作;

  5、協(xié)助項目授權書(shū)的申請及蓋章等工作;

  6、與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞;

  7、負責項目開(kāi)標后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復;

  8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作職責13

  一、全面協(xié)助主任工作,參加起草局工作計劃、總結,通知及其它公文。

  二、負責局機關(guān)的工青婦工作。

  三、負責局機關(guān)的人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)管理和信訪(fǎng)工作。

  四、負責有關(guān)會(huì )議決議的政務(wù)事項的`督查、督辦工作。

  五、負責會(huì )同有關(guān)科室組織安排局重要會(huì )議和大型活動(dòng)。

  六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風(fēng)建設,增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。

  七、負責局人員考核工作。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作職責14

  1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;

  2、 負責公司公務(wù)車(chē)輛事宜處理及車(chē)輛資料管理。

  3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

  4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;

  5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華辦理)。

  6、 公司大型活動(dòng)、工會(huì )相關(guān)活動(dòng)、年會(huì )的'策劃及組織。

  7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

  8、 部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室工作職責15

  1、綜合協(xié)調全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。

  2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的審核。

  3、負責校內外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

  4、負責組織黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )等學(xué)校的重要會(huì )議和活動(dòng),做好會(huì )議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調督辦落實(shí)工作。

  5、負責學(xué)校的信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報信息。

  6、負責學(xué)校公務(wù)接待工作。

  7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(cháng)印章,負責校內各部門(mén)公章刻制工作。

  8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

  9、負責學(xué)校的綜合檔案管理工作。

  10、負責學(xué)校的.外事事務(wù)。

  11、負責上級部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導布置的催查督辦工作。

  12、負責學(xué)校會(huì )議室的管理。

  13、負責公務(wù)車(chē)輛的調度和管理。

  14、做好機要保密工作。

  15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設主體責任。

  16、負責起草學(xué)校節假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門(mén)做好值班工作。

  17、負責學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復印工作。

  18、負責黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。

  19、負責依法治校的貫徹落實(shí)。

  20、負責副縣級以上領(lǐng)導干部電話(huà)費及學(xué)校辦公電話(huà)費的報銷(xiāo)工作。

  21、負責學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。

  21、完成上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的其它工作。

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