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客戶(hù)服務(wù)年度工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編整理的客戶(hù)服務(wù)年度工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
客戶(hù)服務(wù)年度工作總結1
從事電話(huà)客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰的工作,不管時(shí)間的長(cháng)短,電話(huà)客服都可以給人很大的成長(cháng)。以下是一位電話(huà)客服工作總結:
從在網(wǎng)上報名、參加聽(tīng)試、筆試、面試、復試到參加培訓,不知不覺(jué)來(lái)到客服中心這個(gè)大家庭已經(jīng)有五個(gè)多月的時(shí)間了,在這五個(gè)月的時(shí)間里我經(jīng)歷的是從一個(gè)剛走出校園的大學(xué)生到一個(gè)上班族的改變;從一個(gè)獨立的個(gè)體到成為xx銀行電話(huà)銀行客服中心的一員。
在這里,我們每天早上召開(kāi)班前小組會(huì )議,每個(gè)組的小組長(cháng)會(huì )從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問(wèn)題;在這里,我們小組成員之間、組長(cháng)和學(xué)員之間互相做案例,從一個(gè)個(gè)案例中發(fā)現我們的不足之處,強化我們的標準話(huà)術(shù),讓我們在面對各種刁難的客戶(hù)時(shí)都能游刃有余;在這里,我們每個(gè)組商討各隊的板報設計,每位學(xué)員都積極參與到討論中來(lái),大家各抒己見(jiàn),互相交流意見(jiàn),齊心協(xié)力完成板報的設計到制作;在這里,我們每天下班之前會(huì )召開(kāi)大組會(huì )議,樓層組長(cháng)會(huì )對在各方面表現優(yōu)秀的學(xué)員予以表?yè)P,對有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)行鼓勵;在這里,每天都會(huì )發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話(huà)銀行xx中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會(huì )記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;更重要的是,在這里,我們在xx銀行電話(huà)銀行xx中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來(lái)。聽(tīng)著(zhù)老員工們親切熟練的話(huà)語(yǔ),看著(zhù)他們嫻熟的操作,體味著(zhù)他們在工作時(shí)的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩重。
一、從這幾月的工作中總結出以下幾點(diǎn):
1、立足本職,愛(ài)崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作;
2、勤奮學(xué)習,與時(shí)俱進(jìn)
記得主任給我們新員工上過(guò)的`一堂課的上有講過(guò)這樣一句話(huà):“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習”。作為電話(huà)銀行xx中心的客服人員,我深刻體會(huì )到業(yè)務(wù)的學(xué)習不僅是任務(wù),而且是一種責任,更是一種境界。這幾個(gè)月以來(lái)我堅持勤奮學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)知識,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來(lái)鍛煉自己。
在今后的工作中,我會(huì )努力的繼續工作,在工作中保持好和客戶(hù)之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來(lái)解決客戶(hù)的困難,讓我用最好的服務(wù)來(lái)化解客戶(hù)的難題。
二、制定如下計劃:
1、效完成外呼任務(wù)。在進(jìn)行每天的工作上,學(xué)會(huì )總結各地方的特點(diǎn),善于發(fā)現各地區客戶(hù)的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進(jìn)行xx地區的個(gè)貸催收時(shí),一般在下午的時(shí)間撥打接觸率比較高,所以對于xx的客戶(hù)我們要多進(jìn)行預約回撥;再例如xx行的客戶(hù)他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進(jìn)行外呼時(shí)需要放慢語(yǔ)速,做到與客戶(hù)匹配。做到數量、質(zhì)量、效率三者結合;
2、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶(hù)問(wèn)題時(shí)能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹(shù)形結構,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識,做到準確完整的答復客戶(hù)的問(wèn)題;
3、增強主動(dòng)服務(wù)意識,保持良好心態(tài);
4、不斷完善自我,培養一個(gè)客服代表應具備的執業(yè)心理素質(zhì)。要學(xué)會(huì )把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì )把工作當成是一種享受。
客戶(hù)服務(wù)年度工作總結2
歲末年初,新的一年已經(jīng)開(kāi)始了,我們的工作也告一段落;厥走^(guò)去的一年,我們在工作中雖然沒(méi)出現大的過(guò)失,但在很多問(wèn)題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節沒(méi)能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開(kāi)小組會(huì )議,總結問(wèn)題,及時(shí)改正。下面將上一年度遇到的問(wèn)題及需要改進(jìn)的地方總結如下,希望也能給其他同事帶來(lái)一定幫助:
一、語(yǔ)言交流技巧方面:
(1)與用戶(hù)對話(huà)時(shí),應仔細推敲,講話(huà)要嚴謹,要講究藝術(shù)。多用“請”,使語(yǔ)氣更緩和;向用戶(hù)致歉時(shí)盡量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶(hù)打來(lái)電話(huà)向我們問(wèn)候說(shuō)“您好”時(shí),盡量不要再說(shuō)回應“您好”,可以用“請問(wèn)您需要什么幫助”來(lái)代替;如需請用戶(hù)講話(huà)時(shí),可以用“您請講”而不要用“您說(shuō)”;不要跟用戶(hù)說(shuō)簡(jiǎn)稱(chēng),講話(huà)要完整規范,不要出現“漏保、招商、農業(yè)、工商”等詞,或出現一些病句及倒裝句。語(yǔ)速要適宜,遇有老人或聽(tīng)力不太好的用戶(hù),應適當提高音量并放慢語(yǔ)速。
(2)在用戶(hù)電卡出現問(wèn)題需要修卡時(shí),應先向用戶(hù)致歉,介紹網(wǎng)點(diǎn)時(shí),可以特意聲明“您稍等,我幫您找一個(gè)最近的網(wǎng)點(diǎn)”,并向用戶(hù)解釋清造成此現象的原因,提醒用戶(hù)以后插卡輸電盡量時(shí)間長(cháng)一些,以避免發(fā)生此類(lèi)情況,使用戶(hù)感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶(hù)因故障停電來(lái)電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí),要先向用戶(hù)致歉,并表明“保證您用電是我們的責任,出現故障我們肯定會(huì )馬上處理,盡快恢復供電,減少停電給您帶來(lái)的不便”;因各家銀行24小時(shí)購電網(wǎng)點(diǎn)使用的不全是‘一卡通’,其名稱(chēng)各不相同,答復用戶(hù)時(shí)不應一概而論,可以說(shuō)‘銀行交易卡’。
(3)接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要認真,注意聽(tīng)用戶(hù)講的每一句話(huà),全面分析用戶(hù)反映的問(wèn)題,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責任部門(mén),盡快使用戶(hù)的問(wèn)題得到解決;該講清的一定要向用戶(hù)講清楚,不要以命令的口吻要求用戶(hù)去做什么,也不要隨便承諾或答復用戶(hù)一些不確定性問(wèn)題和要求,講話(huà)不能過(guò)于羅嗦,避免使用戶(hù)產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,設身處地的為用戶(hù)著(zhù)想;與用戶(hù)對話(huà)時(shí),要占據主動(dòng)位置,不要光憑經(jīng)驗,講話(huà)過(guò)于隨意,并要注意答復用戶(hù)時(shí)要留有余地,給自己留后路。
二、業(yè)務(wù)及問(wèn)題處理方面:
(1)新建小區,咨詢(xún)有關(guān)臨時(shí)轉正式用電問(wèn)題:可以這樣解釋?zhuān)阂蛐^整體工程未完,開(kāi)發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉成正式供電條件,所以暫時(shí)用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區工程的`整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區的附屬設施等,在其竣工報告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見(jiàn)及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續。
(2)關(guān)于卡表退費問(wèn)題:可以這樣解釋?zhuān)喝鐚僬w拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,但用戶(hù)如有特殊原因可直接與相應屬地網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系詢(xún)問(wèn)。(3)關(guān)于石景山校表問(wèn)題:如遇到石景山區用戶(hù)想校驗電表的話(huà),可以解釋?zhuān)阂蛐1聿块T(mén)是周一至周五行政時(shí)間上班,如用戶(hù)上午報修一般當天就能安排處理,可以向用戶(hù)解釋清楚,以免造成用戶(hù)誤會(huì )。其它城區此類(lèi)工作一般不能當天安排,如用戶(hù)報修幾天后未處理要求催辦時(shí),可以請用戶(hù)直接與各公司卡表校驗部門(mén)聯(lián)系約時(shí)。
(4)當用戶(hù)反映電表表內開(kāi)關(guān)合不上時(shí),一定要給用戶(hù)核實(shí)電量,不管新表舊表,因電表零度會(huì )自動(dòng)掉閘,不輸入電量的話(huà)開(kāi)關(guān)也是合不上的,但這種情況屬于正,F象,請用戶(hù)購電即可。如經(jīng)核實(shí)不屬上述情況就須請用戶(hù)斷開(kāi)室內所有電器及漏電開(kāi)關(guān)試試。因為家用電器及線(xiàn)路很有可能導致線(xiàn)路短路,從而使表內開(kāi)關(guān)掉閘或合不上,只有將有問(wèn)題的線(xiàn)路斷開(kāi)后合表內開(kāi)關(guān),才能準確判斷表內開(kāi)關(guān)是否出現故障。但要記住盡量不要讓用戶(hù)試插插座,因線(xiàn)路短路可能會(huì )造成打火,會(huì )有一定危險。
(5)關(guān)于詢(xún)問(wèn)計劃檢修停電范圍的問(wèn)題:可以這樣解釋?zhuān)阂驗殡娏镜木(xiàn)路是錯綜復雜的,具體是否包括用戶(hù)所在區域無(wú)法立即幫您確定。我們向社會(huì )公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,做個(gè)提醒,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,因為您既然住在這個(gè)小區,作為物業(yè)或產(chǎn)權單位就有責任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設施的使用。
(6)如接到用戶(hù)來(lái)電話(huà)反映我公司人員在搶修現場(chǎng)由于某原因與用戶(hù)發(fā)生爭執并有打傷用戶(hù)行為時(shí):可以這樣解釋?zhuān)杭热灰呀?jīng)出現打傷人的情況,且您在現場(chǎng)有人證、物證,,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以?xún)攘,建議您可以采取法律手段,找公安機關(guān)或撥打110等來(lái)現場(chǎng)查清事實(shí),如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上后果的話(huà),我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會(huì )對其直接責任單位和個(gè)人進(jìn)行考核。
(7)如接到單位電工來(lái)電話(huà)反映處理內部故障,請我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應持有電工本,并由勞動(dòng)局專(zhuān)業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。
(8)關(guān)于投訴問(wèn)題:如接到用戶(hù)投訴電話(huà),應先誠懇地向用戶(hù)表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴意見(jiàn)和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對用戶(hù)投訴內容應仔細傾聽(tīng),找出用戶(hù)想解決的問(wèn)題關(guān)鍵,盡量與用戶(hù)溝通,幫用戶(hù)解決問(wèn)題。但也不能對用戶(hù)一味的盲目遵從。如我公司服務(wù)或人員確實(shí)存在問(wèn)題理所應當要記錄,但如根本沒(méi)有過(guò)失,就算用戶(hù)投訴也不能受理。例:用戶(hù)補卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶(hù)不理解想投訴,可以向其解釋?zhuān)簬Х慨a(chǎn)證明也是為了避免將來(lái)產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶(hù)著(zhù)想,此類(lèi)投訴就沒(méi)必要受理。對于欠費停電用戶(hù)要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規政策,并應將欠費交清避免停電,如用戶(hù)對我公司其他工作不滿(mǎn)意的話(huà),可在解決用電問(wèn)題后再來(lái)電話(huà)反映,從而減少投訴單的生成。
(9)現發(fā)現東城區一些居民表前都裝設刀閘,此閘是為了方便處理用戶(hù)內部故障的,產(chǎn)權一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均有權處理。
(10)用戶(hù)室內漏電保護器旁有兩個(gè)按扭,一個(gè)是復位按扭:當線(xiàn)路短路或漏電,開(kāi)關(guān)掉閘時(shí),按一下此按扭開(kāi)關(guān)即可合上;另一個(gè)是試驗按扭(有t字型標志):如果電表出線(xiàn)有電,按一下此按扭,開(kāi)關(guān)就會(huì )掉閘,如無(wú)動(dòng)作證明電表出線(xiàn)可能沒(méi)電。一般情況下,用戶(hù)應每個(gè)月做一次掉閘試驗以確定漏電保護器是否正常。
三、工作單處理及其它方面:
(1)因現在發(fā)派工作單已經(jīng)開(kāi)始考核,值班員在記錄地址時(shí)要詳細準確,內容應簡(jiǎn)明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請先聯(lián)系”、“強烈要求”等話(huà)沒(méi)必要填寫(xiě),確有重要事情再注明。一般地報修單盡量以統一地格式填寫(xiě),可以節省我們填寫(xiě)時(shí)地思考時(shí)間,也便于值長(cháng)管理。不要出現錯別字及病句,盡量在填寫(xiě)完成后再掛斷電話(huà)。
(2)值班員應保持較高地工作積極性,多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,平時(shí)虛心求教,組員間互相配合,團結協(xié)作。對于平時(shí)出現地問(wèn)題或重要信息,應及時(shí)記錄總結,從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要控制自己地情緒,保證每天地工作質(zhì)量。遵守工作紀律,不做與工作無(wú)關(guān)地事情。端正服務(wù)態(tài)度,將我們地服務(wù)由被動(dòng)轉為主動(dòng),提高服務(wù)意識,站在用戶(hù)地立場(chǎng)去看問(wèn)題。
(3)對于已有結果地工作單,如用戶(hù)有疑議地,不要輕易聽(tīng)信用戶(hù),可以幫其聯(lián)系基層,了解具體情況后再向用戶(hù)解釋?zhuān)c用戶(hù)談話(huà)中不要隨便表態(tài),分析誰(shuí)對誰(shuí)錯等。
(4)接到遠郊反映停電電話(huà),如沒(méi)有事故上報需轉到屬地客服時(shí),可以在轉接后點(diǎn)擊會(huì )議,可以了解到是否出現故障,如屬于外線(xiàn)故障應上報值長(cháng)發(fā)布公告,使再次接到此處電話(huà)地值班人員方便判斷。
以上三個(gè)方面都是我小組組員平時(shí)接話(huà)時(shí)遇到的問(wèn)題和不足之處,通過(guò)王師傅的及時(shí)指正與嚴格監督,我們已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識并已深刻理解,只有將知識做到融會(huì )貫通了,才能更清楚明白的為用戶(hù)解釋服務(wù)。在與用戶(hù)對話(huà)方面,我們也改了很多毛病,例如口頭語(yǔ)、語(yǔ)氣語(yǔ)調、對話(huà)技巧等,都是越來(lái)越規范。雖然這一年中我們取得了一定進(jìn)步,但距離完美的接好每一個(gè)電話(huà)還差得很遠。不管是在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務(wù)標兵學(xué)習,提高自身素質(zhì)。
王師傅經(jīng)常在方便或閑余時(shí)間帶組員進(jìn)行實(shí)物學(xué)習,這樣能更簡(jiǎn)單明了的使我們掌握相關(guān)知識。在新的一年里,我們希望能再多一些有關(guān)業(yè)務(wù)的現場(chǎng)實(shí)踐,例如:新增的網(wǎng)絡(luò )電表、線(xiàn)路的驅鳥(niǎo)器、用戶(hù)側的計量裝置及接線(xiàn)、新建社區的相關(guān)各項業(yè)務(wù)流程等,現在我們對上述業(yè)務(wù)只是大概了解,如果用戶(hù)咨詢(xún)具體信息,我們就無(wú)法答復用戶(hù)了,通過(guò)現場(chǎng)實(shí)地學(xué)習能使我們更深入地掌握扎實(shí),增加我們的業(yè)務(wù)深度。因現在經(jīng)常遇到一些記者或法律意識較強的用戶(hù)來(lái)電話(huà)咨詢(xún)一些問(wèn)題,我們回答時(shí)感覺(jué)有些吃力,講話(huà)不嚴謹,這樣很容易讓用戶(hù)鉆空子,造成不必要的麻煩,希望能講解一些平時(shí)常用的法律基礎知識。在與用戶(hù)的交流語(yǔ)言上,我們要繼續以高標準嚴格要求自己,給用戶(hù)提供規范,周到,熱情,快捷的服務(wù),也請王師傅予以監督指導。
客戶(hù)服務(wù)年度工作總結3
忙碌的xx年即將過(guò)去;厥卓蛣(wù)部一年來(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)客服部在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jì)。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規范前臺服務(wù)。
自xx年我部門(mén)提出首問(wèn)負責制的工作方針后,xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據記錄統計,今年前臺的電話(huà)接聽(tīng)量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話(huà)接聽(tīng)量高達70余次,日平均接待來(lái)訪(fǎng)30余次,回訪(fǎng)平均每日20余次。
在首問(wèn)負責制方針落實(shí)的同時(shí),我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓。主要針對《前臺服務(wù)規范》、《前臺服務(wù)規范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規范用語(yǔ)〉等進(jìn)行培訓。培訓后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個(gè)服務(wù)口號,如微笑、問(wèn)候、規范等。我們根據平時(shí)成績(jì)到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二、規范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向專(zhuān)業(yè)化。
隨著(zhù)新《物業(yè)管理條例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規的'日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿(mǎn)足于走在邊緣的現狀,而是朝著(zhù)專(zhuān)業(yè)化、程序化和規范化的方向邁進(jìn)。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導,及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問(wèn)多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽(yáng)臺罩的,一經(jīng)發(fā)現我們馬上下整改通知書(shū),責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒(méi)設專(zhuān)職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒(méi)有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開(kāi)始我們開(kāi)始改革,取消樓宇管理員,設立專(zhuān)職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專(zhuān)職收費員,通過(guò)改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業(yè)務(wù)水平工作總結
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專(zhuān)業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(cháng)的時(shí)間。這些客觀(guān)條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習,學(xué)習該行業(yè)的法律法規及動(dòng)態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),員工的素質(zhì)高低代表著(zhù)企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng),我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著(zhù)情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì )讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,陳經(jīng)理專(zhuān)門(mén)給全部門(mén)員工做專(zhuān)業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務(wù)規范來(lái)要求員工。如前臺接電話(huà)人員,必須在鈴響三聲之內接起電話(huà),第一句話(huà)先報家門(mén)您好,天元物業(yè)號人為您服務(wù)。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導還是業(yè)主從前臺經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)你好,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專(zhuān)業(yè)知識培訓、提高專(zhuān)業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專(zhuān)業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規、學(xué)習相關(guān)法律知識,從法律上解決實(shí)際當中遇到的問(wèn)題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問(wèn)題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會(huì )拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗。
客戶(hù)服務(wù)年度工作總結4
一、20xx年卷煙銷(xiāo)售重點(diǎn)工作回顧
20xx年在公司黨組的正確領(lǐng)導下,卷煙銷(xiāo)量穩定、銷(xiāo)售結構提升實(shí)現了跨越式增長(cháng),全年共累計實(shí)現卷煙銷(xiāo)量--箱,同比增長(cháng)0.94%;一二類(lèi)卷煙占總量比重20.79%,全市一二類(lèi)煙比重排名第二,同比增長(cháng)11.71個(gè)百分點(diǎn),增幅全市排名第一;單箱均價(jià)19865元,全市排名第二,同比增長(cháng)4553元。電子結算率100%,電子結算成功率90%以上;網(wǎng)上訂貨客戶(hù)比例40.46%,實(shí)現毛利1344.71萬(wàn)元,同比增長(cháng)362.8萬(wàn),增幅全市排名第三。
二、20xx年卷煙銷(xiāo)售工作中存在的不足
。ㄒ唬┝闶劭蛻(hù)滿(mǎn)意度偏低,主要表現在
1、卷煙供應工作滿(mǎn)意度。
2、送貨服務(wù)滿(mǎn)意度。
3、客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)主要表現在宣傳政策及品牌情況的滿(mǎn)意度。
4、貨款結算滿(mǎn)意度較低。
5、投訴結果滿(mǎn)意度。
。ǘ﹫绦辛^低,個(gè)別員工得過(guò)且過(guò)思想嚴重,對上級公司和本公司提出的工作要求不重視,總想只要銷(xiāo)量、結構等主要指標完成就一好遮百丑,即使某些指標扣一些分不影響個(gè)人收入,沒(méi)有大局意識。
。ㄈ┕芾肀O督考核不到位,月度考核當中只看中主要指標,對網(wǎng)建、服務(wù)、滿(mǎn)意度等指標沒(méi)引起重視,督促不到位,考核當中重獎輕罰,對工作做的不到位的嚴格要求力度不夠引不起重視。
三、20xx年卷煙銷(xiāo)售重點(diǎn)工作計劃
全年銷(xiāo)售卷煙---箱,一二類(lèi)煙比重達到同比增長(cháng)6個(gè)百分點(diǎn)以上,單箱銷(xiāo)售收入同比收入增加2000元以上;網(wǎng)上訂貨率60%以上,電子結算成功率90%以上,“雙十五”品牌銷(xiāo)售比重40%以上,黃金葉品牌等重點(diǎn)品牌培育實(shí)現較大突破,客戶(hù)滿(mǎn)意度達到全省煙草商業(yè)行業(yè)中上游水平。
20xx年工作措施:
。ㄒ唬┳ズ镁頍熓袌(chǎng)品牌培育基礎,對全區零售商戶(hù)歷史銷(xiāo)售數據作為參考進(jìn)行重新分類(lèi)管理、根據零售商戶(hù)經(jīng)營(yíng)能力對重點(diǎn)培育品牌進(jìn)行分類(lèi)分檔投放。及時(shí)對新品牌在零售商戶(hù)店中上柜推薦、及時(shí)鋪貨、隨時(shí)補貨等跟蹤推進(jìn),及時(shí)幫住解決零售商戶(hù)在新品牌培育額中遇到的.問(wèn)題。
。ǘ┙⑹垍^卷煙零售終端客戶(hù)QQ群,通過(guò)QQ群這個(gè)交流平臺加大貨源公開(kāi)、政策宣傳、品牌培育、卷煙商品賣(mài)點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)指導、投訴受理、業(yè)務(wù)咨詢(xún)等工作的進(jìn)一步推進(jìn)。
。ㄈ╅_(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度季度調查,對全區所有商戶(hù)全面覆蓋每季度至少進(jìn)行一次客戶(hù)滿(mǎn)意度問(wèn)卷調查,對存在的問(wèn)題及時(shí)整改解決,因政策性原因解決不了的要向零售商戶(hù)解釋清楚直到滿(mǎn)意為止。
。ㄋ模┙⒖荚u機制,除了公司功效掛鉤以外,客戶(hù)服務(wù)中心要針對一線(xiàn)人員客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度、貨源公開(kāi)滿(mǎn)意度、送貨服務(wù)滿(mǎn)意度、投訴處理滿(mǎn)意度、重點(diǎn)品牌上柜率、電子結算成功率、政策宣傳知曉率等項目每季度進(jìn)行一次考評,并存入檔案,考評結果做為年終評先、后備干部推薦等工作的重要依據。
20xx年已成為歷史,20xx年已經(jīng)到來(lái),我們要在總結成績(jì)的同時(shí)查找自己的不足,確定今年的工作目標,制定具體工作措施,加倍努力、克難攻堅,全面細致地推動(dòng)今年工作計劃和措施為確!笆濉逼陂g市局(公司)進(jìn)入全省商業(yè)前列做出自己的貢獻。
客戶(hù)服務(wù)年度工作總結5
今年的客服工作在公司領(lǐng)導的指示和員工的共同努力下順利完成;仡櫸覀円黄鹪诳头块T(mén)工作的時(shí)光,感覺(jué)充滿(mǎn)了力量。但是,即使在年底,我們也應該為明年的客服工作提前做好規劃。為了做好相應的準備,自然要先對今年的客服工作做一個(gè)相應的總結。只有通過(guò)對客服工作的總結積累經(jīng)驗,才能通過(guò)不斷的磨練得到蛻變。
作為公司與外界溝通的橋梁,我們自然要在客服工作中履行自己的職責。因此,在今年的客服工作中,我們主要記錄了客戶(hù)對公司產(chǎn)品的反饋。無(wú)論是使用后的體驗,還是對產(chǎn)品本身缺點(diǎn)的建議,都是客服部門(mén)需要收集的信息。整理完這些數據后,我們可以將其轉移到其他部門(mén),以調整下一步的營(yíng)銷(xiāo)計劃。只有在應對市場(chǎng)的過(guò)程中收集信息,進(jìn)行調整,才能逐漸適應客戶(hù)的需求。
所以在我看來(lái),是大家共同努力的結果,在今年的客服工作中達到了這個(gè)水平。即使是為了以后的客服工作,也要認真對待每一位客戶(hù)的反饋,通過(guò)與客戶(hù)的溝通,掌握市場(chǎng)上的重要信息。
要想在客服中發(fā)揮自己的作用,就要做好培訓。今年的新客服培訓,專(zhuān)門(mén)請了一些一線(xiàn)員工給他們講解。結合實(shí)際案例,對員工的培訓無(wú)疑會(huì )給他們更深的體驗。即使經(jīng)過(guò)培訓,這些員工也可以無(wú)序分組,從事相對簡(jiǎn)單的客戶(hù)服務(wù)工作。經(jīng)過(guò)多次篩選,能夠堅持到底,讓我們認可的,是客服部門(mén)的新成員。今年的員工培訓可以幫助我們的客服部門(mén)。
讓客服部門(mén)的員工熟悉演講,為自己的發(fā)展打好基礎。其實(shí)客服部門(mén)的工作主要是對對話(huà)的.熟悉程度和與客戶(hù)打交道的方式。因此,在這個(gè)過(guò)程中,逐步提高自己的工作能力,對客服部門(mén)的整體發(fā)展至關(guān)重要。今年客服部門(mén)的工作因為接待客戶(hù)不均衡給我們帶來(lái)了很大的挑戰。但也正是因為如此,我認為這種實(shí)訓極大地提高了大家的工作能力,對于不同類(lèi)型的客戶(hù)來(lái)說(shuō),能熟練運用腦海中的詞語(yǔ),打消對方疑慮的,才是優(yōu)秀的客服。
總結客服部門(mén)的工作,大家都覺(jué)得自己進(jìn)步了不少。畢竟,我們在客服工作中經(jīng)歷了很多經(jīng)驗,但即使如此,有時(shí)我們也能發(fā)現客服工作中的一些不足。但是因為我們的客服部門(mén)是一個(gè)整體,所以直到現在我們在接下來(lái)的工作中是可以互相支持的,所以我也相信,無(wú)論我們在以后的工作中遇到什么困難,在客服部門(mén)成員的共同努力下是可以解決的。
客戶(hù)服務(wù)年度工作總結6
20xx年初,配合公司戰略調整,客戶(hù)服務(wù)部跨入“業(yè)務(wù)部門(mén)”的行列,同時(shí)開(kāi)始承接公司醫廢項目和節能項目的后期維保工作。
部門(mén)角色的轉變,對于我們而言,機會(huì )的同時(shí)也面臨著(zhù)巨大的壓力和挑戰,畢竟這個(gè)團隊才剛剛成型,技術(shù)基礎還十分薄弱,業(yè)務(wù)能力也有待提高。
當然,面對這些困難,我們并沒(méi)有退縮,而是更加團結,并且抱著(zhù)學(xué)習和成長(cháng)的心態(tài),不斷前進(jìn),通過(guò)這一年的共同奮斗,(基本)全面實(shí)現年度業(yè)務(wù)指標。
接下來(lái),我代表部門(mén)全體同事,將我們這一年來(lái)的工作情況向大家做個(gè)簡(jiǎn)單的匯報:
一、深入落實(shí)“以人為本”的政策方針
主要有以下幾項措施和工作成績(jì):
1、重新規劃崗位分工,及時(shí)分解部門(mén)年度目標和計劃,同時(shí)配套完善《崗位說(shuō)明書(shū)》和《績(jì)效考核辦法》,明確員工的責權利,讓每個(gè)員工清楚自己的工作目標和職責。
2、在現有人力資源的基礎上,充分征求員工個(gè)人意見(jiàn),并結合其自身特點(diǎn),為每個(gè)服務(wù)工程師制定長(cháng)遠發(fā)展方向(鍋爐、醫廢、節能,以老帶新),明確他們的技術(shù)成長(cháng)路線(xiàn)。
3、繼續保持客服部的優(yōu)良傳統,定期組織員工開(kāi)展內部溝通、交流,及時(shí)疏導員工在工作中積累的不良情緒,使員工能保持良好的心態(tài)面對客戶(hù)和工作。
二、進(jìn)一步規范內部管理工作
主要有以下兩項措施和工作成績(jì):
1、重新討論和修訂了20xx版的對外方案和合同模板(包括維修、維保、改造業(yè)務(wù)等),提高了服務(wù)響應速度,在客戶(hù)面前樹(shù)立了規范管理的形象。
2、進(jìn)一步完善《部門(mén)工作手冊》、《調試大綱》、《作業(yè)指導書(shū)》等管理及培訓手冊,強化服務(wù)作業(yè)標準,這些手冊及教材的成熟直接促進(jìn)了新員工的快速成長(cháng)(近兩年新員工的存活率高達87.5%)。
三、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工作有所起色,業(yè)務(wù)面大幅拓寬
截止20xx.12.23,客戶(hù)服務(wù)部全面完成或超出年度業(yè)務(wù)指標。
1、業(yè)務(wù)收入,總計136.1萬(wàn)元,其中內部收入29.5萬(wàn)元,外部收入106.7萬(wàn)元,盈利15.7萬(wàn)元,超出年度目標57%。
2、故障維修,共315次,比去年同期減少224次(41%),在維?蛻(hù)數量增加的情況下,在已連續2年呈現大幅下降趨勢,承包制度顯現成效。
3、維保業(yè)務(wù),續網(wǎng)率90.7%,比去年基本持平;新簽維保鍋爐67臺,比去年同期增加25臺(59%);業(yè)務(wù)金額32.6萬(wàn)元,去年同期增加14.2萬(wàn)元(77.1%)。
4、醫廢和節能項目維保方面,制定“1+1組合”來(lái)實(shí)施技術(shù)儲備和維保責任分工,到目前為止我們已成功接手重慶萬(wàn)州、西藏山南、四川南充三個(gè)項目的后期維保業(yè)務(wù),并直接參與了廣西梧州醫廢項目的安裝整改和系統調試工作。
客戶(hù)服務(wù)部
5、開(kāi)始嘗試中央空調系統維保業(yè)務(wù),經(jīng)初步了解,該領(lǐng)域市場(chǎng)廣闊、毛利較高,但行情混亂、信息嚴重不對稱(chēng),目前重慶地區的主要服務(wù)商共約5家,公司規模和專(zhuān)業(yè)程度均不高,業(yè)務(wù)能力相對單一,并缺乏對資源的.整合應用。故我們初步認為,中央空調系統的維保業(yè)務(wù)可作為我們未來(lái)業(yè)務(wù)方向之一。
四、上半年的主要成績(jì)和存在的主要問(wèn)題
綜合評價(jià)這1年來(lái)的工作,我認為以下兩點(diǎn)比較突出:
1、“以人為本”的政策方針落實(shí)得較好,從管理團隊到一線(xiàn)服務(wù)工程師都已明確各自的工作職責和工作目標,現有團隊的凝聚力及穩定性都進(jìn)一步加強。
2、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工作的思路逐步清晰,我們在摸索中不斷制定和調整一系列措施來(lái)應對市場(chǎng)格局的變化,包括擴大業(yè)務(wù)面、調整價(jià)格體系、淘汰部分劣質(zhì)客戶(hù)、深度耕耘重點(diǎn)客戶(hù)等等。
這一年來(lái),我們發(fā)現的一些問(wèn)題和不足:
1、現有的組織結構、培訓體系和資源配置難以跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐。
2、我自身的管理、業(yè)務(wù)等綜合能力需待進(jìn)一步提高。
3、團隊中還極度欠缺綜合技術(shù)人才和業(yè)務(wù)公關(guān)能手。
五、20xx年工作思路(簡(jiǎn)要)
1、適應公司業(yè)務(wù)結構調整,重新優(yōu)化部門(mén)業(yè)務(wù)范圍。
(1)進(jìn)一步主動(dòng)放棄C級客戶(hù),騰出精力深度耕耘重點(diǎn)客戶(hù);
(2)進(jìn)一步探索中央空調系統維保市場(chǎng),培養自身能力、挖掘市場(chǎng)潛力;
(3)探索鍋爐外包服務(wù)業(yè)務(wù)的運營(yíng)模式;
(4)逐步進(jìn)入建筑節能領(lǐng)域;
2、適應“新公司”的組織結構,補充及培養需求崗位人才。
(1)部門(mén)負責人參加一次“中高級綜合管理人才培訓”課程;
(2)引進(jìn)1名電氣工程師及1名暖通工程師;
(3)引進(jìn)2名綜合能力服務(wù)工程師,培養其中1名稱(chēng)為業(yè)務(wù)骨干;
客戶(hù)服務(wù)部xxx
20xx年12月20日
客戶(hù)服務(wù)年度工作總結7
在這一年里,我認真完成了客戶(hù)服務(wù)工作,積極提高服務(wù)水平,更好地為客戶(hù)服務(wù)。我也對這一年的工作做了總結,對以往客服工作的回顧也讓我更加意識到自己做的好與不好的地方,以便日后改進(jìn)或者繼續優(yōu)化。
一、工作方面我很認真的為客戶(hù)服務(wù)。我禮貌地回答客戶(hù)的問(wèn)題,幫助他們解決保險相關(guān)的問(wèn)題。有些難的地方我處理不好,會(huì )主動(dòng)咨詢(xún)同事或者幫他們轉專(zhuān)業(yè)客服。每個(gè)人的分工不同。作為一線(xiàn)客服接待,我也知道有些知識不太確定,但下班后會(huì )去。遇到一些態(tài)度不那么友好的客戶(hù),我也會(huì )盡心盡力的回答問(wèn)題,不會(huì )受他們情緒的影響。我知道很多時(shí)候他們只是因為這件事發(fā)脾氣,而不是針對我個(gè)人。我也要專(zhuān)業(yè)的去做自己應該說(shuō)的話(huà),安撫客戶(hù)的情緒,盡可能的幫助他們解決問(wèn)題。在一年的.工作中,我沒(méi)有犯任何錯誤,也幫客戶(hù)解決了很多問(wèn)題,得到了客戶(hù)的一片好評。
第二,個(gè)人成長(cháng)在學(xué)習保險知識方面,除了看書(shū),我也多問(wèn)問(wèn)同事。我明白我的經(jīng)驗是不夠的。畢竟我是新人。我會(huì )問(wèn)同事知道什么,不知道什么。只有當我有豐富的經(jīng)驗時(shí),我才能在處理客戶(hù)問(wèn)題時(shí)更加冷靜和沉著(zhù)。我也積極參加公司組織的一些培訓和會(huì )議,努力提高自己在保險方面的知識和經(jīng)驗。作為客戶(hù),專(zhuān)業(yè)的保險知識可以讓客戶(hù)放心,讓他們信任我,愿意配合我的工作。讓我幫他們解決問(wèn)題。從今年開(kāi)始,我讀了很多書(shū),對公司的一些保險業(yè)務(wù)更加熟悉。但是,我也知道,和一些老員工相比,還有很多方面需要我繼續學(xué)習。
一年過(guò)得真快。我也知道我在工作中還有很多方面需要進(jìn)步。公司里競爭也很大。再說(shuō)大家學(xué)習都很努力,我也不能落后。在未來(lái)的工作中,我會(huì )繼續努力提升自己,為客戶(hù)做好事。
客戶(hù)服務(wù)年度工作總結8
20xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的團結合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認真學(xué)習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續及時(shí)、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
一、重要工作任務(wù)完成情況及分析:
1、日常接待工作
每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計已達上千項。
2、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約xx多次。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計xx條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
3、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀新筑小區物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20xx年xx月xx日我部門(mén)對小區入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調查走訪(fǎng)x戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表x份。調查得出小區業(yè)主對我部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達90%,接待電話(huà)報修的滿(mǎn)意率達75%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達80%。
4、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案x份,并持續補充整理業(yè)主電子檔案。
5、培訓學(xué)習工作
在物業(yè)公司經(jīng)理的多次親自現場(chǎng)指導下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節工作,再結合相關(guān)的法律法規綜合知識,進(jìn)行了較為系統的培訓學(xué)習。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認識不足、對工作沒(méi)有激情的隊伍引導成一個(gè)對公司充滿(mǎn)憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長(cháng)充滿(mǎn)希望的.團隊;把部門(mén)員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識的團隊。
二、工作中存在的不足、發(fā)現的問(wèn)題及遇到的困難總結如下:
1、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統學(xué)習,服務(wù)規范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強。
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
3、物業(yè)各項費用收取時(shí)機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳x戶(hù),未交x戶(hù)。水電費預交費用不足業(yè)主x戶(hù),未交x戶(hù)。
4、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調節能力需不斷提高。
5、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學(xué)正規的工作流程來(lái)規范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。
6、對小區的精神文明建設,像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。
客戶(hù)服務(wù)年度工作總結9
本年度在總公司、物業(yè)系統中心正確領(lǐng)導下,客服機制逐步健全,服務(wù)質(zhì)量提升,顧客投訴減少,協(xié)調能力增強。
一、物業(yè)宣傳工作
。ㄒ唬┡e辦家屬區元旦、春節、勞動(dòng)節、60周年大慶、抗擊甲流等板報黑板報、簡(jiǎn)報若干期,加強了與內外顧客的聯(lián)系溝通。
。ǘ┯龅街匾闆r,張貼“溫馨提示”。
。ㄈ┖偈罴匍_(kāi)學(xué),書(shū)寫(xiě)“迎新聯(lián)”。
二、貫徹總公司“質(zhì)量年”要求。
擬定《優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案》、《平安紅五月服務(wù)方案》提交并協(xié)助物管中心實(shí)施,推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。制作“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”發(fā)放教職工。擬定“第一時(shí)間第一服務(wù)62652778”標牌貼于各個(gè)大樓,便于顧客聯(lián)系服務(wù)。
三、協(xié)助能源中心狠抓水電節約。
擬定“節約水電倡議書(shū)”以宣傳板置于主要大樓,擬定“節電小貼士”、節約水電的標識貼于大樓。
四、質(zhì)量管理
。ㄒ唬┓e極貫徹夜班、周末白班管理人員工作檢查制度。
。ǘ┘皶r(shí)向中心領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理提示質(zhì)量工作薄弱環(huán)節。
。ㄈ﹫猿置吭1—2次物業(yè)質(zhì)量交叉檢查,通報,實(shí)施改進(jìn)的工作。
。ㄋ模┟恐艿轿飿I(yè)工作現場(chǎng)檢查工作,發(fā)現不合格及時(shí)通知部門(mén)改進(jìn)。
五、培訓工作
。ㄒ唬⿲Ω鱾(gè)部門(mén)培訓工作提出每月一次的具體要求。
。ǘ⿲π掳娴摹吨貞c市物業(yè)管理條例》,對主管以上管理人員培訓2次。
。ㄈ⿲π掳娴摹秅b/t19001——20xx》質(zhì)量管理標準,對主管以上管理人員和質(zhì)量管理員培訓2次。
六、文件修訂
按照iso質(zhì)量管理要求,增訂“物管中心物資采購、出入庫管理辦法”、“物管中心工作檢查制度”等文件,增訂、刪除部分部門(mén)管理文件。
七、物業(yè)溝通
。ㄒ唬╅g周向客戶(hù)電話(huà)征求意見(jiàn)一次。
。ǘ└懔恕11月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待日”,廣泛征求家屬區業(yè)主對物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議,回答咨詢(xún)。發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”。
。ㄈ┍3挚蛻(hù)服務(wù)聯(lián)系24小時(shí)暢通,隨時(shí)處理顧客求助。
。ㄋ模┱J真處理顧客投訴。
綜上所述:客戶(hù)服務(wù)工作的成效,表現在物業(yè)服務(wù)有了一個(gè)網(wǎng)絡(luò )體系,內部各項工作得以聯(lián)系,內外部信息得以交流,咨詢(xún)信息得以答復,顧客反映的問(wèn)題得以處理?蛻(hù)對客戶(hù)服務(wù)產(chǎn)生了信任感和依靠感。
不足:客戶(hù)服務(wù)部除了經(jīng)理外,尚無(wú)固定員工,難以形成客服工作穩定框架,內部管理體制還未理順?蛻(hù)服務(wù)部對工作檢查中發(fā)現的問(wèn)題和有關(guān)要求,個(gè)別部門(mén)不予落實(shí)。
在XX年xx月xx日,我來(lái)到xx,到現在為這已經(jīng)兩個(gè)多月了。
這里的每一個(gè)人都很和藹,遇到不知道的事情或者知識,大家都很熱情的幫助我,讓我覺(jué)的這里除了是一個(gè)公司,還是一個(gè)大家庭。
剛來(lái)的時(shí)候,覺(jué)得這里的工作節奏很快,對什么都充滿(mǎn)了好奇,看著(zhù)周?chē)耐麓螂娫?huà)安排這樣或是那樣的工作,很是羨慕,特別希望自己也可以像他們一樣得心應手的安排自己的工作。
看到客服部的采購跟單人員的流程時(shí),覺(jué)得真的很簡(jiǎn)單很容易,可實(shí)際上手來(lái)做是,真的一點(diǎn)都不容易,每天會(huì )有好多的訂單,訂單里會(huì )有不同的品種,我的直觀(guān)感覺(jué)就是很亂,很碎,不知道從入手。
總結:多像前輩們學(xué)習的請教,一步一步穩扎穩打的開(kāi)始一步,因為第一步很重要,成功的第一步,才有成功的第二步,隨后才會(huì )有總后的成功
看到那些訂單時(shí),上面的訂單數量都是很龐大的數字,可能對于別人來(lái)說(shuō)這不算什么,可是對我來(lái)說(shuō)這樣的數字是第一次接受,因為我從上學(xué)到畢業(yè)基本都是在做設計,很少接觸到這么龐大數字,對我來(lái)說(shuō)是個(gè)震撼,有時(shí)總會(huì )一不小心就搞錯數量了。
總結:細心的看好每一份訂單,每一份訂單的`數量,多次核對,確認沒(méi)有問(wèn)題在進(jìn)行下一步
在每一份的訂單里,會(huì )有不同品種的小訂單,在每一個(gè)品種里,又會(huì )有不同小輔料的訂單,無(wú)論是兜布還是腰里還是其他,基本都會(huì )在兩家以上的供應商那里再能完成,一不小心搞混淆了,那后果會(huì )很?chē)乐?/p>
總結:在眾多的訂單中,需找相同的規律,實(shí)時(shí)做好相應的記錄,合理安排每個(gè)訂單的供應商
我的這個(gè)崗位是一個(gè)承上啟下的一個(gè)崗位,會(huì )和多個(gè)人配合完成,剛開(kāi)始懵懵懂懂,打電話(huà)會(huì )諾諾的,不知從何說(shuō)起,怕被人聽(tīng)不明白自己表達的意思,有些時(shí)候表達的很啰嗦,但是這里的人總是對新人很寬容,總是第一時(shí)間告訴我,我想知道
總結:把想知道的和要告訴別人的內容,提前組織到語(yǔ)言,要簡(jiǎn)練,要有條理的,表達給對方
每一次發(fā)貨時(shí),有些單據總是不能全部一次到位的,給到庫房,每一次總是分批次的給到,這給庫房的工作帶來(lái)了一些小困擾,但是他們總是會(huì )提醒我,應該給他們什么的單據
總結:收集好所有有關(guān)的信息,整理好,一次到位的發(fā)給庫房
從我XX年xx月xx日來(lái)到xx到現在,我發(fā)現自己在各個(gè)方面都有質(zhì)的飛躍,我漸漸的成熟了,不再是剛剛離開(kāi)校園的樣子了,對于現在的這些改變我很滿(mǎn)意,因為我正在一步一步的走向成功,在這里我特別感謝一直帶我的趙相仿,是她一直不厭其煩的教我怎樣做好這份工作。
客戶(hù)服務(wù)年度工作總結10
20xx年8月底來(lái)到捷樂(lè )自動(dòng)門(mén)。經(jīng)過(guò)幾天的培訓,我對這份工作有了一定的了解,F在我把我的想法和工作知識總結如下:
1.客服人員要求具備的基本技能和素質(zhì)要求:客服人員要求具備的基本技能要求具備良好的服務(wù)精神、良好的溝通能力、細致的工作、良好的.團隊精神、工作合作意識、紀律意識和良好的心態(tài)。
2.作為客服人員,你需要一定的技能和技巧;
學(xué)會(huì )忍耐和包容,這是面對無(wú)理客戶(hù)的法寶,也是一種美德,需要對客戶(hù)的包容和理解。
3.對于公司運營(yíng)的產(chǎn)品,我們必須了解和熟悉其功能以下是我的一些想法:
算了算,我在公司快兩個(gè)月了;叵脒@段時(shí)間,雖然感受到了前所未有的壓力,但我一直在努力適應這種壓力。雖然我曾經(jīng)放棄過(guò),但是經(jīng)過(guò)深思,既然來(lái)了,就一定要努力。如果我受不了這種委屈,我根本不用出去。我只是每天呆在家里依靠父母。雖然我現在也會(huì )犯錯,只要每天受不了。這就是收獲。
其實(shí)可能是我不熟悉,不了解,所以出錯的幾率會(huì )比較大,之前也沒(méi)接觸過(guò)這個(gè)東西,但是我一直相信,只要有用心去學(xué)習接觸,真正融入這個(gè)行業(yè),總會(huì )有收獲的。
客服,其實(shí)是一個(gè)復雜簡(jiǎn)單的工作。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是服務(wù)客戶(hù),一切都是為了客戶(hù)。當然,這必須保證公司利益不受損害。
想做好客服,第一件事就是要有一個(gè)好的態(tài)度,就像前段時(shí)間,我一直覺(jué)得我可能會(huì )被炒魷魚(yú)。我太窮了,總是出錯,沒(méi)有自信。結果以后錯誤越來(lái)越多,連最基礎的服務(wù)都做不好,導致技術(shù)人員無(wú)法在工地施工,因為我沒(méi)有提前和客戶(hù)溝通好。但是,俗話(huà)說(shuō):沒(méi)有人是圣人。其實(shí)最重要的是心態(tài)放的不好。盡量不要再犯第二次錯誤,反思一下為什么,在哪里,為什么會(huì )錯,這樣下次就不會(huì )有這樣的錯誤了。我不知道我接手調度這個(gè)崗位以來(lái)犯了多少錯。每犯一次錯,我就挨一頓罵。我曾經(jīng)想過(guò)放棄。因為覺(jué)得太氣憤太委屈,慢慢覺(jué)得壓力很大。想想之前同事的話(huà),現在真的回答了他們的話(huà)。這份工作真的不容易做。但是有同事夸我說(shuō)我現在不用人也可以。真的很好,可惜還是犯了很多錯。不知道接下來(lái)會(huì )怎么樣。由于我還在公司工作,我會(huì )盡力做到最好。因為我們吸取了教訓,就像李?lèi)e說(shuō)的,犯第一個(gè)錯誤沒(méi)關(guān)系,再犯第二個(gè)錯誤就是我們自己的問(wèn)題,犯了錯誤要及時(shí)提出,不要私底下解決。在此之前,是因為出現問(wèn)題導致這樣的事情發(fā)生時(shí),我們沒(méi)有及時(shí)反饋。
現在,未來(lái),我會(huì )努力工作,努力學(xué)習,努力不犯錯,認真對待每一位客戶(hù),努力讓每一位客戶(hù)滿(mǎn)意,也讓領(lǐng)導和同事滿(mǎn)意。
客戶(hù)服務(wù)年度工作總結11
歲末年初,新的一年已經(jīng)入手下手了,我們的工作也告一段落;仡欉^(guò)去的一年,我們在工作中固然沒(méi)呈現大的過(guò)錯,但在很多題目的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節沒(méi)能做到很完滿(mǎn)。我們小組按期由王師傅構造召開(kāi)小組集會(huì ),總結題目,及時(shí)改正。下面將上一年度碰到的題目及必要改革的處所總結以下,盼望也能給其他同事帶來(lái)必定救助:
1、說(shuō)話(huà)交換技巧方面:
。1)與用戶(hù)對話(huà)時(shí),應細致考慮,講話(huà)要嚴謹,要講究藝術(shù)。多用“請”,使語(yǔ)氣更和緩;向用戶(hù)道歉時(shí)盡量用“抱歉”,不消“抱歉”,如許顯得更樸拙;碰到用戶(hù)打來(lái)德律風(fēng)向我們問(wèn)候說(shuō)“您好”時(shí),盡量不要再說(shuō)回應“您好”,可以用“請教您必要甚么救助”來(lái)代替;如需請用戶(hù)講話(huà)時(shí),可以用“您請講”而不要用“您說(shuō)”;不要跟用戶(hù)說(shuō)簡(jiǎn)稱(chēng),講話(huà)要完好典范,不要呈現“漏保、招商、農業(yè)、工商”等詞,或呈現一些病句及倒裝句。語(yǔ)速要適合,遇有白叟或聽(tīng)力不太好的用戶(hù),應得當進(jìn)步音量并放慢語(yǔ)速。
。2)在用戶(hù)電卡呈現題目必要修卡時(shí),應先向用戶(hù)道歉,介紹網(wǎng)點(diǎn)時(shí),可以特地聲明“您稍等,我幫您找一個(gè)近來(lái)的網(wǎng)點(diǎn)”,并向用戶(hù)解釋清造成此現象的因為,提醒用戶(hù)今后插卡輸電盡量時(shí)候長(cháng)一些,以禁止產(chǎn)生此類(lèi)環(huán)境,利用戶(hù)感觸我們對待工作是當真任的,從而能關(guān)心并互助我們的工作,裁減不必要的爭端;接到用戶(hù)因障礙停電來(lái)德律風(fēng)詢(xún)問(wèn)時(shí),要先向用戶(hù)道歉,并表明“包管您用電是我們的責任,呈現障礙我們必定會(huì )立刻處理,盡快規復供電,裁減停電給您帶來(lái)的不便”;因各家銀行24小時(shí)購電網(wǎng)點(diǎn)利用的不滿(mǎn)是‘一卡通’,其名稱(chēng)各不雷同,復興用戶(hù)時(shí)不該一切而論,可以說(shuō)‘銀行交易卡’。
。3)接聽(tīng)德律風(fēng)時(shí)要當真,注意聽(tīng)用戶(hù)講的每一句話(huà),周全分析用戶(hù)反應的題目,找出關(guān)鍵,分清造成變亂產(chǎn)生的責任部分,盡快利用戶(hù)的題目獲得辦理;該講清的必定要向用戶(hù)講明白,不要以命令的口氣要求用戶(hù)去做甚么,也不要隨便承諾或復興用戶(hù)一些不肯定性題目和要求,講話(huà)不能過(guò)于羅嗦,禁止利用戶(hù)產(chǎn)生討厭感情,要換位思慮,設身處地的為用戶(hù)著(zhù)想;與用戶(hù)對話(huà)時(shí),要占有自動(dòng)位置,不要光憑經(jīng)驗,講話(huà)過(guò)于隨便,并要注意復興用戶(hù)時(shí)要留有余地,給本身留后路。
2、交易及題目處理方面:
。1)新建小區,詢(xún)問(wèn)有關(guān)臨時(shí)轉正式用電題目:可以如許解釋?zhuān)阂蛐^集體工程未完,開(kāi)辟商又不能等掃數工程完工后再銷(xiāo)售商品房,所以只能完工一棟銷(xiāo)售一棟,期間不具有轉成正式供電前提,所以臨時(shí)用施工用電向居民供電。工程完工,其實(shí)不是指整棟樓的完工,而是指該小區工程的集體完工,包括:煤氣、上下水、電、小區的從屬辦法等,在其完工報告上蓋有相干單位的完工定見(jiàn)及公章,只有蓋齊了,才是真實(shí)的完工,才華到電力公司辦理相干手續。
。2)關(guān)于卡表退費題目:可以如許解釋?zhuān)喝鐚偌w拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的環(huán)境平常都可以辦理退費,別的環(huán)境原則上不予辦理,但用戶(hù)如有特別因為可直接與響應屬地網(wǎng)點(diǎn)關(guān)聯(lián)詢(xún)問(wèn)。
。3)關(guān)于石景山校表題目:如碰到石景山區用戶(hù)想校驗電表的話(huà),可以解釋?zhuān)阂蛐1聿糠质侵芤恢林芪逍姓䲡r(shí)候上班,如用戶(hù)上午報修平常當天就可以安排處理,可以向用戶(hù)解釋明白,以避免造成用戶(hù)誤解。別的城區此類(lèi)工作平常不能當天安排,如用戶(hù)報修幾天后未處理要求催辦時(shí),可以請用戶(hù)直接與各公司卡表校驗部分關(guān)聯(lián)約時(shí)。
。4)當用戶(hù)反應電表表內開(kāi)關(guān)合不上時(shí),必定要給用戶(hù)核實(shí)電量,不管新表舊表,因電表零度會(huì )自動(dòng)掉閘,不輸入電量的話(huà)開(kāi)關(guān)也是合不上的,但這類(lèi)環(huán)境屬于平,F象,請用戶(hù)購電便可。如經(jīng)核實(shí)不屬上述環(huán)境就須請用戶(hù)斷開(kāi)室內掃數電器及漏電開(kāi)關(guān)嘗嘗。因為家用電器及線(xiàn)路很有大略導致線(xiàn)路短路,從而使表內開(kāi)關(guān)掉閘或合不上,只有將有題目的線(xiàn)路斷開(kāi)后合表內開(kāi)關(guān),才華精確判別表內開(kāi)關(guān)是不是呈現障礙。但要記取盡量不要讓用戶(hù)試插插座,因線(xiàn)路短路大略會(huì )造成打火,會(huì )有必定危機。
。5)關(guān)于詢(xún)問(wèn)籌劃查驗停電范疇的題目:可以如許解釋?zhuān)阂驗殡娏镜木(xiàn)路是錯綜紛亂的,詳細是不是包括用戶(hù)地點(diǎn)地區沒(méi)法立即幫您肯定。我們向社會(huì )公告相干信息只是給附近居民作為參考,做個(gè)提醒,詳細可以向房產(chǎn)單位肯定一下,因為您既然住在這個(gè)小區,作為物業(yè)或產(chǎn)權單位就有責任和任務(wù)包管您的煤、電、水、氣等公用辦法的利用。
。6)如接到用戶(hù)來(lái)德律風(fēng)反應我公司人員在搶修現場(chǎng)因為某因為與用戶(hù)產(chǎn)生爭論并有打傷用戶(hù)行動(dòng)時(shí):可以如許解釋?zhuān)杭热灰呀?jīng)呈現打傷人的環(huán)境,且您在現場(chǎng)有人證、物證, 這類(lèi)變亂就不在我們辦事范疇以?xún)攘,發(fā)起您可以采納法律伎倆,找公安構造或撥打110等來(lái)現場(chǎng)查清實(shí)情,如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上結果的話(huà),我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會(huì )對其直接責任單位和個(gè)人進(jìn)行考核。
。7)如接到單位電工來(lái)德律風(fēng)反應處理內部障礙,請我公司互助停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應持有電工本,并由工作局專(zhuān)業(yè)測驗合格后才華取本,凡持證者都應具有低壓帶電功課技巧,如確屬電工本領(lǐng)以外的工作,再酬情安排。
。8)關(guān)于投訴題目:如接到用戶(hù)投訴德律風(fēng),應先誠摯地向用戶(hù)表現謝意“歡迎您對我們的工作提著(zhù)寶貴定見(jiàn)和發(fā)起,如許有益于我們工作的美滿(mǎn)和進(jìn)步”。對用戶(hù)投訴內容應細致諦聽(tīng),找出用戶(hù)想辦理的題目關(guān)鍵,盡量與用戶(hù)雷同,幫用戶(hù)辦理題目。但也不能對用戶(hù)一味的盲目服從。如我公司辦事或人員實(shí)在存在題目理所該當要記錄,但如根本異國過(guò)錯,就算用戶(hù)投訴也不能受理。例:用戶(hù)補卡需帶房產(chǎn)表明,但有些用戶(hù)不睬解想投訴,可以向其解釋?zhuān)簬Х慨a(chǎn)表明也是為了禁止將來(lái)產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶(hù)著(zhù)想,此類(lèi)投訴就沒(méi)必要受理。對付欠費停電用戶(hù)要求投訴的,盡量向其解釋明白相干標準政策,并應將欠費交清禁止停電,如用戶(hù)對我公司其他工作不滿(mǎn)意的話(huà),可在辦理用電題目后再來(lái)德律風(fēng)反應,從而裁減投訴單的生成。
。9)現發(fā)覺(jué)東城區一些居民表前都裝設刀閘,此閘是為了便利處理用戶(hù)內部障礙的,產(chǎn)權平常屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均有權處理。
。10)用戶(hù)室內漏電保衛器旁有兩個(gè)按扭,一個(gè)是復位按扭:當線(xiàn)路短路或漏電,開(kāi)關(guān)掉閘時(shí),按一下此按扭開(kāi)關(guān)便可合攏;另外一個(gè)是實(shí)驗按扭(有t字型標記):如果電表出線(xiàn)有電,按一下此按扭,開(kāi)關(guān)就會(huì )掉閘,如無(wú)舉動(dòng)表明電表出線(xiàn)大略沒(méi)電。平常環(huán)境下,用戶(hù)應每個(gè)月做一次掉閘實(shí)驗以肯定漏電保衛器是不是平常。
3、工作單處理及別的方面:
。1) 因如今發(fā)派工作單已經(jīng)入手下手考核,值班員在記錄地點(diǎn)時(shí)要細致精確,內容應簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請先關(guān)聯(lián)”、“猛烈要求”等話(huà)沒(méi)必要填寫(xiě),確有緊張事變再注明。平常的報修單盡量以聯(lián)合的模樣填寫(xiě),可以節減我們填寫(xiě)時(shí)的思慮時(shí)候,也便于值長(cháng)辦理。不要呈現錯別字及病句,盡量在填寫(xiě)結束后再掛斷德律風(fēng)。
。2) 值班員應保存較高的工作自動(dòng)性,多利用業(yè)余時(shí)候進(jìn)修專(zhuān)業(yè)知識,平常謙和請教,組員間彼此互助,聯(lián)合協(xié)作。對付平常呈現的題目或緊張信息,應及時(shí)記錄總結,從而進(jìn)步交易程度。在工作中要把握本身的感情,包管每天的工作質(zhì)量。服從工作規律,不做與工作無(wú)關(guān)的事變。規矩辦局勢度,將我們的辦事由被動(dòng)轉為自動(dòng),進(jìn)步辦事意識,站在用戶(hù)的立場(chǎng)去看題目。
。3) 對付已有結果的工作單,如用戶(hù)有疑議的,不要容易聽(tīng)名譽(yù)戶(hù),可以幫其關(guān)聯(lián)基層,明白詳細環(huán)境后再向用戶(hù)解釋?zhuān)c用戶(hù)講話(huà)中不要隨便亮相,分析誰(shuí)對誰(shuí)錯等。
。4) 接到遠郊反應停電德律風(fēng),如異國變亂上報需轉到屬地客服時(shí),可以在轉接后點(diǎn)擊集會(huì ),可以明白到是不是呈現障礙,如屬于外線(xiàn)障礙應上報值長(cháng)公告公告,使再次接到此處德律風(fēng)的值班人員便利判別。
以上三個(gè)方面都是我小組組員平常接話(huà)時(shí)碰到的題目和不敷的.地方,經(jīng)過(guò)議定王師傅的及時(shí)斧正與嚴厲監督,我們已漸漸把握了相干交易知識并已深入明白,只有將知識做到領(lǐng)悟領(lǐng)悟了,才華更明白明白的為用戶(hù)解釋辦事。在與用戶(hù)對話(huà)方面,我們也改了很多弊端,比方口頭語(yǔ)、語(yǔ)氣腔調、對話(huà)技巧等,都是愈來(lái)愈典范。固然這一年中我們獲得了必定進(jìn)步,但間隔完滿(mǎn)的接好每個(gè)德律風(fēng)還差得最遠。不論是在交易上還是辦事上,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的辦事斥候進(jìn)修,進(jìn)步本身本質(zhì)。
王師傅凡是在便利或閑余時(shí)候帶組員進(jìn)行什物進(jìn)修,如許能更大略明白的使我們把握相干知識。在新的一年里,我們盼望能再多一些有關(guān)交易的現場(chǎng)實(shí)踐,比方:新增的收集電表、線(xiàn)路的驅鳥(niǎo)器、用戶(hù)側的計量裝配及接線(xiàn)、新建社區的相干各項交易流程等,如今我們對上述交易只是大略明白,如果用戶(hù)詢(xún)問(wèn)詳細信息,我們就沒(méi)法復興用戶(hù)了,經(jīng)過(guò)議定現場(chǎng)實(shí)地進(jìn)修能使我們更深切地把握結壯,增加我們的交易深度。因如今凡是碰到一些記者或法律意識較強的用戶(hù)來(lái)德律風(fēng)詢(xún)問(wèn)一些題目,我們答復時(shí)感觸有些吃力,講話(huà)不嚴謹,如許很簡(jiǎn)單讓用戶(hù)鉆空子,造成不必要的麻煩,盼望能講解一些平常經(jīng)常使用的法律根本知識。在與用戶(hù)的交換說(shuō)話(huà)上,我們要連續以高標準嚴厲要求本身,給用戶(hù)供給典范,殷勤,熱忱,快捷的辦事,也請王師傅予以監督教導。
客戶(hù)服務(wù)年度工作總結12
客服是個(gè)大話(huà)題。一方面有失偏頗,但太籠統,不能面面俱到,難以切中要害。只有印象最深刻的方面才能入選討論。
我首先要說(shuō)的是團隊的組建。一個(gè)公司的客服部門(mén)是從零開(kāi)始成長(cháng)起來(lái)的。應該如何形成?我覺(jué)得第一步應該先建立制度,這是組建團隊的基礎。具體制度需要根據公司情況和客戶(hù)而定;鞠到y應包括:
客戶(hù)服務(wù)部管理系統投訴管理系統績(jì)效考核體系處理問(wèn)題的過(guò)程在制定制度的同時(shí),招聘作為整個(gè)客服工作的重點(diǎn),也要同時(shí)進(jìn)行。正如文章開(kāi)頭所說(shuō),優(yōu)秀的客服人員往往都有一些性格特質(zhì)。所以在選擇的時(shí)候,通過(guò)談話(huà)、問(wèn)卷等溝通方式,基本可以知道一個(gè)人是否適合做客服工作,談話(huà)是途徑,因為客服工作是直接溝通的過(guò)程,面對面的談話(huà)可以更好的識別一個(gè)人是否符合客服工作的要求。招聘客服助理時(shí),可以考慮心態(tài)積極、溝通能力好的應屆畢業(yè)生。應屆畢業(yè)生的優(yōu)點(diǎn)是積極向上,善于接納,可塑性強,但也有一些缺點(diǎn),比如心態(tài)容易錯,工作經(jīng)驗不夠等等。
在團隊組建的同時(shí),要特別注意分工明確。在一個(gè)流程的.基礎上,找出誰(shuí)接受,怎么處理,誰(shuí)反饋,誰(shuí)跟進(jìn),誰(shuí)記錄等等。
團隊需要定期培訓,包括業(yè)務(wù)知識和溝通技巧,尤其是更新的業(yè)務(wù)知識,可以通過(guò)郵件和定期會(huì )議來(lái)實(shí)現。原理簡(jiǎn)單有效。
其次,我們談?wù)効蛻?hù)期望的管理。在軟件行業(yè),由于客戶(hù)習慣、業(yè)務(wù)變化等各種原因而要求變更的情況比較常見(jiàn)?蛻(hù)什么都答應是不可能的,拒絕客戶(hù)又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個(gè)環(huán)節——客戶(hù)期望管理?蛻(hù)期望管理的原則是信譽(yù),即承諾給客戶(hù)的事情一定要按時(shí)完成。沒(méi)有可信度,沒(méi)有其他技能。其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”。如果一件事情預計需要一個(gè)小時(shí)才能完成,你要告訴客戶(hù)需要一個(gè)半小時(shí)或者兩個(gè)小時(shí),因為很難保證實(shí)際情況是否會(huì )超出預期,提前發(fā)貨的效果要比延遲發(fā)貨好得多。當客戶(hù)的需求無(wú)法滿(mǎn)足時(shí),也需要耐心和熟練的解釋。如果你平時(shí)口碑不錯,解釋得當,十有八九客戶(hù)會(huì )理解。
還有一個(gè)客服人員績(jì)效考核的問(wèn)題。良好的績(jì)效考核體系是保持客服人員積極性的重要因素。個(gè)人認為可以從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮:客戶(hù)滿(mǎn)意度、出勤情況、滿(mǎn)負荷、按時(shí)完成工作、團隊協(xié)作精神、崗位紀律、工作態(tài)度、工作熱情、工作創(chuàng )新能力、月度工作進(jìn)度、負責人考核、日?己、業(yè)務(wù)知識考核。
客戶(hù)服務(wù)年度工作總結13
歲末年初,新的一年已經(jīng)開(kāi)始了,我們的工作也告一段落;厥走^(guò)去的一年,我們在工作中雖然沒(méi)出現大的過(guò)失,但在很多問(wèn)題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節沒(méi)能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開(kāi)小組會(huì )議,總結問(wèn)題,及時(shí)改正。下面將上一年度遇到的問(wèn)題及需要改進(jìn)的地方總結如下,希望也能給其他同事帶來(lái)一定幫助:
一、語(yǔ)言交流技巧方面:
與用戶(hù)對話(huà)時(shí),應仔細推敲,講話(huà)要嚴謹,要講究藝術(shù)。多用“請”,使語(yǔ)氣更緩和;向用戶(hù)致歉時(shí)盡量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶(hù)打來(lái)電話(huà)向我們問(wèn)候說(shuō)“您好”時(shí),盡量不要再說(shuō)回應“您好”,可以用“請問(wèn)您需要什么幫助”來(lái)代替;如需請用戶(hù)講話(huà)時(shí),可以用“您請講”而不要用“您說(shuō)”;不要跟用戶(hù)說(shuō)簡(jiǎn)稱(chēng),講話(huà)要完整規范,不要出現“漏保、招商、農業(yè)、工商”等詞,或出現一些病句及倒裝句。語(yǔ)速要適宜,遇有老人或聽(tīng)力不太好的用戶(hù),應適當提高音量并放慢語(yǔ)速。
在用戶(hù)電卡出現問(wèn)題需要修卡時(shí),應先向用戶(hù)致歉,介紹網(wǎng)點(diǎn)時(shí),可以特意聲明“您稍等,我幫您找一個(gè)最近的網(wǎng)點(diǎn)”,并向用戶(hù)解釋清造成此現象的原因,提醒用戶(hù)以后插卡輸電盡量時(shí)間長(cháng)一些,以避免發(fā)生此類(lèi)情況,使用戶(hù)感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶(hù)因故障停電來(lái)電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí),要先向用戶(hù)致歉,并表明“保證您用電是我們的責任,出現故障我們肯定會(huì )馬上處理,盡快恢復供電,減少停電給您帶來(lái)的不便”;因各家銀行24小時(shí)購電網(wǎng)點(diǎn)使用的.不全是‘一卡通’,其名稱(chēng)各不相同,答復用戶(hù)時(shí)不應一概而論,可以說(shuō)‘銀行交易卡’。
接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要認真,注意聽(tīng)用戶(hù)講的每一句話(huà),全面分析用戶(hù)反映的問(wèn)題,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責任部門(mén),盡快使用戶(hù)的問(wèn)題得到解決;該講清的一定要向用戶(hù)講清楚,不要以命令的口吻要求用戶(hù)去做什么,也不要隨便承諾或答復用戶(hù)一些不確定性問(wèn)題和要求,講話(huà)不能過(guò)于羅嗦,避免使用戶(hù)產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,設身處地的為用戶(hù)著(zhù)想;與用戶(hù)對話(huà)時(shí),要占據主動(dòng)位置,不要光憑經(jīng)驗,講話(huà)過(guò)于隨意,并要注意答復用戶(hù)時(shí)要留有余地,給自己留后路。
二、業(yè)務(wù)及問(wèn)題處理方面:
新建小區,咨詢(xún)有關(guān)臨時(shí)轉正式用電問(wèn)題:可以這樣解釋?zhuān)阂蛐^整體工程未完,開(kāi)發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉成正式供電條件,所以暫時(shí)用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區的附屬設施等,在其竣工報告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見(jiàn)及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續。
關(guān)于卡表退費問(wèn)題:可以這樣解釋?zhuān)喝鐚僬w拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,但用戶(hù)如有特殊原因可直接與相應屬地網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系詢(xún)問(wèn)。
關(guān)于石景山校表問(wèn)題:如遇到石景山區用戶(hù)想校驗電表的話(huà),可以解釋?zhuān)阂蛐1聿块T(mén)是周一至周五行政時(shí)間上班,如用戶(hù)上午報修一般當天就能安排處理,可以向用戶(hù)解釋清楚,以免造成用戶(hù)誤會(huì )。其它城區此類(lèi)工作一般不能當天安排,如用戶(hù)報修幾天后未處理要求催辦時(shí),可以請用戶(hù)直接與各公司卡表校驗部門(mén)聯(lián)系約時(shí)。
當用戶(hù)反映電表表內開(kāi)關(guān)合不上時(shí),一定要給用戶(hù)核實(shí)電量,不管新表舊表,因電表零度會(huì )自動(dòng)掉閘,不輸入電量的話(huà)開(kāi)關(guān)也是合不上的,但這種情況屬于正,F象,請用戶(hù)購電即可。如經(jīng)核實(shí)不屬上述情況就須請用戶(hù)斷開(kāi)室內所有電器及漏電開(kāi)關(guān)試試。因為家用電器及線(xiàn)路很有可能導致線(xiàn)路短路,從而使表內開(kāi)關(guān)掉閘或合不上,只有將有問(wèn)題的線(xiàn)路斷開(kāi)后合表內開(kāi)關(guān),才能準確判斷表內開(kāi)關(guān)是否出現故障。但要記住盡量不要讓用戶(hù)試插插座,因線(xiàn)路短路可能會(huì )造成打火,會(huì )有一定危險。
關(guān)于詢(xún)問(wèn)計劃檢修停電范圍的問(wèn)題:可以這樣解釋?zhuān)阂驗殡娏镜木(xiàn)路是錯綜復雜的,具體是否包括用戶(hù)所在區域無(wú)法立即幫您確定。我們向社會(huì )公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,做個(gè)提醒,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,因為您既然住在這個(gè)小區,作為物業(yè)或產(chǎn)權單位就有責任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設施的使用。
如接到用戶(hù)來(lái)電話(huà)反映我公司人員在搶修現場(chǎng)由于某原因與用戶(hù)發(fā)生爭執并有打傷用戶(hù)行為時(shí):可以這樣解釋?zhuān)杭热灰呀?jīng)出現打傷人的情況,且您在現場(chǎng)有人證、物證,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以?xún)攘,建議您可以采取法律手段,找公安機關(guān)或撥打110等來(lái)現場(chǎng)查清事實(shí),如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上后果的話(huà),我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會(huì )對其直接責任單位和個(gè)人進(jìn)行考核。
如接到單位電工來(lái)電話(huà)反映處理內部故障,請我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應持有電工本,并由勞動(dòng)局專(zhuān)業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。
關(guān)于投訴問(wèn)題:如接到用戶(hù)投訴電話(huà),應先誠懇地向用戶(hù)表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴意見(jiàn)和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對用戶(hù)投訴內容應仔細傾聽(tīng),找出用戶(hù)想解決的問(wèn)題關(guān)鍵,盡量與用戶(hù)溝通,幫用戶(hù)解決問(wèn)題。但也不能對用戶(hù)一味的盲目遵從。如我公司服務(wù)或人員確實(shí)存在問(wèn)題理所應當要記錄,但如根本沒(méi)有過(guò)失,就算用戶(hù)投訴也不能受理。例:用戶(hù)補卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶(hù)不理解想投訴,可以向其解釋?zhuān)簬Х慨a(chǎn)證明也是為了避免將來(lái)產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶(hù)著(zhù)想,此類(lèi)投訴就沒(méi)必要受理。對于欠費停電用戶(hù)要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規政策,并應將欠費交清避免停電,如用戶(hù)對我公司其他工作不滿(mǎn)意的話(huà),可在解決用電問(wèn)題后再來(lái)電話(huà)反映,從而減少投訴單的生成。
現發(fā)現東城區一些居民表前都裝設刀閘,此閘是為了方便處理用戶(hù)內部故障的,產(chǎn)權一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均有權處理。
用戶(hù)室內漏電保護器旁有兩個(gè)按扭,一個(gè)是復位按扭:當線(xiàn)路短路或漏電,開(kāi)關(guān)掉閘時(shí),按一下此按扭開(kāi)關(guān)即可合上;另一個(gè)是試驗按扭(有t字型標志):如果電表出線(xiàn)有電,按一下此按扭,開(kāi)關(guān)就會(huì )掉閘,如無(wú)動(dòng)作證明電表出線(xiàn)可能沒(méi)電。一般情況下,用戶(hù)應每個(gè)月做一次掉閘試驗以確定漏電保護器是否正常。
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