采購主管述職報告

時(shí)間:2024-09-19 20:01:36 述職報告 我要投稿

采購主管述職報告

  隨著(zhù)個(gè)人的素質(zhì)不斷提高,報告對我們來(lái)說(shuō)并不陌生,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意涵蓋報告的基本要素。一聽(tīng)到寫(xiě)報告馬上頭昏腦漲?以下是小編收集整理的采購主管述職報告,希望能夠幫助到大家。

采購主管述職報告

采購主管述職報告1

  您好!

  我是xx經(jīng)理,全面負責xx所需物資、設施設備和各種用品的采購配送工作。擔任xx經(jīng)理的三年時(shí)間里,在酒店領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導和大力支持下,在酒店各單位和部門(mén)的密切配合下,我和xx的其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,認真履行職責,按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營(yíng)和各項接待任務(wù)的順利完成,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  一、完善制度建設

  根據酒店負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行。根據制度的執行情況以及運行中出現的一些新問(wèn)題,對各項管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)采購計劃申報流程和采購工作流程及時(shí)修訂、完善部門(mén)各項規章制度及工作程序。xx的各項工作逐步走向制度化、規范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。

  二、嚴格規范采購計劃管理

  嚴把采購計劃關(guān),認真制定執行“三大計劃”。對各部門(mén)上報的采購計劃按照經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時(shí)計劃的數量和金額,做到采購有計劃可依,無(wú)計劃不采購。

  三、強化進(jìn)貨管理

  針對近年來(lái)嚴峻的.食品安全形勢,組織xx員工認真學(xué)習了食品衛生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進(jìn)一步規范。通過(guò)一系列的有效措施的施行,xx的食品管理工作有了顯著(zhù)改善,近年來(lái)沒(méi)有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:

  1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據。

  2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。

  3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛生監管部門(mén)黑名單的食品添加劑流入酒店。

  4、建立健全每日進(jìn)貨臺帳,將各類(lèi)物品的每次進(jìn)貨都詳細登記在冊。

  四、加強對供貨商的選定、使用的管理

  從資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個(gè)物品的供貨商的選定都要經(jīng)過(guò)質(zhì)價(jià)評議,通過(guò)質(zhì)價(jià)評審委員會(huì )的評審后進(jìn)入xx,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價(jià)格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量都能追溯。在x月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書(shū)19份。

  五、在采購過(guò)程中,貨比三家,確保物美價(jià)廉

  “保證采購質(zhì)量的同時(shí)為公司節約每一分錢(qián)”是采購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”,嚴格按照公司詢(xún)價(jià)、比價(jià)程序操作。大宗材料和設施設備的采購要求供應商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價(jià)格便宜,份量充足,確保各部門(mén)能準時(shí)拿到好質(zhì)量、準數量的物料。

  六、按照酒店采價(jià)定價(jià)相關(guān)制度

  定期會(huì )同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調查,組織召開(kāi)定價(jià)會(huì )進(jìn)行定價(jià)。此項工作的開(kāi)展,規范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了采購成本。

  七、按照酒店質(zhì)價(jià)評議

  合同評審和采購招標的相關(guān)規定,對每一項大宗物品的購買(mǎi)經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià),多方對比,并召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議和合同評審會(huì ),切實(shí)做到采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,降低采購價(jià)格。

  八、加強了對車(chē)輛的管理

  由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年x月份酒店三輛車(chē)劃歸xx管理,組織部門(mén)及時(shí)制定了車(chē)輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車(chē)臺賬,健全了行車(chē)記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓,切實(shí)增強了駕駛員安全行車(chē)意識。

  在過(guò)去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高,工作重點(diǎn)抓得不夠突出等問(wèn)題,我個(gè)人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點(diǎn),在今后的工作中我會(huì )努力克服以上缺點(diǎn)。勇于探索,敢于創(chuàng )新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。

述職人:xxx

  xxxx年x月x日

采購主管述職報告2

尊敬的領(lǐng)導和同志們:

  大家好!

  首先,非常感謝多年來(lái)各位領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、支持和幫助,使我得以成長(cháng)。今天,很榮幸有這樣一個(gè)機會(huì ),向大家匯報我這十年來(lái)學(xué)習和工作的情況,也謝謝大家的出席和傾聽(tīng)。 本人從武漢理工大學(xué)畢業(yè),主修工商管理專(zhuān)業(yè),曾在武漢知名外資企業(yè)任職采購主管五年。20××.5.25 成功應聘到工商學(xué)院的采購副主任一職,20××年始擔任采購中心主任,到今年,工作十年有余。十年,我與學(xué)校共同成長(cháng),學(xué)院一步步發(fā)展壯大,我也在困難和磨練中造就了堅韌的氣質(zhì),學(xué)會(huì )了沉淀;厥淄,一件件如昨日發(fā)生:為了訂制第一批公共課桌椅,在舊樓跑上跑下來(lái)來(lái)往往,清點(diǎn)可用庫存;為了訂制第一批黑板,反復談判,咬著(zhù)牙殺價(jià);為了建設第一個(gè)專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室,肩上的負擔和那時(shí)的心情。

  1、本維持在同行業(yè)的較低水平。

  同時(shí)留意細節,更換采購方式(如打印機維修通過(guò)換鼓芯取代套鼓的更換,節約一半資金)。7年來(lái),累計零星采購量約萬(wàn)元。長(cháng)線(xiàn)產(chǎn)品的供貨價(jià)格也是隨著(zhù)市場(chǎng)行情的波動(dòng)及時(shí)調整,如20xx年初,物價(jià)持續上漲,特別是紙張、線(xiàn)材等漲幅較大,我們通過(guò)做庫存、簽定時(shí)間段穩定價(jià)格協(xié)議等,保證了部分采購價(jià)格變化低于市場(chǎng)的平均漲幅,如:紙張類(lèi)市場(chǎng)漲幅為15%,我們控制在7.7%;常用維修耗材主要品種維持在原水平。

  2、專(zhuān)業(yè)性教學(xué)設備及大宗物資采購價(jià)格控制: 在專(zhuān)項實(shí)驗室采購建設上,既要考慮設備的先進(jìn)性和適用性,又要考慮資金有效利用。通過(guò)不斷與系、與客戶(hù)的溝通,考察學(xué)習,力爭將合理與合適的信息反饋給系部,如20××為迎評而新建的實(shí)驗室中,電子通信、機械綜合實(shí)驗室等設備,通過(guò)推薦多功能的設備而減少功能單一設備的數量,較大幅度降低了采購價(jià)格,節約資金的幅度達40%。在大型項目的采購工作上,強調公開(kāi)、公平、公正的原則,多家邀標,質(zhì)量的選擇依托系部的專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持,并一貫推行層層議標的談判制度,即首先在采購員詢(xún)價(jià)比價(jià)的基礎上,我再逐一復核,分別議價(jià),最后由分管院長(cháng)定價(jià)的工作程序,實(shí)行了“采購部的三級價(jià)格復核機制”,力求最大限度的控制成本,同時(shí)讓每個(gè)人也在工作過(guò)程中得到了煅練。

  3、堅持市場(chǎng)調查,隨時(shí)調整采購價(jià)格:

  為保證產(chǎn)品定價(jià)的合理性,我們堅持定期市場(chǎng)調查,根據行情的波動(dòng)不斷調整采購價(jià)格,如20xx年,紙張、鋼材類(lèi)價(jià)格從年初上漲至年中,9月份后回落,紙張類(lèi)采購價(jià)格從年中到年末降幅5%,電子類(lèi)平均降幅達4.7%。在供貨方式上,我堅持兩家輪流供應,通過(guò)有競爭性的采購方式,保證我方的利益。

  4、強調內部溝通,嚴格供應商管理,保證采購質(zhì)量: 在采購業(yè)務(wù)中,加強采購過(guò)程質(zhì)量控制,強調售前采購詢(xún)問(wèn),售中使用跟蹤,售后質(zhì)保維護。一方面做到了采控的心中有數,一方面也是對供應商實(shí)力的跟蹤認證,為以后的采購提供便利。同時(shí)嚴格采購驗收流程,實(shí)行誰(shuí)采購誰(shuí)負責,每次到貨現場(chǎng)驗收,力保采購物資的質(zhì)量滿(mǎn)意率及零投訴率。在對供應商的選擇上,強調以學(xué)校利益為重,嚴把入門(mén)關(guān),以?xún)?yōu)勝劣汰為原則,吸收有資信、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后完善的.廠(chǎng)家,保證采購質(zhì)量。同時(shí)留意收集優(yōu)質(zhì)供應資料信息庫,根據行業(yè)歸檔,目前錄入的供應商信息近七百條,涵蓋絡(luò )、電子等10余個(gè)類(lèi)別。為今后的詢(xún)價(jià)比價(jià)工作做好信息資源儲備。對于已經(jīng)合作的客戶(hù),每學(xué)期重審一次,根據供貨的綜合能力,動(dòng)態(tài)的調整訂單數量,在無(wú)形中形成a、b級供應商之間價(jià)格和質(zhì)量的競爭,實(shí)現了采購環(huán)境的最佳選擇。 5、加強內部管理、注重具體工作的落實(shí):

  學(xué)院不斷發(fā)展壯大,已由20××年的叁仟生源發(fā)展到萬(wàn)人規模,相應的配套采購任務(wù)也不斷加重,20××年南區五教的投建、南區計算機實(shí)驗室及圖書(shū)館的投建、不斷增加的公寓樓,20××年新圖書(shū)館、實(shí)驗樓的建設采購,在時(shí)間緊、人員不增的情況下,只有提高采購效率,加強內部管理,規范采購流程,才能滿(mǎn)足不斷增加的任務(wù)。我每天堅持上午碰頭見(jiàn)面會(huì ),布置當天任務(wù)、檢查昨天工作完成情況,有計劃的安排集中采購及出行采購路線(xiàn),有效節約采購時(shí)間和人力成本。并且每月堅持內部例會(huì ),強調細節,抓基礎落實(shí),針對出現的問(wèn)題,協(xié)商改進(jìn)辦法,力爭采購工作的優(yōu)質(zhì)高效。

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