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學(xué)校辦公室年度總結(集錦15篇)
總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結。但是總結有什么要求呢?下面是小編整理的學(xué)校辦公室年度總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室年度總結1
我叫xx,XX年7月參加工作,于XX年評上中學(xué)二級別職稱(chēng),參加工作以來(lái)一直在學(xué)校校辦室工作,學(xué)校辦公室個(gè)人總結。
校辦室是學(xué)校的服務(wù)機構,我從事辦公定工作多年,始終堅持為教學(xué)服務(wù),為工作在教學(xué)一線(xiàn)的老師們服務(wù)的理念不動(dòng)搖,因為我懂得教學(xué)是學(xué)校的一項工作,教師是學(xué)校的主力軍,只有為教學(xué)服務(wù)好,為老師們服務(wù)好,才能為老師解除后顧之憂(yōu),使老師們心情舒暢地投入到教學(xué)當中去,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量才能提高,學(xué)校的明天才能更美好。因此多年來(lái),我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁著(zhù)自己的責任心,事業(yè)心,用自己的心血和汗水為我校的教育教學(xué)工作做出應有的貢獻。
我一向認為我所做的工作都是關(guān)系到職工們切身利益的事情,能為大家爭來(lái)的一定不放棄,能提前完成的一定不拖后完成,個(gè)人總結《學(xué)校辦公室個(gè)人總結》。今年暑假為了能在第一時(shí)間給老師們聘上職稱(chēng),及時(shí)把工資兌現了,我用一假期的'時(shí)間去做準備工作,去相關(guān)部門(mén)跑手續,就連我兒子被車(chē)撞后在醫院輸液的那段時(shí)間我也沒(méi)有放下我作,我之所以這樣做,不為別的就為能早一天給老師們把工資漲上去,讓老師們開(kāi)心的去工作。
今后我還將一如既往繼續為老師們服好務(wù),如我的工作有讓老師們不滿(mǎn)意之處,請多提寶貴意見(jiàn),我會(huì )努力改進(jìn),做的更好。謝謝大家。
學(xué)校辦公室年度總結2
一、主要工作及成效
(一)行政事務(wù)工作
1、落實(shí)文秘工作。一是做好學(xué)校層面的各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,及時(shí)做好行政會(huì )議和校長(cháng)辦公會(huì )的議題收集、整理、呈報。
二、是對各種會(huì )議和重大活動(dòng),組織好會(huì )議材料,做好會(huì )議記錄。
三、是及時(shí)出好會(huì )議通知,特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書(shū)工作,組織、擬訂全校性規章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。
2、按時(shí)公布學(xué)校工作安排。每周星期五辦公室及時(shí)督促和收集各科室下周工作安排,匯總后在學(xué)校網(wǎng)站及各辦公室公布,使教職工及時(shí)有針對性對開(kāi)展相關(guān)工作。學(xué)期初收集各科室學(xué)期工作計劃,每月月底收集中層干部月工作小結,學(xué)期末收集各科室學(xué)期工作總結,并在校務(wù)公開(kāi)欄公開(kāi)。
3、規范公章管理。嚴格執行公章使用要求,堅持只有領(lǐng)導審批同意方可蓋章,并做好登記。如果公章要帶離學(xué)校,必須征得校長(cháng)同意,并由專(zhuān)人攜帶,與辦理業(yè)務(wù)人分開(kāi)。
4、認真組織歸檔。進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規范各類(lèi)檔案,提高檔案的'查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。辦公室認真組織各科室將**——**學(xué)年下學(xué)期檔案歸檔,做好資料收集及裝訂工作。
5、加強教育宣傳。密切留意學(xué)校各級的動(dòng)態(tài),及時(shí)形成新聞稿件在網(wǎng)上發(fā)布,并向棗陽(yáng)市教育信息網(wǎng)、《襄陽(yáng)教育》等報紙和網(wǎng)站投稿,本學(xué)期共投稿23篇,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度
服務(wù)質(zhì)量不夠高,存在粗枝大葉現象,主要是自覺(jué)服務(wù)的意識不夠,細節上做的不周到。
三、是工作主動(dòng)性還不夠,工作預見(jiàn)性有待提高。
四、是對突發(fā)事件的應變能力需要提高。在今后的工作中,我要進(jìn)一步端正自己的思想和觀(guān)念,擺正一個(gè)機關(guān)工作人員的位置,以國家公務(wù)員的標準嚴格要求自己。
工作中還要不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)加強學(xué)習,努力提高工作水平,特別是努力提高自己的公文寫(xiě)作能力。戒驕戒躁,不斷提升服務(wù)意識,力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室良好形象。
學(xué)校辦公室年度總結3
時(shí)光荏苒,隨著(zhù)年關(guān)的逼近,我們辦公室20xx-20xx的工作也接近了尾聲,回顧一學(xué)年的工作情況,辦公室在所有成員的共同努力和辛勤付出中又邁上了新臺階,也成為我院學(xué)生組織中不可缺少的一支力量。為了在接下來(lái)的時(shí)間里更好地開(kāi)展工作,提高各成員的工作能力,也更好地服務(wù)于同學(xué),發(fā)揮我們的力量,我們有必要對過(guò)去的工作做一個(gè)總結和反思?偨Y如下:
一.工作內容:
1. 本學(xué)期初,負責舉辦茶話(huà)會(huì ),通過(guò)游戲,聊天的方式增進(jìn)了新老成員的了解,促進(jìn)了同學(xué)們之間的`感情。
2. 10月份,協(xié)助體育部負責運動(dòng)會(huì )的采購
3. XX月份協(xié)助科技實(shí)踐部舉辦金秋科院活動(dòng)
4. 我部常規工作:
1) 確定例會(huì )時(shí)間地點(diǎn),及時(shí)做好通知
2) 做好每次會(huì )議記錄即各部門(mén)工作計劃,并協(xié)調各部門(mén)工作安排
3) 發(fā)通訊
二. 工作總結:
雖然在這一學(xué)年通過(guò)我們的齊心協(xié)力出色地完成各項事務(wù),但也存在著(zhù)不少不足之處,希望在接下來(lái)的一學(xué)年里繼續本著(zhù)積極進(jìn)取不怕苦不怕累的工作精神以及飽滿(mǎn)的工作熱情,團結協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,將我們這個(gè)學(xué)生組織辦地越來(lái)越好。
學(xué)校辦公室年度總結4
學(xué)校辦公室是為校長(cháng)服務(wù)的,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是為廣大教職工服務(wù)的,是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,克服困難、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:
一、強化服務(wù)意識,做好校內外接待工作。
作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習,把握工作方向,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致,才能實(shí)現效益的最大化。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識,確保學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。辦公室人員通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。精心組織、參與安排各類(lèi)會(huì )議。在記錄、攝像等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議的`順利召開(kāi)。
三、強化責任意識,認真落實(shí)辦公室工作人員職責。
辦公室工作能否出佳績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。
四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作。
甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)期各項工作更加順利開(kāi)展。
1.當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每學(xué)年向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3.做好文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,并按文件、通知要求,落實(shí)校內文件簽閱制。
4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。負責撰寫(xiě)學(xué)校各類(lèi)綜合材料,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。
5.加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校重大事件及時(shí)的宣傳和推介。
6.完成了“公選校長(cháng)”考核材料、“文明學(xué)!睆筒椴牧系淖珜(xiě)、歸類(lèi)、整理工作。
7.協(xié)助支部、財務(wù)完成20xx年秋季貧困寄宿生生活費補助名額的落實(shí)及名冊的匯總、上報工作。
8.完成20xx年x月教師繼續教育培訓的報名、上報、教材發(fā)放等相關(guān)工作以及教職工《時(shí)間與目標管理》的教材發(fā)放和組織考試工作。
9.做好“績(jì)效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見(jiàn)及建議的收集、歸類(lèi)、整理工作。
10.做好校內各部門(mén)工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學(xué)科教學(xué)計劃、年終總結等相關(guān)材料的收集歸檔工作。
11.正常開(kāi)放閱覽室;做好實(shí)驗器材的使用、發(fā)放、回收記錄及科書(shū)的發(fā)放和循環(huán)教材的回收工作。
12.完成每日教學(xué)日志的收集、匯總工作。
13.完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
總而言之,今后的工作中要在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,完善公文處理,規范工作程序;強化咨詢(xún)和參謀職能;保障各項工作的正常開(kāi)展。要加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校長(cháng)、為教師服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室年度總結5
20xx年度,辦公室在學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導下,緊密團結和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學(xué)院中心和重點(diǎn)工作,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),努力強化組織協(xié)調,全面加強內部管理,順利完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、加強學(xué)習,不斷提高本部門(mén)工作人員的能力在日常工作中加強理論知識的學(xué)習,不斷優(yōu)化知識結構,提高綜合素質(zhì),增強工作能力
。ㄒ唬┙M織本部門(mén)工作人員認真學(xué)習了黨的有關(guān)政治理論。及時(shí)組織辦公室人員參加了市委宣講團關(guān)于黨的全會(huì )宣講報告會(huì ),認真撰寫(xiě)了學(xué)習筆記,增強了學(xué)習實(shí)效。
。ǘ┥钊雽W(xué)習了相關(guān)文件精神。按照上級和學(xué)院的部署安排,組織辦公室工作人員認真學(xué)習,進(jìn)一步增強了辦公室工作人員的廉政意識。
。ㄈ┥钊胴瀼貙W(xué)習了黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)精神。以黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)為契機,抓學(xué)習,提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳,提升了學(xué)院的形象;抓落實(shí),改進(jìn)了工作作風(fēng),工作效率不斷提高,服務(wù)能力明顯提升。
二、認真履職,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和領(lǐng)導交辦的工作,認真負責、及時(shí)有效地完成了各項任務(wù)
。ㄒ唬⿵娀忠庾R,當好參謀助手。根據辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。
1、強化參謀職能。對上級下發(fā)的.重要文件及領(lǐng)導的批辦文件認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見(jiàn);對有關(guān)工作情況認真梳理,提出建議性意見(jiàn),為領(lǐng)導科學(xué)決策提供參考。
2、做好文稿服務(wù)。對學(xué)院的重要文件、工作計劃、總結匯報等材料都精心組織起草,認真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風(fēng)廉政建設和反腐敗工作總結》《學(xué)院保密工作自查報告》《學(xué)院教育宣傳工作總結》《學(xué)院貫徹落實(shí)中央八項規定和省委“雙十條”規定情況報告》《學(xué)院領(lǐng)導班子述職述廉報告》以及學(xué)院工作計劃、總結等各類(lèi)綜合材料x(chóng)余篇,有效推進(jìn)了學(xué)院工作。
3、加強宣傳工作。就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方面的重要活動(dòng),積極聯(lián)系x經(jīng)濟日報社、每日x、x日報社和x電視臺等新聞媒體予以報道,全年共在《x經(jīng)濟日報》《x日報》和x電視臺等媒體刊發(fā)學(xué)院各類(lèi)宣傳文稿x篇。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁(yè)宣傳功能,進(jìn)一步充實(shí)網(wǎng)頁(yè)宣傳內容,多形式、多層次地對外宣傳學(xué)院工作。
。ǘ┳ズ棉k文辦會(huì ),提升工作效率
1、認真辦理好各類(lèi)文件。認真參照各級行政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度,指導有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作,本年度共處理行政收文x份、黨委收文x份;上報行政行文x份、黨委行文x份。
2、組織召開(kāi)好各類(lèi)會(huì )議。及時(shí)與領(lǐng)導溝通,根據學(xué)院工作需要和領(lǐng)導安排,本年度共組織院長(cháng)辦公會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、中心組學(xué)習以及黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)總結大會(huì )、效能風(fēng)暴民主評議機關(guān)作風(fēng)大會(huì )等會(huì )議x次,注意在會(huì )前擬定好會(huì )議議程,收集整理好議題,確保會(huì )議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。
。ㄈ﹫猿譅款^攬總,做好協(xié)調服務(wù)
1、抓好服務(wù)工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不斷增強服務(wù)意識,通過(guò)認真、細致、高效的服務(wù),保證學(xué)院教育教學(xué)工作正常有序運轉。
2、抓好協(xié)調工作。對各部門(mén)需要辦公室出面協(xié)調的工作,盡力參與協(xié)調,把各方意見(jiàn)統一到學(xué)院發(fā)展大局上來(lái),使部門(mén)之間信息互通、立足大局、形成合力。
3、做好領(lǐng)導專(zhuān)家來(lái)訪(fǎng)的接待工作。認真做好了省市領(lǐng)導、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負責人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現了學(xué)院良好形象。
。ㄋ模┥钊攵讲闄z查,強化決策落實(shí)。為了提高督查的質(zhì)量和效果,重點(diǎn)抓了以下幾項督查工作:
1、抓好上級文件及會(huì )議內容貫徹落實(shí)的督查。按照文件及會(huì )議要求的時(shí)限和規定,認真催辦并及時(shí)將落實(shí)情況呈報院領(lǐng)導。
2、抓好院長(cháng)辦公會(huì )議定事項的督查。圍繞院長(cháng)辦公會(huì )議定的重點(diǎn)工作,認真安排督查落實(shí),對辦理過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導報告,使領(lǐng)導及時(shí)掌握情況,科學(xué)決策,推進(jìn)工作。
3、做好值班安排和督查工作。根據安全、綜治等工作需要,安排好學(xué)院領(lǐng)導和教職工值班工作,并強化督導檢查,保證了教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。
三、周密安排,推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作堅持服務(wù)為本,不斷完善內部管理,認真完成了辦公室代管的各項業(yè)務(wù)工作
。ㄒ唬┘訌娏司W(wǎng)絡(luò )中心工作。為加強學(xué)院信息化建設,提高工作效率,制定了《學(xué)院辦公自動(dòng)化系統管理制度》,規范了系統的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網(wǎng)絡(luò )服務(wù)工作,全年共排除多媒體設備和網(wǎng)絡(luò )故障近百次,保證了學(xué)院多媒體設備和網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
。ǘ┩晟屏藞D書(shū)館管理。本著(zhù)為師生服務(wù)的宗旨,圖書(shū)館堅持每個(gè)工作日都開(kāi)放,全年累計借書(shū)x冊,還書(shū)x冊,催還圖書(shū)x冊。為了滿(mǎn)足教師和學(xué)生對閱覽室的需求,征訂20xx年報紙x種、雜志x種。閱覽室全年累計接待讀者x人次。另外,嚴格按照規定程序采購,累計完成采購工作x多批次。
。ㄈ┩瓿闪藢W(xué)院文化建設的有關(guān)任務(wù)。根據學(xué)院安排,結合我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動(dòng)開(kāi)展、辦學(xué)成果等方面的情況,先后設計制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板x多塊,營(yíng)造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時(shí)更換綜合樓、教學(xué)樓的LED屏宣傳內容,豐富了校園文化。
一年來(lái),團結和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調一致,勤奮工作,圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù),但與領(lǐng)導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和院領(lǐng)導的安排部署,團結和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進(jìn)工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務(wù)水平,進(jìn)一步為學(xué)院大局服務(wù)好,為學(xué)院師生服務(wù)好,為教育教學(xué)工作服務(wù)好。
學(xué)校辦公室年度總結6
時(shí)光荏苒,轉眼間**高中創(chuàng )辦已一年了。一年來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)心下,在學(xué)校領(lǐng)導的指導下,在辦公室幾位同志的配合下,我服從安排,加強學(xué)習,認真履行職責,全面提高自己的認識和工作能力,較好地完成了各項目標任務(wù)。但由于我校尚處創(chuàng )辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長(cháng)足的努力。
現將過(guò)去一年的工作情況總結如下:
一、認真履行職責,協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作
辦公室是學(xué)校行政管理單位之一,協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作是其重要職責。
1. 每周一次行政干部會(huì )議,每二周一次全體教師會(huì )是我校日常工作的大事,我室長(cháng)期
堅持做好會(huì )前準備工作,會(huì )中記錄工作和會(huì )后的保密及歸檔工作。
2. 認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好文件的收發(fā)工作。
3. 完成20xx年的行政工作計劃、總結等的編寫(xiě)工作。
4. 完成本學(xué)期開(kāi)辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,并監督學(xué)校其它處室的相關(guān)工作,完成各項統計報表的上報工作。
5. 學(xué)校創(chuàng )辦至今,上級機關(guān)多次來(lái)我校進(jìn)行評估驗收和檢查考察,社會(huì )上各方面也很關(guān)注我校發(fā)展情況,辦公室目前共接待上級領(lǐng)導15批次,接待社會(huì )人群180批次。
6. 及時(shí)參加市教委及其它上級部門(mén)的活動(dòng),及時(shí)了解和傳達上級精神,完成上級交代的各項任務(wù)。如:組織職工參加衛生防役站的體檢等。
二 加強組織協(xié)調能力,保障學(xué)校重大活動(dòng)的順利開(kāi)展
學(xué)校由多個(gè)處室構成,各個(gè)處室的和諧發(fā)展是學(xué)校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協(xié)調是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協(xié)助各處室組織過(guò)多場(chǎng)活動(dòng),如:20xx年10月,協(xié)助政教處、教務(wù)處、團委等舉辦了我校第一屆詩(shī)歌朗誦比賽,取得圓滿(mǎn)成功。
教職工是學(xué)校的細胞,豐富教職工的業(yè)余生活,創(chuàng )造和諧良好的工作環(huán)境是辦公室的另一個(gè)職責。在上級領(lǐng)導的關(guān)懷下,辦公室曾多次組織教職工的業(yè)余活動(dòng),如:20xx年3月8日組織女教職工座談會(huì )、看電影、看黃梅戲,并每人發(fā)一份紀念品。今年“五四”節期間,我室協(xié)助庫校長(cháng)組織全體青年教師到九江參觀(guān)學(xué)習等。
本著(zhù)我校人性化管理的方針和規范化管理的原則,辦公室有的放矢地開(kāi)展工作,積極為創(chuàng )造和諧健康的校園環(huán)境作出了自己應有的貢獻。
三 積極參加政治理論學(xué)習,作好思想作風(fēng)建設
“思想有多遠,我們就能走多遠!彼枷胧墙ㄔO的先導,是指揮棒,加強思想建設是優(yōu)
化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來(lái)始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們重點(diǎn)學(xué)習了“三個(gè)代表”重要思想和十屆全國人大五次會(huì )議精神等。我們嚴格按照胡錦濤同志提出的“勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻”的要求,堅持“講學(xué)習、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎,腳踏實(shí)地埋頭苦干。
我們正確認識到自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn),從不叫苦叫累,就算領(lǐng)導批評也不言悔,從而保證了各項工作的正常運轉。
四 主動(dòng)工作,為招生大計出力獻計
不同時(shí)代有不同的國情,我,F在也有特殊的校情。學(xué)校創(chuàng )辦只有一年,各項工作尚在起步中,有的甚至處于艱難的境地,需要全校每位同志的`共同努力,辦公室也沒(méi)有置身事外,而是密切關(guān)注,積極參與,主動(dòng)承擔責任。
譬如招生工作。去年創(chuàng )辦鄂高時(shí),我作為學(xué)校的一分子,從開(kāi)始的申請辦學(xué),到后來(lái)的派發(fā)宣傳單、粘貼宣傳廣告,再到上門(mén)走訪(fǎng),最后終于為我校貢獻了大量生源。
今年的招生同樣受到公司領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持,部署早就啟動(dòng),到現在為止我們已完成了三期宣傳工作。期間,我代表學(xué)校到大金中學(xué)、四望中學(xué)、鐵石中學(xué)、徐建中學(xué)等初中發(fā)送宣傳材料,到實(shí)驗中學(xué)、紅旗中學(xué)、小橋中學(xué)等校裝訂招生簡(jiǎn)章的宣傳牌;另外,我正起草好《鄂高招生宣傳細則》材料,為學(xué)校下一步的招生工作做準備。
綜上所述,辦公室在這一年中基本能夠完成各項工作,但離領(lǐng)導和同志們的要求還有不少差距:
1. 由于時(shí)間關(guān)系,工作條件和人員安排上的限制,辦公室的各種規章制度還不夠健全,有些工作展開(kāi)得不夠具體深入。
2. 個(gè)人工作經(jīng)驗不足,導致工作中缺乏強有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。
就目前的狀況,我作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向:
1. “沒(méi)有規矩,不成方圓!鞭k公室的特殊地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格的戰斗集體。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的原則,進(jìn)一步完善辦公室的各項制度。
2. 辦公室主任是管理者也是實(shí)踐者,是領(lǐng)導意志的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此,更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3. 在工作中要開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分做好領(lǐng)導的參謀,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索優(yōu)質(zhì)的工作方法和思路。
4. 積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,希望領(lǐng)導能及時(shí)對我的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作更加完善,在現有的基礎上更上一層樓!
新的一年有新的氣象新的目標,我一定會(huì )在公司、學(xué)校領(lǐng)導的領(lǐng)導下,帶領(lǐng)辦公室人員堅持以人為本的的原則,加強學(xué)習,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立合理的管理制度,協(xié)調好各處室、各教職工之間的關(guān)系,為學(xué)校的健康和諧發(fā)展作出更大努力!
學(xué)校辦公室年度總結7
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口,半年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,學(xué)校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強作風(fēng)建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用,F將20xx 年下半年的主要工作總結如下:
一、充分發(fā)揮了辦公室職能,為學(xué)校各項工作開(kāi)展提供保證。
(一)發(fā)揮服務(wù)功能,搞好接待工作。
本學(xué)期學(xué)校的各方面接受上級檢查督導工作較多,對外交流、教研活動(dòng)也比較頻繁。這樣,會(huì )務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責任大。接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關(guān)系到學(xué)校對外形象和聲譽(yù)的大事。作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
本學(xué)期通過(guò)校領(lǐng)導的引領(lǐng),在各部門(mén)和教研組的.配合下成功舉行了學(xué)校未來(lái)發(fā)展“swot”分析會(huì )、“迎新年”教職工活動(dòng)、與大連美國國際學(xué)校聯(lián)誼活動(dòng)等一系列大型主題活動(dòng)的組織和接待工作,通過(guò)上述活動(dòng)的開(kāi)展,使校辦公室這個(gè)重新組建的部門(mén)得到了極大的鍛煉,為以后工作的開(kāi)展積累了寶貴的經(jīng)驗。
(二)強化協(xié)調功能,促進(jìn)教育教學(xué)工作。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。本學(xué)期與政教處、團委密切配合,組建了第五屆校學(xué)生會(huì );與教務(wù)處配合,搞好邀請專(zhuān)家來(lái)校講座和學(xué)科競賽工作;與校團委合作,成功開(kāi)展了“青春與祖國同行”歌詠會(huì )、《我的祖國》征文活動(dòng)等活動(dòng)。
(三)逐步加強管理職能,做好常規考勤考核工作。
本學(xué)期逐步建立健全行政制度,制定了《得勝高中公務(wù)派車(chē)制度》《印鑒使用和管理制度》,為正常的教育教學(xué)工作做好秩序保證;進(jìn)行了職稱(chēng)評定、評優(yōu)評先工作,進(jìn)行了教職工年度考核工作,為領(lǐng)導的決策提供了系統的信息數據;完成了各類(lèi)報表、文件的傳達和上報等工作,為學(xué)校各項工作的開(kāi)展提供了暢通的渠道。
二、半年來(lái)的工作體會(huì )和和今后的努力方向。
(一) 學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。由于校辦公室是職能部門(mén),各項工作的開(kāi)展都離不開(kāi)校長(cháng)的支持和各位同仁的指導。以后在工作中要加強堅持虛心聽(tīng)取,逐步推進(jìn)辦公室各項工作。
(二)學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節假日、中午、晚上加班是常事,甚至有時(shí)辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導和師生的理解。今后要堅持任勞任怨的工作作風(fēng),做好全局的服務(wù)工作。
(三)由于辦公室工作人員是兼職教師,所以工作的主要精力多用于班級教學(xué)、日常公文處理、協(xié)調服務(wù)等方面,主動(dòng)咨詢(xún)參謀、督察嚴重不夠。在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
回顧本學(xué)期的工作,深感任重而道遠,展望下學(xué)期工作,信心百倍,深信在各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,在各部門(mén)的配合下,辦公室的工作將會(huì )取得更大的成績(jì)!
學(xué)校辦公室年度總結8
20xx年學(xué)校辦公室在學(xué)校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞本部門(mén)校20xx年中心工作——構建高效課堂,內強素質(zhì),外樹(shù)形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒(méi)有怨言,領(lǐng)導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此本部門(mén)表示衷心感謝,為此學(xué)校各項具體工作能按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為學(xué)?傮w工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了積極作用,F將辦公室的工作及個(gè)人工作總結如下:
一、做好辦會(huì )、辦文和辦事工作。
1、協(xié)助領(lǐng)導做好管理,組織全體教師、干部行政會(huì )及其它學(xué)校對外活動(dòng)、會(huì )議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時(shí),督辦到位。
3、完成本學(xué)期學(xué)校工作計劃、總結、各種匯報材料。文字材料表述準確,數據具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學(xué)校形象。
6、認真搞好教師年度考核、職稱(chēng)評審、職務(wù)聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學(xué)校評價(jià)考核制度。
7、做好各種臨時(shí)工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室同志們沒(méi)有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開(kāi)展工作,基本圓滿(mǎn)完成各項任務(wù),既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。
二、協(xié)助黨支部做好各項工作
1、完成黨務(wù)相關(guān)計劃、總結及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨員學(xué)習。
3、定期開(kāi)展支部組織活動(dòng),對黨員開(kāi)展了民主評議,召開(kāi)了民主生活會(huì ),提高黨員素質(zhì),保障支部組織的戰斗力。
三、在個(gè)人工作中,本部門(mén)做到了以下三點(diǎn):
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質(zhì)量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來(lái)形容。但是在繁忙、紛雜之中,本部門(mén)處處著(zhù)眼于學(xué)校聲譽(yù)、學(xué)校形象、學(xué)校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時(shí)匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹(shù)立班子形象。
三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動(dòng),不以事難而怕為!奥氊熅鸵馕吨(zhù)責任,崗位就意味著(zhù)任務(wù)”。本部門(mén)對工作負責,不回避問(wèn)題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于承擔責任。
本部門(mén)時(shí)常用“黑發(fā)不知勤學(xué)早,白發(fā)方悔讀書(shū)遲”來(lái)勉勵學(xué)生,同時(shí)也提醒自己。懷著(zhù)虔敬、神圣的心情珍惜本部門(mén)的工作,理解本部門(mén)的生活。本部門(mén)很榮幸,在辦公室半年里,本部門(mén)得到了領(lǐng)導的信任、理解與照顧;本部門(mén)很幸運,在校辦工作的時(shí)間里,本部門(mén)讀懂了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。本部門(mén)很感激,在與同事們相處的許多細節里,本部門(mén)感受到了尊重、鼓勵與幫助;本部門(mén)很珍惜——珍惜每天到學(xué)校時(shí)看到老師們的笑臉,珍惜在本部門(mén)困惑時(shí)各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最后套用這樣一句話(huà)作為結尾:“本部門(mén)是一個(gè)行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,本部門(mén)的'臉上帶著(zhù)笑容,本部門(mén)的心中充滿(mǎn)陽(yáng)光,本部門(mén)的行囊中為課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書(shū)香、思考的大腦!闭鐇x校長(cháng)在新年送給本部門(mén)的明信片中的話(huà):“在困難中進(jìn)步,在挫折中成長(cháng),今日的本部門(mén)與每一個(gè)昨日的本部門(mén)都有不同”。在今后的工作中,本部門(mén)一定會(huì )嚴格的要求自己,會(huì )繼續帶著(zhù)本部門(mén)的夢(mèng)想,帶著(zhù)漸漸豐滿(mǎn)的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。
學(xué)校辦公室年度總結9
辦公室的工作主要是為學(xué)院和全院師生員工做服務(wù)保障工作,保持辦公秩序的良好有序,為學(xué)各項工作任務(wù)的順利完成做好保駕護航。一年來(lái),作為學(xué)院辦公室負責人,本人秉承“兢兢業(yè)業(yè)做事、踏踏實(shí)實(shí)做人”的一貫作風(fēng),堅持學(xué)院利益為上的宗旨,緊緊圍繞學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作以及學(xué)院領(lǐng)導的工作要求,寵辱不驚,樂(lè )于奉獻,與辦公室其它兩位同事一起團隊協(xié)作,加強補位意識和服務(wù)意識。
一、辦公室總體情況:做到分工明確,和諧心齊;分工不分家,主動(dòng)補位;忙而不亂,力求高效。堅持服務(wù)、協(xié)調、管理與效能相統一的原則,緊緊圍繞學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作,加強與學(xué)院各部門(mén)的.聯(lián)系協(xié)調,保持信息暢通,做好壓力傳遞,充分發(fā)揮勤政、參謀、協(xié)調、窗口、保障作用。牢固服務(wù)意識,樹(shù)立良好的窗口形象。一年來(lái),辦公室每個(gè)人都能從全院工作的大局出發(fā),從局整體利益出發(fā),互相支持。保持與學(xué)校學(xué)院各部門(mén)溝通配合,較好地保障全院整體工作的順暢運轉。
二、以學(xué)院中心工作和階段性重點(diǎn)工作為中心,扎實(shí)做好各項日常工作的落實(shí):
辦文:做好上情下達和下情上傳,及時(shí)做好學(xué)院工作的落實(shí)和反饋。堅持所有對外材料嚴格校核把關(guān),圍繞學(xué)院中心工作,及時(shí)收集意見(jiàn)建議,起草審核各類(lèi)工作總結、計劃、文件、報告及匯報材料等共計50余份,起草會(huì )議紀要等16份,全年學(xué)院發(fā)布各類(lèi)行政文件14個(gè),起草發(fā)布學(xué)院各類(lèi)行政性規章5份,完成了學(xué)院歷年黨政發(fā)文的清理編目工作。
辦會(huì ):籌備或協(xié)調組織各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )議、活動(dòng)及學(xué)院教職工會(huì )議20余場(chǎng)次,較好地保障各項會(huì )務(wù)工作和工作任務(wù)得到有效落實(shí)。如:寧波大學(xué)東南物流獎助學(xué)金捐贈協(xié)議簽約儀式、寧波大學(xué)東方電纜-海洋技術(shù)獎助學(xué)金協(xié)議簽約儀式、學(xué)院與梅山海事處戰略合作協(xié)議簽約、質(zhì)量體系中間審核、交通運輸與工程學(xué)科教學(xué)指導委員會(huì )水路運輸與工程教學(xué)指導分委員會(huì )20xx年年會(huì )等重要會(huì )議活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功,做了大量前期準備和協(xié)調工作。
接待:由于學(xué)院的專(zhuān)業(yè)性質(zhì),接待工作比較繁重。一年來(lái),在學(xué)院行政主要的領(lǐng)導下,堅持做到既勤儉節約又不失熱情隆重的原則,較圓滿(mǎn)地完成了各類(lèi)接待任務(wù)。組織接待上級機關(guān)、兄弟單位來(lái)院檢查、指導工作及國內外專(zhuān)家學(xué)者的來(lái)院講座、調研、評審等近百人次。陪同學(xué)院領(lǐng)導和其它教職工到相關(guān)單位考察學(xué)習、交流匯報共8次。
三、圓滿(mǎn)完成了《寧波大學(xué)海運學(xué)院績(jì)效工資實(shí)施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件的修訂工作:按照學(xué)院的年初工作安排,匯同學(xué)院分工會(huì ),通過(guò)調研、收集建議和反饋溝通等方式,對《寧波大學(xué)海運學(xué)院績(jì)效工資實(shí)施辦法(試行)》及相關(guān)配套文件進(jìn)行了修改完善,提交學(xué)院“雙代會(huì )”通過(guò)。年終做好學(xué)院教職員工績(jì)效工資的核算和發(fā)放工作。
四、加強政治理論和業(yè)務(wù)理論學(xué)習,不斷提高個(gè)人素質(zhì)。做好辦公室工作,尤其是學(xué)院綜合材料對、外發(fā)文等的起草撰寫(xiě),必須要有較高的政策理論和分析解決問(wèn)題的能力。平時(shí)能夠通過(guò)各種途徑學(xué)習國家省市學(xué)校教育方面的政策法規,關(guān)注學(xué)院所有學(xué)科、專(zhuān)業(yè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)要求,不斷提高政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。如學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)版塊:一周簡(jiǎn)訊、校情通報、黨辦通報、校辦通報等版塊的學(xué)習。
五、保證上下信息暢通和學(xué)院良好的辦公秩序,積極推進(jìn)學(xué)院各項決策的有效落實(shí)。突出服務(wù)超前性,當好參謀和助手,從學(xué)院整體利益出發(fā)、從保持學(xué)院正常運轉出發(fā)和保持學(xué)院各項規章制度以及學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì )議決議有效落實(shí)的出發(fā)點(diǎn),客觀(guān)真實(shí)地反饋各種信息,使學(xué)院領(lǐng)導能及時(shí)全面地掌握全院的基本情況,保障學(xué)院各項決策、工作的落實(shí)。
六、堅持學(xué)院利益大局為重,不計個(gè)人得失,發(fā)揮主人翁精神和主觀(guān)能動(dòng)性,主動(dòng)靠上去補位抓落實(shí)。如暑期對學(xué)院航海樓衛生間等整修工程、學(xué)院環(huán)境衛生集中整治等工作,都利用了大量節假日時(shí)間來(lái)院督查和落實(shí)。特別是為保障學(xué)校質(zhì)量體系中間審核、教學(xué)評價(jià)檢查順利通過(guò)等重大事項的落實(shí),都能積極主動(dòng)地做好力所能及的工作。
七、其它工作:本年度擔任9名本科生的導師;受部海事局的指派,以外審專(zhuān)家的身份參加其它單位的質(zhì)量體系審核共2次。
學(xué)校辦公室年度總結10
20xx年度辦公室工作忙碌而充實(shí)。全體同志緊緊圍繞學(xué)校的工作重心,結合部門(mén)工作職責和工作計劃,以辦學(xué)、教學(xué)工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調、督查、管理、服務(wù)職能,克服人手少、力量相對薄弱的困難,盡心盡職為學(xué)校領(lǐng)導、為教學(xué)辦學(xué)、為廣大師生做好服務(wù)工作。
一、黨建思想政治工作。
以黨的十八大精神的學(xué)習貫徹和“辦人民滿(mǎn)意教育、促電大內涵發(fā)展”主題教育為重點(diǎn),精心制訂并組織實(shí)施全校黨建思想政治工作計劃,大力推進(jìn)黨的基層組織建設、黨員的發(fā)展管理、黨員干部黨風(fēng)廉政建設、黨員教工的政治學(xué)習和教育,為推動(dòng)學(xué)校各項工作落實(shí)提供有力保障:
。1)認真組織實(shí)施黨委中心組理論學(xué)習。深入學(xué)習“三個(gè)代表”重要思想,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),堅持黨委中心組理論學(xué)習制度。全年共組織了“深入學(xué)習黨的十八大精神”、“辦人民滿(mǎn)意教育,促電大內涵發(fā)展”、“加強反腐倡廉建設,切實(shí)提高黨員干部的廉潔自律意識”、“紀念改革開(kāi)放30周年”、“學(xué)習黨的十五屆三中全會(huì )精神”等六個(gè)專(zhuān)題的學(xué)習研討。
。2)扎實(shí)開(kāi)展黨員、教工的政治學(xué)習。上半年,根據學(xué)校年初制定的計劃,組織開(kāi)展了“辦人民滿(mǎn)意教育、促電大內涵發(fā)展”。邀請中共寧波市委黨校慕金付副教授作題為《堅定不移發(fā)展社會(huì )主義民主政治》的精彩報告,中央電大《關(guān)于紀念鄧小平同志批示創(chuàng )辦電大30周年暨深入學(xué)習貫徹陳至立同志重要講話(huà)的通知》;組織開(kāi)展“我心中的xx大”黨支部活動(dòng)、“黨員說(shuō)xx大”微型黨課教育活動(dòng),以及離退休支部十八大精神學(xué)習會(huì );組織教職工觀(guān)看電影《沒(méi)有共產(chǎn)黨就沒(méi)有新中國》;組織全體教工外出考察,向兄弟電大學(xué)習取經(jīng);組織離退休老同志、民主黨派和無(wú)黨派人士考察杭州灣跨海大橋,參觀(guān)中共“一大”會(huì )址;深入開(kāi)展“向歷史探求智慧”的專(zhuān)題討論,回顧改革開(kāi)放三十年歷史和電大三十年發(fā)展史,以事實(shí)為依據,總結提煉電大精神,概括電大發(fā)展特點(diǎn),探求發(fā)展規律;舉辦“我看創(chuàng )業(yè)創(chuàng )新——為電大發(fā)展獻一策”征文活動(dòng),廣泛發(fā)動(dòng)黨員群眾、民主黨派及無(wú)黨派人士為學(xué)校事業(yè)的發(fā)展獻計獻策,共收到征文106篇。通過(guò)開(kāi)展主題教育,充分發(fā)揮了全校教工聰明才智,為學(xué)校今后發(fā)展獻計獻策,同時(shí)增強了全校教工工作熱情、服務(wù)意識和管理水平,提高工作效率、服務(wù)效能和辦學(xué)效益。下半年,重點(diǎn)圍繞紀念改革開(kāi)放30周年開(kāi)展學(xué)習。此外,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )、櫥窗、廣播以及“兩課”講壇、業(yè)余黨校等渠道的宣傳作用,向廣大學(xué)生宣講黨的十八大精神,努力營(yíng)造積極向上的輿論氛圍。
。3)大力推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設。認真學(xué)習領(lǐng)導在中紀委第二次會(huì )議上的講話(huà),以及省市、教育局紀委反腐倡廉會(huì )議有關(guān)精神,全面貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設責任制。認真制訂學(xué)校年度黨風(fēng)廉政建設工作計劃,明確工作內容。堅持教育、制度、監督三者并重,加強廣大黨員干部的法制教育、紀律教育和道德教育,組織全體黨員教工進(jìn)行集中學(xué)習,觀(guān)看法制教育片。積極推進(jìn)廉政文化進(jìn)校園,在紀委網(wǎng)頁(yè)上傳香港《廉政行動(dòng)20xx》等三部共計八集廉正教育電視片,方便全體黨員教工隨時(shí)收看,努力營(yíng)造廉榮貪恥、和諧向上的校園氛圍,切實(shí)提高廣大黨員干部的廉潔自律意識。開(kāi)展不定期輿情分析,貫徹落實(shí)教育局黨工委《關(guān)于在甬高校建立健全反腐倡廉制度的意見(jiàn)》,查漏補缺,健全有關(guān)制度。
。4)切實(shí)加強黨的基層組織建設。按照“堅持標準,保證質(zhì)量,改善結構,慎重發(fā)展”的方針,積極慎重做好師生黨員的發(fā)展工作。
二、文字宣傳工作。
在文字工作上,隨著(zhù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展,辦公室的文字工作量十分繁重,而工作力量又相對不足,但我們迎難而上,利用夜間及節假日時(shí)間加班加點(diǎn),扎扎實(shí)實(shí)做好文字工作。在工作中,認真貫徹黨委、校長(cháng)室意圖,抓好黨建思想工作計劃、黨風(fēng)廉政建設計劃、學(xué)校年度工作計劃、年度工作總結、事業(yè)發(fā)展報告、全市電大系統會(huì )議報告、學(xué)校領(lǐng)導參加有關(guān)活動(dòng)的講話(huà)材料、上級部門(mén)所需要的報告等等文字材料的起草工作。一年來(lái),學(xué)校黨委、行政發(fā)文80余個(gè)。在文字工作中,我們盡了最大努力做好起草和審核把關(guān)工作。以精益求精的工作態(tài)度,認真規范,盡量不出差錯。
在宣傳工作上,堅持圍繞學(xué)校的中心工作,從提升學(xué)校的知名度,推進(jìn)學(xué)校招生辦學(xué)的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績(jì)。一年來(lái),我們加強與市高校辦的聯(lián)系,配合有關(guān)部門(mén),認真落實(shí)愛(ài)國主義教育系列活動(dòng),如感動(dòng)寧波高校十佳之一的“歡樂(lè )學(xué)英語(yǔ)”志愿服務(wù)隊的電視專(zhuān)題片的拍攝;積極參加市教育局組織的紀念改革開(kāi)放30周年系列活動(dòng),及時(shí)做好相關(guān)征文、材料的報送工作;加強與媒體溝通,配合學(xué);顒(dòng)進(jìn)行宣傳,比如外來(lái)務(wù)工人員勵志獎學(xué)金頒獎典禮的宣傳,《寧波通訊》宣傳版面等。在動(dòng)態(tài)信息的報送上,全年在校園網(wǎng)主頁(yè)發(fā)布信息190余條,向中央電大時(shí)訊、成人教育信息網(wǎng)、市工會(huì )等新聞媒體報送信息132條。此外,積極參與校園文化建設,積極利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合學(xué)校各類(lèi)活動(dòng)開(kāi)展,宣傳學(xué)校辦學(xué)成果,營(yíng)造良好的校園氛圍。
三、會(huì )議活動(dòng)組織和接待工作。
20xx年,承接了中央電大文法學(xué)院、財經(jīng)學(xué)院的全國性系統會(huì )議2個(gè),會(huì )議規模均在80人以上,承擔了全市電大教育工作會(huì )議、全市電大迎春團拜、黨委民主生活會(huì )等全校性的會(huì )議8次,另有大量的小型會(huì )議和局部性會(huì )議。在會(huì )議活動(dòng)的經(jīng)辦過(guò)程中,我們能事前精心制訂方案,報學(xué)校領(lǐng)導審核并嚴格執行,在兄弟處室的大力配合支持下,利用我們多年積累的工作經(jīng)驗,以精簡(jiǎn)高效的工作作風(fēng)和細致周到的安排組織為與會(huì )者留下良好的印象。
在接待工作上,20xx年由我辦接待來(lái)訪(fǎng)的中央電大、教育局等上級部門(mén)領(lǐng)導、兄弟電大等客人26批次190余人次。我們始終以學(xué)校形象為重,熱情接待,真情服務(wù),負責接待工作的同志放棄很多假日休息時(shí)間,不辭辛勞做好客人的迎來(lái)送往。
四、管理、督查、協(xié)調工作。
一是推進(jìn)制度建設。從推動(dòng)學(xué)校管理工作制度化、規范化、科學(xué)化出發(fā)。08年,參考了上級有關(guān)文件以及兄弟高校的制度,會(huì )同有關(guān)部門(mén)制訂了突發(fā)事件處置預案,完善了組織機構和程序規范,防患于未然。配合有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校網(wǎng)絡(luò )信息安全管理制度的制訂發(fā)文工作。
二是加強設施、設備管理。加強對學(xué)校印簽、文印設施、會(huì )議室、報告廳的管理,明確專(zhuān)人管理,嚴格使用程序,確保相關(guān)設施的安全和正常為教學(xué)、辦學(xué)以及會(huì )議使用。加強車(chē)輛的管理和調度,組織駕駛員學(xué)習有關(guān)制度和文件,不厭其煩地對駕駛員強調安全行車(chē)、規范用車(chē)。一年來(lái),我們克服車(chē)輛多、駕駛員少的矛盾,盡可能合理調度,最大限度地保證校領(lǐng)導以及各部門(mén)的用車(chē)需求,全年車(chē)輛行駛里程達10萬(wàn)公里以上。
三是加強信息化管理工作。07年我們先后安裝了省教育廳、市政府辦公廳、市教育局的文件信息傳輸平臺,在成功試運行的`基礎上,今年,重點(diǎn)保證了幾個(gè)平臺的順利運行,辦公室全體同志對三個(gè)平臺的操作規范和流程進(jìn)行了培訓,確保每個(gè)人都能夠獨立操作三個(gè)平臺。
四是努力開(kāi)展工作督查和協(xié)調。列席每周的黨政聯(lián)席會(huì )議、黨委會(huì ),認真做好會(huì )議記錄,并根據校領(lǐng)導的指示,開(kāi)展黨務(wù)、行政、管理等方面的工作協(xié)調和督查,排定學(xué)校每學(xué)期期末和假期工作安排,為確保學(xué)校各項工作有條不紊地展開(kāi)作出努力,起好辦公室上情下達、下情上達的橋梁紐帶作用。
五、啟動(dòng)校慶籌備工作。
下半年,根據校領(lǐng)導的指示,我們參考了中央電大的30周年校慶方案,學(xué)習了兄弟電大的校慶籌備工作經(jīng)驗,結合我校實(shí)際情況,制訂了寧波電大30周年校慶工作初步方案。在校領(lǐng)導的關(guān)心支持下,成立了校慶工作顧問(wèn)小組、領(lǐng)導小組、協(xié)調小組、校慶辦公室,落實(shí)了人員組成。并先后召開(kāi)了校慶辦公室第一次會(huì )議、顧問(wèn)小組第一次會(huì )議、召集各縣級電大負責商議系統校慶工作。目前各工作小組已在抓緊制訂詳細的工作計劃。校慶籌備已進(jìn)入實(shí)質(zhì)性啟動(dòng)階段。
六、常規工作。
1、檔案管理工作;
2、文書(shū)收發(fā)處理工作;
3、各類(lèi)報表統計工作;
4、對外聯(lián)絡(luò )工作;
5、配合兄弟處室做好相關(guān)服務(wù)工作;
6、完成校領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
七、工作中的不足。
反思辦公室一年來(lái)的工作,盡管我們全體同志付出了艱苦的努力,但工作中的失誤和不足仍然存在?陀^(guān)上,辦公室人手緊、力量相對較弱,而事務(wù)性的工作又相當繁雜,頭緒多,所以常常陷入忙于應付的局面,而對政策性的思考和全局工作協(xié)調投入的精力不夠,感覺(jué)上有一種“忙忙碌碌干一年,總結起來(lái)沒(méi)啥化頭”的滋味。主觀(guān)上,我們有時(shí)候事務(wù)性工作一多,就有些心浮氣躁,在對兄弟部門(mén)服務(wù)時(shí)態(tài)度不是十分好,容易引起其他部門(mén)同志的誤會(huì )。在此,也向兄弟處室因我們工作中有服務(wù)不周之處表示歉意。
學(xué)校辦公室年度總結11
辦公室承擔著(zhù)學(xué)校宣傳、信息傳達、會(huì )議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務(wù),零零碎碎,事務(wù)繁雜,既要對上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導負責,又要和校內各部門(mén)密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯(lián)系和溝通。本學(xué)期,學(xué)校辦公室在校長(cháng)的領(lǐng)導下,在校各部門(mén)大力支持配合下,發(fā)揮了應有的參謀、組織、協(xié)調和服務(wù)職能,比較圓滿(mǎn)地完成了校領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。
思想上自覺(jué)服從校領(lǐng)導的安排,深刻領(lǐng)會(huì )校領(lǐng)導的意圖和要求,把配合、協(xié)助校領(lǐng)導工作作為自己的主體意識,形成了團結、和諧的關(guān)系。對校領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)積極、主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展并完成,遇到問(wèn)題及時(shí)向校領(lǐng)導請示、匯報,盡力將工作做到位,讓大家放心、稱(chēng)心。
行動(dòng)上勤奮務(wù)實(shí),以身作則,當好助手,做好參謀。學(xué)校辦公室總是站在學(xué)校發(fā)展的角度和總體利益的高度看問(wèn)題、出主意,為校長(cháng)出謀劃策,盡量提出富有建設性、實(shí)效性的見(jiàn)解。發(fā)揮了承上啟下的橋梁作用,及時(shí)把學(xué)校的意見(jiàn)、要求布置貫徹下去;同時(shí)又做一個(gè)有心人,及時(shí)了解全體教師的思想動(dòng)態(tài),把同志們的意見(jiàn)和要求反饋上來(lái),做到信息暢通,以自己認真、塌實(shí)的工作作風(fēng)來(lái)凝聚人、帶動(dòng)人。
具體工作如下:
一、招生工作
由于宣傳招生得力,生源不斷增多,20xx年秋季招收一年級新生238人、學(xué)前教育87人、轉學(xué)生76人,因此學(xué)員報名注冊工作非常重要,是一項非常細心的工作,我們以高度的責任心與充分的耐心,做好每一位學(xué)生的報名解釋及注冊工作,共完成了一年級新生近238人的電子學(xué)籍注冊工作。
二、學(xué)籍管理工作
按要求完善學(xué)員學(xué)籍檔案,并于本學(xué)期末發(fā)放了全校學(xué)生的學(xué)生證。
三、職稱(chēng)評定
本學(xué)期有李東輝、于峰兩名教師申報小學(xué)一級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格,楊娜申報小學(xué)二級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格。對于教師職稱(chēng)評定工作,辦公室在校園網(wǎng)上掛出了所有申報條件、表格,制定了全校職稱(chēng)評定工作詳細工作安排。
四、教師崗前、繼續教育培訓
新學(xué)期,認真做好新聘任教師的崗前培訓和年輕教師繼續教育的組織工作,使新教師及時(shí)掌握教育教學(xué)理論,能盡快適用教學(xué)崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續教育培訓,學(xué)習新課改理論,提升教育教學(xué)水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區組織的新教師見(jiàn)習期培訓,有23名教師參加崗位培訓第四周期第一期的培訓考試。
五、校園網(wǎng)絡(luò )管理工作
1、本學(xué)期,通過(guò)宣傳和教師們認識的逐漸加強,各教研組和大隊部越來(lái)越積極地把各自開(kāi)展的一些活動(dòng),用照片加簡(jiǎn)單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學(xué)校網(wǎng)站。隨著(zhù)需要上傳的材料越來(lái)越多,這一塊工作也越來(lái)越重。各部門(mén)上傳上來(lái)的照片有些沒(méi)有進(jìn)行修改,有些沒(méi)有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡(jiǎn)單的工作往往要做上好半天。付出了時(shí)間和精力,也收到了良好的效果,后來(lái),教師們反映,家長(cháng)有更多的人開(kāi)始關(guān)注學(xué)校的網(wǎng)站了,學(xué)生們在校園網(wǎng)上看到自己活動(dòng)的照片,也更加激起了他們參加各種活動(dòng)的主動(dòng)性和積極性。本學(xué)期校園網(wǎng)加強了管理,新聞版塊設立專(zhuān)人管理,使學(xué)校新聞、通知等及時(shí)呈現在網(wǎng)上。
2、教師博客
本學(xué)期我校在校園網(wǎng)開(kāi)通了教師博客板塊,教師們都在這里建立了自己的博客以適應新時(shí)期教育對教師的要求。
六、配合各部門(mén),完成好學(xué)校的各項工作
本學(xué)期學(xué)校開(kāi)展了辦公室的主要任務(wù)是為每一項活動(dòng)作好他們的后勤服務(wù)工作和環(huán)境布置、美化、影像和音響設備等工作。當每一項活動(dòng)方案一敲定,辦公室便著(zhù)手為他們設計制作條幅和一些宣傳品,讓同學(xué)們近距離地了解學(xué)校的活動(dòng)。對于學(xué)校開(kāi)展的所有活動(dòng),辦公室都盡力從外觀(guān)上去美化他們,達到宣傳的作用。
1、校園文化建設
本學(xué)期對校園進(jìn)行進(jìn)一步美化,使學(xué)校的文化氛圍更加濃郁。尤其是對兩個(gè)餐廳重新布置,墻上粘貼一些節約糧食方面的標語(yǔ)以及食品衛生方面知識的宣傳欄,使廣大師生有一個(gè)良好的就餐環(huán)境。
2、校本教研成果展示
為了體現建校六年來(lái)的辦學(xué)成果,我們辦公室人員把教師本學(xué)期獲獎的論文、案例、反思和教育故事,以及學(xué)生在報紙刊物上發(fā)表的作品匯編成冊,本學(xué)期我們還增加一本教師博客文集,把教師發(fā)表在學(xué)校博客上的優(yōu)秀博文匯編成冊,為教師們相互學(xué)習留下了寶貴資料。
3、“七彩方園”校報。本學(xué)期我們出版了校報第七期。
4、學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)手冊。本學(xué)期根據我校的發(fā)展和特色,我們設計了具有我校獨特風(fēng)格的學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)手冊。
5、20xx年臺歷。歲末年初,我們把建校六年來(lái)的`所取得的成績(jì)、獲得的榮譽(yù)以及大型活動(dòng)掠影,匯編成一本精美的臺歷,充分展示了我校的辦學(xué)特色和成果。
6、大型活動(dòng)。
。1)慶國慶民辦學(xué)校文藝匯演,我們積極配合音樂(lè )組錄制音樂(lè )、攝影攝像,演出后制作光碟,為學(xué)校留下了寶貴資料。
。2)配合我校少先隊大隊部排練節目,組織學(xué)生參加老戰士之家的聯(lián)誼活動(dòng)。
。3)《將成功傳給下一代》報告會(huì )。
中方園雙語(yǔ)學(xué)校為加強學(xué)校與家長(cháng)之間的聯(lián)系,充分發(fā)揮家長(cháng)委員會(huì )的作用,使家長(cháng)委員會(huì )真正參與學(xué)校的管理,更好的配合、支持學(xué)校的工作,12月10日我校有幸請來(lái)了李文杰教授做了一場(chǎng)《將成功傳給下一代》專(zhuān)題報告。此次報告使家長(cháng)認識自己在家庭教育中的角色和心態(tài),李教授通過(guò)案例分析講解,分別就家庭教育中不同問(wèn)題和教育側重,幫助家長(cháng)把握特殊問(wèn)題的解決對策;通過(guò)家庭教育重要性的再次強調,呼吁家長(cháng)重視自己在家庭教育中的重要作用,促使家長(cháng)家庭教育與學(xué)校教育更好地結合。
李文杰教授的演講,使家長(cháng)受益匪淺。家長(cháng)委員會(huì )的成員們一致要求像這樣的講座要多舉行。
。4)激情圣誕
又是一年圣誕節,歡快溫暖的氣息在蔓延。12月24日下午,中方園雙語(yǔ)學(xué)校舉行了“激情圣誕”慶;顒(dòng)。
老師和孩子們精心準備了豐富多彩的節目,此次活動(dòng)還邀請了部分家長(cháng)參加。兩個(gè)小時(shí)的演出中,歌聲與笑聲齊飛,處處洋溢著(zhù)圣誕節歡快的氣氛。一年級的小朋友們首先拉開(kāi)了慶;顒(dòng)的序幕,唱響了這快樂(lè )的節日。甜美的歌聲、動(dòng)感的舞蹈,讓整個(gè)校園洋溢著(zhù)歡聲笑語(yǔ)。?谇侔鄮(lái)的《歡樂(lè )頌》令人耳目一新,說(shuō)唱表演《猴子撈月》將活動(dòng)推向了高潮;同時(shí)各班還分別召開(kāi)了形式多樣的慶;顒(dòng),同學(xué)們用自己的雙手把教室裝扮成溫馨的圣誕世界,在這夢(mèng)幻世界里孩子們享受著(zhù)圣誕老人送來(lái)的禮物。
本次活動(dòng)得到了家長(cháng)們的好評,次活動(dòng)既為孩子們提供了一個(gè)展示文藝才能的平臺,也為提升校園文化品位注入了新力,營(yíng)造出團結、和諧、積極向上的校園文化氛圍。
七、教職工考勤工作
根據老師當月工作情況和各部門(mén)考核結果,將全體教職工考勤情況、請假情況一一匯總,嚴格按照中方園雙語(yǔ)小學(xué)的規章制度執行。
八、文件及檔案的整理工作
。1)標準化學(xué)校驗收工作
20xx年11月6日,我校順利通過(guò)了標準化學(xué)校的督導檢查工作,為此我們做了大量的工作,嚴格按著(zhù)標準化學(xué)校檔案的要求,匯總分類(lèi)打印裝訂,三年的檔案總共裝了六十七盒。督導檢查團的領(lǐng)導對我們的檔案工作十分滿(mǎn)意,并介紹其他學(xué)校檔案管理員來(lái)我校學(xué)習取經(jīng)。
。2)紅領(lǐng)巾師范學(xué)校檢查驗收工作
本學(xué)期末我校申報了紅領(lǐng)巾師范學(xué)校,團市委定于20xx年1月6日來(lái)我校檢查驗收。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,辦公室全體人員加班加點(diǎn)協(xié)助大隊部,按著(zhù)紅領(lǐng)巾師范學(xué)校的檔案要求及時(shí)完整的完成了任務(wù)。
。3)常規工作
a、定期在校園網(wǎng)上發(fā)布周工作安排并及時(shí)下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們知道本周學(xué)校的工作重點(diǎn)以及教育教學(xué)的常規要求,每周行政例會(huì )完畢,我都會(huì )及時(shí)與各部門(mén)聯(lián)系,將本周要做的工作重點(diǎn)布置在周工作安排上,確保學(xué)校工作的正常進(jìn)行,給老師們提供方便。
b、收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開(kāi)電腦,我就“直奔”金水教育信息港和郵箱,看看屬于那個(gè)部門(mén)的事情。及時(shí)收接學(xué)校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關(guān)人員處。
c、作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。學(xué)校所有的獲獎證書(shū)、獎牌、獎杯都交到學(xué)校行政辦公室,我們將全校老師、學(xué)生的獲獎情況進(jìn)行一一登記、匯總,為各部門(mén)提供數據,以備學(xué)校上報所用。
d、對學(xué)校檔案進(jìn)行及時(shí)地歸類(lèi)、整理。每學(xué)期,按照上級部門(mén)的要求,對全校檔案按照執法水平、普及程度、師資水平、辦學(xué)條件、教育經(jīng)費、教育質(zhì)量等幾方面進(jìn)行收集、分類(lèi)、整理、歸檔,從檔案盒的封皮到文卷的目錄,都一絲不茍,嚴肅認真,力求做到條理清晰、查找方便。
e、安排好節假日值班及教師晚自習工作。
每月底都對下月的晚自習進(jìn)行安排,既要考慮到周托學(xué)生作業(yè)的輔導,也要考慮值班教師的合理安排。同時(shí),每逢節假日,假期的值班安排也綜合考慮各方面因素,做到領(lǐng)導帶班,專(zhuān)人負責。
九、不足之處
辦公室這個(gè)部門(mén)的工作較瑣碎,有時(shí)事情雖小,但仍然需要人去做,因為這個(gè)看似不起眼的部門(mén),在學(xué)校工作中卻又是必不可少的,因此加強辦公室工作的高效運作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學(xué)校各部門(mén)帶來(lái)更多的方便,為老師們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
學(xué)校辦公室年度總結12
一、 要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1. 明確完善物資人員的崗位責任,提高工作質(zhì)量
2. 建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導考查,同時(shí)也體現出物資人員的工作價(jià)值。
3. 建立獎懲辦法可充分調動(dòng)物資人員工作上的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,也更好的發(fā)揮個(gè)人的工作能力。
4、嚴格執行定期到倉庫實(shí)地盤(pán)點(diǎn)制,確保每項物資臺賬的準確性,真實(shí)性..
二、在學(xué)校領(lǐng)導的重視和支持下建立了物資軟件系統,大大的提高工作效率。
物資系統上線(xiàn)后,既統一材料編碼又便于各個(gè)相關(guān)部門(mén)時(shí)時(shí)掌握庫存物資情況,在管理上可查詢(xún)到各個(gè)部門(mén)、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數據,有利于物資管理規范化。
存在問(wèn)題:
因原移交人遺留下來(lái)的“三不一”(即財務(wù)庫存數與實(shí)物庫存數、上報省學(xué)校的控制在35萬(wàn)元以下的庫存數)不一致的`嚴重問(wèn)題。
1、 處理“三不一”的問(wèn)題難度系數大,單純物資口無(wú)法處理,需領(lǐng)導的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運部、項目部的積極配合才能慢慢調整。
2、 由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗,還無(wú)法做到面面具到,工作期間會(huì )虛心請教其他分學(xué)校處理辦法。爭取在半年內做到平衡。
工作目標:
在新的半年里,我將虛心學(xué)習,嚴于律己,認真執行學(xué)校政策,積極配合各部門(mén),加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時(shí)性。賬務(wù)數據的準確性、真實(shí)性,資料完整性,做到賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
學(xué)校辦公室年度總結13
一、對辦公室工作,提前思考 ,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷召開(kāi)了更夫工作會(huì )議,簽訂了用工合同和責任狀,實(shí)行基本工資和獎金分開(kāi)發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時(shí),責任心強,安全保衛工作收到實(shí)效。
1.調整了保衛人員的工作時(shí)間,和各部門(mén)責任人簽訂了安全責任狀。
2.召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議和期末總結,明確了每個(gè)人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,沒(méi)有特殊工作都能準時(shí)出席,認真記錄。增強了服務(wù)意識,注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實(shí)到位
三、與其他各部門(mén)加強溝通,在工作上能做到主動(dòng)補位 辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現紕漏。教務(wù)處英語(yǔ)班的成立由李明鑫急性具體事務(wù)的管理,他積極主動(dòng),對學(xué)生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開(kāi)展教師基本功大賽,配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節的各種活動(dòng),配合后勤系列加強線(xiàn)路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。本學(xué)期由于其他系列打印機一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動(dòng)幫忙。
四、完善各項管理制度,落實(shí) “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強對人、財、物的管理,本學(xué)期完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學(xué)期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執行基本工資和獎金分開(kāi)的制度;從新簡(jiǎn)約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時(shí)發(fā)放周工作安排,及時(shí)通報各種違紀行為,加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來(lái)學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書(shū)學(xué)習,本學(xué)期,在《教書(shū)育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現存在的不足 ,還有待進(jìn)一步提高和完善的工作本職工作不能認真負責,崗位意識不強。個(gè)別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的.本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責,一是一個(gè)崗位就沒(méi)必要設置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。
1、不能?chē)栏褚笞约,對自己人網(wǎng)開(kāi)一面,松散拖沓。本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時(shí)有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問(wèn)題上,也存在著(zhù)對辦公室人員網(wǎng)開(kāi)一面的現象,這必將引起其他部門(mén)人員的不滿(mǎn),不利于學(xué)校的整體工作。而這些問(wèn)題的存在還是源于不能?chē)栏褚笞约骸?/p>
2、值周不按時(shí)到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要求實(shí)行輪流值日制度,但有個(gè)別同志不能按時(shí)到崗。
3、安全工作還有隱患。由于對工作考慮得不細,本學(xué)期雖然沒(méi)有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
4、檔案室的微機問(wèn)題。檔案管理應該采用現代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒(méi)能在本學(xué)期得到解決。
5、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。
學(xué)校辦公室年度總結14
在本屆學(xué)生會(huì )工作中辦公室已經(jīng)比較平穩的運行了一個(gè)學(xué)期的時(shí)間,在這半個(gè)學(xué)期的時(shí)間里,辦公室能夠做到服務(wù)于團委、服務(wù)于學(xué)生會(huì )、服務(wù)于班級。很好的做到了學(xué)生會(huì )與團委與學(xué)生,以及校學(xué)生會(huì )之間的橋梁作用。為了更加有條理的說(shuō)明辦公室以及我個(gè)人近一個(gè)學(xué)期的工作,特作此工作總結。
本學(xué)期開(kāi)始學(xué)生會(huì )辦公室就為本學(xué)期學(xué)生會(huì )的工作忙碌著(zhù)
在上學(xué)期,新一屆學(xué)生會(huì )主要學(xué)生干部確定之后,當務(wù)之急就是要制定學(xué)生會(huì )主要學(xué)生會(huì )干部的聯(lián)系方式,這是一項比較繁雜的工作,首先,面對著(zhù)統計信息的困難,由于需要統計宿舍號,聯(lián)系方式,電子郵箱,班級等信息,有時(shí)候部分部長(cháng)報上的信息不是很全面。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機號碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯,需要較長(cháng)時(shí)間的校對。再次,是格式版面的設計,要考慮綜合的因素,諸如各信息的排序,整個(gè)版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學(xué)院學(xué)生會(huì )和校學(xué)生會(huì ),并且按照校學(xué)生會(huì )的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。
在學(xué)生會(huì )的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動(dòng)很好的協(xié)助了整個(gè)學(xué)生會(huì )的納新工作。在前期,辦公室制作了學(xué)生會(huì )簡(jiǎn)介,并且將其以班級為單位印制下發(fā)至班級,再次是材料學(xué)院學(xué)生會(huì )報名表的制作,在很緊張的時(shí)間內辦公室按照整體的要求制作了學(xué)生會(huì )報名表,并印制和下發(fā)到了各個(gè)班級的負責人手中。確保學(xué)生會(huì )的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學(xué)樓安排了納新地點(diǎn),確保納新在規定的時(shí)間和規定的地點(diǎn)順利開(kāi)始。
在納新報名后辦公室對納新的信息進(jìn)行了匯總,包括報名后的匯總和報名后各部門(mén)信息的匯總,使得整個(gè)學(xué)生會(huì )的人員信息有一個(gè)全面的了解。
在隨后的換屆大會(huì )上,辦公室主要是負責了整個(gè)換屆大會(huì )的一些文件方面的工作,例如學(xué)生會(huì )主要學(xué)生干部的名單,上屆學(xué)生會(huì )優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部干事的名單,桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對學(xué)生會(huì )的內部和辦公室的內部進(jìn)行工作的,首先是學(xué)生會(huì )的制度,順利的完成了學(xué)生會(huì )部分制度的建立,并經(jīng)過(guò)主席團的審議,順利通過(guò)。并且予以張貼和公布。
為了使得學(xué)生會(huì )的經(jīng)費申報做到有據可查、節儉節約,辦公室本學(xué)期制定了學(xué)生會(huì )活動(dòng)的經(jīng)費申報制度,這一措施使得學(xué)生會(huì )各部門(mén)在舉辦活動(dòng)過(guò)程當中對自己的經(jīng)費有了一定的節制。同時(shí)制定了學(xué)生會(huì )文打印申請表,使得打印文件的浪費程度有所降低。以上兩個(gè)措施是學(xué)生會(huì )辦公室關(guān)于學(xué)生會(huì )規范化的一個(gè)開(kāi)頭。
在整個(gè)學(xué)生會(huì )工作正式開(kāi)始后,辦公室應主席團要求,每?jì)芍苤谱饕环萁鼉芍芄ぷ饔媱,這項工作非常繁雜,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很復雜,一份近兩周工作計劃一般要耗時(shí)一天的時(shí)間左右。
為了方便各部門(mén)學(xué)生會(huì )辦公室設立了學(xué)生會(huì )信息墻,在墻體上設計了分月帳務(wù)公示、例會(huì )考勤明示、各部會(huì )議安排、近期活動(dòng)通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計劃、學(xué)生會(huì )負責表、共享物資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時(shí)為了展示我院學(xué)生會(huì )工作的突出,辦公室將學(xué)生會(huì )歷來(lái)獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內,向外學(xué)院展示了我院學(xué)生的.風(fēng)采。
辦公室在本學(xué)期注重了一個(gè)重要的內容,就是文件的管理。在本學(xué)期的中期,學(xué)生會(huì )辦公室對文件進(jìn)行了統一的整理,通過(guò)各種渠道,將校學(xué)生會(huì )XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全,確保一份不缺。
同時(shí)對其他文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的整理,并且進(jìn)行了目錄的制作,方便了學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)的查閱。同時(shí)對文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的編號并且同時(shí)對學(xué)生會(huì )相應文件夾和文件盒內的文件進(jìn)行了統一編號,使得學(xué)生會(huì )辦公室的文件的管理有了比較規范化的管理。
在多方面的努力下,學(xué)生會(huì )辦公室在本學(xué)期更換了電腦,由于條件的好轉,使得學(xué)生會(huì )辦公室在本學(xué)期注重了學(xué)生會(huì )電子類(lèi)文件的手機,現在學(xué)生會(huì )辦公室電腦內已經(jīng)有了一定數目的電子文稿,對于各部門(mén)的工作的開(kāi)展起到了很大的幫助。
在學(xué)期中期,學(xué)生會(huì )辦公室制定了整個(gè)學(xué)校學(xué)生會(huì )分部門(mén)的聯(lián)系方式,包括:主席團、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學(xué)習部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經(jīng)抽時(shí)間分發(fā)到各部門(mén)。方便了他們各部門(mén)同全校其他學(xué)院相應部門(mén)的聯(lián)系和交流。
學(xué)生會(huì )在本學(xué)期重新制作了,學(xué)生會(huì )的考勤本,學(xué)生會(huì )辦公室干事工作記錄表、學(xué)生會(huì )文件借閱本、學(xué)生會(huì )文件接收表等,制作精美,實(shí)用性高。
在本學(xué)期末,學(xué)生會(huì )辦公室在很有限的時(shí)間內搜集了學(xué)生會(huì )各部門(mén)所舉辦的活動(dòng)等信息,制作了學(xué)生會(huì )大事記。
辦公室本學(xué)期和校學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行了次數較多的溝通
在學(xué)校學(xué)生會(huì )辦公室的組織下,全校所有學(xué)院的學(xué)生會(huì )辦公室主任用一天的時(shí)間走訪(fǎng)了所有的學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室,材料學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室作為第一個(gè)被走訪(fǎng)的辦公室,由我介紹了材料學(xué)院的辦公室的軟硬件設施,材料學(xué)院學(xué)生會(huì )的基本情況,辦公室的日常工作等等,并回答了其他學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室主任的提問(wèn)。最后各學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室主任包括校學(xué)生會(huì )主任給予了我院辦公室極高的評價(jià)。
學(xué)校辦公室年度總結15
一、常規活動(dòng)
在 20xx年度的工作中,辦公室本著(zhù)踏實(shí)仔細的原則一如既往地做好自己的常規工作,使得各項工作有理有序。首先是日常的通知通訊,做到及時(shí)真實(shí)性,讓學(xué)院的相關(guān)事務(wù)活動(dòng)能夠第一時(shí)間地傳達給各院系團委及領(lǐng)導老師同學(xué)們;其次,做好會(huì )議記錄工作,做到對團委工作心中有數,并協(xié)助團委副書(shū)記做好相關(guān)團內事務(wù),使團委不斷成長(cháng)壯大;再次,努力配合好其他幾個(gè)部門(mén)的相關(guān)工作,發(fā)揮辦公室的紐帶作用;后期辦公室增加了宣傳的工作,負責團委各部門(mén)活動(dòng)的海報制作,經(jīng)過(guò)所有成員的努力,從剛開(kāi)始的生疏、吃力到現在,有越來(lái)越好的態(tài)勢,已逐步走上正軌。
二、特色活動(dòng)
1、“學(xué)習十八大精神”之黨史知識大比拼
為慶祝十八大勝利召開(kāi),公管學(xué)院團委辦公室和青馬協(xié)會(huì )舉辦了 “學(xué)習十八大精神”系列活動(dòng)。經(jīng)過(guò)精心的籌備,活動(dòng)系列之“黨史知識大比拼”于XX月28日XX點(diǎn)30分在c5-207拉開(kāi)帷幕。
對于本次活動(dòng),各班踴躍參加,這充分展現出我院學(xué)生愛(ài)黨、擁黨的熱情。各參賽團隊成員相互協(xié)作,合理分工,將各自的智慧與才藝發(fā)揮的淋漓盡致,F場(chǎng)的氣氛很快被調動(dòng)起來(lái),不時(shí)能聽(tīng)到觀(guān)眾爽朗的笑聲。比賽中各團隊可謂是“各顯神通”,以精彩豐富的形式點(diǎn)亮了評委和觀(guān)眾的眼睛,贏(yíng)得了大家的陣陣好評。在聽(tīng)音樂(lè )來(lái)猜歌名環(huán)節,參賽選手都絞盡腦汁來(lái)應付自己的選題,不少團隊取得了令人滿(mǎn)意的成績(jì)。緊接著(zhù)是“你來(lái)比劃我來(lái)猜”的環(huán)節,由于同學(xué)們的想象力太豐富,鬧出了很多的笑話(huà),不僅娛樂(lè )了觀(guān)眾,也帶動(dòng)了現場(chǎng)的氣氛。
在一片歡聲笑語(yǔ)中,本次知識技能競賽幾近完美地落下了帷幕。本次活動(dòng)豐富了同學(xué)的'課余生活、拓展了學(xué)生的才能,同時(shí)高度激發(fā)了大家對黨的熱情,順利達到了活動(dòng)的預定宗旨。不僅讓大家學(xué)到了知識,而且也極大地豐富了大家的課余生活,達到了寓教于樂(lè )的理想效果。
2、“學(xué)習十八大精神”之講座和十八大獻禮巨制《走過(guò)雪山草地》。
20xx 年XX月4日15點(diǎn)30分,公管學(xué)院團委辦公室在教6-306舉辦了學(xué)習十八大精神的講座,我們有幸邀請到了丁憲浩老師來(lái)為我們講述十八大的精神成果,講座結束后組織同學(xué)們觀(guān)看了十八大獻禮巨制《走過(guò)雪山草地》,整個(gè)流程緊湊一致,讓我們系統地學(xué)習到十八大的成果,重溫長(cháng)征,激發(fā)了同學(xué)們的愛(ài)國熱情。講座結束后組織同學(xué)們觀(guān)看了十八大獻禮巨制《走過(guò)雪山草地》,整個(gè)流程緊湊一致,讓我們系統地學(xué)習到十八大的成果,重溫長(cháng)征,激發(fā)了同學(xué)們的愛(ài)國熱情。
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