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從員工守則看萬(wàn)科企業(yè)文化
萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司成立于 1984年5月,現以房地產(chǎn)為核心業(yè)務(wù)。它是中國內地首批公開(kāi)上市的企業(yè)之一。萬(wàn)科把品牌的利益點(diǎn)集中在“展現自我的理想生活”,以“以您的生活為本”為品牌核心,提出“建筑無(wú)限生活,健康豐盛人生”這一創(chuàng )新理念。萬(wàn)科的良好業(yè)績(jì),企業(yè)活力及盈利增長(cháng)潛力受到了市場(chǎng)的廣泛認可。憑著(zhù)一貫的創(chuàng )新精神,專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)優(yōu)勢,優(yōu)秀的企業(yè)文化建設,萬(wàn)科樹(shù)立了住宅品牌,并獲得了良好的回報。
萬(wàn)科企業(yè)文化在企業(yè)的不同發(fā)展階段,呈現出不同的導向,但企業(yè)文化的發(fā)展遵循著(zhù)一種螺旋式的上升的路徑:創(chuàng )新導向目標導向規則導向支持導向高層次創(chuàng )新導向,以此來(lái)進(jìn)行企業(yè)文化的不斷演進(jìn),推動(dòng)企業(yè)管理一步一步邁向更高層次,并形成螺旋式上升的態(tài)勢。
在萬(wàn)科員工守則開(kāi)篇寫(xiě)道:“我們的宗旨建筑無(wú)限生活
我們的愿景成為中國房地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)跑者
我們的核心價(jià)值觀(guān)創(chuàng )造健康豐盛的人生”
這正體現了公司的理念,即客戶(hù)是我們永遠的伙伴;人才是萬(wàn)科的資本;“陽(yáng)光照亮的體制”萬(wàn)科對內平等,對外開(kāi)放,致力于建設“陽(yáng)光照亮的體制”;持續的增長(cháng)和領(lǐng)跑。
員工守則分成六個(gè)部分,我們不僅可以了解到萬(wàn)科的規章制度、員工應履行的責任和義務(wù)和員工所擁有的權利,還可以從中解讀到萬(wàn)科的工作氛圍、作風(fēng)和所涵蓋的企業(yè)文化。企業(yè)文化不是一點(diǎn)一滴就可以形成的,企業(yè)文化是指企業(yè)在實(shí)踐中,逐步形成的為全體員工所認同、遵守、帶有本企業(yè)特色的價(jià)值觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)準則、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規范、發(fā)展目標的總和。20多年的風(fēng)雨歷程,萬(wàn)科最值得驕傲的事情,就是在行業(yè)還有待成熟的時(shí)候,建立和守住了自己的價(jià)值觀(guān),在任何利益誘惑面前,一直堅持著(zhù)職業(yè)化的底線(xiàn):對人永遠尊重、追求公平回報和開(kāi)放透明的體制。這也是董事長(cháng)王石所精心經(jīng)營(yíng)的成果體現。
萬(wàn)科的企業(yè)文化無(wú)處不在,本文將從員工守則中四個(gè)部分來(lái)挖掘,究竟是什么促使萬(wàn)科在業(yè)界成功。
一、前言
“萬(wàn)科是一個(gè)富有理想和激情的團隊,充滿(mǎn)著(zhù)追求創(chuàng )新的進(jìn)取精神和蓬勃向上的朝氣。公司致力于培養職業(yè)經(jīng)理階層,為職員提供可持續發(fā)展的機會(huì )和空間,努力創(chuàng )造公平競爭的環(huán)境。公司提倡個(gè)性發(fā)揮、倡導健康豐盛的人生…….”通過(guò)對公司發(fā)展歷程、品牌建設和公司理念的介紹,即將踏入萬(wàn)科工作的人可以初步的了解萬(wàn)科,同時(shí)可以很好的憧憬著(zhù)自己的職業(yè)發(fā)展,在新員工心中樹(shù)立信念和自豪感。
“萬(wàn)科過(guò)去的每一點(diǎn)成就,都有賴(lài)于萬(wàn)科職員的努力。萬(wàn)科明天的每一個(gè)進(jìn)步,從今天開(kāi)始,都與你的努力密切相關(guān)。這是鼓舞人心的話(huà),尤其對新員工來(lái)說(shuō),這體現了公司對員工的信任,信任是一個(gè)好工作的開(kāi)始。對每個(gè)人來(lái)說(shuō),第一印象很重要,歸屬感也就是從你踏入公司的那一刻起生根的。
二、入職程序和職場(chǎng)紀律
入職程序包括:報到、試用、轉正、特別提示和雷區。
接到錄用通知后,請在指定日期到錄用單位人力資源部門(mén)報到,提供個(gè)人資料,你的人事檔案存放問(wèn)題,請與所在單位人力資源部門(mén)同事商洽確定;試用期間,公司會(huì )為你指定入職引導人,幫助你接受在職培訓,熟悉與工作有關(guān)的各項具體事務(wù),你應在報到后3日內完成萬(wàn)科E學(xué)院“新職員課堂”的學(xué)習及網(wǎng)絡(luò )考試;試用合格并完成入職培訓的全部?jì)热,人力資源部門(mén)同事會(huì )適時(shí)提醒你填寫(xiě)、提交轉正申請,執行轉正審批流程!
職場(chǎng)紀律包括:職業(yè)禮儀、考勤制度、特別提示和雷區。對員工職場(chǎng)形象、辦公禮儀、工作時(shí)間、請假單、工傷、出差等的規定,比如:(星期一至周四)男職員要穿襯衫、西裝、深色皮鞋(短襪),系領(lǐng)帶;女職員要穿有袖襯衫、西裝裙或西裝褲、有袖套裙,皮鞋。(星期五)可著(zhù)與工作場(chǎng)所相適應的輕便服裝,但短褲、無(wú)袖裝、超短裙不在此列。注意保持整潔的辦公環(huán)境,不在辦公區域進(jìn)食或在非吸煙區吸煙,公司實(shí)行每周工作5天,平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十小時(shí)的工時(shí)制度。你需要經(jīng)常留意告示板和內部網(wǎng)上的信息,以及時(shí)獲知必要信息,但切勿擅自張貼或更改。
這些規定體現人性化、規范化,特別提示和雷區起著(zhù)提醒的作用,員工可以在工作中適當輕松的工作,養成很好的工作習慣,對外可以樹(shù)立良好的工作形象。員工的行為約束,在工作中可以反映出來(lái),如果無(wú)程序、無(wú)紀律,工作會(huì )變得雜亂無(wú)章,團隊也會(huì )缺少向心力,工作效率下降。入職程序和職場(chǎng)紀律,是塑造企業(yè)文化的一個(gè)過(guò)程。
三、員工管理
員工管理主要包括員工關(guān)系與溝通、員工健康與安全和員工組織三方面內容。其中“十二條溝通”被外界廣為流傳,集中體現了萬(wàn)科的企業(yè)文化。
(1)(上級經(jīng)理)門(mén)戶(hù)開(kāi)放
公司倡議所有經(jīng)理人員“門(mén)戶(hù)開(kāi)放”,歡迎職員直接提出想法和疑問(wèn),同時(shí)也要求經(jīng)理人員主動(dòng)關(guān)注下屬的想法和情緒。
(2)吹風(fēng)會(huì )
高層管理人員面向基層,關(guān)注一線(xiàn),讓職員及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向及動(dòng)態(tài),并現場(chǎng)解答職員關(guān)心的問(wèn)題。
(3)員工關(guān)系專(zhuān)員
公司設員工關(guān)系專(zhuān)員崗,接受和處理職員表達的想法、意見(jiàn)和建議,保證在正常工作日36小時(shí)內給予答復,并為職員的身份保密。
(4)我與總經(jīng)理有個(gè)約會(huì )
如職員需要與公司高層管理人員單獨面談,可以通過(guò)員工關(guān)系專(zhuān)員提出申請,員工關(guān)系專(zhuān)員保證在正常工作日36小時(shí)內給予答復。
(5)職工委員會(huì )
職工委員會(huì )是代表全體職員利益并為之服務(wù)的機構,它的基本職能是參與、溝通、監督。如果職員有意見(jiàn)和想法,可以向職委會(huì )委員反映。有關(guān)職委會(huì )的介紹請參閱《員工組織》。
(6)工作面談
新職員轉正、職員調薪或崗位變動(dòng)、進(jìn)行工作評估、職業(yè)發(fā)展規劃以及職員提出辭職等情形下,職員上司都將與職員進(jìn)行面談,了解情況,聽(tīng)取意見(jiàn)。
(7)工作討論和會(huì )議
公司提倡團隊工作模式,團隊必須擁有共同的工作目標和共享的價(jià)值觀(guān)。公司的績(jì)效管理體系倡導管理者在制定目標的時(shí)候通過(guò)工作討論和會(huì )議傾聽(tīng)團隊的意見(jiàn),共同分享愿景。
(8)E-MAIL給任何人
當面對面的交流不適合時(shí),職員可以給任何人發(fā)送郵件,以迅速反映問(wèn)題或解決工作中的疑惑。電子郵件應簡(jiǎn)潔明了,并只發(fā)給真正需要聯(lián)系的人員。
(9)網(wǎng)上論壇
如職員有任何意見(jiàn)和建議,或希望能與其他同事進(jìn)行觀(guān)點(diǎn)交流分享,均可通過(guò)內部網(wǎng)論壇直接發(fā)表。
(10)職員申訴通道
當職員認為個(gè)人利益受到不應有的侵犯,或需要檢舉揭發(fā)其他職員違反《職員職務(wù)行為準則》的行為,可以通過(guò)申訴通道進(jìn)行投訴和檢舉揭發(fā)(參閱2.申訴程序)。
(11)員工滿(mǎn)意度調查
公司通過(guò)定期的不記名意見(jiàn)調查向職員征詢(xún)對公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見(jiàn),了解職員對工作環(huán)境的整體滿(mǎn)意程度,職員可按照自己的真實(shí)想法反饋而無(wú)須有任何顧慮。
(12)公司的信息發(fā)布渠道
公司有網(wǎng)站、周刊、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報、公告板等多種形式的信息發(fā)布渠道,職員可以方便、快捷地了解業(yè)界動(dòng)態(tài)、公司業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和重要事件、通知。
這“十二條溝通”保證了員工在企業(yè)內部上下左右職位之間的溝通暢通,使得任何不公正、不合理的活動(dòng)都無(wú)法瞞天過(guò)!昂谙洳僮鳌。萬(wàn)科對客戶(hù)也同樣做到了透明和公開(kāi)。此外,萬(wàn)科在網(wǎng)站上設置客戶(hù)投訴的直接渠道,還在顯眼處公布了“投訴萬(wàn)科”五條溝通渠道:地產(chǎn)客戶(hù)中心、物業(yè)管理處、投訴表單、投訴論壇、萬(wàn)科集團客戶(hù)中心!芭c客戶(hù)一起成長(cháng),讓萬(wàn)科在投訴中完美”既顯示了萬(wàn)科的態(tài)度,更體現了少有的胸襟。
四、職員職務(wù)行為準則
這個(gè)部分明確了職員應該承擔的職責和義務(wù),范圍包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資源使用、保密義務(wù)、內外交往、個(gè)人與公司利益的沖突、行為的判斷及監督等。它規范了職員可能出現的一些不當行為,相應的公司為規避這種行為應當采取的措施。
萬(wàn)科是販賣(mài)日本電器出身的,深受索尼一些企業(yè)文化的影響,其中影響最深的一點(diǎn)就是索尼的售后服務(wù)。萬(wàn)科的物業(yè)管理好,實(shí)際上萬(wàn)科的管理就來(lái)源于索尼的售后服務(wù)。在萬(wàn)科的設計部門(mén),有一句話(huà)經(jīng)常被提起,那就是:“五十年后再回顧我們的產(chǎn)品,要對得起中國建筑史”。萬(wàn)科的企業(yè)文化隨社會(huì )、經(jīng)濟、文化的發(fā)展沉淀,在沉淀中逐漸形成了一股強大的無(wú)形的力量,帶動(dòng)著(zhù)萬(wàn)科向前邁進(jìn)。
員工守則有助于進(jìn)一步完善公司法人治理結構,規范企業(yè)管理,不斷加大實(shí)施內控制度的力度,逐步在集團公司建立自我約束、自我監控的防范風(fēng)險體系,造就安全、和諧、有序的工作氛圍,形成團結、有為、奮進(jìn)的工作團隊,使公司從“人治”管理轉變到“法治”管理和科學(xué)管理,提高國際競爭力。員工守則在一定程度上來(lái)看,是要隨著(zhù)公司管理體制、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、消費者需求的變化而相應的
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