辦公室主任工作規劃

關(guān)于辦公室主任工作規劃

關(guān)于辦公室主任工作規劃1

　　新的學(xué)期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒(méi)有畏懼，更多的是飽滿(mǎn)的熱情與信心，相信只要始終堅持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則，以“您的滿(mǎn)意，我的責任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導下，院團委辦公室根據其工作職能及本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃如下：

　　一、常規建設

　　1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。

　　2、信息管理。對內部成員的.值日表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調整。統計干部的名單，電話(huà)號碼，制成圖表，方便老師及各部門(mén)的聯(lián)系工作。

　　3、及時(shí)申請院團委學(xué)生會(huì )的辦公用品，并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部。

　　4、妥善保管各種檔案材料和報刊雜志。

　　5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度，特別是對財務(wù)管理制度與院團委各部門(mén)的考核制度的補充和修改。對于日常工作，如會(huì )議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、衛生管理等方面繼續細致化。

　　6、協(xié)同團委副書(shū)記按照學(xué)生干部考核條例做好團委干部的考核工作，及時(shí)向團委老師匯報考核結果。

　　7、收集各部門(mén)的工作計劃與工作總結，交于老師，審查后存檔。

　　8、妥善保管好各部門(mén)工作總結以及相關(guān)系團委的所有資料，做好期末存檔工作。

　　9、及時(shí)做好團委值日工作。對團委干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為團委干部考核時(shí)的參考依據。

　　10、對例會(huì )做好通知、記錄，并且落實(shí)例會(huì )的決定。

　　11、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作，協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系。

　　12、與其它學(xué)院的團委辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

　　二、活動(dòng)總結

　　1、對每次活動(dòng)進(jìn)行考勤，建立起一套完整的檔案管理機制，建立起每個(gè)團委部門(mén)、每個(gè)干事的考勤檔案制度，確保團委的各項評優(yōu)、評獎活動(dòng)有據可依。

　　2、作好團委各項活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后，將活動(dòng)資料上，使各項活動(dòng)有案可稽。

　　3、妥善保管好各項活動(dòng)的計劃、總結的所有資料，做好期末存檔工作。

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　　一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)情況。

　　1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗，為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息，幫助領(lǐng)導制定規劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實(shí)、注意慎的原則。

　　2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專(zhuān)門(mén)學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路，會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座，送別領(lǐng)導時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的`對外形象。

　　3、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議，還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議，以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議，我都是會(huì )前認真準備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。

　　4、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。

　　5、印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次，其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由，不能決定時(shí)報請校長(cháng)批示，用后詳細填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴格監章。

　　二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。

　　1、承辦職責。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我幾乎每天都在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有：

　�、兕I(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。

　�、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔的事項。

　�、劢逃�局等上一級辦公室交辦的事項。

　�、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門(mén)交辦的事項。

　�、萁處�、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”，不能辦理的及時(shí)“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項，從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難，但經(jīng)過(guò)多方克服，最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。

　　2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言，責無(wú)旁貸。為此，我積極進(jìn)行調查研究、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析，及時(shí)向領(lǐng)導反饋，協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后，還通過(guò)調查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的執行情況，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，有針對性地進(jìn)行調整。

　　3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng)，還是其他職能部門(mén)不管的雜事，我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實(shí)際上又存在于各種管理之中”。

　　4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調，致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調，對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計劃，重要工作部署，我都主動(dòng)去了解，統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調，盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三，人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。

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　　20xx年是我鎮”真抓實(shí)干、再續輝煌，實(shí)現快速高效發(fā)展，步入經(jīng)濟強鎮行列”的關(guān)鍵之年，作為在辦公室工作的我，傾盡其才、不遺余力，為早日實(shí)現這一宏偉目標，獻出自己綿薄之力。全年，我將充分發(fā)揮崗位職能，不斷加強理論學(xué)習，切實(shí)改進(jìn)工作方法，努力提高工作效率，個(gè)人致力抓以下幾方面：

　　一、全心全意抓學(xué)習

　　加強思想政治學(xué)習，提高政治素質(zhì)。加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習，提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習，要認真學(xué)習現代辦公辦文系統，規范文書(shū)檔案歸檔，使 文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴格履行收發(fā)文手續。

　　二、精益求精抓信息

　　xx是片開(kāi)發(fā)的熱土，重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)的情況比較多。只有從加強各位秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)來(lái)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息、熱點(diǎn)信息，擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò )，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全鎮有指導意義的典型總結出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關(guān)職能部門(mén)，除做好綜合性信息、專(zhuān)題信息、緊急信息的報送工作外，特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到時(shí)效與真實(shí)相結合，報喜與報憂(yōu)相結合。

　　三、扎扎實(shí)實(shí)抓接待

　　服務(wù)大局，切實(shí)提高接待工作的水平。首要是不斷加強個(gè)人修養，自覺(jué)抬高接待標準，利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它市、縣、鎮在接待工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應新形勢下接待工作的需要。其次凡是上級領(lǐng)導來(lái)我鎮檢查指導工作，都要協(xié)同相關(guān)部門(mén)認真準備接待，重大的'會(huì )議或接待必須擬定接待計劃方案，著(zhù)重注意接待細節，致力提高接待水平，樹(shù)立辦公室良好形象。

　　四、盡職盡責抓印信

　　一是在公文處理方面，認真抓好上級的來(lái)文文件程序處理工作，做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱，按照規范化標準，提高辦文質(zhì)量，加快辦文速度。同時(shí)嚴格發(fā)文標準，提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。

　　二是在印信管理方面實(shí)行了等級審批制度，明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可開(kāi)信函、加蓋公章，禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現象的發(fā)生�？傊�，完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收文有規范、辦會(huì )有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

　　五、任勞任怨抓后勤

　　后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮在職干部共80多人，日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎，面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項，只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用，抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好。

　　今年在政府機關(guān)還沒(méi)有整體搬遷的情況下，一如既往地抓好后勤保障工作，為領(lǐng)導、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。

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　　一、指導思想

　　緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，以”運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標，抓調研，抓協(xié)調，抓督查，抓學(xué)習與作風(fēng)建設，校長(cháng)工作計劃。在主管校長(cháng)的領(lǐng)導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門(mén)的指示、決定，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強學(xué)習，注重細節、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，在校領(lǐng)導的統一領(lǐng)導下，腳踏實(shí)地，勤奮工作，默默奉獻，為學(xué)校發(fā)展作出應有的貢獻!

　　二、主要任務(wù)與目標

　　(一)增強責任意識，協(xié)調各職能部門(mén)積極做好學(xué)校重點(diǎn)工作

　　1、協(xié)助學(xué)校搞好活動(dòng)的組織安排工作，確保學(xué)校工作政令暢通，做到”及時(shí)，全面，準確，高效”。協(xié)助校長(cháng)做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng )建工作的文字撰寫(xiě)和資料收集整理工作。

　　2、整理各分管校長(cháng)工作要點(diǎn)和各處室工作，提前做好學(xué)校一周工作安排，在學(xué)校網(wǎng)站上開(kāi)辟”一周工作”專(zhuān)欄，將每周工作及時(shí)發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站”一周工作”欄，使全體教師明確個(gè)人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

　　(二)加強辦公室建設，做好協(xié)調與服務(wù)。

　　1、爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調是學(xué)校辦公室的主要工作目標。新學(xué)期開(kāi)始，建立辦公室定期例會(huì )制度，完善內部管理，確定每個(gè)崗位、每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時(shí)，營(yíng)造健康的工作環(huán)境，自覺(jué)維護辦公室的.整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會(huì )等各部門(mén)的協(xié)調，牢固樹(shù)立全局觀(guān)念，強化服務(wù)意識。

　　2、根據學(xué)校的實(shí)際情況，做好《實(shí)驗小學(xué)制度匯編》，進(jìn)一步完善《教師年度考核辦法》、《校評選方案》等管理制度;以管理考核為手段，旨在提高教師的素質(zhì)，加強我校的教師隊伍建設，使優(yōu)秀的教師通過(guò)評比的平臺露出頭角，滿(mǎn)足人才的需求。

　　3、根據學(xué)校整體工作要求，具體協(xié)調安排好各種會(huì )議、工作，做好會(huì )議記錄。認真完成校領(lǐng)導交辦的工作，注重調查研究，為領(lǐng)導決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

　　4、組織起草學(xué)校發(fā)展規劃、工作要點(diǎn)、工作總結、經(jīng)驗材料及學(xué)校領(lǐng)導報告、講話(huà)。提前做好學(xué)期結束前的工作安排，根據學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計劃。

　　5、繼續抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。

　　6、創(chuàng )建學(xué)習型處室，創(chuàng )設良好的學(xué)習氛圍，加強辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習，提高自身素質(zhì)，為更好的開(kāi)展工作打好堅實(shí)的理論基礎。

　　(三)高質(zhì)量地完成辦公室常規工作。

　　1、在校領(lǐng)導指導和幫助下，明確任務(wù)，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

　　2、繼續做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。

　　我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容，辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用，圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作，以信息為載體，反映學(xué)校實(shí)力，展示亮點(diǎn)，營(yíng)造氛圍，提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。

　　3、繼續做好精神文明創(chuàng )建工作，鞏固文明創(chuàng )建成果。

　　xx省級文明單位為目標，繼續堅持不懈地抓好文明創(chuàng )建工作，不斷創(chuàng )新精神文明創(chuàng )建的途徑，不斷豐富精神文明建設的內涵，把精神文明建設與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結合起來(lái)，以精神文明建設促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

　　4、做好學(xué)校文函檔案管理工作和x工作，根據檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規范。符合x(chóng)要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

　　5、做好單位考勤工作，按月及時(shí)公布。

　　6、管理好單位印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹，慎重使用學(xué)校印章，做好印章使用登記。

　　7、認真做好信訪(fǎng)工作。建立老干部檔案，按時(shí)慰問(wèn)離退休老教師，關(guān)心幫助老教師解決生活中的困難。對到校來(lái)訪(fǎng)的家長(cháng)、老教師要耐心接受咨詢(xún)做好解釋工作。對不屬于自身職責范圍內的事項，應及時(shí)引導到相關(guān)部門(mén)或說(shuō)明情況、作好記錄、轉交材料、上報上級領(lǐng)導。采用多種渠道，加強家校聯(lián)系

　　8、完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

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　　1、全面負責辦公室的工作，制定和組織實(shí)施辦公室工作計劃，定期檢查，總結各項工作。

　　2、處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)調平衡各部門(mén)的'工作，了解、督促、檢查校長(cháng)的決定執行情況。

　　3、草擬學(xué)校有關(guān)計劃、總結，負責行政會(huì )議記錄。

　　4、組織全校教職工的政治學(xué)習和會(huì )議。

　　5、負責對外聯(lián)絡(luò )、宣傳工作。

　　6、負責外賓來(lái)校參觀(guān)、指導的接待安排，做好本校教職工的來(lái)訪(fǎng)、接待工作。

　　7、負責教職工的工調、職稱(chēng)評聘、年度考核工作。

　　8、負責檔案管理工作。

　　9、負責學(xué)校公務(wù)用車(chē)的管理工作。

　　10、負責全校教職工的考勤管理工作。

　　11、積極、準確傳達上級會(huì )議通知、文件精神及學(xué)校的工作安排意見(jiàn)。

　　12、做好學(xué)校教育宣傳工作。

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