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辦公室工作人員崗位職責(精選20篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的辦公室工作人員崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室工作人員崗位職責 篇1
。ㄒ唬┺k公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長(cháng)處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類(lèi)上報材料,當好領(lǐng)導的參謀、助手。
3、負責各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作以及臺內重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門(mén)的綜合協(xié)調,組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ┺k公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會(huì )議決議的貫徹執行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作,做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函,接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。
3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
。ㄈ┱と耸
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱(chēng)評聘、年度考核。
2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
。ㄋ模﹥葎(wù)管理、后勤服務(wù)
1、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務(wù)信息公開(kāi)、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉電話(huà)和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。
4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車(chē)輛管理等內務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會(huì )性服務(wù)工作。
6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。
。ㄎ澹┪拿
1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負責各種文件的'起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。
6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
。┧緳C
1、根據有關(guān)規定和工作需要隨時(shí)準備出車(chē)。不出車(chē)時(shí)應在辦公室待命,車(chē)輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則。
3、應愛(ài)惜單位車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。
4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。
。ㄆ撸╅T(mén)衛保安
1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤(pán)查,認真填寫(xiě)值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。
。ò耍┍崋T
1、會(huì )議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔,無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門(mén)窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現公用設施損壞和異常情況要及時(shí)報告。
3、愛(ài)護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。
辦公室工作人員崗位職責 篇2
1、負責機關(guān)綜合協(xié)調工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會(huì )議的`組織、記錄和會(huì )議決定的監督、催辦、檢查落實(shí)。
3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪(fǎng)、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛和臺屬單位社會(huì )治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來(lái)客及信訪(fǎng)接待工作。
8、負責人事、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽(tīng)電話(huà),做好電話(huà)記錄,并及時(shí)傳遞送閱文件。
10、負責機關(guān)環(huán)境衛生、車(chē)輛管理、分發(fā)報刊。
辦公室工作人員崗位職責 篇3
一、院辦公室工作職責
1.認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門(mén)的指示決定。
2.負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件,組織擬定有全院性規章制度,負責處理日常行政工作,以醫院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。
3.負責組織協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。
4.負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、院長(cháng)行政查房、院長(cháng)接待日和院行政辦公會(huì )議,做好記錄。根據需要發(fā)出紀要,并督辦檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。
5.根據院長(cháng)指示,負責代表醫院行政領(lǐng)導進(jìn)行對外聯(lián)系,接待上級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪(fǎng)等工作。
6.負責接待、及時(shí)處理院內行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作。
7.負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。
8.參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
9.負責醫院公章和院長(cháng)印章的使用,開(kāi)具對外行政介紹信。
10.負責管理總值班室,安排節假日及夜間醫院總值班。
11.負責醫院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò )暢通。
12.負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。
13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括,上情下達,下情呈送,及時(shí)收集反饋信息,使各項工作有序進(jìn)行。
14.負責本科室人員的考核,提出考核意見(jiàn)。
15.負責院長(cháng)用車(chē)及公務(wù)用車(chē)的派遣。
16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
二、院辦公室主任崗位職責
1.在主管院長(cháng)領(lǐng)導下,負責處理院辦室的綜合事務(wù)。
2.負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件,并負責督促貫徹執行。
3.負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度,配合有關(guān)部門(mén)參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
4.負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。
5.根據院領(lǐng)導的指示,負責組織實(shí)施各部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。
6.負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會(huì )議記錄,并負責督促檢查會(huì )議決議的貫徹執行。
7.注意調查研究,主動(dòng)了解和收集醫院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導決策時(shí)參考。
8.及時(shí)處理,上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項,認真做好,上級文件的閱批和轉辦工作。
9.負責審核以醫院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規格。
lO.負責醫院接待、信訪(fǎng)、上訪(fǎng)工作,并做好記錄及反饋工作。
11.負責完成院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
三、院辦公室干事崗位職責
1.在院辦公室主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會(huì )議組織,做好開(kāi)會(huì )前的各項會(huì )務(wù)準備,負責會(huì )議通知,做好會(huì )議記錄等工作。
2.負責各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3.認真掌握和正確使用印章、開(kāi)具行政介紹信。
4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據主任的批示進(jìn)行整理、督辦。
5.負責了解、催辦各處室執行決議和院領(lǐng)導交辦事項的處理情況。
6.負責醫院大事記等的編輯工作。
7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導辦公室有關(guān)內務(wù)工作。
8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并按規定時(shí)間移交。貫徹執行檔案保密規定,維護涉秘檔案的'安全。
10.做好院長(cháng)、主任交辦的其他工作。
11.負責會(huì )議室、總值班室的管理,保證室內清潔,做到會(huì )議室及時(shí)開(kāi)放,及時(shí)提醒當日的總值班人員。
12.負責來(lái)賓及院領(lǐng)導客人的招待,做到主動(dòng)熱情。
13.負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1.積極完成領(lǐng)導交給的任務(wù),做到認真、謙虛、主動(dòng)。
2.嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。
3.不私自接受任務(wù),嚴格執行各類(lèi)文件的打印及復印手續。
4.努力做到打印件美觀(guān)、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。
5.愛(ài)護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。
6.院行政、院黨委、院工會(huì )紅頭及各類(lèi)文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。
7.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習和政治理論學(xué)習,不斷提高自己的文化知識和政治修養。
五、收發(fā)室人員崗位職責
1.做好醫院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。
2.本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。
3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據病房、床號、姓名,送到病人手中。
4.臨床科室寄發(fā)隨訪(fǎng)信,需對方回信的,可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續。
5.凡因公需向國外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續,經(jīng)批準后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6.醫院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當日送出。
7.醫院行政部門(mén)需寄發(fā)的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。
8.對院外寄來(lái)的大宗印刷品,收發(fā)室應按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。
辦公室工作人員崗位職責 篇4
一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。
八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的`報告、請示。
九、按局領(lǐng)導的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室工作人員崗位職責 篇5
一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的'考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習, 規范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室工作人員崗位職責 篇6
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫徹執行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,規范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。
4、協(xié)助辦公室主任做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的'會(huì )務(wù)工作。
6、主任不在時(shí),負責接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作
辦公室工作人員崗位職責 篇7
1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的`問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。
6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。
9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作人員崗位職責 篇8
一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。
二、做好來(lái)訪(fǎng)人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導做好各類(lèi)人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類(lèi)會(huì )議的通知,做好會(huì )議考勤以及會(huì )議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的`歸檔整理工作;負責各類(lèi)信息的統計與整理。
六、協(xié)助院領(lǐng)導做好師資培訓、教職工職稱(chēng)評審有關(guān)工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作;負責獎品實(shí)物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。
十、負責各類(lèi)補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類(lèi)成人或短訓班工作。
十二、完成院領(lǐng)導和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。
辦公室工作人員崗位職責 篇9
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
。1) 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。
。2) 組織起草公司行政文件,對系統間發(fā)文做好法律審核。
。3) 組織全公司檔案的管理工作。
。4) 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。
。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。
。6) 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
。7) 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10) 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
。14) 做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
。16) 負責對司機車(chē)輛的統籌管理,監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
。18) 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。
。19) 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
。21) 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的.登記、保管和報損報失工作。
。22) 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
。24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據。
。25) 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。26) 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
。27) 主持辦公室例會(huì ),參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。
。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。
。29) 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。30) 培養和發(fā)現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
。31) 組織做好保密工作。
。32) 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
。34) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
辦公室工作人員崗位職責 篇10
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉發(fā)上級和有關(guān)部門(mén)的'安全生產(chǎn)文件、資料。
2、好公司(總廠(chǎng)、廠(chǎng))安全會(huì )議記錄,對安全部門(mén)的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。
4、負責對臨時(shí)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠(chǎng)安全教育。
5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責任制和規章制度。
6、在安排、總結工作時(shí),同時(shí)安排、總結安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。
辦公室工作人員崗位職責 篇11
1、做好資金保管,嚴格執行財經(jīng)紀律。
2、負責現金支票、銀行轉賬支票的管理工作。
3、負責財務(wù)印章、財務(wù)檔案的管理,確保其安全。
4、負責住房公積金、公醫費、通訊費、水電氣費等各類(lèi)費用的計算、繳納工作。
5、完成局領(lǐng)導交辦的`其他工作。
辦公室工作人員崗位職責 篇12
1、 負責做好局印章、局各類(lèi)證書(shū)的管理工作。
2、 負責局黨支部的事務(wù)性工作和黨費的收繳工作。
3、 負責勞動(dòng)人事統計工作,做好全局勞動(dòng)工資辦理、退休人員手續辦理工作。
4、 負責來(lái)人、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)接待及來(lái)信回復、統計報表工作。
5、 負責文件的`起草、打印、復制、發(fā)送工作。
6、 完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作人員崗位職責 篇13
一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統一著(zhù)工作服、佩戴胸牌,精神飽滿(mǎn),舉止得體。
二、負責學(xué)生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學(xué)生和宿舍檢查結果的'整理、建檔工作,及時(shí)準確地提供有關(guān)信息數據。
三、每周統計、匯總學(xué)生宿舍衛生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門(mén)。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。
六、負責接聽(tīng)電話(huà),并將情況簡(jiǎn)要紀錄,及時(shí)報至中心主任或各公寓樓樓長(cháng),以便及時(shí)處理。
七、負責公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負責公寓中心會(huì )議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類(lèi)文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。
十、完成中心交給的其他工作。
辦公室工作人員崗位職責 篇14
一、辦公室主任職責
1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的秘書(shū)、行政管理工作。
2、 安排各種行政會(huì )議,組織做好會(huì )議記錄,草擬有關(guān)文件,并負責督促有關(guān)文件的落實(shí)。
3、 負責領(lǐng)導行政文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、 負責本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習,領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字和來(lái)往客戶(hù)的票務(wù)預購、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、 負責教育公司人員嚴守機密,遵守國家法規及公司有關(guān)制度。
6、 協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。
7、 組織籌備公司大事記的.編輯工作。
二、秘書(shū)工作職責
1、 在辦公室主任的領(lǐng)導下進(jìn)行工作。
2、 努力學(xué)習本專(zhuān)業(yè)理論,不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)、政策水平和寫(xiě)作能力。
3、 負責做好會(huì )議記錄,起草有關(guān)文件及稿件。
4、 負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。
5、 深入各部門(mén),了解情況、積累資料,隨時(shí)向領(lǐng)導反映情況,提出建議。
6、 遵守公司各項工作制度,嚴格保守機密,領(lǐng)導尚未決定或雖已決定尚未公布的事情,不得泄露。
7、 打印文件與材料必須按公司規定的字體,字號大小,嚴禁各行其事。
8、 打印文件必須執行公司的有關(guān)規定,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得私自打印。
9、 完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情,必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。
10、做好與國外公司聯(lián)系工作。
三、前臺服務(wù)員的職責
1、 牢固樹(shù)立服務(wù)意識,負責前臺電話(huà)接轉工作。
2、 負責來(lái)往客戶(hù),大小會(huì )議的服務(wù)接待工作。
3、 負責每日報刊的收發(fā)保管工作。
4、 負責來(lái)往客戶(hù)票務(wù)預購、住宿訂房等工作。
5、 負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責
1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導下,根據人事工作政策、制度和有關(guān)規定,負責接收大中專(zhuān)畢業(yè)生招聘錄用工作。
2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平,組織能力,提出選拔、配備、使用管理人才意見(jiàn)。
3、 按公司規定,結合國家有關(guān)條例,負責各種假期審核登記工作。
4、 負責公司員工檔案整理,建立表格填寫(xiě)存放和組織勞動(dòng)合同書(shū)簽定工作。
5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進(jìn)行一次考核,并建立考核檔案。
6、 負責新員工的崗位培訓及再教育工作。
7、 根據員工的業(yè)務(wù)能力、表現,提出調整工資意見(jiàn)。
8、 及時(shí)完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
辦公室工作人員崗位職責 篇15
一、協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調處理公司日常工作,做好對公司領(lǐng)導的服務(wù)工作,協(xié)調處理公司對外聯(lián)絡(luò )及接待工作。
二、負責公司的部分文字材料,對上、下行文起草,如工作總結、行政工作計劃、講話(huà)稿等事務(wù)性工作,按照公司領(lǐng)導的要求,修改審查各職能部門(mén)規章的有關(guān)文件。
三、負責公司召開(kāi)的各級會(huì )議的通知、籌備、簽到、記錄等常務(wù)工作,負責公司行政方面的`公文、電報、函件的收發(fā)、催辦收檔工作。
四、負責審定公司的規章制度,組織有關(guān)部門(mén)討論平衡定稿、修改和補充完善心得規章制度。
五、負責公司車(chē)輛的管理工作,做到及時(shí)周到。
六、負責公司行政檔案及公司其他類(lèi)檔案的管理及指導工作。
七、負責公司各類(lèi)文字表格等材料的打印、復制等服務(wù)。
八、按時(shí)完成公司臨時(shí)交代的工作任務(wù)。
辦公室工作人員崗位職責 篇16
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關(guān)政務(wù)工作,負責局務(wù)會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )議決定、決議的落實(shí)工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會(huì )議的`組織和會(huì )議決定事項的督辦工作。
4、負責人大議案和政協(xié)提案的辦理回復工作。
5、負責機關(guān)、下屬單位機構編制和人事管理工作。
6、負責機關(guān)信訪(fǎng)和應急管理工作。
7、負責辦公室重要文件的起草工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室工作人員崗位職責 篇17
1、負責學(xué)校的綜合統計工作,進(jìn)行統計工作的上傳下達,協(xié)調相關(guān)部門(mén)完成各項統計業(yè)務(wù);
2、準確、及時(shí)、全面、系統地上報各種綜合統計報表,調查、整理、分析統計資料,滿(mǎn)足學(xué)校對統計信息的需要;
3、建立健全統計的.原始記錄、報表,力求做到資料齊全,數據準確,信息靈通,不出差錯;
4、堅持實(shí)事求是的工作作風(fēng),認真搞好統計工作,把好關(guān)卡,不虛報瞞報統計數據;
5、認真學(xué)習統計業(yè)務(wù)知識,不斷提高統計水平;
6、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作人員崗位職責 篇18
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃,開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、協(xié)助維護員工關(guān)系;
7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系,做好各部門(mén)協(xié)調工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。
辦公室工作人員崗位職責 篇19
1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理;
2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調工作;
3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對,銷(xiāo)售流向跟進(jìn);
4、供應商、客戶(hù)資料的跟進(jìn);
5、上級交辦的.其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
辦公室工作人員崗位職責 篇20
一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務(wù)。
二、傳達上級部門(mén)應急管理工作的安排和指令。
三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。
四、貫徹執行局應急工作的`部署和調度指令,督促落實(shí)局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應急預案及有關(guān)規章制度。
六、協(xié)助局有關(guān)部門(mén)做好應急隊伍培訓和演練工作。
七、做好局應急值班工作的安排、落實(shí)工作。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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