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行政文件管理制度（通用10篇）
在生活中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的行政文件管理制度，希望對大家有所幫助。
行政文件管理制度 1
總則
一、為適應公司全方位規范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規范化和制度化，特制定本制度。
二、公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規章制度、指示、請示和答復問(wèn)題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。
三、公司全體員工都應發(fā)揚深入調查、聯(lián)系群眾、結合實(shí)際、實(shí)事求是和認真負責的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。
四、文件處理必須做到準確、及時(shí)、安全，嚴格按照規定的時(shí)限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。第二節文件分類(lèi)
一、規定。發(fā)布重要的行政規章制度，采取重大的`強制性行政措施，用規定。
二、決定、決議。對重要事項或重大行動(dòng)做出安排，用決定。經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)并要求貫徹的事項，用決議。
三、通知。轉發(fā)上級機關(guān)文件，批轉下級文件，要求下去辦理和需要共同執行的事項，用通知。
四、通報。表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達重要信息，用通報。
五、請示、報告。向上級請求批示與批準，用請示。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用報告。
六、批復。答復請示事項用批復。
七、函。商洽工作、詢(xún)問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門(mén)請求批準等，用函。
八、會(huì )議紀要。傳達會(huì )議議定事項和主要精神，要求與會(huì )者共同遵守的，用會(huì )議紀要。
行政文件管理制度 2
第一章總則
第一條目的
為適應公司快速發(fā)展的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規范化管理，控制辦公費用，本著(zhù)節約高效的原則，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所屬各部門(mén)。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含U盤(pán)、數碼相機、硒鼓墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章辦公用品的分類(lèi)
第三條行政辦公物品的分類(lèi)
行政辦公物品分三類(lèi)：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設備。
2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長(cháng)，在使用過(guò)程中不易損耗，單位價(jià)值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。
3、辦公用品是指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。
第三章行政辦公物品的管理職責
第四條行政部的主要職責：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門(mén)，負責對行政辦公物品支出情況進(jìn)行監督、控制，其管理職責主要包括：
1、供應商選擇及管理；
2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監控；
3、年度。每月辦公物品開(kāi)支計劃的編制、報批和執行；
4、行政辦公用品的分配、調撥、維修和報廢；
5、配合財務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。
第五條部門(mén)資產(chǎn)負責人的主要職責：認真貫徹執行公司的資產(chǎn)管理制度；各部門(mén)有專(zhuān)人負責本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部門(mén)室內的辦公設備等資產(chǎn)；
第六條資產(chǎn)使用人的主要職責：應該愛(ài)護公司財產(chǎn)，合理使用辦公設備，由人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛(ài)護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送人行部門(mén)進(jìn)行維修登記。
第四章行政辦公物品采購
第七條辦公用品采購
1、行政部每月按各部門(mén)需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃，納入公司的全面預算，報公司財務(wù)部列入每月全公司資金計劃。
2、行政部持相關(guān)票據根據公司相關(guān)財務(wù)規定報銷(xiāo)，費用計入各部門(mén)的年度預算執行臺賬。
3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規格及使用情況購買(mǎi)，并由行政部主管領(lǐng)導批準后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統一保管。
第八條辦公類(lèi)服務(wù)采購
辦公類(lèi)服務(wù)采購指公司各部門(mén)對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類(lèi)的采購。
1、行政部進(jìn)行貨比三家的'方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應商。
2、各部門(mén)有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在公司行政部公布的服務(wù)供應商范圍內選擇。
第九條辦公資產(chǎn)采購
1、辦公資產(chǎn)采購計劃
各部門(mén)歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)《辦公物品申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過(guò)并簽字后，提交行政部實(shí)施采購。
2、實(shí)施采購
行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后，連同采購申請表和詢(xún)價(jià)后的采購報價(jià)單上報公司領(lǐng)導，經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買(mǎi)。
3、驗收
行政部匯總使用根據采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫(xiě)驗收單并簽字確認，行政部和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務(wù)部根據入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理�！掇k公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品的配發(fā)
1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。
2、辦公用品按需領(lǐng)用，行政部負責辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續，認真填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺賬登記，寫(xiě)明物品名稱(chēng)、規格、使用人及數量等。
3、員工在公司內部調動(dòng)，其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理
1、資產(chǎn)調撥
部門(mén)與部門(mén)之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調撥單》。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門(mén)負責人—調入部門(mén)負責人—行政部確認簽字后，方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報廢
由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資產(chǎn)報廢申請單》，報行政部。行政部會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領(lǐng)導審批，審批后方可報廢。行政部和財務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)賬。有再使用價(jià)值的，由行政部收回統一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺賬做相應調整。在報廢前，部門(mén)不得隨意丟棄，否則該部門(mén)按照其原值賠償，并按照公司相關(guān)規定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
�。�1）公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門(mén)必須報公司行政部審批，行政部應盡量考慮在公司內部調配，調配的確有困難而且購買(mǎi)不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續由行政部統一辦理。
�。�2）公司長(cháng)期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續，對長(cháng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修
�。�1）行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門(mén)。
�。�2）行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營(yíng)計劃。根據維修計劃對各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護，保證各物品正常工作。
�。�3）各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《辦公設備維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門(mén)資產(chǎn)負責人而私自維修的，相關(guān)費用行政部不予受理。
�。�4）行政部接到申請單后，需對報修設備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應的維
修、更換，一般性維修理應在三個(gè)工作日內修理完畢，其他較為復雜的修理應在七個(gè)工作日內修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設備維修記錄表》，資產(chǎn)使用部門(mén)負責人簽字確認。
�。�5）若聘請外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項執行資金支付程序。
行政文件管理制度 3
為了開(kāi)發(fā)人力資源，為公司注入新的血液，規范公司的員工招募如下：
一、招聘
1、準備：各部門(mén)經(jīng)理根據其工作需要進(jìn)行人員編制或根據人力需求填寫(xiě)人員增補單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交行政部進(jìn)行招聘。
2、本公司所需人員一律公開(kāi)條件向社會(huì )公開(kāi)招聘，以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦，但必須按規定程序進(jìn)行。
3、初試：應聘人員自備個(gè)人簡(jiǎn)歷帶齊相關(guān)證件到行政部進(jìn)行面試，技術(shù)人員、銷(xiāo)售人員需進(jìn)行筆試。
3、復試：行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門(mén)經(jīng)理再由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理統一安排時(shí)間對應聘者進(jìn)行復試，再把最后結果通知行政部。
二、錄用
1、經(jīng)復試合格的人員接到通知后，按其指定日期到行政部辦理入職手續，并繳相關(guān)證件（學(xué)歷證、身份證復印件各一份，照片兩張），由行政部統一安排崗前培訓。
2、凡應聘者有以下情形之一者，不予錄用。
1）曾在本公司被開(kāi)除或未經(jīng)批準擅自離職者。
2）經(jīng)指定醫院體檢不合格者。
3）未滿(mǎn)16周歲的未成年公民。
4）品性惡劣，經(jīng)其他公私營(yíng)機構開(kāi)除者（需有確鑿證據）。
5）違法犯法吸食毒品者。
三、擔保
1、經(jīng)公司雇用的經(jīng)濟管理（財務(wù)人員）或認定其職務(wù)有必要提供擔保者（倉庫保管員、安全保衛員等）必須于到職前辦理?yè)Ｊ掷m（經(jīng)濟擔保，本地有正當職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的.人士擔保，合法有實(shí)力的團體擔保）。
2、被擔保人如有下列情形之一者，連帶賠償責任。
1）營(yíng)私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。
2）侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
3）竊取機密技術(shù)資料或財物者。
四、試用
1、本公司新進(jìn)人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準免予試用外，一律先經(jīng)試用。
2、新進(jìn)人員一般試用期為1－3個(gè)月，試用期表現特別優(yōu)秀者，經(jīng)直屬主管呈報上級核準可縮短試用期限，但至少不少于原試用期的一半；若在試用期表現不佳者，可當場(chǎng)予以辭退。
3、新進(jìn)人員試用期滿(mǎn)后由行政部通知部門(mén)經(jīng)理對其進(jìn)行試用期考核，考核合格者由行政部辦理轉正手續；考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長(cháng)試用期（最長(cháng)2個(gè)月），否則予以辭退，且不得提出異議。
行政文件管理制度 4
為削減發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的引導作用，特訂立本制度。
一、文件管理內容緊要包含：
上級函、電、來(lái)文，同級函、電、來(lái)文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。依照分工的原則，全公司各類(lèi)文件由辦公室歸口管理。
二、公文的簽收
1、凡來(lái)公司公啟文件（除公司領(lǐng)導訂啟的外）均由辦公室登記簽收。
2、公文的編號保管
�。�1）、辦公室對上級來(lái)文拆封后應適時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類(lèi)登記編號、保管。
�。�2）、公司外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應適時(shí)送交辦公室進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保管。
3、公文的`閱批與分轉
�。�1）、凡正式文件均需由辦公室依據文件內容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室分送承辦部門(mén)閱辦，緊要文件應呈送公司領(lǐng)導（或分管領(lǐng)導）親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避開(kāi)文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立刻辦。
�。�2）、一般文、函、電等，分別由辦公室直接分轉處理。
�。�3）、為加速文件運轉，辦公室應在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天（特別情況例外）。
4、文件的傳閱與催辦
�。�1）、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
�。�2）、閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱完后應在下班前將文件送回辦公室，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導“批示”，“擬辦看法”，辦公室應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。
�。�3）、文件閱完后，應送交辦公室，切忌橫傳。
�。�4）、辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門(mén)接到文件、函電應立刻指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應依照公司有關(guān)規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應適時(shí)歸檔周轉。
行政文件管理制度 5
一、總則：
為規公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性特制訂本制度。
二、技術(shù)文件的編制、審核、批準：
1、技術(shù)文件由工程部負責編制，工程部應對技術(shù)文件的正確性、合理性負責。
2、工程部部長(cháng)負責技術(shù)文件的審核。
3、總經(jīng)理負責技術(shù)文件的批準。
4、技術(shù)文件包括：
a、圖紙；
b、工藝操作規程；
c、設備操作規程；
d、產(chǎn)品內控標準；
e、產(chǎn)品檢驗規范；
f、采購技術(shù)要求等。
三、技術(shù)文件的更改：
1、技術(shù)文件更改的`前提：
a、顧客要求更改；
b、由于開(kāi)發(fā)試制的疏忽而必須更改；
c、技術(shù)要求過(guò)高，生產(chǎn)設備無(wú)法達到而必須進(jìn)行更改等。
2、各部門(mén)如確需對技術(shù)文件進(jìn)行更改，須由各部門(mén)負責人填寫(xiě)技術(shù)文件更改申請單，報工程部審核，廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理批準；
3、技術(shù)文件更改申請單應包括以下內容：
a、更改原因；
b、更改前參數；
c、更改后參數。
4、技術(shù)文件更改申請單的審批：
a、廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理負責對技術(shù)文件更改進(jìn)行審批；
b、必要時(shí)廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對技術(shù)文件的更改進(jìn)行評審或會(huì )簽；
c、廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理下達技術(shù)文件更改指令（書(shū)面文件）；
5、生產(chǎn)部根據指令實(shí)施更改。
a、更改不得降低規定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求；
b、更改不得違反有關(guān)標準和法律、法規；
c、工程部負責更改，其他人員未經(jīng)受權無(wú)權更改，工程部做
好技術(shù)文件更改記錄；
d、更改時(shí)所有部門(mén)及所有文件應同步更改。
四、技術(shù)文件的管理：
1、技術(shù)文件發(fā)放：技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責任部門(mén)，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領(lǐng)用人簽名。
2、文件使用和保管：
a、工程部根據工作需要合理發(fā)放給使用者；
b、使用者要妥善保管好文件，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可，不得擅自復印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應及時(shí)報工程部辦理補發(fā)手續；
c、工程部應建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來(lái)文件一覽表]；
d、技術(shù)文件由工程部歸口保管，工程部對上述文件應進(jìn)行分類(lèi)并妥善保管；
e、借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理批準，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；
f、對無(wú)使用及保存價(jià)值的文件，由工程部負責審批后及時(shí)收回銷(xiāo)毀，并填寫(xiě)[文件及資料回收登記表]；
g、對有保存參考價(jià)值的作廢文件，應在該文件上進(jìn)行標識，并用專(zhuān)柜保存，以防誤用。
行政文件管理制度 6
一、文件管理內容
第一條
為削減發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的引導作用，結合公司的實(shí)際情況，特訂立本制度。
第二條文件管理內容緊要包含：上級函、電、來(lái)文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關(guān)方函、電、來(lái)文。
二、收文的管理
第三條公文的簽收：
凡來(lái)公司公啟文件（除領(lǐng)導訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收
第四條公文的編號保管：
1、辦公室收發(fā)員對上級來(lái)文拆封后應適時(shí)附上外來(lái)文件流單，并分類(lèi)登記編號、保管。
2、公司外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應適時(shí)分別送交辦公室收發(fā)員進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保管。
第五條公文的閱批與分轉。
1、凡正式文件均需由辦公室主任依據文件內容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門(mén)閱辦，緊要文件應呈送公司領(lǐng)導親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避開(kāi)文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據等，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉處理。
3、為加速文件運轉，辦公室收發(fā)員應在當天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天（特別情況例外）。
第六條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的`文件不得向外泄露內容。
2、閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱完后應在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導批示、擬辦看法，辦公室收發(fā)員應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。
3、辦公室收發(fā)員對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門(mén)接到文件應立刻指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應依照有關(guān)保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應適時(shí)歸檔周轉，以防丟失。
三、發(fā)文的管理
第七條發(fā)文的規定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負責。
第八條發(fā)文的范圍：
1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、決議、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，均屬發(fā)文范圍。
2、下發(fā)文件緊要用于：
�。�1）公布規章制度；
�。�2）轉發(fā)上級文件或依據上級文件精神訂立的工廠(chǎng)文件；
�。�3）公布體制機構變更或干部任免事項；
�。�4）公布重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生活福利等工作的決議；
�。�5）發(fā)布有關(guān)獎懲決議和通報；
�。�6）其他有關(guān)重點(diǎn)事項；
3、上行文件緊要用于：
�。�1）對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決議；
外發(fā)文緊要用于：
�。�2）同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、人事、物資供應等事宜。
4、在日常經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、布置部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導批準后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執行，一般不用公司文件發(fā)布。
5、各業(yè)務(wù)部門(mén)如開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議所作的決議，一般都不應發(fā)文，可以各業(yè)務(wù)部門(mén)名義發(fā)會(huì )議紀要。
6、各業(yè)務(wù)部門(mén)與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門(mén)的名義對外發(fā)函（應各自編號備查）不用公司名義發(fā)文。
四、發(fā)文程序與要求
第九條發(fā)文程序規定：
1、各部門(mén)需要發(fā)文，應事先向辦公室提出申請；擬搞人應填寫(xiě)《發(fā)文擬稿單》，并認真寫(xiě)明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、標定日期；
2、草擬文稿必需從公司角度啟程，做到情況的確、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標點(diǎn)符號正確、書(shū)寫(xiě)工整。
3、辦公室對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容欠妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門(mén)重新擬稿；
4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導核稿（對文稿內容、質(zhì)量負責）；
5、對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門(mén)重新整理清楚；
6、需經(jīng)會(huì )簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會(huì )簽部門(mén)會(huì )簽；
7、經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室統一編號打��；
8、文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；
9、文件打字后，由辦公室派專(zhuān)人分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
五、文件的借閱和清退
第十條各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負責人同意后辦公室方可借閱。
m.第十一條
借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，定時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。 第十二條各部門(mén)應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
六、文件的立卷與歸檔
第十三條文件的歸檔范圍：
以公司名義形成的文件統一由辦公室負責歸檔；其它部門(mén)日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部門(mén)負責立卷歸檔。
第十四條立卷要求
1、文件立卷應依照內容、名稱(chēng)、時(shí)間次序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平常立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。緊要工作、緊要會(huì )議形成的文件材料，要適時(shí)立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門(mén)各留存一份備查）。
七、文件的銷(xiāo)毀
第十五條對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保管價(jià)值的文件，辦公室應定期清理造冊，辦理銷(xiāo)毀手續。
行政文件管理制度 7
一、總則
1、為規范公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結合公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。
2、文件管理內容主要包括：上級函、電、來(lái)文，公司上報下發(fā)的各種文件，同級相關(guān)方函、電、來(lái)文。其中工程系統與甲方的往來(lái)函件按《檔案管理制度》執行。
3、公司文件由辦公室統一管理和存檔。
一、文件的分類(lèi)
1、外收文：公司從外部接收的政府文件。
2、外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。
3、內行文：公司內部下發(fā)的文件，分為正式文件和臨時(shí)文件（指時(shí)效性較強的文件）。本制度的內行文所指的是正式文件。
三、內行文的'管理
1、內行文的范圍：
凡是以公司名義對內發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，均屬內行文范圍。
2、內行文的編號
行政文件管理制度 8
為了搞好監理文件及資料的日常管理工作，使其納入標準化、規范化，系統化的'軌道，結合本工程項目實(shí)際情況，公司制定了施工階段資料管理制度期，要求監理部按本實(shí)施細則執行：
�。ㄒ唬┍O理文件及資料按照綜合文件類(lèi)、圖紙類(lèi)，質(zhì)檢資料類(lèi)，進(jìn)度控制文件類(lèi)，計量支付類(lèi)，施工原始記錄類(lèi)進(jìn)行分合同、分類(lèi)歸檔。
�。ǘ┚C合文件類(lèi)按照竣工驗收文件、月報及工程總結、監理及承包合同、變更設計文件、一般文件類(lèi)歸檔。
1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書(shū)、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準文件。
2、月報及工程總結包括月形象進(jìn)度報表，監理月報，年中、終及最終工程總結報告。
3、監理及承包合同包括監理服務(wù)協(xié)議書(shū)、各合同段承包合同以及補充協(xié)議書(shū)。
4、變更設計文件類(lèi)包括變更會(huì )議紀要、工程變更設計申請表、變更令，應分合同按順序歸檔。
5、一般文件類(lèi)包括業(yè)主、承包人來(lái)文，監理辦下發(fā)通知、工作指令，監理會(huì )議紀要，監理規劃及實(shí)施細則以及其他文件類(lèi)。業(yè)主、承包人來(lái)文按收文時(shí)間分類(lèi)歸檔，監理部下發(fā)通知、上報文件按成文時(shí)間單獨歸檔；會(huì )議紀要及工作指令分合同按時(shí)間順序分別歸檔；監理規劃及實(shí)施細則單獨歸檔。
�。ㄈ﹫D紙類(lèi)包括設計及施工圖紙、變更設計圖紙。圖紙類(lèi)分合同按路線(xiàn)、路基、路面、橋涵、防護、斷面圖、變更設計圖順序分別歸檔，其中變更設計圖按下發(fā)的時(shí)間順序排列。
�。ㄋ模┵|(zhì)檢資料類(lèi)按試驗檢測報告、測量資料、現場(chǎng)質(zhì)檢資料、質(zhì)量文件類(lèi)歸檔：
1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實(shí)試驗報告、壓實(shí)度試驗報告、穩定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料（產(chǎn)品）合格證書(shū)。試驗檢測報告應分類(lèi)、分合同按工程單位劃分分類(lèi)歸檔。
2、測量資料類(lèi)包括導線(xiàn)、水準復測成果表、施工測量放樣單、各項工程高程測量結果、線(xiàn)路測量結果、測量原始紀錄。導線(xiàn)、水準復測成果表單獨成冊，施工測量放樣單、高程、線(xiàn)位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類(lèi)歸檔。
3、現場(chǎng)質(zhì)檢資料包括分項開(kāi)工報告、檢驗申請單、質(zhì)檢表及檢測結果、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書(shū)分合同按工程單位劃分依據分項開(kāi)工、檢驗申請、質(zhì)檢表、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書(shū)順序分類(lèi)歸檔。
4、質(zhì)量文件類(lèi)包括質(zhì)量事故處理報告、停工、復工令分合同分類(lèi)歸檔。
5、試驗資料類(lèi)由試驗專(zhuān)業(yè)工程師統一收集整理歸檔，測量資料類(lèi)由測量專(zhuān)業(yè)工程師統一收集整理歸檔，質(zhì)檢資料由各合同組長(cháng)統一收集整理歸檔，質(zhì)量文件類(lèi)由綜合組統一收集整理歸檔。
�。ㄎ澹┻M(jìn)度控制文件類(lèi)包括總進(jìn)度圖（表）、計劃、批準文件，分期進(jìn)度圖（表）、（月、季、年）計劃、批準文件，開(kāi)工令，開(kāi)工報告，施工組織設計，有關(guān)進(jìn)度的往來(lái)文件。分合同依時(shí)間順序分類(lèi)歸檔。
�。┯嬃恐Ц额�(lèi)包括中期計量支付證書(shū)、計量支付報表、中間計量表、質(zhì)檢資料、開(kāi)工預付款支付證書(shū)、材料預付款支付證書(shū)、終期支付證書(shū)及附件資料，分合同依時(shí)間先后順序分類(lèi)歸檔。
�。ㄆ撸┦┕ぴ加涗涱�(lèi)包括監理日志、天氣、溫度及自然災害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄，分合同段分類(lèi)歸檔，其中監理日志由各監理工程師、現場(chǎng)監理員填寫(xiě)。
�。ò耍┧斜O理文件及資料除試驗、測量、質(zhì)檢類(lèi)外統一由綜合組收集整理歸檔。
�。ň牛┧型鶃�(lái)文件必須由綜合組做好收發(fā)文記錄。
�。ㄊ┧形募斜仨毥⑽募鍐文夸�，后附備考表。
�。ㄊ唬┧斜４嫖募仨毲逦�，原則上保存原件。
�。ㄊ┙⑽募嗈k制度及登記請單。
�。ㄊ┧形臋n由綜合組在微機上做好文件索引并保存。
�。ㄊ模┠杲K由綜合組對本年度所有文件進(jìn)行清查、登記、整理。
�。ㄊ澹┕こ探Y束按業(yè)主竣工文件編制辦法對監理文件進(jìn)行歸檔、上報。
行政文件管理制度 9
一、一般
1、技術(shù)文件是我們公司的核心秘密，是我們公司持續發(fā)展和在市場(chǎng)上堅持強勢競爭力的有力保證，公司的技術(shù)文件歸公司所有。
2、為規范公司技術(shù)文件管理，明確文件編制的準確性、完整性、技術(shù)文件編制、簽名、變更、保存等相關(guān)資料，確保技術(shù)文件的準確性和有效管理，特制定本制度。
3、適用范圍：適用于本廠(chǎng)技術(shù)文件管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)文件和技術(shù)資料。
具體包括：
1)開(kāi)發(fā)計劃階段：計劃設計、質(zhì)量保證概述、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢查要求
2)開(kāi)發(fā)設計階段3360原理圖、打印布局、產(chǎn)品編程手冊、機械原理圖、編程設備刻錄文件、可編程設備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序、設計審查記錄表
3)產(chǎn)品調試階段3360產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊接明細表、產(chǎn)品調試記錄、產(chǎn)品驗證記錄
4)產(chǎn)品維護階段3360設計開(kāi)發(fā)摘要、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數據等必須遵守國家相關(guān)標準和規定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相關(guān)部門(mén)編制，各部門(mén)要對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
三、提交技術(shù)文件
1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期內，設計師應根據技術(shù)文檔規范認真完成各文檔的編寫(xiě)工作，以確保技術(shù)文檔的完整性。
2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的每個(gè)階段，設計師都必須及時(shí)提交設計文件并保存在公司的服務(wù)器上。每當設計文件發(fā)生重大更改時(shí)，設計師都必須重新提交文件，更新服務(wù)器上的文件，確保開(kāi)發(fā)工作的`可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準，設計師應根據提交的文件類(lèi)別提交到starteam的相應目錄。
4、對于提交的文件，任何人都不能故意從服務(wù)器中刪除。
四、技術(shù)文件的保管
1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審查和批準。技術(shù)文件編制必須嚴格執行編制、校對、審查三級把關(guān)制度。明確各級責任、權利、利益。
2、技術(shù)文檔必須在標題欄的編號、名稱(chēng)、日期、設計、校對、審計、批準等欄中簽名完備，簽名不完善的技術(shù)文檔不能用于存檔。
3、文件簽名分為紙質(zhì)文件簽名、電子文件簽名、光盤(pán)簽名。其中紙質(zhì)文檔簽名必須用手寫(xiě)在紙質(zhì)文檔上，電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam，光盤(pán)簽名必須作為一個(gè)整體簽署光盤(pán)封面上的標簽。
4、各種存檔文件確認后，簽名完成后才能進(jìn)行存檔工作。歸檔文件應在公司服務(wù)器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤(pán)保管。
5、應在用于存儲歸檔文件的光盤(pán)或其盒子上粘貼標簽，標簽上應顯示光盤(pán)的大致信息(如名稱(chēng)、編號、簽名信息等)。
6、歸檔文件時(shí)要填寫(xiě)《設計項目歸檔資料清單》，對歸檔文件進(jìn)行實(shí)際完整的規范性檢查，合格后才能歸檔。
五、技術(shù)文件貸款
1、任何職員不得個(gè)人傳閱技術(shù)文件，不得非法堅持未經(jīng)授權的文件。
2、如果工作需要，需要借用技術(shù)文件，請要求相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫(xiě)《借閱登記表》。然后，您可以獲得相應的批準，從公司服務(wù)器下載該文件并進(jìn)行審閱。
3、對借來(lái)的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來(lái)的文件的秘密。
4、如果有特殊情況，需要將文件轉交他人或攜帶，必須得到相關(guān)領(lǐng)導的批準。
5、查閱文件后，應在相關(guān)人員監督下徹底刪除貸款文件，并補充整個(gè)《借閱文件記錄表》。
六、追究責任
各部門(mén)要嚴格遵守上述規定，如果因不遵守上述規定而丟失或泄露公司技術(shù)文件，公司將根據相關(guān)秘密規定受到罰款處罰和公司內部處罰，情節嚴重的人將保留追究法律責任的權利。
行政文件管理制度 10
第一章總則
第一條
為了加強市政基礎設施工程施工技術(shù)文件的規范化管理，使其真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量和管理水平，根據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》和國家有關(guān)規范、標準，制定本規定。
第二條
本規定所稱(chēng)高超基礎設施工程，是指城市范圍內道路、橋架、廣場(chǎng)、隧道、公共交通、排水、供水、供氣、供熱、污水處理、垃圾處理處置等工程。
第三條
本規定適用于新建、改建、擴建的市政基礎設施工程。凡參加上述工程的有關(guān)單位按本規定執行。本規定中未涉及到的或有特殊要求需要增、減內容的，應按國家有關(guān)規定和設計要求執行。
第四條
市政基礎設施工程施工技術(shù)文件，是指在施工過(guò)程中，施工單位執行工程建設強制性標準和國家、地方有關(guān)規定而填寫(xiě)、收集、整理的文字記錄、圖紙、表格、音像材料等必須歸檔保存的文件。
第五條
市政基礎設施工程施工技術(shù)文件，應按本規定的統一表格、表式(見(jiàn)附件)填寫(xiě);未規定統一表格、表式的，省級建設行政主管部門(mén)可根據需要作出規定。
第二章管理與職責
第六條
市政基礎設施工程施工技術(shù)文件由施工單位負責編制，建設單位、施工單位負責保存，其他參建單位按其在工程中的相關(guān)職責做好相應工作。
建設單位應按《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-20xx)的要求，于工程竣工驗收后三個(gè)月內報送當地城建檔案管理機構。
第七條
實(shí)行總承包的工程項目，由總承包單位負責匯集、整理各分包單位編制的有關(guān)施工技術(shù)文件。
第八條
市政基礎設施工程施工技術(shù)文件應隨施工進(jìn)度及時(shí)整理，所需表格應按本規定中的要求認真填寫(xiě)、字跡清楚、項目齊全、記錄準確、完整真實(shí)。
第九條
市政基礎設施工程施工技術(shù)文件中，應由各崗位責任人簽認的，必須由本人簽字(不得蓋圖章或由他人代簽)。工程竣工，文件組卷成冊后必須由單位技術(shù)負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。
第十條
建設單位與施工單位在簽訂施工合同時(shí)，應對施工技術(shù)文件的編制要求和移交期限做出明確規定。建設單位應在施工技術(shù)文件中按有關(guān)規定簽署意見(jiàn)。實(shí)行監理的工程應有監理單位按規定對認證項目的認證記錄。
第十一條
建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對施工技術(shù)文件進(jìn)行預驗收，驗收不合格不得組織工程竣工驗收。城建檔案管理機構在收到施工技術(shù)文件七個(gè)工作日內提出驗收意見(jiàn)，七個(gè)工作日內不得出驗收意見(jiàn)，視為同意。
第十二條
不得任意涂改、偽造、隨意抽撤損毀或丟失文件，對于弄虛作假、玩忽職守而造成文件不符合真實(shí)情況的，由有關(guān)部門(mén)追究責任單位和個(gè)人的責任。
第三章內容與要求
第十三條
施工組織設計
(一)施工單位在施工之前，必須編制施工組織設計;大中型的工程應根據施工組織總設計編制分部位、分階段的施工組織設計。
(二)施工組織設計必須經(jīng)上一級技術(shù)負責人進(jìn)行審批加蓋公章方為有效，并須填寫(xiě)施工組織設計審批表(合同另有規定的，按合同要求辦理)。在施工過(guò)程中發(fā)生變更時(shí)，應有變更審批手續。
(三)施工組織設計應包括下列主要內容：
1、工程概況：工程規模、工程特點(diǎn)、工期要求、參建單位等。
2、施工平面布置圖。
3、施工部署和管理體系：施工階段、區劃安排;進(jìn)度計劃及工、料、機、運計劃表和組織機構設置。組織機構中應明確項目經(jīng)理、技術(shù)責任人、施工管理負責人及其它各部門(mén)主要責任人等。
4、質(zhì)量目標設計：質(zhì)量總目標、分項質(zhì)量目標，實(shí)現質(zhì)量目標的主要措施、辦法及工序、部位、單位工程技術(shù)人員名單。
5、施工方法及技術(shù)措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備等)。
6、安全措施。
7、文明施工措施。
8、環(huán)保措施。
9、節能、降耗措施。
10、模板及支架、地下溝槽基坑支護、降水、施工便橋便線(xiàn)、構筑物頂推進(jìn)、沉井、軟基處理、預應力筋張拉工藝、大型構件吊運、混凝土澆注、設備安裝、管道吹洗等專(zhuān)項設計。
第十四條
施工圖設計文件會(huì )審、技術(shù)交底。
(一)工程開(kāi)工前，應由建設單位組織有關(guān)單位對施工圖設計文件進(jìn)行會(huì )審并按單位工程填寫(xiě)施工圖設計文件會(huì )審記錄。設計單位應按施工程序或需要進(jìn)行設計交底。設計交底應包括設計依據、設計要點(diǎn)、補充說(shuō)明、注意事項等，并做交底紀要。
(二)施工單位應在施工前進(jìn)行技術(shù)交底。各種交底的文字記錄，應有交底雙方簽認手續。
第十五條
原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)、出廠(chǎng)檢(試)驗報告及復試報告。
(一)一般規定
1、必須有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)和出廠(chǎng)檢(試)驗報告，并歸入施工技術(shù)文件。
2、合格證書(shū)、檢(試)驗報告為復印件的必須加蓋供貨單位印章方為有效，并注明使用工程名稱(chēng)、規格、數量、進(jìn)場(chǎng)日期、經(jīng)辦人簽名及原件存放地點(diǎn)。
3、凡使用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備的，應有法定單位鑒定證明和生產(chǎn)許可證。產(chǎn)品要有質(zhì)量標準、使用說(shuō)明和工藝要求。使用前應按其質(zhì)量標準進(jìn)行檢(試)驗。
4、進(jìn)入施工現場(chǎng)的原材料、成品、半成品、構配件，在使用前必須按現行國家有關(guān)標準的規定抽取試樣，交由具有相應資質(zhì)的檢測、試驗機構進(jìn)行復試，復試結果合格方可使用。
5、對按國家規定只提供技術(shù)參數的測試報告，應由使用單位的技術(shù)負責人依據有關(guān)技術(shù)標準對技術(shù)參數進(jìn)行判別并簽字認可。
6、進(jìn)場(chǎng)材料凡復試不合格的，應按原標準規定的要求再次進(jìn)行復試，再次復試的結果合格方可認為該批材料合格，兩次報告必須同時(shí)歸入施工技術(shù)文件。
7、必須按有關(guān)規定實(shí)行見(jiàn)證取樣和送檢制度，其記錄、匯總表納入施工技術(shù)文件。
8、總含堿量有要求的地區，應對混凝土使用的水泥、砂、石、外加劑、摻合料等的含堿量進(jìn)行檢測，并按規定要求將報告納入施工技術(shù)文件。
(二)水泥
1、水泥生產(chǎn)廠(chǎng)家的檢(試)驗報告應包括后補的28天強度報告。
2、水泥使用前復試的主要項目為：膠砂強度、凝結時(shí)間、安定性、細度等。試驗報告應有明確結論。
(三)鋼材(鋼筋、鋼板、型鋼)
1、鋼材使用前應按有關(guān)標準的規定，抽取試樣做力學(xué)性能試驗;當發(fā)現鋼筋脆斷，焊接性能不良或力學(xué)性能顯著(zhù)不正常等現象時(shí)，應對該批鋼材進(jìn)行化學(xué)成分檢驗或其它專(zhuān)項檢驗;如需焊接時(shí)，還應做可焊接性試驗，并分別提供相應的試驗報告。
2、預應力混凝土所用的高強鋼絲、鋼絞線(xiàn)等張拉鋼材，除按上述要求檢驗外，不定期應按有關(guān)規定進(jìn)行外觀(guān)檢查。
3、鋼材檢(試)驗報告的項目應填寫(xiě)齊全，要有試驗結論。
(四)瀝青
瀝青使用前復試的主要項目為：延度、針入度、軟化點(diǎn)、老化、粘附性等(視不同的道路等級而定)。
(五)涂料
防火涂料應具有經(jīng)消防主管部門(mén)的認定證明材料。
(六)焊接材料
應有焊接材料與母材的可焊性試驗報告。
(七)砌塊(磚、料石、預制塊等)
用于承重結構時(shí)，使用前復試項目為：抗壓、抗折強度。
(八)砂、石
工程所使用的砂、石應按規定批量取樣進(jìn)行試驗。試驗項目一般有：篩分析、表觀(guān)密度、堆積密度和緊密密度、含泥量、泥塊含量、針狀和片狀顆粒的總含量等。結構或設計有特殊要求時(shí)，還應按要求加做壓碎指標值等相應項目試驗。
(九)混凝土外加劑、摻合料
各種類(lèi)型的混凝土外加劑、摻合料使用前，應按相關(guān)規定中的要求進(jìn)行現場(chǎng)復試并出具試驗報告和摻量配合比試配單。
(十)防水材料及粘接材料
防水卷材、涂料、填縫、密封、粘接材料，瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹(shù)脂等應按國家相關(guān)規定進(jìn)行抽樣試驗，并出具試驗報告。
(十一)防腐、保溫材料
其出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)應標明該產(chǎn)品質(zhì)量指標、使用性能。
(十二)石灰
石灰在使用前就按批次取樣，檢測石灰的氧化鈣和氧化鎂含量。
(十三)水泥、石灰、粉煤灰燈混合料
1、混合料的生產(chǎn)單位按規定，提供產(chǎn)品出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)。
2、連續供料時(shí)，生產(chǎn)單位出具合格證書(shū)的有效期最長(cháng)不得超過(guò)7天。
(十四)瀝青混合料
瀝青混合料生產(chǎn)單位應按同類(lèi)型、同配比、每批次至少向施工單位提供一份產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū)。連續生產(chǎn)，每2000噸提供一次。
(十五)商品混凝土
1、商品混凝土生產(chǎn)單位應按同配比、同批次、同強度等級提供出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)。
2、總含堿量有要求的地區，應提供混凝土堿含量報告。
(十六)管材、管件、設備、配件
1、廠(chǎng)(場(chǎng))、站工程成套設備應有產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū)、設備安裝使用說(shuō)明等。工程竣工后整理歸檔。
2、廠(chǎng)(場(chǎng))、站工程的其它專(zhuān)業(yè)設備及電氣安裝的材料、設備、產(chǎn)品按現行國家或待業(yè)相關(guān)規范、規程、標準要求進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)檢查、驗收，并留有相應文字記錄。
3、進(jìn)口設備必須配有相關(guān)內容的中文資料。
4、上述1、2兩項供應廠(chǎng)家應提供相關(guān)的檢測報告。
5、混凝土管、金屬管生產(chǎn)廠(chǎng)家應提供有關(guān)的強度、嚴密性、無(wú)損探傷的檢測報告。施工單位應依照有關(guān)標準進(jìn)行檢查驗收。
(十七)預應力混凝土張拉材料
1、應有預應力錨具、連接器、夾片、金屬波紋管等材料的出廠(chǎng)檢(試)驗報告及復試報告。
2、設計或規范有要求的橋梁預應力錨具，錨具生產(chǎn)廠(chǎng)家及施工單位應提供錨具組裝件的靜載錨固性能試驗報告。
(十八)混凝土預制構件
1、鋼筋混凝土及預應力鋼筋混凝土梁、板、墩、柱、擋墻板等預制構件生產(chǎn)廠(chǎng)家，應提供相應的能夠證明產(chǎn)品質(zhì)量的基本質(zhì)量保證資料。如：鋼筋原材復試報告、焊(連)接檢驗報告;達到設計強度值的混凝土強度報告(含28天標養及同條件養護的);預應力材料及設備的檢驗、標定和張拉資料等。
2、一般混凝土預制構件如欄桿、地袱、掛板、防撞墩、小型蓋板、檢查井蓋板、過(guò)梁、緣石(側石)、平石、方磚、樹(shù)池砌件等，生產(chǎn)廠(chǎng)家應提供出廠(chǎng)合格證書(shū)。
3、施工單位應依照有關(guān)標準進(jìn)行檢查驗收。
(十九)鋼結構構件
1、做為主體結構使用的鋼結構構件，生產(chǎn)廠(chǎng)家應依照本規定提供相應的能夠證明產(chǎn)品質(zhì)量的基本質(zhì)量保證資料。如：鋼材的復試報告、可焊性試驗報告;焊接(縫)質(zhì)量檢驗報告;連接件的檢驗報告;機械連接記錄等。
2、施工單位應依照有關(guān)標準進(jìn)行檢查驗收。
(二十)各種地下管線(xiàn)的各類(lèi)井室的井圈、井蓋、踏步等，應有生產(chǎn)單位出具的質(zhì)量合格證書(shū)
(二十一)支座、變形裝置、止水帶產(chǎn)品應有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)和設計有要求的復試報告
第十六條
施工檢(試)驗報告
(一)凡有見(jiàn)證取樣及送檢要求的，應有見(jiàn)證記錄、有見(jiàn)證試驗匯總表。
(二)壓實(shí)度(密度)、強度試驗資料
1、填土、路床壓實(shí)度(密度)資料
(1)有按土質(zhì)種類(lèi)做的最大干密度與最佳含水量試驗報告。
(2)有按質(zhì)量標準分層、分段取樣的填土壓實(shí)度試驗記錄。
2、道路基層壓實(shí)度和強度試驗資料
(1)石灰類(lèi)、水泥類(lèi)、二灰類(lèi)等無(wú)機混合料基層的'標準擊實(shí)試驗報告。
(2)有按質(zhì)量標準分層分段取樣的壓實(shí)度試驗記錄。
(3)道路基層強度試驗報告。
A、石灰類(lèi)、水泥類(lèi)、二灰類(lèi)等無(wú)機混合料應有石灰、水泥實(shí)際劑量的檢測報告。
B、石灰、水泥等無(wú)機穩定土類(lèi)道路基層應有7天齡期的無(wú)側限抗壓強度試驗報告。
C、其它基層強度試驗報告。
3、道路面層壓實(shí)度資料
(1)有瀝青混合料廠(chǎng)提供的標準密度。
(2)有按質(zhì)量標準分層取樣的實(shí)測干密度。
(3)有路面彎沉試驗報告。
(三)水泥混凝土抗壓、抗折強度，抗滲、抗凍性能試驗資料
1、應有試配申請單和有相應資質(zhì)的試驗室簽發(fā)的配合比通知單。施工中如果材料發(fā)生變化時(shí)，應有修改配合比的通知單。
2、應有按規范規定組數的試塊強度試驗資料和匯總表。
(1)標準養護試塊28天抗壓強度試驗報告。
(2)水泥混凝土橋面和路面應有28天標養的抗壓、抗折強度試驗報告。
(3)結構混凝土應有同條件養護試塊抗壓強度試驗報告作為拆模、卸支架、預應力張拉、構件吊運、施加臨時(shí)荷載等的依據。
(4)冬季施工混凝土，應有檢驗混凝土抗凍性能的同條件養護試塊抗壓強度試驗報告。
(5)主體結構，應有同條件養護試塊抗壓強度試驗報告，以驗證結構物實(shí)體強度。
(6)當強度未能達到設計要求而采取實(shí)物鉆芯取樣試壓時(shí)，應同時(shí)提供鉆芯試壓報告和原標養試塊抗壓強度試驗報告。如果混凝土鉆芯取樣試壓強度仍達不到設計要求時(shí)，應由設計單位提供經(jīng)設計負責人簽署并加蓋單位公章的處理意見(jiàn)資料。
3、凡設計有抗滲、抗凍性能混凝土，除應有抗壓強度試驗報告外，還應有按規范規定組數標養的抗涌、抗凍試驗報告。
4、商品混凝土應以現場(chǎng)制作的標養28天的試塊抗壓、抗折、抗滲、抗凍指標作為評定的依據，并應在相應試驗報告上標明商品混凝土生產(chǎn)單位名稱(chēng)、合同編號。
5、應有按現行國家標準進(jìn)行的強度統計評定資料。(水泥混凝土路面、橋面要有抗折強度評定資料)
(四)砂漿試塊強度試驗資料
1、有砂漿試配申請單、配比通知單和強度試驗報告。
2、預應力孔道壓漿每一工作班留取不少于三組的7.07x7.07x7.07立方米試件，其中一組作為標準養護28天的強度資料，其余二級做移運和吊裝時(shí)強度參與值資料。
3、有按規定要求的強度統計評定資料。
4、使用瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹(shù)脂砂漿等粘接材料，應有配合比通知單和試驗報告。
(五)鋼筋焊、連接檢(試)驗資料
1、鋼筋連接接頭采用焊接方式或采用錐螺紋、套管等機械連接接頭方式的，均應按有關(guān)規定進(jìn)行現場(chǎng)條件下連接性能試驗，留取試驗報告。報告必須對抗彎、抗增試驗結果有明確結論。
2、試驗所用的焊(連)接試件，應從外觀(guān)檢查合格后的成品中切取，數量要滿(mǎn)足現行國家規范規定。試驗報告后應附有效的焊工上崗證復印件。
3、委托外加工的鋼筋，其加工單位應向委托單位提供質(zhì)量合格證書(shū)。
(六)鋼結構、鋼管道、金屬容器等及其它設備焊接檢(試)驗資料應按國家相關(guān)規范執行
(七)樁基礎應按有關(guān)規定，做檢(試)驗并出具報告
(八)檢(試)驗報告應由具有相應資質(zhì)的檢測、試驗機構出具
第十七條
施工記錄
(一)地基與基槽驗收記錄
1、地基與基槽驗收時(shí)，應按下列要求進(jìn)行記錄：
(1)核對其位置、平面尺寸、基底標高等內容，是否符合設計規定。
(2)核對基底的土質(zhì)和地下水情況，是否與勘察報告相一致。
(3)對于深基礎，還應檢查基坑對附近建筑物、道路、管線(xiàn)等是否存在不利影響。
2、地基需處理時(shí)，應由設計、勘察部門(mén)提出處理意見(jiàn)，并繪制處理的部位、尺寸、標高等示意圖。處理后，應按有關(guān)規范和設計的要求，重新組織驗收。
一般基槽驗收記錄可用隱蔽工程驗收記錄代替。
(二)樁基施工記錄
1、樁基施工記錄應附有樁位平面示意圖。分包樁基施工的單位，應將施工記錄全部移交給總包單位。
2、打樁記錄
(1)有試樁要求的應有試樁或試驗記錄。
(2)打樁記錄應記入樁的錘擊數、貫入度、打樁過(guò)程中出現的異常情況等。
3、鉆孔(挖孔)灌注樁記錄
(1)鉆孔樁(挖孔樁)鉆進(jìn)記錄。
(2)成孔質(zhì)量檢查記錄。
(3)樁混凝土灌注記錄。
(三)構件、設備安裝與調試記錄
1、鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄。內容包括：構件類(lèi)別、編號、型號、位置、連接方法、實(shí)際安裝偏差等，并附簡(jiǎn)圖。
2、廠(chǎng)(場(chǎng))、站工程大型設備安裝調試記錄。內容包括：
(1)設備安裝設計文件。
(2)設備安裝記錄：設備名稱(chēng)、編號、型號、安裝位置、簡(jiǎn)圖、連接方法、允許安裝偏差和實(shí)際偏差等。特種設備的安裝記錄還應符合有關(guān)部門(mén)及行業(yè)規范的規定。
(3)設備調試記錄。
(四)施加預應力記錄
1、預應力張拉設計數據和理論張拉伸長(cháng)值計算資料。
2、預應力張拉原始記錄。
3、預應力張拉設備——油泵、千斤頂、壓力表等應有由法定計量檢測單位進(jìn)行校驗的報告和張拉設備配套標定的報告并繪有相應的P—T曲線(xiàn)。
4、預應力孔道灌漿記錄。
5、預留孔道實(shí)際摩阻值的測定報告書(shū)。
6、孔位示意圖，其孔(束)號、構件編號與張拉原始記錄一致。
(五)沉井下沉時(shí)，應填寫(xiě)沉井下沉觀(guān)測記錄
(六)混凝土澆注記錄
凡現場(chǎng)澆注C20(含)強度等級以上的結構混凝土，均應填寫(xiě)混凝土澆注記錄。
(七)管道、箱涵頂推進(jìn)記錄
(八)構筑物沉降觀(guān)測記錄(設計有要求的要做沉降觀(guān)測記錄)。
(九)施工測溫記錄
(十)其它有特殊要求的工程，如廠(chǎng)(場(chǎng))、站工程的水工構筑物，防水、鋼結構及管道工程的保溫等工程項目，應按有關(guān)規定及設計要求，提供相應的施工記錄。
第十八條
測量復核及預檢記錄
(一)測量復核記錄
1、施工前建設單位應組織有關(guān)單位向施工單位進(jìn)行現場(chǎng)交樁。施工單位應根據交樁記錄進(jìn)行測量復核并留有記錄。
2、施工設置的臨時(shí)水準點(diǎn)、軸線(xiàn)樁及構筑物施工的定位樁、高程樁的測量復核記錄。
3、部位、工序的測量復核記錄。
4、應在復核記錄中繪制施工測量示意圖，標注測量與復核的數據及結論。
(二)預檢記錄
1、主要結構的模板預檢記錄，包括幾何尺寸、軸線(xiàn)、標高、預埋件和預留孔位置、模板牢固性和模內清理、清理口留置、脫模齊涂刷等檢查情況。
2、大型構件和設備安裝前的預檢記錄應有預埋件、預留孔位置、高程、規格等檢查情況。
3、設備安裝的位置檢查情況。
4、非隱蔽管道工程的安裝檢查情況。
5、補償器預拉情況、補償器的安裝情況。
6、支(吊)架的位置、各部位的連接方式等檢查情況。
7、油漆工程。
第十九條
隱蔽工程檢查驗收記錄
凡被下道工序、部位所隱蔽的，在隱蔽前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查，并填寫(xiě)隱蔽工程檢查驗收記錄。隱蔽檢查的內容應具體，結論應明確。驗收手續應及時(shí)辦理，不得后補。需復驗的要辦理復驗手續。
第二十條
工程質(zhì)量檢驗評定資料
(一)工序施工完畢后，應按照質(zhì)量檢驗評定標準進(jìn)行質(zhì)量檢驗與評定，及時(shí)填寫(xiě)工作質(zhì)量評定表。表中內容應填寫(xiě)齊全，簽字手續完備規范。
(二)部位工程完成后應匯總該部位所有工序質(zhì)量評定結果。進(jìn)行部位工程質(zhì)量等級評定。簽字手續完備、規范。
(三)單位工程完成后，由工程項目負責人主持，進(jìn)行單位工程質(zhì)量評定，填寫(xiě)單位工程質(zhì)量評定表。由工程項目負責人和項目技術(shù)負責人簽字，加蓋公章作為竣工驗收的依據之一。
第二十一條
功能性試驗記錄
(一)一般規定
功能性試驗是對市政基礎設施工程在交付使用之前所進(jìn)行的使用功能的檢查。功能性試驗按有關(guān)標準進(jìn)行，并有有關(guān)單位參加，填寫(xiě)試驗記錄，由參加各方簽字，手續完備。
(二)市政基礎設施工程功能試驗主要項目一般包括：
1、道路工程的彎沉試驗。
2、無(wú)壓力管道嚴密性試驗。
3、橋梁工程設計有要求的動(dòng)、靜載試驗。
4、水池滿(mǎn)水試驗。
5、消化池氣密性試驗。
6、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗和通球試驗等。
7、其它施工項目如設計有要求，按規定及有關(guān)規范做使用功能試驗。
第二十二條
質(zhì)量事故報告及處理記錄
發(fā)生質(zhì)量事故，施工單位應立即填寫(xiě)工程質(zhì)量事故報告，質(zhì)量事故處理完畢后須填寫(xiě)質(zhì)量事故處理記錄。工程質(zhì)量事故報告及質(zhì)量事故處理記錄歸入施工技術(shù)文件。
第二十三條
設計變更通知單、洽商記錄
設計變更通知單、洽商記錄是施工圖的補充和修改，應在施工前辦理。內容應明確具體，必要時(shí)附圖。
(一)設計變更通知單，必須由原設計人和設計單位負責人簽字并加蓋設計單位印章方為有效。
(二)洽商記錄必須有參建各方共同簽認方為有效。
(三)設計變更通知單、洽商記錄應原件存檔。如用復印件存檔時(shí)，應注明原件存放處。
(四)分包工程的設計變更、洽商，由工程總包單位統一辦理。
第二十四條
竣工總結與竣工圖
(一)竣工總結主要應包括下列內容：工程概況;竣工的主要工程數量和質(zhì)量情況;使用了何種新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備;施工過(guò)程中遇到的問(wèn)題及處理方法;工程中發(fā)生的主要變更和洽商;遺留的問(wèn)題及建議等。
(二)竣工圖
1、工程竣工后應及時(shí)進(jìn)行竣工圖的整理。繪制竣工圖須遵照以下原則：
(1)凡在施工中，按圖施工沒(méi)有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”的標志后，可作為竣工圖。
(2)無(wú)大變更的，應將修改內容按實(shí)際發(fā)生的描繪在原施工圖上，并注明變更或洽商編號，加蓋“竣工圖”標志后作為竣工圖。
(3)凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及其它重大改變;或雖非重大變更，但難以原施工圖上表示清楚的，應重新繪制竣工圖。
2、改繪竣工圖，必須使用不褪色的黑色繪圖墨水。
第二十五條
竣工驗收
(一)工程竣工報告
工程竣工報告是由施工單位對已完工程進(jìn)行檢查，確認工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規和工程建設強制性標準，符合設計及合同要求而提出的工程告竣文書(shū)。該報告應經(jīng)項目經(jīng)理和施工單位有關(guān)負責人審核簽字加蓋單位公章。
實(shí)行監理的工程，工程竣工報告必須經(jīng)總監理工程師簽署意見(jiàn)。
(二)工程竣工驗收證書(shū)
第四章組卷方法和要求
第二十六條
施工技術(shù)文件要按單位工程進(jìn)行組卷。文件材料較多時(shí)可以分冊裝訂。
第二十七條
卷內文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料和備考表。
(一)文件封面應具有工程名稱(chēng)、開(kāi)竣工日期、編制單位、卷冊編號、單位技術(shù)負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。
(二)文件材料部分排列宜按以下順序
1、施工組織設計
2、施工圖設計文件會(huì )審、技術(shù)交底記錄
3、設計變更通知單、洽商記錄
4、原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)，出廠(chǎng)檢(試)驗報告和復試報告(須一一對應)。
5、施工試驗資料
6、施工記錄
7、測量復核及預檢記錄
8、隱蔽工程檢查驗收記錄
9、工程質(zhì)量檢驗評定資料
10、使用功能試驗記錄
11、事故報告
12、竣工測量資料
13、竣工圖
14、工程竣工驗收文件
注：對于設備安裝工程可參照上述順序組卷
第二十八條
案卷規格及圖紙折疊方式按城建檔案管理部門(mén)要求辦理。
第五章附則
第二十九條
各省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)可根據本規定制定實(shí)施細則。
第三十條
本規定由建設部負責解釋
第三十一條
自本規定發(fā)布之日起，原《市政工程施工技術(shù)資料管理規定》建城[1994]469號同時(shí)廢止。
附：市政基礎設施工程施工技術(shù)文件主要項目統一規定表格、表式(略)
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