檔案管理實(shí)習報告總結

檔案管理實(shí)習報告總結

　　緊張而又充實(shí)的實(shí)習生活結束了，我們肯定學(xué)習到了不少學(xué)問(wèn)，如果我們能夠寫(xiě)好實(shí)習報告，可以收獲更多。那么好的實(shí)習報告都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編精心整理的檔案管理實(shí)習報告總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　檔案管理實(shí)習報告總結 篇1

　　大學(xué)的最后一個(gè)暑假，我到廣州市xx區建設與市政局實(shí)習，時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向實(shí)踐方面轉化，盡量做到理論與實(shí)踐相結合，在實(shí)習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領(lǐng)導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時(shí)也發(fā)現了自己的許多不足之處。

　　此次實(shí)習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類(lèi)的工作，所以在剛剛著(zhù)手的時(shí)候顯得有些生疏，但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習，也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔，一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔，在實(shí)習的過(guò)程中，我參加了整個(gè)檔案的整理過(guò)程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點(diǎn)，同時(shí)在電子檔案的整理過(guò)程中，結合自身所學(xué)知識，對原先的方法進(jìn)行了改革，同時(shí)也得到了負責人的贊同。

　　實(shí)習期間，我利用此次難得的機會(huì )，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領(lǐng)導和負責人求教，同時(shí)利用空余時(shí)間認真學(xué)習一些課本內容以外的相關(guān)知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進(jìn)一步鞏固擴展了自己所學(xué)到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。

　　“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行�！痹诙虝旱膶�(shí)習過(guò)程中，我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運用中的專(zhuān)業(yè)知識的匱乏，剛開(kāi)始的一段時(shí)間里，對一些工作感到無(wú)從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)不是檔案整理，但是在這過(guò)程中，剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實(shí)際的工作上，這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中，要求的是一種快速的學(xué)習方法與探究的能力，通過(guò)與另一位實(shí)習生的`合作，我們慢慢地學(xué)會(huì )用探索的方法進(jìn)行學(xué)習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫(huà)瓢，而是在專(zhuān)業(yè)知識的基礎上，對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng )新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習上，我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”：即課堂教育與社會(huì )實(shí)踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過(guò)實(shí)踐將理論深化；暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系，以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段；社會(huì )實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系，力求實(shí)踐內容與實(shí)踐規模同步調進(jìn)展。

　　在實(shí)習的過(guò)程中，我也發(fā)現，對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我，資料整理顯得相當地重要，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規則和方法，所謂為規矩不成方圓，尤其是在現代社會(huì )中，信息的大量涌現，如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法，確實(shí)是很難實(shí)現資源的有效管理和利用，通過(guò)這一次的實(shí)習，也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法，讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題，并且需要避免的問(wèn)題。本‖文內容※中國教–育資源網(wǎng)

　　當然，在實(shí)習的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習到了工作上的方法，同時(shí)也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領(lǐng)導，很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn)，也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題，在校學(xué)生閱世不深，在溝通上不能很好的實(shí)現，也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現自身的缺點(diǎn)，在接下來(lái)的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節進(jìn)行練習，為以后的工作打下一個(gè)較為堅實(shí)的基礎。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習，對我走向社會(huì )起到了一個(gè)橋梁的作用，過(guò)渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個(gè)重要步驟，對將來(lái)走上工作崗位也有著(zhù)很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實(shí)際生活中不斷培養。

　　經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個(gè)神圣的職業(yè)，任何時(shí)刻都馬虎不得。

　　檔案管理實(shí)習報告總結 篇2

　　作為一名大三學(xué)生，這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí)，過(guò)得有意義，我報名參加了學(xué)院團委與xx區團委合作的暑期實(shí)習活動(dòng)。

　　7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著(zhù)許老師，來(lái)到了xx區團委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習。

　　首先，xx區團委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式，簡(jiǎn)單地介紹了xx區的區情和實(shí)習要求。接著(zhù)就給我們分配實(shí)習單位，讓各個(gè)單位的負責人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。

　　我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

　　我們的實(shí)習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來(lái)歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負責人。

　　整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據瓊姐說(shuō)，這里一年到頭實(shí)習生不斷。我們的日常工作主要包括了：

　　1、整理文書(shū)檔案

　　其實(shí)一個(gè)月下來(lái)，具體什么是文書(shū)檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看，文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

　　文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是其實(shí)并不容易。

　　一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

　　第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案，一式兩份。

　　第二步，我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)，按保存期限分為三類(lèi)，即20xx年的，30年的，還有永久的。

　　第三步，我們要對每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。

　　第四步，給文書(shū)檔案編上件號。編號工作，實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度，保存期限，館室編號等等。接著(zhù)還得打上歸檔的日期。

　　第五步，把文書(shū)檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。

　　電子歸檔完畢，一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復的，很考驗我們的耐心和細心。

　　2、整理科技檔案

　　科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的.工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

　　這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時(shí)，但看著(zhù)我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。

　　3、收文歸檔

　　我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡(jiǎn)單，用六個(gè)字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。

　　這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話(huà)，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

　　結語(yǔ)：

　　不知不覺(jué)地，我們已經(jīng)結束了實(shí)習，在xx區建設和市政局實(shí)習的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì )。每一項工作都有它的一個(gè)最佳流程，按照這個(gè)流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會(huì )導致工作效率降低。

　　值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說(shuō)，我們是所有實(shí)習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)習活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來(lái)的工作一定會(huì )有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區建設和市政局給我的這次實(shí)習機會(huì )，這是我一次寶貴的實(shí)習課。

　　檔案管理實(shí)習報告總結 篇3

　　大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習，也就是認識實(shí)習。為了讓我們對所學(xué)的專(zhuān)業(yè)有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學(xué)習的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認識。為以后的學(xué)習有更直觀(guān)的認識，便于我們對將學(xué)習的專(zhuān)業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識。

　　一、參觀(guān)我院檔案室的認識

　　認識實(shí)習的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室，心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的，今天都見(jiàn)到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(kāi)（即閱檔室、庫房、辦公室），集中統一管理全校的所有檔案�，F室藏檔案15092卷，其中延續冶專(zhuān)檔案全宗6402卷、原高職專(zhuān)3767卷、師專(zhuān)4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類(lèi)法，檔號模式按照年度號、分類(lèi)號、案卷號三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的.參觀(guān)了，走進(jìn)庫房，看著(zhù)那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著(zhù)那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的，學(xué)習檔案都知道那“八大環(huán)節”。學(xué)習的時(shí)候看著(zhù)好像很簡(jiǎn)單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。

　　快要進(jìn)入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

　　二、走訪(fǎng)專(zhuān)業(yè)檔案館——本溪城建檔案館

　　城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數據、文字材料等；是進(jìn)行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專(zhuān)業(yè)檔案城建檔案他的分類(lèi)也是很復雜的，共十三大類(lèi)、七十二屬類(lèi)、若干小類(lèi)。其中大多數是建設工程檔案，他是指整個(gè)建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

　　本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機會(huì )親手搖開(kāi)它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀(guān)之后我們對專(zhuān)業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

　　三、走進(jìn)企業(yè)檔案館——本鋼檔案館

　　企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作，其下多個(gè)二級單位設歸檔點(diǎn)，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案，有從19XX年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案，及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高，但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據，為糾紛提供依據。

　　現代計算機技術(shù)大發(fā)展，給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數字化，進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì )化的道路�，F在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數字化�，F在一般的企業(yè)都在建設數字檔案館，數字檔案館的建設主要完成的任務(wù)是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的建設。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀(guān)的末尾，同學(xué)提問(wèn)了館長(cháng)個(gè)問(wèn)題，就是這些技術(shù)檔案的銷(xiāo)毀是由案館的工作人員鑒定的嗎？館長(cháng)對這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋?zhuān)瑱n案人員是對實(shí)體保管的專(zhuān)業(yè)人員，但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

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